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某单位设备请购单

某单位设备请购单

设备请购单

总经理厂长请购

设备请购单

编号

总经理总务经理单位主管请修人

办公用品采购及管理办法

办公用品采购及管理办法 第一章总则 第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督,合理申购与领用,节约办公费用,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司各部门。 第二章管理细则 第三条归口管理部门:采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度,公司行政人事部负责公司管理各部门的采购,财务资产部分别进行核算 与实施监督。 第四条请购程序: (一)日常办公用品请购:由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制“请购单”,直接财务资产部审核批准后实施采购。 (二)特殊办公用品请购:如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行 采购,由使用部门在每月初报送“请购单”(突发请购可特殊处理,但需提 前3天申请,给予一定的采购时间)。 (三)如因开展单个项目,如:招标会议、大型活动、人力资源培训等, 请购数量较大时,除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外,在 请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手续。 (四)除日常办公用品外的其它请购单的报送流程: 各子公司报送流程:公司各部门第一负责人公司行政部公司财 务部公司常务副总经理返行政部; (五)请购单的报送时间:各部门每月第一个工作日报送到行政部,行政 部汇总后报送财务部,财务部审核后于当天报送常务副总经理,返集团 行政部(遇节假日顺延),经集团行政部负责人复核确认后于三个工作 日采购到位。 (六)所有请购单需注明“品名、单价、数量、金额”等内容,不得随意涂改。 第五条内部管理: (一)办公用品领用时间为全天。各部门、公司员工根据每月申请及实际 工作需要至行政部领用办公用品。 (二)所有员工对办公用品必须爱护,厉行节约,杜绝浪费,禁止贪污, 降低消耗费用。办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 (三)行政部负责办公用品管理;做到办公用品齐全、量足质优、库存合 理、开支适当、用品保管规范。 (四)办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、 严格按照规章制度办事。 第六条收发管理: (一)验收: 采购人员按请购单的要求进行采购后,应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对,并办理入库手 续,办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量(是否符合请购要求),填写入库单(入库单采取订本式、一式三联、且连续编号),入库单应详

工程材料采购流程图

工程材料采购流程图 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

工程材料采购流程图

工程材料采购监控关键环节控制措施 一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工现场主要负责人 1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划; 2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单; 3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日,以确保材料及时采购。 二、权力关键环节②的控制措施:材料员考察材料责任人:材料员 1、采购人员必须两人以上共同经办; 2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表,调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息,并签字确认; 三、权力关键环节③的控制措施:施工现场主要负责人现场验收责任人:施工现场主要负责人 1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收,卸车后方可签字确认; 2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知材料科,材料科上报公司领导对责任人作相应处理。 3、材料入库后由仓库保管员登帐,于每月30日之前将盘存表交于财务科进行审核。如发现仓库商品与实际出库出现差错,造成损失将由仓库保管员负责。 四、权力关键环节④的控制措施:材料款结算责任人:施工现场主要负责人、材料科科长、公司领导 1、材料科结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可结算; 2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、材料员、材料科科长签字后方可上报公司总经理审核。 五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:总经理 1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务科进行报销。

购买设备申请报告范文3篇(完整版)

购买设备申请报告范文3篇 购买设备申请报告范文3篇 购买设备申请报告范文篇一: 购买办公设备请示 局领导: 由于我中心刚刚成立,办公设备及日常办公用品尚未配齐,为适应现代化办公的需要,完善办公环境,进一步提高服务质量和工作效率。本着节俭开支的原则,现需申购办公设备及日常用品一批。经初步询价共需资金约元。 当否,请批示。 徐州市住房保障服务中心 20xx年x月x日 购买设备申请报告范文篇二: 尊敬的院领导: 门诊膀胱镜系统自xx年使用以来为我科的疾病诊治贡献了巨大的力量,成为了我科必不可少的诊治工具。但由于多年反复的使用,此系统各个部件已经老化,图像已不清晰,设备频繁出现问题,数次修理仍未彻底排除故障,曾多次影响病人疾病的诊断和治疗,引起病人的不满,为我院的医疗安全埋下隐患,在我科扩增床位后已远远不能满足实际需要。为了确保医疗安全,提高工作效率,我科急需更换门诊膀胱镜系统,申请采购。请批示。 泌尿外科 20xx年x月x日

购买设备申请报告范文篇三: 机械拆装与维修实训室设备申请书 尊敬的学院领导您好: 随着工业生产技术的飞速发展,国家对机械行业人才专业技能提出了更高的要求,为了适应企业生产的要求,提高学生综合操作技能,提升我院机械工程系同学生的专业水平,以及加强同学们对所学知识的理解和运用,同时也为了进一步方便我院老师进行教学,我特向学院申请机械拆装与维修实训室配备投影设备。 机械工程系是我院第一大系,也是第一主系,担负着兴盛学院的重大使命。近年来随着生源减少和其他本科学院的扩招,我院招生工作面临着严峻的考验,其中硬件资源的落后也大大影响了我校在同等院校中的影响力!我院机械拆装与维修实训室的硬件设施已经严重落后与其他同等院校。因此购置新设备、优化教学设施,全面提高我院的硬件教学水平已经迫在眉睫! 机械学科相对于其他学科有着枯燥、乏味、抽象难懂等特点,投影仪对于提高学生对典型零件的认识、方便教师授课以及和其他子弟学校进行学术探讨方面有着极其重要的作用。同时也可以激发学生的学习兴趣,使抽象的机械结构以幻灯片的方式展现在给学生面前,把抽象的知识通俗化、易懂化! 我们深知学院刚搬到新校区正面临着资金困难!但是几经思索我们还是提出了我们的要求!在此,我们承诺,充分运用好实训设备,提高我们的综合技能,用实际行动为学校、为社会赢得荣誉。我们已经做好了具体的购置方案!希望领导对我们的申请予以批准。 诚望批准

购买设备的请示范文

购买设备的请示范文 购买设备的请示怎么写?下面是小编给大家整理收集的购买设备的请示范文,希望对大家有帮助。 购买设备的请示范文1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 购买设备的请示范文2 区政府采购管理办公室: 我局一级电站运行发电已达10年,变送电部份设备陈旧,老化严重、技术落后。20xx年一级电站自动化改造时,由于资金短缺,升压站变送电设备和保护装置未列入此次技改项目。根据国家电网对变送电设备规范及省电力公司对接入电网变送电设备考核要求和台州电业局多次要求,为了电网系统的稳定,确保本单位的安全生产,我局决定在汛期(4月15日)前,对一级电站高压设备进行更新改造。根据台州电业局要求我局更新改造时选择的设备型号、生产厂家与他们管辖的变电所设备的型号、厂家统一,便于他们检修测试。因我局自身无检修资质,必须由台州电业局检修。为此请区采购办批准购置六

氟化硫高压开关1台,型号:3AP1FG,厂家:西门子(杭州)高压断路器有限公司。 特此请示 二0xx年x月二日 购买设备的请示范文3 市科技局: 兰州生产力促进中心系县级建制的全额拨款事业单位,下设综合管理部、信息工程部、技术开发部、咨询培训部、评估推介部五个部门,编制29人,现有25人。主要从事科技成果转化、信息服务、咨询培训、项目受理、快速成型设计等科技服务工作。根据工作需求每人需配备一台计算机,财务集中支付系统专用一台,共需26台台式计算机,现有24台,其中有6台系20xx年以前购置,已严重老化亟待更新,故此次共采购8台台式机。另据工作需要配置一批办公自动化设备,预算经费9.8万元。 会议室多媒体设备11000(付清单) 台式电脑8台*5870=46960 笔记本电脑2台*9975=19950 打印机4台*1500=6000 一体机2台*2495=4990 扫描仪1台20xx 碎纸机1台600 移动硬盘5*800=4000

请购单使用规定

三阶文件 请购单使用规定 文件编号:MLK-H-015 版本号:A.0 项目页次 0.0 封页 (1) 1.0 目的 (2) 2.0 范围 (2) 3.0 作业内容 (2) 4.0 参考文件 (3) 核准:审核:编制:日期:日期:日期:分发号:

1.0 目的 为规范请购单的使用,特制订本管理规定。 2.0 适用范围 适用于公司所有部门及所有应用于请购单的经济业务。 3.0 作业内容 3.1请购单的用途 3.1.1 请购单用于物料需求部门的物料请购及审批; 3.1.2 签署审批意见后的请购单可交由采购部门采购物料; 3.1.3 物料验收、货款支付按请购单所载物料名称、规格、数量、价格、结算方式等 约定条款进行; 3.1.4 付款时,应粘贴请购单底联作为原始凭证之一; 3.2请购单的使用范围 3.2.1零星物品请购,如会客用品等; 3.2.2超预算办公用品请购。办公用品须于月底制订物品需求计划表,审批后于次月 初购回;特殊原因需临时采购的物品需填写请购单; 3.2.3超预算生产所需物品的请购; 3.2.4生产辅助用料的请购。 3.3请购单的填写 3.3.1生产用料(含有系统料号的辅料)之请购单(系统或手工单)由物流部门提出 申请并制作(填写); 3.3.2非生产物料、无系统料号的辅料由物料(品)需求部门填写请购单; 3.3.3月底集中请购的物料可填制汇总的请购汇总表; 3.4请购单的审批流程 3.4.1生产用料之请购单的审批流程 3.4.1.1货仓部按最低存量要求(或实际生产用量)填写请购单; 3.4.1.2PMC进行物料名称、规格、数量之初审,并将初审后的单据交厂务部审 核; 3.4.1.3 厂务部按物料的存量及需求量进行物料数量的审核,签署意见后交采购 部;

办公用品采购及管理规定

公司内部编号:(GOOD?TMMT?MMUT?UUPTY?UUYY?DTTI?

办公用品采购及管理办法 第一章总则 第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督,合理申购与领用,节约办公费用,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司各部门。 第二章管理细则 第三条归口管理部门:采购由公司行政人事部按市批权限实行按需采购制度,公司行政人事部负责公司管理各部门的釆购,财务资产部分别进行核算与实施监督。 第四条请购程序: (一)日常办公用品请购:由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制 “请购单”,直接财务资产部审核批准后实施采购。 (二)特殊办公用品请购:如需对口常办公用品目录之外的办公用品进行采 购,由使用部门在每月初报送“请购单”(突发请购可特殊处理,但需提前3天 申请,给予一定的采购时间)。 (三)如因开展单个项目,如:招标会议、大型活动、人力资源培训等,请购 数量较大时,除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外,在请购或领用时 须单独填制请购单或办理领用手续。 (四)除日常办公用品外的其它请购单的报送流程: 各子公司报送流程:公司各部门第一负贵打公可行瞰部公司财 务部f 公司常务副总经理?返行政部; (五)请购单的报送时间:各部门每月第一个工作口报送到行政部,行政部汇 总后报送财务部,财务部审核后于当天报送常务副总经理,返集团行政部(遇节 假口顺延),经集团行政部负责人复核确认后于三个工作日采购到位。 (六)所有请购单需注明“品名.单价、数量、金额”等内容,不得随意涂改。第五条内部管理: (一)办公用品领用时间为全天。各部门、公司员工根据每月申请及实际工作 需要至行政部领用办公用品。 (二)所有员工对办公用品必须爱护,厉行节约,杜绝浪费,禁止贪污,降低 消耗费用。办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 (三)行政部负责办公用品管理;做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、 开支适当、用品保管规范。 (四)办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、严格 按照规章制度办事。 第六条收发管理: (一)验收: 采购人员按请购单的要求进行采购后,应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对,并办理入库手续,办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量(是否符合请购要求),填写入库单(入库单采取订本式、一式三联、且连续编号),入库单应详细填写品名、单价、数量、金额。三 联单一联存根联、一联采购员、一联记账联)。 所有入库单均应有验收人、采购员两人签字。办理入库后除存根联外其他 二联均交予釆购员作为费用报销原始凭证附件。 所有办公用品采购均需办理入库手续。

(完整版)办公用品管理办法

办公用品管理制度 第一章、总则 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。 第二章、办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。公司现有物品详见《公司各区域物品明细表》 一、低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、等价值较低的日常用品; 二、高值管理品主要指:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 第三章、办公用品的管理责任部门 一、公司办公用品归口为公司综合部统一管理。 二、各部门需求的办公用品请填写《办公用品申购表》递交综合部,由综合部汇总并与财审部统一审核,财审部负责将审核过的公司本月办公用品使用计划与上月办公费用报表上交公司总经理审批。 三、办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,非常规费用对应高值管理品一项。 第四章、办公用品的申请与审批 一、办公用品的采买需要填写《办公用品请购单》。公司办公用品的申请须由使用人详细填写后交由部门经理签字认可。 二、申请人将部门经理签字认可的申请单交给综合部,由综合部与财审部统一进行审核,最后递交总经理处审批。 第五章、办公用品的采购与入库管理 一、通过审批的办公用品由财审部统一安排采购,财审部需编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 二、综合部将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品填写《办公用品请购单》递交财审部,由财审部进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。 三、采购回的办公用品,应由综合部统一核查、签收、保管和发放。 第六章、办公用品的保管与领用 一、备用的办公用品由综合部统一保管。公司为综合部划定相应的存放区域,实行封闭保存。由各部门申请的办公用品及时发放;发放出去的办公用品综合部需做好相应的领用记录,明确领用部门、领用人、领用日期。 二、对于大件管理品实行保管责任制,实行部门经理、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。综合部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为:办公桌椅、电脑及其配件、电话机、复印机、传真机、装钉机、

购买设备申请报告

购买设备申请报告 尊敬的学院领导: 近期计算中心加大力度建设实验室,急需购置以下辅助设备。 1. 局部网建设还需要的辅助设备: (1) ups:山特3kva/小时;1台;报价,4000.00 (2) 变频空调机:1台 2. 为提高数据安全性,需将原有服务器升级,需购买: 双阵列控制卡:2块;报价,2350.00/块 3. 将打印机从单机版升级为网络版,需购买: 网络控制卡:1块;报价,1280.00 4. 计算机等级考试要求配置设备: (1) 专用服务器:将原有的服务器阵列改造后作考试专用服务器。 (2) 工作机: dell p()4 3.2;1台 (3) 打印机: hp laserjet1020;1台;报价,1350.00 5. 新进职工配置: 计算机:dell 赛扬d 320;2台 请领导审核此申请报告并予以批准,谢谢~ 计算机实验中心 XX-6-27 申请安装窗帘报告 尊敬的院领导: 计算中心二期的筹建--三楼公共机房的筹建已经到了安装机器的阶段。三楼的大课室一共10扇窗户,安置交换机的房间(305室)有1扇窗户,特此申请安装隔

热、遮光、隔音的窗帘(和二楼机房的窗帘相同)。具体尺寸请派有关部门到现场衡量。 谢谢批准~ -- 设备名称、规格型号、生产能力、生产厂家。购买理由、主要技术参数、单价、单位、数量、总价。 或者写一个《关于购置XX设备的请示》,拿我前几天写的一个当样本: XX单位: 我部(科、车间、公司)现有XX设备XX台,生产能力为XX。而目前生产任务达XX,现有设备不能满足需求。因此,拟购置XX设备X台,型号为XX,生产能力为XX,总价XX元。安装后,生产能力可达到XX,达到生产使用要求。 当否,请批示。 (章) 年月日

工程项目材料采购管理制度及流程

为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的 缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1.采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行

办公用品申请及领用管理制度

山西太行王家峪村煤业有限公司办公用品申请及领用管理制度 编辑日期: 版本号: 编撰人: 批准人: 制度编号:

山西太行王家峪村煤业有限公司一、目的 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。 二、适用范围 公司各部门、部门及全体员工。 三、办公用品分类 1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、 U盘、移动硬盘、白板等。 3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品: 笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等; 册类:文件夹(盒/筐)、文件袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等; 纸本类:笔记本、N次贴、便签纸等; 刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等; 夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等; 耗材类:打印/复印纸、复写纸、鼠标、键盘等; 其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等; 四、办公用品的申购、发放、领用 1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》,办公用品的申请人为各部门负责人。 2、各部门负责人须于每月2日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》交到办公室,由办公室统计数量填写《请购单》呈送(副)总经理审批,并将统一采购。 各部门填写《办公用品申请办公室统计数量办公室填写《请购 单》

设备购置申请单

设备购置申请单 JL--6.3—02 序号:1 申请部门:生产部 设备名称:生产流水线 规格型号:定员人数10人 数量:1条 主要用途:用于矿灯灯头、灯缆的加工与矿灯部分组件的组装工作。 购置费用:伍仟圆整。(¥5000.00) 使用频率:较少一般频繁√ 申请人:审核:批准: 日期:2005年6月18日日期:2005年6月18日日期:2005年6月18日 设备购置申请单 JL--6.3—02 序号:2 申请部门:生产部 1 / 4

设备名称:焊接工作台 规格型号:定员4人 数量:1条 主要用途:用于所有产品线路板的焊接工作。 购置费用:叁仟圆整。(¥3000.00) 使用频率:较少一般频繁√ 申请人:审核:批准: 日期:2005年6月21日日期:2005年6月21日日期:2005年6月21日 设备购置申请单 JL--6.3—02 序号:3 申请部门:生产部 设备名称:装配工作台 规格型号:定员10人 数量:1条 2 / 4

主要用途:用于矿灯总装、通讯基站总装、传输接口总装。 购置费用:伍仟圆整。(¥5000.00) 使用频率:较少一般频繁√ 申请人:审核:批准: 日期:2005年6月25日日期:2005年6月25日日期:2005年6月25日 设备购置申请单 JL--6.3—02 序号:4 申请部门:生产部 设备名称:直流稳压电源 规格型号:CA1713A 数量:1台 主要用途:用于通讯基站的调试工作。 购置费用:壹仟圆整。(¥1000.00) 使用频率:较少一般频繁√ 3 / 4

申请人:审核:批准: 日期:2005年6月29日日期:2005年6月29日日期:2005年6月29日 设备购置申请单 JL--6.3—02 序号: 申请部门: 设备名称: 规格型号: 数量: 主要用途: 购置费用: 使用频率:较少一般频繁 申请人:审核:批准: 日期:日期:日期: 4 / 4

工程材料采购流程

项目材料采购流程 一.为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 二.项目部统计,审核,数量。项目部根据标书和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部一份,采购部一份,项目部各一份。 三.项目部申请材料采购计划 1.项目部在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是 甲方指定的,项目一定要注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,一定要有工程部负责人签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一定要三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他 不合理情况发生,材料采购申请表上面一定要有材料申请人,工程部负责人,项目经理签字,缺一不可。否则采购部有权拒绝接收出材料采购申请表。采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知采购部负责人,采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排采购部相关人员进行采购。在采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补上材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。同时报工程部和项目部审 核,在审核通过后由项目申请材料采购。

四, 采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。 由采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1 ,采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以 及以前采购记录和供应商报价。优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购。主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,采购部一定要和供应商签订材料采购合同。少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。 五,采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送(提)货时间,和付款方式。为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。 供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉采购部相关领导。 六,因市场和行业缺货因素,无法按期进行采购到位的材料。采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因。 七,供应商送货事项 1供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员(项目经理,施工员,仓管),项目现场人员好安排材料的存放地点。供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料。如果项目工地在外地,采购人

购买设备申请报告

购买设备申请报告 篇一:设备购置申请报告 设备购置申请报告 尊敬的院领导: 门诊膀胱镜系统自20XX年使用以来为我科的疾病诊治贡献了巨大的力量,成为了我科必不可少的诊治工具。但由于多年反复的使用,此系统各个部件已经老化,图像已不清晰,设备频繁出现问题,数次修理仍未彻底排除故障,曾多次影响病人疾病的诊断和治疗,引起病人的不满,为我院的医疗安全埋下隐患,在我科扩增床位后已远远不能满足实际需要。为了确保医疗安全,提高工作效率,我科急需更换门诊膀胱镜系统,申请采购。请批示。 泌尿外科 20XX年11月9日 篇二:关于采购设备的请示报告 关于xxxx部采购设备的请示报告 总经理室: 随着公司业务量不断递增,客户要求不断提高,我部门原有电子设备无法满足工作所需,为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务。现需添置a3彩色打印机一部、多功能一体机一部、高配置电脑一台、一根4G内存条、对讲机三对以

及照相机四部。 (后附详细说明!) xxxx部 xxxx年x月xx日 申请理由及说明 a3彩色打印机: 我xxxx部在承接项目中施工图纸、彩色效果图及表格等大量工作涉及a3彩色打印需求,xxxx部及公司办公室现有的borther2140、canonLBP7200c、HPcolorLaserJetcP2020等打印机只能提供我部一般的a4打印,目前公司虽有符合a3规格的设备,但只支持黑白打印、复印。为了提高公司xxxx部业务质量、效率,按时高质完成公司领导交办的各项任务,现申请购买一部a3彩色打印机。多功能一体机:在项目施工过程中,项目资料以及相关过程质量监管,需跟踪记录,并打印备份资料,由于项目工序繁复,实施内容大,涉及文本、数据较多,全部打印造成物资用料的无节度浪费。目前项目部未配置复印功能的设施设备,项目实施过程中,资料只做了一套,待全部竣工后,统一至公司复印。基于这种操作形式,造成档案资料移交过程迟缓,且复印后留底材料的真实性得不到保证,对我司档案管理建设极为不利。为落实公司档案管理体系建设,加强资料员的严谨意识,我部拟申请购买一部多功能一体机,放xx路项目部,x区其他项目部也可就近使用。高性能电脑: 由于我部招投标、预结算工作较多,目前项目主管使用的工作电脑配

(完整版)办公用品汇总表.doc

上海天润生态新农业开发有限公司——日常办公用品管理制度 附件 1 办公用品请购单 申请部门:市场部填表日期:2011 年 3 月 23 日序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途 1 黑色 0.7mm 0.7 2 水笔红色 0.7mm 0.7 3 蓝色 0.7mm 0.7 4 黑色 1.0mm 1.8 5 黑色 0.7mm 0.7 6 水笔笔芯红色 0.7mm 0.7 7 蓝色 0.7mm 0.7 8 黑色 1.0mm 9 大 41mm 9.5 10 彩色燕尾夹中 32mm 5.8 11 小 25mm 4.5 12 笔记本A4 13 A5 1.7 14 银光笔红色 1.2 15 黄色 1.2 16 白板笔黑色 1.5 17 红色 1.5 18 圆珠笔蓝色0.6 19 圆珠笔笔芯蓝色0.18 20 铅笔0.45 21 卷笔刀 1.7 22 笔筒 5.6 23 美工刀 1.3 24 计算器17.5 25 塑料尺30cm 0.95 26 订书针盒0.8 序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途27 订书机大号( 0316) 1 7.2 7.2

28 燕尾夹32mm 3.5 29 双面胶0.3 30 玻璃胶0.4 31 回形针 1 1 1 32 标签纸99*57mm 2 2 4 33 报事贴 2 3.8 7.6 34 液体胶 1 35 修正液瓶 2.6 36 固体胶0.8 37 印油红色10.8 38 印泥红色 2.5 39 橡皮0.7 40 起钉器 1.9 41 剪刀 2.6 42 无寸纸文件夹插页夹 30 页9.2 43 抽秆文件夹包 4 44 网格拉链袋A4 3.8 45档案夹 46 透明文件套A4 0.4 47 按扣公文袋A4 0.9 48 公文篮8.7 49 文件保护套打孔0.35 50 蓝色8 51 单强力夹黑色8 52 红色8 53 文件盒 2.5 寸、3寸9.2 54 塑料档案袋蓝色 55 杂志架黑色 3 格11.5 56 名片夹蓝色10.5 57 传真纸7.3 58 电池 5 号 2.2 59 A4 纸17.9 序号物品名称规格 / 型号数量估计单价总价用途60 称纸7

工程材料采购申请单.doc

工程材料采购申请单1 工程材料采购申请单 申请人:申请时间: 审核人:审批人:日期: 说明:钢材提前五天其它材料提前三天 工程材料采购申请单 申请人:申请时间: 审核人:审批人:日期: 说明:钢材提前五天其它材料提前三天 物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教

学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训

建筑工程施工材料采购合同

编号:LJH [2016] CG-01 合同编号:[项目名称](四位数年度][类别H顺序号J [项目:以项目名称汉语拼音简拼第一个大写字母表示。 如:洛川李家河水库用LJH表示] [类别:以CG表示采购] [例:洛川李家河水库项目部2016年签订的第1份采购合同标记为:LJH [2016] CG-01 *************** 工程公司 工程项目经理部

材料名称材料采购合同 (合同编号:LJH [2016] CG-O1) 甲方根据木公司项目施工需要,向乙方购置木合同约定的产品, 乙方愿意出吿。为了维护双方权益,本着平等互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》,经双方充分协商一致达成以下条款:第一条甲方向乙方订货如下,合同总价值为一人民币(大写)元。其产品名称、 第二条增值税条款要求 1、以上材料价款均视为含税价款: 2、明确提供发票的类型。根据项目类型和抵扣需求明确提供增值税专用发票或增值税普通发票及税率: 3、明确发票开具时间,保证进项税税票取得时点与销项税时点匹配: 4、规范的发票格式及附件约定。需要的附件要求,如货物清単、盖章等: 5、其他约定。 第三条产品包装规格及包装费用: 乙方应为货物提供适宜运输的包装方式,产品采用密封性形式,包装上应注明防潮,

防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善 的防护措施而造成的任何锈损、丢失,由乙方承担由此而产生的一切費用或损失。 第四条验收方法 第五条结算办法 第六条付款方式 。(如有约定,甲方未按期付款相关条款,则不成超出同期银行活期存款利率向乙方支付欠款利息。) 第七条交货规定 (1)交货方式: (2)交货地点: (3)收货人: .联系电话: (4)交货日期: (5)运输及保险費: (6)乙方负责货物运送的过程中,货物毁损、灭失的风险由乙方承担。 第八条乙方的贲任 (1)按本合同规定.按期交货,确保产品质量。 (2)乙方不能交货的,应向甲方支付不能交货部分货款的% [通用产品的幅度为 专用产品的幅度为10%-30%]的违约金。 (3)乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同约定的,如甲方同意利 用,应当按质论价:如甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负責包换或包修, 并承担修理、调换或退货而支付的实际费用及贻误工程进度费用。乙方不能修理或者不能调 换的,按不能交货处理。 (4)乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货 款计算,向甲方支付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的直接损失费用。 (5)乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同 规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生 的损失,应当由乙方承担。但甲方同意提前交货的除外。 (6)产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人 外,还应承担甲方因此名支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意.単

办公用品申请及领用管理制度

办公用品申请及领用管理制度 编辑日期: 版本号: 编撰人: 批准人: 制度编号:

一、目的 为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。 二、适用范围 公司各部门、部门及全体员工。 三、办公用品分类 1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。 2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板等。 3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。 4、低值消耗类办公用品: 笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等; 册类:文件夹(盒/筐)、文件袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等; 纸本类:笔记本、N次贴、便签纸等; 刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等; 夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等; 耗材类:打印/复印纸、复写纸、鼠标、键盘等; 其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等; 四、办公用品的申购、发放、领用 1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》,办公用品的申请人为各部门负责人。 2、各部门负责人须于每月2日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》交到办公室,由办公室统计数量填写《请购单》呈送(副)总经理审批,

并将统一采购。 3、未在规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求。 4、 办公室于申请当月5日前采购完毕,统一发放至各部门,由各部门负责人发放至具体使用人,原则上办公室不对个人发放,办公室负责统计各部门的领取情况,并做到及时登记账实相符。 5、 办公室将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办 公需求的前提下,保持零库存。如临时急需用品,申请部门需向总经理提出申请,经总经理审批后办公室情况进行采购。 6、 各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门需求制定,呈报总 经理审批,发至办公室备案。 7、 对于高档耐用、但不常用的办公用品,各部门间应尽量协调相互借用, 原则上不重复购置。办公设备出现故障,由办公室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的,按公司相关管理规定原价赔偿。 8、 各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。部分办公用品:签字笔 (芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用。 9、 离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。 10、 自本制度从2013年11月1日起执行。 附件:《 (部门) 月办公用品申请表》 《 月办公用品请购单》 各部门填写 《办公用品申请单》 办公室统计数量 办公室填写《请购单》 办公室采购 (副)总经理审批 发放至各部门

购买设备的请示范文

( 请示) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-017673 购买设备的请示范文Application for instructions of purchasing equipment

购买设备的请示范文 购买设备的请示范文1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 购买设备的请示范文2 区政府采购管理办公室: 我局一级电站运行发电已达10年,变送电部份设备陈旧,老化严重、技术落后。20xx年一级电站自动化改造时,由于资金短缺,升压站变送电设备和保护装置未列入此次技改项目。根据国家电网对变送电设备规范及省电力公司对接入电网变送电设备考核要求和台州电业局多次要求,为了电网系统的稳定,确保本单位的安全生产,我局决定在汛期(4月15日)前,对一级电站高压设备进行更新改造。根据台州电业局要求我局更新改造时选择的设备型号、生产厂家与他

们管辖的变电所设备的型号、厂家统一,便于他们检修测试。因我局自身无检修资质,必须由台州电业局检修。为此请区采购办批准购置六氟化硫高压开关1台,型号:3AP1FG,厂家:西门子(杭州)高压断路器有限公司。 特此请示 二0xx年x月二日 购买设备的请示范文3 市科技局: 兰州生产力促进中心系县级建制的全额拨款事业单位,下设综合管理部、信息工程部、技术开发部、咨询培训部、评估推介部五个部门,编制29人,现有25人。主要从事科技成果转化、信息服务、咨询培训、项目受理、快速成型设计等科技服务工作。根据工作需求每人需配备一台计算机,财务集中支付系统专用一台,共需26台台式计算机,现有24台,其中有6台系20xx年以前购置,已严重老化亟待更新,故此次共采购8台台式机。另据工作需要配置一批办公自动化设备,预算经费9.8万元。 会议室多媒体设备11000(付清单) 台式电脑8台*5870=46960 笔记本电脑2台*9975=19950 打印机4台*1500=6000 一体机2台*2495=4990 扫描仪1台20xx 碎纸机1台600 移动硬盘5*800=4000

材料采购流程

材料采购流程 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

材料采购流程第一步:各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单,然后由项目部相关部门负责人签字审批后交由物资部,物资部采购员收到采购计划单后照相,并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群,经群内相关领导审批无异议后方可采购。 注:材料采购计划单一式三份,相关部门人员存档(提料部门、经理室、物资部各一份),计划单要求填写清晰、完整。 第二步:采购员将材料计划单上的材料购回后,由采购员对采购进场的材料实物以及发货单(收据或发票)拍照上传至所在项目部材料采购群。 第三步:项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库,并填写入库单,入库单必须根据进场材料如实填写,填写字迹清晰,内容完整,确保材料入库的准确性。 注:采购员、现场收料员不可为同一人。 第四步:收料员填写完入库单后,应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认,项目经理应对材料的入库信息进行严格审核,无误后方可签字确认。 注:收料员不得后补入库单,进一批入库一批,项目经理不得补签,入库单一式三份,相关部门人员存档(收料员、项目经理、会计各一份)。 第五步:由项目经理安排项目人员对①材料采购计划单,②发货单(收据或发票),③材料实物进场影像资料(照片),④材料入库单,用锤子便签文档形式进行编辑汇总,形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群,会计审核无误后方可付款。 望各项目部严格执行材料采购流程,否则会计不予材料付款。 以下制定了三种材料采购计划单,请根据材料采购数量填写计划单。 2017年7月15日 青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划

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