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会计电算化对会计工作的作用

会计电算化对会计工作的作用
会计电算化对会计工作的作用

目录

摘要 (2

提纲 (3

一、会计电算化的发展 (4

二、会计电算化对会计理论及实务的影响及对策 (5 (一对会计科目的影响及对策………………………………

(5

(二对会计账簿的影响及对策………………………………

(6

(三对会计记账凭证审核的景响及对策……………………

(7

(四对账务处理手段的影响及对策…………………………

(8

(五对会计职能的影响及对策………………………………

(8

(六对会计人员的影响及对策………………………………

(9

(七对审计监督的影响及对策………………………………

(10

参考文献 (12

致谢 (13

摘要

会计电算化( 简称即指计算机数据外理会计。随着会计电算化的发展,它将会给传统的会计带来巨大的冲击,从而引起会计理论与实务的一第列的变革与发展,进而推动会计工作现代化的进程。

首先,会计科目的设置将更加规范、更具特色和更有现代感;其次,会计账簿的登记、输出和更改也发生了变化;对记账凭证的审核将变得更加重要和关键;随着网络技术的出现,账务处理的手段也产生了一系列的变化;在会计电算化的影响下,会计的职能重点发生了变化,管理、预测、控制分析和决策职能随之增强;为了适应电算化带来的新的要求,会计人员也要增强自身能力,增加会计人员彼此之间的协作,努力成为精通电子计算机的高级会计人员。

提纲

论点:会计电算化对会计工作的影响

论述过程:

一、通过会计电算化的发展,论证会计工作的改变是随着会计电算

化的发展而逐步完善的。

二、阐述会计电算化对会计工作的理念和实务的影响和对策。

(一会计科目是企业应用财务软件初始设置的起点,关系到

以后会计工作是否能够顺利进行。阐述会计电算化对其影

响及对策;

(二会计账簿是编制会计报表、提供会计信息的主要依据。

就账簿的登记账、账簿的输出和账簿的修改进行阐述;

(三会计电算化的施行对会计记账凭证的审核要求更加重

要和关键;

(四账务处理手段是会计电算化对会计工作影响最多的地

方,针对会计核算与结算模式、会计信息输入和传递方式

以用财务会计报告的形成方式进行讨论;

(五阐述会计电算化对会计职能的影响及对策

(六会计人员面对会计电算化的实施,如何改变自已以适应

新的要求。

会计电算化对会计工作的作用

会计电算化( 简称即指计算机数据处理会计。它不再是传统的算帐、记帐会计,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能;它不仅仅只减轻会计核算的劳动强度,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能作到的。这使得与传统会计在会计处理手段、方法、内容等方面存在着较大的差异。

一、会计电算化的发展

要了解会计电算化对会计工作的影响,首先要了解会计电算化的发展,“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变的过程,即从非电算化逐步过度到电算化;从初级电算化过度到高级电算化是一个长期而艰巨的演变过程,而会会计电算化的发展也是成阶段性发展的,大致可分为以下几个阶段:

1.单项或多项会计业务的计算机处理阶段

单项会计业务的计算机处理是计算机在会计领域应用的最初形式,这个阶段的重点是针对某一单项会计业务,设计一个比较完整的、相对独立的应用程序,通过执行这个程序从而完成该单项会计业务处理工作,如工资核算、材料核算、固定资产核算等。多项会计业务的计算机处理,是指几项会计业务有机地组织起来,由计算机处理。

2.帐务处理电算化阶段

在这一阶段,主要是设计一个专门的帐务处理程序,利用电子计算机来处理会计帐务,起基本特征是开始采用相应的数据库管理系统,开发出所谓的“帐务处理系统”,其实质是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域,记帐凭证成了这阶段手工会计与计算机内的“帐务处理系统”的唯一数据接口,系统开发的目标是使财会人员摆脱手工帐务处理过程中繁重的抄、算等体力劳动。

3.财务信息系统为中心的企业管理信息系统

这一发展阶段主要是以计算机及其网络为工具,按照系统的观点综合组织现代企业内、外部数据,其实质是形成一个以财务数据为核心的包括生产、设备、劳资、物资、营销等子系统的全方位企业管理信息系统,企业的所有职工都在某种程度上参与了经济业务数据的生成,系统主要通过计算机网络负责为高层决策者提供即时的经营信息而非过时的财务报告,满足他们的新型管理需求,帮助企业精心管理决策,走出会计人员能提供的信息决策者不需要,而决策者需要的信

息会计人员无法提供两难困境。

4.财务决策支持系统为中心的企业管理决策支持系统

这是一个以现代管理科学、信息技术、计算机及其网络为基础,采用人机交互的方式,通过广泛利用财务信息和各种数学模型来解决半结这是一个以现代管理科学、信息技术、计算机及其网络为基础,采用人机交互的方式,通过广泛利用财务信息和各种数学模型来解决半结构化或非结构化的管理决策问题的会计电算化(实际上已是企业管理现代化的高级阶段。

从以上会计电算化的发展历程,我们可以看出会计电算化对会计的影响有仅仅是用电子计算机代替手工记帐、算帐和报帐,也有仅仅是对会计数据处理技术的一次变革,其更为深刻的含义是,将会给传统的会计带来巨大的冲击,从而引起会计于论与实务的一第列的变革与发展,进而推动会计工作现代化的进程。因此,我们必须认真地分析和研究会计电算化对会计工作的冲击和影响,以更好地促进会计电算化事业健康、有序地发展,使会计在企业的发展中发挥更加重要的作用。

二、会计电算化对会计理论及实务的影响及对策

(一、会计科目

会计科目是对资产、负债、所有者权益、收入、费用等进行分类汇总反映的类别名称,是企业设置帐户、归集和记奶各项经济业务事项的根据。在会计工作中通过设置和运用会计科目,可以将企业错综的经济业务事项进行分门别类地反映,从而保证会计所提供的信息符合和满足各有关方面的需要,保证会计信息的可比性。从前,会计科目处于一种不规范、有统一的状态,与会计电算化的要求极不相适应。而实现会计电算化,对会计资料的统一和规范提出了新的要求,其主要内容包括:

1、为了宫现“资源共享”,要求会计科目类别、名称、编码、核算内容应尽量统一和规范。

2、为了减少会计电算化信息系统的初始设置工作量,要求科目的层次、内容应尽可能统一,并尽可能稳定。明细科目的设置尽量考虑电子计算机系统处理的方便。

3、会计科目的编码是会计电算化中的一项技术性很强的工作,要求会计科目代码要有扩展性并且位数要适当。会计科目代码使用范围广,一旦代码的长度或编码方式发生变化,对整个系统的影响非常大。但企业的经济活动处于不断的发展变化之中,会计科目的数量(特别是明细科目也会随之有断发生增减变化。这就要求会计科目编码方案要有一定的可扩展性,在一定的时期内,在不改变原有编码体系的条件

下可以很顺利地增减科目。与此同时,又要防止代码过长,造成记忆、输入、使用上的不便。

(二、对会计帐簿的影响及对策

会计帐簿,是指由相互联系并且有一定格式的帐页所组成,是用来分类记载各项经济业务事项的记录簿册,是编制会计报表、提供会计信息的主要依据。

在企业会计手工操作的条件下,企业会计帐簿按其性质和用途可以分为序时帐簿、分类帐簿和备查帐簿。按照“双线核算”原则的要求,会计人员要根据审核无误码后的记帐凭证,平行登记分户帐和总帐。其中总帐和分户帐的相第核对即总分核对是保证帐簿记录正确地误的关键所在。而在企业会计电算化的条件下,帐簿登记是通过电子计算机系统集中自动化处理来完成的,总帐和分户帐之间有存在相第核对的问题,总分核对已无实质性意义。而许多费用类、

成本类的帐簿的凳记由于科目之间的对应关系,在其他科目帐簿凳记的同时已经自动生成。这样就大大减轻了费用类和成本类财务人员的工作量,合得他们有更多的时间和精力用在分析和预测以及管理的细化上。

在帐簿的格式问题上,限于打印机的条件,传统帐簿的输出在软件设计上有一定的难度,使用中也存在浪费纸张、成本较大的问题,因此,帐簿格式也是一个值得探讨的问题。另外,企业会计电算化和件下是否一定要打印输出帐簿呢?从信息存的角度来看, 存储于磁介质和存储在纸介质上的效果是一样的。而随着科学技术的发展,对海量数据的存储只不电子介质才能胜任,如果要打印出来将会造成巨大的浪费。企业会计电算化条件下的打印帐簿,也只是多一种各查的会计档案资料而已,但这种做法的代价则是费进、费力、成本增加。目前有少实现了会计电算化的单位,平时并有打印帐簿,只在会计期末或检查时才予以印就是一个证明。因此,企业会计电算化的所谓帐簿只有过是根据记帐凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果,而在计算机内部有存在手工意义上的各种帐薄;此外,将会计帐簿分为日记簿、总帐及明细帐的价值和必要性已经有大。会计电算化以后,只要经有大。会计电算化以后,只要

给出一个会计科目,计算机就将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成而且所有的帐都右表现为一种统一的形式

在企业会计手工操作中,一旦发生错帐,应根据有同的错帐情况,在分清错帐类型的基础上,相应的采用“划线更正法” 、“红字更正法”和“兰字反方更正法”等进行更正。而在企业会计电算化操作的条件下,输入数据都要经过严格的逻辑性校验,如会计科目逻辑性校验、借贷发生额平衡校验等,因此, 不需要用划线更正法来更改帐簿记录。如果收簿记录有问题,那么一定是合法性问题, 往往采用输入“更正凭证” 的方法加以更正, 它类似于“红字更正法” , 以便留下错帐更正的线。

(三、会计记帐凭证审核的影响及对策

由于计算机自动进行总帐和明细帐的核对工作,手工条件下的总帐明细帐的核对工作可以取消;记帐凭证成为了这阶段手工会计与计算机内的“帐务处理系统”的唯一数据接口,记帐凭证的审核工作变得更加重要和关键;计算机攀登件开发人员对软件结构和设计的熟悉程度,使得他们有能力进行非正常的数据修改,因此还必须限制计算机软件开发人员操作会计软件进行会计记帐工作,尤其是不能兼任出纳工作。必须建立相应的内部管理制度来规范工作流程以及会计人员的分工和责任。

(四、对帐务处理手段的影响及对策

随着网络技术的出现,以网络的基础的电子商务作为信息革命最重要的标志,目前正在全球范围内迅猛发展,起规模和速度远远领先于整个信息产业。而随之而来的是对帐务处理的手段等会计工作的一系列改变。

1. 会计核算与结算模式的改变。传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化“,电子票据、电子凭证和电子帐簿将取代手工填制的单据、凭证而且帐务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据

和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏帐的产生。

2. 会计信息的输入和传递方式的改变。在网络会计下,会计流程发生

变化,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储与数据库中, 授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证卷交易所等机构,利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。

3. 财务报告形成方式的改变。网络会计下,可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。

(五、对会计职能的影响及对策

随着会计电算化的不断,对会计工作提出了新的要求,企业应在实现财务会计电算化的基础不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这里应特别强调会计电算化不是简单的电算化,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用。

这给了我们更多的罕间来发挥会计的职能较为空出的是管理的细化,这将是在会计电算化下会计工作发展的趋势。

如:成本信息管理工作的细化。未来市场的竟价、压价的竞争使企业不得不从内部挖掘潜力。以产品为主线,集成了产品设计 /制造 /控制层的“计算机集成制造系统( 的问世,使产品的管理决策、设计开发、加工制造等过程和经营控制等过程通过计算机科学第联结为一个整体,把管理和技术的信息直接用来控制机器进行加工,最大程度地实现了纵向集成,进而极大地提高企业在市场中的竞争力。而在这一背

景下,以作业成本管理( 与“成本企画” (为代表的两大成本管理方法崛起并表现出卓越的成效,并以次为基础, “作业量基准成本计算” ( 和“目标成本计算”崛起而成为成本计算的生力军,传统的成本计算方法无论从其形式还是内容都面临着挑战。例如, 采用分批法虽然按产品生产周期计算产品, 但借助于计算机的海量存储的优势, 无疑更能适应成本管理的需要。同时,以最终产品为计算对象也显得粗糙与不适时宜,代之而起的则可能是细分至工序、半成品、在产品的成本计算,如此, 生产费用在完工产品和在产品之间分配也必然要赋予新的内容。

会计职能的实现发生了变化,会计的职能是核算和管理,核算全部由会计信息系统产生,这个职能事实上会淡化。重点是在管理,决策和监督,所以会计的预测、控制、分析和决策的职能要加强。

(六、对会计人员的影响及对策

会计手工操作条件下,从事会计工作的主要会计专业人员,其业务骨干主要是会计师。在会计电算化条件下,所需人员应由会计专业人员与计算机人员等组成。对会计人员的要求是:不仅要精通本专业、增强会计人员彼此之间的协作能力,而且还要熟悉电子计算机,其骨干应是精通电子计算机的高级会计人员。

在实际工作中,许多企业都配备了计算机专业技术人才,软件公司也提供完备的售后服务, 需要会计人员解决技术问题的情况并不多见。对于会计人员, 更重要的是对一些根本性问题要有正确的认识,及时转变观念,才能在会计电算化工作中变被动为主动,并且承担起会计电脑化系统的分析、设计和管理工

作,充分利用信息新技术提高自己的工作效率,而不致遭受淘汰。

在目前的会计电算化实务中,一方面,一些软件开发人员由于缺乏对会计信息系统的正确理解,重视的是数据而不是信息,或者混淆了两种不同概念。他们在开发会计软件时,往往忽视信息需求的分析,对会计的了解只限于一些单据和报表以及其中数据的类型、格式、范围等。只抓住数据的表面特征,忽视信息的内在含义和作用,自然难以全面、准确的把握会计信息系统的本质。另一方面,作为会计软件用户,有

些企业认为会计电算化不过是用计算机代替算盘而已,目的仅仅是减轻会计人员的工作负荷。所以,在这些企业,会计电算化工作得不到高层领导的重视。

现代化的会计电算化系统是一个由人和计算机组成的系统,人和计算机各有所长。计算机虽然有处理速度高,存储容量大,能够进行复杂计算和判断的能力,但若没有人的正确实际与使用,系统还是无法正常工作的;人在信息的采集、处理、鉴别等方面的检验、直观处理能力和随即应变能力又是计算机所不能代替的,所以人和计算机应该协同合作,发挥各自的长处。虽然大部分数据处理工作都由计算机完成,但对系统的维护、管理以及利用都离不开人。由于会计软件的开发未考虑人的因素或考虑不充分,许多会计软件的漏洞就在与当例外问题发生时软件与人无法沟通。会计人员正确认识会计电算化中自己的作用和地位,就能充分发挥起聪明才智,提高其发现并解决问题的主动性。这对会计电脑化培训的内容也提出了更高的要求。目前的培训课程主要包括技术和操作知识,对例外问题的处理、会计系统的管理和维护等方面有待加强。 (七、对审计监督的影响及对策

实现会计电算化,不仅带来了会计工作的一系列重大变革与发展,而且也必将对审计工作产生中大影响。如何对那些已经在不同程度上实现了会计电算化的企业进行审计监督,已不可避免地提到了审计部门的议事日程。值得注意的是,从国外会计电算化的发展情况来看,在开展会计电算化的初期,由于缺乏计算机审计监督和其它一些原因, 曾经出现大量利用计算机进行犯罪的事件, 使一些单位蒙受了重大的经济损失。接受国外教训,我国会计电算化要与计算机审计同时并举,同步发展。

综上所述, 会计电算化给传统的会计工作带来了一系列的重大变革和发展, 为此,应当切实做好以下几个方面的工作:

1、进一步强化会计基础工作,实现会计基础工作规范化;

2、强化会计电算化后的组织与管理,完善各项规章制度;

3、规范会计核算软件;

4、不断改进和完善会计电算化信息系统;

5、加强会计电算化的内部控制;

6、积极地开展和完善计算机审计工作;

7、大力加强会计电算化人才的培养;

8、重视会计电算化系统的理论研究,并具有超前意识做到解放思想、与时俱进。

参考文献:

1、薛云奎:《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》、载《会计研究》 1997年第 11期。

2、李守明:《试析企业财务决策支持系统》 ,载《武汉大学学报》 1997年第 5期;

3、邱寒:《会计软件设计如何适应现代审计的要求》 ,载《会计研究》 1998年第 4期。

4、葛家澍:《迎接 21世纪密切关注国内外财务会计的新动向》 ,载《会计研究》 200年第 1期。

5、王治安向显湖:《迎接 21世纪的我国会计改革与发展》 ,载《经济学家》2001年第 2期。

6、李守明李红兵马维杰:《互联网对财务会计的影响》 ,载《武汉大学报》2001年第 6期。

7、李国良:《互联网对财务会计的影响》 ,载《北京财会》 2000年第 11期。

8、赵伟:《加入对我国会计信息产业的影响与对策》 ,载《中国会计电算化》 2002年第七期

9、王治安、向显湖:《试论我国的会计改革目标》 , 《会计研究》 2001年第12期

致谢:

感谢辽宁电大的所有老师的精心陪养,也对我这次论文的辅导。

会计电算化岗位的职责和权限

略论会计电算化岗位的职责和权限 [摘要]为保证会计电算化的质量,应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起,明确职责与权限,及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就能保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。同时,会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范,其中包括对操作人员的管理,对操作过程的规范,以及审核、备份及操作日志等方面的管理,这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。 [关键词]电算化;岗位;职责;权限 随着计算机和信息技术的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,会计电算化的质量控制问题也越来越引起人们的关 注。 1 明确会计电算化岗位职责和权限的必要性 实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。然而,从目前会计电算化的情况来看,会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一,因为会计工作内容繁多、复杂,只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化,并落实岗位责任制,才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。

传统的会计工作岗位,是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的,与传统的会计工作岗位相比,实现会计电算化以后,大大减轻了会计工作的劳动强度,一台电子计算机完成了过去几个人的工作,尤其是管理部门建立了计算机网络后,会计基本数据的来源渠道和方式,会计管理的操作形式等都发生了很大的变化,与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化,原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度,使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学,就无法保证会计工作的正常进行,会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥,同时,对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此,在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位,明确各岗位的职责和权限十分必要。 2 会计电算化下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:会计电算化主管;系统操作员;数据审核记账员;硬件维护员;软件维护员;档案员;系统分析设计员;程序员;电算审查员;网络员。各会计工作岗位人 员的职责如下。 2.1 会计电算化主管 会计电算化主管又称会计电算化系统管理员。会计电算化主管负责

第一章 会计电算化的工作环境

第一章会计电算化的工作环境 第一节计算机的一般知识 本节要点 ·计算机及其种类 ·计算机的性能指标?·计算机的应用领域?·计算机中的数据和编码(补充)? 主要内容??一、计算机及其种类?(一)产生及发展:?1、产生:1946年2月,美国,ENIAC,用于弹道轨迹计算(军事目的)?2、发展阶段:(以构成电子计算机的主要元器件作为划分标准)?第一代(1946~1958):电子管第二代(1959~1964):晶体管 第三代(1965~1970):中小规模集成电路 第四代(1971以来):大规模和超大规模集成电路 例:2001年我国最新研制的“曙光3000”巨型计算机,速度达到A次浮点/秒。 A、4000亿B、400万C、4000万D、3000亿 2001年我国成功推出“曙光3000”巨型计算机,其速度为每秒4000亿次。 (二)分类: 根据用户应用角度 1、微型计算机:个人计算机或PC机(IBM-PC机苹果机) 微型计算机的发展经历了五个时代,第一代自1971年开始,4位微机;第二代1973年,8位微机;第三代1978年,16位微机;第四代1981年,32位微机; 第五代1993年,64位微机。 例:世界上第一台微机能处理的字长是 B 位。 A、2 B、4 C、8D、16 2.客户机/服务器:?(1)服务器:是一种在网络环境中为多个用友提供服务的计算机系统。用来帮助大量用户访问同一数据或资源。 可以是高性能微机、专用服务器、大型机等 按用途分:文件服务器、打印服务器、数据库服务器和应用服务器 (2)客户机:访问服务器的计算机。?二、计算机的性能指标?(一)、字长:

注:1、计算机内部都是采用二进制来计算和运算的,即用“0、1”代码表示数据字长:计算机一次能处理的二进制位数。 常用:8位、16位、32位、64位 二进制优点:电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强例:计算机内部是以 A 形式来传送、存储、加工处理数据或指令的。 A、二进制码 B、拼音简码 C、八进制码 D、五笔字型码 例:字长是指计算机能直接处理的二进制信息的位数。( √)2、字长越长,运算速度越快,精度越高 例:计算机采用二进制的优点有( ABCD)。 A、容易表示B、节约设备C、运算简单D、运行可靠 3、位bit:用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。 字节Byte:存储信息的基本单位B?1字节=8位1Byte=8bit 例:微型计算机中,普遍使用的字符编码是C。 A、补码 B、原码 C、ASCII码 D、汉字编码 ASCII码是美国信息交换标准码,是最常用的一种代码。它是用7位二进制编码表示128种字符和控制符号。27=128 4、计算机中的数据:数值、文字、图形、图像,声音?(二)、计算机速度(主频) CPU---主频表示计算机的运算速度、主频越高,运算速度就越快 主频单位:通常用MHz 例:主频越高,计算机的运算速度也越快。 ( √) 例:微机中MH z的意思是C。 A、内存的单位B、外存单位C、主频的单位D、速度的单位 (三)、存储容量:存储器分内存储器和外存储器,容量都以字节为单位,习惯上用B 表示单位。 1KB=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 例:存储器的容量通常都以字节为单位,并以K来代表1024字节。( √)例:1KB表示D。

会计电算化论文参考文献:会计电算化与传统会计

会计电算化论文参考文献: 会计电算化与传统会计 [摘要] 会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能;它不仅减轻会计核算的劳动强度,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的。 [关键词] 传统手工会计区别联系影响 电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化。会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计。会计电算化可以通过电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。 一、会计电算化同传统手工会计的联系与区别 1.主要联系 (1)系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。 (2)采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。 (3)都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。 (4)系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 (5)都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。 (6)编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2.主要差异比较 (1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 (2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到三级账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。 (3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处

会计电算化学习心得

心得。心,得! 体悟: 大二下学期我们开始学习会计电算化课程,其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的,没觉得有多难,毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想,我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成,甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足,原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学,他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的,却不见得有那些同学的印象深,又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难,因为常常不是书本上就能找到答案的,必须要认真的做完书上实验,对实验之前的准备要研究透彻。比如,实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题,这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误,而我却困惑于解决,因为在平时做题中没有遇见,我就会去请教那些有经验的同学,再不然会自己上网百度,无论是哪种方法都能将我的疑惑很好地解决,顺利的完成实验报告。 顺利的完成实验,这真的是刚开始,后来就不是这样顺利了,越到后来问题越多。慢慢发现,原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了,银行对账中的自动对账我怎么也对不了,便自己开始寻找错误的原因,原来我的截止日期输错了,造成系

统不能自动结算,我又重新返回修改,修改后,系统自动结算成功。那一刻,有一种说不出的喜悦,其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好,因为找寻错误的过程又是一个检验的过程,也是自己细心观察的又一遍过程,对过程又熟悉一遍,反而掌握的更好,印象更深。但是这样做题的速度就会很慢,只能在课堂完成大半,实验报告就更来不及写。于是,每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告,一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考;二来,又可以巩固上个星期学的内容,利用完成的实验报告发现自己的不足,遇到的问题多了,解决问题能力也提高了,实验报告的完成的速度也提高了,收获也比以往更丰富了。 注意: 在实验中,通过我自身的实践,我提出以下几点需要注意的方面:第一,进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。 第二,设置各操作员时要牢记操作员对应的口令,根据实验需要在操作权限出处增减操作员。 第三,要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。 第四,填制凭证时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末

会计电算化工作总结

会计电算化工作总结 管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以 及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。 电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程 仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。 目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短 期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故

障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才,要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。 为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。 所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分 会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 基本会计岗位:会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理岗位。要求必须取得会计证人员担任,可一人一岗也可一人多岗或者多人一岗但要符合内部牵制的要求。必须有计划地进行轮换同时实行回避制度 算化会计岗位:分为以下八类: 1、电算主管:可由会计主管兼任。 2、软件操作:鼓励基本会计岗位的人员兼任 3、审核记账:可由主管会计兼任 4、电算维护:由专职人员担任,该类人员不进行会计数据的实际操作 5、电算审查:可由会计稽核人员兼任 6、数据分析:可由主管会计兼任 7、会计档案资料保管员 8、软件开发 以上岗位2与3、4、5为不相容岗位 权限:电算主管负责定义各操作人员的权限,具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。 岗位设置:基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定,中小企业可以设置一些必要的电算化岗位,许多岗位可以由一人承担。 二、会计电算化岗位责任制的基本内容 (一)电算主管的职责: 1、电算化系统日常管理 2、对电算化人员的管理 3、输出表的检查 4、电算化资源的审批制度及监督 5、完善管理制度并提出改进意见 (二)软件操作员的责任: 1、分管业务数据的正常录入等工作 2、按照程序操作 3、自检核对与修改 4、备份及保管:每天都要备份 5、安全保密:口令不能泄露并常更换密码 6、离机退出:离开机房前要退出会计系统

7、记录故障并报告 8、填写上机记录 9、出纳员日清月结 10、签名盖章 (三)审核记账员的责任: 1、原始凭证审核 2、再审核 3、审核记账打印报表 4、负债凭证审核工作 5、对不合规的不签章确认 6、不得兼任出纳 7、审核是否全部记账 (四)电算维护员的责任: 1、定期检查系统的运行情况 2、排除故障 3、系统升级换版调试工作 4、系统维护 5、软件功能的改进 (五)会计档案资料保管员的责任: 1、按规定行使职权 2、存档保管 3、保密、借阅登记:不得擅自出借,经批准借阅的要认真进行借阅登记。 4、催交档案资料 (六)电算审查员的责任: 1、监督系统运行 2、审查各制度的合理性 3、发现问题反映并提出处理意见 (七)数据分析员的责任: 1、对机内会计数据进行分析 2、制定分析的具体内容 3、对报表等进行分析 4、重大项目的分析 5、根据单位领导要求分析 (八)软件开发员的责任: 1、开发和维护软件 2、维护

《会计电算化》理论题-02第二章会计电算化的工作环境01(一)答案

会计电算化理论-第二章 会计电算化的工作环境(一) 单选题(共35题) 世界上第一台电子计算机( )于(c )年在美国诞生。P14 A 1945 B 、1971 C 、1946 D 、1935 第一台电子计算机的主要组成部件是( B ) P14 A 、晶体管 B 、电子管 C 集成电路 D 、CPU 集成千个电子组件以上的芯片称为( C ) P14 A 、晶体管 B 、集成电路 C 、大规模集成电路 D 、超大规模集成电路 超大规模集成电路集成了( C )个以上电子组件的芯片 P14 组成。P15 当前,我们使用的主要是(B ) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. A 、晶体管计算机 电子管计算机 集成电路计算机 大规模集成电路计算机 B 电子管计算机 晶体管计算机 集成电路计算机 大规模集成电路计算机 C 电子管计算机 集成电路计算机 晶体管计算机 大规模集成电路计算机 D 晶体管计算机 集成电路计算机 电子管计算机 大规模集成电路计算机 计算机在短短几十年间的发展就经历了四代,即( B ) P15 计算机硬件系统是构成计算机各种物理设备的总称, A 、模拟计算机 B 、数字计算机 、数字模拟计算机 、个人计算机 目前主要在银行之类的大型机构中使用的计算机是 B ) P16 A 、巨型机 B 、大中型机 C 、小型机 D 、微型机 A 、千个 B 、万个 C 、十万个 D 、百万个 计算机采用了( C )的工作原理,这一原理是 1946年由冯.诺依曼提出的P14 A 、快速程序 B 、记忆程序 C 、存储程序 、智能程序 由内存、输入设备、控制器、输出设备及(C ) A 、内存 B 、中央处理器 C 、运算器 D 、主板 软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序和( 的总和 P23 A 、文檔 B 、命令 C 、文件 、信息 计算机系统的最大能力是由( A )决定的 P15 A 、硬件 B 、CPU C 、内存 、软件 计算机能够战胜世界象棋冠军说明计算器具有( C )特点 P15 A 、计算精度咼 B 、记忆能力强 C 、有判断能力 、高度自动化

会计电算化论文题目

2013届会计电算化专业毕业生论文题目 1.浅谈现金折扣 2. 浅议坏账损失核算 3. 浅议应收账款的管理 4. 无形资产核算的探讨 5. 浅议资产减值会计 6. 浅谈借款费用的核算 7. 间接费用分配计入产品成本的方法研究 8. 论低值易耗品和包装物的摊销 9. 谈谈如何做好一个出纳员 10. 存货核算浅析 11. 融资租赁研究 12. 现金流量表研究 13. 浅议权责发生制对会计信息的影响 14. 试论公允价值 15. 试论谨慎性原则的运用 16. 论成本核算 17. 试论对投资的认识 18. 会计利润与纳税所得的差异分析 19. 债务重组若干问题的探讨 20. 浅谈无形资产价值的确认 21. 浅析利润表 22. 试论资产负债表 23. 试析企业债券核算 24. 存货计价方法比较 25. 历史成本与现行成本比较 26. 浅谈“实质重于形式” 27. 固定资产折旧研究 28. 票据贴现研究 29. 关于会计信息真实性的思考 30. 关于商誉的会计思考 31. 论会计目标 32. 会计人员职业道德 33. 关于借款费用资本化的探讨 34. 坏账损失产生的原因及对策 35. 实质重于形式原则在会计上的运用 36. 虚假财务报告成因的分析 37. 从“××会计造假案”谈会计诚信问题 38. 对新会计准则下非货币性交易准则的几点思考 39. 试论会计的监督职能 40. 关于成本核算若干问题的探讨 41. 关于资产负债表日后事项调整问题的探讨

42. 原始凭证失真及解决办法 43. 谈谈加速折旧的原理及其方法 44. 关于中小企业会计核算问题探讨 45. 试论会计造假的防范与治理 46. 关于或有负债会计问题的探讨 47. 利润操纵的现象及对策 48. 财务报表粉饰行为及其防范 49. 投资性房地产计量模式转换的利弊 50. 资产减值准备对会计数据的影响 51. 成本会计的发展趋势与对策研究 52. 现金内控之诀 53. 土地使用权核算的思考 54. 公允价值会计计量模式的思考 55. 现金流量表的粉饰与识别 56. 会计复式记账问题探讨 57. 对企业帐簿体系问题的研究 58. 对财产清查问题的探讨 59. 对帐务处理程序问题研究 60. 材料成本差异的计量及会计核算 61. 研发费用的资本化与费用化 62. 利润分配核算浅析 63. 谈谈如何编制好合并会计报表 64. 浅析企业自创无形资产的管理与核算 65. 对财务报表分析方法的探讨 66. 企业适度负债经营问题研究 67. 资本结构优化问题研究 68. 应收账款的控制与防范 69. 如何进行股本结构调整 70. 汇兑损益会计处理方法探讨 71. 浅谈筹资风险 72. 国际金融危机下中小企业之融资瓶颈 73. 浅析负债融资的财务风险与对策 74. 企业长期投资决策中现金流量的识别 75. 企业赊销活动财务管理对策 76. 现代企业财务管理中的无形资产管理 77. 浅谈财务杠杆的应用 78. 浅析上市公司的财务欺诈 79. 浅谈财务管理中如何体现谨慎性原则 80. 财务管理的经营风险分析 81. 浅谈中小企业内部控制的建立 82. 浅谈成本控制与财务管理目标 83. 净利润与现金流量差异原因分析 84. 论电子商务时代的财务管理 85. 中小企业项目投资的决策分析

提高对会计电算化的认识

提高对会计电算化的认识 录入:admin 来源:Internet 时间:2009-10-7 【字体:大中小】〖双击滚屏〗 会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运转的计算机。并且可以进行远程计算,使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来。进行财务数据的深加工。注重信息的分析。为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。第三。会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变、使得双向输入输出成为可能。而目能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。(一)单位领导提高对会计电算化的认识会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程。并不是有钱、有软件就行了,而是要符合医院运行规律的管理思想,需要医院领导的直接参与。全体职工的配合和病人的理解。只有这样,整个工程才能够顺利地进行下去。(二)加强医院会计电算化系统的内部控制会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化。[3]给医院的内部控制带来了许多新问题,因此,建立一套适应医院会计电算化系统的内部控制制度势在必行。可以把医院电算化内部控制分为管理控制和日常控制。 1.管理控制。管理控制主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的,通过管理控制。可以使各个岗位各司其职。协调和理顺他们间的关系。使舞弊和犯罪的几率减少到最低。它包括:①建立科学完善的内部组织机构,如:可设置会计主管、微机操作、审核记账、系统维护、数据分析等岗位,形成相互稽核、相互监督、相互制约机制;②完善系统操作控制。如:建立完善的计算机操作管理制度.明确职责、操作程序和注意事项,以保证系统的正常运行;③加强系统安全控制。如强化密码机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等;④对会计电算化系统应开展全程内部审计。 2.日常控制。日常控制是指会计电算化系统运行过程中的经常性控制。目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整。[4]使反映的经济活动情况准确可靠,达到预期的管理控制目标。它包括:①采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能。能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来自动检测数据的准确性:②系统要有数据必须经审核后才能登账的控制能力。要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施:③采取各种输出控制及审批措施。保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误;④妥善保管存有会计信息的磁性介质或其他介质。存放地点应防高温、防漏、防尘、远离强磁场。并定期进行检查和复制。坚持双重备份制度。防止会计档案丢失。 (三)提高会计人员业务素质。完善各项规章制度实行会计电算化。对会计人员的业务素质提出更高要求。除有较高的专业知识水平外。还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用于日常的会计事务中。在实行会计电算化之初,为确保系统安全有序运行。充分发挥计算机的潜能。我们把提高会计人员的计算机水平作为工作的重中之重。

会计电算化实训工作总结【实用】

一.时间:20xx年5月18日~31日 二.地点:商务实训中心 三.实习目的 通过本次实习,使我们熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。 四.实习内容 运用学校,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。 五.实习步骤 (一)设计会计电算化核算体系 ⒈启动并登录系统管理 ⒉设置操作员及其权限 ⒊建立账套 ⑴输入账套信息:账套号我用的是**公司”,账套路径为默认值,启用会计期间为20xx-11-30 ⑵输入单位信息:单位名称、简称、、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中 ⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等 ⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。 (二)会计核算基础信息 ⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目 ⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目

⒊明细账科目权限设置 ⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。 ⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票,商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票,汇兑包括信汇和电汇 (三)总账辅助信息设置 ⒈设置部门档案 ⒉设置职员档案 ⒊设置项目档案 ⒋设置客户档案 ⒌设置供应商档案 (四)录入期初余额 录入期初余额;试算平衡 (五)日常业务处理 ⒈以总账的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置 ⒉以出纳员**的身份进行出纳签字 ⒊以记账员**的身份进行记账 ⒋以账套主管自己的身份进行银对账、结账 (六)生成报表 ⒈启动UFO报表管理系统 ⒉账套初始 ⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表

电算化会计岗位的划分及职责

电算化会计岗位的划分及职责《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则:“实行会计电算化的单位,要建立会计电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。”按照这一原则和会计电算化工作的特点,实施会计电算化过程中,各单位可以根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的工作岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,一般可设立电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会坟档案保管等基本岗位。 (1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 (2)软件操作:负责会计核算软件具体使用操作。 (3)审核记账:负责凭证的审核记账。 (4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内的会计数据。 (5)电算审查:对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统舞弊。 (6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。 (7)会计档案保管:负责会计电算化数据和程序怎么备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管。

上述会计电算化岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限;具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。] 在我国的企业中,绝大多数是中小型企业,这些企业会计部门的人数常常不足10人,会计业务也比较简单。实行会计电算化后,其岗位应根据实际需要进行设置,有时一人可以兼任多个工作岗位。如出纳和记账审核不应是同一人,软件开发人员不能操作软件处理会计业务等,较小单位电算化岗位的设立,可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位。 .

会计电算化的工作环境与基本要求内容

第一章会计电算化概述 一、单项选择题 1、实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来(C)。 A.对账、查账 B.打印账簿 C.进行财务分析,参与经营管理 D.学习微机操作 2、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程(C)。 A.完全相同 B.完全不相同 C.不完全相同 D.都不对 3、狭义地说,会计电算化是指(A )。 A.电子计算机技术在会计工作中的应用

B.会计软件的开发 C.会计电算化人才的培训 D.会计电算化制度建设 4、下列有关实现会计电算化的意义,哪一个说法是不正确的(A)。 A.会计电算化后,经济业务都由计算机来完成 B.减轻了劳动强度,提高了工作效率 C.推动企业管理现代化 D.全面、及时、准确地提供会计信息 5、会计软件的通用性是指(C)。 A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求 B.满足不同单位会计工作的不同要求 C.适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求 D.只能满足一个行业会计工作的需求 6、ERP是(C )的简称。 A.管理信息系统 B.制造资源规划 C.企业资源计划

D.专家系统 7、通用会计核算软件比专业会计核算软件(A)。 A.通用性强,开发水平高 B.维护量小,购置成本高 C.成本高,开发水平高 D.通用性差,维护量大 8、将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是(B )。 A.按照会计信息系统的服务层次 B.按照会计软件不同的适用围 C.按会计信息的共享功能 D.以上都不是 9、会计电算化的作用主要是( B )。 A.发展计算机技术 B.提高经营管理水平 C.增加会计人员就业 D.提高会计人员工资

大专会计电算化论文范文2篇

大专会计电算化论文范文2篇 大专会计电算化论文范文一:会计电算化发展问题分析 【摘要】随着国家经济与科学技术的发展,会计电算化趋势越来越明显。在会计电算化发展的过程当中,还存在着认知偏差、财务软件与数据安全、档案管理等方面的问题,但只要针对这些问题采取相应的措施,也能够让会计电算化顺利展开。 【关键词】会计电算化;问题;对策 0前言 就当下而言,很多人对于会计电算化都存在着误解。这样的误解无疑是将会计电算化对于会计职能与企业管理等都忽视了,进而导致只会一味追着简单没办法让会计电算化发挥真正的效用。包括在会计电算化中还存在着其他的一些问题,都必须引起重视。 1会计电算化发展中的问题 1.1认知偏差 首先,有的人把会计电算化当作是改变会计核算工具或者是认为这是人工被替换成计算机,可以节约人员的表现,甚至是认为,这样仅仅是让打出来的账更好看一些并没有什么实用之处。其次,一些单位领导对于会计电算化的认识也很不全面,只当会计电算化是现代化管理的标志从而用于帮助单位树立更好的形象,肯定了计算机的重要性却忽视了财会人员的作用与培养。最后,要有会计信息化观念。由于经济活动的网络化,信息的传播、处

理和反馈速度将会大大加快,信息化和商品一样的具有价值,会计电算化不仅仅是形式而没有什么实质性的意义,即使是实际操作里面也没有办法运用好会计电算化的真正作用。 1.2财务软件与数据安全 通常情况下,想要让会计电算化的质量有保障,首先就要求财务软件的质量是过硬的。很多财务软件,性能、质量与服务都很难让人满意,总是会有各种各样的问题,基础条件差了也就导致会计电算化的质量与效率都难以提高。财务数据的保密性与安全性自然是对于财务数据来说最重要的两点,而软件市场的混乱,软件开发人员的不够专业或者严谨,很可能会导致软件遇到一点问题(比如断电、电脑的硬件出了问题)就出现了数据丢失的情况,更没有办法让数据安全有保证。随着会计电算化的普遍应用,防止计算机犯罪已成为当务之急。计算机技术的复杂性以及计算机犯罪的隐蔽性和危害性,较之手工系统的内部会计控制制度难度更大。 1.3档案管理 如果说计算机技术是会计电算化的基础,那么硬盘毫无疑问就是财务数据的重要储存方法了。这就等于是说,对于会计电算化财务的档案管理是不可忽视的。目前来说,很多单位都并没有能够达到,在档案管理当中存在着很大的问题,这些问题包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的检查的问题。制度存在缺陷,则导致备份制度不完善、档案管理的职责与分工也无法明确,而没有定期进行检查就会难以在第一时间发现备份数据盘出现的问题。

会计电算化的意义及其具体应用

会计电算化的意义及其具体应用 财务会计电算化侧重于向企业外部提供财务数据、报表、经营状况和经营成果,而管理会计电算化侧重于向企业内部的经营管理人员提供经营规划、预测、决策等方面的信息。如果会计电算化仅满足于会计的核算,而没有参与到企业的经营管理中来,会计电算化的发展也将受到局限,因此企业电算化应是财务会计与管理会计相结合的电算化,只有这样才真正实现会计的核算职能和监督管理的职能。文章分析了会计电算化中存在的问题及其相应的应对策略。 标签:财务会计电算化管理应用 1 现阶段企业会计电算化存在的问题 会计电算化自我国首次推行至现在,发展速度很快,也使部分企业提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我国对会计电算化的认识、管理、应用等方面还缺乏全面而深刻的了解,无论在理论上还是在实践上都未形成一套完整的体系,导致会计电算化没有发挥应有的作用。 1.1 多数单位的领导没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要,因此没有形成良好的管理基础 良好的管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面,它们是会计电算化的保证。一个以经验管理为主的单位,往往没有会计电算化的需求,也不会搞会计电算化,只有从传统的以经验管理为主,转向以利用信息管理为主的管理者,才会对会计电算化产生迫切的需求,从而对会计电算化提出更高的要求。如果企业的基础工作较差,不应急于开展会计电算化工作,而应先进行基础工作的整顿,为会计电算化创造条件。 1.2 重视账务功能,忽视管理功能一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 1.3 电算化专业人员缺乏由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。

会计电算化的岗位职责及其意义

会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员

有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供

会计电算化第二章 会计计算机工作环境练习题

【第二章会计电算化的工作环境】 130.一个字节包含的二进制位数是( A )。 A.8 B.16 C.32 D.随计算机系统而不同的 131.存的存储容量为256MB的含义是( C )。 A.256个字节 B.256×1024个字节 C.256×1024×1024个字节 D.256千个字节 132.会计电算化属于计算机应用中的( A )领域。 A.信息处理 B.科学计算 C.过程控制 D.计算机辅助系统 133.在计算机的多个应用领域中,CAM是指( D )。 A.计算机辅助设计 B.计算机辅助教学 C.计算机辅助应用 D.计算机辅助制造134.一个完整的计算机系统是由( A )组成的。 A.硬件系统和软件系统 B. 键盘和显示器主机及外部设备 C.存和外存 D.系统软件和应用软件 135.下列计算机硬件中,均属于输入设备的是( D )。 A.键盘与光盘 B.硬盘与打印机 C.音箱与话筒 D.扫描仪与鼠标 136.计算机的指挥中心是( A )。 A.控制器 B.运算器 C.存储 器 D.输入/输出设备 137.中央处理器主要由( B )构成。 A.硬件和软件 B.控制器和运算器 C.主机和外设 D.控制器和存储器 138.根据计算机软件的分类,Windows属于( C )。 A.应用软件 B.语言处理程序 C.系统软件 D.支撑服务程序 139.根据计算机软件的分类,Word属于( A )。 A.应用软件 B.语言处理程序 C.系统软件 D.支撑服务程序 140.下列程序设计语言编制的程序中,能直接被计算机识别和执行的是( A )。 A.机器语言 B.汇编语言 C.高级语 言 D.BASIC语言 141.把汇编语言程序翻译成机器语言程序的程序称为( D )。 A.机器语言 B.汇编语言 C.翻译程

会计电算化论文

会计电算化

第1章绪论 1.1 研究背景 经济的飞速发展必然会带来社会各个环境的剧烈变化,随之变动的就是企业面临的内外部环境的变化。眼花缭乱的信息技术足以在几天之类改变一个企业的竞争环境。这些都使得企业未来发展面临的风险和不确定性几何倍增长。资产减值会计在以上种种不稳定环境的要求下应运而生,我国的资产减值会计理论受益于近几年经济的迅速增长,已经有了一定的发展,在理论和实务上都有很多实质性的研究成果,这些都为我国减值会计的发展提供很好地指导,有利于我国市场经济的良性发展。 《企业会计准则第8 号—资产减值》规定,从2007 年1 月1 日开始,长期投资、固定资产和无形资产等一旦计提在以后期间不得转回,而只能在处置相关资产时进行相应会计处理,以最大限度地减少企业通过减值准备的计提和转回来操纵盈余的现象。现行准则中不允许转回的资产项目只包括固定资产、无形资产等非流动资产,对于存货等流动资产则允许一定条件下在其价值范围内转回。 1.2 研究目的和意义 1.2.1 研究目的 资产减值会计的出现是为了更好地反映资产的真实有效,向企业各利益相关方传达正确的会计信息。但不可避免地,在实务中资产减值会计又有其两面性,在确保信息相关可靠的同时也给企业操纵利润提供了空间。而之所以会出现企业利用资产减值操纵利润的现象是因为从减值迹象的判断到减值损失的确认的整个过程中都涉及到较多会计从业人员的职业判断。 且不说职业判断本身就会因个人的不同而形成差异,导向性的准则也存在很大操作空间,于是就必然会出现有别有用心者“打擦边球”,扰乱市场秩序。此外现行准则还有一些指导性的原则,在实务操作中有很大的模糊性,不利于很好地规范企业的会计行为。基于这种情况下,本文希望通过对现行的会计准则下的资产减值会计进行系统的研究,以提高企业资产信息的相关性,更好地服务债权人和投资人等信息使用者,促进我国经济市场的长期稳定发展。 1.2.2 研究意义 资产减值会计与会计的谨慎性原则相关,其目的是为了更好地体现企业的资

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