outlook配置手册

维珍妮内衣(深圳)有限公司

O u t l o o k配置手册

信息管理部网络组

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2014年4月23日

目录

1、系统需求 (3)

1.1 硬件需求 (3)

1.2磁盘空间 (3)

1.3 系统要求 (4)

1.4 软件需求 (4)

2、配置前准备 (4)

2.1 安装软件 (4)

2.2 查看磁盘分区 (7)

3．配置标准 (7)

3.1 先添加数据文件。 (7)

3.2配置电子邮件账户 (9)

3.3 配置通讯簿 (11)

3.4 配置自动存档 (13)

3.5 邮件签名，信纸和字体设置 (16)

4.注意事项 (17)

4.1 insert键 (17)

4.2 OE转Outlook (18)

4.3 OE导入邮件乱码 (18)

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Outlook是Office套件中的一个专门用于接收、编辑、储存电子邮件的软件，已经经历了七代版本的更新。目前我们公司正在使用Office2007 SP3 X86版本。部分同事已经在使用Office2010Sp2 X86版本。

1、系统需求

1.1 硬件需求

微软建议的最低配置：Office 2010对CPU和RAM的要求与Office 2007相同：1GHz处理器、512MB RAM。依照公司内部电脑硬

件标准。

08年以后电脑都可以正常运行Outlook 2007。

推荐Dell Opilx 380以后电脑Outlook2010。

1.2磁盘空间

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大多数标准组件的磁盘空间需求增大0.5GB，Office 2010套件的磁盘空间需求增大了1.0或1.5GB。微软建议将需求定为2.5GB。

1.3 系统要求

Office 2010的操作系统时，微软主要从使用率、工程造价等方面考虑。32位操作系统仅支持32位版本Office 2010，64位操作系统则可以支持32位和64位Office 2010。

兼容32位Office 2010的操作系统：Winows XP SP3、Windows 7、Windows Vista SP1、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2（拥有MSXML 6.0）；

兼容64位Office 2010的操作系统：Windows 7、Windows Vista SP1、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2003 R2（拥有MSXML 6.0）。

1.4 软件需求

需要安装.NET firework 3.5和4.0、Microsoft Visual C++ 2008和Windows Installer 2.0。

2、配置前准备

2.1 安装软件

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安装Office软件时选择“自定义”，出现上图提示框。选择必须的软件。对于常用的word、Excel、Outlook、Powerpoint和Office工具点击下拉菜单选择“从本机运行全部程序”。如下图示：

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安装完毕后必须打上安装补丁。现在office2007最新补丁是Sp3。Office2010最新补丁是SP2。查看方法：Office

套件任一软件（Word、Excel、Powerpoint、Outlook）“文件”——“XX选项”——“资源”——“关于XX”

2010版本。“文件”—“帮助”—“其他版本和版权信息”

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2.2 查看磁盘分区

outlook一般需要建立两个个人数据文件，一个主接收邮件，另一个是邮件存档。为了减少碎片产生，两个数据文件应分别存放于不同的磁盘分区中。在配置前应该整理两个即将存储邮件的分区。确保磁盘有足够的剩余空间，运行整理磁盘碎片程序。

3．配置标准

3.1 先添加数据文件。

启动Outlook后，应该先配置数据文件。Outlook初始化后默认收件数据文件位于C盘用户目录下（避免系统重装邮件数据丢失或邮件数据过大导致C盘空间不足）。若先添加账户配置可能导致邮件自动接收进初始数据文件中。进入“账户设置”选项卡，选择“数据文件”添加新建个人数据文件。

建议：新建文件夹“Mail”存放主接收邮件数据文件如D:\Mail目录下。邮件数据文件取名邮件所有者姓名（如OLAY.pst）。显示名使用该用户中文姓名（如欧磊）。

到另一分区新建文件夹“Mailback”存放存档邮件如E:\Mailback目录，取名“一个月前旧邮件”或“旧邮件自动存档”。对于邮件数量

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特多的用户PST数据文件名可以取名为邮件所有者的Back+年份（Back2014.pst）。取名“OEmail”存放从OE导入邮件。如下图所示：

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3.2配置电子邮件账户

配置电子邮件账户信息。

请注意Outlook2010版本电子邮件账户，会默认开启在服务器保留邮件副本。

邮件账户配置标准：

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您的姓名：收件人完整拼音，如有英文名空格后加在后面。姓和名收个字母大写。外邮账户须在末尾加上括号（Regina）。若有内外邮双账号，设定外邮为默认发送邮件账户。

内邮接收和发送邮件服务器：172.22.201.57。填写IP地址避免DNS解析错误。外邮接收邮件服务器：172.22.202.57。外邮发送邮件服务器：172.22.202.54

Ps：外邮还需要勾选一处才可以正常发送：点击“其他设置”，勾选“发送服务器”下面的“我的发送服务器………”如图：

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3.3 配置通讯簿

手动配置通讯薄。Ldapin是内邮通讯薄。Ldapex是外邮通讯薄，两个必须安装。Ldaphk是香港同事通讯薄，可以根据邮件使用者实际需要添加。

可以删除手机通讯薄。

通讯簿添加完毕后回到主界面点击（如下图）

选择“工具”——“选项”

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配置如下图所示：“打开通讯簿时”选择“ldapin”

附录：

外邮地址

服务器名：ldapex或172.22.202.51

用户名： cn=ldap,ou=qmail_users,ou=cn,dc=reginamiracle

密码: ldap

搜索： ou=qmail_users,ou=cn,dc=reginamiracle

香港地址

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服务器名：ldaphk或172.22.0.19

用户名：cn=ldap,ou=qmail_users,dc=reginamiracle,dc=com,dc=hk

密码：ldap1

搜索：ou=normal,ou=qmail_users,dc=reginamiracle,dc=com,dc=hk

内邮地址

服务器名：ldapin 172.22.200.56

用户名：ldap

密码：ldap1

搜索ou=mail,dc=cn（可以选择默认）

丽晶雅致

服务器：172.22.202.82

用户名：cn=ldap,ou=qmail_users,dc=regentyazhi,dc=com

密码：ldap

搜索：ou=localmail_users,ou=qmail_users,dc=regentyazhi,dc=com

3.4 配置自动存档

工具—选项—其他—自动存档（Outlook2007版本）。

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文件——选项——高级——自动存档设置（Outlook2010&2013版本）

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默认将6个月之前的邮件转存档到该PST文件中。故根据实际邮件接收量灵活设置自动存档功能期限。具体要以主接收邮件PST文件在以上期限内不要超

过2-3GB为准。

默认自动存档配置参数：

1，自动存档时间间隔：7天。

2，清除早于下列时间的项目：1个月。

3，去除勾选“运行自动存档前提示”。

配置完成后点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”。

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3.5 邮件签名，信纸和字体设置

签名设置标准：

Best regards, 默认开头

Atomy O 用户中文姓名+英文名MIS Department (Technical &Desktop Support)所属部门+小组Regina Miracle International Ltd.Co.默认公司名称

Tel: (86)755-29893388 ext：3310/3307 联系电话或短号

E-mail: leiou@regina.local电子邮箱地址

信纸和字体设置标准：

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4.注意事项

4.1 insert键

注意“编辑器选项”中“高级”页面下关于“insert”功能键的设定

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当用户在编辑邮件时无意间按下“insert”键之后，在编辑时会出现插入的文字替换掉后面的字符。可以再按一次“insert”键或者去除“用Insert控制改写模式”。

4.2 OE转Outlook

OE转换为Outlook文件前，应该先清理OE存储文件，剔除不必要的导入文件。先配置好Outlook数据文件后，优先选择从OE导出。因为OE导出可以选择将要导出的邮件。

如有OE导出邮件不完整，需要重新修复OE邮箱下的子文件，再从OE中选择修复过得邮件导入Outlook。

如遇到下图：

不能从OE导出时，可以选择从Outlook选择导入。

OE导入Outlook的数据文件不能当做默认收件。需要新建一个数据文件收件。这是因为此时该数据文件比较庞大默认收件会影响体验效果，反应迟缓。导入outlook2007的数据文件不能自动存档。

4.3 OE导入邮件乱码

邮件变更编码。OE邮件导入前使用GB2312，导入后，在国际选项中设置不同编码。选择“UTF-8”后就会出现乱码。需要手动更改并保存。

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