实现物资集中采购有效降低采购成本
企业经营与管理QIYEJINGYINGYUGUA NL I
140
物资采购是企业经营管理的一个重要环节，采购的管理水平直接决定了企业的未来发展趋势。随着市场经济的深入发展，企业所面临的竞争环境也愈发激烈，如何能通过积极有效的采购管理工作节约成本、提高效率、实现企业经济效益最大化，对于现代企业的生存与发展就显得尤为重要了。
大庆石化公司物资供应中心经过反复调研、多次论证和研讨，最终确定推行集中采购、发挥规模优势、降低采购成本，确立了统一管理，授权集中采购的新模式。这一模式的提出，成为集中采购实现方式的重大突破。它有效地解决了集权与分权相统一的问题，回避了体制、机构、人员等方面可能会出现的一些矛盾，有效地调动了各方面的积极性。实现了“物归一家”，物资系统共举一面旗帜，执行统一的政策，享受共同的信息，促进物资集中采购的顺利进行。
一、整章建制，修订物资采购管理制度
物资集中采购首先从制度抓起。物资供应中心针对自身物资管理现状，结合总部集中采购有关规定，以规章制度建设为切入点，认真梳理原有的物资管理制度，与相关职能部门、业务部门、技术部门充分交流沟通，相继制定完成了大庆石化公司《物资采购管理规定》、《物资采购供应商管理规定》、《一级采购物资管理规定》、《独家采购物资审批管理规定》、《物资领料管理规定》、《仓储管理办法》等制度。在制度修订过程中，力求强化制度的约束效力，弱化人为因素，充分体现集中管理、提高效率、优化采购流程等工作思路，不断完善物资采购管理制度体系。在运行机制方面进行了广泛的探索和创新，对管理部门、业务部门的工作职责和工作程序做出了具体规定，建立了规范的工作制度，为推进集中采购顺利实施、统一集中采购业务运行流程、提升集中采购管理水平，提供了强有力的保证。
二、严格市场准入，构建合格的供应商队伍
针对供应商数量多、市场管理难度大的问题，物资供应中心重新修订了《大庆石化公司物资采购供应商管理办法》，按照文件规定的标准，由物资采购部门对其管理的供应商进行信息变更、准入年审等日常管理，对供应商进行评价与分级；法律部门负责审查合同相对方资信和履约能力，并参与供应商的考核评价。供应商管理工作有了上下统一的制度规范，为今后工作提供了指导方向。
物资供应中心搜集、完善了1650家供应商数据，经初步审核、筛选，直接淘汰一次性、临时的供应商287家。经过技术部门、二级单位等相关部门组成的各专业评审小组近2个月的评审，合格并继续保留包括一级物资供应商在内的供应商总数1368家，达到参与评审供应商总数的83%。合格备用供应商56家，淘汰供应商226家，淘汰比率为17%。信息部门会同管理部门，针对1368家供应商市场准入信息进行了完善处理，供应商准入产品增项达到63740条。
通过集中采购，集团公司将分散在各地区公司的供应商资源加以整合，对外拧成一股绳，使采购规模增大，吸引更多的供应商加入集团公司供应商队伍。集中采购为供应商资源整合提供了更加便利的平台和更加宽广的舞台，供应商队伍不断壮大，高品质的供应商不断增加，供应商层次结构更加优化。
三、进行分级管理，确定集中采购种类
为了使集中采购工作能够顺利推进，物资供应中心积极宣传贯彻集团公司采购管理部集中采购文件精神，采取了“集中采购，分散操作”的策略，认真积极执行集中采购目录内容，将采购物资按照一级物资、二级物资进行分类管理。一级物资大致占采购额的70%，由集团公司统一招标，圈定供应商，确定价格，物资供应中心按采购量，在圈定的供应商中选择厂家，按定好的价格签订合
实现物资集中采购有效降低采购成本
王风华/大庆石化公司物资供应中心
【摘要】物资采购是企业经营管理的一个重要环节，采购的管理水平直接决定了企业的未来发展趋势。本文结合大庆石化公司物资供应中心推行集中采购的方式，确立了统一管理，授权集中采购的新模式。【关键词】物资；集中；采购
同。二级物资是指除一级物资以外的物资统称为二级物资，由物资供应中心在可控范围内择优自行采购。集中采购已经形成了初步的运作模式，物资采购管理得到进一步加强，物资采购步入统一、规范的良性运行轨道。
通过实现一级物资采购，事前圈定供应商，确定好价格，无需进行招标、询价、比价、谈判等程序，大大缩短工作时间，提高了工作效率，采购时间由原来的最长30个工作日，缩短为现在的最长10个工作日，最短3个工作日。
四、健全组织机构，履行集中采购职责
集团公司总部授权大庆石化为17大类通用化工原料的集中采购组长单位，负责组织17大类物资的集中采购工作。大庆石化公司专门成立了集中采购组织机构，在物资供应中心设立了集中采购管理办公室，专职履行集中采购管理职责。通用化工集中采购工作相继在各地区公司中开展调研，成立了集中采购管理小组，制定了集中采购实施方案，已经获得总部批准实施。通过履行集团公司通用化工产品集中采购组长单位职责，召开集中采购供应商评审会，对37家通用化工产品一级采购供应商进行评审，24家获得准入资格，淘汰13家。
对于煤炭采购，物资供应中心适时调整煤炭采购计划，夏季淡储，冬季少采，有效缓解了煤炭库存严峻形势。全年煤炭入厂170万吨。特别是在煤炭涨价前进行集中储备，积累库存31.6万吨，仅此一项就减少采购资金支出近千万元。通过集中采购采取批量采购、折扣优惠、淡储、错峰低谷等策略全年共节约采购资金2.9亿元，创有使以来节约采购资金最高纪录。
五、实行计划管理，确保集中采购质量
为增强物资计划管理的统一性、协调性和统筹性，物资供应中心对计划管理工作流程和职责进行了重新梳理、明确。安排专人负责图纸、设备规格书、技术协议、施工料表等采购文件的接收和转递，执行“一口进、一口出”的统一管理模式，从根本上保证不漏订、不错订、不重订。物资供应中心重新修订了《大庆石化公司采购物资质量检验管理规定》，对到货物资验收进行升级，保管员、计划员、质检员三方联合验收，入库物资合格率100%。同时，延长检验链条，把检验工作超前到产品制造环节，质量合格率达到100%。没有发生任何质量安全问题。
六、加快信息化建设，促进集中采购提升
通过建立先进的信息化手段，实现信息资源共享，资源相互调配，并与计划、库存相结合，有效促进了集中采购管理水平的进一步提升。
物资供应中心完成了集团公司部署的EIP 项目升级任务，配合集团公司完成了物采系统1.0版本的两次测试及上线工作；对物资编码包括自编码进行问题清理，共清理数据143312条；申请编码126208条，返回合格并维护到SAP 系统中的物资编码57827条。通过信息化管理手段，不但方便了工作，而且大大提升了集中采购的质量和运行效率。
经过两年多的实践证明，授权集中采购倡导的“集中采购、共同参与、分散操作”，符合大庆石化的实际和物资采购工作特点，物资供应中心为大庆石化各生产装置的高效运行提供了可靠的保障，有力的保障了装置设备的良性运行，为持续生产做出了巨大贡献。实现物资集中采购既是现代企业物资采购的新路子，也是物资管理体制、机制的重大创新。通过实现物资集中采购，不但提高了大庆石化公司产品采购质量，为大庆石化公司带来可观的实际经济效益，也为提升公司的整体竞争力打下坚实基础。