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NC系统常见问题解决

NC系统常见问题解决
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NC系统常见问题解决

1、月初月末汇率维护:集团帐套下,客户化——基本档案——财务会计信息——外币汇率,按币种录入相应月份的日汇率及期间汇率。

2、银行账户维护:对应公司帐套下,客户化——基本档案——结算信息,添加新账户,录入相关必填信息,并将【是否最低余额控制】勾掉。录入完毕后,再需要在财务会计——现金管理——期初余额,为新增加的银行账户初始化余额,避免应付应收单据未初始余额无法审批。

3、计划物料设置,应对无法排产的问题:对应公司帐套下,客户化——工程基础数据——计划物料设置,在相应计划员物料列表下增加无法排产的物料。

4、删除缓存:系统使用一段时间,出现1>=1或者物料输入编码后,回车无法获取其他信息,通常是由于缓存影响造成。删除缓存,先退出系统,搜索系统中NCCACHE文件夹,整体删除该文件夹即可。网页登录NC,一般Window7系统,可在C盘——用户——找到个人账户(如3793),删掉NCCACHE文件夹;若是XP系统,可在Documents and Settings文件夹中找到NCCACHE文件夹并删掉。客户端登陆NC,进入C盘——ufida——找到并删掉NCCACHE 文件夹。

5、凭证需要根据相应情况,摘要、币种、借贷方数量等信息需要修改的情况,先在对应单据【凭证模板定义】对应科目的控制条件,根据需要修改的项目进行修改,再改【凭证生成】—【选项】中对应单据的控制条件。改完后,如需要修改的凭证已生成,需要删除后重算,再生成凭证即可修改。

6、付款录入已审核但是无法在凭证生成找到凭证,联查凭证是否生成凭证,若联查提示生成错误,根据提示更正单据后再生成凭证。

7、其他出库单签字无法生成存货核算单,存在两种情况:1)检查出库单上填写了【入库仓库】,删掉该内容,签字可行;2)出库仓库再档案中设定为“不参与成本计算”,即不会传递到存货核算模块。

8、事项审批单付款币种为港元,先在表头选择对应币种后,表体币种默认变化,本币金额也随换算率变化。若表头表体均已选择后要修改币种,需删除表体行,选择表头币种后,重新操作表体信息。

9、其他付款单参照事项审批单,更改业务员,业务员部门与事项审批单的部门不一致,审核提示不通过。处理方法为:业务员部门与事项审批单的部门不一致,更改一致通过。

10、实际成本处理,提示“事务号1:没有定义成本动因,导致计算无法继续!请定义其成本动因”的处理方法:选中【辅助成本中心】——【费用结转设置】——修改事务号1,在成本要素页面,增加结转成本动因。

11、成本归集无法取到数,与科目余额表有差异的情况,首先需要检查查询在【成本要素】包材要素的【条件】下【收发类别】是否齐全。

12、NC页面打开后一片空白,在【控制面板】检查JAVA版本是否过高,过高则卸载后重新安装正确版本。

13、NC登录界面提示“没有可登录的帐套”排除服务器的问题,首先应检查输入的账户密码是否正确。

14、存货凭证中入账科目不对,需检查科目对账表是否正确设置相应的对照。

15、审核采购付款单,提示“生成凭证第二条分录,未能找到详细科目:结算科目”的问题,注意科目分类定义——应收应付系统——对照表,增加单据中的【本方账户】及【入账科目】。

16、采购入库单,签字按钮灰色,检查是否有空行或者实收数量未输入的情况。

17、采购付款单,审核,提示“兑换账户(美元)账户超过限额控制,不能继续”的处理:在客户化——银行账户,将这个银行帐户的限制最低额取消勾选。

18、现金模块,单据管理——录划款结算单据,审核时提示“期初中没有录入账户”处理:在现金管理——初始设置——期初余额,设置单据所选账户的期初信息。

19、销售订单等单据无法反审核的情况,首先检查该单据是否存在下游单据未删除,或者该单据是否已关闭。只有单据不存在下游单据及状态为未关闭方可反审核。

20、采购订单保存提示“物料未分配到库存组织”,将对应的物料重新分配到当前库存组织下。

21、作业量统计,选择MDF(SHC)成本中心,增行,提示“所选成本中心没有关联作业,请先定义成本中心作业”的处理:客户化——作业类型(组),将“人工”及“机时”分配给该工作中心,就可以了。

22、成本分配,提示“成本中心,GC5,成本要素:折旧有间接费用,但由于其定义的成本动因:人工实际作业量的动因量之和为0,导致该间接费用无法分配,请检查!”的处理:1、首先确认成本动因的设置是通过“生成默认成本动因”设置,选择相应的成本中心及作业类型,生成预置成本动因后,在相应的“人工实际量”设置成本动因,将成本要素分配到成本对象或作业;2、检查作业量统计是否有相应的作业量;3、检查成本是否结转。

23、成本分配,提示“成本中心,未定义成本动因”处理:检查该成本中心是否有设置相应的成本动因。

24、一张借款上选人民币现金账户,还款上也是,还款凭证上也是了;另外一张借款选银行,还款是人民币现金账户,但是还款凭证上是银行存款的处理:1. 在单据影响因素定义处,将报销单的付款银行账户改为主报销单的fkyhzh字段。2. 在科目分类定义节点重新删除和

添加结算科目分类的影响因素,并重新配置对照表。

25、实际成本处理,辅助成本中心的接收中心没有CTF成本中心的处理:在管理会计-成本动因,选择【辅助成本中心】-【费用结转设置】,在【接收成本中心】增加CTF成本中心。

26、成本中心成本分配出错“测试费有间接费用,单由于其定义的成本动因:人工的实际作业量的动因量之和为0,导致该间接费用无法分配”的处理:生成订单的成本中心与材料出库单、成品入库单上的成本中心不一致,重新删掉业务链,确保生产订单与下游单据的成本中心一致。

27、对出入库业务单据签字操作出错“签字出错签字检查错误:单据:XC15100009签字日期2015-10-08不能小于单据保存日期2015-10-30”的提示,检查单据中出入库的日期是否超出当前签字的登录日期。

28、未审核的凭证无法修改凭证号及凭证类型,检查该凭证是否已经通过往来核销处理。如已经核销,查询对应科目核销的历史记录,反核销后即可修改凭证。

29、内部交易调拨0单价结算,可直接在调入申请需要0结算的存货勾选【是否赠品】,该信息将一路带到下游单据,内部交易结算时赠品的明细将不进入结算。

30、事项审批单客商联系信息及地址没有显示,将对应单据模板上的字段开放可显示即可。

31、请购单保存提示合法性检查“下列单据行辅计量或辅数量为空,请购单不能保存”错误,首先检查对应存货行辅计量单位是否可以选择,如可以则需要选择辅计量;若没有辅计量可选,即是该存货档案误勾选了【辅计量管理】而没有勾选具体的辅计量单位。

32、凭证生成,在选项选择合并显示,对摘要或者科目相同时操作,若某些科目不需要合并显示,可在例外科目排除掉相关的科目。

33、查询界面确定弹出“查询数据超过20000条,查询出错”,通常操作不出现错误,偶尔弹出,可通过清理缓存解决。

34、销售订单保存提示“由于网络不稳定,可能已经生成此单据,请检查后,进行确认”错误时,请检查该单据号是否已经使用并保存成功。

35、模拟生产订单转化为正式订单发生错误:完工日期必须在开工日期之后。注意检查开工日期应小于等于完工日期。

36、采购发票选择【采购费用】自制单据,保存提示【非劳务类存货,不能自制“采购费用”发票,请检查表体存货档案属性】错误。需将表体的存货在集团档案下勾选【应税劳务】属性。

37、采购结算——手工结算,选择入库单后,对应的关税发票(劳务存货采购费用)无法查找到添加,经检查采购结算下的【成本要素定义】未增加该劳务存货,增加后,重新添加即

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