致各经销商收发货注意事项公函

上海分公司

致

各经销商

收发货注意事项

公函

XXX公司：

XXX先生（女士）：

您好！

为了给您及贵公司提供更好的发货、收货服务，接受您的实时监督，为了更好的监控物流公司的服务质量，实现我司发货差错零投诉。**国际有限公司仓务部特制订了发、收货流程与差错归属办法制度，并与长期同我司合作的物流公司制订了责任界定准则。现将收、发货的注意事项告知各位经销商朋友。

具体事项如下：

一、经销商在收到货运公司货物的时候请用相机或DV等数码工具进行拍照，所拍照片必须保持较高的清晰度。如未能提供照片或录影资料，此批货物所出现的货物数量不对、货物压坏等可能由货运公司照成的相关问题，我司拒不接受处理。

二、经销商在收到货运公司货物的时候，请认真检查外箱包装。如发现有外箱开封的痕迹，外箱破损或外箱有压坏的情况，请拒绝签收，并及时通知我司业务员。附件一为我司标准包装图片，可供参考。

三、经销商在收到货运公司货物的当日须要通知我司业务人员。两箱及两件以上的货物在收货之日起二日内核查收到货的数量和有无压坏的情况，如发现有任何问题，请及时联系我司业务员。如超过规定的时间（收货起两日内，收货时间为经销商签收货物之日起），对于产品数量不对和产品运输过程中的压坏、摔坏、包装损坏等情况，我司拒不接受处理，后果由经销商自己承担。

四、经销商在收到物流公司货物的当日必须通知我司业务人员。一箱货物需当场开箱检验，核对货物数量以及是否有压坏货物，压坏包装的情况。如发现有任何问题，请当场通知**国际业务员。压坏货物、压坏包装等影响正常情况的请拒绝签收，如遇上诉问题未及时联系我司，所出问题我司将拒绝处理。

五、以上注意事项请您及贵公司仔细阅读并签字盖章回传。未签字盖章的经销商将不做发货处理！

谢谢大家对我司的大力支持！

顺颂商褀！

附件一：

经销商：

负责人签名：

盖章：

**国际有限公司

二〇一一年五月一日

公司公函格式范文

公司公函格式范文 今天，我给大家介绍的是公司公函格式范文，供大家阅读参考。 公司公函格式范文1 公司调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***(档案号：***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部(公章) 年月日 公司公函格式范文2 公司告知函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 年×月×日 相关知识 函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 2.写作要点： 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： (1)标题 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用"请研复"、"请协助"等字样提出具体要求，结束正文。 (3)落款 法定作者、日期，并加盖公章。 公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。推荐阅读：单位公函格式要求与范文2020年公函格式工程联系函格式保函格式公司联络函格式范文「标准版」承诺函格式范文

发货操作流程

东莞华贝科技有限公司Dongguan Huabei Technology Co.,Ltd

1、目的： 规范发货业务，防止发货错漏，提高发货效率，最终满足客户需求。 2、范围： 本流程覆盖从计划下达发货指令，工程提交发货相关信息，仓库制作《装箱清单》/《出库单》，品质核对发货实物及货物交接全部过程。 3、定义： 无。 4、测评指标： a)发货时间：发货指令下达后至货物实际送出的时间。 b)发货准确率：准确发货次数/总发货次数*100%。 5、关键角色及应负责任： 6、发货流程图：

7、活动描述： 7.1、计划下达发货指令 7.1.1、生产排期的安排（出货项目安排组装和包装以及检验）。 7.1.2、在接到上海华勤出货通知后，知会到各个部门（此信息主要传达到工程，生产，品质，关务， 仓库，人事，以便满足出货的需求）。 7.1.3、按华勤出货要求进行打包发货（打包出货有无特殊要求，如卡板，缠绕膜以及标签字样的需求）。 7.1.4、工厂发货时间点明确（出货的准确时间，以便通知司机过来装货和生产和仓库发货的工员安排）。 7.2、工程提供发货相关数据及IMEI信息 7.2.1、依据计划下发的工单出货通知，查询系统出货数据，得出真正已出货与未出货的实际数量，如 有出入便立即知会计划与仓库调整出货工单信息。 7.2.2、依据计划下发工单出货通知，为关务提供出货唛头。 7.2.3、依据生产排产单及包装指导书制作出货栈板号并将信息传递到仓库生产等相关部门。 7.2.4、依据生产排产单及包装指导书计算栈板净重、毛重，告知仓库并根据净重、毛重、颜色、型号、 数量、工单、栈板型号制作打印成栈板标签交与生产、品质确认，无误后交到生产手中。 7.2.5、根据出货装箱单指导生产打包栈板并检查栈板数据无误后粘贴栈板标签完成栈板包装， 7.2.6、待全部栈板打包完成后，导出出货数据，检查数据正确性，完整性，后上传华勤出货管理服务 器获取验证码。 7.2.7、根据获取了验证码的出货数据重新整理出货格式，根据不同客户的不同要求整理编排数据。 7.2.8、完成出货数据格式整理后立即将出货数据输出到工厂内部相关人员。 7.3、仓库制作装箱清单/打印出库单 7.3.1、仓库根据客户要求的格式、出货通知、生产生产排产单及包装指导书，制作发货机型的《装箱 清单》。 7.3.2、装箱清单内容包含客户、机型（生产机型和客户机型）、排产单号、组装BOM版本、包装BOM版 本、软件版本、出货数量、箱数\卡板数、毛重\净重、箱号\卡板号、各卡板数量等信息。 7.3.3、PCBA净重不含包装材料，整机净重包含卡通箱，毛重是指净重加上包装材料及辅助材料的重量。 即毛重=净重+包材+辅助材料。 7.3.4、出货通知下达后，装箱清单需在四个小时内向计划（含华勤计划）、关务（含华勤关务）输出， 新机型除外。 7.3.5、装箱清单的毛重\净重、箱号\卡板号需工程提供。 7.3.6、仓库根据出货通知制作《成品出库单》，《成品出库单》内容包含物料编码、品名规格、客户机 型、出库数量、备注等信息。 7.3.7、如果是珠海订单发货，《成品出库单》以珠海华贝科技有限公司为抬头，备注栏标注珠海订单。 如果是东莞订单发货，《成品出库单》以东莞华贝电子有限公司为抬头，备注栏标注东莞订单。 7.3.8、《成品出库单》需仓库、PMC、财务、客户相关人员签字。 7.3.9、《成品出库单》第一联（白联）仓库归档，第二联（红联）PMC归档，第四联（黄联）客户归档。 7.4、品质核对发货实物 7.4.1、出货QA根据仓库提供的《装箱清单》，对工程打印的栈板标签（生产贴附）进行核对，核对内 容包括：栈板号、净重、毛重、以及每栈板数量是否与实物相符。

公司对公司的发函范文

公司对公司的发函范文 公函代表的是办公用的，公司的公函是怎样的呢?下面就和大家分享公司对公司的发函范文，来欣赏一下吧。 公司对公司的发函范文一 敬启者: 贵方月日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本企业同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。 请将货物交第一批船期装运，付款今天已由银行汇票支付，基于贵我双方商业上往来已有一年，请按季结账一次。 敬上 发函者： 年月日 公司对公司的发函范文二 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险 破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分公司公函范文_单位公函范本百科。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司 ×年×月×日 公司对公司的发函范文三 致各供应商： 首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成： 品友互动 超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。 2.请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱,密码为hsyxxxxxx的收件箱索取)公司联络函范文格式6篇办公文秘。 3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或财务章)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。 4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。 5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。 以上请各供应商配合为谢! 公司对公司的发函范文

某超市收货管理规定

某超市收货管理规定 —、收货须知1．进出口与人员的控制收货出入口的门在没有物品进出的情况下，必须落锁，需要打开时须有防损员和收货经理（助理）或授权员工同时在场。除供应商和因工作需要的当班人员之外，其他人员一律禁止从收货平台出入，无关商品拒绝供应商带入；员工从收货通道出入将按受书面将导，情节严重的解聘。任何供应商不得通过收货部进入楼面，如遇特殊情况需登记，办访客卡，方可入内。取验收清单的供应商，应在窗口拿取，不能进入后场区域。2、安全核查与防范当班收货员每天在接班前应对收货区域进行巡视（商品摆放是否安全合理，消防设施是否完好，通道是否畅通，员工搬运货品是否系腰带）发现隐患及时通知收货部负责人进行解决。按规定操作液压手推车，在理货车开放空间存放的商品应按标准存放。员工搬运货品造成商品或设备破损时，应保护好现场，同时立即通知超市防损办公室，进行登记，相应部门经理签字，月底向防损部提交《损坏商品处理清单》，情形严重的由防损部进行拍照存档；当事员工配合防损部填写《意外事故报告》对于损坏和发生故障的设备、设施，应在防损确认现场允许后，方可进行维修。3、收货注意事项（1）按订单收货，拒收订单上没有的和超出的商品。如收货部员工擅自违反此规定，防损员有权记录其姓名、工号，通知防损助理和收货部经理，办理退货并请该员工解释原因。极特殊情况下，需有超市集团总裁签字，同时尽快补办相关手续。（2）供应商应严格遵守“仓台管理原则”不允许进入后场区域，一切工作只能在收货平台内进行，防损有权力对商品录入单进行审核，包括定单。（3）鲜食收货时必须有收货员和鲜食部门员工在场，质量不合格、无生产日期、保质期的食品坚决拒收，称重时严禁供应商碰秤，并定期样对磅秤。防损员随时监督抽查。（4）供应商送入的促销赠品一律100%贴上促销品标签。赠品如果是捆绑，必须在收货部进行，需有促销员和防损员监督：如果是在市台发放，由厂家人员、营业员、收货员及前台员工共同进行点数，防损监督，单据一式二份，收货部、前台各一份，需有防损员的签字。收货后立即通知卖场员工。贵重商品（如小家电、洋酒、烟草等）收货生应及时存放于指定库房，做好专门记录。 4、物品进出检查注意事项商场送货、出货时，应先将货物拉到仓台外，由当班防损员和收货部助理（经理）一起认真核对送货单和所送货物是否相符，确认后方可放行。送货商品出现质量问题时，手续应在服务台处理，不能在收货部直接调换。收货部退换货时，换货必须在仓台两边进行，新货由仓台外移到仓台内，旧货由仓台内移到仓台外，应注意所换商品的名称，数量，条码是否相同，对于鲜食称重商品和超订单商品的退货，收货部会开出“问题商品及超订单商品退货单”，（办公生员工签名，收货经理签名且盖有收货专用章）。防损员核对无误后方可放行。维修商品进出的控制：维修商品进出库时，当班防损中检查索赔部填写的一式两份“维修商品跟进单”，此单须经总经理，收货助理及索赔经理经办人共同签名方有效。核对无误后，防损员签名放行，维修好的商品进入时，防损员要与收货部助理验货后签名。其它物品出库时，如借用、维修、调用、偿还等，需有注明原因的书面店条，同时必须有值班店长以上人员签字，防损员对出店条检查无误后方可放行，同时保留单据存档。二、索赔部退换货l、换货：供应商拿进好的商品放在仓台外指定处，索赔员工拿出损坏商品；换货必须在仓台两边进行，在收货经理助理及防损员监督下进行，同时三方签字确认。2、退货：由收货经理助理或指定收货员工与供应商按单lOO％检验、点数，索赔办员工，防损员监督进行，供应商收回商品。三方签字确认。3、卖场的商品换货应“一对一”换货，营业员、供应商点数，防损监督。4、索赔完毕的商品

给客户的函件

公函 ______公司： 尊敬的客户，您好!首先祝您生意兴隆！财源广进。 国家税务总局下发了通知（国家税务总局关于开展增值税专用发票存根联滞留专项核查工作的通知（国税函〔2006〕1277号）），对增值税专用发票存根联滞留票开展了专项核查（存根联滞留票是指销货方已申报而购货方超过90天未认证抵扣进项税，稽核系统内有存根联数据而无相对应抵扣联数据的增值税专用发票）。通过核实购货方增值税一般纳税人未认证抵扣进项税的原因，检查其是否存在隐瞒销售收入的问题。 据此，敬请贵公司在90天认证期内及时认证抵扣增值税专用发票，因各种原因超过90天认证期没有抵扣的增值税专用发票将在金税工程稽核系统中形成滞留票，税务部门将对购销双方滞留票进行专门检查，会增加各方的业务工作量并面临处罚。另请协助我公司财务人员办好增值税专用发票交接签字手续，以免遗失。 根据国家税务总局关于修订《增值税专用发票使用规定》的通知及其补充通知规定，因开票有误购买方拒收专用发票的，购买方应出具写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料（我公司已据此拟定标准格式的《发票开具错误拒收证明单》，需用时请盖贵公司公章），主管税务机关审核确认后出具通知单，我公司才能开出红字增值税专用发票，否则税务机关不允许开出红字增值税专用发票。 同时因税务机关对红字发票开具时限的要求很严格，请贵公司在办理错票重开时提供的加盖贵公司公章的《发票开具错误拒收证明单》以及退货时办理的贵公司主管税务局开出的《开具红字增值税专用发票通知单》请尽快交给我公司财务人员。因税务机关审核和票据传递的原因，最好不要超过60天，根据广东省深圳市对关于修订《增值税专用发票使用规定》的补充规定的解释文件，增值税专用发票超过认证期的一律不得开具红字发票，（错票重开同时须退回我公司原发票发票联、抵扣联）。 在办理增值税专用发票冲红或重开时，购买方因自身原因造成超过国家税务总局规定时间的，造成的发票票面金额的17%的增值税损失由购买方自行承担。 超过90天未抵扣的增值税专用发票造成的税金损失由客户自行承当。 按国家税务总局的安排，增值税普通发票即将纳入税控系统管理，请加强普通发票的签收管理，具体操作办法我公司届时将再次告知。 特此通告，多谢合作!。 致： 礼！ 创维集团（中国区域）营销总部 年月日

客户收货注意事项

客户收货注意事项--2019.1.8更新 08/01/2019 尊敬的客户: 为保证货物顺利交接，减少货损货差投诉争议，有效保障贵司权益，请配合做好以下工作。 一、签收货物前 1. 根据装箱清单确认货物箱数 2. 检查包装封条是否完好，是否有被拆托的情况 3. 仔细检查外包装箱是否完好, 是否有破损、变形、受潮、污染、被碰撞过或挤压过的痕迹 等异常情况 4. 货物有缠膜，或多个箱子一起打托或捆扎的，请先拆膜和拆货，检查清楚每箱货物外箱情况 和数量后再进行签收 5. 如货物箱数无误、封条完好、外包装没有破损、变形、受潮、污染等异常情况，请先签收货 物再开箱清查内物。 6. 二、签收要求 收货方应在随货的ABB《货物运送通知单》指定签收位置以工整、清晰、可辨认的字体签上收货人姓名和签收日期, 必须盖上与《货物运送通知单》上指定收货单位（“收货人”）名称一致的收货章。 如因收货方原因不能按以上要求签收（包括但不限于没有收货章），从而导致我方需要安排二次派送、后补盖章或其它异常操作，由此产生的额外费用，须由收货方承担。如后续收货方还是不能按要求签收货物，我们将不安排发货到该收货单位。 三、收货异常情况的处理 1.箱数有差异: 请在ABB签收单上注明箱数差异 2.包装封条有开启过和二次封箱的痕迹，或货物被拆托（箱数不对或实际到货重量体积与ABB 签收单注明的重量体积相差较大）: 1）马上开箱检查 2）如货物数量有差异，请在ABB签收单上注明“包装封条有开启过的痕迹（或被拆托），经清点发现有XX差异”（请注明箱号） 3）如货物有破损, 请在ABB签收单上注明“包装封条有开启过的痕迹（或被拆托），经清点发现有XX产品破损”（请注明箱号） 4）现场拍照留存 3.外包装有破损、变形、受潮、污染、被碰撞过或挤压过的痕迹等异常情况: 1）马上开箱检查

公司公函

公司公函 导读：本文公司公函，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。篇一：公司公函 （一）函的标题、字号和主送机关 1.函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。 2.函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3.函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，（二）函的正文 1.发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，

说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 2.事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3.希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。 篇二：公司公函 本企业承诺：本企业合法有效存续，提交给新浪的认证资料真实无误，并承诺遵守新浪网网络安全规定，包括但不限于： 1.遵守中国有关的法律和法规，不得为任何非法目的而使用网络服务系统。 2.遵守所有与网络服务有关的网络协议、规定和程序。 3.不得利用新浪网络服务系统进行任何不利于新浪的行为。 4.不得利用新浪网络服务系统进行任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为。 5.不得利用新浪网络服务系统发布虚假的活动和宣传，承诺所有

公司之间公函格式范文

公司之间公函格式范文 信函，即信;公信函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。接下来小编为你带来公司之间公信函格式范文，希望对你有帮助。 信函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公文信函格式 公信函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公信函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来信函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发信函的缘由。一般要求概括交代发信函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项信函复如下：”等过渡语转入下文。复信函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是信函的核心内容部分，主要说明致信函事项。信

函的事项部分内容单一，一信函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复信函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 公文信函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜， 3、用信函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公信函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用信函。公文信函范文一：商洽事宜信函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的信函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

对公司公函例文2021公司公函例文

对公司公函例文2021公司公函例文 对公司的公函范文3篇公司公函范文 公函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 ×年×月×日 公函的写作格式 (一)函的标题、字号和主送机关 1．函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《 ___办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏

危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《 ___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。 2．函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3．函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况， (二)函的正文 1．发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 2．事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3．希望请求

《[公司与公司工作联系函]公司对公司联络函范文》

《[公司与公司工作联系函]公司对公司联络 函范文》 公司与公司工作联系函1_____公司： 截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致 _____公司（印章） _____年___月___日 公司与公司工作联系函2____________（单位） 我们受工业与信息化部的委托（见附件），就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否将该类产品放入《电子信息产品污染控制重点目录》进行有关调研，敬请贵协助与支持。同时我们郑重承诺，调研过程将遵守有关法律法规，恪守保密的原则，在任何场合不会泄漏贵公司的技术秘密和商业秘密。 请贵单位协助首先准备如下提纲所需资料，以备下一步安排现场调研。对于贵公司的支持与协助，我们表示诚挚的谢意。 此致。 附件：工业与信息化部委托公函 信息产业部电子信息产品污染控制赛宝检验中心

信息产业部电子第五研究所 ____年____月_____日 公司与公司工作联系函3xx技术开发总公司： 我司于x年x月x日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。 近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。 此函 盼复 _____年___月___日 单位工作联系函4______________中心： 我单位xx同志因执行xx任务，将于x年x月x日前往xx国家（地区），在外停留xx天，费用xx支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。 （单位名称并盖章） x年x月x日 内容仅供参考

公司拜访公函范文6篇

公司拜访公函范文6篇 Company visit letter model 编订：JinTai College

公司拜访公函范文6篇 前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：公司拜访公函文档 2、篇章2：公司拜访公函文档 3、篇章3：公司拜访公函文档 4、篇章4：公司拜访公函范文 5、篇章5：公司拜访公函范文 6、篇章6：公司拜访公函范文 拜访，是为短时间看望。拜访同义词有拜会、拜望、访问、拜见。一起来看看公司拜访公函，仅供大家参考！谢谢！篇章1:公司拜访公函文档

齐齐XX二机床（集团）有限责任公司： 我公司董事长、总经理AA一行六人拟于2月11日下午前往贵公司拜访。 请予接待为感！ 到访人员名单： AA EE工董事长、总经理 AA EE工总工程师、副总经理 AA EE工销售总公司总经理 AA EE工销售总公司党支部书记 AA EE工办公室副主任 AA EE工xxx分公司经理 联系人： ZZ 1ZZZZ2 ZZ 1XXXX3 EE第一工具制造有限公司 20**年2月10日

篇章2:公司拜访公函文档【按住Ctrl键点此返回目录】尊敬的贵宾： 您好! 感谢您一直以来对xx-xx的支持和厚爱，我们真诚地向您及您的亲朋好友致以衷心的感谢和美好的祝愿。 在此新春佳节之际，xx-xxx-x营业部诚意邀请您参加 xx-xx年新春团拜会!迎阁下拨冗光临指导! 谨定于xx-xx年xx月xx日星期x下午，在xx-xx酒店宴会厅举行xx报告暨新年团拜会 xx：xx时xx报告会 xx：xx时团拜酒会 邀请方：xx-xx有限责任公司敬邀 篇章3:公司拜访公函文档【按住Ctrl键点此返回目录】（被邀请的公司名称或外国人姓名）： 我公司是一间（什么性质）的企业，公司有员工×人、占地××、年营业额××，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因（何目的），邀请贵公

快递发货须知-

A 填单须知： 1.寄件人在交寄邮件时应使用俄文逐项详细、如实地填写，暂不提供其他语种投送服务； 2.收件人的地址、邮政编码、联系电话应详细准确，不可只将邮政信箱号码作为收件人地址，我司对因邮件地址错误或不详以及无法取得电话联系所造成的投递延误不承担责任； 3.收件人名字、父称及姓氏须填写完整。 B 包装说明： 1.我司对每个快递包裹开箱验货并重新打包，并根据包裹大小收取相应的打包费； 2.快递的物品的长度不能超过1.5米，长加宽加高不能超过3米； 3.单个包裹重量不能超过25kg，每个包裹单独计价； C 拒发物品： 1.货币，俄罗斯卢布和其他国家的货币； 2.任何形式的武器，包括武器的零部件； 3.具有爆炸性质的物品，炸弹的引爆装置，制造爆炸物的原材料； 4.动物和动物尸体，动物的标本； 5.各种细菌病毒； 6.在自然条件下能被快速腐蚀的物品； 7.宝石，钻石，任何贵重金属； 8.毒品和对人体神经有危害性的药品； 9.酒精制品，工业酒精包括啤酒； 10.任何香烟包括雪茄，烟叶以及与烟草混合的产品； 11.植物以及植物的种籽； 12.对人体具有毒害性质的毒品； 13.具有可燃性的液体； 14.具有异味的物品及液体。 15.手机每单不超过5部.

A 保险： 1.保险为产品金额的3%，限保金额为RMB 20000元； 2.未保险货物按RMB 30元/公斤赔偿； 3.请将不同货值货物分开包装，如果出现丢失，将按照丢失重量平均货值赔付。 B 赔偿： 1.对外包装破损货物，请拒收，并要求现场工作人员开具丢失证明并拍照，我们会在收到丢失证明1—1.5周之内按照保险要求赔付； 2. 承诺时效5-20天，特殊情况除外（特殊情况包括：节假日、特殊天气、政策调整、偏远地区等）。

常见的公司公函格式范文

常见的公司公函格式范文 公司公函格式范文一 公司告知函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 年×月×日 公司公函格式范文二 公司调档函 多谢合作 年月日 公司公函格式范文三 致函

致：X小姐经纪人 事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿 您好! Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深 感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚 挚表达谢意!X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。 作为品牌形象代言人， X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的 整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的 持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。 合作求共赢，双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌， 是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y 已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门 窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象 也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。 适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入 持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚 邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以 上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。 五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。 Y公司 某年某月某日

公司来往公函格式范文

公司来往公函格式范文 关于《公司来往公函格式范文》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时，那么公司来往公函有什么格式要求呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于公司来往公函格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。 公司来往公函格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 公司来往公函格式范文一关于商洽代培统计人员的函 ××金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 ×××机床厂(公章) ××××年×月×日 公司来往公函格式范文二××市人民政府关于在铁路压煤改线×××站建立交桥的函 [××××]××

送货须知

送货须知 1.送货人员.车辆必须遵守本物流中心相关规章制度，服从物流中心工作人员的 调度指挥。 2.送货人员进门时应先在门卫处根据货量及是否自行卸货领取号牌，然后将车 辆停在指定待收货区，并凭借号牌将送货单据交往ASN单打印处，依次序等候收货。 3.本中心收货原则： A）厂家及各供应商直接送货的，要提前核对送货的各种信息，其商品必须与商务部订单相符才收货，将生产日期抄在随货单据上，随货单及 药检报告信息必须准确，字迹清晰，加盖鲜章，未满足收货条件的不 予签收，且不予暂存货品。 B）物流公司送货的，必须有注明我公司收货的货运单才收货。 4.除与公司商务部及本物流中心有协议外，其他由送货人员自行卸车，并按验 收员要求分品种批号等信息按码盘规则码盘。（待定？） 5.送货人员在使用本物流中心的装卸工具时，要注意小心爱护避免损坏。 6.来货商品必须包装完整，无污染破损，若发现商品存在污染破损及褶皱等问 题，须开箱进行处理： A）厂家或一般货运公司送货的，对于检查后未达到收货标准的商品进行拒收处理，并在签收单据上写明拒收原因（与商务部签订协议的商品 特殊处理） B）由铁路（火车北站），邮政（包括EMS）等特殊单位送来的商品，则 要在签收后与商务部沟通再做出处理。 7.收货后我公司只在一份收收货凭证（货运公司送货要返厂家签单除外）上进 行签收并盖收货章。 8.收货完成后送货人员以送货时领取的号牌作为出门依据。 9.本物流中心收货时间为周一至周五8:30-17:30（中午吃饭时间除外），节假日 时间只有值班人员进行值班收货。 注：以上为本物流中心基本送货要求，若有变更本中心会及时做出变更通知，希望广大送货人员支持与理解 四川省医药股份有限公司 温江物流中心 2012年2月9日

收货注意事项

收货注意事项 一、准备 1、仓管员每个工作日对各部门填写的领料单，进行适当审核整理，做好当日收货、备货、发货准备。 2、对于需要夜间到货的物品，应及时交接做好临时加收货物的准备。 3、所有来料必须要与送货单相符合，如：品名、型号、数量等。不符合的仓管员可拒收。收货单上需要收货人签字方可生效，收货后及时标识便于仓管人员收货及整理。 4、收货时仓管员应严格把好数量关、质量关。收货同时送来料检验，来料检验合格并签名确认。 5、机加钣金件：收货过程中当对物料质量难以判断时，可通知质检负责人或仓库主管确认是否收货，如果质检部门质量不能投入生产，则应第一时间通知采购部，根据生产部使用急缓情况，适当作出调整，以免影响正常生产。 6、供应商送货数量大于实际申购数量时（原则上不可超过申购数量的2%），应以采购单数量为准进行验收；特殊情况下，申请人认为多出的送货数量正好可投入到生产里，不影响正常储存及积压。 7、标准件：收货过程中应检查每件物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期、生产质保书；包装有无破损、物料是否完好。如出现三无产品、残次品、损坏品、过期品，可拒绝收货。 6、收货同时已收与未收的货物应明显分开摆放。 8、一切确认无误后，仓管员签名确认收货，一式三联，一联由仓库留存，一联给采购与供应商对账结算，一联给品质送检。单据必需确认字迹清楚，

品名、数量，经仓管员签名或加盖收货货专用章后生效，不得无故涂改，否则作废。 三、确认 1、收货完毕后，整理收货区域，收货区域不得有物资留存，物料对号入架整理摆放，检查无误后，仓管员返回办公室将收货单据录入管理系统，并根据到货情况准备配发或通知申请人领用。 2、当天收货单据不得在收货人手里太久，当天单据当天移交单据录入人员，当天录入系统处理完毕，以便帐务及实物相符。 3、不良品件退回加工，单据与实物要相符；仓管员签名确定；

公司致函范文公司与公司发函的范文

公司致函范文公司与公司发函的范文 书面致函一般没有什么固定的格式要求，只要讲清函告的具体事宜，那么公司致函的内容怎么写呢?下面 ___给大家介绍关于公司致函的相关资料，希望对您有所帮助。 致函致： X小姐经纪人 事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿 您好! Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意! X小姐演艺精湛，形象，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y 品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢，双方互促进。 Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。 适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。 Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。 五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。 Y公司

某年某月某日 尊敬的客商及厂家： 我司为了业务扩展的需要，在年月将公司名称变更为并已获得政府相关单位的审核批准，办妥了相关执照证书。 就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来，涉及相关名称事宜的，敬请各客商及厂家配合。 一、公司的主体性、地位不变，原与各客商及厂家的合同、买卖没有任何的改变，贵我双方须继续遵守和履行，包括款项的支付和收取; 二、我司银行基本账户也进行了变更，新账号于年月日正式启用。 新户名： 账号：

公司致函范文_公司与公司发函的范文

公司致函范文_公司与公司发函的范 文 书面致函一般没有什么固定的格式要求，只要讲清函告的具体事宜，那么公司致函的内容怎么写呢?下面小编给大家介绍关于公司致函范文的相关资料，希望对您有所帮助。 公司致函范文一 致函致： X小姐经纪人 事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿您好! Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意! X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，

还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。 合作求共赢，双方互促进。 Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。 适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。 Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。 五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。 Y公司 某年某月某日

发货注意事项知悉函

知悉函 尊敬的科技有限公司： 首先，非常感谢贵司对我司的信任与支持，对此我司表示由衷的感谢！ 我司与贵司的合作本着长期友好协作的精神，在我司给贵司提供物流服务期间，双方不断沟通，相互体谅，很多意见已达成了一致。为了更好地为贵司提供优质的物流服务，达到贵我双赢，请贵司配合以下操作： 1、贵司指定或授权相关人员通知出货、放货、改单等情况，请以传真形式通知我司，进一步保障了贵司的货物安全（尤其是节假日）。 2、为节约贵司物流成本，请贵司发货时关注最低收费标准（建议：两票或两票以上同一目的站、同一收货人的出货单请合并在一起，下一个出货单，以减少贵司物流成本、派送次数及派送差错率）。 3、在我司接货司机接货过程中，如有需我司注意、配合的事项，请贵公司在托运书上注明清楚，或及时通知负责贵司的物流专员，或以传真形式通知我司（因司机的职责是负责接送货物，并保证货物的安全性）。 4、我司有为贵司提供物流运输平台，有关贵司发货的相关信息均可以在网站上査询，故我司不再为贵司提供出货信息反馈表。如需我司帮助査询货物信息，为保障贵司重要信息不被泄露，请先报货运单号。

5、《放货通知》请以传真的形式发至我司,避免口头或QQ通知。如周末或不方便时可短信通知先放货,但事后需第一时间补单，以免引起不必要的后果和争执。 6、在各地作物控的货物，可做一次性放货。如需多次放货，我司将收取相应的费用（因各网络公司收取二次派送费）。 7、贵司传真至我司的有效单据，请及时核实（放货通知处理结果可20分钟后在网站上查询）。 8、我司各配送网络送货车辆发车时间为早上八点和下午一点，需要解物控的货物,请在此时间前及时解除。早八点后放货，下午派送；下午一点后放货，次日上午派送。 9、为更好的使短信通知服务达到更方便、快捷的服务效果，请贵公司及时更新各收件方手机号码。 10、贵司发运的货物（如物料、易碎物品等）请务必在托运书上注明货物详情，可建议如何包装(如打木架)，并声明货物价值，否则由于贵司包装不规范、或不投保而导致的损失,我司将不能给予赔偿。11、机场安督办规定,航空运输只能发运商业包装的成品手机(即一个手机盒内装两块电池和其它配置)，整件或散装电池不能发空运。请贵司在发运此类货物时务必在托运书上注明清楚货物详情、价值、运输方式（如汽运）等。若因此不明确货物内容而导致的后果,机场安督办将处以金额不等的罚款,情节严重的要承担相应的法律责任。12、贵司若发货至地县级，中转费用另议（因需中转到周边二级城市后还需往下面县级市或更偏僻的地方发运，中转成本费用较高）。