Office的基础知识

Office 的基础知识

一、 OFFICE 的组成：

OFFICE 是由美国Microsoft （微软）公司所开发的一套办公软件，也是现在办公室文件管理最常用的软件。

它主要包含：1、Microsoft Word ………………文字处理

2、Microsoft Excel ………………电子表格

3、Microsoft PowerPoint ………………幻灯片制作

4、Microsoft Outlook ………………收发电子邮件

5、Microsoft Access ………………数据库

6、Microsoft FrontPage ………………网页设计

二、OFFICE 程序的启动与退出：

1、启动：Ａ、开始→程序→选一个Office

Ｂ、双击桌面上的Office 图标 ２、退出： Ａ、单击“文件”→“退出”。 Ｃ、Ａlt ＋Ｆ４

三、窗口界面认识

１、标题栏：说明当前窗口的名称和窗口的操作按钮（最小化，还原／最大化，关闭）

２、菜单栏：说明Office 程序的全部功能，一般有“文件”、“编辑”

、“视图”、“格式”、“插入”、“工具”等几个菜单。

注：灰色的表示暂时不可使用，黑色表示可以使用。

３、工具栏：是菜单命令的快捷方式。（常用 格式 绘图等）

打开／关闭：单击“视图”→“工具栏”→其中打“√”的说明此工具栏已打开。

４、滚动条：（水平／垂直）显示／隐藏：工具→选项→视图

５、标尺（水平／垂直）视图菜单

四、文件操作

１、保存文件：Ctrl ＋Ｓ Save

文件→保存→输入文件名→保存

２、打开文件：Ctrl ＋Ｏ Open

文件→打开→选择文件→打开

３、新建文件：Ctrl ＋N 文件→新建空文档→确定

五、录入文字

1单击任务栏右端的输入法图标 2、输入文字，敲“ENTER ”键分段

计算机国二office公共基础知识

第1章数据结构与算法（10-12分） 考点： 1.算法(****) 2.数据结构(***) 3.线性表及其顺序存储结构(**) 4.栈和队列(*****) 5.线性链表(**) 6.树与二叉树(*****) 7.查找技术(****) 8.排序技术(***) 1、概念 算法是对特定问题求解步骤的一种描述，它是指令的有限序列，其中每一条指令表示一个或多个操作 2、数据的逻辑结构 ●线性结构(例：一维数组、链表、栈、队列、串、线性表) ●非线性结构(例：多维数组、广义表、树、图) 3、数据的存储结构(线性表) ●顺序存储方法：线性表中所有元素所占的存储空间是连续的;线性表中各数据元素在存储空间中是 按逻辑顺序依次存放的 ●链接存储方法：逻辑上相邻的结点，物理上也相邻，存储单元可以是连续的，也可以是不连续的 ●计算机中有数据进行处理时，数据的存储结构对程序的执行效率有很大的关系 ●一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构。数组是数据的逻辑结构，可以用多种存 储结构来表示 ●线性链表：就是指线性表的链式存储结构，简称链表 4、算法的基本特征 ●可行性：针对实际问题而设计的算法，执行后能够得到满意的结果 ●确定性：算法中的每一个步骤都必须有明确的定义，不允许出现歧义性 ●有穷性：算法必须在有限时间内做完，即必须在执行有限个步骤之后终止，算法程序的运行时间 是有限的 ●拥有足够的情报：要使算法有效必需为算法提供足够的情报当算法拥有足够的情报时，此算法才 最有效的；而当提供的情报不够时，算法可能无效 5、算法的复杂度 ●时间复杂度：该算法执行的时间耗费，是指执行算法所需要的计算工作量，即算法执行过程中所 需要的基本运算次数 ●空间复杂度：该算法执行时所耗费的存储空间 6、顺序表和链表的比较： 基于空间的考虑：(1)顺序表的存储空间是静态分配的，而链表的存储空间是动态分配的。(2)顺序表占的存储空间必须是连续的，而链表占的存储空间可以是连续的，也可是不连续的 ●栈实际也是线性表，只不过是一种特殊的线性表。栈称为“先进后出” 表或“后进先出”表，顺序存储、链式存储 ●栈的计算：求栈中元素的个数：栈底元素—栈顶元素 栈顶 入栈出栈

WORD的基础知识与基本操作培训

WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出： 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：

境： 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击

(完整版)办公软件教程(含 excel ppt)-从零基础学起

办公软件教程-从零基础学起 Office XP 主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint 等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word 是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel 是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint 是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word 特点 1.对文档提供了多种查看方法；

如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web 版式视图、文档结构图、全屏显示、Web 页预览、打印预览等。 2.具有专业级的表格处理功能； 3.使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4.具有功能很强的数学公式编辑器； 5.具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1.纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2.设置页边距：调整正文到纸张边界[2][]大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1 一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。 （2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4.文档选择基本方法 （1）拖动选择 直接拖动是移动

最新计算机二级ms office考试有关公共基础知识点总结

第一部分算法与数据结构 (历年比例41%) 1、算法 ◆问题处理方案的正确而完整的描述称为【算法】。算法分析的目的是，分析算法的效率以求改进。算法的基本特征是【可行性】、【确定性】、【有穷性】和拥有足够情报。 ◆算法的有穷性是指：算法程序的运行时间是有限的。 ◆算法的复杂度是衡量算法好坏的度量，分为【时间复杂度】和【空间复杂度】。 ★★时间复杂度是指执行算法所需要的【计算工作量】;算法的空间复杂度是指算法执行过程中所需的【存储空间】。 ◆算法时间复杂度或空间复杂度中的一项的值，没有办法推出另一项的值。 2、数据结构 ◆数据结构分为【逻辑结构】和【存储结构】。线性结构和非线性结构属于逻辑结构;顺序、链式、索引属于存储结构(物理结构)。循环队列属于【存储结构】。 ★数据的存储结构又称为物理结构，是数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式。 ◆一个逻辑结构可以有多种存储结构，且各种存储结构影响数据处理的效率。程序执行的效率与数据的存储结构密切相关。 ◆数据结构分为线性结构和非线性结构，带链的队列属于【线性结构】。 ◆线性表的存储结构主要分为顺序存储结构和链式存储结构。顺序存储结构的存储一定是连续的，链式存储的存储空间不一定是连续的。 ◆有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构。 ◆队列是一种特殊的线性表，循环队列按照【先进先出】原则组织数据。循环队列是队列的【顺序】存储结构。 ◆数据的独立性分为【物理独立】性和【逻辑独立性】。当数据的存储结构改变时，其逻辑结构可以不变，因此，基于逻辑结构的应用程序可以不用修改，称为【物理独立性】。 3、栈和队列 ★★栈是一种特殊的线性表，是只能在一端进行插入和删除的线性表，特点是FILO(First In Last Out)。 ★★栈是【先进后出】的线性表;栈具有记忆作用;对栈的插入与删除操作中，不需要改变【栈底指针】。假定让元素1、2、3、A、B依次入栈，则出栈的顺序是：B、A、3、2、1。

计算机及二级ms office公共基础知识

年计算机二级高级应用考试基础知识 计算机的发展、类型及其应用领域 .计算机()是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。其特点为：速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。 .第一台计算机：，美国，年宾夕法尼亚大学冯·诺依曼“存储程序”和“程序控制” .冯·诺依曼思想的核心要点是： )计算机的基本结构应由五大部件组成：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。 )计算机中应采用二进制形式表示数据和指令。 )采用“存储程序”和“程序控制”的工作方式。 .计算机的发展过程 .主要特点：运算速度快、精确度高、具有记忆和逻辑判断能力 .计算机的主要应用 科学计算：例如：气象预报、海湾战争中伊拉克导弹的监测 数据处理：例如：高考招生中考生录取与统计工作，铁路、飞机客票的预定系统，银行系统的业务管理 计算机控制 计算机辅助系统：例如：用演示化学反应 人工智能：例如：代替人类到危险的环境中去工作 办公自动化系统中的应用：例如：发 :计算机辅助教育 :计算机辅助教学 :计算机管理教学 :计算机辅助设计 :计算机辅助翻译 :计算机辅助制造 :计算机辅助工程 . 计算机的分类： ）、根据规模大小分类：巨型机、大型机、微机、工作站、服务器 ）、根据用途分类：通用计算机、专用计算机 ）、根据计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机

计算机软硬件系统的组成及主要技术指标 注：.计算机硬件系统均由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分构成.运算器：算术运算和逻辑运行的实际执行部件。 .控制器：统一指挥和控制计算机各部件按时序协调操作的部件 .中央处理器－运算器控制器是计算机的核心部件 .内部存储器按其存储信息的方式可以分为只读存储器( )、随机存储器( )和高速缓冲存储器：随机存储器能读能写，断电后信息丢失 :动态，相当于(高速缓冲存储器) 与内存之间速度不彼配的问题 ：静态 ：只读存储器能读不能写，断电后信息不丢失 .输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔 .输出设备：显示器、音箱、打印机、绘图仪 .总线：数据总线、地址总线、控制总线 注：.软件：由程序、数据和文档三部分内容组成。

Office基本操作教程

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ?2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；

?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整； ?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ?2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ?2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S

全国计算机等级考试二级大纲(MS-office)

全国计算机等级考试二级公共基础知识 考试大纲 一、基本要求 1、掌握算法的基本概念。 2、掌握基本数据结构及其操作。 3、掌握基本排序和查找算法。 4、掌握逐步求精的结构化程序设计方法。 5、掌握软件工程的基本方法,具有初步应用相关技术进行软件开发的能力。 6、掌握数据库的基本知识,了解关系数据库的设计。 二、考试内容 （一）基本数据结构与算法 1、算法的基本概念;算法复杂度的概念和意义(时间复杂度与空间复杂度)。 2、数据结构的定义;数据的逻辑结构与存储结构;数据结构的图形表示;线性结构与非线性结构的概念。 3、线性表的定义;线性表的顺序存储结构及其插入与删除运算。 4、栈和队列的定义;栈和队列的顺序存储结构及其基本运算。 5、线性单链表、双向链表与循环链表的结构及其基本

运算。 6、树的基本概念;二叉树的定义及其存储结构;二叉树的前序、中序和后序遍历。 7、顺序查找与二分法查找算法;基本排序算法(交换类排序,选择类排序,插入类排序) （二）程序设计基础 1、程序设计方法与风格。 2、结构化程序设计。 3、面向对象的程序设计方法,对象,方法,属性及继承与多态性。 （三）软件工程基础 1、软件工程基本概念,软件生命周期概念,软件工具与软件开发环境。 2、结构化分析方法,数据流图,数据字典,软件需求规格说明书。 3、结构化设计方法,总体设计与详细设计。 4、软件测试的方法,白盒测试与黑盒测试,测试用例设计,软件测试的实施,单元测试、集成测试和系统测试。 5、程序的调试,静态调试与动态调试。 （四）数据库设计基础 1、数据库的基本概念:数据库,数据库管理系统,数据库系统。

Office基本操作教程

O f f i c e基本操作教程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

Office基本操作 第一章：基础知识 1、美国徽软公司开发的办公集成软件 Word 文字处理 Excel 电子表格 2、Word的启动与退出 （1）启动： 方法一、双击桌面Word图标 方法二、开始/程序 方法三、选择Word图标，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开； （2）、退出 方法一、Alt+F4 方法二、双击系统图标； 方法三、单击关闭按钮； 3、Word xp视窗 （1）、标题栏 作用：显示系统图标，文件名称等； 操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换，拖动实现窗口移动； ?（2）、菜单栏 ?作用：包含应用程序所有功能； ?操作：1、打开菜单项 ?方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母 ?2、自定义菜单项 ?方法：选择工具/自定义，出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单，用鼠标拖拉菜单，即可添加/删除菜单； ?3、工具栏 ?操作：1、拖动实现位置移动（可移动到作何位置） ? 2、显示隐藏工具栏 ?方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目； ?方法二：右击菜单栏/工具栏空白处 ?4、标尺栏 ?作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；

?垂直水平 ?操作：1、度量单位的改变 ?工具/选项/常规 ? 2、显示/隐藏 ?方法一：视图/标尺 ?5、工作区：用户编辑文档的地方； ?6、状态栏：显示当前操作状态，插入点位置信息等； ?7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等，也可自得选择任务窗格内容； ?操作：1、显示和隐藏； ?选择“视图”菜单，在弹出的菜单勾选任务窗格则显示，反之隐藏； ? 2、切换窗格内容； ?点击任务窗格中的三角形，可弹出菜单，选择相应内容； ?8、文档的操作 ?a、新建 ?方法一：文件/新建 ?方法二：Ctrl+N ?方法三：点击工具栏上的新建按钮； ?b、打开 ?方法一、文件/打开或Ctrl+O键 ?方法二、点击工具栏上打开按钮； ?在打开对话框中，指定文件所在文件夹，指定文件名； ?指定打开形式，单击打开右边的向下三角形按钮，以只读方式打开，只能对文档进行查看，不能进行更改；以副本方式打开，在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本； ?C、保存 ?普通保存 ?方法一：文件/保存或Ctrl+S ?方法二：点击工具栏上保存按钮； ?在保存对话框中，设定保存位置，指定文件名，指定保存类型； ?注：以上保存执行首次后，现保存，对话框不现出现，如需另存或查看保存情况，须执行“文件”/“另存为” ?自动保存 ?为了防止意外的死机或断电造成数据丢失，让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；

公共基础知识 Microsoft Word 文档

公共基础知识 1. 下列文种中属于陈述性的上行公文是()。 A. 请示 B. 报告 C. 议案 D. 意见 2. 联合行文时确定成文时间的标准是()。 A. 以第一个签发机关负责人签发的日期为准 B. 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准 C. 以文件撰写的日期为准 D. 以文件实际发出的日期为准 3. 调查研究的基本程序可以分为四个环节，即准备工作、调查工作、研究工作和()。 A. 总结工作 B. 报告工作 C. 宣传工作 D. 归档工作 4. 档案工作包括()。 A. 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 B. 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分 C. 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分 D. 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 5. 法律关系产生的抽象前提条件是()。 A. 法律主体 B. 法律事实 C. 法律客体 D. 法律规范 6. 我国宪法规定，决定乡、民族乡、镇的建置和区域划分的主体是()。 A. 国务院 B. 省、直辖市人民政府 C. 设区的市人民政府 D. 县级人民政府

7. 公民赵理在乘车出差途中，因翻车而下落不明，其家属可以向人民法院申请宣告他死亡的期限最早为从事故发生之日起满()。 A. 1年 B. 2年 C. 3年 D. 4年 8. 甲公司采取欺诈手段与受到欺诈的乙公司订立了一份合同，则该合同()。 A. 是无效合同 B. 未成立 C. 是可撤销合同 D. 效力待定 9. 我国刑法分则将犯罪划分为10类，每类犯罪划分的依据是犯罪的()。 A. 直接客体 B. 同类客体 C. 一般客体 D. 复杂客体 10. 经营者销售商品时采取的下列经营行为中，属于不正当竞争行为的是()。 A. 在帐外暗中给予买方回扣 B. 因为转产、歇业降价销售商品 C. 以明示方式给买方折扣并如实入账 D. 以低于成本的价格销售积压商品 11. 根据《国家赔偿法》的规定，不能要求国家赔偿的是()。 A. 非法拘禁 B. 非法扣押、冻结财产 C. 非法限制选举权 D. 违反国家规定征收摊派费用 12. 回避制度主要体现了行政程序法的()。 A. 程序公正原则 B. 行政参与原则 C. 程序公开原则 D. 行政效率原则 13. 在行政诉讼中，应当追加被告而原告不同意追加的，人民法院应当通知其以下列何种身份参加诉讼?()

计算机等级二级MSOffice《二级公共基础知识》第章数据库设计基础

计算机等级二级M S O f f i c e高级应用 《二级公共基础知识》 第4章数据库设计基础 数据、数据库、数据库管理系统与数据库系统 1. 数据：是指描述事物的符号记录。如数字、声音、文字、图片等 2.数据库：简称为DB(Database)，是指长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。注意两点：其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点。 3. 数据库管理系统：简称为DBMS(Database Management System)，是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。如Oracle、Access 4. 数据库管理员：由于数据库的共享性，因此对数据库的规划、设计、维护、监视等需要有专人管理，称他们为数据库管理员。 5. 数据库系统：由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。简称为DBS(Database System)。注意：人们一般所说的数据库是指数据库系统。 数据库系统的发展 数据管理发展至今已经历了三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。 1.文件系统阶段：它提供了简单的数据共享与数据管理能力，但是它无法提供完整的、统一的、管理和数据共享能力，可以把它看成数据库系统的雏形，而不是真正的数据库系统。 2.层次数据库与网状数据库系统阶段：是真正的数据库系统，但脱胎于文件系统，受文件的物理影响较大。 3.关系数据库系统阶段:当前的主流数据库，系统结构简单，使用方便，逻辑性强物理性少。（数据管理3个阶段的比较，要求理解） 数据库系统的基本特点 1．数据的集成性2．数据的高共享性与低冗余性

Office办公软件操作技巧培训(2017综合)

Office办公软件操作技巧 【课程亮点】 1、课程开发设计过程中授课讲师将开发大量的相应的练习材料供学员在课堂和课余 之间练习，本课程还将附送相应的专业模板、工具，方便日常学员使用，提升学员 日常工作报告的专业性； 2、课程对WORD、EXCEL、PPT的日常操作技巧进行了全面的讲授，并对日常工作 中常见的办公软件操作问题进行总结介绍； 3、整个课程采用“办公软件操作注意要点——讲师示范——学员实操练习”的方式 开展，让学员在练习中掌握技巧，在练习中培养正确的操作习惯； 4、整个课堂告别以往办公软件课程枯燥乏味的状况，讲师的语言生动、幽默、风趣； 5、培训前搜集学员关于办公软件使用方面的常见问题，在培训过程中进行针对性解答 与训练。 【课程背景】 在新的市场时期，运营商不仅需要渠道在客户发展方面继续做出贡献，更需要在客户捆绑和数据业踏入21世纪，我们真正跨进了以计算机为主要工作手段的信息时代，电脑已经成为了许多公司主要的办公工具，电子市场上种类繁多的办公软件对提高员工的工作效率具有很大的帮助。但实际的应用情况却不尽人意，许多员工对于这些工具软件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中极少能够高效运用。因此，即使有了如此利器，却用不得手，员工依旧在传统的办公模式下忙碌。可见，简单的办公软件操作已经很难满足大量的数据处理和工作业务，对Office软件的运用应该从基础的使用上提升到高效率运用，因此，掌握快速、高效的Office软件操作技能已经成为了提升工作能效的必经途径之一。 针对这样的情况，本课程对WORD、EXCEL、PPT的高级操作技巧进行了全面的讲授，在讲师的实际操作演示下，让学员学习掌握Office软件快捷运用的高级技巧并能够灵活运用到实际工作中，最终实现办公效率的整体提升。 【课程收益】 1、掌握Word的使用方法与技巧，提升word排版能力及文字处理效率； 2、提升PowerPoint构思、策划、图表、美化、动画等方面的技能，使PowerPoint 结构严谨，形象生动； 3、掌握Excel的使用技巧，提升图表测绘及函数应用技巧；

计算机等级考试二级MS-Office基础知识资料

第一部分公共基础知识 第1章数据结构与算法 1.1算法 1.算法的基本概念 (1)概念：算法是指一系列解决问题的清晰指令。 (2)4个基本特征：可行性、确定性、有穷性、拥有足够的情报。 (3)两种基本要素：对数据对象的运算和操作、算法的控制结构(运算和操作时问的顺序)。 (4)设计的基本方法：列举法、归纳法、递推法、递归法、减半递推技术和回溯法。 2.算法的复杂度 (1)算法的时间复杂度：执行算法所需要的计算工作量。 (2)算法的空间复杂度：执行算法所需的内存空间。 1.2数据结构的基本概念 数据结构指相互有关联的数据元素的集合，即数据的组织形式。其中逻辑结构反映数据元素之间逻辑关系;存储结构为数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式，有顺序存储、链式存储、索引存储和散列存储4种方式。 数据结构按各元素之间前后件关系的复杂度可划分为： (1)线性结构：有且只有一个根节点，且每个节点最多有一个直接前驱和一个直接后继的非空数据结构。 (2)非线性结构：不满足线性结构的数据结构。 1.3线性表及其顺序存储结构 1.线性表的基本概念 线性结构又称线性表，线性表是最简单也是最常用的一种数据结构。

2.线性表的顺序存储结构 ?元素所占的存储空间必须连续。 ?元素在存储空间的位置是按逻辑顺序存放的。 3.线性表的插入运算 在第i个元素之前插入一个新元素的步骤如下： 步骤一：把原来第n个节点至第i个节点依次往后移一个元素位置。 步骤二：把新节点放在第i个位置上。 步骤三：修正线性表的节点个数。 在最坏情况下，即插入元素在第一个位置，线性表中所有元素均需要移动。 4.线性表的删除运算 删除第i个位置的元素的步骤如下： 步骤一：把第i个元素之后不包括第i个元素的n-i个元素依次前移一个位置; 步骤二：修正线性表的结点个数。 1.4栈和队列 1.栈及其基本运算 (1)基本概念：栈是一种特殊的线性表，其插入运算与删除运算都只在线性表的一端进行，也被称为“先进后出”表或“后进先出”表。 ?栈顶：允许插入与删除的一端。 ?栈底：栈顶的另一端。 ?空栈：栈中没有元素的栈。 (2)特点。 ?栈顶元素是最后被插入和最早被删除的元素。

Office办公软件教程全集

《Office办公软件》课程教学大纲 课程名称：Office办公软件 英文名称：office software 课程代码：050087 一、课程基本情况 （一）学分： 1.5 学时：24 （实验学时：24 ） （二）课程类别：专业必修课 （三）适用专业：计算机科学与技术 （四）开设学期：第一学期 （五）先修课程：无 （六）教材与参考书目： 教材： 《大学计算机基础》，高巍巍等编著，中国水利水电出版社，2006年，第一版； 参考书目： 《Office 2003办公应用完全自学手册（附光盘）》，龙马工作室编著，人民邮电出版社，2010年，第一版； 《新概念Office 2003三合一教程（升级版）（含1DVD）》，成昊，毛红霞主编，吉林电子出版社，2008年，第五版； 《Office办公软件应用标准教程（2008版）（配光盘）（清华电脑学堂）》，佟凤义等编著，清华大学出版社，2008年，第一版； 二、课程介绍 （一）office办公软件课程是计算机应用的入门课程，教学内容以基础性、系统性、先进性和实用性为原则，要求达到计算机教学三个层次的第一个层次（计算机文化基础）和第三个层次（计算机应用基础）的信息管理基础层次的教学要求。 （二）office办公软件是计算机基础课，是专业必修课，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。 （三）利用多媒体教学的手段来具体讲解计算机基础知识、Win xp操作系统、Word、Excel、Internet基础知识等内容，并通过大量实例制作使学生掌握以下技能：具备计算机科学的基本理论和基本常识，具有微型计算机的基本常识；熟练使用Windows xp操作平台；基本掌握Office 2003的主要软件Word 2003 、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法；具有计算机网络的基本常识，熟

计算机等级二级MS Office《二级公共基础知识》第4章 数据库设计基础

计算机等级二级MS Office高级应用 《二级公共基础知识》 第4章数据库设计基础 4.1.1 数据、数据库、数据库管理系统与数据库系统 1. 数据：是指描述事物的符号记录。如数字、声音、文字、图片等 2.数据库：简称为DB(Database)，是指长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。注意两点：其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点。 3. 数据库管理系统：简称为DBMS(Database Management System)，是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。如Oracle、Access 4. 数据库管理员：由于数据库的共享性，因此对数据库的规划、设计、维护、监视等需要有专人管理，称他们为数据库管理员。 5. 数据库系统：由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。简称为DBS(Database System)。注意：人们一般所说的数据库是指数据库系统。 4.1.2 数据库系统的发展 数据管理发展至今已经历了三个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段和数据库系统阶段。 1.文件系统阶段：它提供了简单的数据共享与数据管理能力，但是它无法提供完整的、统一的、管理和数据共享能力，可以把它看成数据库系统的雏形，而不是真正的数据库系统。 2.层次数据库与网状数据库系统阶段：是真正的数据库系统，但脱胎于文件系统，受文件的物理影响较大。 3.关系数据库系统阶段:当前的主流数据库，系统结构简单，使用方便，逻辑性强物理性少。（数据管理3个阶段的比较，要求理解）

Microsoft Office日常基本操作手册

Office办公软件系列培训手册 Microsoft Office 日常基本操作手册

Office办公软件系列培训手册Office办公软件操作手册 第一部分Word文字处理软件 第1讲Word 概述 第一节 Microsoft Office办公软件概述 一．Office办公软件的功能： Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。Office办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。 二．简叙Offfice发展史及组成： Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。 三．Office套装软件由7个软件组成： Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、 Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、 Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。 第二节 Word概述 一．启动Word及界面认识 (1)启动Word

计算机国二office公共基础知识

第1章 数据结构与算法（10-12分） 考点： 1. 算法(****) 2. 数据结构(***) 3. 线性表及其顺序存储结构(**) 4. 栈和队列(*****) 5. 线性链表(**) 6. 树与二叉树(*****) 7. 查找技术(****) 8. 排序技术(***) 1、概念 算法是对特定问题求解步骤的一种描述，它是指令的有限序列，其中每一条指令表示一个或多个操作 2、数据的逻辑结构 ● 线性结构(例：一维数组、链表、栈、队列、串、线性表) ● 非线性结构(例：多维数组、广义表、树、图) 3、数据的存储结构(线性表) ● 顺序存储方法：线性表中所有元素所占的存储空间是连续的;线性表中各数据元素在存储空间中 是按逻辑顺序依次存放的 ● 存储方法：逻辑上相邻的结点，物理上也相邻，存储单元可以是连续的，也可以是不连续的 ● 计算机中有数据进行处理时，数据的存储结构对程序的执行效率有很大的关系 ● 一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构。数组是数据的逻辑结构，可以用多种存 储结构来表示 ● 线性链表：就是指线性表的链式存储结构，简称链表 4、算法的基本特征 ● 可行性：针对实际问题而设计的算法，执行后能够得到满意的结果 ● 确定性：算法中的每一个步骤都必须有明确的定义，不允许出现歧义性 ● 有穷性：算法必须在有限时间做完，即必须在执行有限个步骤之后终止，算法程序的运行时间是 有限的 ● 拥有足够的情报：要使算法有效必需为算法提供足够的情报当算法拥有足够的情报时，此算法才 最有效的；而当提供的情报不够时，算法可能无效 5、算法的复杂度 ● 时间复杂度：该算法执行的时间耗费，是指执行算法所需要的计算工作量，即算法执行过程中所 需要的基本运算次数 ● 空间复杂度：该算法执行时所耗费的存储空间 6、顺序表和链表的比较： 基于空间的考虑：(1)顺序表的存储空间是静态分配的，而链表的存储空间是动态分配的。(2)顺序表占的存储空间必须是连续的，而链表占的存储空间可以是连续的，也可是不连续的 栈实际也是线性表，只不过是一种特殊的线性表。栈称为“先进后出” 表或“后进先出”表，顺序存储、链式存储 ● 栈的计算：求栈中元素的个数：栈底元素—栈顶元素 ● 栈是限定在一端进行插入与删除的线性表，允许插入元素的一端为栈顶， 允许删除元素的一端为栈底，栈顶元素总是最后被插入的元素，也是最 栈顶 入栈 出栈

Office办公软件使用培训

Office办公软件使用培训 一、文档操作及基本技巧 1.Word2003启动。窗口组成 2.保存、转换PDF 3.嵌入图片，设置大小 4.设置密码 A.另存为－选项 5.自动保存 A.设置 B.Ctrl+S 6.自动滚屏 A.工具－宏－宏 B.视图－工具栏－自定义 7.设置目录 A.快速设置标题

Alt+Shift+← Alt+Shift+→ B.快速上下移动 Alt+Shift+↑ Alt+Shift+↓ C.设置项目符号 8.交叉引用 9.创建书签，建立超级链接 10.页眉和页脚 视图－页眉和页脚 11.水印的添加和删除 格式－背景 12.隐藏打印 格式－字体－隐藏文字

二、输入技巧 1.上下标的输入 A.方法1 工具栏－自定义－格式－上标(下标) B.方法2 上标：Ctrl+Shift+=，下标：Ctrl+= 2.数学算式及公式的输入方法一 a)Ctrl+F9打开 b)输入域代码 c)Shift+F9确认 d)分式代码：eq\f(分子，分母) e)根式代码：eq\r(n，表达式) f)举例： 2 的域代码为：eq\f(2,3) 3 a2-b2 的域代码为：eq\f(a2-b2,a3+b4) a3+b4 3 的域代码为：eq\r(3) 3 a-b 的域代码为：eq\r(3,a-b)

的域代码为：eq\f(-b+\r(b2-4ac),2a) 3.数学算式及公式的输入方法二 插入－对象－Microsoft公式3.0 三、编辑技巧 1.编辑文档 A.复制、剪切、粘贴文本 鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择 Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+Z 带圈字符、拼音??? 脚注和尾注 批注和修订 换页：Ctrl+Enter 2.F8的神奇妙用 按的次数不同，选定的对象也不同。 a)按1次打开扩展选定方式； b)按2次选中单字； c)按3次选中句子；

计算机二级office公共基础知识整理

2014年计算机二级office高级应用考试基础知识 计算机的发展、类型及其应用领域 1.计算机(computer)是一种能自动、高速进行大量算术运算和逻辑运算的电子设备。其特点为：速度快、精度高、存储容量大、通用性强、具有逻辑判断和自动控制能力。 2.第一台计算机：ENIAC，美国，1946年宾夕法尼亚大学冯·诺依曼“存储程序”和“程序控制” 3. 冯·诺依曼思想的核心要点是： 1)计算机的基本结构应由五大部件组成：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。 2)计算机中应采用二进制形式表示数据和指令。 3)采用“存储程序”和“程序控制”的工作方式。 4.计算机的发展过程 5.主要特点：运算速度快、精确度高、具有记忆和逻辑判断能力 6.计算机的主要应用 科学计算：例如：气象预报、海湾战争中伊拉克导弹的监测 数据处理：例如：高考招生中考生录取与统计工作，铁路、飞机客票的预定系统，银行系统的业务管理 计算机控制 计算机辅助系统：例如：用CAI演示化学反应 人工智能：例如：代替人类到危险的环境中去工作 办公自动化系统中的应用：例如：Internet发email CBE:计算机辅助教育 CAI:计算机辅助教学 CMI:计算机管理教学 CAD:计算机辅助设计 CAT:计算机辅助翻译 CAM:计算机辅助制造 CAE:计算机辅助工程 7. 计算机的分类： 1）、根据规模大小分类：巨型机、大型机、微机、工作站、服务器 2）、根据用途分类：通用计算机、专用计算机 3）、根据计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机、数字与模拟计算机

计算机软硬件系统的组成及主要技术指标 注：1）计算机硬件系统均由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分构成2）运算器：算术运算和逻辑运行的实际执行部件。 3）控制器：统一指挥和控制计算机各部件按时序协调操作的部件 4）中央处理器－CPU=运算器+控制器是计算机的核心部件 5）内部存储器按其存储信息的方式可以分为只读存储器ROM(Read Only Memory)、随机存储器RAM(Random 6）Access Memory)和高速缓冲存储器Cache 7）RAM：随机存储器能读能写，断电后信息丢失 8）DRAM:动态RAM，相当于CACHE(高速缓冲存储器) 9）CACHE:CPU与内存之间速度不彼配的问题 10）SRAM：静态RAM 11）ROM：只读存储器能读不能写，断电后信息不丢失 12）输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔 13）输出设备：显示器、音箱、打印机、绘图仪 14）总线：数据总线、地址总线、控制总线 注：1）软件：由程序、数据和文档三部分内容组成。 2）程序：是一系列有序指令的集合。 3）计算机之所以能够自动而连续地完成预定的操作，就是运行特定程序的结果。计算机程序通常是由计算机语。 4）言来编制，编制程序的工作称为程序设计。 5）数据：指各种信息集合，数值的与非数值的。 6）文档：用自然语言（汉语或英语）对程序进行描述的文本称为文档。 7）系统软件：是指管理、监控和维护计算机资源（包括硬件和软件）的软件。 系统软件主要包括操作系统、各种语言处理程序、数据库管理系统、网络系统及服务性程序。

(新)计算机国二office公共基础知识

考点： 1. 算法(****) 2. 数据结构(***) 3. 线性表及其顺序存储结构(**) 4. 栈和队列(*****) 5. 线性链表(**) 6. 树与二叉树(*****) 7. 查找技术(****) 8. 排序技术(***) 1、概念 算法是对特定问题求解步骤的一种描述，它是指令的有限序列，其中每一条指令表示一个或多个操作 2、数据的逻辑结构 ● 线性结构(例：一维数组、链表、栈、队列、串、线性表) ● 非线性结构(例：多维数组、广义表、树、图) 3、数据的存储结构(线性表) ● 顺序存储方法：线性表中所有元素所占的存储空间是连续的;线性表中各数据元素在存储空间中 是按逻辑顺序依次存放的 ● 链接存储方法：逻辑上相邻的结点，物理上也相邻，存储单元可以是连续的，也可以是不连续的 ● 计算机中有数据进行处理时，数据的存储结构对程序的执行效率有很大的关系 ● 一种数据的逻辑结构根据需要可以表示成多种存储结构。数组是数据的逻辑结构，可以用多种存 储结构来表示 ● 线性链表：就是指线性表的链式存储结构，简称链表 4、算法的基本特征 ● 可行性：针对实际问题而设计的算法，执行后能够得到满意的结果 ● 确定性：算法中的每一个步骤都必须有明确的定义，不允许出现歧义性 ● 有穷性：算法必须在有限时间内做完，即必须在执行有限个步骤之后终止，算法程序的运行时间 是有限的 ● 拥有足够的情报：要使算法有效必需为算法提供足够的情报当算法拥有足够的情报时，此算法才 最有效的；而当提供的情报不够时，算法可能无效 5、算法的复杂度 ● 时间复杂度：该算法执行的时间耗费，是指执行算法所需要的计算工作量，即算法执行过程中所 需要的基本运算次数 ● 空间复杂度：该算法执行时所耗费的存储空间 6、顺序表和链表的比较： 基于空间的考虑：(1)顺序表的存储空间是静态分配的，而链表的存储空间是动态分配的。(2)顺序表占的存储空间必须是连续的，而链表占的存储空间可以是连续的，也可是不连续的 栈实际也是线性表，只不过是一种特殊的线性表。栈称为“先进后出” 表或“后进先出”表，顺序存储、链式存储 ● 栈的计算：求栈中元素的个数：栈底元素—栈顶元素 ● 栈是限定在一端进行插入与删除的线性表，允许插入元素的一端为栈顶， 允许删除元素的一端为栈底，栈顶元素总是最后被插入的元素，也是最 栈顶 入栈 出栈

office办公软件培训内容

o f f i c e办公软件培训 内容 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

Word模块主要培训内容 一、掌握计算机应用的基础知识 这些基础知识包括：计算机概述、微型计算机的硬件和软件组成、数据在计算机中的表示、数制及不同数制间数据的转换、计算机病毒与防护、计算机网络概述、多媒体基础知识及多媒体技术应用等。 二、掌握典型操作系统的常规操作和应用 目前使用的操作系统主要是Windows 2000。 常规操作包括：窗口、桌面图标、开始菜单和任务栏的操作，个性化操作环境设置（如设置桌面背景、设置屏幕保护程序、设置系统日期和时间等）。 应用能力包括：文件或文件夹的选定、创建、复制、移动、删除及重命名，文件的压缩和解压缩，文件或文件夹的搜索，磁盘的操作与管理，以及常用附件中应用程序（如计算器、画图、造字等）的使用。 三、了解目前常用的办公自动化套装软件OFFICE 2000的有关知识。使用 Word进行文字处理。操作要求：掌握文本编辑、格式设置及页面设置、掌握表格、图片和公式的应用，掌握样式和模板的概念及应用，掌握邮件合并工具的应用。 四、主要内容： 1、基础操作 Word的安装，特别是其中附件的安装，例如公式编辑器。

文字的输入（要求至少熟悉一种输入法，文字录入每分钟能达到30字；同时明白全角／半角的含义并能进行相互转换）。 文字的格式化；字体、字号、字型的设置。 段落格式的设置；段前距、段后距、行间距等。 熟悉视图的概念及使用，了解不同视图模式下切换的效果和应用场合。 插入图片和剪贴画。 插入自选图形和其他图示，以及绘制不规则图形。 使用模板和向导。 2、高级排版功能 插入特殊符号。插入常用和自定义的文本。查找和替换的高级功能。创建项目符号、编号和大纲，同时自动生成目录。使用文本框，实现图文表混排。各种格式化中的高级功能。审阅和修改文档的属性。应用超级链接。自定义操作环境。 3、文档共享 比较文档并合并。审阅批注和修订文档。接收、拒绝和追踪修订文档。文档的安全性设置。 4、文档输出 添加和配置输出设备，掌握基本输出文档命令。预览文档。输出不同类型的文档。