企业文件格式规范

企业文件格式规范

文件格式规范要求

公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标

准：

一、 文件编号结构

文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接

第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别

第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）

第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分

（2） 第三部分：

文件编号XXX

二、文件格式

公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

封面示例：

XXXX化工科技

有限公司

XDF-CMD-01-[2015]-001

管理手册

二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施

三、文件存档规定

1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文

档为基本存档方式进行存档。

2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。

3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。