公司出入库管理办法- 副本

公司成本出入库流程管理制度

台州城舍家具有限公司

为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对成品、物料存放及出入库安全，提高物料的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度

入库流程如下：

一、入库前检验：

1目的：

1.1确保产品品质符合顾客的要求，防止不良品流入客户处。

2.范围：

2.1适用于公司及外协公司生产所有产品的最终出厂检验。

3.职责：

3.1.品质部：制定并不断完善每种产品的出厂检验标准，由专门检验员负责指定线的出厂检验，执行检查工作，判断合格与否。有权禁止不合格的产品发货出厂，对产品质量负责。对出厂检验中出现的不合格产品的不良原因和改善措施进行管理。对不合格批返工，对返工方案中不合格原因和措施不明确的不给予承认。如果出厂检验结果证明生产过程中存在问题，可以要求制造部门暂停生产。

4成品检验：

1成品检验应按《台州诚舍家具有限公司检验标准》进行检验。

2在公司或者外协的生产的成品，质检员按规定批量，抽样检验。

3成品发运前应根据成品检验规程判定产品是否合格，生产日期和编号，方可进行发运。同时保存好相关数据及样品备查。

二、仓库成品出入库管理办法

1目的：

明确成品出入库流程，规范成品入出库作业，确保准确及时地把产品发给客户。

2范围：

适用于本公司所有成品的入出库管理。

3职责：

成品仓库管理员，负责成品的收、发、管工作和退回货物的前期验收，以及待处理品的收、发、管工作。

4入库：

4.1检验结论为“合格”的产品，须由生产人员贴唛头，在唛头上标明订单号、产品名称、规格，由生产人员填写入库单到仓库办理成品入库手续。入库单上须准确填写入库时间、订单号、客户名称编号、产品名称、规格、成品数量。

4.2成品入库时，仓管员应检查成品托上必须有质检员签字的合格证，检查入库单的产品名称、规格、数量是否与入库单相符，确认符合要求方可签收。仓库统计员在帐上记录入库产品的产品名称、型号、规格、数量、入库日期以及注意事项。

4.3未经检验、检验不合格的产品不得入库。

4.4成品入库流程：

4.4.1.采购部在产品入库前打印一式两份的《成品入库单》，产成品和《产品入库单》一同交到库管员手中，《产品入库单》上应有质检员签字。

4.4.2.库管员应认真核对产品编号，产品名称，规格型号，数量，是否与《产品入库单》上的相符，库管员签字确认后交记账员审核记账。

4.4.3在成品保管过程中，库管员应按不同品种，分区域分类保管，防止产品损伤，常规产品应按照型号品种堆放，待滞品堆放到角落及加高避免影响常规产品发货，仓库需要预留100平方米作为周转区作为入库发货周转使用。

5.出库

5.1成品备货：营销部内勤提前开出《备货通知单》通知仓库备货；

5.2成品库的库管员凭经审批的《出货清单》发放成品，发放时应做到：

●认真核对《出货清单》的各项内容，凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得

发放；

●发放时，应认真核对实物的品名、型号和数量，符合出库凭证要求的才能发放；

●发放完毕，仓管员应对《出货清单》进行审核且做帐，单据应妥善保管；

●发放时，若产品标识破损、字迹不清，应重新作出标识后发放；

5.3.成品出库流程：

5.3.1.业务开出《产品发货单》，会计核对无误，签字确认后交库管员发货，发货准备时间为（1-5）个工作日。

5.3.2.库管员认真核对产品的编号，名称，数量，规格型号的准确性，将产品存放在发货区准备发货。

5.3.3.在出货，装车过程中，送货人应在现场监督，再次确认无误后方可包装上车。

5.3.4.成品装车后，送货人凭《产品发货单》，将成品送入客户家中(或指定位置)，带回客户签收单和接收人签字后的《产品出库单》。一份仓库自行存档，一份交财务部存档。此过程中的任何责任皆由送货人负责。

入库出库流程图

三、售后服务程序：

1 目的全力满足顾客合同明确规定的和隐含的要求，为顾客提供优质的服务。

2 范围适用于公司所生产产品的发运、交付、调试，对顾客进行产品安装，质量

信息的反馈。

3 职责

3.1 物流部门负责产品的贮存和发运，负责产品的交付，以及收集顾客对产品质量和服务的信息并反馈，质管部门负责售后服务的组织和实施，做好相关的协调工作。

3.2 质管部门负责及时处理用户对产品质量（包括产品、包装、运输、服务等）的抱怨和投诉，及时组织有关部门提供维修服务和技术服务。

3.3 服务人员负责按要求做好安装调试、维修、服务工作