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IT资产盘点工作指导

IT资产盘点工作指导
IT资产盘点工作指导

北京护航科技有限公司

IT资产盘点工作指导

2012年4月

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文档信息

本文档载有护航科技秘密信息,仅限于护航科技内部使用,未经护航科技书面许可,请勿扩散。

目录

1文档介绍 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2适用范围 (3)

1.3使用说明 (3)

2术语定义 (3)

3IT资产盘点工作指导 (4)

3.1IT资产盘点工作简介 (4)

3.2IT资产盘点工作计划 (4)

4参考文献: (8)

1文档介绍

1.1编写目的

本文档编写的目的是:

?项目经理依据本文档,在项目中资产盘点过程,快速的完成资产盘点计划的制定过程;

?确保公司项目依据该规范,完善本项目的资产盘点过程,并促使公司各项目的资产盘点处理过程达到统一一致的水平;

1.2适用范围

本文档适用于公司各项目团队,各项目团队成员和服务管理人员可依据该文档,进行:?项目经理可依据该文档,在项目中资产盘点处理过程,快速的完成资产盘点计划的制定过程;

?项目团队成员可依据该文档,学习和熟悉如何制定资产盘点计划和进行资产盘点;

?服务经理可依据该文档,改善和规范所属项目的资产盘点过程;

1.3使用说明

公司各项目团队、项目经理和服务经理在使用本规范时,应遵循如下要求:

?本文档仅描述了资产盘点工作前,首先要制定好资产盘点计划,然后要认真按照计划进行,对固定资产进行账账核对、账实核对。

2术语定义

?资产盘点

盘点就是定期或不定期地对公司的固定资产进行全部或部分的清点,以确实掌握该企业固定资产数量、价值,并因此加以改善,加强管理。

3IT资产盘点工作指导

3.1IT资产盘点工作简介

●IT部资产管理员负责针对IT资产制定年度盘点计划,计划中须包括盘点范围、涉

及部门和盘点时间等要素。

●I T资产盘点计划应提交IT部负责人审批,经签字确认后发送给用户部门。

●IT部资产管理员负责盘点工作的管理和执行。

●每次盘点之前的10个工作日,IT部应发放正式的盘点通知到各个部门,通知应涵

盖盘点范围和盘点时间等信息。

●盘点结束后,资产管理员或盘点小组应出具盘点报告,并针对盘点发现提出处理意

见。

●IT部负责人负责审核和确认盘点报告及处理意见。

●资产管理员根据审批结果执行资产处理(转移、新增、报废、资产状态变更等),并

将盘点报告和处理结果告知财务部。

3.2IT资产盘点工作计划

●按固定资产类别对固定资产进行盘点工作,盘点工作与整理资料工作交叉进行,并

制定相关计划:

●根据财务部固定资产模块对固定资产的分类方法,设置固定资产类别(见附件1)。

●制作固定资产盘点表(见附件2)。

●根据资产类别设置,安排好盘点安排(见附件3),按资产类别进行实地盘点,并登

记在固定资产盘点表上。

●整理盘点底稿,和财务的固定资产明细账进行核对,核对一致的在盘点底稿上标注

资产编码,盘盈、盘亏、报废的在备注栏里面标识清楚。

●将整理好的固定资产盘点表打印出来,交相关领导签署意见,对盘盈、盘亏以及报

废的固定资产要根据签署意见及时处理。

●固定资产管理员根据固定资产盘点表和财务固定资产明细账登记固定资产台账(见

附件4)。

根据固定资产台账做好固定资产卡片(见附件5),并在对应的固定资产上粘贴美观、牢固以备查。

附件1

附件2

固定资产盘点表

附件3:

附件4

固定资产台账

附件5

4参考文献:

[1] ITSMS-III01-INM_-SOP,北京护航科技有限公司事件处理规范V1.0

固定资产盘点报告(范例)

固定资产盘点报告(范例) 固定资产盘点报告(范例) 篇一 xx 年xx 月xx 日、xx 日中大(深圳)财务部门组织了全厂之固定资产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对价值2000 元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产管理? 二、固定资产使用期间的保管 1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。 2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之 机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素的影响,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。

3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并 统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等 三、固定资产的处置 1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。 2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等 3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办 理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有 出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无编号无相关资料资产存在,但在寻问相关手续办理及经手人等信息时均无明确答复,具体原因不详。 四、各参与部门对财务部门盘点工作重视力度固定资产做为公司总资产及年末报表的重大组成部分,无论是相关职能部门或财务部门,均需要有足

固定资产盘点管理规定

固定资产盘点管理规定集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。 盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。 (二)临时盘点 指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。

第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。 (一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。 (四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。 (五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。 (六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。 (七)临时盘点,亦应设置盘点人(或抽点人)、会点人等,其职责亦同。

公司固定资产盘点大全

固定资产盘点指引固定资产作为公司重婆的资产.应对其进行规范管理,实行定期盘点。木次是成立以來第一次大规模的全面盘点.目的是要理清资产,调整帐务?做到帐实相符,为2010年1丿J 1日开始实行资产规范化管理做准备.因此木次盘点嬰求全体员匸给予商度重视.涉及的部门及人员包括人力行政管理中心、财务中心、各区域集团的管理层、综合管理部、财务部.各项目公司管理层、综合管理部或办公室.财务部。木次盘点需各部门密切配合.木着尽职尽责,认真谨慎的态度.将木次盘点工作圆满完成。盘点工作的总负责人:盘点工作组织部门:人力行政管理中心.各区域集团综合管理部、各项目公司综合管埋部或办公室盘点工作配合部门:财务中心、各区域集团财务部.各项目公司财务部----------------- 一、参加盘点的公司范惆区序区序公司名称公司名称域号域号注意:对于两个或两个以上的公司在同一处办公的情况,固定资产实物盘点由各区域集团提前指定归集到一家公司.按其抬定公司统一编制实物代码进行盘点,盘点结束后再与各家公司帐面进行核对,编制出各家公司的盘点表.按抬定公司进行编制的实物代码为两张盘点表(即实物盘点时编制的抬定公司的盘点表和帐实核对后各家公司的盘点表)的共同索引号。二.盘点时间 2009 年 12 丿]30 日下午 1:30-5: 30 2009 年 12 丿J 31 日上午 9: 00-12: 00.下午 1: 30-5: 30三、盘点方式本次固定资产盘点采用“全面详细盘点"方式。四.固定资产盘点的实物范隔1、售楼处、办公区域和临时库房存放的固定资产,包括:(1)拥有合法产权的房屋及建筑物:(2)午辆等运输匸具,包括允许上路的午辆和不允许上路的电瓶牟等午辆:(3)电子设备.包括但不限于电脑.复印机. 打印机、传真机.空调、冰箱、投影仪、交换机、扫描仪、服务器、路由器.IT设备、移动换盘、数码照相机、数码摄像机、碎纸机.电视、音响设备.电话会议设备等:(4)办公家具:(5)其他类别的固定资产:2、样板间的配饰?包括样板间里存放的所有物品和临时库房存放的所有物品°木次样板间盘点只盘数址.盘后由各项目公司综合管理部或办公室填写金额.以此盘点结果设宜相关台帐,作为日后管理的备査。五、盘点小组及人员构成各项目公司可根据实际情况组成多个盘点小组,每个盘点小组必须由盘点人、复盘人、监盘人构成。盘点小组人员构成表名称部门人数职责盘点人公司综合管理部或办 1人清点固定资产数虽,填写固定资产盘点表公室复盘人项目公司财务部1人复孩盘点人淸点的固定资产数虽粘贴盘点标签?监督盘点人和复盘人的行为是否监盘人区域集团综合管埋部1人符合《固定资产盘点指引》中规定的盘点程序注:区域集团综合管理部人数不够的.可以从项目公司借调人员执行监盘人的职责?但应避免借调人员作为其所属公司盘点小组的监盘人。Ax盘点标签1、木次盘点标签的颜色为红色.规格为30mm70mm.样式如下:固定资产盘点标签实物代码:名称:盘点日期:2.盘点标签的粘贴要遵循如下原则:(1)盘点标签贴在易保留且较明显的位宜;(2)盘点标签的粘贴不应影响日常工作。3.盘点标签应由各区域集团综合管理部负责统一印制.在盘点开始前.由幹盘点小组监盘人向各区域集团综合管理部领取.盘点结束后将未使用完的盘点标签由监盘人统一交回备区域集团综合管理部。七.盘点程序1、盘点实施日(2009年12丿]30日下午1: 30-2009年12丿J 31日下午5: 30)的固定资产(含样板间配饰)禁止流动,即固定资产(含样板间配饰)呈静止状态,不得出现如下情况:(1)不得出现部门与部门之间、公司与公司之间的固定资产(含样板间配饰)调拨、转移、借用:(2)不得出现新的固定资产(含样板间配饰)的处宜:(3)不得出现新的固定资产(含样板间配饰)的采购: 2、幹项目公司各部门于2009年12 H 30日中午12: 00前将签字确认后的“部门固定资产使用清爪" (格式见附件一)报到各公司财务部,以备盘点结束后实物与财务帐核对使用。主婆包括以下部门:(1)办公区域能划分到备部门的由幹部门指定专人负责填写“部门固定资产使用清収",并经各部门经理签字确认:(2)办公区的公共区域和领导办公室内的固定资产由综合管理部或办公室人员负责填写〃部门固定资产使用清单并经领导签字确认,公共区域由综合管理部或办公室主管签字确认:<3)抬定专人负责售楼处〃部门固定资产使用清的"的填写,并经售楼处负责人签字确认.(4)样板间配饰由样板间一名物业公司管理人员填写“部门固定资产使用淸収S另一名管理人员签字确认。3.固定资产盘点表应顺序连续编号?按以下原则编号:〃固定资产盘点表一房屋及建筑物"从01^)001开始编号〃固定资产盘点表一牟辆" 从02-0001开始编号“固定资产盘点表一电子设备"从03-0001开始编号〃固定资产盘点表一办公家具" 从04-0001开始编号“固定资产盘点表一其他"从05-0001开始编号"样板间配饰盘点表〃从06-0001开始编号盘点表由各区域集团综合管理部负责编号,盘点开始前.下发至各盘点小组盘点人于?中.盘点结束后,由监盘人将未使用完的盘点表交回各区域集团综合管理部?并由各区域集团综合管理部员责编制盘点表领用统讣表(格式见附件二)。盘点表使用

酒店固定资产盘点流程

酒店固定资产盘点流程 一)固定资产盘点前期准备工作序号内容配合部门 1.0 制定固定资产盘点计划进度表 1.1 熟悉酒店现场情况,按部门制作固定资产存放地点表设计部/酒店各部1.2 根据采购合同整理出固定资产清单,按照《固定资产分类&折旧年限》和《固资目录》填写资料合约部 1.3 酒店签收用品时财务需跟进,并复印一份签收清单酒店采购部 1.4 金蝶软件调试,进行标签打印金蝶软件 二)酒店现场盘点 2.0 现场盘点小组由酒店财务)部门负责人)甲方人员组成。 2.1 餐饮设备盘点时,可要求供应商现场配合。 2.2 根据盘点进度表按金蝶打印的帐套明细为依据对各部门资产上标签,扫描录入扫描 枪。 三)数据上传)处理)校对)备份 3.0 资产照片由金蝶统一处理上传服务器。 3.1 对已上传的卡片信息进行校对 3.2 将最终资产数据备份,并与原始盘点资料一起交由财务部保管上海品尊酒 店管理有限公司 财务部2011-12-5 下面是泰戈尔励志经典语录,欢迎阅读。 不需要的朋友可以编辑删除?? 1. 上帝对人说道: “我医治你,所以要伤害你;我爱你,所以要惩罚你。” 2. 如果错过太阳时你流了泪,那么你也要错过群星了。

3. 天空中没有翅膀的痕迹,但我已飞过。 4. 当你把所有的错误都关在门外,真理也就被拒绝了。 5. 错误经不起失败,但是真理却不怕失败。 6. 离我们最近的地方,路程却最遥远。我们最谦卑时,才最接近伟大。 7. 爱就是充实了的生命,正如盛满了酒的酒杯。 8. 月儿把她的光明遍照在天上,却留着她的黑斑给她自己。 9. 生命因为付出了爱,而更为富足。 10. 果实的事业是尊重的,花的事业是甜美的,但是让我做叶的事业罢,叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。 11. 上帝对人说道: “我医治你,所以要伤害你; 我爱你,所以要惩罚你。” 12. 如果错过太阳时你流了泪,那么你也要错过群星了。 13. 天空中没有翅膀的痕迹,但我已飞过。 14. 当你把所有的错误都关在门外,真理也就被拒绝了。 15. 错误经不起失败,但是真理却不怕失败。 16. 离我们最近的地方,路程却最遥远。我们最谦卑时,才最接近伟大。 17. 爱就是充实了的生命,正如盛满了酒的酒杯。 18. 月儿把她的光明遍照在天上,却留着她的黑斑给她自己。 19. 生命因为付出了爱,而更为富足。 20. 果实的事业是尊重的,花的事业是甜美的,但是让我做叶的事业罢,叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。 21. 失败可以导致胜利,死亡可以导致永生。

固定资产盘点总结报告

固定资产盘点总结报告 篇一:公司固定资产盘点报告 年度固定资产盘点报告 根据《》的要求,由综合办公室、财务部及各分公司市场与综合管理部于--对公司--年度固定资产情况进行了盘点。 一、基本情况: 年公司发展速度较快,各分公司相继成立,随之配套的办公设施、设备也逐步到位,为更有效地对固定资产进行统一管理,规范分公司资产管理工作,并根据公司每半年必须进行一次固定资产盘点的管理规定,组织了本次盘点工作。 二、具体操作过程: 1、组织安排盘点人员。主要进行盘点的部门有:综合办公室、财务部、分公司负责人和资产管理员。 2、落实执行时间。考虑各部门年底工作较为繁忙,综合办公室于12月初将盘点时间与各部门进行了沟通确认。最终将时间定在12月12日开展。 3、账物核对。由综合办公室出具公司及分公司资产台账,并由三方共同对实物进行核对。经过盘查、核对,固定资产台账与实物相符,各类设施设备账目清楚、齐全,最终由三方签字确认。 三、盘点结果:

经过对公司及分公司固定资产的盘点,确认帐物相符,并有专人负责管理,分公司各类设施设账目清楚、齐全。 四、改进措施及建议: 1、认真落实管理规定。公司于年发布了固定资产管理规定,其中详细指出了主要的管理工作,各分公司的资产管理人员应在帐物相符的基础上,认真学习管理规定,并把工作落到实处,做好登记、保管、维护、检查及盘点等具体工作。 2、加强资产管理人员的培训及管理。因各分公司职能架构尚未完善,大部分资产管理员为兼职人员。为确保资产管理到位,需逐步加强资产管理员的培训工作,明确工作职责。 3、完善台账管理工作。逐步规范台账模式,及时更新台账,并与财务部门进行有效沟通,督查各分公司资产台账状况,对有问题的进行纠偏,避免出现管理漏洞。 综合办公室 年月日 篇二:XX固定资产盘点报告 XX年固定资产盘点报告 根据《光一科技股份有限公司固定资产管理办法》中的有关规定,由智能终端事业部综合办公室落实对园区各部门固定资产进行了盘点工作。现将固定资产抽查盘点情况报

仓库盘点的工作报告(最新)

仓库盘点的工作报告范文 篇一:仓库管理员盘点总结报告(范文) 新的一年到来了,对于我以前的工作来说,元旦节自然是好好休息娱乐的节假日之一。但是对于我现在的新工作来说,不仅是意味着休息,也意味着对一年来辛劳工作的总结以及新的一年有一个好的开始,而那个艰巨的任务则是年终盘点工作。 盘点工作对于一个仓库治理员来说并不生疏,因为那是每个月都必定要完成的工作。但是年终盘点却是一年一次的大型盘点,另每个人都不能有大意的心态,因为他首先关系我们公司高层对公司资产的了解及新年能有更好的开始,也是对我们工作人员的一个肯定。盘点前,大家都想热锅上的一样,天天都为实物、卡、帐是否一致而忙碌着。不过我们的忙碌都是值得的,我们的工作是被别人所肯定的,因为我们的盘点工作进行的很顺利,这也是我们应该值得骄傲的,假如平时工作做的不好,盘点前再急再忙也没有用。虽然这次盘店结束了,很多好的方面都是我们要继续沿用下去的,但是还是出现了一些小小的问题,比如说: 1.在与物料员交接退好料等情况下时,假如物料员有多退料(在物料员讲明的情况下)我们的仓管员则应在交接完以后论情况把多于的物料置放与备品箱中,如不能拿出来则在外包箱中注明原因,以便于以后工作及盘店。 2.如有仓管员辞职或应工作需要而要换岗位的,接替的仓管员与原来的仓管员要做好接洽工作,在交接的时候对于所有的物料都要全数全点,已便于以后自己对物料更好的把握其状态及其他情况,做到真正的心里有数。 3.这次的盘点工作更加让我体会到了一个账务人员工作的要害性,所有的账务数据都要准确无误,这就更加要认真、细心、仔细。对于以后的工作将会更加自信。 来到公司,对与起初的不了解到现在的容入其中成为一份子,在这几个月中让我学到了很多东西,这在以前的学校工作中是完全不一样的,公司在逐渐的成长,我们也随着它逐渐长大学到很多知识,这是大家都很欣慰的.。 篇二:仓库盘点分析报告 盘点时间:20**年1月2日星期五; 盘点地点:仓库(木板、铁架区;椅脚、托盘区;气杆、酒吧配件区); 盘点人:方乐、丁敏、王中一、赵潇洒、张涛、沈燕萍及各区域仓管员; 监察:何家锋;

固定资产盘点管理制度

第一条目的 为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。 第二条盘点范围及内容 盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。 盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。 第三条盘点方式 (一)年中、年终盘点 我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。 (二)临时盘点

指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。 第四条参与的部门、人员的指派与职责 每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。 (一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 (二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。 (三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。 (四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。

公司固定资产盘点表格

公司固定资产盘点表格 篇一:固定资产盘点表 使用部门: 盘点时间:2015年 3 月21日 部门负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、移动硬盘其它属于单位固定资产单项,于3月25日下班前由部门负责人递交财务部。 使用项目部 :项目盘点时间:2015年 3 月21日 项目负责人签字:盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项,于3月25日下班前由项目负责人递交财务部。 使用项目部 : 盘点时间:2015年3月16日 项目负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机,键盘,鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项,于3 1 月25日下班前由项目负责人递交财务部。 篇二:XX公司2015年固定资产盘点报告 2015年底固定资产盘点工作报告

为进一步规范和加强我社资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障固定资产的完整和安全,根据要求,于2015年12月11号精心组织了全社固定资产清查工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认 根据我社现行固定资产及低值易耗品管理制度,目前对电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等共计107个固定资产(放置在仓库的除外)进行了定义以及明确的划分规定。 二、清查的主要做法 本次盘点工作由办公室、计划财务部共同进行。 盘点组织人: 参盘人员: 监盘人员: 三、清查的主要成果 管理处领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。经过此次清查,主要取得了以下成果:全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息。本次共盘点固定资产107个,其中账面资产107个,实 2 际盘点数为107个,与账面相符。 四、下一步资产管理的工作思路 (一)完善制度。今后管理处将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我处实际、便于操作的固定资产管理办法。 (二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。

固定资产盘点报告

固定资产盘点报告 固定资产盘点报告怎样写?那么,下面是人才给大家收集的固定资产盘点报告相关范文,供大家阅读参考。 xxx年3月23日、24日xx(xx)财务部门组织了全厂之固定资 产全盘工作,现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认 根据公司现行之固定资产及低值易耗品管理制度,目前公司对 价值2000元及以上、使用期限超过一年的如电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、模具等分别进行了定义以及明确的划分规定,其中电脑设备被单项定义为固定资产进行管理(财会账面不计提折旧)。在此次盘点过程中发现各部门均出现因电脑设备损坏而由电脑 部门对此设备进行替换,替换部分包括主要零部件及至整机。由此引出的问题是:电脑部门日常采购之零部件是应该资本化管理还是直接 计入当期损益?如否,则由各零部件拼装之电脑设备是否应纳入资产 管理? 二、固定资产使用期间的保管 1、根据公司现行之固定资产管理制度,各单项固定资产需由指定职能部门对其进行专人专项管理,但在实际盘点过程中发现,此部分执行力度欠缺,如:无指定责任人员管理、维修及报损不及时,部 分资产因位置变更原因,甚至出现无法查找等情况。 2、因本公司生产的特殊性,大分部生产设备均为有较高价值之机器、机械设备。通过此次盘点发现生产部门对其所使用之机器设备

保管及保养力度欠缺,主要受无指定专人管理以及生产环境较差因素* ,由此引出的问题以及潜在的成本支出包括员工工伤支出增加、机器设备使用寿命缩短、市估值降低,产能收缩以及产品质量下降等。 3、根据公司固定资产管理制度规定,公司固定资产应由财务部门确认并统一编号管理,但在此次盘点中发现,各部门均出现部分固定资产标签脱落、陈旧、模糊不清、重复、混乱等情况,具体造成原因不详。由此引出的问题及成本支出包括财务部门盘点困难,统计数据缺漏、混乱至资产虚增、财务成本增加等 三、固定资产的处置 1、根据公司固定资产管理制度规定,各部门如出现机器、机械等设备损坏、报废的情况时,应及时走报损报废申请及处置流程。但在此次盘点中发现,部分部门对于应报损报废的机械设备搁置时间超过几个月、几年甚至更长时间,但却一直未办理报废手续,且无相关部门及人员进行确认及跟踪。由此引出的问题及成本支出包括公司许多生产及办公用地被占用、闲置期间耗费人力物力对其进行持续保管成本增加、工厂生产格局错乱以及造成环境污染等。 2、对于闲置可用的部分机械设备(包括新购设备),无专人专项进行管理,且保管手段相对简陋。由此引出的问题及成本支出包括机械设备老化速度加快,后续维修及保养费用增加及市估值降低等 3、根据公司固定资产管理制度规定,各部报损报废资产转移及替换需办理相应的申请及审批手续。在此次盘点过程中,各部门均有出现电脑、打印机等办公设备因损坏或维修而由电脑部门做替换的无

人力资源盘点总结报告

目录 一、人力资源盘点阶段工作总结 1、三项制度改革第一阶段工作汇报?????????????????3 二、管理、科技、技能部门人员及岗位情况分析 1、公司一级管理部门情况分析???????????????????9 2、公司二级管理部门情况分析???????????????????14 3、设计所岗位调查情况及分析???????????????????16 4、工艺所岗位调查情况及分析???????????????????18 5、计量检测中心岗位调查情况及分析????????????????20 6、生产分厂综合情况分析?????????????????????23 三、附表 1、“三项制度改革”调查问卷??????????????????附表一 2、岗位调查表?????????????????????????附表二 3、北京华北光学仪器有限公司组织机构规划图???????????附表三 4、北京华北光学仪器有限公司职能管理部门机构图?????????附表四 5、北京华北光学仪器有限公司职能管理部门岗位分布图???????附表五 6、公司一级管理部门人员花名册?????????????????附表六 7、公司二级管理部门人员花名册?????????????????附表七 8、设计所组织机构图??????????????????????附表八 9、设计所组织机构及人员构成??????????????????附表九 10、设计所人员花名册?????????????????????附表十

11、工艺所组织机构及人员构成??????????????附表十一 12、工艺所人员花名册??????????????????附表十二 13、计量检测中心组织机构及人员构成???????????附表十三 14、计量检测中心人员花名册???????????????附表十四 15、四个分厂组织机构一览表???????????????附表十五 16、各分厂人员自然情况图表???????????????附表十六 17、装配分厂岗位设置流程图???????????????附表十七 18、装配分厂工艺流程图?????????????????附表十八 19、装配分厂组织结构图一览表??????????????附表十九 20、光学分厂工艺流程图?????????????????附表二十 21、光学分厂组织结构图一览表??????????????附表二十一 22、机加分厂岗位设置流程图???????????????附表二十二 23、机加分厂工艺流程图?????????????????附表二十三 24、机加分厂组织结构图一览表??????????????附表二十四 25、精加分厂岗位设置流程图???????????????附表二十五 26、精加分厂工艺流程图?????????????????附表二十六

固定资产清查工作说明及流程[1]

固定资产清查工作说明及流程 清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,以《国子高校固定资产管理系统》为平台,初步建立学院固定资产管理信息数据库。 1、在学院国有资产领导小组、分管院长的统一领导下,由国有资产管理领导小组办公室统一细则、统一管理、统一协调。建立较为完善的管理网络,制定规章制度,明确职责分工。财务处在财务清查的基础上提供固定资产明细表。纪检监察室参与监督。归口部门审核复查。各处室、系部分管负责人和兼职管理员实施。 2、固定资产管理领导小组召开相关人员会议,了解情况,督促执行。由固定资产管理办公室领导小组进行管理员业务培训。以各处室、系部及信息中心分块组织进行自查,编制固定资产部门自查表。各处室、系部管理员按国家教育部规定的十六大类进行资产的清查登记形成纸质台账、并输入国子高校固定资产管理系统中,从而形成学院固定资产信息数据库。 3、归口部门以财务处编制的固定资产明细表为依据,采用以账查物的形式,逐个实地核实,根据现有状况及国子高校固定资产管理系统的录入要求,明确固定资产使用人、存放地点、使用状态、产权归属等重要信息,建立固定资产卡片,粘贴资产标识,编制固定资产自查表,同时形成准确的固定资产台账。 由于新校区建设、南北校区的资产调拨,桌椅等家具类使用地点变化较大,无法进行账物一一核查,因此,对于桌椅等家具类按各系部、处室进行实地实物统计上报,以总账对总账的形式进行清查。 4、对固定资产存在毁损、报废等重大变化情形时,由各处室、系部及信息中心分管负责人和管理员形成初步说明材料及申请表,归口管理部门及相关人员实地核查,形成补充说明,国有资产管理领导小组办公室集中整理,并上报国有资产领导小组会办,形成处理意见。 5、国有资产管理领导小组办公室作本次固定资产清查工作现状分析及总结。

固定资产盘点报告(模板)

固定资产盘点报告(模板) 固定资产清查工作报告 一、基本情况 1、主要工作:对公司固定资产及办公设备进行现场清查、盘点确认 2、清查时间:2016年x月x日——2016年x月x日。 3、盘点负责人:汪紫平、叶晓妃 4、盘点方式:主要是以帐核对现场实物。 二、固定资产盘点说明 本次盘点工作共分为设备、固定资产进行盘点、梳理 三、固定资产盘点情况: 1、核查后固定资产汇总: 2、与原“盘盈、盘亏清单”清查存在的查差异情况:

2.2.2不属固定资 四、资产清查工作中发现存在的问题 1、设备专业: 1.1固定资产分类混乱,各专业明细记账交叉内容较多,部分 设备重复记账; 1.2评估报告资产明细中名称、规格型号部分不全、错误较多, 部分数量与现场实物不相符; 1.3生产用备件、低耗品、维护、维修费用列入了固定资产明 细; 1.4部分设备、管线的辅机、附件及部件被单列入固定资产明细。 1.5设备评估价值偏高情况: 1.5.1炭黑线中排袋平台与再处理平台为一个整体平台,且为钢混结构,不 属机器设备类,应归为构建筑物。 1.5.2炭黑线中二次提升平台、尾气管道管架、主袋滤器平台、 产品螺旋输送机平台、产品罐平台及防腐保温项工程,未见到工程结算资 料,造价偏高,需查阅合同、工程决算及相关资料进一步核实。 2、电气专业: 2.12.5 万吨/年硬质炭黑生产线中第41项“电力变压器 S9-400KVA10/0.4Yy 1 台”,2.5万吨/年软质炭黑生产线中 第第11项“柴油发电机90KW 1台”应该属于焦油加工装置生产线固定资

产。 2.23000kw尾气发电厂装置中第2项“电力电缆”经现场核实无此项,评 估单位也未对该项进行评估; 3、仪表专业: 3.1实物和账目存在差异,焦油加工调节阀实查13只,总价 21.8万元;账目31只,总价58.026328万元; 3.2现场存在仪表损坏缺失情况; 3.3硬质炭黑生产线增改部分价格和实际合同差距较大; 3.4现场仪表中管阀件属于主材(总价5 4.706703万元净值 43.79275万元),压力表、双金属温度计属于耗材(总价 20.852204万元,总量274台件,净值17.45015万元),总 价75.558907万元,净值61.2429万元不应计入固定资产。 4、安全环保专业: 4.1固定资产分类混乱,绿化工程明细记账内容交叉; 4.2煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置消 防系统验收费用列入了固定资产明细; 4.4煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置室内外消 火栓系统评估价值偏高。 4.5煤焦油加工生产线、炭黑生产线、尾气发电厂三个装置职业病防 护设施竣工验收未通过批复。 4.6评估值不合理,需查阅合同、工程决算及相关资料进一步核实: 4-6-4固定资产一机器设备

盘点工作报告写作

盘点工作报告写作 盘点工作报告写作 盘点工作报告写作 1、分固定资产、存货二部分写。 2、先写盘点工作的组织情况,给看报告的人有一个总体印象,盘点的方式、工作是如何分工的,可以了解盘点数据的真实性和准确性。 3、各部分资产的总体情况介绍,如规模、盈亏、保管、损坏等总体情况(简写)。 4、详细介绍各部分资产的盈亏、保管、损坏等情况,以及查实情况、责任落实情况。 5、各部分资产的状态数据分析,如存货周转率、固定资产周转率分析,与往年对比分析等。 6、对公司资产管理工作的建议。如保管方面、责任管理方面、规模大小方面等。 7、盘点工作报告很重要,不一定局限上面提到的方面,除非专业人员,一般人很少会看后面的附表,所以你的报告重要性可想而知了。文字要准确、简练,少下结论,可能的话用些图表分析,让人一目了然。 -----------------------------------------------------------------------------------实例 ××有限公司 存货盘点报告 盘点基准日:年月日 盘点时间:年月日、月日 抽点时间:年月日、月日

抽点人员:××会计师事务所:×××××××××有限公司财务人员及柜台人员 盘点范围:××有限公司的全部存货。 盘点方法: 1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。 2.以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。 3.将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。 盘点情况: 1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉; 3.盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为 -129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60; 4.差异原因主要为:

固定资产盘点报告3篇(五星范本)

固定资产盘点报告3篇(五星范本) 固定资产盘点报告 3篇(五星范本)篇一: 根据《 XX 科技股份有限公司固定资产管理办法》中的有关规定,由智能终端事业部综合办公室落实对园区各部门固定资产进行了盘点工作。现将固定资产抽查盘点情况报告如下:截止 XX年 XX月为止。 一、固定资产核查情况账面资产数量 3861件: 在用资产数量 3861件;无法使用资产数量 10件账面资产数量 3861件,原额总值万元,包含: 交通工具类 73件计万元(其中汽车 39辆、生产工具车34辆);计算机类 549件计万元(其中电脑 409台、硬件设备 140);仪器仪表类 559件计万元(包含无法使用资产研发 6件、制作中心 4件)办公设备 2269件计万元(其中家具 1531件、其他家电及办公设备 738件);二、盘点过程中发现的问题及处理意见(一)盘点过程中发现的问题1.在盘点过程中发现部分固定资产标贴字体已老化褪色,制造中心1项固定资产标题磨损,已重新更换。

2.因公司业务需要,外地办事处配备固定资产,然信息更新不及时,由于办事处未及时提供固定资产处理信息,故导致盘查过程中发现有固定资产与固定资产登记卡信息不符。 3.部分设备故障或损坏未能及时上报,导致资产报废不能统一办理。 4.盘点过程中,发现仪器仪表类资产都能有效做到日常有效维护管理,实行专人专用。 (二)处理意见 1.以有老化迹象并且字体不清晰的标贴,通过比对固定资产登记卡资产信息相符后,对此类固定资产标贴进行重打印粘贴。 2.办事处固定资产应及时上报办公室固定资产管理员核实,办公室将根据实际情况对固定资产登记卡作相应修改登记,确保固定资产的账实相符。 3.各部门资产所有人应及时上报部门文员资产故障情况及需报废处理资产,由办公室统一汇总做报废处理。 三、固定资产管理今后的工作方向 1.加强公司内固定资产电子台账的管理工作,落实专人负责及时核对更新固定资产电子台账登记信息,切实提高固定资产管理的有效率; 2.通过定期对固定资产盘点,对使用年限过长,有脱落迹象的固定资产标贴进行重打印作业,确保固定资产标贴信息与实务相匹配:

资产盘点工作报告

附件1: 2018年度固定资产盘点自查工作报告(式样) 按照学校要求,本部门认真开展了固定资产的核查工作,现将核查情况汇总如下。 一、部门资产情况 (一)2018年5月15日之前新增资产入账情况 1.办公设备类资产数量(台/件)金额(元)。 2.通用设备类资产资产数量(台/件)金额(元)。 3.教学设备类资产数量(台/件)金额(元) 4.实训设备类资产数量(台/件)金额(元) 5.计算机类资产数量(台/件)金额(元) 6.计算机附属设备类资产数量(台/件)金额(元) (二)2018年5月15日以前移交、调账资产入账情况 1.办公设备类资产数量(台/件)金额(元)。 2.通用设备类资产资产数量(台/件)金额(元)。 3.教学设备类资产数量(台/件)金额(元)

4.实训设备类资产数量(台/件)金额(元) 5.计算机类资产数量(台/件)金额(元) 6.计算机附属设备类资产数量(台/件)金额(元) 二、账物核查情况 (按照通知要求及资产账表,是否存在账物不符的情况,如存在不符情况,请分类、分情况进行详细说明。) 三、存在问题 (根据自查情况,是否存在人员单位调动未办理移交或调账手续,是否存在账实、账卡不符情况,是否存在人为损毁情况,原因如何,处理情况等。如自查工作中没有发现问题,注明“按自查通知要求,经核查本单位资产无问题”。) 四、关于资产管理工作的意见和建议 五、其它需说明的事项 单位盖章、负责人签字 年月日

附件2 2018年新增固定资产盘点表 部门(盖章)填表日期年月日 经办人签字:部门负责人签字: 页脚内容6

附件3 2018年变动固定资产盘点表 部门(盖章)填表日期年月日 页脚内容7

固定资产会计岗工作流程(参考)160801

固定资产核算岗工作流程 固定资产核算岗工作流程 (一)固定资产 1、购进 审核付款——→督促报账——→审核发票和固定资产调拨单——→查询已付款情况——→编制凭证 借:固定资产 贷:银行存款/预付账款——→传主管岗核 注:(1)款项付出应严格遵守《资金付出管理办法》。 (2)根据合同及付款情况及时督促相关部门办理报账手续。 (3)购进固定后须凭发票、验收单办理固定资产调拨手续,具体为生产用固定资产由生产部负责,非生产用固定资产由行政事务部负责。 (4)固定资产入账时,记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、型号及使用部门。 (5)固定资产在各车间、部门之间调拨应进行账务处理,以便加强对固定资产的管理和准确提取折旧。 2、提取折旧 根据固定资产明细账查询上月新增或减少固定资产——→对应固定资产原值及公司使用的折旧政策计算增减变动的累计折旧——→编制折旧计算表——→编制记账凭证 借:管理费用/制造费用/营业费用——累计折旧 贷:累计折旧——相关明细科目——→传主管岗复核 注:(1)年初根据固定资产明细表计算各部门、各类资产每月应提折旧金额,每月根据固定资产增减变动情况及时调整,编制折旧计算表。 (2)固定资产折旧采取按个别资产进行计算,分部门、分类别汇总提取。 (3)月度提取累计折旧金额发生变动时应将提取折旧的依据应传递一份给各车间核算员,由车间核算员对应固定资产清单核实固定资产的存在及折旧提取的准确性。

(4)年末根据固定资产明细表计算全年折旧,冲回由于净值低于全年应提折旧的个别资产多提折旧,并确定下一年度提取折旧的基数。 3、固定资产清理 (1)盘点 年中、年末组织行政事务部、生产部相关人员进行固定资产盘点——→整理固定资产明细表——→出具盘点报告 注:(1)针对盘点过程中出现的固定资产盘盈盘亏情况应及时上报,督促相关部门进行处置。 ①盘盈借:固定资产②盘亏借:营业外支出 贷:累计折旧累计折旧 营业外收入贷:固定资产 (2)清理报废 定期组织行政事务部及生产部对固定资产进行核查——→督促处置已报废及长期闲置的固定资产——→核实报废或长期闲置的固定资产原值、已使用年限及折旧提取情况——→审核固定资产清理转出报告——→编制记账凭证 ①注销固定资产借:固定资产清理 累计折旧(已提折旧) 贷:固定资产(原值) ②收到清理收入借:现金/银行存款 贷:固定资产清理 ③支出清理费用借:固定资产清理 贷:现金/银行存款 ④结转净损益借:固定资产清理(账面余额) 贷:营业外收入 或借:营业外支出

企业内部控制应用指引―固定资产

企业内部控制应用指引—固定资产 (征求意见稿) 第一章总则 第一条为了引导企业加强对固定资产的内部控制,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。 第二条本指引所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 第三条企业至少应当关注涉及固定资产的下列风险: (一)固定资产业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。 (二)固定资产业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。 (三)固定资产购买、建造决策失误,可能造成企业资产损失或资源浪费。 (四)固定资产使用、维护不当和管理不善,可能造成企业资产使用效率低下或资产损失。 (五)固定资产处置不当,可能造成企业资产损失。 (六)固定资产会计处理和相关信息不合法、真实、完整,可能导致企业资产账实不符或资产损失。 第四条企业在建立与实施固定资产内部控制中,至少应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制:

(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。 (二)固定资产取得依据应当充分适当,决策过程应当科学规范。 (三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰严密。 (四)固定资产的确认、计量和报告应当符合国家统一的会计准则制度的规定。 第二章职责分工与授权批准 第五条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。 固定资产业务不相容岗位至少包括: (一)固定资产投资预算的编制与审批。 (二)固定资产投资预算的审批与执行。 (三)固定资产采购、验收与款项支付。 (四)固定资产投保的申请与审批。(五)固定资产处置的审批与执行。 (六)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。 第六条企业应当配备合格的人员办理固定资产业务。办理固定资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。 第七条企业应当对固定资产业务建立严格的授权批准制度,明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。 第八条审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

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