事业单位档案数字化现状及路径探索

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事业单位档案数字化现状及路径探索

作者：姚君

来源：《锋绘》2019年第02期

摘要：档案管理是事业单位内部管理工作的重要组成部分，在事业单位改革持续深化下，传统档案管理工作局限性较大，已经无法满足实际工作需要，档案管理工作水平偏低，可能发生档案丢失问题。而在数字化技术支持下，推动事业单位档案管理改革，可以降低人工工作强度，将档案资料数字化处理，切实提升管理效率，对于档案资料原有价值充分发挥具有积极作用。本文就事业单位档案数字化建设进行分析，提出合理的实施路径，发挥档案资料价值优势，为后续事业单位管理和决策提供可靠依据。

关键词：事业单位;档案管理;数字化

前言

在改革持续深化下，传统档案管理工作主要是以纸质资料为主，通过手工方式整理，工作效率和质量不高。而在信息化背景下，推动事业单位档案数字化改革，促使档案资料存储载体多元化，在提升工作效率同时，保证档案资料安全性，充分发挥档案资料原有价值，为后续管理和决策提供可靠依据。通过事业单位档案数字化改革发展，有助于深入挖掘档案资料潜在价值，为事业单位健康持续发展奠定基础。

1 事业单位档案管理数字化的意义

事业单位具有一定社会公益，推动事业单位档案管理数字化发展，有助于改善传统档案管理的不足，深入挖掘档案资料原有价值。事业单位档案管理中的内容包括基建档案、人事档案和文书档案，可以为事业单位正常工作提供可靠依据，促使事业单位健康稳定发展[1]。推动

事业单位档案管理数字化建设和发展，深入挖掘档案信息潜在价值，充分发挥档案资料公益性组织功能，在提升档案管理效率的同时，解决传统档案管理工作中工作量大、管理效率低的问题。与此同时，传统纸质资料可能受到环境影响出现霉变、损坏问题，不利于档案资源共享和利用，降低档案管理效率和质量。所以，事业单位档案管理数字化，是推动事业单位改革发展的必然选择。

2 事业单位档案数字化的问题

2.1 档案检索效率不高

事业单位档案数字化改革，依托于计算机技术检索档案资料，可以有效提升检索效率。但是，当前事业单位档案数字化改革还不彻底，尽管计算机检索代替传统人工检索方式，但是检索多为手工检索阶段，极大的影响到档案资料检索效率和质量。诸如，事业单位内部上下级的档案资料保存差异显著，在不同程度上影响档案检索效率，不利于档案资料原有价值发挥。