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用人单位办理用工、退工登记手续

用人单位办理用工、退工登记手续
用人单位办理用工、退工登记手续

用人单位办理用工、退工登记手续

相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机

构(以下简称就管机构)依法为其办理用工、退工登记手续。

一、单位基本信息登记:

用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记,

进行单位基本信息登记时须携带以下材料:

1、营业执照副本复印件;

2、组织机构代码证复印件;

3、《劳动用工单位资料登记表》。

注:单位基本信息注销时,须携带工商注销证明到区劳

动监察大队办理(联系电话:65789905)。

二、办理录用(劳动合同新签)、中介流动、劳动合同

续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续:办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》

输入并制作数据U盘,并填写《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》,

该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市人力资源和社会保障网https://www.wendangku.net/doc/ba6969794.html,下载。(注:原已使用该程序的请重复下载更新)

(一)、办理录用手续:

由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用(中介)

登记备案名册》(通过劳动合同书面报告程序生成)表格,录入“U盘”,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理录用手续(劳动合同新签书面报告)。办理录用手续时须携带以下材料:

1、用人单位盖章的《苏州市单位录用(中介)登记备

案名册》一式两份及数据U盘;

2、“劳动合同书”;

3、个人身份证复印件;

4、《就业登记证》(劳动手册)或《就业失业登记证》

(本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村(社区)劳动保障服

务站办理;外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手续时同时发放);

5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明

查验报告》一式一份。

(二)、办理中介流动手续:

由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用(中介)

登记备案名册》(通过劳动合同书面报告程序生成)表格,录入“U盘”,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理劳动合同中介手续。办理劳动合同中介手续时须携带以下材料:

1、用人单位盖章的《苏州市单位录用(中介)登记备

案名册》一式两份及数据U盘;

2、原单位和现单位的“劳动合同书”;

3、个人身份证复印件;

4、《就业登记证》(劳动手册)或《就业失业登记证》;

5、与原单位的《解除劳动合同证明》。

(三)、办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续:

由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用(中介)

登记备案名册》(通过劳动合同书面报告程序生成)表格,录入“U盘”,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理劳动合同续签、变更等手续。办理劳动合同续签、变更、中止、恢复手续时须携带以下材料:

1、续签合同:须带①续签前后的两份合同;②用人单

位盖章的《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》一式两份及数据U盘。

2、变更合同:须带①变更前后的两份合同;②变更时

的协议材料(证明);③用人单位盖章的《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》一式两份及数据U盘。

3、终止、恢复合同:须带劳动合同书及中止、恢复的

协议材料(证明)。

(四)、办理退工手续:

职工终止或解除劳动合同后,由用人单位按规定格式制

作《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》(通过劳动合同书面报告程序生成)表格,录入“U盘”,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理劳动合同解除、终止书面报告手续。办理退工手续时须携带以下材料:

1、用人单位盖章的《苏州市用人单位办理退工登记备

案名册》一式两份及数据U盘;

2、按要求在“签订、续订、终止或解除劳动合同期限

情况”栏填写退工原因、时间、单位名称并加盖单位公章的《就业登记证》或《就业失业登记证》;

3、用人单位与劳动者签订的劳动合同书;

4、职工个人人事档案。

三、其他说明:

1、用人单位应在录用员工30日之内为其办理用工登记

手续,退工登记手续则应在终止或解除劳动合同后的15日之

内办理。

2、用人单位为员工参加社会保险前,应到单位所在地

镇(街道、区)劳动保障工作机构办理录用手续,并由劳动保障工作机构在“苏州市相城区企业首次参加社会保险人员情况表”及“苏州市相城区企业参加社会保险人员增加表”上加盖“录用专用章”方可至社保中心办理人员的参保手续;

3、用人单位与员工解除劳动合同,必须先到单位所在

地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理退工手续,并由劳动保障工作机构在“苏州市相城区企业参加社会保险人员减

少表”上加盖“退工专用章”方可至社保中心办理参保人员的减少手续;

4、用人单位到劳动保障工作机构办理有关用工退工登

记手续时,所上报的表格表式必须是通过劳动保障部门提供的《苏州市劳动合同书面报告程序》(苏州劳动保障网下载,前已有注明)导出生成的统一的表格表式。

录用流程图

退工流程图

(本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。请预览后才下载,期待您的好评与关注!)

人事部工作流程

人事部工作流程 一、招聘录用流程 部门提出招聘需求,人事部根据需求审核编制及工作需要,如通过审核并有工作需要则进行招聘;若无编制数,则看有无工作需要,无工作需要则部门内部消化人员,有工作需要则部门中请增加编制,经总经理批准后进行招聘。 招聘新员工的途径有现场招聘、网络招聘、来电、来访、员工介绍及其他等途径,下而以应聘人员前来酒店应聘为例: (一)酒店所需准备资料:工作中请表 (二)办理流程 1、外部人员来酒店应聘时,先询问其学习、工作情况,符合要求的带其到会议室填写工作中请表; 2、部门负责人查看工作中请表,审核应聘人员情况,对应聘人员初步筛选,并确定参加而试人员的名单; 3、所属部门负责人确定而试时间并告知人事部; 4、人事部通知应聘人员而试时间; 5、安排面试场地,部门负责人对应聘人员进行面试; 6、面试后征询部门意见,公布面试结果; 7、未通过部门面试,应聘简历存入酒店人才库;通过面试人员准备入职所需资料(详细情况见入职手续中员工需提供的资料列表)。 二、新进人员入职流程

(一)所需资料 1、员工需要提供的资料: (1)身份证原件及复卬件 (2)毕业证书或实习推荐表原件及复印件 (3)健康证 (4)背景调查 (5)一寸照片三张 (6)就业登记证(南通城市户口的人员提供)或身份证原件(无就业登记证人员提供) (7)养老保险手册(参加过养老保险的人员提供) (8)原单位劳动关系解除证明(与原单位签订合同者提供) (9)服装费300元、住宿费100元(住员工宿舍人员提供) (10)暂住证原件及复印件(非南通市区户口人员提供) 2、酒店需准备的资料 (1)新进人员登记表 (2)新进员工报到手续表 (3)新进员工告知书 (4)新进员工行为规范告知书 (5)新进员工薪资告知书 (6)员工薪资清单告知书

徐州市新公司办理职工保险流程说明

一、新公司(未开户)初次办理职工保险 ——(徐州) 1、登陆网址: (徐州人力资源和社会保障网) 2、进入服务大厅→点选“网上下载”右边的“更多”→下载“社会保险征缴业务表格”→下载 “录用备案和退工登记相关资料下载” 3、下载完之后你所需要的资料表格基本都全了。 4、首次开户到徐州食品城“徐州人力资源服务中心”办理 ①一楼办理备案(电话:05不清楚的可以打电话咨询) ②所需资料: 法人身份证复印件一式两份 营业执照副本复印件一式两份 组织机构代码复印件一式两份(说法不一,最好正负都带) 税务登记证副本复印件一式两份。 劳动用工单位资料登记表一式两份(盖章) 公章 5、办理好备案就可以给员工参保了,新员工参保同样要在一楼做备案,一般都是在之前备案的 窗口直接办理,不需要重新排队 参考文献A ①公司新参保人员用工登记备案所需资料: 《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》一式三份 注:备案类别填正常录用;序号、个人编号空白;岗位工种和《用工、退工人员登记表》上填写一致;录用备案时间填办理当天日期;合同起止时间要和《用工、退工人员登记表》、《劳动合同》上日期一致。 《用工、退工人员登记表》 被录用人员身份证复印件一式两份 录用人员劳动合同一式两份 注:下载下来的劳动合同范本,大致填写,岗位,合同起止时间,工资等,不允许涂改,特别注意,办理保险的时间从劳动合同上签订的时间生效,比如实际是11月份去办理,合同上签的是8月份,保险就要从8月份生效,费用需要从8月份缴。

6、备案后可到二楼办理社保:电话05 填写徐州市社会保险登记表(工作人员会给您表格填写) 二楼社保服务人员会根据你的备案信息帮你办理保险 所需资料三证复印件(一楼用一份二楼用一份),公司开户行许可证,公章,一楼的备案资料等 二楼颁发社会保险登记证 7、第一次办理参保花名册上的成员因特殊原因(已办城镇居民医保,或以前办理过职工保险等 情况)不能参保成功的需要二次办理,具体服务人员会详细说明。 注:1】有城镇居民医保的需要办理停保,可向当地社会保障服务大厅咨询办理,停保后可电话咨询确认是否停保:05 2】办理过职工医保的需要向指定地点办理中断 3】办理过职工保险,且非本市参保成员需要到参保地开参保凭证,新公司才能正常办理 4】以上具体情况可直接咨询服务窗口人员,工作人员会跟您详细说明。 8、办理完成后工作人员会说明后续要求,办理次月6号之后需要到地税局签订三方协议 徐州地税电话参考文献B: 参考文献B 企业首次办理社保登记,企业社保费缴费单位登记(单位、个体户适用) 一、缴费单位登记范围 依照有关法律、法规、规章,应当缴纳社会保险费的单位(行政事业单位、企业和社会团体)和个体工商户。 注:2009年6月1日之前已在社会保险基金管理中心办理了社保登记的缴费单位无需再到地税局办理缴费登记。 二、所需资料(复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。) 1、《社保缴费登记表(单位适用)》; 2、《组织机构代码证》(个体工商户须提供); 3、经办人身份证、单位公章,参保人身份证复印件、计划生育证明: 4、人其他资料在办理税务登记时提供。 三、办事流程 办事步骤 第一步备齐资料,办理税务登记局办理地点:地税服务厅 第二步:办理缴费登记办理地点:地税服务厅 第三步:办理《社会保险登记证》办理地点:社会保险基金管理中心(咨询电话:12333) 备注:地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。 四、所需时限:半小时 五、办理须知 1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内,非生产经营性单位自成立之日起30日内,持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。

行政人事工作流程

行政人事工作流程 1

人事行政工作流程(暂行版) 第一部分:行政工作流程 一、行政前台每日工作流程 1. 9:00—9:05,检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规范的工位并将照片发送到公司员工群公开; 2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐; 3. 9:20,检查公司环境,卫生间点檀香,补充卫生间卷纸;检查总经理办公室、VIP清洁并整理,注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量,及时补充备用; 4. 9:40,跟市场部总监确认是否召开早会,根据需要布置会场,准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议,提前安排好摄像人员,做好会议记录; 5. 9:55,播放集合音乐,开早会; 6. 早会结束,清理会场,并将相关物资归还原位; 7. 10:30—12:30,14:00—18:00处理日常行政事务。如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘电话等。

(1)接待流程: ①客户接待:起身问好,询问来访原因或者造访对象,根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室,通知相关人员进行接待。 ②应聘接待:起身问好,询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试(若求职者等待时间较长,需为求职者准备茶水)→面试结束后,确认面试结果→面试结果通知。 ③其它访客(推销、物业)接待:起身问好,上班时间内若有推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销会影响她人工作,如有员工需要她们的服务,应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或者做其它事情,应告知相关工作人员与其接洽。 (2)快递收发流程:快递由行政前台统一代收并存放在前台,收件后行政前台在QQ群内通知收件人下班后到前台取件;公司内部寄发快递,电话通知快递员揽件,并开具发票予以报账。 (3)办公用品领用流程 领用申请→领用登记→发放办公用品; 二、行政前台月度工作流程

天津各区劳动用工退工流程.docx

和平区劳动用工退工流程 一、企业招工提档 办理部门:和平区劳动和社会保障局劳动科 办理地址:和平区新兴路38号 办理时间:周一至周五 8:30至12:00,14:00至17:30 联系电话:58117662 办理时限:资料齐备,即时办理 办理依据:(1)《劳动法》(2)劳部发(98)2号(3)《天津市劳动局通告》天津日报95年10月31日刊登; 办理条件:企业招用具有本市城镇户籍人员,签订劳动合同的。 办理程序:企业填报就业劳动合同登记名册(6号表),录用花名册、就失业证、劳动合同书,办理录用手续,提档。接转劳动关系每人15元。 办理窗口:一楼大厅 申办材料:(1)企业凭营业执照;(2)招聘简章;(3)提档时提供《劳动用工登记表》;(4)《就、失业证》;(5)劳动合同; 二、企业退工 办理部门:和平区劳动和社会保障局劳动科 办理地址:和平区新兴路38号 办理时间:周一至周五 8:30至12:00,14:00至17:30 联系电话:58117662 办理时限:资料齐备,即时办理 办理依据:(1)《劳动法》(2)《劳动合同法》(3)津劳发(94)59号(4)津劳力(97)289号(5)津政发(95)47号(6)津劳和(97)272号(7)津劳和(98)421号 办理条件:在本区缴纳社会保险的企业,户籍在本区的失业人员。 办理程序:(1)企业携带解除、终止劳动合同名册8号表)一式四份或解除终止劳动关系情况说明书。(2)审查档案资料齐全,收档。保管档案费每人10元。 办理窗口:一楼大厅 申办材料:(1)《养老手册》及转移单及个人帐户清单;(2)工龄审定表;(3)退工登记表或解除终止劳动关系情况说明书、退工材料;(4)《就、失业证》;(5)劳动合同书。 河北区劳动用工退工流程 一、企业用工登记 办理部门:职介中心 办理地址:河北区五马路72号 联系电话:26242828 办理时限:用人单位用劳动者应当自招用之日起30日内办理招工备案和就业登记手续

人事行政部全套制度表格流程

目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1.公司前台来访客人登记表

2.前台接待来访记录表 3.物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表2.信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1.预约客人来访接待工作流程2.来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2.接收信函、快件工作流程3.寄送信函、快件工作流程4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6.收文背签流程 八、前台接待流程

九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1.文件会签单 2.行文单 3.目录表 十、印章使用登记表1.印章使用审批表2.印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1.办公用品购买流程2.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程2.办公设备询价流程3.办公设备比价流程4.办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程1.发文管理流程 2.收文管理流程 3.档案归档流程 4.档案借阅归还流程5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1.制刻申请流程 2.使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1.公司会议记录表一2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表

人事用工保险退工流程

外地人员用工登记和退工登记 办理机构 申办表格(填写) 网上下载 《用工(综合保险)登记名册》 《外来从业人员个人信息采集表》 《照片扫描专用表》 《退工(综合保险注销)名册》退工登记 外地人员办理综合保险 办理机构 申办表格(填写) 网上下载 《单位综合保险登记表》、 《用工(综合保险)登记名册》 《外来从业人员个人信息采集表》 《照片扫描专用表》 有“网上办事密码”的,可直接网上办理限每月5号到25号 办理期限:1个工作日 办事程序 1、用人单位招用本市劳动者自招用之日起30日内,办好招工备案手续。(去区县的劳动保障部门所属就业服务机构) 2、办理劳动用工备案时,在《上海市单位招用从业人员备案名册》填写清楚与劳动者初签、续签、未 签劳动合同的情况。 3、审核通过后,工作人员做好退工登记备案的信息维护。 4、用人单位做好劳动者人事档案的调集、保管等工作。 5、在该《劳动手册》和档案袋中的《劳动力登记表》内做好相应的招工日期记载并盖章。 审核未通过:告知未通过的原因。 有“网上办事密码”的,可直接网上办理限每月5号到25号 https://www.wendangku.net/doc/ba6969794.html, 窗口办理流程 办理机构 就业促进中心所属劳动力资源管理部门 办理期限:1个工作日 办事程序 1、用人单位与劳动者终止或解除劳动关系后,在15日内去劳动服务所办好退工备案手续。 2、审核通过后,工作人员做好退工登记备案的信息维护。 3、用人单位做好劳动者人事档案的转移工作。

4、在该《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。 5、把《劳动手册》和第三联退工证明交给劳动者。 审核未通过的:告知未通过的原因。

行政人员岗位职责、工作流程

行政人员岗位职责、工作流程 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。 1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门, 并留档整理以便查阅; 2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类 归档整理; 3.所有的资料保证正确无误、完整、美观; (二)负责公司网站的更新及维护 1.每天留言回复; 2.图片内容及时更新; 3.公司动态的起草及上传; 4.网站刷新及优化 4.网站的安全 (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行; (四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息 1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》 2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。 3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布

(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1.监督公司员工的上下班打卡 2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部 3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》 (九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理 公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字 (十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。 (十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。 (十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。 (十三)负责公司的日常接待工作 (十四)用户的回访工作 1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相 关部门 2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门 (十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。 (十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。 (十七)公司产品彩页的管理与发放

用人单位办理用工退工登记手续

用人单位办理用工、退工登记手续 相城区各用人单位使用各类人员时应到政府就业管理机 构(以下简称就管机构)依法为其办理用工、退工登记手续。 一、单位基本信息登记: 用人单位办理用工登记之前应先进行单位基本信息登记, 进行单位基本信息登记时须携带以下材料: 1、营业执照副本复印件; 2、组织机构代码证复印件; 3、《劳动用工单位资料登记表》。 注:单位基本信息注销时,须携带工商注销证明到区劳 动监察大队办理(联系电话:)。 二、办理录用(劳动合同新签)、中介流动、劳动合同 续签、中止、恢复、变更、终止、解除劳动合同手续:办理以上手续须通过《苏州市劳动合同书面报告程序》 输入并制作数据U盘,并填写《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》或《苏州市用人单位办理退工备案登记名册》,该劳动合同书面报告程序、名册与表格内容格式可在苏州市人力资源和社会保障网下载。(注:原

已使用该程序的请重复下载更新) (一)、办理录用手续: 由用人单位按规定格式制作《苏州市单位录用(中介) 登记备案名册》(通过劳动合同书面报告程序生成)表格,录入“U盘”,然后到单位所在地镇(街道、区)劳动保障工作机构办理录用手续(劳动合同新签书面报告)。办理录用手续时须携带以下材料: 1、用人单位盖章的《苏州市单位录用(中介)登记备 案名册》一式两份及数据U盘; 2、“劳动合同书”; 3、个人身份证复印件; 4、《就业登记证》(劳动手册)或《就业失业登记证》 (本地户籍的由劳动者本人携带身份证、户口簿、学历证明及一张一寸近期彩照到户籍所在地的村(社区)劳动保障服务站办理;外来流动就业人员初次就业的在单位办理录用手续时同时发放); 5、外来流动就业人员的还须提供《流动人口婚育证明 查验报告》一式一份。 (二)、办理中介流动手续:

用工(退工)登记备案业务流程

用工(退工)登记备案业务流程 我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后,用人单位有关用工(退工)登记、参保(停保)等业务办理流程明确为:单位如招聘了新职工,需要先办理用工登记备案手续后,方能办理社会保险参保手续;用人单位与职工终止解除了劳动合同,需要先办理退工登记备案手续后,方能办理社会保险停保手续。 一、新增单位登记 新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》(一式二份)。已参保的用工单位,只需提供用工单位单位社保编号。 二、用工登记备案 (一)新增人员 用工单位招用劳动者,应当签订劳动合同,并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料: 1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》(一式三份) 2、《用工(退工)人员登记表》(1份/人,需存入本人档案,字迹清晰,不得涂改) 3、被录用人员身份证(复印件)、《劳动合同》(一式两份) (二)合同续签 已办理过用工登记的人员,在续签合同办理用工登记备案手续时,需提供: 1、原录用备案审批花名册; 2、《劳动合同》(一式二份); 3、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》(一式三份)、 4、《用工(退工)人员登记表》; 5、续签人员身份证(2009年5月份以后办理过录用备案的人员,其身份证可不提供) (三)劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等) 1、《徐州市劳动合同制工人劳动关系转移单》(一式四份); 2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》(一式三份); 3、《用工(退工)人员登记表》(1份/人,需存入本人档案,字迹清晰,不得涂改); 4、被录用人员身份证、《劳动合同》(一式二份) 三、退工登记备案 用人单位在与职工终止解除劳动合同后,需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料: 1、单位出具的终止解除劳动合同证明(一式二份); 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》(一式三份);3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》 四、注意事项: 1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对,减少错误,尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等,应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任,由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。

行政人事部工作流程与标准

目录 大事记收集保存的流程与标准 ......................................... 上报集团文件的流程与标准 ........................................... 接待重要宾客到店参观的流程与标准 . (4) 文件接收及管理的流程与标准 ......................................... 会议组织的流程与标准 ............................................... 公章管理的流程与标准 ............................................... 员工意见箱收集整理的流程与标准 ..................................... 配合集团质检的流程与标准 ........................................... 借用集团物品的流程与标准 ........................................... 签订劳动合同的流程与标准 ........................................... 人事档案管理的流程与标准 ........................................... 员工休假的流程与标准 ............................................... 员工调动的流程与标准 ............................................... 员工应聘的流程与标准 ............................................... 员工入职的流程与标准 ............................................... 员工离职的流程与标准 (13) 基层员工晋级的流程与标准 ........................................... 工资表制作的流程与标准 ............................................. 绩效考核的流程与标准 ............................................... 培训计划制定的流程与标准 ...........................................

职工档案登记表

海昌公司职工档案登记表 部门:岗位:入职时间:年月日 姓名性别婚否民族相片 文化程度政治 面貌 户籍种类 (户口性质) 技术等级或职称岗位 工种 技术等级或 职称证号码 身份证件证件号码 户籍所在地 住址 省市县家庭电话 现详细住址区街道社区号联系电话(手机) 用工形式 ○全日制;○其他用工:□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员: 工作简历 工作起止时间工作单位名称工作部门离职原因 主要家庭成员 情况 关系姓名所在工作单位名称联系电话 职工意见以上填写内容属实,如有虚假,愿依法承担责任。 填表人:年月日 注:1、本表应由职工本人填写,存入职工档案备查。 以下由办公室填写 职工劳动合同、工资、社会保险等基本情况记载

用工形式 1、全日制○(应当签订劳动合同); 2、其他用工○(不必签劳动合同,但要签劳务协议):□非全日制□返聘离退休人员□聘用下岗、内退人员□外单位借用人员□实习生、勤工助学人员□劳务派遣人员□促销人员□其他人员: 全日制用工签订劳动合同时间年月日开始 试用 时间 年月日正式 录用 时间 年月日 其他用工签订 劳务协议时间 年月日年月日年月日实行何种工时 制度(全日制职工填写)□标准工时制□综合计时制 □不定时 工作制 劳动合同期限分类□固定期限; □无固定期限; □完成一定工 作任务为期限 首次签订劳动 合同期限 年 首次次劳动 合同 起始时间 年月日 至 年月日 岗位工种约定工资形式计时,计件工资总额元其中:基本工资元岗位工资元其他元 参加社会保险的 险种 养老保险失业保险医疗保险工伤保险生育保险是否参加该 社会保险 □是□否□是□否□是□否□是□否□是□否保险卡代码 技术职称技术职称证书 编号 发证机关 职业技术资格证名称及等级 职业技术资格 证书编号 发证机关劳动合同变更、续订、终止、解除记录 变更内容及时间 年月日 续订时间及期限年月日续订年。自年月日至年月日止。 终止原因及时间 年月日 解除原因及时间 年月日经济补偿发放 其他记录

人事行政工作流程

人事行政工作流程 第一部分:人力资源管理: (人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系) 一、人力资源规划 1、流程图:

2、工作流程概述:

二、员工招聘业务流程:

2、招聘流程概述

三、附注(招聘用语规范) 1、公司介绍: 对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准: 重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业,公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发,同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。 目前公司共有职工人数300人,各类管理人员60人。 2、面试人员用语规范 (1)对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用于如下: 您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。 如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。 如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范 (1)欢迎词: 您好,非常感谢您的光临。 您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。 (2)结束用语: 综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。 对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。 婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。 4、录用通知用语规范 **先生**(女士),您好,我是拓天地产综合部**,我们经过慎重选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何? 如果对方应允:请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月*日来公司综合部报到。 如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,希望将来能有机会与您合作。

用人单位招用人员就业登记表(样式)

用人单位招用人员就业登记表(样式) 单位全称XXXXXXXX 单位法人码XXXXXX-X 社保登记证号XXXXXXXXXXXX 单位性质经济类型隶属关系行业分类联系电话 注册地址__省(直辖市、自治区)__市__区(县)_单位法人或负责人单位联系人邮政编码 经营地址北京市__区(县)__街道(乡镇)_____法人代表或负责人 身份证号 用人单位招用人员花名册 序号身份证号姓名就业失业登记证号劳动合同起止时间工种用工形式就业前身份就业前身份终止 时间 1 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 2 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 3 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 4 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 5 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 6 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 7 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 8 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 9 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 10 _年_月_日至_年_月_日_年_月_日 用人单位意见: 本次办理就业登记人,已经核对。 (盖章)街道(乡镇)社会保障事务所审核意见: (盖章)

经办人:年月日审核人:数据录入人: 年月日说明:1.本表审核录入完毕后,由街道(乡镇)社会保障事务所留存。用人单位提交的材料原件退回,复印件与本表一并保存。 2.用人单位招用人员较多,花名册栏目不够的,可以以同样样式表格附后。

自谋职业、自主创业和灵活就业人员 个人就业登记表(样式) 身份证号 姓名XXX 性别X 就业失业 登记证号 XXXXXXXXXXXXXXXX 个人就业情况 就业类型营业执照号码就业所在地就业时间 自主创业北京市__区(县)_______年_月_日个体经营北京市__区(县)_______年_月_日灵活就业———北京市__区(县)__社区(村)_年_月_日其他———_年_月_日转非劳动力自 谋职业协议书 编号 转非劳动力 自谋职业协 议公证号 协议签订 时间 _年_月_日 个人就业登记申请: 个人确认签字:XXX 年月日 以下由街道(乡镇)社会保障事务所填写 就业前人员身份 就业前身份就业前身份终止时间 登记失业人员□失业登记时间:_年_月_日 毕(肄、结)业或退学人员□毕(肄、结)业或退学时间:_年_月_日进京落户人员□进京落户时间:_年_月_日 复员转业军人□复员转业时间:_年_月_日 刑释解教人员□刑释解教时间:_年_月_日

企业用工必须合法退工

企业用工必须合法退工 2011-06-03法律快车劳动法|作者:未知 199人看过 梅女士于2006年9月1日进入某知名的台湾食品企业在上海设立的公司(以下称公司)工作,担任咨询处副理一职,劳动合同中约定的双方月工资为5000元。2006年底由于公司内部的人事调整,梅女士的上级领导要求她提出辞职,但梅女士认为自己毫无过错不同意辞职,2006年12月15日,梅女士电话向公司请假而未去公司上班,公司以旷工为由,扣除梅小姐此天的工资。可随后,公司又以旷工为由,对梅女士做出记大过的处理,并按照公司《奖惩制度》,克扣梅女士12天的核定日薪,共计2868.07元。 梅女士表示未曾见过公司该项制度,认为既然公司没有公示该制度,那就能依此作为依据来克扣自己的工资。之后梅女士多次与公司进行交涉,要求公司支付克扣的工资,可是被公司一再的拒绝。愤慨之余,梅女士于2007年2月26日向公司发出一份“解除劳动关系通知书”。而后梅女士便要求公司为其办理退工手续,可公司方迟迟不予理睬,未办理她的退工手续。由于梅女士离开公司后就去其他单位求职,并且有单位同意按8000元月薪聘请她担任信息部主管但基本条件是要求梅女士提供合法的上家单位的退工单和劳动手册,梅女士为此多次向原公司提出要求办理退工手续交还其劳动手册和退工单,但公司始终不愿意最后在2007年12月6日才将梅女士的退工单和劳动手册交付给梅女士本人。现已经过仲裁和一审,法院判令企业支付克扣的工资2868.07元,并赔偿因未及时为梅女士办理退工手续而导致梅女士无法正常上班的损失72000元。

本案从法院审判的结果来看毫无疑问双方最大的争议焦点在于延误退工的损失问题是否该付按什么标准付。 梅女士和公司发生纠纷的开始时是由于双方对于是否旷工是否该克扣12天的工资作为处罚的争议,随后梅女士又自己主动提出了辞职并要求公司支付克扣的工资和经济补偿金其争议的总金额不是几仟元而已。但本案的用人单位因一时之气拒绝及时办妥退工手续,就退工手续而各地有不同的规定,上海地区在2001年就出台了《上海市单位招工、退工管理办法》根据该办法的第十二条规定“用人单位在与全工时制职工终止或解除劳动关系后,应在7日内办妥退工登记备案手续:(一)填写一式三联退工通知单;(二)在被退人员《劳动手册》和《劳动力登记表》上做好终止或解除劳动关系日期的记载并盖章;(三)将退工通知单和《劳动手册》一起交被退人员;(四)将退工通知单和个人档案连同《劳动力登记表》通过机要邮寄或直接送达被退人员户口所在地或单位所在地的区县职业介绍所”。 《劳动合同法》第五十条也明确规定了用人单位在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明,并在十五天内为劳动者办理档案和社会保险的转移手续。本案中对于解除劳动关系这节事实双方均是确认的,因此,单位有义务依法及时办妥退工转移手续。在庭审中虽然公司曾主张已经办理网上退工,梅女士劳动手册和退工单没有交付是因为梅女士本人没有到公司领取。从上述上海市的相关法律规定来看交付给劳动者本人退工单和劳动手册也是单位的义务,而单位对于是梅女士自己不拿确未能提供任何有效证据,所以法院并未认可公司的这种抗辩。而梅女士提供的另行就业单位出具的证明中描述到由于梅女士未能在一个月内提供上家单位的退工手续所以取消了对她原定

人力行政部人力资源管理工作流程.doc

·附图 1:招聘流程 招聘工作流程 部门名称行政部流程名称招聘工作流程 执行审核行政专员概要招聘流程 用人部门行政人事 单元用人部门 主管领导总经理体检中心 负责人专员 节点 A B C D E F

1 开始 no 2提出用人申请 3 审批 yes 4 发布招聘信息 5 筛选简历 no 6 no初试 7yes 专业技能复试 yes no 8 三试及录用决策 yes no 9 核定岗位及薪资 10 录用审批11 12 yes 通知体检 不合格 13 完成体检 合格 正式入职 14 工作跟踪 公司名称北京联宝兴业密级机密 第1页(共1页) 使用单位行政部签发人 编制日期审核日期批准日期附图 2 用人需求申请流程

部门名称行政部流程名称用人需求申请流程 执行审核行政专员概要用人需求申请 用人部门行政人事 单元用人部门行政部经理主管领导总经理 负责人专员 节点A B C D E F 1 开始 2 编制年度用人计划 no 3 审核并签署意见 no 4 yes 审核并签署意见 no 5 yes 审批 6 收存备案yes no 7 提供用人需求申请 8 增编岗位 审核 9 no 10 缺编岗位 审批 yes 10 发布招聘 公司名称北京联宝兴业密级机密 第1页(共1页) 使用单位行政部签发人 编制日期审核日期批准日期

附图 3 入职手续办理流程 部门名称行政部流程名称入职手续办理流程 执行审核行政人事专员概要入职流程 单元用人部门行政专员 节点 A B C D E F

1 开始 2 提供应聘人员登记表 签字不全 3 审核 签字齐全 4 准备入职资料 5 办理入职手续 6 向新员工提供胸卡 7 录指纹或发考勤卡 接收到职通知员工信息录入 8 入职资料归档 9 安排入职培训 10 正式上岗 公司名称北京联宝兴业密级机密 第1页(共1页)使用单位行政部签发人 编制日期审核日期批准日期 附图 4 培训工作流程 部门名称行政部流程名称培训工作流程 编制流程目录 组会研讨

人事部工作流程图A4版

福成五丰燕郊奶牛场人事工作流程福成五丰奶牛养殖分公司人力资源部 2016年2月 福成五丰燕郊奶牛场一、新员工报到流程图新员工报到场长填写《工作分配及考勤通知单》?人员资料登记表?身份证原件及复印件?填写劳动合同?填写《新员工职前培训?近期一寸蓝底免冠照片1张记录表》人事部收集资料?毕业证书、学位证书原件及复印件?填写弃保声明(参保声明)?技术职务任职资格证书原件及复印件将新入职员工资料上传至NC系统审批审批结束后下发人员考新入职员工根据所在岗位时间打卡勤卡号结束(执行本程序,需填写新进人员汇总表) 福成五丰燕郊奶牛场二、员工离职流程图员工提出离职(员工提前一个月)需提交《辞职报告》部门主管批准挽留成功是否批准公司予以挽留报总经理批准终止离职手续是挽留成功?否离职员工必须由场长开取《离场、离职人员考勤结算通知单》填写《离职申请单》并审批人力资源部办理退工相关手续结束(执行本程序,需填写员工辞职申报书、月离职人员情况表) 福成五丰燕郊奶牛场三、员工补助(加班)申请流程图是否在双休日是否在工作日加班员工在双休日加班加班超过3小否是是否加班是否1小时以上无

须填《补助申请单》否是是否因特殊情况或临否时加班员工须 在加班前申请《补助申请单》填写是加班后向人事部申请“补助 申请单”补填部门主管、场长签字交予档案室,凭考勤卡 核实实际加班时间做当月工资补助(执行本程序,需填 写加班申请单) 福成五丰燕郊奶牛场四、员工办理请(病、事)假手续流程图公司员工有足够 积假是是否须于填写请假条(可事后填写,主管特许?必须当月)不准请假部门主管、场长签字交予档案室存根计算至当月出勤(执行本程序,需填写请假条单,办公室人员、部门领导、兽医、产房、繁育分别有两天公休,允许调休) 福成五丰燕郊奶牛场五、员工岗位变动流程图由部门领导填写《薪场长以上人员签发调资调整申报表》令分公司总经理签字部门领导需填写《员工岗位变动通知书》并签字总部人事主任签字在NC系统交予档案室变更中进行变更总部财务总监签字与审批调动员工新岗位报道总经理签字下线审批结束后交当月应发工资予人事专员在NC系为调薪工资统中修改(执行本程序,需填写人员调动表、人员流动一览表) 福成五丰燕郊奶牛场六、制作工资表流程图(财务部)岗位变更表离职人员情况表对人员结

人事行政日常工作流程

人事行政日常工作流程 一、人事招聘:负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要,经批准发布网上招聘信息; 2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位;筛选应聘公司岗位的简历,及时回绝不合适人选,并通知合适人选并安排面试; 3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 协助用人部门对候选人进行约见,进行第一轮面试,建议是否录用; 4、未经录用的人选,短信告之。录用人员通知上班时间及需要准备的资料。 5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集,员工档案的建立与管理,员工入职手续办理。 二、人事培训: 1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解,考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。 2、对常用办公设备的使用进行指导,扫描打印传真一体机的使用。 3、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。 三、人事录用: 1、按《劳动法》的相关规定,起草并签订试用期劳动合同; 2、试用期后,签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。员工劳动合同的签订、续签与管理; 四、相关制度制订: 1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 3、制定岗位晋升、上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 4、制定薪酬、下调策略,报批通过后加以监督执行; 5、制定年终奖的绩效考核; 五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司,监督考勤并按实情编制《考勤表》,每月1

人事离职退工表格

用人单位与职工终止解除劳动关系 办理退工备案表 区(县)劳动保障局(章) 填报人:负责人:

解除劳动合同协议书 企业名称(甲方): 职工姓名(乙方): 甲乙双方于年月日订立了为期 年的劳动合同,现经方提出,并双方协商一致,同意解除劳动合同。 另: (本协议书一式三份,甲乙双方各持一份,保税区劳动人事局留存一份,具有同等法律效力。) 甲方(盖章)乙方(签字): 法定代表人 (或委托代理人): 年月日年月日

解除终止劳动关系情况说明书 劳动保障局: 按照《劳动法》和本市用人单位退工管理有关规定,我单位与职 工终解劳动合同、办理退工手续,现将有关情况说明如下: 我单位按照上述第条原因,办理终止(解除)劳动合同退工手续,按 照终止(解除)劳动合同规定,相关材料已由单位和个人各自留存。 单位经办人:职工签字: 单位(章):年月日 单位电话: (注:此表一式一份,经退工接档部门核实后,装入职工档案,复印有效。)天津市劳动和社会保障局监制

解除劳动合同证明书 编号:()号企业名称(甲方): 职工姓名(乙方): 经乙方提出,甲乙双方于年月日解除劳动合同。 解除原因:□协商一致(附协议书)□不胜任工作□劳动者过失□用人单位过失□医疗期满□客观情况发生变化□经济性裁员□劳动者提出□试用期不合格。 特此证明 (本证明书一式三份,甲乙双方各持一份,保税区劳动人事局留存一份。) 企业(盖章): 年月日 乙方签收签字: 年月日

辞职信 因个人原因,提出辞职,请领导批准。 员工签字: 年月日

终止劳动合同证明书 编号:()号企业名称(甲方): 职工姓名(乙方): 甲乙双方劳动合同已于年月日履行期满,双方劳动合同已终止。 特此证明 (本证明书一式三份,甲乙双方各持一份,保税区劳动人事局留存一份。) 甲方(盖章): 年月日 乙方签收签字: 年月日

行政人事工作流程

人事招聘、任用工作流程 一、员工招聘管理 第1条部门职责 1.人力资源部 (1)制订公司招聘计划,报人力资源部经理、总经理批准。 (2)确定招聘渠道以及方式,组织人员收集应聘者材料。 (3)参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议。 (4)办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。 2.用人部门 (1)提交人员增补申请,确定招聘岗位的职位说明书。 (2)编写本部门岗位专业测试题,对候选人进行测评。 (3)参与面试工作,会同人力资源部门确定录用人选。 第2条招聘原则 1.平等竞争原则 公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的,而不是根据性别、年龄或其他无关因素。 2.部优先原则 对于公司出现的职位空缺,将优先考虑部员工的提升和发展需求,首先在部进行信息公布和相应的招聘工作,如组织职位竞聘等。 第3条人员增补申请 各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘,申请单具体填写说明如下所示。 1.当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。 2.必须认真填写《人员增补申请单》,包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作容等,任职资格必须参照职位说明书填写。 3.填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后,方可上报人力资源部。 4.人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从部调动解决人员需求。 5.若部调动不能满足岗位空缺需求,则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求,提交总经理审

行政人事部工作流程

行政人事部工作流程-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

行政部工作流程 一、日常工作管理 1、负责监督管理员工每月出勤率。 2、监督员工是否按时到岗上班,早上(8:30)未按时到岗者按公司《考勤管理制度》进行管理,月底汇报处理意见。 3、公司员工出入登记(外出时间、人员及事由、返回时间)。下班前检查员工在岗情况,人员无返回(没有告知上级)按早退处理。 4、负责打扫行政部办公室,总经理办公室,副总经理办公室卫生。 5、监督各办公室的卫生状况,督促大家保持良好的工作环境。 6、协助办公室完成市场部、工程部、商务部、技术部完成每月工作安排。 7、协调各部门工作,传达上级任务,积极上报各部门工作完成情况。 8、整理审核人员出差费用报销及出差工作。 9、负责日常接待工作。作好来电记录,并告知相关人员进行跟进。 10、做好每次开会的会议记录(每次会议的时间、地点、人员、内容)。11、公司如有加班情况,负责订餐、订房。 12、日常内部行政事务(如接电话、订水、传真、打印、办公用品等) 工作。 13、负责公司办公物品、工作牌领用登记。 13、每月做好固定资产的盘点、统计工作。

14、车辆使用管理。 二、人事工作 ○1考勤报表 ○2工资表 1、根据公司情况,及时调整○3固定资产统计表 ○4人事档案管理 ○5人力资源、招聘备用 ○6人员培训 2、办理员工入职、离职、病假、旷工、出差等相关手续。 3、负责管理公司员工的人事档案。 三、绩效考核及资料整理 1、收集、整理、保管公司文件。 2、检查各办公室是否关好,报警装备是否正常运行。 3、考核各部门每月工作表现和工作完成情况。 4、提醒各部门每月按时完成本职工作。 5、监督各部门每周会议安排及执行情况并做好会议纪要,整理上交 总经办。

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