中小型企业行政管理制度
中小型企业行政管理制度
第一章办公制度
一总则
1、为进一步加强企业内部管理，保证公司办公秩序制度化、规范化、科学化，特制定本制度。
2、公司全体员工应遵守本制度，维护制度的严肃性。
二办公原则
3、依法办事的原则。公司全体员工必须严格遵守国家法律和有关法令法规，遵守公司的各项规章制度。
4、勤政廉洁的原则。公司员工必须自觉遵守国家及各级政府有关廉洁自律的规定，忠于职守，廉洁秉公，通过卓有成效的工作，为提高公司效益服务。
5、民主与集中相结合的原则。各部门都应服从单位负责人及总公司的集中统一指挥，维护公司领导的权威，做到决策的民主化、科学化。
6、既分工负责又密切协作的原则。通过实行岗位责任制，使公司各部门、各级管理人员责权明确，各负其责，同时又要分工不分家，倡导顾全大局，密切协作，同心同德做好各项工作。
7、工作彻底的原则。办事不留后遗症，只要经手的工作，一定要想千方百计干好，并及时总结向上一级领导汇报，若工作不按时完成或遇到障碍不能继续开展工作时要立即向领导汇报，直到解决。
三会议制度
8、公司的会议主要包括董事会、总经理办公会议、厂长会议、工作专题汇报会、生产会议、各种业务会、参加上级部门主持的会议等。
9、董事会、总经理办公会议、厂长会议。
第一款由董事长（总经理）主持召开，办公室秘书负责记录。会议结束后，要整理会议记录发各高级管理人员及有关部门。
第二款总经理办公会议、厂长会议的召开，由副总提议，根据重大生产经营问题或重大事项的情况报董事长（总经理）决定召开时间，由办公室负责通知。
第三款总经理办公会议、厂长会议召开后，审计监察部负责落实会要求的执行情况，保证落实到实处。
第四款会议纪要由公司人员编号转档案室存档。
10、工作专题汇报会
第一款根据各单位存在的问题，由单位负责人报请分管副总经理商讨，不能决定的事项，由副总与董事长（总经理）联系确定汇报时间。
第二款汇报时由分管监察该公司的审计监察部成员参加，做好汇报记录，并整理归档。
第三款由参加会议的审计监察部成员负责落实汇报会议内容的执行及完成情况。
11、生产会议
第一款根据生产过程中存在的重要问题、生产例会的要求，由厂长、副厂长或车间主任做出安排，有关人员参加。
第二款会议主题要明确，不开无目标的会议，会议力求简洁、高效。
第三款生产会议决定的事项要由有关负责人严格组织，贯彻执行，落实到位。
12、各种业务会议
第一款根据业务需要，由业务人员提议，经分管领导同意可以召开。
第二款需要领导参加的会议要提前向领导汇报会议召开的时间、地点、参加人员、会议主题及需要领导参加会议时做的工作。
第三款会议决定的业务事项要按权限逐级向领导汇报批准后方可执行。
第四款会议决定事项要有业务部门总结并存档备案。
13、参加上级部门组织的会议
第一款接到上级开会通知后，由办公室负责通知有关人员参加会议，准备材料。
第二款参加会议人员要做好会议记录，回公司后负责会议精神的传达落实。
14、员工大会
员工大会每年至少召开一次，公司全体员工参加，会议内容为总结、布署年度工作。
15、会议制度
第一款按时参加会议，必须于会议召开前15分钟到达会场，并做好参加会议的准备。
第二款会议主办部门应周密组织会议程序，保证会议的顺利圆满成功。
第三款参加会议时应服从会议安排，遵守会议纪律，不交头接耳，关闭移动电话。
第四款参加会议时应认真做好记录，会后应认真贯彻落实，并及时向上一级领导汇报落实情况。
第五款会议秘书在会后将会议记录及时整理存档。
四文件处理
16、文件处理原则。文件制作简明扼要，讲求质量和效率，处理公文做到及时、准确、安全、保密。
17、行文规则
第一款以公司名义向上级机关行文时，要经副总以上领导签字批准，有重大问题请示的，需经总经理直至董事长批准，各部门、各下属公司不得直接向主管机关行文，确需行文时要经总公司办公室批准。
第二款以公司名义向不相隶属的机关、企业商谈工作时，一般直接行文，重大行为要经总公司领导同意。
第三款答复某一机关，企业来文时，主送单位和发文单位应与来文一致。
第四款各职能部门和下属公司对公司各单位有关业务性的工作布置、商讨或组织经验交流等，用本单位名义行文。
第五款公司通用公文种类，一般有决定、决议、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要。
18、收文办理
第一款收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
第二款凡署公司名称的公函，均由办公室统一拆封；凡署董事长或总经理（单位负责人）亲收的公函要由本人拆封或委托专人拆封，拆封后要检查文件及附件是否齐全。重要文件应编号登记归档，并加盖存档专用章。
第三款对需办理的公文，办公室应根据文件内容和紧急程度及时提出拟办意见，填写办文单，经有关负责人批示，交有关部门办理。
第四款文件阅批后，文书应把批阅时间、交办单位及文件复印存档，并迅速转承办单位处理。
第五款承办部门或单位应根据文件要求和领导指示抓紧办理，不得拖延、推诿，事项处理不得超过文件要求时限。
第六款按照公司批办要求，办公室负责对承办单位或承办人的催
办。
第七款文件处理完毕，由承办单位或办公室在文件处理单上简要写明办理情况和结果。
19、发文办理
第一款发文办理一般包括拟稿、审核、签发、印刷、校对、盖章、登记、分发、归档、销毁等程序。
第二款根据文件内容由有关业务部门拟稿，通用性通知由办公室起草，报有关领导签字及有关部门会签。
第三款公司文件由总公司副总以上领导签发，有重大问题事项要经董事长（总经理）签字同意。
第四款文件承办部门负责文件的审核、送签、编号、印刷、装订、分发，并详细登记存档。
五申请报告制度
20、公司在责权明确的基础上，按照下级服从上级，个人服从组织的原则，建立逐级请示报告制度，同时下属公司按工作分工向总部职能部门报告协调工作。
21、车间主任向厂长（经理）请示汇报工作，厂长（经理）向副总汇报工作，副总向总经理、董事长汇报工作。
22、请示的事项一般指以下几种：
第一款超越分工权限，需领导指示的事项
第二款产供销环节中不正常的经济问题
第三款有重大分歧或主管领导不能决定需领导裁决的事项
第四款固定资产、流动资金变动及增加的申请
第五款单位亏损的报告必须向副总汇报
第六款遇到特殊困难，需领导帮助解决的事项
第七款其他需要请示的事项
23、报告的事项一般指以下几种：
第一款阶段性或某一项任务的工作计划，进展情况，工作效果等。
第二款本单位的重要活动，重大事项，发生的重大事故。
第三款领导交办事项的落实情况。
第四款工作中需要注意的倾向性问题及经验教训。
第五款其他应该让领导了解或领导要求了解的事项。
24、申请报告工作应注意的事项：
第一款申请报告工作要简明扼要，问题了解清楚，可以视情况书面或口头汇报。
第二款请示报告工作应逐级上报，一般不得越权，不得多头请示报告。
第三款各级领导不得越权、越级签复下级的请示，如遇特殊情况应及时向分管领导汇报。
第四款对下级请示的事项，一般应在两个工作日内予以明确答复，越过规定时间给工作造成损失的，由被请示人承担责任。
第五款向总经理请示报告应以书面汇报为主，批示后由总办负责
登记存档，并由办公室负责传递、催办。
六办公秩序
25、公司员工必须严格按作息时间上下班，坚守工作岗位，有事外出向部门负责人请假，部门人员全部外出时，必须经单位负责人批准，单位负责人外出要向办公室说明去向及回归时间。
26、进入办公场所应衣着整洁，注意仪表，不穿奇装异服，上班期间一律穿工作服。
27、办公室工作人员接打电话要文明礼貌，先问您好，挂电话前一定要说再见，接打电话简明扼要，不准大声说话，不准在办公室内打闹嬉笑。
28、接待基层工作人员及外来客人，要热情大方，树立公司良好的对外形象。
29、上班时间禁止串岗闲聊，大声喧哗；不准干私事，不准带孩子，不允许将无关人员带入办公场所。
30、办公室内及重点防火单位要严禁抽烟。
31、自觉保持办公场所清洁卫生，办公桌椅整齐干净；办公桌上玻璃及门窗玻璃若是损坏了，两小时内必须更新，否则，毁一块按十块的价值处罚；办公用品摆放有序，不得在办公桌上摆放与办公无关的物品，不得将纸屑等废弃物品随地乱扔。
32、工作时间不得拨打私人电话，严禁电话聊天，办公场所不准从
事娱乐活动。
33、要爱护和正确使用办公场所的公用设施及办公设备。
34、下班前要注意检查关闭电话、水源、空调等设备，锁闭门窗。
七员工因公外出管理
35、对员工因公外出实行审批、登记管理，员工因公外出，指员工离开公司驻地到外埠执行公务，时间在一天以上。
36、公司副总外出应向总经理说明事由及去向，并由办公室登记。
37、公司下属单位负责人以上其他员工因公外出，应经副总批准，并由分公司办公室对去向、时间、事由等进行登记。
38、以上人员达到目的地后，应及时向办公室报告住宿地址、联系电话，因公外出回单位后，应向批准人说明，并通知办公室。
39、公司其他员工因公外出，应经部门负责人及单位负责人批准，由所在单位进行登记管理，并报办公室。
40、不按审批、登记程序办理者，其外出时间视为旷工，费用自理。
八文印管理规定
41、文印人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。
42、打印复印文件，发传真应按文件收发规定，经办公室主任签署，
凡因私办理的以上各项工作一律不予办理。
43、打印文件、收发传真、复印文件要分类登记，存档备查。
44、文印人员必须按时、保质、保量完成打字、复印、传真任务，不得积压延误，工作紧张时，应加班完成。工作中遇到不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
45、传真、文件、复印材料应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。
46、复印机由专人管理，非专管人员不准开机复印。
47、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗费用，对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报告并维修，以免影响工作。
48、接收外单位、个人资料的打印复印，经办公室主任批准后办理登记收费手续，收费标准按市场价格由财务部确定，收据由财务部提供。
九办公用品领用
49、办公用品，由办公室统一购置、保管，各部门根据需要统一领用。
50、各部门所需特殊用品应提前5天向办公室报计划，以便统一购置。
51、各部门专用的表格，由各部门制定格式，办公室统一订制。
52、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
53、员工应爱护办公用品，勤俭节约，降低消耗，杜绝浪费，禁止贪污。
54、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任报单位负责人审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务规定报副总（总经理）批准。
十附则
55、本制度由办公室负责解释
十一、提倡“以人为本”的用人理念，吸引人才、重视人才、用好人才、留住人才，禁止打骂及变相体罚职工。
小公司行政管理制度
小公司行政管理制度 ****公司 行政管理制度(试行) 为提高工作效率，严格工作秩序，按照“向质量要市场，想管理要效益”的方针，保 证公司的生产经营的正常进行，规范员工的行为，维护公司良好形象，特制定本制度。一、员工行为规范和工作守则 1、公司员工应仪表整洁、大方得体，举止文明，禁止穿裙子、拖鞋、光背等。不安全、不文明着装，初次警告，二次罚款50元。 2、生产区域内，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。严禁吸烟，禁止酗酒上岗或者当班期间喝酒。违者将给予50元~100元罚款。 3、生产区内，如需动用明火，必须请示当班领导同意。备好安全消防设备，确保安全生产。 4、各工程部在生产操作区域内，生产原料和加工产品堆放整齐，并保持工作场所清洁卫生。每天下班前10分钟把卫生区域打扫干净。整理保管好常用工具，关闭水电，关好门窗，做好防火防盗工作。 5、因公司事抽调员工必须按组织程序调配，任何人不得随意越权调人。所有员工必须服从领导安排，尽心尽职完成工作任务，不得目无上级，消极怠工，无理取闹等。 6、发现设备(包括照明、电动工具等)损坏或发生故障时员工立即向办公室报修。不能影响生产工作。 二、考勤制度 1、工作时间:上午8:30 – 11:30，下午12:30 – 17:30
2、所有员工，在上下班时必须进行指纹考勤，各部门必须坚持公开每月考勤，明确专人负责。每月必须和指纹考勤表核对公布一次，确保无差错。每月5日前将考勤表(包 括现场考勤)上报办公室审核，并以此作为当月工资计算依据。 3、现场施工人员考勤和费用支出由带队领带负责，返回公司三天内结清费用并将考勤表交办公室审核备案。凡需要加班，必须经领导同意，申报加班完工时间和考勤表。 4、各级领导必须在当班10分钟前到岗考勤。员工必须在当班前5分钟到岗考勤参加早会，并做好生产前交接、交底各工作。员工不得在考勤后又离开工作岗位。不得以任何理由代为考勤。 5、员工因事、因病不能上班，必须履行请假手续。请假1~2天的必须以书面形式申请，写明事由、起止时间，经工程部经理批准，超过3天的由总经理批准。却因特殊情况未能到公司请假，可打电话请假。行管人员每周轮休一次。 6、新进员工应服从安排。工作不满三天者不予结算工作，一个月以内可按70%结算工资。对于严重违反劳动纪律(如严重过失、刑事犯罪等)，公司将立即给予清退或开除，无需提前通知和赔偿。 7、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退。工作时间拒绝串岗、脱岗、扎堆聊天、久坐吸烟室等。 8、办公室负责公司内部及生产区域的消防安全、环境卫生及员工的考勤，做到有布置、有检查、杜绝隐患。 三、公司例会制度 1、公司坚持每周一次会议制度，至少没两周召开一次，根据工作需要随时召开会议。办公室做好会议记录 2、会议主持人必须做好会议前工作准备，控制时间。要开短会、说短话，达到开会的效果、目的。时间控制半小时至一小时左右。早会班会每次不超过10分
公司行政管理制度有哪些
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司行政管理制度有哪些 篇一：一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容 一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容？ 完整的公司管理规章制度包括如下内容： 一、行政管理 考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面； 二、财务管理 现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容； 三、生产管理 岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等； 四、业务管理 采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。
五、其他 产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。 篇二：公司行政规章制度 公司行政规章制度 一薪酬与考勤管理制度： 1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
公司日常行政管理制度
日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。 奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元； 4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。 6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。 2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
公司行政管理制度汇编
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
中小型公司行政管理制度.doc
公 司 管 理 制 度 编制：核准：本制度自核准之日起开始执行
目录 第一篇员工守则 (3) 第二篇员工行为、礼仪规范 (4) 第三篇人力资源管理制度 (6) 第三篇人力资源管理制度 (6) 第一章制定依据及适用范围 (6) 第二章人员招聘、入职、离职管理 (7) 第三章薪酬与福利管理制度 (10) 第四章培训、考核、发展 (11) 第六章劳动合同管理办法 (15) 第四篇办公室管理制度 (17) 第二章办公用品管理制度 (18) 第三章印章管理制度 (21) 第四章资质证照管理制度 (25) 第五章合同管理制度 (28) 第六章公文、文书的管理制度 (31) 第七章档案管理 (34) 第八章图书管理制度 (36) 第九章会议管理制度 (38) 第十章招待、会饭制度 (39) 第十一章卫生管理制度 (43) 第十三章保密管理制度 (44)
第一篇员工守则 一、自觉遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责； 二、尽忠职守，服从上级，自觉维护公司利益； 三、诚实信用，竭诚服务。强化信誉意识和服务意识，不断提高工作质量； 四、自觉遵守公司的保密制度，不泄露公司商业机密； 五、不利用自己的职位和工作之便谋取私利； 六、严格遵守公司的考勤制度，不无故迟到、早退、缺勤； 七、对上级交办的事项应力求做到及时准确，不草率敷衍或任意搁置不办； 八、正确使用公司的物品和设备，桌面物品摆放整齐有序； 九、工作期间不怠慢拖延，严禁看视频、玩游戏浏览与工作无关的网页； 十、注重仪表，讲究卫生，创造和维护文明的工作环境；
第二篇员工行为、礼仪规范 一、仪容仪表 1、头发：经常清洗、保持清洁。男员工头发不可盖耳，前不遮面、后不压衣领，不留怪异发型，不着奇装异服，不得蓄须、染发、穿耳； 2、指甲：经常修剪、不宜过长，女员工若涂指甲油最好使用淡色； 3、胡子：不能太长，应经常剃刮； 4、口腔：保持清洁，上班前不宜喝酒或食用异味食品； 5、装扮：女员工宜保持清雅淡妆，不能浓妆艳抹； 6、员工在上班期间着装应整洁、大方，不宜追求过多修饰。佩戴工作牌上岗，不得穿背心、短裤、拖鞋等上班； 7、有违以上者每次罚款50元； 二、言谈举止 1、员工上班期间，语言要清晰、礼貌，举止要端庄、文明、大方； 2、工作场所切勿吸烟、应讲普通话，且不大声喧哗； 3、在通道、走廊遇到客户或上司请礼让，不要抢行； 4、员工在办公区工作期间，应将手机的铃声置于低音量状态； 5、公司召开各种会议或员工在与公司领导商讨工作等期间，员工应将手机置于静音状态； 6、按要求做好整理工作，保持办工区域整洁有序； 三、接待礼仪 1、接待来宾，应主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待； 2、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，行政部人员安排陪同人员，外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待； 3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水； 4、接待流程：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。
中小企业行政事务管理制度
行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档. 2.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印章管理 第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
企业行政管理制度
企业行政管理制度 第一章总则 1、为加强企业行政事务管理，理顺企业内部关系，使各项管理标准化、制度化、提高办事效率，特制定本制度。 2、本制度所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 第二章档案管理 1、归档范围：企业的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。 2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完整，密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅与索取： （1）总经理、副总经理及有关人员借阅非密级档案应通过行政秘书办理手续，直接提档； （2）企业其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅手续； （3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经行政秘书批准方可摘录和复制。 4、档案的销毁： （1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁企业档案材料； （2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部
档案，须经行政秘书批准后方可销毁； （3）经批准销毁的企业档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三章印鉴管理 1、企业印鉴由行政秘书负责保管。 2、企业印鉴的使用一律由总经理签字许可后行政秘书方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。 3、企业所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4、企业一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需开具时，必须经总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向企业汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四章公文打印管理 1、企业公文的打印工作由行政秘书负责。 2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交行政秘书安排，按价记费。 3、各部门所有打印公文或文件必须一式三份，交行政秘书留底存档。 第五章办公及劳保用品的管理 1、办公用品的购发： （1）每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政秘书； （2）行政秘书指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办
公司行政管理制度
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
小型公司行政管理制度知识分享
行政管理制度 一、总则 为加强公司行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，给员工创造一个舒适的生活环境，公司现制定本制度。 二、礼仪纪律 （一）遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则 （二）热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。 （三）树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团队精神。 （四）遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。（五）保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 （六）不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性运作。 （七）恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。（八）实事求是，不搞形式主义;坚持原则，不以工作之便谋私利。 （九）不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁，对外泄露。 （十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。 （十一）工作时间要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。 （十二）在办公场合不允许大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。 （十三）严格要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同成长。 二、会议管理 （一）会议分类： 1、周会 时间：每周一上午九点。 与会人员：公司全体员工 会议安排： （1）总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计划； （2）集中解决各部门的协调问题、疑难问题； （3）安排下周工作； 2、年终销售总结会 时间：（待定） 与会人员：总经理、营销部全体员工等。 会议安排： （1）总经理组织，提前安排内容，办公室应在会议召开日一周以前向与会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、 地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报，以备 讨论。
企业人事行政管理制度
公司人事行政管理制度
第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化，根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流动，统一管理，分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。 第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。 第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十月，人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘计划及预算草案，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的，由部门经理根据工
作需要提出申请填写《人员需求表》，经主管总监、人事总监审核后，报总经理审批。 第四条招聘的组织与实施 人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。 第五条招聘程序 1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定 招聘要求说明。 2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人 员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关费用 预算经与人事行政部协商确定后实施招聘，招聘费用经人事行政部审批，报财务 部报销。 3.人事行政部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少是 待招人员数的三倍。 4.初试合格人员由人事行政总监进行复试，复试合格人员由待聘岗位直接上级进行 第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外，还须经总经理面试。 5.最终面试合格后，由人事行政专员核查入职人员相关证件，以及与原单位劳动关 系解除情况，待体检证明合格后，由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审 批手续，发放《录取通知书》。 6.入职第一天双方签订《劳动合同》。 第六条应聘人员应聘材料 应聘人员应聘材料应包括：个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。 第七条员工试用 1.新员工自进入本公司之日起，试用一般为二个月，最长不超过六个月。 2.在试用期间，公司原则上不办理试用人员的人事关系调动，试用人员只享受公司确 定的试用工资及部分福利待遇。 3.试用期结束前二周，由人事行政部发出《试用期结束通知单》，部门经理对试用期
公司行政管理制度范本
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度 员工行为规范 1 目的和适用范围 1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2 本规范适用于公司全体员工。 2 管理与组织 2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3 基本规定 3.1 仪表 3.1.1 仪表应端正、整洁。 3.1.2 头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2 着装 3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为： 3.2.1.1 男士 3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 3.2.1.1 女士 3.2.1.2.1 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 3.2.1.2.2 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 3.2.1.2.3 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。 3.2.3 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主；可穿衬衫、、短袖衬衫、针织开衫或裙子；有领有袖的连衣裙配长袜；如穿无袖连衣裙，应外套长袖或短袖的上衣。 3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装；要求为： 3.2. 4.1 男士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下衣为单色休闲长裤；鞋为便装皮鞋，运动鞋. 3.2. 4.1 女士：建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字；下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。 3.2.5 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。
公司行政管理制度范本
内部管理制度系列 公司行政管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-80825公司行政管理制度范例 Examples of corporate administration systems 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 不同的企业，其行政管理制度也有所不同。为了方便各位企业管理者，以下提供一则公司行政管理制度范本，供各位参考，希望大家从中有所启发。 1目的和适用范围 1.1规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 1.2本规范适用于公司全体员工。 2管理与组织 2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。 2.2各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。 3基本规定 3.1仪表
3.1.1仪表应端正、整洁。 3.1.2头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 3.1.3男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 3.1.4女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。 3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。 3.1.6出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。 3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 3.2着装 3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为: 3.2.1.1男士 3.2.1.1.1西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装，以不易起皱的面料为最佳。 3.2.1.1.2衬衫:单色长袖衬衫。 3.2.1.1.3领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案
(新)公司行政管理制度
公司行政管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档; 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续; 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
中小型企业行政管理制度范本
共享知识分享快乐 行政制度总则 (一) 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 卑微如蝼蚁、坚强似大象． 共享知识分享快乐 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它
企业行政管理制度大全
企业行政管理制度大全 【最新资料，WORD文档，可编辑】 企业行政管理制度大全 第一条本办法所指的文件是 . 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。 . 公司内部公文。第二条收文处理。 一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。 . 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。 . 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。 . 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。 . 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。 . 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。附件 《收文登记表》《收文处理单》 收文登记表 2 -
[此处图片未下载成功] 收文处理单 [此处图片未下载成功] 发文管理办法 第一条本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。 第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。 第三条公文制发 第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。 第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。 第六条行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。 附件《发文稿纸》《发文登记表》 发文登记表 [此处图片未下载成功] - 5 - 发文稿 [此处图片未下载成功] 合同管理办法 第一章签订 第一条签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。 第二条对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。 第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。 第四条在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情况，确保所签合同有利、有效。
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公司行政管理制度大全1山东巨兴塑业有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门： 持有人： 文件编号：JXSU－BGS-001 发布日期：2015年5月01日 实施日期：2015年5 月01日 编制人：贺丽丽审核人：批准人： 目录 1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理 .............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ...............................来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 ..........................................
员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 ..........................低值易耗品与办公用品需求计划表 ...........................低值易耗品与办公用品采购申请单 ...........................低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 ............................................. 车辆使用记录 ............................................. 车辆报修单 ............................................... 行驶事故处理报告书 ....................................... 2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一：文书档案管理细则 ................................. 附件二：人事档案管理细则 ................................. 附件三：经营档案管理细则 ................................. 附件四：会计档案管理细则 ................................. 附件五：工程技术档案管理细则 .............................