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档案目标管理工作制度汇编

档案目标管理工作制度汇编
档案目标管理工作制度汇编

档案目标管理工作

制度汇编

牙克石市疾病预防控制中心

二O一一年三月二十日

目录

档案目标管理工作制度汇编封皮 1 目录 2 关于档案管理工作的规定 3 档案工作岗位责任制 5 档案室主任岗位职责 6 档案员岗位责任制 7 档案入库接收整理制度 8 档案库房管理制度 9 档案保卫、保密制度 10 档案借阅利用制度 11 档案鉴定制度 12 档案材料销毁制度 13 档案统计制度 14 档案设备管理制度 15 科技档案归档制度 16 档案工作管理考核、奖惩制度 17 会计档案归档制度 18档案管理控制措施 19 文书档案保管期限 20 文书档案规档范围 21 声像档案归档范围及保管期限 23 科技档案保管期限 24 档案分类图 25 档案室管理网络 26 档案室设备一览表 27

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关于档案管理工作的规定

第一条、为了加强档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》和《医疗卫生档案管理暂行办法》,特制定本规定。

第二条、档案是在各项工作活动中直接形成的具有保存价值的、各种形式的历史记录。

第三条、为了搞好档案管理工作,由中心主任直接负责领导,由综合办指定专人负责档案工作,并保证相对稳定。

第四条、档案室和档案工作人员的基本任务是:

(一)组织、指导、监督本单位文书管理和各科室业务科室的立卷归档工作。

(二)收集、整理和保管本单位在各项工作中形成的全部档案,并负责档案的提供利用和统计工作。

(三)贯彻执行国家档案各种的法律、法规和方针政策。根据国家和地方档案行政管理机关以及上级业务主管部门的有关规定,制定本单位档案工作的规章制度。

(四)负责对各业务科室的档案工作进行业务指导。

(五)档案人员应该参加本单位的重要工作会议、科研课题、设计项目、评审鉴定、工程竣工验收、设备开箱等活动,实行档案与科研等各项活动同步管理,保证各项材料归档齐全完整。

第五条、档案管理工作,受上级档案行政部门和上级主管部门的业务指导和监督。

第六条、为了保证各项业务档案的完整性、系统和便于利用,一般不得将业务档案与文书档案混合立卷,或在业务卷与文书卷中重复立卷。

第七条、涉及行政文件材料,另行立卷。

第八条、业务科室的档案卷类分类排列和编目,应区分不同保管期限,采用年度—业务科室类别进行排列和编制卷号。档案卷排列方法应统一、前后保持一致,不得随意调整变动。

第九条、积极开展业务档案的利用工作,档案人员应根据工作需要编制立卷目录、全引目录、专题卡片等档案检索工具,做到查找卷迅速、准确。

第十条、各类业务档案一般不对外借阅,必须借阅者,经主管领导批准。

第十一条、档案室应达到防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求。

第十二条、建立健全档案保管、安全保密制度,采用先进手段和科学方法保管档案,提高科学管理水平,严格各项管理措施,确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

第十三条、严格执行档案鉴定制度,对超过保管期限的各类档案,由综合办及档案工作人员组成鉴定小组,组卷审查鉴定,确定存毁。对确无保存价值的卷,应清点核对,登记造册,经中心主任批准后销毁。

第十四条、建立档案管理制度和档案统计制度。对本中心档案的立卷、归档、利用等情况,应及时准确统计,按规定向上级有关部门报送。

档案工作纳入中心目标化管理考核范围。

本规定自印发之日起执行。

二O一一年三月一日

中心主任职责

一、负责贯彻执行上级主管部门关于档案工作的指示。根据党和国家有关档案工作的方针、政策、条例、办法的精神,切实加强档案工作的领导,提高全中心职工的档案意识。

二、定期召开档案工作会议,研究工作情况,及时解决档案工作中存在的问题及实际困难。

三、将本中心制定的档案工作各项制度纳入本中心目标化管理责任状中,认真贯彻执行。

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档案室主任职责

一、职责范围

1、在中心主任的领导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、党和国家有关档案工作的方针政策及主管部门的具体要求。

2、负责组织、文书、声像、实物等档案的收集整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用、检索、编研等工作。

3、负责编制全中心档案工作计划、实施办法,各项规章制度等工作,并认真执行。

4、经常了解和掌握档案的形成情况,进行业务指导,保证档案质量。

二、职权范围:

1、有权督促各科室把需要归档的文件材料正确地进行立卷和确定保管期限,按类归档,对中心档案工作的质量负责。

2、对不符合手续,有权拒绝调卷、借阅;损坏档案材料者,有权向领导反映情况,提出处理意见,及时解决档案工作中的实际问题。

3、对违反《档案法》的行为,有权予以拒绝或执行。

4、领导并监督档案工作中的各项工作付诸实施,提高科学管理水平,并与奖惩制度挂钩。

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档案员岗位责任制

一、按照分工督促和指导中心各科室的文件归档工作,负责接受和征集档案资料。接收档案要坚持标准,严格检查,认真清点和办理交接手续,并负责档案资料的分类登记、排列编号、加工整理、装柜等工作。

二、负责管理档案室的各类档案,保证档案的齐全与完整。严格执行库房管理制度,确保档案的安全和保密。

三、编制检索工具,熟悉档案内容,迅速准确地提供利用。

四、负责档案的鉴定、销毁和统计工作。

五、承担一部分档案史料的编撰工作,对特殊档案资料,进行技术整理的复制。

六、熟悉中心档案的种类、数量、内容及存放地点,热情接待调档人员。

七、保持库房的清洁卫生,注意档案库房的温度,注意库房的防潮、防毒、防盗、防鼠、防虫、防光、防火等工作。

八、对库房的设备要进行登记和爱护,发现有损坏的,及时采取措施和维修。

九、努力学习档案业务知识,不断提高档案业务水平和科学管理水平,做好档案工作。

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档案入库接收整理制度

1、中心综合档案室接收中心各科室的文书、声像、实物档案统一利用。

2、接收各科室的档案统一时间,从形成之日起至下一年的第二季度年内向档案室移交。

3、各科室需要移交的档案材料,必须整洁、齐全完整、合乎立卷规定,不准将应立卷文件留在本办公室或个人手中使用,移交时要填写好案卷文件目录。

4、在移交档案时,根据案卷文件目录的实有数量,逐卷核对清楚,无误后双方在接交书上签字盖章。档案接收后应及时按各分类档案要求整理、入库、上帐、编目排列上架。

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档案库房管理制度

一、非档案工作人员不得随意进入档案库房,库房及档案柜的钥匙专人集中负责管理,不得随意转让他人,每天下班前关好门窗。

二、档案库房内严禁吸烟,严禁使用电炉、电烤箱等发热设施。

三、严谨库房内存放易燃易爆及其它与工作无关的用品,库房内要设臵足够使用的消防器材。

四、做好库房温度湿度测试,并有记录和分析,随时予以控制和调节,力争保持温度14-24度,相对湿度45-60%之间。

五、随时保持库房内清洁卫生,设备排列井然有序。

六、库房要设臵防盗、防虫、防鼠等“八防”设施,保证其有效性。

七、对库藏档案状况要定期检查,每年不得少于两次,并做好记录,发现问题及时采取措施,予以处理。

八、严格履行档案接交手续和借阅手续,以确保档案的安全。

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保卫、保密制度

一、依据《保密法》对保存到档案材料的数量及内容必须保密,不得外传泄露。

二、提供利用时应注意安全保密,经手人要坚守岗位,不得擅自离开,防止发生意外事故。

三、档案时必须专人管理,禁止非工作人员随意进入,进出时随手关门,随时落锁,并妥善保管。

四、对已无保管价值,需要销毁的档案、文件材料,应派专人处理,并按照档案材料销毁制度进行,以防泄密。

五、定期检查保卫、保密工作的安全设施,时刻警惕,严格执行各项制度,保护档案材料的安全。发现可疑情况或出现意外事故要及时上报有关领导和部门进行查处。

六、档案人员经常学习有关保密方面的文件材料,增强保密观念,要忠于职守,严格保密制度。

七、未经许可,非档案人员一律不准涉足档案库房,档案工作人员不准在档案室会客。

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档案借阅利用制度

一、档案室的档案材料,一般不外借,应在本阅览室阅览,如需要外借时,应尽量可能借出复印本或抄本,并不准超过规定时间。

二、党内文件和党内书刊,按规定阅读者必须是中共党员,并按照月度范围借阅。

三、借出档案材料时,不得超过五天,时间不足要经档案员同意后,方可延长时间。

四、调阅或借出档案材料时必须严格执行登记手续,经有关领导批准当面查点清楚,退换时应详细检查。

五、各业务科室的工作人员,调阅本科室的案卷时,应由科主任同意后方可借阅;外单位借阅本部门的案卷时,必须持单位介绍信说明借阅目的、应用范围,借阅人政治面貌和借阅人的使用方法,经中心主任同意后方可借阅。

六、调阅、借阅档案材料则必须爱护档案材料,不得丢失泄密,不准任意转借他人摘录、翻印、拆卷、调换、污损或在文件上圈点、划边、加字等,如发现上述情况,应立即追查责任。

七、调卷、借阅档案材料时,如要摘录或复制时,其摘录或复制的文稿,要经档案员检查同意盖章签字,否则无效。认为必须收回者,应定期收回,不得丢失。

八、划有密级的档案,工作人员从严掌握,中心会务会议记录须经综合办主任批准。

九、档案库房处工作人员外围,其他人员不得随意出入,借阅利用档案不得丢失和泄密或随意转借他人。

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档案鉴定制度

一、要定期对档案保存价值进行鉴定。鉴定方法:直接鉴定内容。

二、鉴定工作要在主管档案工作的主任组织下,有熟悉本专业人员共同进行。经鉴定对需要继续保存的档案要调整好保管期限和密级。

三、经鉴定剔除无保存价值的档案材料,必须登记造册,待批准后进行销毁。

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档案材料销毁制度

一、档案室对确定销毁的档案材料,首先应编制销毁清册,组成审查鉴定小组,对要销毁的档案材料逐一进行审查鉴定。经鉴定确无保存价值的材料,经有关人员签字盖章,报请主管部门批准后,方可销毁。

二、销毁档案时应由销毁人和监销人在场。确定档案确实全部销毁后,由销毁人和监销人在销毁清单上签字盖章。

三、档案销毁后,在案卷目录备考表内加注销毁字样,并注明销毁时间、理由。做好登记记录。

四、对销毁的档案材料,应慎重地作出鉴定,凡已超过期限的档案材料,只要还有参考利用价值的应继续保留,确定适当的保管期限。

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档案统计制度

为了加强档案统计工作,使档案统计工作及时准确地揭示档案工作的基本情况,积极地为中心各项工作服务,特制定本制度。

一、档案工作统计范围

1、上级主管部门及市档案史志事业局下发的统计报表。

2、库存各种档案数量、质量、保管期限等情况。

3、档案收进、移出(包括销毁)。

4、档案提供利用情况(人次、卷次、利用效果)。

5、档案的保管期限。

二、档案统计工作的要求

及时准确地上报各种档案统计报表及各种档案登记本和台帐。

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档案设备管理制度

一、档案室的设备实行由专人统一管理、使用。

二、档案室的设备一般不外借(如录音机、照相机、放相机),特殊情况的需经主管站长批准后方可借出。

三、要经常对设备进行保养和维护,确保使用寿命。

四、特殊设备(如微机)要严格制定专人操作,外来磁盘一律不准在微机上使用。

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科技档案归档制度

一、归档范围:

凡是具有长远历史查考价值和在一定时期内具有参考和依据作用的科技文件材料。

1、基建和设备

基本建设原始资料,地质勘探报告,水文气象资料,工程合同书、协议书,设计任务书,上级审批文件,工程概算、预算、决算,制造厂家供给的设备图纸、说明书、资料、施工图、竣工图、验收单等。

2、科研技术方面

科研工作规划专题纪录、总结、新技术总结、技术措施及合理化建议图纸和文件等。

二、归档时间和份数

办理完毕的文件,一般应该在第二年五月底前经过整理立卷向档案室归档。

1、新建、扩建工程在工程竣工验收时归档。

2、有关技术会议方面的科技资料,应在会议结束后归档。

3、规程、制度等可随时归档。

4、外购设备随设备文件材料,在设备开箱后立即归档。

5、凡是需要归档的科技文件材料,可归档一份;对于重要的需要永久保存和利用频繁的文件材料归两份。

三、归档要求和手续

1、凡是归档的科技材料,都应当由形成部门加以系统的整理,组成保管单位(卷)册、袋(盒)。

2、报管单位应按保管期限表说明保管期限;并根据保密制度注明密级。

3、案卷封皮的各个项目,备考表填写清楚标题确切简明,文字材料依次编页号,编写卷内目录。

4、纸质优良,纸条字迹正规清晰,所有书写一律用钢笔、碳素笔或毛笔,文字材料单份装订成册,金属物一律拆除。

5、对于归档科技文件材料按规定做好移交工作。

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档案工作管理、考核、奖惩制度

一、考核与奖励

1、档案工作做的好坏,作为考核各级领导干部的内容之一,并列入各科责任状考核项目之中。成绩突出者,增加分,对出现问题者扣分,直接与年终奖励挂钩。

2、对档案工作认真负责,有突出成绩者,给予表彰奖励,对档案工作不负责任,甚至出现泄密丢失、损坏档案者,要追究责任,根据情节轻重给予处分和罚款。

3、能够按要求完整、准确向综合档案室移交科室形成等档案资料者,给予奖励。

4、勇于制止损坏、涂改、泄密、出卖档案文件者,为保护档案材料做出贡献的,给予特殊奖励。

二、处罚

1、无故不按时、不按要求移交档案资料的科室,扣发全年奖金的40%。

2、借阅文件、档案资料不按期归还(需延长借阅时间而没办理延期登记,视为不按期归还),扣罚签收人工资每次20元。

3、丢失档案资料,扣罚签收人每卷(份)20-50元,造成严重后果的加重处罚,并根据情节轻重给予处分。

4、借传档案文件,扣罚责任者双方工资各30-50元。

5、向无关人员泄露档案文件内容,每发现一次扣罚工资30元。

6、抽取、涂改、损毁档案文件,除罚款外,还要根据情节轻重追究刑事责任。

7、出卖、倒卖档案文件牟取私利者,要承担法律责任和经济制裁。

8、按照<<档案管理工资的规定>>第五条要求,不通知档案员参加本单位重要活动,扣罚主要责任者30元。

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会计档案制度

一、归档范围:

根据《会计档案管理办法》,会计档案包括总账、明细分类、分户账、现金银行帐、固定资产账、财务报表、各种原始凭证和记账凭证等。

二、归档时间和要求:

1、每年形成的会计档案,有财务部门按要求归档要求,负责立卷。隔年移交档案室,移交时必须有移交清单,双方验收合格后办理交接手续。

2、做好会计材料的收集工作,收集齐全完整。

3、立卷时要分年度、分保管期限立卷,案卷质量要符合会计档案管理要求。

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档案管理控制措施

一、为确保各类有保存价值的材料及时收入档案室管理,以防档案材料的流失。凡是参加上级有关部门召开的各种会议材料以及中心主持召开的各种会议材料,各种培训班材料、宣传单、各种调查报告、疫情报告、各类统计报表、科研材料一律交档案室归档保存,否则不予签发。

二、离退休人员、调转工作人员、在离岗前必须把手中的材料办理好交接手续。自己不得留存,否则不予办理离退休手续和调转手续。

三、以上各类材料要完好无缺。如有丢失和破损追查责任。根据情节轻重,给予不同程度的处理。

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文书档案归档范围

一、凡是反映中心工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

2、上级机关颁发的属于本站执行的文件,以及普发的、非中心主管业务、但需要贯彻执行的法规性文件。

3、上级机关转发中心的文件(包括报纸、刊物转载)。

二.本站的文件材料

1、中心召开的工作会议、职工代表大会、专业会议材料;

2、中心颁发的(包括转发及其他机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿,印刷稿、重要文件的修改稿;

3、中心的请示与上级机关的批复文件,下级机关的请示与批复文件。

4、中心的各类统计报表和统计分析资料;

5、中心制定的管理条例、章程、制度等文件材料;

6、中心的历史沿革、站志、大事记,反映中心重要活动事件的剪报、声像资料,荣誉奖励证书,有纪念性的实物;

7、中心(包括上报和下批)干部任免,专业技术员评定、聘任、以及干部奖惩性文件;

8、中心编印的情况反映、简报;

9、中心工作活动的工作总结,计划报告;

10、各专业部门形成的文件材料。

三、上级机关和非隶属机关文件材料

1、上级主管部门对本单位工作检查形成的重要文件;

2、同级机关联系、协商工作的重要往来文件。

四、下级单位的文件材料

1、下级单位报送的重要工作计划、报告、总结。

2、下级单位报送的法规性备案文件。

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乡镇档案管理制度汇编

主管领导档案工作职责 一、组织《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规的学习宣传教育活动,提高全镇干部职工的档案意识和法制观念。 二、将本镇档案工作纳入议事日程和工作计划,实行目标管理,定期主持召开工作会议,切实解决档案工作中存在的人、财、物等实际问题。 三、布置档案工作规范化管理任务,提出“收、管、用”要求,并组织监督、检查。 四、协调档案室与其他科室及本系统所属单位的关系。 五、组织开展本镇各村(社区)档案人员的培训工作、业务考核,落实奖惩。

档案人员岗位职责 一、学习宣传贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等档案法律法规,严格执行档案工作有关标准、规范。 二、建立、完善并严格执行各项档案管理制度,确保档案的齐全完整、整理规范、有效利用。 三、对所属单位和系统档案工作进行监督、指导,具体负责本镇各种门类和载体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作,促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研究、保管以及提供利用等项业务建设。 四、做好防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防有害生物、防有害气体、防光等八防工作。 五、学习和掌握档案业务知识和专业技术,不断更新观念,积极应用档案管理新技术、新方法,不断提升档案管理水平。

档案收集归档制度 一、收集归档范围 凡是反映本镇工作活动、具有查考利用价值的各种门类和载体的文件,均属收集归档范围。任何个人不得对其履行职责过程中形成的文件据为己有。 二、归档质量要求 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区别不同价值和年度,便于保管和利用。文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类的归档文件和案卷质量符合相应标准。 三、收集归档时间

管理制度汇编格式范文精选

各部门文件材料归档制度 企业档案工作是企业基础管理工作的重要组成部分,是维护公司经济利益、权益和反映历史真实情况的一项重要工作。根据集中统一管理档案的原则,为保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统,更好地为企业各项工作服务,特修订本制度。 一、各部门归档范围 (一)、行政部: 1、上级机关召开的重要会议文件材料; 2、各部门有关年度工作计划、总结及公司规划; 3、公司印发的文件材料; 4、各种请示、报告及批复; 5、公司印模启用文件; 6、上级领导在本公司视察、检查工作时形成的题词、讲话等重要文件材料; 7、公司各项管理获奖材料(奖状、锦旗、奖杯、照片),反映本公司发展情况及重大活动的影片、录音带、照片、底片、文字材料; 8、经济史、组织沿革、经济年鉴、厂史、大事记、汇编等; 9、公司各种会议记录、纪要及有关材料; 10、档案管理工作中形成的文件材料及档案管理升级验收、复验材料; 11、职工体检材料; 12、反映后勤管理、生活福利方面的重要文件材料; 13、董事会的有关决议、纪要; 14、公司机构设置、名称更改、人员编制、有关文件材料; 15、公司制定的各种条例、制度、措施、厂规厂纪、规定、办法; 16、职工录用、辞退、职务聘任、死亡、劳动保险等工作中形成的文件材料; 17、干部、专业技术人员职务(职称)评聘的文件材料; 18、职工教育工作中形成的文件材料;

19、企业技改项目可行性研究、环境评价等工作中形成的全部文件材料; 20、企业生产许可注册工作中形成的全部文件材料; 21、公司颁发的各项经济责任制、岗位职责、管理制度等文件材料。 (二)生产技术部: 1、生产计划; 2、生产统计工作中形成的文字材料; 3、上级对本公司能源、环保、安全消防工作的指示要求和有关文件材料; 4、公司编制的能源、安全、环保、消防规划、年度工作总结、统计报表、管理制度、规定、重要会议记录及文件材料; 5、上级及公司有关劳保的规定、决定、劳保登记表及本公司有关劳保方面的文件材料; 6、安全检查、整改措施执行情况,开展安全生产竞赛活动、材料、安全教育方面的材料及安全生产工作经验材料; 7、重大伤亡事故的请示、报告、调查报告、现场照片、管理处理意见和批复; 8、消防工作中形成的有保存价值的文件材料。 (三)机修车间: 1、公司编制的设备规划、计划、总结; 2、设备管理制度、规定、重要会议记录及有关材料; 3、设备订购合同; 4、反映公司设备拥有量、完好率、固定资产管理材料、年度备件订货计划; 5、设备开箱记录、随机材料; 6、设备调试验收记录及设备维修计划、记录; 7、设备技术操作规程及改进、改装总结; 8、设备报废、申请、报告、鉴定、证书、批复; 9、测量设备周检计划表。 (四)营销部: 1、仓库管理统计报表; 2、经济合同;

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定,制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。

档案管理制度汇编细则

********有限公司 **内字…2012?25号 关于印发《****有限公司 档案管理制度汇编》(修订)的通知 各部门(所): 《*****有限公司档案管理制度汇编》(修订)业经公司研究同意,现印发给你们,请认真遵照执行。 本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。该办法中的《项目档案报审表》(编号CB-05-1至CB-05-4)取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》(编号:CB-05)。各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格,各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案,使用CB-05-4表格。如该办法与本汇编有冲突之处,以本汇编为准。 同时,2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。 特此通知。 二〇一二年七月十六日

*********有限公司 档案管理制度汇编(修订) 一、总则 (一)为加强本公司档案工作业务建设,实现档案工作制度化、规范化、科学化,更有效地为公司管理工作服务,根据《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)及《广州市执行<归档文件整理规则>实施细则》,结合公司实际情况,制定本办法。 (二)本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录,是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理,不得分散保存,以维护公司档案的完整与安全。 二、档案机构及其职责 (一)本公司设臵综合档案室,配备专职档案人员,归口由公司综合部管理。由主管综合部工作的公司领导分管,日常工作由综合部负责人领导。业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。 (二)公司档案室的基本职责: 1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。 2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。 3、在统一领导、分级管理的原则下,根据本专业的管理要求,对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

档案库房管理制度

县 档 案 管 理 制 度 汇 编 二〇一一年十月十日

档案库房管理制度 一、专人管理,外人不得擅入。 二、严格遵守档案安全、保密的有关规定,严防破坏和窃密。 三、认真保管档案资料,未经允许不准携带档案外出,不准将档案外借,严防遗失。 四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。 五、库房内严禁吸烟,不准存放易燃易爆物品及食物。 六、库房内保持整洁和通风良好,定期开关空调、去湿机,并作好每日的温湿记录(库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥,湿度应控制在45-60%<±5%>)。 七、经常检查库房内电源线路及其他安全设施,及时排除各种隐患。 八、保持库房内卫生,档案入库要作消毒处理,人员入库换鞋,穿工作服。 九、库房和档案柜钥匙妥善保管,人离落锁。 十、库房内档案定期检查,发现问题及时汇报,及时解决。 二〇一一年十月十日

一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理,案卷质量必须符合规范要求,方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。 二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。 三、坚持定期或不定期检查、统计档案,如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况,应及时采取补救措施,确保档案的完整与安全。 四、经常保持库房、柜架整洁整齐,定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查,发现问题及时解决,档案人员离开库房时,必须切断电源,关好门窗。 五、坚持温湿度测记和调节,档案库房的温度应控制在14度至24度之间,相对湿度应控制在45%-60%之间。 六、档案库房由专人管理,非库房工作人员未经许可不得擅入,档案交接应严格履行手续。 二〇一一年十月十日

项目档案管理制度汇编

项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据:为强化项目公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义:本制度中的档案,是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和, 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的:在工程管理及项目施工全过程中,妥善处理和保管由项目部管理的工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则:应当遵循“及时整理,分类清晰,检索方便,收发有据。”的原则。 第五条保密原则:档案管理过程中需做到合理利用,并注意适度保密,确保公司利益不受损害。 第六条归口部门:工程中心为项目档案的归口管理部门,工程助理为本制度的具体执行人(项目兼职档案管理员);公司综合部为公司档案归口管理 部门,综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据:《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础

设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理:工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表

第三条档案交接管理:任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档,工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚,并编制移交清单, 部门领导签字认可,不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办

理交接手续,每发现1次扣1分,部门领导扣2分,如今后出现档案原件缺失的, 发现一次,交接人扣2分,部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料,由主办部门负责档案的收集、整理、归档,并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理:分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类,即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档;短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档,超过约定归档时间的,每延迟1 天扣0.5分(特殊情况可酌情考虑不扣分,但必须在障碍解除后7天内完成移交), 并做好文件收发登记记录表;长期非即时存档文件,基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料,在项目竣工验收时2个月内移交公司 综合部,并按规范编制文件移交清单,双方签字认可,各执一份。未做收发文登 记和移交清单的每发现一次,年度扣1分。 第六条归档文件的要求: 6.1 办理完毕的正式文件、审批文件及文件草拟修改稿,审批流程完整有效,无漏签、 越级现象;文件内容正确有效,无明显低级错误。如在盖章备案时出现错误,发 现1处,经办人扣1分,该部门审核人扣2分; 6.2 文件书写和载体材料应耐久保存; 6.3 必须是具有保存利用价值; 6.4 必须经过系统整理,完整地反映了历史活动的全过程,保持文件之间的有机联系; 第三章特种档案收集、分类、整理 第一条管理依据:根据《**档案管理作业指引》━十一、特种载体档案归档范围与保管期

文书档案管理规章制度汇编

文书档案治理制度 在专门多企业尤其是中小公司看来会议文书档案的治理制度可有可无阻碍不大事实上不然即使一个再小的公司假如对这些看似琐碎的方方面面失于治理就会使公司的运作陷入一种无序的状态长此以往公司的治理势必陷入混乱因此要想幸免这种后果必须掌握以下几个方面 一.文印室治理规定 第一条为了加强公司的文件治理特制定本规定 第二条公司的文件有打印必要时方予打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印 第三条公司发文需由起草人定稿抄正经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印复印传真须经所在部门负责人签字同意后才予办理部门经理不在时可经总裁办公室主任同意后办理 第四条私人资料不得在公司打印复印或用公司传真机传送以免阻碍公司的正常工作

第五条文印室工作人员应认真做好本职工作按时完成任务对收到的文件资料应及时给有关部门人员送发或及时通知有关人员到文印室取回不得延误 第六条文印室人员应树立严格的保密观念不得随意将打印复印或传真资料中有关商业秘密或公司治理中须保密的事项透露给他人不得载留任何文件 第七条文印室对送来打印复印传确实文件资料应做好登记并在月终作统计核算属业务部门的由各部门承担费用属行政治理部门的统一列行政开支 第八条文印室工作人员初次违反上述规定的给予批判或处元以下罚款屡教不改或给公司造成不良的社会阻碍或较大经济损失处元以上罚款直至辞退 第九条本规定自年月日起执行 行文表 发文号

二.文件收发规定 第一条公司的文件由办公室负责起草和审核公司总经理签发公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核总经理签发第二条文件签发后送办公室统一安排打字打印后送回起草部门校对校对无误方能复印盖章 第三条文件和原稿由办公室分类归档保存备查 第四条属于秘密的文件核稿人应该注明秘密字样并确定报送范围秘密文件按保密规定由专人印制报送 第五条文件统一由办公室负责发送送件人应将文件内容报送日期部门接件人等事项登记清晰并向文件签发人报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送

综合档案室管理制度

档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作,确保档案的完善和齐全,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神,结合本公司实际情况,制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动,具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围,确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定,具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件,在次年六月底前整理立卷,移交档案室,并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料,在设备、仪器开箱时及时归档,待档案室登记后,再办理借用手续,进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照(底)片、奖状、锦旗、录音(像)带等,采取平时归档方法进行,即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求,制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序,反映问题集中,保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切,能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物,破损的文件必须修复,案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学,便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理

第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求;设置窗帘,配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施,四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生,检查档案破损、褪变情况,发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理,无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析,为制定档案工作计划,总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性,坚持实事求是,严格认真对待每一个文字,如实反映情况,使统计数字准确,符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计,并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查,及时进行统计分析,并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求,执行《中华人民共和国统计法》,用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案,应按规定严格分类、组卷、编目,对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理,编制科学、实用的档案检索工具,方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作,建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用,维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案,经过鉴定小组和领导批准,造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查,发现破损或变质的档案,应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密,绝对不说。 第二十条不该问的机密,绝对不问。

档案管理制度汇编模板

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编 档案管理制度 ..................................................... 错误!未定义书签。文件管理制度 ..................................................... 错误!未定义书签。档案归档制度 ..................................................... 错误!未定义书签。文书材料归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。声像材料归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。会计文件材料归档制度 ..................................... 错误!未定义书签。电子文件归档制度 ............................................. 错误!未定义书签。档案保密制度 ..................................................... 错误!未定义书签。档案查阅利用制度 ............................................. 错误!未定义书签。档案鉴定、销毁制度 ........................................ 错误!未定义书签。重大活动档案登记制度 ..................................... 错误!未定义书签。

公司人事档案管理制度汇总

公司人事档案管理制度汇总人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。 篇一 1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料; 2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料; 3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料; 4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料; 5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。 第二条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。 第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖 ZK)〗 2.项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。 第四条员工人事档案的使用。 员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。 篇二第一条为加强和规范员工档案管理,依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》,制定本细则。 第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。 第三条员工失踪或死亡后满三年,其档案应移交当地

物业公司管理制度汇编一档案管理制度

城开物业管理制度汇编一一档案管理制度 大同市城开物业有限责任公司 档案管理制度 为有效地利用和保护文档资料,加强文档管理工作,使文档管理工作规范化,特制定本规定: 第一条公司设立档案管理室,由人事行政部负责管理。并有专人管理档案。 第二条文档管理员 1.文档管理员须认真履行工作职责,忠于职守,不断提高管理水平,对归档的档案要认真整理,做到归档档案完整、系统、准确。 2.文档管理员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得私自将公司文档借阅他人,不得擅自向外透露文档内容。 3.文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有,或拒绝归档。 4.文档管理员不得损毁、丢失应保存的文档资料。 5.文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 为己有,拒绝转交。 6.文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及应当保密的文档资料。 7.文档管理员不得涂改、伪造档案资料。 8.分类文件资料要进行合理的分类,无论是按照项目名称,还是内容,或者按照字母顺序,其目的都是为了查找迅速方便,因此都

须在档案盒内清楚的标注。 第五条归档范围 1.公司对外的往来文件、资料由办公室归档。 2.公司内各种规章制度、会议纪要,各部门的往来公文等公文资料,由人事行政部归档,各部门备存。 3.各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结束后由工程部归档,相关部门备档。 4.与外界签定并有效的法律文本,如合同、协议、备忘录等文件由人事行政部归档,相关部门因需要可存复印件。 5.上级单位、各地方职能部门发给公司的文件、综合性的总结、工作计划由人事行政部归档,相关部门备存。 6.各部门的专题报告、集体和个人的调研资料、培训资料等亦须归档。 7.有关公司的重要的照片和底版、音像带、题词等须由办公室归。 8.关于原稿,如经几次修改,以领导审批签字稿归档。 第六条要求 1.归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。 2.归档的文件材料要完整、系统、准确。 3.归档的文件除特殊情况外,必须用原件。 4.归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

工程项目管理制度汇编

工程项目管理制度汇编 1、质量目标管理制度 2、文件管理制度 3、档案管理规章制度 4、员工绩效考核制度 5、人力资源管理制度 6、施工机械管理制度 7、投标及合同管理制度 8、建筑材料及构配件管理制度 9、分包管理制度 10、工程项目施工质量管理制度 11、施工质量检查及验收管理制度 12、实验检验管理制度 13、质量问题处理制度 14、质量事故追究管理制度 15、质量管理自查与评价管理制度 16、质量信息和质量改进制度

1、质量目标管理制度 1 总经理应确保对质量目标进行策划,以确保相关职能和层次上建立质量目标;以建筑安装管理体系的总要求。 2. 各职能部门、项目部等应根据自己的工作制定部门目标,以确保公司总目标的实现。 3. 在下列情况下需进行质量兼容管理体系策划: a 按照质量标准建立、改进质量管理体系;新的项目成立时。 b 公司的质量方针、目标、公司机构发生重大变化; c 公司的资源配置、市场情况发生重大变化; d 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 4. 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括: a 需达到的质量目标及相应质量管理过程,确保过程的输入、输出及活动,并做出相应规定; b 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置; c 对实现总体质量目标、指标和阶段或局部的质量目标、指标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进; d 根据评审结果寻找与质量目标、指标的差距,确保持续的改进,提高质量兼容管理体系的有效性和效率; e 策划的结果(包括变更)应形成文件,如安全管理方案、环境管理方案、质量计划、施工组织设计、技术交底等文件中。 5. 综合财务部应定期对各部门目标完成的情况进行检查。

管理制度汇编(封面目录)

安徽太平洋电缆集团有限公司 TPY/GL9000~9024 管理制度汇编 编制: 审核: 批准: 2008-05-10发布2008-05-20实施安徽太平洋电缆集团有限公司发布

管理制度汇编目录 1. 厂纪厂规(TPY/GL9000)1 2.职工奖惩制度(TPY/GL9001) 4 3. 质量管理制度(TPY/GL9002) 6 4. 职工培训管理制度(TPY/GL9003)9 5. 质量责任制(TPY/GL9004)11 6. 质量责任考核办法(TPY/GL9005)15 7. 质量否决制度(TPY/GL9006)16 8. 质量奖惩制度(TPY/GL9007)17 9. 文件和资料管理制度(TPY/GL9008)20 10. 技术文件档案管理制度(TPY/GL9009)23 11.工艺纪律管理和考核制度(TPY/GL9010)24 12.质量控制点管理制度(TPY/GL9011)26 13.标准化工作制度(TPY/GL9012)28 14.产品检验和试验管理制度(TPY/GL9013)29 15.工位器具管理制度(TPY/GL9014)31 16.生产设备与工艺装备管理制度(TPY/GL9015)32 17.仓库管理制度(TPY/GL9016)34 18.模具管理制度(TPY/GL9017)36 19.物资采购管理控制制度(TPY/GL9018)38 20.废品管理制度(TPY/GL9019)40 21.生产管理制度(TPY/GL9020)41 22.安全生产管理制度(TPY/GL902142 23.劳动防护管理制度(TPY/GL9022)44 24.文明生产管理制度(TPY/GL9023)46 25.消防工作管理制度(TPY/GL9024)47

公司档案管理制度细则

《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化,使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定,并结合我公司实际情况,制定本细则。 一、总则 (一)公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和,是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录,是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 (二)档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则,由公司行政与人力资源总监统一负责,统一管理。 (三)公司档案具体工作由档案部进行日常管理,其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理,各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 (一)公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为: 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 (二)各部门设立兼职档案员,其主要职责是: 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况,积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交,确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一)公司编制文件材料的归档围,根据各部门的职责不同,主要有以下几个面:

公司档案管理制度汇编-精品文档1.doc

公司档案管理制度汇编-精品文档1 公司档案管理制度汇编 公司档案管理制度汇编 一、档案归档制度 一、文件材料的归档要求: 1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交档案室集中管理,任何人不得拒绝归档。 3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。 4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。 5.归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律,保持同一案卷内文件材料的有机联系。 6.归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 7.归档的文件材料必须为正本,本企业编制的文件应附发文底稿。 8.归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

9.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 10.外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。 11.为便于保管和利用,归档的文件材料用的纸张必须优良,纸面清洁,书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水,禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。 二、归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限表) 三、归档时间: 1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1季度连同 收发簿一同移交档案室归档。 2.凡专项工程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。 3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即 时登记,安装调试后归档。 4.工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。 5.每年形成的会计档案,由财务部及有关部门保存一年,在下一年的第一季度内向档案室移交归档。 6.电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。 7.荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室: 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室; 2.定期向办公室移交本部门档案; 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理: ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅: ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; 5.档案销毁: ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围: ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

最新档案室管理制度上墙汇编

一、检测设备技术档案管理制度 1.进场设备的装箱单、产品合格证、使用说明说、随机备件、图册逐台登记存档。 2.设备仪器的维护、保养、小修、大修、更换要求记录及时准确,不得随意更改、遗失。 3.做好设备定期检定的记录存档。 4.指定专人负责档案资料的搜集、整理、保管、借阅,并做到及时准确。 5.严格遵守借阅制度,防止档案丢失。 6.档案应妥善保管,不得随意销毁。 7.档案资料力求完整、准确,并做好保密工作。 二、档案保管制度 1.收进的档案应及时入库保管,外借归还的档案及时入库放回原处,便于查询。 2.档案库房内严禁吸烟,不能存放腐蚀易燃品。 3.档案库房门窗随时加锁,随开随关,配备库房安全设施。 4.档案库房要保持清洁,并注意做好防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等,确保档案的完整和安全。 5.每年对档案库房进行两次全面检查,发现问题及时处理。 6.档案人员变动时,必须办理交接手续。 三、资料管理人员岗位责任制 1.负责检测站所有仪器设备资料和档案检定证书的管理工作及测试报告的管理工作。 2.负责对上级文件、专题报告、标准等文件的归档管理。 3.检测报告、原始记录按门类归档,归档档案内容清楚完整。

5.定期清理技术资料,按规定定期销毁的资料应列清单,经主管负责人批准后再进行销毁。 7.完成领导交办的各项工作任务。 四、原始记录管理制度 1.原始记录、原始数据要完整、齐全、准确、清晰无误,要建立档案,由资料室管理。 3.原始记录、测试数据,不得任意更改,如需要更改在更改处盖上原检测人手章,否则数据无效,记录单作废。 4.原始记录,测试数据,要有操作人员和检测负责人签字方可生效。 五、档案人员岗位责任制 2.熟悉档案工作的方针政策,制定各项规章制度,传达和贯彻上级有关档案工作的方针政策、法规、办法等。 4.编写检索工具和资料,为单位日常工作和领导决策服务。 5.按照上级的要求,做好档案统计工作。 档案保密制度 一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规,遵守保密纪律,明确保密职责,维护档案的安全与完整。 二、保密文件材料,档案的密级划分,变更和解密,必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料,要妥为保管,绝密档案要单独保管。 三、档案库房设施符合“八防”的要求,要安装铁门(防盗门)铁窗,凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查,发现问题及时处理。 四、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。

事务所业务档案管理制度汇编

业务档案管理制度 第一章总则 第一条为规范本单位业务档案管理,有效保护和利用档案,明确业务档案归档内容、归档形式(方法)、保管期限、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项,根据《中华人民共和国档案法》、《中国注册会计师审计准则》和《贵州省档案管理条例》,结合本单位实际制定本制度。 第二条本制度适用于本单位办理审计、验资业务形成的业务档案。事务所办理其他鉴证业务形成的业务档案,可参照本制度执行。 第三条业务档案是指注册会计师及其执业人员在执行业务过 程中,对制定的审计或验资计划、实施的审计或验资程序获取的相关审计或验资证据以及得出的审计或验资结论做出的记录。本单位的业务档案是审计或验资证据的载体,是出具审计或验资报告的主要依据。本单位的业务档案是考查业务工作的依据,是本单位全面质量管理工作的重要组成部分。 第四条业务档案的所有权属于本单位。 第二章组织管理 第五条本单位由主任会计师(副主任会计师)分管业务档案管理工作,由办公室负责业务档案的登记及日常管理工作,设一至两名档案管理人员,全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、

销毁等档案管理工作;各业务部门应当指定专人专职(或兼职)负责本部门的业务档案管理工作,配合专职档案管理人员完成业务档案的移交、归档等工作;项目负责人(或主审)应当负责对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责。 第六条档案管理人员要严格遵守本机构的规定及相关规章制度;要恪尽职守、认真负责,不得将档案外传,不得丢失;档案管理人员因工作需要发生变动时,应办理档案交接手续,由分管档案业务的领导监交。交接手续办理完毕后,移交人、接收人、监交人都要在移交表上签字或签章。移交人必须办完移交手续后方可调动工作。 第三章业务档案的归档工作 第七条凡本事务所在业务工作中出具的审计、验资等业务报告及其为报告所做的工作底稿和附件均作为业务档案。业务档案归档工作由五个步骤组成:整理、登记、装订、装盒及入库码放。 第八条业务档案整理 业务档案的整理应按照以下程序进行。 (一)业务部门整理 (1)项目负责人应在审计或验资报告日后60日内将工作底稿、报告等相关资料整理归档,任何人不得将应归档资料拒绝归档或据为己有。 (2)工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或财务报表的草稿、对不全面或初步思考的记录、存在印刷错误或其他错误而

公司档案管理制度汇编

公司档案管理制度汇编 篇一:集团公司档案管理制度汇编77p 档案管理暂行规定 第一章总则 第一条为了加强集团公司档案管理,有效保护和利用档案,更好地为集团公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规、国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布的《企业档案工作管理规定》和江苏省、南京市的有关规定,特制定本暂行规定。 第二条公司档案是公司在各项活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条公司档案工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。档案工作实行统一领导、分级管理的原则,各部门和个人不得私自留用。 第二章档案管理体制 第四条集团公司档案工作由总经理分工领导,并列入公司领导议事日程。各分公司要指定一名领导分工负责本单位的档案工作。 第五条集团公司总经理办公室负责公司档案管理工作,接受上级档案部门和公司领导的监督和检查。各分公司办公室负责本单位档案管理工作,接受本单位领导和集团公司总经理办公室的监督和检查。

第六条集团公司总经理办公室设档案库房,集中管理集团公司档案。有条件的分公司和控股子公司可设档案库房,集中管理本单位的档案。 第七条集团公司总经理办公室、集团公司各部门、分公司及控股子公司设专职或兼职档案员。专职或兼职档案员负责日常工作中文件、材料的收集、保管、整理和移交工作。在档案业务上接受集团公司总经理办公室的指导。 第八条档案工作人员要不断提高政治和业务素质,认真执行党和国家的方针政策及本公司的档案管理制度和保密规定。 第三章文件材料的形成与归档 第九条集团公司总经理办公室根据国家法律、法规和上级部门的规定,分别制定各类文件材料的归档办法。文件材料的运转要遵循计划、生产、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第十条公司各项活动中形成的文件材料由各部门、单位兼职档案员负责积累、整理归档。第十一条文件材料归档的基本要求归档的文件材料必须完整。 归档的文件材料必须准确地反映本单位各项活动的真实内容和历史过程。 归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律,并注明保管期限。 需归档的文件材料应书写清楚、字迹端正、图样清晰,文件书写和载体材料能耐久保存,不能用复写纸、铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水书

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