浅谈廉洁自律型物资采购

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浅谈廉洁自律型物资采购

作者：万影孙明义刘高中

来源：《中国经贸》2014年第19期

【摘要】在企业管理成本方面，物资采购同样是企业管理重要部分之一，物资采购过程

中其存在的隐形廉洁风险，也是企业管理成本所面临的困难，其所指是在上报物资需求计划、供应商推荐及物资采购管理等环节。如何降低物资需求计划、供应商推荐及物资采购环节的风险，避免物资采购过程中易出现的人为风险，例如：暗箱操作、以权谋私、弄虚作假等。使用适当的法律、法规政策和企业管理办法予以防范，来加强物资采购易存在的风险管控。

【关键词】廉洁自律；物资采购；风险管控；降成本

在当前煤炭形式方面较为突出，煤炭企业管理成本也无法良好的下降，在企业管理中加强物资需求计划管理、供应商推荐管理及物资采购管理显得尤为重要。一是物资需求计划上报。上报物资需求计划时避免计划的重复性，实行计划上报责任划分制，各使用区队对物资需求计划与生产需求要紧密相连接，各相关职责部门要进行审批，整理出一套科学的审批制度，制度中明晰出职责划分，计划员要与区队平时多进行沟通，保障计划的准确性和及时供应，避免出现因生产所需物资推诿扯皮现象；二是供应商推荐。供应商推荐时要进行供应商入围办法，由纪检监察部门或法律部进行监督，避免不合格供应商的入围；三是物资采购。加强廉洁自律风险防控措施，廉洁自律从源头抓起，时刻警钟长鸣的态势，让每一个岗位对工作负起责任，另外要注重人为的廉洁风险出现，例如：暗箱操作、以权谋私、弄虚作假等不良现象出现，给企业造成不必要的经济损失。

一、内控物资需求计划上报管理

物资需求计划的准确率在企业管理成本中，也是企业管理所面临的风险之一，物资需求计划准确率的高低，直接关系着整个企业管理费用的运行，应用良好的管理及管控来防止出现不良费用的支出，提高物资的周转率，减少物资库存量，做好源头控制。一但出现了物资需求计划准确率的下降，就会增加企业管理费，造成不必要损失，应提高计划审核把关，在上报物资需求计划时避免以下风险：

1.锁定物资需求计划中的物资名称及规格型号

安标国家矿用产品安全标志中心（以下简称国家安标网），是查询防爆类矿用物资的途径与平台，易出现针对国家安标网只能找出的一种物资名称及规格型号，进行物资需求计划上报现象。

2.锁定供应商