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ERP标准业务流程图.doc

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一、销售部分:

(一)、发出商品销售业务:

业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范

无论赊销、现销,当月完成发货后,以后月份结算的销售业务

相关岗位及权限

岗位系统操作权限

销售助理销售管理模块中录入销售订单录入

销售主管销售管理模块中审核销售订单审核

销售助理销售管理模块中录入发货单增加、审核

保管员库存管理模块中仓库调拨单录入、一审录入、一审

发货检验员仓库调拨单二审二审

财务开票员以后期间,开据销售发票录入

材料成本会计根据销售调拨单生成出库单并钩稽发发票,存货核算模

块中记账、制单

记账、制单

应收往来会计应收账款模块中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单

相关部门或岗位

客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计

具体工作流程

以后结算

钩稽

流 程 描 述 1、销售业务员与客户签订销售合同,销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。

2、产品生产完毕完工入库后,销售助理在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,

3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成仓库调拨单并进行审核,产品出门。

4、以后期间结算时,销售助理根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票;

5、财务开票员根据销售助理复核后的开票通知单,开具销售发票。

6、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。。

7、往来会计收款时在【应收管理】模块中填制收款单并根据收款单生成收款凭证。

操作要点:

重点提示:

1对于该种业务要增加一个中转仓进行处理,把发出产品的对象(客户)视同于本公司 的仓库。

2在发货时,不能做销售出库单,而因做仓库调拨单,在做通知仓库发货之前,必须明确是合同签定,或接到订单。 填制发货通知单并审核

收货 填写销售订单

仓库调拨单

审核销售订单

开据销售出库单 审核调拨单

销售发票

应收账款

现结

审核

收款

填制收款单

售收入

结转 销售成本

否发出商品。

○3以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。

④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。

二、采购部分

(一)普通采购业务

编号:PR-PU-001

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