进销存管理系统需求参考文档

***进销存管理系统***

需求说明书

(参考文档)

[V1.0(版本号)]

拟制人

审核人

批准人

[二零零九年二月]

目录

1.引言 (4)

1.1.编写的目的 (4)

1.2.背景 (4)

1.3.定义 (4)

1.4.参考资料 (4)

2.任务概述 (5)

2.1.目标 (5)

2.2.用户的特点 (5)

3.功能设计 (6)

3.0.功能分析 (6)

3.0.1.用例图 (8)

3.1.资料管理 (8)

3.1.1.商品编码设置 (9)

3.1.2.商品资料维护 (10)

3.1.3.供货商资料维护 (10)

3.1.4客户资料维护 (10)

3.1.5. 业务员信息维护 (11)

3.1.6. 仓库信息维护 (12)

3.1.7. 采购合同管理 (12)

3.1.8. 销售合同管理 (13)

3.1.9.分店信息管理 (13)

3.2.采购管理 (13)

3.2.1.采购订单 (13)

3.2.2.进货单 (14)

3.2.3.退货管理 (15)

3.2.4.采购借入管理 (15)

3.2.5采购还出管理 (15)

3.2.6.历史查询 (15)

3.3.销售管理 (15)

3.3.1．销售订单 (16)

3.3.2．销售单 (17)

3.3.3. 销售退货单 (17)

3.2.4.销售借出管理 (17)

3.2.5销售还入管理 (17)

3.3.6. 历史查询 (17)

3.4.库存管理 (18)

3.4.1．库存查询 (18)

3.4.2. 库存转库 (18)

3.4.3. 库存盘点 (18)

3.4.4.出入库明细 (19)

3.4.5. 报损报溢 (19)

3.4.6. 上下限设定（库存） (19)

3.4.7. 库存上下限报警 (19)

3.4.8.历史查询 (19)

3.5.系统管理 (19)

3.5.1.参数管理 (20)

3.5.2.数据初始化 (20)

3.5.3.用户管理 (20)

3.5.4.权限设置 (20)

3.5.5.数据备份 (21)

4.运行环境 (22)

4.1.硬件环境 (22)

4.1.1.客户机： (22)

4.2.2.服务器： (22)

4.2.软件环境 (22)

4.3.网络环境 (22)

1.引言

1.1.编写的目的

本文概要为***商行实现商品的采购、库存、销售的现实业务需求，将商行各个部门管理纳入网络管理系统，方便商品的销售管理，实现了从进货、库存、到销售的一体化。提高了部门管理水平和工作效率，增强管理透明度，扩大信息交流。

预期的读者：用户单位相关负责人、开发方软件工程师等。

1.2.背景

系统名称：***进销存管理系统

提出单位：***商行。

预期用户：用户单位的相关责任人。

1.3.定义

相关术语：

供应商:

采购:

库存:

销售:

1.4.参考资料

开发的前期调查资料

2.任务概述

2.1.目标

***商行近几年来蓬勃发展，但原有单机管理系统进行业务处理的模式远远不能满足当前业务发展的需要，随着计算机技术的飞速发展，其应用方面已渗透到社会生活的各个领域，特别是网络信息化的管理技术，已经被许多的中小型企业所纳用，结合***商行的实际需要，我们开发了《进销存管理信息系统》该系统实现了从进货、库存、到销售的一体化。从而更好的提高企业的管理水平和竞争力。

该系统应用目标是：适应当前的业务流程，提高系统运行效率。

本系统包括资料管理，采购管理，销售管理，库存管理，系统管理等主要几个功模块。

系统的主要特点包括：

1、为商行业务量身定做，符合专卖店的特点；

2、能够满足商行整体信息化的要求；

3、基于Windows操作系统，SQL Server2005数据库，具有成本相对较低，部署简单，维护容易等特点；

4、项目化实施，全程服务，保证实施成功率；

5、本系统是一独立的系统软件，所有需求功能均自含；可为其它系统软件提供数据依据。

2.2.用户的特点

通过调查，商行用户对业务本身较熟悉，普遍对计算机操作较为熟练；但由于各部门同时在线使用，所以要求系统本身的实时性等；为了用户的操作方便，务必要求系统在易用性上充分加以考虑。

3.功能设计3.0.功能分析

根据以上功能描述，本系统主要实现的基本功能模块包括：资料管理，采购管理，销售管理，库存管理，系统管理等。如图3所示：

图3 基本功能模块

3.0.1.用例图

3.1. 资料管理

企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等)，进销存系统就无法运行。“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料。其中所包含的子功能模块如图3.1所示。

图3.1 资料管理功能模块

3.1.1.商品编码设置

“商品编码设置”用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别(中药，西药、保健品、器械等)，第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2，丸剂的编码是02，该商品的编码就是202****，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。其他商品编码可按照此规则来延伸，当员工按照此编码存入数据，则产生的编码具有唯一性。（可以在数据库中添加一个类别表，来规定商品的类别，以后商品的编码则从此类别中选择相对应的编码方式）

Id 编码 name 药品名 type 类别

3.1.2.商品资料维护

“商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，内容包括货号、供货商号、条形码、商品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价、最后采货日期、最近销售日期等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司所经营商品的信息资料。

2.特殊需求：

2.1.商品编号必须指定，输入不能超过8位字符。

2.2.供货商号必须指定，输入不能超过8位字符。

2.2.商品名称必须指定，输入不能超过30个英文字符或15位中文字符。

2.4.建议采购价和建议销售价，必须指定，只能输入数值和小数点。

2.5.商品的最后一次进货日期和最近一次销售日期，在添加商品时，不允许填写。

（最后一次进货日期，在进货时自动修改）

2.6.商品的最后一次进货日期和最近一次销售日期，在修改商品信息时，不允许修

改。（最近一次销售日期，在销售时自动更改）

3.附加说明:

3.1.操作的商品资料应包括：商品编号、商品名称、安全存量、当前数量、建议采

购价、建议销售价、最后一次采购日期以及最后一次销售日期。

3.2.如果用户要求结束公司商品信息维护的时候，仍有未保存的信息，系统提醒用

户。

3.1.3.供货商资料维护

“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门、备注等。(功能描述等同客户资料)

3.1.4客户资料维护

“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括公司编号、拼音

编码、简称、名称、联系人、职务、地址、邮编、区号、地区、电话、手机、传真、电子邮箱、开户行、开户行邮编、银行帐号、性质、业务类型(建表，存放业务类型信息)、信誉度（int），销售员、送货地址等。

（客户交易资料：客户的交易记录应属于客户的资料的部分内容，其中包括交易单号，交易日期，售货员，送货地址，发票号及总交易金额。）

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司客户的信息资料。

2.特殊需求：

2.1.客户编号必须指定，输入不能超过8位字符。

2.2.拼音编码取公司名称中拼音的首字母。

2.3.输入公司中文简称必须指定，输入不能超过10位中文字符。

2.4.输入公司全称不能超过60位英文字符或30个汉字。

2.5.公司联络人的中文名称必须指定，输入中文名称不能超过5个汉字。

2.6.输入联络人称谓不能超过15个汉字。

2.7.输入客户地址、送货地址等信息，不允许超过100个英文字符或50个汉字。

2.8.输入邮编不能超过6个字符。

2.9.输入客户联络电话号码不能超过20个字符。

2.10.输入客户移动电话号码不能超过20个字符。

2.11.输入传真号码不能超过20个字符。

2.12.电子邮件必须输入合法的电子邮件地址。

2.12.用户不能修改最近进货日期。

2.1

3.用户可以不指定销售员工的编号，如果指定，该员工必须在公司的基本资料

中的销售员工资料中存在。

2.14.维护客户信息界面除包含客户资料信息外，还必须包含客户的交易信息，用

户不能修改客户交易信息。

3.附加说明:

3.1.操作的客户资料应包括：客户编号，公司简称，公司全称，联系人，联系人职

务，电话，传真，移动电话。

注意：可以添加一个类型表，里面包含编号、种类编号、类型名、类型值，以后可以根据种类编号和类型值查询类型名。这里的类型名可以是商品类别，供货商地

区、业务类型，客户地区、业务类型、信誉度。

3.1.5. 业务员信息维护

“业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息，内容包括业务员编号、拼音编码、姓名、性别、生日、工作照片、部门、职务、工作时间、身份

证号、学历、电话、手机、电子邮箱、地址、邮编、备注等。在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司业务员的信息资料。

2.特殊需求：

2.1.销售员工编号必须指定，输入不能超过8位字符。

2.2.中文名称必须指定，输入不能超过5位中文字符。

2.3.电话输入不能超过20个英文字符。

2.4.移动电话输入不能超过20个英文字符。

2.5.电子邮件必须输入合法的电子邮件地址。

2.6.身份证号码输入时，为18个字符或17个字符后加X。

3.附加说明:

3.1.操作的销售员工的资料应包括：销售员工编号，中文姓名，电话，移动电话，

以及联络地址。

3.1.6. 仓库信息维护

“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司仓库的信息资料。

2.特殊需求：

2.1.仓库号必须指定，输入不能超过8个字符。

2.2.仓库名必须指定，输入不能超过20个字符。

3.附加说明：

3.1.操作的库存信息资料中应包括：仓库号、仓库名、类别。

3.1.7. 采购合同管理

“采购合同管理”用于维护企业与供货商签订的采购合同，内容包括编号、供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限、合同状态（有效或过期）备注等。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在

填写采购单时系统就会自动生成进价。

3.1.8. 销售合同管理

“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同，内容包括编号、客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限、状态（有效或过期）等。

3.1.9.分店信息管理

“分店信息管理”用于管理分店的相关信息。内容包括分店编号、分店名称、拼音码、注册日期、地址、备注等。

3.2. 采购管理

“采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，所包含的子功能模块如图3.2所示。

图3.2 采购管理功能模块

3.2.1.采购订单

“采购订单”用于录入企业的采购订单。一般来说，采购订单、入库单、销

售单等单据根据第二范式都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、合计金额、制单人等，从表“采购订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、订货数量、进价、合计金额、折扣等。

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司的采购订单信息。

2.特殊需求：

2.1.采购单单号必须指定，输入不能超过8位字符。

2.2.供应商编号可以不指定，如果指定那么该供应商信息必须在系统基本资料

供应商资料中存在。

2.3.填写采购单明细时，必须符合4－7规定。

2.4.必须指定商品货号，输入采购单号字符的位数不能超过8位。

2.5.必须指定商品数量，商品数量只能输入数字和小数点。

2.6.必须指定商品价格，商品价格只能输入数字和小数点。

2.7.在用户选择商品之后，系统显示该商品的指导进货价格。

3.附加说明

3.1.被操作采购入库单内容包括：供应商编号，供应商名称，采购单单号，采购

日期，总金额以及商品明细，其中商品明细包括商品编号，商品数量，单价及

金额。

3.2.2.进货单

“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、验收员、保管员、订单号、合计金额、应付金额、实付金额、单据类型（根据单据类型判断是进货单还是退货单）制单人等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、合计金额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。（同采购订单）

3.2.3.退货管理

“退货管理”用于录入企业进货时的退货单。如果进货单中的单据类型是退货单，则在退货单明细中填写的数据则为退货数据。

3.2.

4.采购借入管理

“采购借入管理”用于管理商品借入信息。当商家的商品不够且资金周转不够来的时候，就要向供货商暂时借入一些商品。此时就产生了商品借入信息了。“借入单”内容包括，编号、单据类型、供货商编号、仓库编号、合计金额、操作员编号、操作时间、备注等，“借入单明细”内容包括编号、借入单编号、商品编号、单价、数量、合计金额、备注等。

3.2.5采购还出管理

“商品还出管理”用于管理借入商品的还出信息。当商家的资金可以周转时，就可以还给供货商资金了。内容与“借入单”相同，只是单据的类型不同。所以可以统一成一个表。

3.2.6.历史查询

“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等。

3.3. 销售管理

“销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，所包含的子功能模块如图3.3所示。

图3.3 销售管理功能模块

3.3.1．销售订单

“销售订单”用于录入企业的销售订单。主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、合计金额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、合计金额、折扣、备注等。（同采购订单）

1.功能描述：

1.1.本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司的销售单信息。

2.特殊需求：

2.1.销售订单单号必须指定，输入不能超过8位字符。

2.2.客户编号可以不指定，如果指定那么该客户信息必须在系统基本资料客户

资料中存在。

2.3.填写销售订单明细时，必须符合4－7规定。

2.4.必须指定商品货号，输入销售订单单号字符的位数不能超过8位。

2.5.必须指定销售数量，销售数量只能输入数字和小数点。

2.6.必须指定销售价格，销售价格只能输入数字和小数点。

2.7.在用户选择商品之后，系统显示该商品的指导销售价格。

3.附加说明

3.1.被操作销售订单内容包括：客户编号编号，销售订单单号，有效起日，总金

额，其中订单明细包括订单号、货号，销售数量，单价及金额。

3.3.2．销售单

“销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、合计金额、出货仓库、备注等。（同采购单）

3.3.3. 销售退货单

“销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号、销售单编号、货号、退货数量、销售价、合计金额、退货仓库、备注等。

3.2.

4.销售借出管理

“销售借出管理”用于管理商品借入信息。当客户资金不足时，则商家会暂时借给他一些商品货物。此时就产生了销售借出信息了。“借出单”内容包括，编号、单据类型、客户编号、仓库编号、合计金额、操作员编号、操作时间、备注等，“借出单明细”内容包括编号、借出单编号、商品编号、单价、数量、合计金额、备注等。

3.2.5销售还入管理

“销售还入管理”用于管理借出商品的还入信息。当客户有资金了，则还给商家对应的资金。内容与“借出单”相同，只是单据的类型不同，所以可以统一成一个表。

3.3.6. 历史查询

“历史查询”用于查询商品销售的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。

3.4. 库存管理

“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息，所包含的子功能模块如图3.4所示。

图3.4 库存管理功能模块

3.4.1．库存查询

“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库存。实现的是对仓库的查询功能。

3.4.2. 库存转库

“库存转库”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的商品调拨，内容包括编号、源仓库、目的仓库、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。

3.4.3. 库存盘点

“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对，并产生盘盈盘亏统计信息。

其中包括了出入库管理和库存管理

3.4.4.出入库明细

“出入库明细”用于管理所有货物进出仓库的数量。内容包括编号、仓库号、单据号、单据类型、入库数量、出库数量、操作员、操作时间、备注等。

3.4.5. 报损报溢

“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，主表“报损报溢”内容包括编号、仓库、、总数量、合计金额、日期、责任人、制单人、备注等。从表“报损报溢明细表”内容包括编号、单据号、货号、单价、数量、合计金额、上报日期、备注等。

3.4.6. 上下限设定（库存）

“上下限设定”用于设置库存的上限和下限同时也可以管理库存信息，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括编号、仓库号、货号、数量、上限、下限、最佳存量、最新进价、存货时间上限、备注等。

3.4.7. 库存上下限报警

“库存上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高于上限的商品，并可以直接根据最佳库存量直接生成采购订单。

3.4.8.历史查询

“历史查询”用于查询各种转库、盘点、损溢的历史数据。

3.5.系统管理

系统管理是每个系统都必须具备的功能，包括的子功能模块如图3.4所示。

图 3.5 系统管理功能模块

3.5.1.参数管理

为整个系统数据正常运行的系统级参数的设置管理。(系统管理员会配好)

3.5.2.数据初始化

系统正式启用时，针对系统中的所有历史数据（如试用数据等）进行统一的初始化清除操作。(慎用，由系统管理员完成)

3.5.3.用户管理

系统使用的用户信息的设置管理。

增添和调整系统中的用户,为新用户提供初始密码,如果旧用户密码丢失,可为旧用户提供新的密码(其它用户可自行修改密码);

3.5.

4.权限设置

针对每个用户的功能权限的设置管理，可分别给各用户设置权限点。

作为管理员（但不能做系统中其它人的业务操作），仅能够给系统中任何人授权；

企业进销存管理系统

《Java程序设计》课程设计 题目企业进销存管理系统 学院 姓名 专业计算机科学与技术 学号 指导教师

目录 摘要 (1) 引言 (1) 1 系统需求分析 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 项目规划 (1) 2.2 系统功能结构 (2) 2.3 设计目标 (2) 3 系统设计 (3) 3.1 开发及运行环境 (3) 3.2 数据库设计 (3) 1．数据库概要说明 (3) 2．主要数据表的结构 (5) 3．数据库对象命名规则 (5) 4．业务编码规则 (6) 4 功能模块设计 (7) 4.1 主窗口设计 (7) 1．菜单设计 (8) 2．客户区设计 (8) 4.2 系统登录管理 (9) 1．实现目标 (9) 4.3 基础信息管理 (9) 1．供应商添加 (9) 2．供应商修改与删除 (10) 3.基础信息模块技术分析 (11) 4.4采购入库管理 (11) 1．实现目标 (11) 2．设计步骤 (12) 4.5单元测试 (12) 1．单元测试概述 (12) 2．什么是单元测试 (13) 3．越到项目后期，单元测试为何越难进行 (13) 附录参考文献 (14) -1-

摘要 【摘要】 随着国家的政治经济政策的优化改革，使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展，客户数量的的为断增多，财务工作繁杂化，库存产品零乱等一系列问题也接踵而至，给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展，科学经营管理观念的迅速传播，使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念，改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理，应该建立在真实、有效的数据信息基础之上，应该是一种科学的、理性的管理体制，而这种管理与经营的联系与互助，又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能，计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏，并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用，规范业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。 【关键词】企业进销存管理系统

进、销、存管理系统需求说明书

进销存管理系统需求说明书

目录 1. 文档介绍............................................................... 错误！未定义书签。 1.1 文档目的 ...................................................... 错误！未定义书签。 1.2 文档范围 ...................................................... 错误！未定义书签。 1.3 读者对象 ...................................................... 错误！未定义书签。 2. 产品概述 (4) 2.1产品介绍 ....................................................... 错误！未定义书签。 2.2 产品面向的用户群体 .................................. 错误！未定义书签。 2.3 产品范围 ...................................................... 错误！未定义书签。 3 系统需求规定 (4) 3.1 对功能的规定 .............................................. 错误！未定义书签。 3.2 系统结构图 .................................................. 错误！未定义书签。 3.3业务流程图 ................................................... 错误！未定义书签。 3.4功能模块 ....................................................... 错误！未定义书签。

进销存管理系统设计方案

家电商场进销存管理系统 一．前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具，应用面向对象的程序设计方法，进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况，适当加以修改，以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的，主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天，如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里，将信息技术应用于对现代企业的管理，不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1．课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解库存容量，需求的进销存信息等等，不便于动态及时地调整库存结构，以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析，利用计算机给我们提供信息，及时地调整进销存结构，并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立，需要进行用户的需求调查与分析，以确定系统目标，提出解决问题的详细方案，这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息，对入库每一件物品要有详细的记录信息，功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面：一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息，分类编号，调整进销存结构，增加进销存，适应工作人员的需求；二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品，来确定自已需要的销售的相就物品，为销售做好准备；三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录；四方面也是进销存的核心工作，对入库物品管理。

需求分析文档

Word的山大王的额度为恶臭反对法vervg1额外俄方vervg2 需求分析 引言 目的 说明编写这份报告的目的，指出预期的读者。 背景 指出待开发的软件系统的名称；行业情况；本项目的任务提出者、开发者、用户；该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。 参考资料 列出编写本报告时参考的文件(如经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文等)、资料、技术标准，以及他们的作者、标题、编号、发布日期和出版单位。 列出编写本报告时查阅的Intenet上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网址。 术语 列出本报告中用到的专门术语的定义。 任务概述 目标 叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中的其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。 系统(或用户)的特点 如果是产品开发，应列出本软件的特点，与老版本软件(如果有的话)的不同之处，与市场上同类软件(如果有的话)的比较。说明本软件预期使用频度； 如果是针对合同开发，则应列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。 假定和约束 列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。 需求规定 软件功能说明 逐项定量和定性地叙述对系统所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什

企业进销存管理系统详细设计文档

企业进销存管理系统详细设计报告 机构公开信息

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目录 0. 文档介绍 (4) 0.1文档目的 (4) 0.2文档范围 (4) 0.3读者对象 (4) 0.4参考文献 (4) 0.5术语与缩写解释 (4) 1. 系统概述 (5) 2. 设计约束 (5) 3. 设计策略 (5) 4. 流程图 (5) 5. 输入输出设计 (6) 6. 界面设计 (6) 7. 代码关系图 (7)

0. 文档介绍 0.1 文档目的 作为企业进销存管理系统的重要组成部分，本文档主要对该软件的整个系统的结构关系进行了详细描述，并对相关内容做出了统一的规定。 0.2 文档范围 本文档包含以下几个部分: 1.流程图 2.界面设计 3.代码关系 0.3 读者对象 本文档的主要读者包括： 1. 本系统的设计人员：包括模块设计人员 2. 本系统的系统开发人员：编码人员。 3. 本系统的测试人员 0.4 参考文献 0.5 术语与缩写解释

1.系统概述 1进销存管理系统研究的背景在当今高速发展的信息社会，现代商行业突飞猛进发展，伴随着我国国民经济连续多年的高速增长，为现代商业的发展创造了良好的条件。进销存管理系统的特点是从企业管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与货运物品相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得货运运输管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑商业物品规划和政策。 2. 设计约束 3. 设计策略 体系结构设计人员根据产品的需求与发展战略，确定设计策略（Design Strategy）。 例如： 扩展策略：说明为了方便本系统在将来扩展功能，现在有什么措施。 复用策略：说明本系统在当前以及将来的复用策略。 折衷策略：说明当两个目标难以同时优化时如何折衷，例如“时－空”效率折衷，复杂性与实用性折衷。 4. 流程图

商场进销存管理信息系统分析过程

简述商场进销存管理信息系统系统分析过程 摘要：本文主要介绍商场进销存管理信息系统的系统分析过程，通过对企业的现状分析，确定新系统的开发目标，建立功能模型，分析数据库结构。 关键词：进销存系统分析数据库 进销存管理信息系统由进货、库存和销售三个小的子系统组成。进、销、存（进货、销售、存储）管理是商场经营管理的核心环节，如果一个商场能做到合理进货、及时销售、库存量最小、没有积压，那么商场就能取得最佳效益。 系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价。我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等。 一、商场现状分析 该商场是一家现代化综合大型商场，主营商品零售批发和出售商业铺面，其经营模式和管理系统有一定的滞后。商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理，但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上，并且，对进、销、存三个系统实行分散管理，没有形成一个完整、统一的系统。从而导致以下问题的存在： （1）库房与管理部门之间库存信息难以交流，导致库存存在一定程度的积压，库存商品结构不太合理。

（2）业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难，内部信息不畅，使得物资供应效率低下，进货不太合理。例如，某些商品已经滞销，甚至积压，却还继续进货。 （3）费用开支不合理。例如，某些商品应分批进货，却一次性购进，增加了仓储费用。 综上所述，最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度，建立一个完整的进销存系统，降低进货成本和库存成本，提高进销存业务处理效率，同时有效管理各种数据资源，实现对商场主要经营活动的集中化管理。 二、系统分析 商场组织商品流通的业务过程，分为进、销、存三个基本业务环节，是商业企业管理的重点，下面分别对它们进行介绍。 a) 进货管理。在深入市场调查和市场预测，了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上，根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况，依据一定的原则，掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等，组织好商品货源，保证销售需要。 b) 库存管理。为了保证商业企业购销业务的持续进行，必须要保证具有一定的商品库存，但库存不当，又会造成人为的损失和浪费。加强库存管理，中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间，实现商品库存的合理化。 c) 销售管理。根据市场需要和企业自身的条件，做好销售组织，

进销存管理系统需求分析说明书

华软进销存管理系统 需求分析说明书 部门软件开发部 文档作者职位 文档统一编号 文档版本号 审核人职位 华软国际郑州中心 2007年3月28日

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目录 一、引言 (1) 1.编写目的 (1) 2.背景 (1) 3.定义及缩略语 (1) 4.参考资料 (2) 二、任务概述 (2) 1.目标 (2) 2.用户特点 (2) 3.设计和实现的约束和限制 (2) 4.开发环境与技术 (3) 5.软件实现原则 (3) 三、具体需求 (5) 1.功能需求 (5) 1.1.基础数据管理 (5) 1.1.1规格说明 (5) 1.1.2引言 (5) 1.1.3输入 (6) 1.1.4加工处理 (6) 1.1.5输出 (6) 1.2.进销管理 (7) 1.2.1规格说明 (7) 1.2.2引言 (7) 1.2.3输入 (7) 1.2.4加工处理 (8) 1.3.查询统计 (8) 1.3.1客户信息查询 (8) 1.3.2商品信息查询 (8) 1.3.3销售排行 (8) 1.4.系统管理 (9) 2.外部接口需求 (9) 2.1.用户界面 (9) 2.2.软件接口 (9) 3.性能需求 (9) 3.1.灵活性 (9) 3.2.数据管理能力的需求 (9) 4.质量要求 (9) 4.1.安全性 (9) 4.2.可维护性 (10) 4.3.可靠性 (10) 四、待确定问题/需求列表 (11)

一、引言 1.编写目的 编写进销存管理管理系统需求分析报告目的，是为了用户和开发方明确对所建信息管理系统所达到的功能和目标。通过双方不断的讨论和交互，最终形成具有建设目标的书面条款。经双方确认后，将作为开发方设计开发的基本依据和需求方的软件验收标准。同时，通过该需求分析报告，开发方可以更加进一步了解客户的需求，从而严格按照流程及时、准确地完成系统的开发，以满足客户的需求。 同时，该文档也作为概要设计及后续设计的基础。 2.背景 1）本软件的名称 本系统的名称：华软进销存管理系统 以下简称为：HSJXC 2）任务提出者： 某公司 3）开发商： 华软国际 4）硬件环境： 一台数据库服务器和若干终端PC机 5）HSJXC系统的特点： 众所周知，自1961年加拉格尔(J．D．Gallagher)提出管理信息系统(management information system，缩写为HSJXC)概念以来，随着计算机技术的迅速发展和应用领域的不断拓宽，出现了许多种对于HSJXC的定义。总的来说，HSJXC是信息科学、计算机科学、系统科学和管理科学等新兴学科综合交叉的产物，目前仍处在既迅速发展又有待深入完善的过程之中。 3.定义及缩略语 数据流 1．进销存系统(或者HSJXC)：即指进销存信息管理系统

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需求分析文档 1引言 1.1编写目的 该课题的终极目标是开发一个实用，操作便捷的桌面闹钟应用程序，达到在日常生活工作中可以合理利用时间从而大大地提高人们的工作效率。 1.2背景 我国现在在各个方面发展迅猛，民众的生活质量得到极大的提高。与此同时，根据时代的要求，人们的生活节奏也随之加快。人们都要求自己在很短的时间尽量做到最多的事。所以开发一款能让人们能将其所有的事有序地组织起来，同时又能提醒在什么时间该做什么事的软件是很有必要的。虽然目前这样软件很多功能虽强大，但是用起来都很复杂，有些功能并不实用，操作也太麻烦。该课题的终极目标是开发一个实用，操作便捷的桌面闹钟应用程序，达到在日常生活工作中可以合理利用时间从而大大地提高人们的工作效率。 说明： 项目名称：桌面闹钟应用程序 项目提出单位：西安电子科技大学计算机学院031114班 1.3定义 与已有的桌面闹钟应用程序的繁杂、操作麻烦等特点相比，该桌面闹钟应用程序的简单易操作等特点使得其用起来更方便。 二．项目概述

2.1目标 为满足现代生活的要求，本应用程序将闹钟建立在基于安卓系统的基础上，从而得出一个实用，操作便捷的桌面闹钟应用程序，达到在日常生活工作中可以合理利用时间从而大大地提高人们的工作效率。 2.2产品功能 A) 添加一个闹铃； B) 删除一个闹铃； C) 设置闹铃名称及闹铃方式，铃声、震动、铃声+震动等； D) 编辑闹铃，修改时间、闹铃方式等； 2.3产品系统流图 2.4用户的特点 本应用程序的可以是任何人，要求是能够进行基本的手机操作。 2.5假定和约束 由于知识有限和时间约束，本系统部分功能尚需完善。

PDA进销存管理系统解决方案

进销存管理系统解决方案 客户挑战与需求 目前很多中小型企业或零售商店都会使用各种进销存管理软件以提高管理效率，但是由于这类软件都是安装在PC端，更多的是帮助客户通过进销存的管理分析企业营运账款，并不能实时地反映当前销售、库存的信息。企业难以准确实时获取各门店、仓库的库存信息，导致了生产、采购、加工等部们总是依赖订单信息被动要求生产，企业无法做到合理采购，统一备货调配资源，整个进销存管理过程通过人为录入数据又易出错，大大影响了运营效率。 方案概述 进销存管理系统解决方案是智联天地根据国内外多家连锁企业及集团企业渠道分销商等客户的实际管理经验总结而来，用于帮助企业加强对于门店出入库的管理以及渠道经销商出入库的管理。该方案主要以PDA智能终端为依托，采用条码化方案技术，以无线网络为传输介质，实时、高效、动态放映门店或者渠道经销商的库存变化。 PDA应用 方案流程图

进货管理： 通过终端实时查询库存信息，系统自动提醒补货，工作人员现场录入采购订单提交采购部；收货时通过条码进行签收扫描，入库操作快速准确。 销售管理： 销售人员通过扫描产品条形码导出产品信息，登陆系统进行产品销售、冲顶、退换货操作，并通过终端实时上报销售数据。 库存管理： 通过终端可实时了解实际库存信息，从而可方便快捷的进行调拨出库入库，并可根据实时订单，统一配货出库，库存信息实时更新，盘点更加轻松精准。 报表查询： 通过终端员工和管理人员还可实时查询销售报表及工作日记，有效分析员工出勤情况及销售业绩情况，便于企业集中调控，提高规范化科学化的管理效率。 获益分析 库存信息实时查询，采购计划准确下达

快速的信息流，可以帮助企业准确实时的掌握库存短缺信息，实现从采购、入库、销售到出库整个供应链的预计划、预统筹分配，从而提高订单应对处理能力。 库存管理、退货、业务程序简化及客户满意度提高 通过终端扫描，出入库方便快捷，还可实时查询真实的库存信息，仓库盘点高效准确；同时通过终端管理，可提高退货入库效率，简化不必要的行政程序，从而提高客户满意度。

详细的需求分析文档规范

需求规格文档 1 导言 1.1 目的 [说明编写这份项目需求规格的目的，指出预期的读者] 1.2 背景 说明： a)待开发的产品的名称 b)本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该产品的单位 c)该系统同其他系统的相互往来关系 1.3 编写说明 [缩写] [缩写说明] 列出本文件中用到的外文首字母组词的原词组 1.4 术语定义 [术语] [术语定义] 列出本文件中用到的专门术语的定义

1.5 参考资料 [编号]《参考资料》[版本号] 列出相关的参考资料 1.6 版本更新信息 具体版本更新记录如表所列。 表版本更新记录 2 任务概述 2.1 系统定义 本节描述内容包括： ●项目来源及背景； ●项目要达到的目标，如市场目标、技术目标等； ●系统整体结构，如系统框、系统提供的主要功能，涉及的借口等； ●各组成部分结构，如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说 明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明 该系统和本产品其他各部分的联系和接口。 2.2 应用环境 本节应根据用户的要求对系统的运行环境进行定义，描述内容包括： ●设备环境； ●系统运行硬件环境； ●系统运行软基纳环境； ●系统运行网络环境； ●用户操作模式； ●当前应用环境。 2.3 假设和约束 列出进行本产品开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。列出本产品的最终用户特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长以及本产品的预期使用频度等重要约束。

3 需求规定 3.1 对功能的规定 本节依据合同中定义的系统组成部分分别描述其功能，描述应包括： ●功能编号； ●所属产品编号； ●优先级； ●功能定义； ●功能描述。 3.2 对性能的规定 本节描述用户对系统的性能需求，可能的系统性能需求有： ●系统响应时间需求； ●系统开放型需求； ●系统可靠性需求； ●系统可移植性和可扩展性需求； ●系统安全性需求； ●现有资源利用需求。 3.2.1 精度 说明对该产品的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。 3.2.2 时间特性要求 说明对于该产品的时间特性要求，如对： A）响应时间； B）更新处理时间； C）数据的转换和传送时间； D）计算时间等的要求。 3.2.3 灵活性 说明对该产品的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该产品对这些变化的适应性能力，如： a)操作方式上的变化； b)运行环境的变化； c)同其他系统的借口的变化； d)精度和有效时限的变化；

一份完整的超市进销存管理系统设计文档

超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。 一．系统分析概述 （一）系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是：系统分析员与用户一起，充分了解用户的要求，并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后，将成为系统设计的依据和将来验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题，才有可能解决问题。否则方向不明，无的放失，费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面：问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难，做好系统工作，需要系统分析员与用户密切合作，并善于运用一些有效的工具，如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。（二）系统初步调查 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。经过沟通了解，超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心，对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 （三）用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。 超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、

进销存管理系统需求分析

进销存管理系统 【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。 在市场经济中，销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售，不少企业建立分公司后实行代理制，通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在过为，远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节，也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。 【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。 通过计算机网络系统对企业进行全面的管理，满足了企业的现代化管理的要求。 经济性： 企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率， 避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。 技术性： 实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务，各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。 【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。 企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组 成，规划系统功能模块如下： 基础信息模块：该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品 信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。 采购管理模块：该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。 库存管理模块：该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品 价格调整。 商品销售模块：该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。 查询统计模块：该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退 货查询、商品销售排行和年销售额分析。 往来管理模块：该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入 库结账、销售退货结账和入库结账查询。 系统设置模块：该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。 【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。 本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的，主要实现如下目标： 1.系统采用人机对话方式，界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存 储安全可靠。 2.键盘操作，快速响应。 3.强大的销售结账功能。 4.全面的账单查询功能。 5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。

需求分析范文(进销存系统)

1.3 进销存管理系统需求分析 根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括如图1.1所示的几大功能。 图1.1 进销存管理系统应包括的基本功能 其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。 1.3.1 资料管理 企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料(包括商品资料、供货商资料和客户资料等)，进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块如图1.2所示。 图1.2 “资料管理”功能模块 各功能模块实现的功能分别为： (1) “商品编码设置”用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码具有一定的规律，例如药品进销存系统，商品的编码可能有两级，第一级为药品的类别(中药，西药、保健品、器械等)，第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。该功能设置商品编码分类的方法，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂，而西药的编码是2，丸剂的编码是02，该商品

的编码就是202****，后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。 (2) “商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、商品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大，我们将在后面加以说明。 (3) “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 (4) “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。 (5) “业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。 (6) “仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。 (7) “采购合同管理”用于维护企业与供货商签定的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。 (8) “销售合同管理”用于维护企业与客户签订的的销售合同，内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。

进销存管理系统设计方案

进销存管理系统设 计方案

进销存管理系统 文档版本记录 目录 文档版本记录 .............................................................. 错误!未定义书签。 1.项目背景................................................................... 错误!未定义书签。

1.1. 设计目的.........................................................错误!未定义书签。 1.2技术要求..............................................................错误!未定义书签。 1.3.系统优点..............................................................错误!未定义书签。 1.提升企业效率 ......................................................错误!未定义书签。 2.节约企业的资源 ..................................................错误!未定义书签。 3.改变工作方式 ......................................................错误!未定义书签。 2.总体设计................................................................... 错误!未定义书签。 2.1. 系统拓扑图.....................................................错误!未定义书签。 3.系统业务需求描述 ................................................... 错误!未定义书签。 3.1. 仓库管理.........................................................错误!未定义书签。 3.2. 采购管理.........................................................错误!未定义书签。 3.3. 销售管理.........................................................错误!未定义书签。 3.4. 生产商管理.....................................................错误!未定义书签。 3.5. 财务管理.........................................................错误!未定义书签。 3.6. 经营分析.........................................................错误!未定义书签。 3.7. 系统设置.........................................................错误!未定义书签。 3.8. 用户口令更改.................................................错误!未定义书签。 3.9. 用户密码重置.................................................错误!未定义书签。 8. 升级设计................................................................ 错误!未定义书签。

(需求分析+概要设计+详细设计)文档简单范例

软件开发文档 项目名： “通讯录” 版本： α测试版 作者： ccba 编写时间：2001-8-20 文档内容： 1 需求规格说明书 2 概要设计说明书 3 详细设计说明书 文档号IM00101 需求规格说明书 1、引言： 1.1 编写目的 本文档的编写是为了确定待开发软件的功能、性能、数据、界面的需求。 1.2 项目背景 “通讯录”软件是为了提供一种功能完备，易于操作、界面美观的优秀软件。该软件由蔡文亮单独开发完成。 1.3 定义 需求规格说明书采用参考资料②标准 1.4 参考资料 ①薛华成《管理信息系统（第三版）》清华大学出版社1999.5 ②郑人杰、殷人昆、陶永雷《实用软件工程（第二版）》清华大学出版社1997.4 ③周之英《现代软件工程（基本方法篇）》科学出版社 2000.1 2、功能需求 该软件由四个主功能模块和一个扩展功能模块构成，各功能模块中规定的均为软件的基本功能，在开发过程中，开发人员可根据实际情况在满足基本功能需求的前提下增加新功能，但必须详细编写相关文档。 2.1录入、修改功能模块 该功能块主要用于数据库的数据录入和修改，考虑到通讯录的实际需要，可以放松对数据库完整性结束的控制，但从减少数据库的角度来考

虑，不容许有完全相同的纪录出现（考虑的合并，相同的纪录项）。 2.2查询功能块 本功能模块是最重要的功能块，对通讯录的操作最主要部分就是查询操作。 本功能块要求有如下功能： 1）按数据库各个属性查询 2）按数据库各个属性之间的逻辑组合查询 如：查询名称为“鸭子”且年龄为20岁的详细情况 （SQL语句表示）SELECT * FROM MESSAGER WHERE NICKNAME=“鸭子” AND AGE=20 3）按某一属性的数值范围查询及其逻辑组 如：查询年龄在20至35岁间的详细情况 （SQL语句表示）SELECT * FROM MESSAGER WHERE AGE BETWEEN 20 AND 35 4）模糊查询 同时我们要求查询结果可以按用户要求的格式来显示，如：用户能调整显示属性的个数和组合。 2.3系统安全块 通讯录的信息是个人隐私，故在软件中加入必要的安全措施。主要有以下三点： 1）登录帐号和密码的管理 2）帐户权限的控制 3）对部分登录帐号隐藏部分内容 2.4系统设置块 本部分内容主要是对软件使用时一些设置使其更利于软件的使用：主要包括以下四个方面： 1）系统界面背景和色彩设置（模仿WINNAP） 2）闹铃功能开关，即实现朋友生日提醒功能 3）记录内容项（即数据库修改通讯录上的内容项） 4）历史记录，用户可以选择是否记录下何人何时使用过该软件 2.5扩展功能块 1）网络功能：通过OLE/COM接口的调用，实现E-mail软件调用。2）帮助文档的制作（On-line help）

进销存管理系统设计报告

西安财经学院 《信息系统分析与设计》课程设计报告题目进销存管理系统 姓名 专业信息管理与信息系统 班级 XXXX 学号 XXXXXXXX 一、系统概述 （一）序言 （二）系统任务 （三）系统目标 （四）人员分工 二、系统需求分析 （一）、需求分析 （二）、可行性分析 1、技术方面的可行性 2、经济可行性研究 3、操作可行性研究 三、系统分析 （一）业务流程分析（销售部分） 业务流程图图例说明： （二）数据流程分析 （三）数据字典 四、系统设计 （一）系统总体设计 1、系统总体结构 （二）系统的详细设计

1、代码设计 2.输入输出设计 （三）数据库设计 1、概念结构设计 2、逻辑结构设计 3、物理结构设计 五、系统实施 (一)开发工具的选择 1、 SQL介绍 2、Visual basic编程语言简介 3、SQL Server 数据库简介 （二）源程序清单 1、VB源代码 2. 数据库源代码 供应商资料表 （三）、数据库中部分表的关系及约束 （四）运行界面 连接数据库界面： （五）、系统调试、测试 1、测试的意义 2、测试原则 3、系统测试的方法 4、测试用例 课程设计总结 致谢 参考文献

一、系统概述 （一）序言 社会在不断进步，科学技术和管理也在迅速发展，这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇，但同时也必须面临市场竞争的严重挑战，在日趋激烈的竞争环境下，企业要求生存、发展，就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用，既可以实现数据信息的共享，控制好数据的冗余度，并使企业有统一的管理，提高信息的利用率；又可以实现整体数据的结构化，这样就可以大大的提高企业决策的效率。 中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性，给中小企业带来了更多的发展机会，同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式，提高企业的运营效率。目前，我国中小企业的信息化水平还很低，相比国外企业，还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 物资、人才、资金并称为企业的三大资源，控制物流是每个企业都需要做好的事情。本次设计即是针对企业在进、销、存管理方面所做的分析，进销存管理就是要权衡库存费用（包括商品价值，订货费用，短缺等），使总费用最低。进销存管理系统的职能大体上包括采购管理、销售管理和库存管理。本软件是一款通用性极强企业进销存管理系统，软件囊括了企业进、销、存管理的全过程。 （二）系统任务 进销存管理系统是一个将资料管理、采购管理、销售管理和库存管理等业务融为一体的系统。一个完善的进销存管理系统的任务主要包括以下几项： 1、资料管理，主要负责管理供应商资料、商品资料以及客户资料。 2、采购管理，主要负责采购管理，包括采购单、采购入库和采购查询

软件需求分析报告书实例

需求分析说明书 1. 引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 项目风险 (3) 1.3 预期读者和阅读建议 (5) 1.4 产品范围 (5) 1.5 参考文献 (5) 2. 系统总体概述 (6) 2.1 目标 (6) 2.2 用户类和特性 (7) 2.3 运行环境 (7) 2.3.1 硬件环境 (7) 2.3.2 软件环境 (7) 2.4 设计和实现上的限制 (7) 2.5 假设和约束(依赖) (8) 2.5.1 产品的SEO排名 (8) 2.5.3系统的安全 (8) 3. 外部接口需求 (8) 3.1 用户界面 (8) 3.2 硬件接口 (8) 3.3 软件接口 (8) 3.4 通讯接口 (9) 4. 系统特性 (9) 4.1 说明和优先级 (9) 4.2 激励／响应序列 (9) 4.3 功能需求 (9) 4.4 功能详述 (12) 4.4.1以使用软件的汽车用户为例： (12) 5. 其它非功能需求 (13) 5.1 性能需求 (13) 5.2 安全措施需求 (13) 5.3 安全性需求 (14) 5.4 操作需求 (14) 5.5 软件质量属性 (14) 5.6 业务规则 (14) 5.7 用户文档 (14) 6. 词汇表 (14) 6.1 SSH (14)

6.2 JAVA (14) 6.3 MYSQL (15) 7. 待定问题列表 (15)

1. 引言 1.1 编写目的 本需求分析说明书对本项目第一阶段的内容进行分析，对需求细节和实现方式进行了较为详细的阐述。本需求说明书供业务和科技部门人员、软件需求提供人员、软件的概要设计人员、软件的开发人员、软件的测试人员使用，并作为产品验收确认的依据。 需求分析是在可行性研究的基础上，将用户对系统的描述，通过开发人员的分析概括，抽象为完整的需求定义，再形成一系列文档的过程。可行性研究旨在评估目标系统是否值得去开发，问题是否能够解决，而需求分析旨在回答"系统做什么"的问题，确保将来开发出来的软件产品能够真正满足用户的需要。 构建一个软件系统最困难的工作是确定构建什么。其他任何工作都不会像这部分工作那样，在出错之后会如此严重地影响随后实现的系统，并且在以后修补竟会如此的困难。 需求分析是一个非常重要的过程，它完成的好坏直接影响后续软件开发的质量。一般情况下，用户并不熟悉计算机的相关知识，而软件开发人员对相关的业务领域也不甚了解，用户与开发人员之间对同一问题理解的差异和习惯用语的不同往往会为需求分析带来很大的困难。所以，开发人员和用户之间充分和有效的沟通在需求分析的过程中至关重要。 有效的需求分析通常都具有一定的难度，一方面是因为交流存在障碍，另一方面是因为用户通常对需求的陈述不完备、不准确和不全面，并且还可能不断地变化。开发人员不仅需要在用户的帮助下抽象现有的需求，还需要挖掘隐藏的需求。此外，把各项需求抽象为目标系统的高层逻辑模型对日后的开发工作也至关重要。合理的高层逻辑模型是系统设计的前提。 在进行需求分析的过程中，首先要明确需求分析应该是一个迭代的过程。由于市场环境的易变性以及用户本身对于需求描述的模糊性，需求往往很难做到一步到位。需求分析不仅仅是属于软件开发生命周期早期的一项工作，而且还应该贯穿于整个生命周期中，它应该随着项目的深入而不断地变化。 此外，为了方便后续的评审和测试等工作，需求的描述应该尽量做到：具体、详细、可以测量和可以实现，并且基于时间。 1.2 项目风险 政策风险分析： 随着社会的进步与人们生活水平的提高大幅度增加，尤其在我国汽车进入家庭的条件下，需要更多的适合现代汽车技术要求和社会经济承受能力的汽车维修检测设备，为了让四轮定位仪市场变得规范、有序，中国汽车保修设备行业协会与全国汽车维修标准化技术委员会于2004年，制定了四轮定位仪的行业标准（标准号JT/T505-2004），国家交通部2004年国标GB/T16739.1-.2-2004《汽车维修业开业条件》规定：一、二类汽车维修企业必须配备