信件、快递收发管理制度
信件、快递收发管理制度
北京索福特安全防护设备有限公司
快递收发管理制度
为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定本制度。由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。
一、收件时，应首先对送到公司的信件、快递等进行确认，检查信件、快递包装是
否完好无损，收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的，则不予签收。二、确认签收后，将信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则
需电话通知，以免耽误公务。
三、发件时，对需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、准确。同
时快递信封不要封口，登记后由行政前台统一封口。
《信件、快递发件登记表》(附表一)进行登记，留下发件记录以便结算时查询。
四、登记完毕后，联系快递公司，及时进行信件、快递等的发送。其中，公司凭证、
发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”，其他快件发“中通速递”，如遇特
殊情况，以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。
五、公司目录手册尽量发电子版，或者随货发。
六、费用结算实行每月一结，快递公司将费用清单交予前台核对，核对无误须经分
管领导签字确认后，由财务部进行支付。
注:发件时请大家将信息务必填写完整(姓名、电话、快件内容、地址等)～行政人事部
2012-7-10
附表一:
北京索福特安全防护设备有限公司
信件、快递发件登记表
快递单号序号发件日期发件类型发件数量收件人信息发件人签章
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。
12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。
保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>
面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。
3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。
三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。
3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。
2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。