工程资料在项目管理中的重要性

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工程资料在项目管理中的重要性

作者：胡小龙

来源：《环球市场》2017年第09期

摘要：规范化管理建筑工程资料，可以确保建筑项目的质量，增强经济收益，提高建筑单位的社会影响力。就目前在建筑工程资料管理中存在的常见问题，要积极地寻找规范措施，在提高从业人员职业素质的同时，也要加强建筑行业管理体系的建立，全面提高工程资料管理规范化的水平。通过收集、编制工程资料，保证工程资料的完整性和真实性，能够保障施工活动以及验收竣工工作的顺利开展，可以提供最原始的依据。鉴于此，本文主要分析建筑工程管理工程资料的重要性。

关键词：建筑工程；工程管理；工程资料

1、建筑工程管理工程资料的重要性

建筑工程技术和标准不断提升，建筑企业要想实现大发展并走向国际化，建筑工程资料管理必须跟上企业发展，实现规范化、信息化、真实化和标准化。这是因为建筑工程资料能够通过图片、声音、视频等内容保存下施工过程涉及到的工程验收、质量评定、基础资料等。而且，建筑工程资料是施工过程的材料转化，客观真实反映了一个建筑企业的实力，也是建筑企业的成果见证。因此，建筑工程资料管理能够对建筑企业员工经验交流提供参考，也能为行业交流提供案例依据，更对建筑企业另一些工程建设起到指导借鉴作用，最终推动建筑企业发展。

2、工程资料管理工作的必备条件

2.1从态度上正确对待工程资料管理工作

资料管理的工作非常重要，但一般人都会存在一种认识误区，以为资料管理只是资料员一人的工作，其实不然。好的资料管理需要各个部门通力协作，主管领导重视，才能把资料管理工作做好。但现实生活中的一些问题是值得我们深思的：本该是由总工组织技术人员编制的施工组织设计、施工专项方案、技术交底等工作，却安排资料员来编写，资料员上网下载并修改即报总工审批，总工也是囫囵吞枣似的看完交差。试想这样的方案如何根据工程实际情况和针对工程重点、难点进行解决和编制。还有，随着GB50300—2013建筑工程质量验收统一标准的实施，新的“标准”要求资料中增加手工填写的质量检查原始记录表。这项工作本应是施工单位技术员和质量员在现场工序完成自检后手工填写的，实际工作中不少施工单位项目负责人既要求资料员完成此项工作，还认为理所应当。应该说这些问题都是施工单位项目负责人甚至大多数管理人员的统一认识，对于工程建设质量和工程资料管理来说都是不可原谅的。

（2）从过程中把控与工程进度同步