关于KIS店铺版功能详解

关于KIS店铺版

首款定位于个体工商户单体店管理的店铺管理软件！

核心功能

管报价管库存管欠款管资金管利润管订单

产品特点：

基础资料无初始化

货品、客户、供应商等资料无需初始化即可录入销售单与进货单，保存时会自动创建新基础资料。

单据录入智能定位

销售开单或进货开单时，货品、客户、供应商均可按名称关键字或关键字拼音首字母快速定位。

往来欠款轻松打理

销售开单时本次收款小于折后应收金额，差额自动填到应收账本；预收定金或收回欠款进行“收款登记”。进货开单时本次付款小于折后应付金额，差额自动填到应付账本；预付定金或付还欠款进行“付款登记”。

打印机与打印格式

支持各式打印机：针式票据打印机、小票打印机、激光及喷墨打印机等等；

打印格式可以自定义，可按自己的要求调整系统默认的打印模板。

支持条码扫描功能

启用“使用货品代码”，货品的条码填在货品代码中，销售单与进货单中货品代码立即可扫描条码。

库存数据自动核算

销售出货录销售单，数量填正数；销售退货录销售单，数量填负数；

采购进货录进货单，数量填正数；采购退货录进货单，数量填负数；

库存成本采用“移动加权平均法”自动核算，举例如下：

3.1日货品A进货10件，进货单价10元，金额100元；

此时库存成本:金额＝100元，数量＝10件，成本单价＝10元。

3.8日货品A进货10件，进货单价8元，金额80元；

此时库存成本:金额＝100+80＝180元，数量＝10+10＝20件，成本单价＝180/20＝9元。

感谢您对金蝶KIS店铺版的支持！同时希望您把金蝶KIS店铺版推荐给开店(含网店)的亲戚朋友！！

软件大小：5.17MB

系统要求：Win2003/ XP / Vista / Win7

新手快速掌握KIS店铺版

欢迎使用金蝶KIS店铺版！如果您已经有使用进销存软件的经验，建议阅读以下三招快速掌握金蝶KIS店铺版要点：

第一招如何开始使用？

首次使用金蝶KIS店铺版的新用户，如果有客户资料、供应商资料及货品资料的EXCEL文件，可进入到软件首页中，分别打开客户欠款、供应商欠款及货品库存三个基础数据，将您的EXCEL中的内容分别转换成软件中导入模板的标准格式，分别导入相应的基础数据中。

对于没有客户资料、供应商资料及货品资料的EXCEL文件的新用户，请直接进入第二招！

基础数据导入方法下面以货品库存举例说明：

1）登录店铺版进入首面界面，单击右边【货品库存】，如图：

在货品库存界面单击【导入】，弹出【货品资料导入】窗口，如图：

首次使用店铺版时，请先单击“点此下载货品资料导入模板”，下载模板文件保存在电脑本地目录，如图：

保存导出文件后，系统会自动运行打开导出模板文件，此时只需要将电子表格中的商品资料按照表格列进行粘贴并保存即转换成软件中要求的模板格式，如图：

2）在货品库存界面再单击【导入】，打开【货品资料导入】窗口，单击【浏览】按钮，选择导入模板所存放的位置，如图：

单击【导入】，完成货品资料的快速导入到店铺版操作，非常简单。

第二招如何开展业务？

您日常店铺经营过程中涉及到的销售发货、销售收款、采购进货、进货付款等业务，可直接在软件中的销售单、收款单、进货单、付款单中录入相应的单据；“资金流水”中会详细列示出你的资金账户的收入和支出明细，还可以在资金流水中补充记录您的日常开支（如租金、水电费等）。各单据的操作方法请点击帮助店铺管理部分。

对于在开展业务前没有导入客户资料、供应商资料或货品资料的用户，提醒您在开展业务的过程中，经常去客户欠款、供应商欠款及货品库存等基础数据中完善一下相关基础数据！

第三招如何查看经营成果？

经过以上两招的运用之后，您日常的经营就有成果数据了！

请在软件首页的“报表中心”栏，打开相应的报表，可实时准确查看你的商品库存数据、应收应付数据及资金收支数据，体验KIS店铺版给你带来的信息化管理高效与便捷，同时为您的今后的店铺经营管理提供决策依据！经营成果的查询方法请点击此处帮助经营报告部分。

快速浏览KIS店铺版

登录后，主界面如下：

产品标识

显示产品名称、产品LOGO、产品版本信息。提供注册与登录、更改用户、退出系统的常用操作。

导航菜单

将产品全部功能系统归类划为三类菜单；通过点击各类菜单下对应的功能名称可直接进入该功能界面。自助服务

论坛：为金蝶KIS店铺版用户提供一个交流互动平台。注册成为会员后登录可提问及回复。

提问：在使用金蝶KIS店铺版过程中，存在疑问可通过此途径提问，由在线客服人员及时回复。

帮助：点击进入帮助中心，借助网站提供的帮助指南自助学习和掌握产品功能。

核心业务

主要解决用户日常进销存业务处理的功能模块。

销售业务常用功能：销售单、客户欠款（客户资料）、收款单；

采购业务常用功能：进货单、、供应商欠款（供应商资料）、付款单；

除采购、销售两种情况之外的日常资金收付处理：资金流水；

基础资料的管理：货品库存（货品资料）、结算账户。

经营报告

提供对库存情况查询、往来资金情况查询、利润情况查询、销售及进货单单据的查询等相关报告。

我的应用

分为常用工具和管理应用两部分

常用工具

打印模板设置、淘宝数据同步、备忘录、查快递、查发票等等从应用中心下载的工具。

管理应用

单击进入应用中心，在应用商店中选择符合用户需要的应用功能添加，随即显示在常用工具栏中，点击添加的应用图标即可使用。

状态栏

金蝶KIS店铺版正式版和试用版均可使用全部功能，但试用版受单据总量控制，单据保存超过300张后，试用版中部分功能使用将会受限制，解决限制需要购买成为正式版。

两者在产品主界面的区别如下：

正式版本显示文字：老板（或登录实际用户名）您正在使用金蝶KIS店铺版正式版

试用版本显示文字：老板（或登录实际用户名）您正在使用金蝶KIS店铺版试用版

登录KIS店铺版

在桌面上双击“金蝶KIS店铺版”快捷图标，运行软件产品时系统自动进行加密检测，当未检测到加密卡时，显示如下画面：

单击【取消】按钮退出金蝶KIS店铺版；单击【确定】按钮，进入登录界面，如下图：

如果非首次登录即可进入金蝶KIS店铺版主界面，则登录界面上操作员默认“老板”，初始密码为空，直接单击“登录”按钮。

如果您是首次登录，则会出现配置界面，界面如下：

选择经营的方式，然后点击“下一步”，根据您店铺的类型，选择经营范围，选好范围后，界面显示如下：

点击“下一步”，界面如下图：

填写您店铺的基本信息（店铺名称，联系方式，店铺地址），这些信息在打印单据是可以显示在单据上；填写您的电子邮箱，用户在丢失密码的情况下可通过此邮箱找回密码。以上信息填写完后，点击确定，界面如下：

查报价

及时修改商品报价

(图)

对查询的结果可以即时进行修改，选中一行数据双击或点击“修改”即可对货品库存数量、进货价、批发价及零售价进行修改，修改完成后，点击“保存”。在报价中修改的货品进货价，不影响以前的成本或利润，只在新建进货单时自动带出单价。如需变更以前的库存的成本，请到进货单的查看历史单据进行修改。

查找商品报价

输入搜索条件（货品关键字或拼音首字母），点击查询，快速查找所包含查询条件的所有货品的库存数量、进货价、批发价及零售价。界面如下：

销售单

新增销售单

1、新建销售单主要步骤：选择单据类型->录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->说明->本次收款->结算账户->保存并新增；

2、销售单货品价格带出规则：

A、如果客户名称空则带出货品库存的零售价；

B、如果客户名称非空则优先带出大客户批发价；

C、大客户批发价不存在则带出货品库存的批发价；

3、提供销售出货、销售退货两种不同的单据类型。其中销售出货处理销售出库的场景；销售退货处理发生的销售退货场景；

4、在“客户”后面的空白字段中录入客户名称，对已存在的客户，系统自动过滤出来供选择，不存在的客户，保存单据会自动创建一条客户资料，即客户资料无需初始化；单击客户名称下拉框，除客户外，供应商也可在此选择，即也能向供应商进行销售；

5、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在货品，系统自动过滤供选择，不存在货品，保存单据会自动创建一条货品资料，即货品资料无需初始化；

6、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改；“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写；货品资料存在主计量单位、辅计量单位的，则计量单位提供下拉框，在主、辅单位两个单位之间选择；

7、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：

A、编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为1、单价默认为0，都可手工修改，如果数量修改为负数，则表示销售退货；

B、保存单据时进行价格回填规则：

如果客户名称空或“零售客户”且货品的零售价为空或零，则回填零售价；

如果客户名称非空且货品的批发价为空或零，则回填批发价；

如果客户名称非空，按客户与货品回填大客户批发价；

8、系统默认金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和；如果修改金额，则

系统会自动回推单价。

9、客户名称为空或“零售客户”或“批发客户”，本次收款自动等于折后应收金额；其它客户本次收款默认0；可以修改；单据保存时，如果（折后应收金额-本次收款）绝对值大于0，差额自动增加客户欠款。

10、打印或预览时，系统会自动保存当前数据再打印单据。

11、导入：一种将EXCEL表格中的内容转化成符合软件格式从而实现快速录入单张单据的方法。步骤分两步：先导下载销售资料导入模板，编辑导入模板内容保存，再导入。

12、结算账户：将单据上“本次收款”中的金额统计到具体的账户。

进货单

查询/修改/删除/打印进货单

进货单->查看历史单据，可以按条件查找已保存的所有进货单。

1、查找：按照供应商和日期范围进行单据查找；

2、修改、删除：选中一笔单据可以修改、删除；

3、导出：把列表中的进货单明细导出到Excel，包括单据信息和货品明细；

4、打印：打印当前列表数据。

新增进货单

1、新建进货单主要步骤：录入供应商->录入货品->录入数量->录入单价->说明->本次付款->结算账户->保存并新增。

2、提供两种采购类型，其中采购进货可处理日常的入库业务，数量自动为正；采购退货选择采购退货类型，数量自动为负，并红字显示。

3、在“供应商”后面的空白字段中录入供应商名称，对已存在的供应商，系统自动过滤出来供选择不存在的供应商，保存单据会自动创建一条供应商资料，即供应商资料无需初始化；供应商名称下拉框可选客户资料，允许处理向客户采购的特殊场景。

4、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选择，不存在货品，保存单据会自动创建一条货品资料，即货品资料无需初始化。

5、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改；“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写。

6、单位依据品名规格中录入的具体货品资料而自动携带。货品有两个计量单位时，单据上的单位则提供可下拉框可选择。

7、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：

A．编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为1、单价默认为0，都可手工修改，如果数量修改为负数，则表示退货；

B．编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为1，单价会自动带出货品资料中的“进货价”；C．保存单据时，单价自动回填到货品资料的“进货价”中。

8、系统默认金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和；如果修改金额自动回推单价。

9、本次付款默认0，可以修改；单据保存时，如果（金额合计-本次付款）绝对值大于0，保存时将差额自动增加供应商的应付款。

10、打印时，系统会自动保存当前数据再打印单据。

11、导入：一种将EXCEL表格中的内容转化成符合软件格式从而实现快速录入单张单据的方法。步骤分两步：先导下载销售资料导入模板，编辑导入模板内容保存，再导入。

12、结算账户：将单据上“本次收款”中的金额统计到具体的账户。

货品库存

查询/修改/删除/打印货品库存

1、查找：“货品”一栏如果空则表示查找全部货品，如需快速查找，可输入货品代码或品名规格的关键字或关键字拼音首字母，点击“查找”；

2、修改：对已存在的货品资料进行修改；如需修改初始库存数，直接修改“当前库存数”，会自动回推“初始库存数”；

3、删除：删除货品库存资料，如果该货品已发生业务（进货或销售），则应先到进货单或是销售单中删除相应的单据后再返回货品库存中删除该单据；

4、打印：打印是指把查找出来的数据清单打印出来。

新增货品

1、新增货品库存：点击新增货品，输入品名规格、货品代码、主计量单位、价格、数量，选择货品类别并保存。除品名规格必须录入外，其他资料依据实现情况可录可不录。

2、货品资料可无单位，也可以只设一个主计量单位，还可以设置主、辅两个计量单位。

3、设置辅计量单位的前提条件是必须先有主计量单位存在，主单位与辅单位两者之间属于固定的换算率关系，计算公式：换算率=辅单位/主单位。在辅计量单位未使用之前，换算率可随时修改；一旦辅计量单位已使用，则换算率不可再修改变动。

4、通过在货品资料中设置最高库存、最低库存，并与当前库数量进行比较，比较结果在《库存预警报表》中体现，超出库存或者低于库存或者当前库存数量为负的货品资料将被统计出来。

注意：

（1）设置时最高库存> 最低库存；

（2）最高库存=最低库存时表示不预警控制。

5、初始库存数量为该货品的期初数量，不可以直接录入，是由当前库存数量计算而来。

首次新增货品资料时，初始库存数量=当前库存数量；

修改货品资料的当前库存数量时，初始库存数量=修改前的初始库存数量+（当前库存数量- 修改前的当前库存数量）。

6、新增货品类别：点击“新增类别”弹出以下窗口：

设定新的货品类别并保存。金蝶KIS店铺版默认通过销售单与进货单新建的货品资料默认归入“其它类别”中，如需修改，可以把“其它类别”所有货品导出，批量修改货品类别后再导入即可。

客户价

查询/修改/删除客户批发价

1、查询：按客户名称、品名规格关键字或关键字拼音首字母查询，如果客户名称和货品名称为空，则表示查找所有的大客户批发价；

2、修改：对已有的大客户批发价资料进行修改，且只能修改大客户批发价；

3、删除：把已经建立的某笔大客户批发价资料删除；

4、自动排序：点击标题列，系统会自动排序，便于查找。

新增客户批发价

新增客户价分为“按往来单位新增”和“按货品新增”，“按往来单位新增”编辑界面如下：

按货品新增编辑页面如下：

1、大客户批发价是指设定某货品销售给某客户批发价格；新增大客户批发价指建立新的客户货品价格资料。

2、按往来单位新增：选择客户必须是已经存在的客户，如果该客户不存在，新增大客户批发价前须到客户资料新增该客户的资料。

3、按往来单位新增时，往来单位下拉框中除了可选择已存在的客户外，还可以选择已存在的供应商。

4、按货品新增：选择已存在的货品，如果该货品不存在，新增大客户批发价前须到货品库存新增货品资料。

5、当某客户新建销售单时，所选货品及价格自动更新到大客户批发价资料中。

6、“按货品新增”大客户批发价与“按客户新增”大客户批发价操作类似。

7、同一货品存在主、辅计量单位，则可按不同计量单位设置大客户批发价。

客户欠款

收客户欠款

收款登记是指收到货款，登记并冲减应收款。

客户欠款中对于客户发生的进货单的欠款在“当前应收款”字段自动冲减，即客户欠款总额=应收款–向客户进货的应付欠款。

点击“收款”，弹出以下窗口：