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档案人员档案职称考试复习提纲

档案人员档案职称考试复习提纲
档案人员档案职称考试复习提纲

第一部分档案管理基础理论

第一章:档案概述

1、档案定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

2、档案开成的条件:办理完毕;有保存价值;集中保存;

3、档案的形式:载体;内容记录;

4、档案的价值和作用:(1)凭证价值;参考价值;(2)行政参考作用;业务参考作用;文化传承作用;法律凭证作用;宣传教育作用。

5、档案的种类:(1)按时间分:中华人民共和国成立前档案(旧政权档案;革命历史档案);中华人民共和国成立后档案。(2)按内容分:文书档案;科技档案;专门档案。

第二章:档案工作概述

1、档案工作的内容:从广义上说:包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。从狭义上理解:指档案馆(室)的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的务项事业服务,为社会公众服务。

2、档案管理工作的内容:收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。

3、档案工作的性质:(1)档案工作的管理性;(2)档案工作的服务性;(3)档案工作的政治性;(4)档案工作的科学性;(5)档案工作的文化性。

4、档案工作的基本原则:“档案工作衽统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。这一原则,确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导,分组管理国家全部档案;提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全;体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。

5、档案机构:(1)档案行政管理机构;(2)档案实体管理机构:档案室;档案馆;新型档案管理机构。

6、档案室与档案馆工作性质和职责:

档案室档案馆

性质:是国家机关、团体、企业单位为统一保存、管理和提供利用本单位形成的

各类档案而设置的内部机构,是各单

位管理工作的组成部分,主要为本单

位各项工作提供档案信息服务。是党和国家的科学文化事业机构,是集中保存和管理档案史料、开展爱国主义教育基地,是提供政府公开信息集中查询服务的窗口,公民享受档案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中心,具有很强的文化性、社会性和科学性。

地位:是我国档案工作机构体系中数量最多、最普遍、最基层的业务机构,承

担着积累、保存和输送国家档案的重

任,是国家档案事业的基础。在中家档案事业占主体地位,反映全国档案事业发展水平的窗口。

职责:(1)贯彻落实国家和上级主管部门制定的各种档案法律、法规、方针、

政策,建立健全本单位档案工作的规

章制度和档案工作网络;

(2)对本单位文书部门和业务部门

文件材料的形成、积累和归档进行指

导和监督。

(3)接收和保管本单位各部门形成

的有价值的档案、资料。

(4)积极开展档案利用工作,为本

单位和社会利用档案提供服务。

(5)定期将有长远保存价值的档案(1)接收征集本级机关、团体及所属单位有长远保存价值的档案以及有关的资料。(2)科学地管理和接收各类档案。(3)通过各种方式,积极开展档案资料的利用工作。

(4)参与史料研究和编史修志工作。

移交指定的档案馆集中保存。

(6)对所属机构的档案工作实行监

督和指导。

档案事业管理体制类型:(1)分散式:英国式、瑞士式、美国式。(2)集中式:中国式、法国式、瑞典式

第三章:档案收集与鉴定

1、档案收集工作的内容:(1)机关档案室,收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷;(2)档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案;(3)档案馆接收撤销机关的全部档案;(4)档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案;(5)档案馆之间相互交接的档案。

2、档案收集工作的要求:(1)加强档案馆(室)外的调查和指导工作;(2)积极推行入馆(室)档案的标准化;(3)保证归档和入馆档案的齐全完整;(4)维护全宗和全宗群的相对完整。

3、档案室与档案馆收集工作的内容:

档案室档案馆

内容:(1)机关档案室对文件形成的(1)档案的收集和片集是档案馆一项经

常性的重要基础工作。

(2)的指导和监督文书部门或业务部

门做好归档组织工作

(3)加强临时性文件的收集归档工作

(4)加强归档的宣传和档案的科学管

4、档案的鉴定:真伪鉴定和价值鉴定

5、档案鉴定工作的内容:

6、鉴定档案价值的原则:(1)档案鉴定必须符合国家和人民的整体利益;(2)鉴定档案的价值要用全面的观点;(3)鉴定档案的价值要用发展的观点;(4)鉴定档案的价值要用历史的观点。

8、“全面的观点”鉴定档案的价值包含以下四方面内容:(1)把档案的自身特点和社会需要结合起来,全面评价档案的价值;(2)全面分析文件的来源、内容、时间、文本和外形等各种特征,综合判定;(4)全面把握被鉴定档案与相关档案之间的联系。

9、影响档案价值的因素:自身因素和社会因素

第四章档案保管

一、全宗内档案分类的含义?

答:所谓全宗内档案分类,是指在整个档案管理之中,把一个通过立档单位形成的档案,按照档案管理的时间、来源、内容以及形式等特征把档案管理具体划分为若干类别,使档案管理更加系统化、条理化。

二、档案的常用分类方法有哪些?

答:常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、作者分类法、地区分类法,文仲名称分类法等六种。

三、简述档案复式分类法及其运用?

答:(一)年度—机构—保管期限分类法

即先将归档文件按年度分类,每个年度下按机构分类,再在组织机构下面按保管期限分类。这种分类方法适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。

有利之处:

(1)采用此种分类方法,在库房排架时,不必预先留空,也避免了倒架,库房管理非常方便;

(2)同时,可将一个年度同一机构形成的文件,按保管期限的不同依次排列在一起,更便于实体查阅。

因此,此方法适宜于现行机关文件整理归档工作,特别是推行部门整理归档的机关单位。(二)保管期限—年度—机构分类法

即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下面按机构分类。这种分类方法同样适用于内部机构虽有变化但不复杂的立档单位。

采用此种分类方法,在库房管理时,不同保管期限分别排架,更便于档按移交进馆。但每个期限应预留以后各年档按陆续上架,否则需要每年倒架。

(三)机构—年度—保管期限分类法

即先将归档文件按机构分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。这种分类方法适用于内部机构基本固定或少有变化的立档单位以及撤销机关的文件整理归档工作。采用此种分类方法子库房排架时需要留空,而预留空架的数量不好掌握,有时必须倒架。(四)年度—问题—保管期限分类法

即先将归档文件按年度分类,每个年度下按问题分类,再在问题下面按保管期限分类。这种分类方法多用于内部机构变化复杂,或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规等原因难以区分文件所属机构,以及没有内部机构或那哦不机构非常简单等情况。

(五)保管期限—年度—问题分类法

即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下面按问题分类。这种分类方法同样适用于不宜按机构分类的情况。

(六)问题—年度—保管期限分类法

即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。这种分类方法适用于撤销机关的文件整理归档工作或历史档按整理工作。

(七)年度—保管期限分类法

即先将归档文件按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。这种分类方法适用于内部机构设置简单的基层单位或小机关,或者每年形成文件数量少的机关。

(八)保管期限—年度分类法

即先将归档文件按保管期限分类,再在保管期限下面按年度分类。这种分类方法同样适用于内部机构设置简单的基层单位或小机关,或者每年形成文件数量少的机关。

四、简述档案保管工作的技巧和方法?

答:1、档案库房的日常管理;

2、建立健全安全检查和保密制度。

1)安全检查制度。

2)保密制度;

3)温湿度制度与调节;

五、全宗卷管理中应注意有哪些?

答:1、注意全宗卷文件资料的形成和积累,全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程。管理全宗卷的过程就是形成全宗卷的过程。2、全宗卷是长期积累形成的,随时可能补充增加,所以它不宜采用装订的形式,可以用盒、袋形式保存。3、全宗卷内的文件资料排列顺序一般为:全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记,以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用中形成的资料。4、全宗卷应随全宗一起管理,随全宗转移而专移、专柜保存。

第五章档案统计与检索

一、试述档案统计工作的内容。

答:1、对档案馆(室)档案数量的统计:主要有档案馆(室)档案总量、不同种类、不同历史时期、不同保管期限、不同整理状况等方面的数量统计。2、对档案工作的统计:主要有对档案工作各个环节工作善的统计,档案经费及机构建设方面的数量状况,档案人员基本情况等。3、档案事业基本情况统计年报:档案事业是国家事业的组成部分,向国家提供档案统计材料,反映档案事业的水平和现状,可以为国家发展档案事业提供重要的依据。二、简述档案室档案登记和统计的主要形式。

答:档案室的统计主要通过以下形式:1、卷内(文件)目录;2、案卷目录;3、总登记簿;4档案室工作基本情况统计表。

三、简述档案馆档案登记和统计的主要形式。

答:1、收进登记簿;2、全宗名册;3、全宗单;4案卷目录登记簿;5、

四、简述档案著录的基本含义。

答:档案著录是档案馆编制档案检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录工作是编制检索工具的前提和基础。

五、《档案著录的规则》的主要内容是什么?

答:著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字著录信息源及著录项目细则。

六、简述档案分类标引的步骤和方法。

答:(1)熟悉和掌握《中国档案分类法》和《档案分类标引规则》。这是正殂分类的首要步骤;

(2)准确地掌握需要分类标引的文件或安卷内容,细致地进行主题分析。正确的主题分析是保证档案标引质量的重要因素。

(3)根据其内容归入最恰当的类目。通过分析题名和浏览正文后确定主题,找到确切相符的类目,标出分类号。

(4)审校,以保证档案标引的

七、简述档案主题标引的步骤和方法?

答:(1)熟悉和掌握《中国档案主题词表》和主题词标引规则;

(2)了解档案内容,分析档案主题;

(3)选定主题词,对主题概念进行转换;

(4)审校。

八、简述档案检索工具的种类划分。

答:1、按收录对象和揭示方式分类:(1)目录;(2)索引;(3)指南

2、按载体形式分类:(1)卡片式检索工具;(2)书本式检索工具;(3)缩微式检索工具;(4)电子检索工具。

3、按功能分类:(1)查检性检索工具;(2)介绍性检索工具;(3)馆藏性检索工具。

4、按检查方式分类:(1)手工检索;(2)计算机检索。

第六章档案的利用和编研

第一节档案的利用

一、利用工作的基本内容是什么?

答:(1)了解和熟悉所藏档案的内容和成分,各种检索工具的使用;

(2)使用分析和预测社会对档案信息的需求特点,把握档案利用需求的发展规律;

(3)发掘档案中有利用价值的信息资源,集中系统地向用户介绍和报道所藏档案信息;(4)向档案用户提供所需求的档案信息,满足档案用户的利用要求。

二、档案提供利用工作的主要方法有哪些?

答:直接利用:以馆藏为基础,采用多种形式和手段(1)阅览服务;(2)外借服务;(3)复制服务;(4)咨询服务;(5)档案展览与陈列服务;(6)电子化服务。

间接利用:档案工作人员通过整理、汇集、编写等方式,对现存档案馆档案信息进行开发,编辑成各种专门参考资料,向利用者提供完整、系统、精炼的二次信息工作。

三、档案参考资料的种类有哪些?

答:大事记;组织沿革;文件汇编;基础数字汇集。

四、简述编研工作的内容?

答:(1)档案文献汇编;(2)编写档案参考资料;(3)修史编志和历史研究

五、简述组织沿革的编写体例?

组织沿革的编写体例有三种:编年法;系列法;阶段法。

(1)编年法即按年代顺序逐年列出某一机关或系统的组织发展变化情况的方法。它是将所有材料按年度分开,然后在年度内分别记述各方面的问题。

(2)系列法即以组织机构或问题为主线,对每一组织机构或问题的各种情况沿袭组织机构的始末进行系列编写的方法。

(3)阶段法即根据机关发展史上的重大变化,自然地分为若干个阶段,然后在每个阶段内划分为若干系列进行了编写的方法。

档案职称考试培训练习题题库完整

档案职称评审考试培训练习题最新最全题 库 档案职称评审考试培 训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.

A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 伦伯格 B布伦克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性

教师职称考试理论学习资料总汇(附答案)

教育学 1、简述教师在教学活动中扮演的多种角色。 答:⑴(设计者)⑵(信息源)⑶(指导者和促进者)⑷(组织者和管理者)⑸(平等中的首席)⑹(反思考者与研究者)⑺(终身学习者) 2、专家型教师有哪些特征? 答:①专家型教师善于通过学习计划、评估和反思来改进教学,从而产生教学的创新。②专家型教师能够更好地控制和调节情绪,处理面临的教育教学问题,并进行评估和反思。③专家型教师热爱教师职业,对工作投入,追求自我实现。 ④专家型教师能热情、平等地对待学生,师生关系融洽,具有强烈的职业成就感。 3、教师怎样对自己的教学进行反思?答:①(反思日记)②(详细描述)③(职业发展)④(行动研究) 4、怎样建立良好的师生关系? 答:(1)(树立正确的育人观)(2)(尊师爱生)(3)(教学相长) 5、在教学中怎样科学地安排学习? 答:在教学中科学的安排学习,不仅能使学生的身心健康发展,而且能促进教学质量的提高。 (1)(合理安排学习活动、科学地用脑。)(2)(保证学生有充分的睡眠。) (3)(避免连续过长时间的学习。)(4)(合理地安排课表。)(5)(培养学生良好的学习习惯。) 6、教师职业倦怠形成因素有哪些?有哪些对策? 答:社会因素、组织因素和个人因素7、全面发展教育由哪些部分组成?它们之间是什么关系? 答:全面发展教育的组成部分包含德育、智育、体育、美育和劳动技术教育。 五育之间是紧密结合在一起,其关系如果处理得当,则互相促进;如果缺少任何一个部分,其他各育要受到损失;如果五育各自分离,则全面发展教育就会失去活力。 8、实施德育的原则有哪些? 答:导向性原则、正面教育原则、知行统一原则、尊重与严格要求相结合的原则、因材施教原则、教育的一致性与连贯性原则。 9、简要叙述常用德育方法的基本内涵。答:(1)(说服教育法)(2)(榜样示范法)(3)(情感陶冶法)(4)(品德评价 法)(5)(自我教育法)(6)(实际锻炼 法) 10、学校开展体育活动的形式有哪些? 答:体育的根本任务是(增强学生体质)。 学校通过(上体育课)、(早晨锻炼)、(课 间操)、(课外活动)、(组织训练队)、(开 展运动竞赛)等多种形式开展体育运动。 11、美育的内容和任务有哪些? 答:学校美育的内容主要有(自然美育)、 (社会美育)、(艺术美育)和(教育美育)。 美育的任务主要有(1)使学生具有正确 的审美观和感受美、鉴赏美的知识与能 力;(2)培养学生表现美和创造美的能力; (3)培养学生的心灵美和行为美。 12、实施美育的途径有哪些? 答:(1)(通过各科教学特别是文艺学科 进行美育)(2)(通过课外、校外活动进 行美育)(3)(通过社会日常生活进行美 育) 13、劳动技术教育的任务有哪些? 答:劳动技术教育的任务(1)培养学生的 劳动观点,养成正确的劳动态度和习惯; (2)教育学生初步掌握一些基本生产知 识和劳动技能。 15、贯彻教学原则各有哪些要求? 答:(1)、(科学性和思想性统一原则) (2)、(理论联系实际原则)(3)、(直观 性原则)(4)、(启发性原则)(5)、(循 序渐进原则)(6)、(巩固性原则)(7)、 (因材施教原则)(8)、(整体优化原则) 16、简述教学目标的功能。 答:①(指导教师合理选择教学方法) ②(引导教师调控教学过程) ③(帮助教师进行教学评价) 17、什么是教学计划?它是由哪几部分 组成的? 答:教学计划是根据一定的教育目的和 培养目标,由国家教育主管部门制订的 有关学校教育和教学工作的指导性文件。 它是学校领导和教师进行工作的依据。 教学计划是由个基本部分组成的:教学 科目;学科开设的顺序;各门学科的教 学时数;学年编制和学周的安排。 18、备课有哪些基本要求? 答:(1)认真钻研教学内容,包括课程 标准、教科书和有关的教学参考资料; (2)熟悉学生;(3)组织教材,选用教 法;(4)制定计划,包括学年教学进度 计划、单元计划、课时计划等。 19、一节好课的基本要求有哪些? 答:一节好课的基本要求:(1)教学目的 明确。(2)内容正确。突出重点,难点, 抓住关键。 (3)结构合理。上课有高度 计划性、组织性、效率高、效果好。(4) 方法恰当。(5)语言艺术。(6)板书有序。 (7)态度从容自如。 20、我国中小学常用的教学方法有哪 些? 答:有讲授法、谈话法、演示法、实验 法、参观法、练习法等。 21、学生应该掌握的学习方法有哪些? 答:有制订学习计划的方法、预习的方 法、听课的方法、复习的方法、运用知 识的方法、课外阅读的方法 23、一个良好的班集体有哪些基本特征? 怎样培养良好的班集体? 答:良好的班集体具有四个基本特征, 即明确的共同目标,一定的组织结构, 一定的共同生活的准则,集体成员之间 平等、心理相容的氛围。 在培养良好的班集体这个过程中, 班主任要做好五个方面的工作: 1

档案中级职称专业考试参考试题

档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是:对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件,亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息,每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义4要素:指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件:办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式(基本方法):文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案:是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用:民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值:凭证作用参考作用 12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作,就其基本性质和主要作用说,是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作,集中体现在:档案工作的机要性、和服务方向。15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》,确定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定:档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案的完整与安全便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理,是我国档案工作的组织原则和管理体制。 18、维护档案的完整,有两方面的含义:从数量上,要保证档案的齐全;从质量上,要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全,有两方面的含义:保证档案管理的物质安全政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业机构具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务:统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作服务为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型(6个):普通科技音像人事综合联合档案室。 24、联合档案室:同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构,负责保存和管理这些单位的档案,是档案信息服务中心。

【最新】档案专业2016年中级职称考试复习资料

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《档案专业基础(中级)》复习提纲了解:黄色至少要看一遍 熟悉:绿色认真读两遍 掌握:红色要理解,最好记下来 第一部分档案概述 一、档案的定义 (一)档案定义的表述 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” (二)档案的形成条件 档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别则因为文件转化为档案是有条件的,文件的总量远远大于档案的总量,档案只是文件的精华。 文件转化为档案的条件是: 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。

4、档案与图书资料、文物,既有性质上的区别,也有某些联系。他们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此,档案部门既要区别档案与资料,着力管好档案,也要收藏与档案有关的资料,辅助馆藏档案提供利用。 二、档案的种类 (一)公务档案与私人档案 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案,其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。 私人档案是指人们在私人生活中形成的档案,其形成主体主要为个人。 (二)历史档案与现行档案 历史档案是指形成时间较早、离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案是指形成时间较晚、离现在的时间距离较近且主要起现实性查考作用(即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用)的档案。 (三)文书档案、科技档案与专门档案 文书档案也曾被称为党政档案、行政档案,是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等,在办理完毕归档保存后,即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史,研究个体的机构、组织历史的基本依据。

档案职称评审考试题库

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2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资

治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC . A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点

档案中级职称专业考试参考试题

档案中级职称专业考试参考试题

档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是:对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件,亦可称为“数字文件” 。 5、数字信息使用0 和1 两种数码的组合来记录信息,每一个0 和1 称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。较科学的档案定义 4 要素:指出档案的属性1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。2、档案的形成条件:办理完毕查考利用价值有一定规律。图像声音数码来源形态特点。 3、档案内容的记录方式(基本方法):文字 4、公务档案与私人档案:是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用:民族文化集中体现文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。

档案职称评审考试培训练习题--企业事业单位档案管理基础

(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种. A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式. A项目 B问题 C 内容 7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性 8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性 9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性 10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集. A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编 11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言 12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息 13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度 15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办 16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.

档案人员档案职称考试复习提纲

员档案职称考试 复习提纲 公司内部编号:(GOOD?TMMT?MMUT?UUPTY?UUYY?DTTI?

档案管理基础理论 第一章:档案概述 1、档案定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。 2、档案开成的条件:办理完毕;有保存价值;集中保存; 3、档案的形式:载体;内容记录; 4、档案的价值和作用:(1)凭证价值;参考价值;(2)行政参考作用;业务参 考作用;文化传承作用;法律凭证作用;宣传教育作用。 5、档案的种类:(1)按时间分:中华人民共和国成立前档案(旧政权档案;革命历史档案);中华人民共和国成立后档案。(2)按内容分:文书档案;科技档案;专门档案。 第二章:档案工作概述 1、档案工作的内容:从广义上说:包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。从狭义上理解:指档案馆(室)的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的务项事业服务,为社会公众服务。 2、档案管理工作的内容:收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。 3、档案工作的性质:(1)档案工作的管理性;(2)档案工作的服务性;(3)档案工作的政治性;(4)档案工作的科学性;(5)档案工作的文化性。 4、档案工作的基本原则:“档案工作衽统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。这一原则,确立了档案工作的组织原则和管理体制一一统一领导,分组管理国家全部档案;提出了档案管理的基本要求一

一维护档案的完整与安全;体现了档案工作的根本目的和评价标准一一便于社会 各方面的利用。 5、档案机构:(1)档案行政管理机构;(2)档案实体管理机构:档案室;档案馆;新型档案管理机构。 6、档案室与档案馆工作性质和职责:

档案职称考试练习题中级)《档案工作实务》 第五章“档案学”

第五章“档案学” 75、1571年,德国档案学家____在海德堡出版的《综合报告—怎样才算—个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》等两部专著,是目前各国档案史料中报道的最早的档案学专著。(单选题,也请将其他几位学者的著书搞清楚) A、亚克伯·冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、埃·卡萨诺瓦 D、缪勒 76、十月革命胜利后,诞生了第一个社会主义国家,从1917年到20世纪30年代末期,苏联档案工作以列宁____为基础,进行了社会主义档案工作改革。(单选题) A、《省档案全宗条例》 B、《关于接管1914—1918年战争期间被解散的旧军队档案的决定》 C、《关于档案保管和销毁制度的法令》 D、《关于改革和集中统一管理俄罗斯联邦共和国档案工作的法令》(也称“六一法令”) 77、档案全宗就是在机关或个人活动过程中有机地形成的档案材料的总和。这个定义在苏联档案学史上被称之为“莫斯科公式”。(判断题)78、《档案工作的理论与技术》是苏联档案学史上第一部理论著作,出版于1935年,作者克雅捷夫是苏联著名的档案学家。(单选题有二个角度) 79、欧洲的档案学理论于20世纪初传入美国、加拿大等国。1929年,美国档案学者列兰德进一步介绍了欧洲的来源原则,指出体现行政实体的档案实体应当是档案分类、整理和编目的出发点。

1934年,美国国家档案馆成立后,正式把来源原则作为公共档案管理的基础,决定档案馆的档案以文件组合(records group)的形式管理。 20世纪50—80年代,北美地区的档案学得到了迅速发展,出版了不少理论著作。如美国1956年出版的《现代档案——原则与技术》(谢伦伯格),1965年出版的《档案的管理》(谢伦伯格),1977年出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之一(共5本),1982年后陆续出版的《基本手册丛书——档案和手稿》之二(共7本),加拿大1980年出版的《档案材料的整理与编目》(泰勒)等。 20世纪90年代后,北美地区注重对电子文件管理理论的研究,取得了许多颇具影响的学术成果,相关的论文主要发表在《美国档案工作者》杂志和加拿大的《档案》杂志上。这一时期出版的最具有代表性的学术著作是美国戴维·比尔曼所著的《电子证据——当代机构文件管理战略》(1994)一书,另外,加拿大的特里·库克在1996年发表了《电子文件与纸质文件观念:后保管时代及后现代主义社会里信息与档案管理中面临的一场革命》等文章,承接20世纪70年代美国档案工作者杰拉尔德·汉姆的思想,提出了“后保管”时代的到来。 80、北美国家档案文件管理除研究各国档案学的共同问题外,在档案学的发展上也形成了一些符合北美特点的理论。这些理论归纳起来主要有: A、文件管理理论 B、档案整理理论 C、文件中心理论 D、档案价值鉴定理论 E、电子文件管理理论 81、档案学的概念在我国正式出现在______1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中。(单选题) A、殷钟麒 B、滕固 C、龙兆佛 D、周连宽

档案职称考试模拟试1(实务)

职称考试模拟试1(题实务部分) 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量,重新绘制出相应的科技文件,以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是:实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是:收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括:无偿进馆制(相关单位主送制、补送制) 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是:单纯号码制 5.底图的保管要求是:禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是:折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式,扼要摘录科技成果的主要内容,予以编制和汇集的编研成品是:科技成果简介 8. 将科技档案著录条目,按分类号排列的目录是:科技档案分类目录 9.将科技档案著录条目,按主题词字顺排列的目录是:科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是:咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的?会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是:会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是:会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是:会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法 15.会计档案的保管期限一般分为:永久、定期(3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由:底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类,底片的分类通常采用:尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素:事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于:3度 20.长期保存的磁带,每隔几个月重绕一次:6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是:型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是:专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括:分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是:平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有:阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是:排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是:会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。(错误。0.4) 2.密集架之间的距离为1—1.2米。(错误。0.8) 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分,而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。(正确) 4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。(错误) 5.档案去污的原理是:相似相溶原则。(正确)

职称考试公共课考试资料

第一章道德概述 第一节道德的含义和特征 道德作为一种社会现象是伦理学也称道德学研究的对象 道德的三层含义: 1.道德是由一定社会关系所决定的思想关系 (道德的矛盾和斗争在经济关系的变革中逐步实现质与量的变化) 2.道德是人类精神的自律 3.道德是社会中各种道德现象的总和 道德的特点:道德属于上层建筑,它与上层建筑的其他领域如政治、法律、文艺、宗教等有着密切的联系。 1. 道德是一个历史范畴 (道德是随着社会的发展而不断变化的历史范畴和动态体系) (道德作为一种意识形态是由一定社会的经济条件和经济关系决定的,社会经济关系的性质决定道德体系的性质) 2. 道德对社会经济关系具有能动作用 (道德同其他社会意识形态一样,由一定的经济基础决定,又对经济基础具有一定的反作用)3. 道德具有相对独立性 选择:(这种相对独立性主要表现在它相对独立于经济关系,第一,道德的变化同经济关系的变化并不同步,不是亦步亦趋;第二,道德的相对独立性还体现在它相对独立地直接同上层建筑和其他成分发生关系和作用;第三,道德相对独立性的最重要的表现就在于它具有自己相对独立的发展历程) 4. 道德具有阶级性 (表现在:第一,不同阶级对于好与坏、善与恶、正义与邪恶的道德标准是不同的;第二,在阶级社会里,统治阶级的道德总是占统治地位的道德,被统治阶级的道德总是居于被统治地位的道德;第三,经济利益上对立的阶级在道德上也是对立的) 5. 道德具有多层次性 (主要体现在同一时代的道德体系中,体现在社会道德、阶级道德、行业道德等几个方面) 6. 道德具有广泛的社会性 (从时间上看,它与人类社会共始终。从空间上看,它作用于社会生活的各个领域,包括政治、经济、文化、军事、宗教领域,道德在人类社会生活中可谓是“无孔不入”。从反映社会生活的深度看,它渗透在人们各种社会关系集人们的思想行为之中,如政治关系、经济关系、工作关系、朋友关系、亲属关系等)第二节道德的作用和作用方式 道德的作用: 1.社会的主体道德对经济基础的形成、巩固和发展有巨大的推动作用;2.先进道德对于发展科学技术和社会生产力有促进作用;3.道德在阶级社会是阶级斗争的重要工具;4.道德对于调整人际关系,维护正常的社会秩序具有重要作用。 道德作用方式的基本特征:道德对社会生活的作用方式是非强制性的,是以“教化”为手段,以人们内心对道德内容的认同或部分认同为前提的,即便是社会舆论所形成的外部压力也不具有强制性。 第三节道德观的历史沿革 互助、平等是原始社会的主要道德规范 正义是原始人的基本道德观念 维护地主阶级的专制制度和宗法等级制度是封建社会最基本的道德原则 第二章社会主义道德建设 第三节社会主义道德建设的核心和原则p24 为人民服务是社会主义道德的核心 1. 社会主义道德是从人民利益中引申出来的 (社会主义道德建立在社会主义经济基础上,反映人名的根本利益。 因此,社会主义道德就是人民完整利益的根本要求,实现社会主义道德就是为人民服务,它作为社会主义社会中调节个人与个人、个人与社会关系的最高规范和准则,居于社会主义道德的核心位置) 2. 社会主义道德是由无产阶级运动的性质决定的 (无产阶级运动是绝大多数人为绝大多数人谋利益的运动) 3. 社会主义道德是唯物史观的必然结论 (社会主义道德就是建立在这样的世界观、历史观基础上的,坚持为人民服务的宗旨是其必然归宿,全心全意为人民服务是无产阶级的人生观和道德观的必然体现。总之,为人民谋利益、为人民服务是社会主义道德的核心,不联系为人民服务的宗旨就不能深刻理解社会主义道德观的本质和精神实质) 为人民服务是社会主义市场经济的本质要求P27 在社会主义市场经济条件下,道德建设以为人民服务为核心是一个重大的原则问题。 1.选择社会主义市场经济体制是代表人民根本利益所必须做出的历史选择; 2.实行社会主义市场经

档案系列初、中级职称试题库及答案

档案系列中、初级职称题库及答案 一、单选题 1.国家档案馆保管的(A.经济类)档案可以随时向社会开放。 A.经济类 B.外交类 C.公安类 D.军事类 ★2.国家档案馆保管的(A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜★ 开放的,可以延期向社会开放。精品财会,给生活赋能 A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的 B.科学类 C.技术类 D.文化类 3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A.没收违法所得)。 A.没收违法所得 B.责令退回 C.暂时冻结 D.责令返还 ★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任★ 人,应当承担下列哪种法律责任?(C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任) A.调离岗位 B.罚款 C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任 D.通报批评 ★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B.警告)。 ★ A.行政处分 B.警告 C.刑事拘留 D.以上都不对 ★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款。 ★ A.海关 B.工商行政管理部门 C.档案行政管理部门 D.国家综合档案馆 ★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(C.30年)年可以向社会开放。 ★ A.10年 B.20年 C.30年 D.50年 ★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施。 ★ A.国家档案局 B.文化部 C.中央办公厅 D.国务院办公厅 9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D.10)年向有关的国家档案馆移交。 A.30 B.25 C.15 D.10 ★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,★ 需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。 A.公安行政管理部门 B.文化行政管理部门 C.县级以上人民政府档案行政管理部门 D.市级以上国家综合档案馆 ★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经(B.国家档案局)审查批准。 ★ A.国务院 B.国家档案局 C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门 D.县级以上人民政府档案行政管理部门 12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定,中华人民共和国成立以前的档案,自(D.本办法实施之日起)向社会开放。 A.本办法实施之日起1年内 B.本办法实施之日起3年内 C.本办法实施之日起5年内 D.本办法实施之日起 13.《档案法》所称档案的利用指(B.对档案的阅览、复制和摘录)。 A.对档案的改动 B.对档案的阅览、复制和摘录 C.对档案的整理 D.对档案的鉴定 14.档案的公布,是指(A.首次)向社会公开档案的全部或者部分原文,或者档案记载的特定内容。 A.首次 B.第二次 C.第三次 D.以上都不对 ★15.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的,根据有关档案的价值和数量,对个人可以处★ 以(B.500元以上5千元以下)的罚款。 A.2千元以上1万元以下 B.500元以上5千元以下 C.1万元以上5万元以下 D.5万元以上10万元以下 16.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的,对单位可以处以(A.1万元以上10万元以下)罚款。

档案职称考试模拟试题(修订版)-精选

职称考试模拟试题(基础部分2) 一、单项选择题 1.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用,需要对保存的档案进行“去粗取精”,这就 B 收集工作 C 整理工作 D 利用工作 2.为了满足特定的查找利用需要,需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分,提供 B 收集工作 C 整理工作 D 利 用工作 3.为了便于保存和系统地提供利用,需要把收集来的档案分门别类,这就形成了档案的: B 保管工作 C 整理工作 D 利用工作 4. B 维护档案的完整 C 维护档 案的内容安全D 集中统一管理国家档案 5. B 企业生产部门 C 企业管理部门 D 行 政管理部门 6.文件中心 C 档案事务所 D 档案积存中心 7.属于档案行政法规的有:《关于加强国家档案工作的决定》 8.包含图、文、声、像等两种以上信息形式的文件是:多媒体文件 9.将电子文件区分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件的标准是:电子文件的功能 10.电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号:数字代码 11.电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期必须遵循的管理原则是:全程管理原 则 12.为确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读,必须实行:前端控制 13.机构内部电子文件的管理模式包括:对电子文件实行统一管理和:实行文件、档案一体 化管理 14.档案馆电子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外,还包括:分布式保管模式 15.1940年美国的哪位学者提出了“文件生命周期”概念:布鲁克斯 16.文件中心最早出现在:美国 17.谢伦伯格的档案鉴定理论是:文件双重价值论 18.菲斯本、布里奇弗德等人的鉴定理论是:利用决定论 19.美国学者塞穆尔斯20世纪80年代提出的鉴定理论是:文献战略 20.谢伦伯格把文件的第二价值区分为:证据价值和情报价值。 二、多项选择题 1.档案的基本价值包括:A 凭证价值 B 参考价值 C 情报价值 D 资料价值(ABC) 2.档案工作的性质包括:A 管理性 B 服务性C 政治性 D 机要性(ABCD)

档案初中级职称考试试题

档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期(公元前179前—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档

案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看,可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》(GB/T11821-2002) B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000) C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008) D、《省行政处罚案件档案整理规则》(BD33/T498-2004) 13、档案工作国家标准,是在全国围统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局

档案人员档案职称考试复习提纲

第一部分档案管理基础理论 第一章:档案概述 1、档案定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。 2、档案开成的条件:办理完毕;有保存价值;集中保存; 3、档案的形式:载体;内容记录; 4、档案的价值和作用:(1)凭证价值;参考价值;(2)行政参考作用;业务参考作用;文化传承作用;法律凭证作用;宣传教育作用。 5、档案的种类:(1)按时间分:中华人民共和国成立前档案(旧政权档案;革命历史档案);中华人民共和国成立后档案。(2)按内容分:文书档案;科技档案;专门档案。 第二章:档案工作概述 1、档案工作的内容:从广义上说:包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。从狭义上理解:指档案馆(室)的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的务项事业服务,为社会公众服务。 2、档案管理工作的内容:收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。 3、档案工作的性质:(1)档案工作的管理性;(2)档案工作的服务性;(3)档案工作的政治性;(4)档案工作的科学性;(5)档案工作的文化性。 4、档案工作的基本原则:“档案工作衽统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。这一原则,确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导,分组管理国家全部档案;提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全;体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。 5、档案机构:(1)档案行政管理机构;(2)档案实体管理机构:档案室;档案馆;新型档案管理机构。

市政工程中级职称考试复习资料

1《建筑法》第七条规定:建筑工程开工前,建设单位应当按照国家规定向有关主管部门申请领取施工许可证。 2、建设工程总承包单位依法分包的,总承包单位就分包工程和分包单位对建设单位承担连带责任。 3、实行监理的建筑工程,由建设单位委托具有相应资质条件的工程监理单位。 4、建设工程监理行为的主体是工程监理企业。 5、项目招标前,必须通过国家指定的报刊、信息网络或者其他公共媒体发布招标公告,这一做法体现了公开原则。 6中标通知书是一种承诺。 7、大型建筑工程或者结构复杂的建筑工程,可以由两个以上的承包单位联 合共同承包。但是同一专业两个以上不同资质等级的单位联合共同承包的,应当按照资质等级低的单位的业务许可范围承揽工程。 8、安全生产的“三同时”制度是指安全设施与主体工程同时设计、同时施 工、同时使用。 9、建设工程安全生产管理条例中,群防群治制度是“安全第一,预防为主” 的具体体现,是群众路线在安全工作中的体现,是企业进行民主管理的重要内容。 10建设工程实行总承包的,总承包单位应当对全部建设工程质量负责。 11工程监理单位与施工单位之间的关系是监理与被监理关系。 12、每个工作部门有两个指令源的组织结构是矩阵组织结构。 13在进度纠偏的措施中,强化合同管理属于管理措施。 14建筑施工企业法定代表人与项目经理的关系是委托代理

15施工项目成本决策与计划的依据是成本预测。 16按子项目组成编制的施工组成本计划,首先要把项目总施工成本分解到 单项工程和单位工程中去。 17、在施工成本的控制中,施工成本控制工作的核心是分析。 18为把进度偏差与施工成本偏差分析联系起来,进度偏差可表示为拟完工 程计划施工成本一已完工程计划施工成本 19进行偏差分析最常用的一种方法是表格法 20、为了实现建设项目的进度目标,必须采取动态控制 21、双代号时标网络计划是以时间坐标为尺度编制的网络计划。 22、单代号搭接网络计划属于肯定型网络计划。 23、当计划工期等于计算工期时,总时差为零的工作为关键工作。 24、双代号网络计划中的节点表示工作的开始或结束关系。 25、在双代号时标网络计划中,关键线路是指没有波型线的线路。 26、建设工程项目进度控制的前提是制定进度控制的目标。 27、施工质量控制的基础是工序质量。 28、工程质量验收分为过程验收和竣工验收。 29、按国家现行管理制度,房屋建筑工程及市政基础设施工程验收合格后,尚需在规定的时间内将验收文件报建设行政主管部门备案。 30、工程质量监督管理的主体是各级政府建设行政主管部门。 31、施工项目安全生产管理的负责人是项目经理。

档案管理中级职称考试模拟题3(实务)

职称考试模拟试3(题实务部分) 一、单项选择题 1.档案室档案收集工作的主要途径是:接收归档 2.指导和协助文书部门组织归档工作是哪个部门的职责:档案部门(室) 3.区分全宗后的下一步档案整理工作是:分类 4.判断一个单位是否为立档单位的必要条件是:能否独立行使职权并能主要以自己的名义 单独对外行文。 5.判断立档单位变化能否产生新的全宗的主要方法是:分析基本职能是否发生根本性变化 6.两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体是:全宗汇集 7.合署办公的两个单位的档案,如果可以区分开,应当:分别组建档案全宗 8.机关单位的发文存本和定稿及内部文件的形成者是:文件的作者 9.现行机关文书档案分类首先应当考虑采用的联合分类法是:年度——组织机构分类法 10.全宗内档案分类过程中,一次分类:只能采用一个标准 11.按文件的形状和规格进行分类的方法属于:形式分类法 12.按照通讯者或作者对档案进行分类的方法属于:来源分类法 13.按组织机构对档案进行分类的方法属于:来源分类法 14.按职能、问题、实物、地理(域)对档案进行分类的方法属于:内容分类法 15.按年度分类时,跨年度的计划可以放入:开始年度 16.按年度分类时,跨年度的总结可以放入:最后的年度 17.按年度分类时,指示、命令文件应以:签署日期为根据 18.按组织机构分类时,遇有几个机构联合办理的文件,可以归入:主办单位或最后承办单 位类 19.采用问题分类法对档案进行分类时,应当按照文件内容中的什么问题设置类别:基本问 题 20.采用问题分类法对档案进行分类时,为了解决综合性、全面性文件的归类问题,可以设 置:综合类(总类) 二、多项选择题 1.归档制度的内容包括:A 归档范围 B 归档时间 C 归档要求 D 归档手续和份数 (ABCD) 2.文书档案的归档时间一般是:A第二年上半年B第二年内 C 第三年内 D 一个月后 (AB) 3.文书档案收集工作的要求包括:A 丰富和优化馆室藏B加强馆室外的调查和指导C 推行入馆档案的标准化 D 保持全宗和全宗群的不可分散性(ABCD) 4.档案馆档案的来源包括:A 接收现行机关档案 B 接收撤消机关档案C征集历史档案 D 档案馆之间交接档案(ABCD) 5.文书档案整理工作的内容包括:A 系统排列和编目 B 局部整理 C 全过程整理 D 不分任何情况一律系统整理(ABC) 三、判断题5 1.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。(错误。) 2.文件归档属于文书部门的任务。(正确) 3.所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。(错误) 4.文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。(正确)

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