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数据透视表的应用实例

数据透视表的应用实例
数据透视表的应用实例

数据透视表的应用实例

小吴是一家公司销售部门的员工,每天要面对很多销售信息,对这些数据统计、分析是他的工作之一,对付这些数据,当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时,只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能,顶多再加上一些简单的函数帮忙,面对这些每天都会生成的大量数据,案头的工作已经成为了很重的包袱。

现在,有小吴这样困扰的人很多,在Excel中,往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据,若没有好的工作方法,这些数据确实是很难进行统计和分析的。

其实,这些数据大多又是以字段表的形式填写的。所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行,下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写,每个标题所在的一列就称为一个字段,本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。

这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚,每一列的信息类型是完全一致的,所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。但是,这样的字段列表也有一个致命的弱点,就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析,而在实际工作中,这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析,恰恰是一种非常常见的操作,为了便捷有效地对多列数据的跨列(或跨表)分析,Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。

数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令,借助【数据透视表向导】生成。可以根据需要,使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。数据透视表创建出来后,会在“字段列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称;同时,会出现一个二维数据表的空表框架,如图1所示。

图1 刚创建的数据透视表

数据透视表的构成

在数据透视表的空框架中,一共有4个不同的区域,分别是“行字段”区、“列字段”区、“数据项”区以及“页字段”区。这4个区域都可以包容一个或多个源数据表中的字段信息,但是由于它们的位置不同,所以它们的名称和作用则完全不同。

各区的作用和操作

在数据透视表中,“行字段”区和“列字段”区的作用是分类;“数据项”区的作用是汇总(汇总有“求和”、“求平均”、“计数”等多种方式);“页字段”区的作用则主要是分类筛选。无论是哪个区域,操作都是相同的,都是将字段列表中的“字段名”拖拽至相应的位置即可。

拖拽的原则

在拖拽这些字段至透视表时,是没有一个定式的,要根据数据分析的目的,选择需要的字段拖拽。但是由于各个区域的作用是不同的,在数据分析时,只有将数据拖到了合适的位置时,才能得到正确的结果,否则不会得到正确的结果,这确实需要些经验。为了让大家很

快的记住数据透视表的各区作用,可以熟记下面的顺口溜:“行列分类在两旁,数据汇总去中央,各区能容多字段,筛选分类在上方。”

为了让大家更好地理解与掌握数据透视表的功能,下面来举一个实例说明。

这是一个“销售订单月表”,表中记录了有关订单和销售的4个字段,分别是“订单ID”号码、“订单金额”、“销售人员”和销售人“部门”,如图2所示。

图2 销售订单源数据表

这就是一个典型的“字段表”,数据表的第一行是“标题行”,下面各行是一条一条的记录。这样的数据表不便于根据“销售人”或“部门”进行分类数据查询,可将它利用【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令,借助【数据透视表向导】在新的“Sheet表”生成一个数据透视表(图1所示)。

下面我们从不同的角度来分析这个“销售订单月表”,亲身体会一下数据透视表的“透视”功能:

1.以“销售人”分类查询订单总额(单字段分类单字段汇总)

既然是以销售人分类,所以就要将数据透视表中的“销售人”字段拖拽至“行字段”区或“列字段”区以进行自动分类;然后再将“订单金额”字段拖拽至“数据项”区,以进行求和汇总。这种在透视表的不同区域拖放一个字段的方式是最基本的“分类汇总”操作,如图3所示。

图3 单字段分类单字段汇总的结果

2.以“部门”和“销售人”分类查询订单总额和总订单数(多字段分类多字段汇总)

在数据透视表的各个区域中,可以拖拽放置多个字段,这样就可以起到同时查询多个字段的分类汇总效果。由于本例要同时查询“部门”和“销售人”两个字段的分类,所以可以分别将“部门”和“销售人”字段都拖拽至“行字段”区域,以实现分类;然后再分别将“订单号”和“订单金额”字段都拖拽至“数据项”区域以实现汇总。这样就可以在一个数据透视表中查询多字段分类和多字段汇总的效果了,如图4所示。

图4多字段分类多字段汇总的结果

TIPS

本例还可以将“部门”字段拖拽至“列字段”区,将“销售人”字段拖拽至“行字段”区,生成出一个二维透视表效果。

3.按照指定的“部门”查询销售情况(利用“页字段”进行筛选)

数据透视表的每个区域都有“筛选”的功能,尤其是“页字段”,它的主要功能就是筛选。若将“部门”字段拖拽至数据透视表最上方的“页字段”区域,那么就可以利用它筛选出需要查询的某部门的销售情况了,如图5所示。

图5 利用“页字段”的筛选来查询“销售1部”的销售情况

在此,我们只是举了一个简单的“销售订单月表”案例,来向大家介绍如何通过Excel 中的数据透视表来分析数据。限于篇幅,并没有将数据透视表的各种应用都进行介绍,除了本文向大家介绍的这些应用外,使用数据透视表还可以创建“计算”字段或对多表进行透视分析等。

相信掌握了数据透视表的应用,小吴在工作中的困扰会少了很多,数据透视表的应用是Excel软件的一大精华,它汇集了Excel的“COUNTIF”、“SUMIF”函数、“分类汇总”和“自动筛选”等多种功能,是高效办公中分析数据必不可少的利器。

Excel如何利用透视表制作汇总报表

Excel如何利用透视表制作汇总报表 各位读友大家好!你有你的木棉,我有我的文章,为了你的木棉,应读我的文章!若为比翼双飞鸟,定是人间有情人!若读此篇优秀文,必成天上比翼鸟! 篇一:Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:以多种友好方式查询大量数据;对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式;展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细;将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总;对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建

设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我们可很方便地查看到想要的数据。下面,我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示, 进行选择后,按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。 单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若 要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的 数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方 便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意:本方法是针对建立数据透视表,其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中,只有点击空白处,在按撤销按钮,就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段,名称和汇总的方式(比如:求和,计数,平均值,最大值,最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通,差异,百分比等等);数据透视表的区域有:行区域,列区域,页面区域,数据区域。

基于Excel的SQL查询示例

基于Excel的SQL查询示例1.新建原数据 1、新建Excel文件,为方便演示,在Excel中,初始化一些基础数据。如某小区楼盘内、住户标准地址分部情况,如图: 2.数据生成步骤 1、新建Excel文件; 2、选择数据来源,如图:

3、选择数据库类型为“Excel Files*”,如图: 4、选择数据源文件,如图:

5、将所需用到的数据列,选入查询范围: 6、忽略下一步过程,直至最后一步即将完成时,选择“在Microsoft Query”中查看数据,并编辑数据读取SQL: 7、进入Microsoft Query 数据查询界面,会看到查询结果数据区(默认会将数据源文件中的数据查询出来),点击SQL编辑按钮,进入SQL编辑区,如图:

8、根据实际需要,对SQL语句进行编写,如需查询笛卡尔积,SQL语法可参考如下: SELECT * FROM `数据源文件.xlsx`.`Sheet页数据区域` `别名1`, `数据源文件.xlsx`.`Sheet页数据区域` `别名2` 示例: SELECT * FROM `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$A1:A9` `Sheet1$A`, `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$B1:B5` `Sheet1$B`, `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$C1:C25` `Sheet1$C`, `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$D1:D5` `Sheet1$D` 获得数据查询结果,确认结果后,关闭Microsoft Query视图,并保存SQL脚本,如图:

excel2010数据透视表如何统计

excel2010数据透视表如何统计 篇一:excel数据透视表快速统计教师年龄段 excel数据透视表快速统计教师年龄段 教师情况统计表(二) 案例背景 学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来,并以数据库的形式加以保存并不断更新,这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌,又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表,如果给您的报表再配加一幅数据图表,则会使得您的报表更加出彩。本例就在节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。 关键技术点 要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●基础知识选择性粘贴,负数显示为正数的自定义格式 ●图表条形图图表的编辑 ●综述数据透视表和数据透视图 最终效果展示 创建教师基础数据表 Step 1新建、保存工作簿,重命名工作表 新建一工作簿,并保存为“教师统计表”,将“Sheet1”和“Sheet2”

重名为“数据表”和“报表”,删除多余工作表。 Step 2复制工作表 打开节中“人事管理.xls”工作簿,在“人事表”中选中单元格区域A1:N58,按组合键复制。 Step 3输入“教师情况统计表”原始信息 单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签,按组合键粘贴。 创建教师情况统计表 Step 1创建基础统计报表 参照的操作过成,只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”,生成教师年龄—性别统计表。 Step 2按“年龄段”统计汇总 ①单击“年龄”字段的任意单元格,单击右键,在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令,打开”组合”对话框。 ②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。 ③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。 ④选中单元格区域A4:C12,按组合键复制,切换到“报表”工作表,选中A2单元格按组合键粘贴。 Step 3创建数据透视图 单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮,自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1” Step 4改变数据透视图位置

excel汇总相同表格数据[工作范文]

excel汇总相同表格数据 篇一:在不打开EXCEL表的前提下,有办法将同一文件夹下的相同单元格数据进行汇总 在不打开EXCEL表的前提下,有办法将同 一文件夹下的相同单元格数据进行汇总 一、将所有要合并的电子表格放在同一个文件夹内,便于操作。如:总文件夹。 二、新建一个电子表,用于存放导出的内容。如:合并文件。 三、打开,选择所有文件,右击→重命名,键入一个文件名,按回车确认,这样所有文件就会自动编号命名。如:A、A (1)、A(2)? 四、打开新建的电子表【合并文件】,在A列输入要导出内容的文件名。A、A(1)、A(2),选择第2、3单元格,拖动拖动柄到需要的位置。 五、打开【总文件夹】内第一个文件A。 六、打开【合并文件】,在B列第一个单元格内输入“=”后,点击【总文件夹】内第一个文件A中需要导出的单元格的内容,按回车确认。如想导入Sheet1! E1单元格内内容,关闭A文件后,xx栏内显示xx好的公式:

='D:\总文件夹\[]Sheet1'!$E$1 这是想导入的文件所在的路径和文件名,表格名。选择并复制它。 七、在【合并文件】的C列第一个单元格内输入=”” 注意,双引号一定是英文标点符号。再点击双引号中间,右击 →。在[的后面输入 "& 在.前面输入&"选中& A &中间的字母点击A1单元格,这时xx栏显示: ="='D:\总文件夹\["&A1&".xls]Sheet1'!$E$1" 这是一段文本,主要作用是下一步能拖动,将A列的文件名加入其中。 八、选中C1单元格,拖动拖动柄到需要的位置。 九、选中C列,右击→复制 十、选中D列,右击→选择性粘贴→数值。 十一、按Alt+F11键,打开VBAxx器,按Ctrl+G键,打开立即窗口,输入,= (显示选中单元格内容)回车。这时会出现更新数据提示,只要找到总文件夹所在的位置,打开一个文件,更新数据,这时所有文件就可全部导入。注意,要选中D列。 十二、关闭VBAxx器,你就可以发现导入的内容。 篇二:excel中如何将相同格式的多个不同excel文件合并为一张表

“数据透视表”的使用方法

高效率办公手把手(五) 财务Excel上篇(一) 张卓https://www.wendangku.net/doc/b93579468.html, | 2007-03-30 13:11:51 | 《微电脑世界》2007年2月1日出版 引:对于财务人员,熟练掌握Microsoft Office的一些操作技巧也是非常有用的。特别是对Excel这样强大的电子表格软件,驾驭好了,可以帮你节省大量的数据演算时间。继前两期我们向行政助理人员介绍了Excel中一些据快速导入技巧后,这期咱们就来帮财务人员了解一些数据演算/分析处理方面的方法。 你遇到过这样的困扰吗? 作为一名财务工作者,在每天使用Excel跟各种数据打交道的时候,你是不是经常遇到这样的问题: 1. 面对庞大的数据,怎么快速得到你最需要的分析结果呢? 2. 在进行数据排序或者筛选的时候,总是得不到自己想要的结果,那该怎么办? 3. 在处理复杂的数据时,经常需要使用求和、计数等函数,而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果,但还需要复制到别的表格中去,不但操作麻烦,还容易出错! 接下来的内容将帮助你了解: Excel中最强大的数据分析工具——“数据透视表”的使用方法。 数据透视表——Excel中最强大的分析工具 什么是数据透视表? 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总,记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法,即建立数据透视表。 数据透视表的使用方法和技巧 以图1中的这样一个大的数据表格为例,这张表格是某一家公司的在1996年到1998年的产品销售的详细表格,在表格中间有包括“销售人”、“货主地区”、“货主城市”、“订购日期”、“产品名称”、“单价”、“总价”等信息,非常的详细。那么面对这样一张表格,我们如何使用数据透视表来进行数据的分析呢?

Excle的VLOOKUP函数和数据透视在数据分析中神奇运用

VLOOKUP函数及数据透视在数据分析中神奇运用EXCEL是我们日常工作中经常需要用到的一个数据工作薄,但是,就是这个看似简单的数据工作软件,却蕴含着许多意想不到、方便实用的强大功能。每次我学会了里面某一个函数或者某个功能的用法后,都会发自内心地感慨一句:噢,原来这些看似平常的东西还可以这样用,真是太神奇,太棒了。 在工作中,我们会通过用EXCEL对一些数据做分析,有时候单单就数据统计要花费不少时间,统计结束想要查看结果,那么多的数据看了又累,用筛选功能可能还可以方便些。但是,当你学会VLOOKUP和透视,既保证了准确率,又会使工作变得更加轻松。 VLOOKUP函数有着强大的数据查找并且具有一一对应功能,当数据量大、工作表较多时,学会VLOOKUP函数来解决这些难题,往往效果会更好。既然VLOOKUP 函数有着这种令人意想不到的强大功能,那么就让我们首先了解一下它所需要掌握4种语法格式: VLOOKUP(lookup_Value,table_array,col_index_num,range_lookup)搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行列号,再进一步返回选定单元格的值。 Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。 Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num

数据透视表的格式设置

数据透视表的格式设置 数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的,这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心,人皆有之”,如何美化数据透视表,让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”,这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。 ☆ 快速为数据透视表添加应用格式(套用格式有两种方法): 方法一:数据透视表工具栏,第二个按钮“设置报告格式”,选择想要套用的格式,确定。 方法二:菜单栏格式,自动套用格式,确定。 ☆ 四类自动格式的区别与特点 第一类:报表共十种格式。它的显著特征是一维表格,相当于一个列表,而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到,套用报表格式后,列字段就插入到了行字段的最前面,也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用,因为它会把你的布局都给改了。 选择自动格式时,双击报表格式就可以,不用选中后再确定。 第二类:表共十种格式。特征是二维表格,有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。 第三类:传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式,使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。 第四类:无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现,它能去掉透视表数据区域上方的“数据”,将数据透视表伪装成普通表格,这就是无格式的用处。 可以看到,在“自动套用格式”对话框中,有很多的选择,从预览图中大概的可以看出, 具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”,即在“自动套 用格式”对话框中提供了22件“衣服”。 2、四类自动格式的区别与特点 (1)报表

《Excel数据透视表的应用》教学设计

《Excel数据透视表的应用》教学设计

Excel数据透视表的应用 【教材分析】 教材《信息技术基础(必修)》(教育科学出版社)第四章第二节§4.2.1“表格数据的处理”之“数据透视表”部分虽然举例说明了一个透视表生成的过程,但更多的是对数据透视表的功能作文字上的描述,不够直观。学生难于从文字的表面透视“数据透视表”的原理,也往往只能停留在操作的层面上,难于真正掌握数据透视表在挖掘数据价值方面的重要应用。笔者认为,教材中“数据透视表”的使用部分完全可以和“表格数据加工的多元性”结合起来,这样可以更加好地突出数据透视表的功能和作用,同时又使得“表格数据加工的多元性”有了一个技术平台的支持。 【学生情况分析】 高一年级的学生具备一定的探究学习能力,能够在教师的引导下展开思考,并对相关知识进行总结归纳;数学学科的集合知识也能帮助他们理解由于不同子集带来的数据透视表的不同组合方式。因此,从不同的分析角度出发,即使面对的是同样一个工作表的数据,都可以通过数据透视表来分析不同维度的数据之间的关系,进而挖掘出不同的数据价值,为不同的使用目的而用。此外,高中学生必修的综合实践课,需要完成一定的研究性学习任务,学习和掌握此部分知识对他们分析和处理研究过程中的各种数据提供必要的技术支持,将对他们完成任务具有非常重要的指导和帮助意义。 【教学目标分析】 “表格信息加工”是比较难掌握的一节,尤其是数据透视表更是一个难点。数据透视表的使用是“表格数据的处理”的一个重要部分。“表格数据的处理”主要是借助表格对数据进行处理,揭示事物在不同条件下的变化规律;数据是对客观事物定量的分析,但由于加工主体不同,多少带有一些主观色彩。数据透视表正是最能体现这一点的。因此,本课的目标在于: 1)了解数据透视表的含义; 2)熟练掌握数据透视表的使用方法,尤其是懂得合理放置“页字段”、“行字段”、“列字段”和“数据项”; 3)理解由不同的组合方式所得的数据透视表所反映的不同的内容; 4)懂得数据透视表的技术价值和应用价值,并能灵活运用数据透视表,为自己的分析目的而用; 5)体验自主探索的学习过程; 6)学会与他人分享学习体会。 【教学重点难点】 1、使用数据透视表的意义和优势; 2、数据透视表的制作步骤、使用场合和范围;

Excel2013数据透视表视频教程入门到精通50讲

江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷 (江西师大附中使用)高三理科数学分析 一、整体解读 试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。 1.回归教材,注重基础 试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。 2.适当设置题目难度与区分度 选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。 3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察 在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。 二、亮点试题分析 1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC → → =,则A BA C →→ ?的最小值为( ) A .1 4- B .12- C .34- D .1-

2007excel数据透视表应用教程

一、选择数据 注意透视表有汇总功能,为避免重复计算,需将“合计:”这一行删除。 接着按图所示操作,按“Ctrl + A”全选数据,点击菜单栏“插入”,选择“数据透视表”出现如下图所示界面,点击确定。 二、透视表界面 1、透视表界面会在菜单栏出现两个新功能:“选项”“设计” 选项工具栏: 设计工具栏: 2、透视表界面:

3、将所需数据拖到相应位置 点击下面三角符号有“值字段设置”,设置“求和”、“计数”、“平均值”等

点击“公式”—选“计算字段” N):”项键入“月度毛利率”,注意:在“名称(N):”项键入的名称不可与 ,负责无法进行下一步操作 在“公式(M):=”,双击“毛利”,键入“/”,双击“实收金额”,点击确定 然后“月度毛利率”会自动出现在主界面上

5、接着是去除“求和项:”,按“Ctrl + H”出现如下界面: 在“查找内容(N):”键入“求和项:”,然后在“替换为(E):”键入“”空白或者“·”等均可,单击“全部替换(A)” 成功去除“求和项:” 6、排版与排序 排版 选择“月度毛利率”一列,单击右键,选择“设置单元格格式”

出现单元格格式设置界面,选择“百分比”,单击确定,出现如右下图界面,百分比设置完成: 排序 例如:按门店毛利率由高到低排序,任意左键单击门店“月度毛利率”一个单元格,单击“选项”中的排序降序图标, 可实现门店的毛利率降序排列 片区排序同理,单击“片区汇总”单元格,重复上述操作即可。 排序操作可用于所有包括“销售”“毛利”“货位名称”等。

7、其他 隐藏透视表字段列表界面 查看片区汇总,单击细化片区人名,再单击字段设置“━”,出现如右下图所示 另外,若在透视表中出现“#DIV/0!”或者“#N/A”,请在透视表界面右键单击,选择“数据透视表选项”,勾选“格式”—“对于错误值,显示(E)”,点击确定即可消除错误值显示

EXCEL2003数据透视表使用方法

Excel2003数据透视表 教学时 间 2012-5-16 教学课 时 2 教案序 号 40 教学目标1、巩固筛选和分类汇总的使用 2、学会数据透视表的使用方法 教学过程: 复习提问 1、在进行分类汇总之前,必须先对数据清单进行排序,使属于同一类的记录集中在一起。 2、两种筛选操作的比较: “自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中。 “高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果显示在新位置。 一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,如筛选最大或最小的前几项记录。 3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结: 如何设置窗口的分割点? 当不再需要已建立的冻结窗口时,可以将其撤消。撤消的方法是:单击窗口菜单,选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。 新课 一、创建数据透视表 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。 例:利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。 期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。 步骤: 1、创建数据透视表 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 第一步,如下图所示,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。 第二步,如下图所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。

Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例——科目明细表自动统计

财务黄姐发了一个科目明细表过来,对卢子说:你把这个表的各科目做个汇总表,比如银行存款借方是多少,贷方是多少,明白没? 卢子看了一下发过来的表格,回了一句:知道了。 如图1-14所示,表格设计得稍微有点不合理,就是一页A4纸的范围,就会插入一行空行跟标题,导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总,可能会导致汇总出错,需要做一些处理才可以。 Step 01如图1 15所示,选择区域A:E,切换到“数据”选项卡,单击“筛选”按钮。

Step 02如图1 16所示,对一级科目这一列做筛选,单击“筛选”按钮,取消全选,只筛选一级科目跟空白,单击“确定”按钮。 Step 03如图1-17所示,选择筛选出来的行,右击选择“删除行”。

Step 04如图1-18所示,单击“清除”按钮。 这样就把多余的标题跟空白行删除掉了,得到标准的数据源,接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。 Step 05如图1 19所示,单击明细表任意单元格如A1,切换到“插入”选项卡,单击“数据透视表”图表,在弹出的“创建数据透视表”对话框,会智能的帮你选择好区域,保持默认不变,单击“确定”按钮即可。

Step 06如图1-20所示,依次勾选一级科目、二级科目和明细,再将借方和贷方拉到值字段。

Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的,我们需要的是求和。如图1-21所示,单击“计数项:借方”这个单元格,右击选择“值汇总依据”为求和,用同样的方法将贷方也变成求和。

如图1 22所示,这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起,看起来有点乱,正常我们都希望这些数据并排显示的。 Step 08如图1-23所示,单击数据透视表任意单元格,在“设计”选型卡,单击“报表布局”,“以表格形式显示”。

Excel_VBA编程常用实例(150例)

Excel_VBA编程常用实例(150例) 主要内容和特点 《ExcelVBA编程入门范例》主要是以一些基础而简短的VBA实例来对ExcelV BA中的常用对象及其属性和方法进行讲解,包括应用程序对象、窗口、工作簿、工作表、单元格和单元格区域、图表、数据透视表、形状、控件、菜单和工具栏、帮助助手、格式化操作、文件操作、以及常用方法和函数及技巧等方面的应用示例。这些例子都比较基础,很容易理解,因而,很容易调试并得以实现,让您通过具体的实例来熟悉ExcelVBA编程。 ■ 分16章共14个专题,以具体实例来对大多数常用的ExcelVBA对象进行讲解; ■ 一般而言,每个实例都很简短,用来说明使用VBA实现Excel某一功能的操作; ■ 各章内容主要是实例,即VBA代码,配以简短的说明,有些例子可能配以必要的图片,以便于理解; ■ 您可以对这些实例进行扩充或组合,以实现您想要的功能或更复杂的操作。VBE编辑器及VBA代码输入和调试的基本知识 在学习这些实例的过程中,最好自已动手将它们输入到VBE编辑器中调试运行,来查看它们的结果。当然,您可以偷赖,将它们复制/粘贴到代码编辑窗口后,进行调试运行。下面,对VBE编辑器界面进行介绍,并对VBA代码输入和调试的基本知识进行简单的讲解。 激活VBE编辑器 一般可以使用以下三种方式来打开VBE编辑器: ■ 使用工作表菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令,如图00-01所示;■ 在Visual Basic工具栏上,按“Visual Basic编辑器”按钮,如图00-02所示;■ 按Alt+F11组合键。

图00-01:选择菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令来打开VBE编辑器 图00-02:选择Visual Basic工具栏上的“Visual Basic编辑器”命令按钮来打开VBE编辑器 此外,您也可以使用下面三种方式打开VBE编辑器: ■ 在任一工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“查看代码”,则可进入VBE编辑器访问该工作表的代码模块,如图00-03所示; ■ 在工作簿窗口左上角的Excel图标上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“查看代码”,则可进入VBE编辑器访问活动工作簿的ThisWorkbook代码模块,如图00-04所示; ■ 选择菜单“工具——宏——宏”命令打开宏对话框,若该工作簿中有宏程序,则单击该对话框中的“编辑”按钮即可进行VBE编辑器代码模块,如图00-05所示。

Excel数据透视表使用方法10点精要

Excel数据透视表使用方法10点精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了; 2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序;. 3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理; 决不会影响透视表和源数据表本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; 8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 下面说明如何快速创建数据透视表。 ·创建数据 首先,在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表:删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含各列的描述性标题。确保各列只包含一种类型的数据—例如,一列中是文本,另一列中是数值。 ·启动“数据透视表和数据透视图向导”在 Excel 工作表中,从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

excel数据透视表快速统计教师年龄段

excel数据透视表快速统计教师年龄段 5.10教师情况统计表(二) 案例背景 学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来,并以数据库的形式加以保存并不断更新,这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌,又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表,如果给您的报表再配加一幅数据图表,则会使得您的报表更加出彩。本例就在 5.9节的 基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。关键技术点 要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ?基础知识选择性粘贴,负数显示为正数的自定义格式 ?图表条形图’、三丄图表的编辑""J ?综述数据透视表和数据透视图最终效果展示 5.10.1创建教师基础数据表 SteP 1新建、保存工作簿,重命名工作表 新建一工作簿,并保存为“教师统计表 2.xls ”,将“ SheetI ”和“ Sheet2”重名为“数据表”和“报表”,删除多余工作表。 SteP 2复制工作表

打开5.8节中“人事管理.XlS 工作簿,在“人事表中选中单元格区域Al: N58,按组合键复制。 SteP 3输入“教师情况统计表”原始信息 单击“教师统计表.x Is ”工作表的“数据表”工作表标签,按组合键粘贴。 5.10.2创建教师情况统计表 SteP 1创建基础统计报表 参照5.9.2的操作过成,只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”,生成教师年龄一性别统计表。 F??Π∏M Cp?O? 7≠iij? 耳审■■鼻4M. 口???5? t?!M '±14 I it= aFK -?包?> 寻时鸣 Jz l*丙寸Ii V J?g日耳 H I l. ? ≡Λ 8-?^?^.J???/IU- ?λffi X"B≈ U?tλ^! MlJ1?口一ZJ α 电匚匸銘丄-* - ?i- ul a -= £ 丄?J l] EN # *?|| I j∣?∣J * -I* -??M∣-#I???τc? 寸車』??W?[L斗二??机■- ?r?a?|卜:??I??* IiTH Fl Q 审Jr Il3 IΛ- 划 E 固 旳

数据透视表的操作技巧说明

数据透视表案例1创建数据透视表操作步骤 1.在“加班表”工作表中,选中数据区域。 2.在”数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”命令,显示“数据透视表和数据透视图向导”对话框。 3.在“步骤之1”中选择数据源的类型,默认为EXCEL文件,也可以选择外部数据格式。我

们按默认状态,直接选“下一步”按钮,进入“步骤之2”对话框。 4 .此时被选中数据区的地址将显示在“选定区域”框区内。本例为“$A3:$D$18”。选下一步。 5.此处选透视表建立的位置,默认情况下,在当前工作表左侧建立一个新的工作表,也可以选择将“透视表”内容与原始数据共建在一张工作表内(不推荐),我们使用默认值,将透视表建在新工作表内。 6.单击“完成”按钮。透视表被创建在新的工作表内,如下图。 左 左表头区(列标签) 统计区(数值) 分页区(报表筛选) 上表头区(行标签)

注意: 透视表区包括以下内容 “分页”区,用于分类显示透视统计结果。 “上表头”区,用于重组表格时设置字段的列向分类依据。 “左表头”区,用于重组表格时设置记录的横向分类依据。 “统计”区,用于重组表格时放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口,用于控制透视表中重组字段工作。 数据透视表案例2重组数据关系操作步骤 1.将鼠标光标指向“数据透视表字段列表”字段名位置,如“姓名”,光标变形为左箭头光标时,按住鼠标左健将“姓名”字段拖至透视表“上表头”位置

2.依次将“星期”字段拖至“左表头”区、“小时”字段拖至“统计”区。交叉统计的结果将立即显示于新表格中。 3.为了对“日期”项时行分类筛选查看和统计,可将“日期”字段拖至“分页”区内。 完成后,效果图如下 示例3:按日期查看一天加班统计情况 步骤 1.将鼠标光标移至透视表“分页”区的“日期”按扭,单击右侧的选择箭头,显示“日期”字段内的分组列表。

EXCEL复习题(答案)

第四部分——EXCEL复习题 一、单选题:(兰色正确) 1、在Excel中,关于“删除”和“清除”的正确叙述是() A.删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除;清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留. B.删除的内容不可以恢复,清除的内容可以恢复. C.删除和清除均不移动单元格本身,但删除操作将原单元格清空;而清除操作将原单元格中内容变为0 D.DEL键的功能相当于删除命令 2、某公式中引用了一组单元格:(C3:D7,A2,F1),该公式引用的单元格总数为() A、4 B、8 C、12 D、16 3、在单元格中输入公式时,输入的第一个符号是() A、= B、+ C、- D、$ 4、对一含标题行的工作表进行排序,当在"排序"对话框中的"当前数据清单"框中选择"没有标题行"选项按钮时,该标题行() A、将参加排序 B、将不参加排序 C、位置位置总在第一行 D、位置位置总在倒数第一行 5、Microsoft Excel 中,当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当自动更正公式功能不能更正公式时,将产生错误值() A. #####! B. #div/0! C. #name? D. #V ALUE!

6、在Excel中,关于“筛选”的正确叙述是() A.自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中. B.执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件. C.自动筛选的条件只能是一个,高级筛选的条件可以是多个. D.如果所选条件出现在多列中,并且条件间有与的关系,必须使用高级筛选. 7、在EXCEL中,函数SUM(A1:A4)等价于() A、SUM(A1*A4) B、SUM(A1+A4) C、SUM(A1/A4) D、SUM(A1+A2+A3+A4) 8、在Excel中,用Shift或Ctrl选择多个单元格后,活动单元格的数目是。 A.一个单元格B.所选的单元格总数 C.所选单元格的区域数D.用户自定义的个数 9、Excel文件的后缀是() A、*.xls B、*.xsl C、*.xlw D、*.doc 10、在Excel的工作表中,每个单元格都有其固定的地址,如"A5"表示:() A、"A"代表"A"列,"5"代表第"5"行 B、"A"代表"A"行,"5"代表第"5"列 C、"A5"代表单元格的数据 D、以上都不是 11、在Excel中,设E列单元格存放工资总额,F列用以存放实发工资。其中当工资总额>800时,实发工资=工资总额-(工资总额-800)*税率;当工资总额≤800时,实发工资=工资总额。设税率=0.05。则F列可根据公式实现。其中F2的公式应为。 A.=IF(E2>800,E2-(E2-800)*0.05,E2) B.=IF(E2>800,E2,E2-(E2-800)*0.05) C.=IF(“E2>800”,E2-(E2-800)*0.05,E2) D.=IF(“E2>800”,E2,E2-(E2-800)*0.05) 12、Excel工作簿中既有一般工作表又有图表,当执行"文件"菜单的"保存文件"命令时,则() A、只保存工作表文件 B、保存图表文件 C、分别保存 D、二者作为一个文件保存 13、在Excel的单元格内输入日期时,年、月、分隔符可以是。(不包括引号)A."\"或"-" B."/"或"-" C."/"或"\" D."."或"|"

如何使用excel2020做数据透视表

如何使用excel2020做数据透视表 首先打开你要用来做数据透视表的excel文件,如图我自己弄了一个样本示例文件,预先选择好你要做数据透视的区域,如我的示例文件我选择A1:F24区域,记得要连带表头一起选择。 然后点击最顶端的菜单“插入”,这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项:第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”,里面有“数据透视图和数据透视表”,我用两种颜色做好了区分,习惯上一般不涉及做透视图,请使用最右上角那个方法。 触发“数据透视表”按钮后,会看到弹出“创建数据透视表”选项卡,这里面可以选择的有三个地方:第一个是你数据源区域,在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表,可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成,你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏,大家可以看到源数据表头的各个字段,这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总,我先把“产品”拖到“行”区域,然后把“销售量”拖到“值”区域,这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 有些同学会问,我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以,数据透视表提供了很大的灵活性,大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据,如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。 选择好展现维度好,大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”,我们可以通过更改一下它的显示,美化一下。首先,我们先更改它的表头名字,你点击相应的表头,就可以为它取一个别名,如我将原来“求和项:销售额”更改为“总销售额”,其他的更改参考图;其

数据透视表的应用实例

数据透视表的应用实例 小吴是一家公司销售部门的员工,每天要面对很多销售信息,对这些数据统计、分析是他的工作之一,对付这些数据,当然是使用Excel作为工具是最合适的。可是小吴在分析这些数据时,只会使用Excel中的排序、自动筛选等功能,顶多再加上一些简单的函数帮忙,面对这些每天都会生成的大量数据,案头的工作已经成为了很重的包袱。 现在,有小吴这样困扰的人很多,在Excel中,往往会在数据表中存放或管理很多数据量较大的数据,若没有好的工作方法,这些数据确实是很难进行统计和分析的。 其实,这些数据大多又是以字段表的形式填写的。所谓“字段表”就是数据表的第一行是标题行,下面的数据信息按照标题的内容进行分类填写,每个标题所在的一列就称为一个字段,本文就来向大家介绍如何对付这些数据量较大的“字段表”。 这种字段表有一个非常大的好处就是分类清楚,每一列的信息类型是完全一致的,所以无论是排序、筛选、还是设置“数据有效性”都非常的方便。但是,这样的字段列表也有一个致命的弱点,就是无法便捷地跨列进行数据查询和分析,而在实际工作中,这种对多列信息进行跨列分类汇总的数据分析,恰恰是一种非常常见的操作,为了便捷有效地对多列数据的跨列(或跨表)分析,Excel给我们提供了一个非常好的分析工具——数据透视表。 数据透视表可以通过【数据】菜单【数据透视表和数据透视图】命令,借助【数据透视表向导】生成。可以根据需要,使“数据透视表”创建在源数据表中或是创建在一个新的“数据透视表”工作表中。数据透视表创建出来后,会在“字段列表”中自动显示出源数据表的各个字段名称;同时,会出现一个二维数据表的空表框架,如图1所示。

练习软件excel题目1-9套范文

操作说明:本题目练习文件为testdir压缩包,每次练习前先解压该文件,如果在D盘练习,则解压后路径为D:\testdir\\Excelkt,文件名和文件夹名均不区分大小写。 第1套 电子表格操作: 打开ExcelKt文件夹下的ExcelA.xls文件,按下列要求操作,结果以原文件名存盘。 1.编辑sheet1工作表 (1)基本编辑 1.在第一行前插入一行,并在A1单元格输入标题:“职工工资情况表”。 2.在“津贴”列后面插入“职贴”列;在“职贴”后插入“应发”列。 3.合并及居中A1:L1单元格文字设置为:楷体、14磅、水平居中。 4.为表格中的数据添加细实线边框(工作表标题单元格除外)。 (2)填充数据 1.根据“职称”,填充“职贴”列,职称与职贴的对应关系是:教授490;副教授250;讲师150;助教100。 2.公式计算“应发”、“实发”列,应发=基本工资+津贴+职贴;实发=应发—个人税—水电费,数值型,负数第四种,保留1位小数。 (3)将Sheet1工作簿数据复制到Sheet2中,重命名Sheet1为“工资表”sheet2为“高职人员”。 2.处理数据 利用“高职人员”工作表中的数据,进行高级筛选; 1.筛选条件:职称为“教授”或者“副教授”,并且津贴小于400。 2条件区域:起始单元格定格在N5. 3.复制到:起始单元格定格在N10。 3.建立数据透视表 根据“工资表”中数据,建立数据透视表(结果参考ExcelKt文件夹下的ExcelA示例图.jpg)。要求: 1.行字段依次为“单位名称”、“性别”,列字段为“职称”,计算项为各部门男女 职工人数统计。 2.结果放在新建工作表中,工作表名:“职称统计表”。 最后保存文件。 第2套 电子表格操作 打开ExcelKt文件夹下的“车队运输情况表.xls”文件,按下列要求操作。 1.编辑Sheet1工作表 (1)基本编辑 1.在最左端插入一列,标题为“工号”;在最右端插入一列,标题为“净

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