发邮件给老外主题如何编写

发邮件给老外主题如何编写

在做自己工作之余，还做一些外贸方面的工作，编写英文邮件，收发英文邮件，自开始接触外贸工作以来，发的邮件数怎么说也有几十封吧，刚开始发的邮件几乎石沉大海，那种心情肯定做过外贸的人都有体会，肯定接下来会思考为什么呢？

1、第一反应就是，对方不感兴趣；

2、是不是进对方的垃圾邮件了，有时候会换Hotmail邮箱发邮件，也

有次找了在美国的同学帮忙发此邮件，也没有回复，那本邮件进垃圾

邮件的可能性就会小了；

3、被对方当成推销广告，直接删除了；

4、发的时机不对？被对方沉寂在茫茫邮件中。。。

随后进行过更改，进行过修正，倒有几封邮件有回复了。

现在就说说自己的几点见解和看法：

1、老外与国人的习惯有些不同，国人喜欢委婉，老外偏向于直来直

去；了解了对方的习惯后，就能针对性的发邮件。

2、主题是关键，看收件箱的时候首先看到的是主题，为了不被对方当

成推销广告垃圾邮件，主题需要有吸引力，能吸引住对方的眼球；刚

开始，我写的主题：Establish the cooperation with your company。。。很

久一段时间就一直写的这个主题，后来改成主题中包含对方产品名称

这样的话一般对方都会打开看的，成功率就增加了不少。

3、如果对方看了主题后，就是看邮件正文了，如果邮件正文bla bla

bla bla bla像唐僧似的说一大堆，看了半天没有找到中心思想，没有看

懂你表达的意思，这样的邮件肯定就没有下文了；还有开头如果寒暄

了一堆，对方可能不会看下面的内容了，可能就白白错过了一个机

会；另外对于公司自己的介绍也不宜过多，两三句话带过即可，如果

对方感兴趣会要公司的宣传手册之类的。我写邮件时，正文开头写目

的，为什么要写这封邮件，直入主题，一般是长的一句话，短的就两

句话…………，that’s why I send to you this E-mail.或者I am writing to you

in connect with …..;然后就是简单介绍公司情况（两三句话）；最后询

问是否有合作机会，希望能尽快得到回复。

4、Best regards/with kind regards。。。少不了的

5、签名更是少不了，要做一个针对外贸这类邮件的签名（英文版），

省得到对方邮件出现乱码，包含姓名、联系方式、公司名称等基本信

息；我曾参考老外给我发的一个邮件的签名设计了一个，除了基本信

息还加了公司注册地址及公司代码。

这是我个人的一点拙见，仅供参考，希望对你有一些帮助！