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总经理助理岗位职责及面试题

总经理助理岗位职责及面试题
总经理助理岗位职责及面试题

公司总经理助理岗位职责

1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。

2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。

3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。

4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。

5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。

6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。

8、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。

9、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,

10、配合总经理对客户接待、合同谈判及签订等。

11、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

12、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

13、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。

14、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

15、落实总经理交办的其他工作内容。

面试题:

1.你对总经理助理这个职位怎么看?(回答工作职责)

2.你认为怎样才能把总经理助理这个职位做好?

3.有人向你反应公司问题时,你如何向总经理汇报?

4.作为总经理助理,如何来处理同事间的关系?

5.一般工作当中你是如何安排工作时间的,你有写工作计划的习惯吗,假如计划未完

成,你将如何办?

6.实例:总经理要求你安排次日上午十点开一个会议,要通知到所有参会人员,你也

参加会议。如果你是总经理助理,你会怎么做?”

总经理助理面试问题

总经理助理面试问题 1、某手机厂家由于设计失误,有可能造成电池寿命比原来设计的寿命短一半(不是冲放电时间),解决方案就是更换电池或给50元购买该厂家新手机的折换券。请给所有已购买的用户写信告诉解决方案。 2、一高层领导在参观某博物馆时,向博物馆馆员小王要了一块明代的城砖作为纪念,按国家规定,任何人不得将博物馆收藏品变为私有。博物馆馆长需要如何写信给这位领导,将城砖取回。 3、营业员小姐由于工作失误,将2万元的笔记本电脑以1.2万元错卖给李先生,王小姐的经理怎么写信给李先生试图将钱要回来? 1.你对总经理助理这个职位怎么看。 回答思路:总经理助理一般是负责总经理日常事务,一些对外对内的事务性工作,上传下达并执行总经理下达的`命令,提供一些生意上的决策和方案,各部门协调工作。以及能接受工作需要单独性出差和跟总经理出差处理事务工作等,可就此谈谈自己的工作态度,工作能力,表明能胜任的决心。 2.你认为 ___把总经理助理这个职位做好?

回答思路:一方面是必要的技能比如计划组织协调控制等基本功,一方面是对人性的把握包括和老板关系的处理以及和周围同事合作的进行。 3.说说你的优点及缺点 回答思路:可以回答心思缜密思维活络,懂得以大局为重并且对人际关系的处理能力不错;说缺点的时候同时要说自己是怎么样努力克服的。 4.你觉得这个职位我们为什么该选你而不是其他人。 回答思路:可以说说你的特长优势,及以往积累下的工作能力赢得考官对你的信任。 5.今年年底,公司销售市场不是很景气,因此老板决定提前半个月放假,但需有人留下来在这段正常上班时间继续值班,你作为总经理助理你该怎么安排值班,假如你安排小华下来值班,他对你的安排有看法,而且沟而不通,觉得为什么不安排其他人值班,你作为总经理助理该怎么处理,你对这事情是怎么看的?

总经理助理面试笔试题-含答案

总经理助理笔试题(共14题)答案 笔试题一: 1、是否有遇到过什么风险,你是如何排除风险的? 答:无论工作还是生活,任何变动都存在风险。对于可控的风险,我们称为投资;对于不可控的风险,我们成为投机。比如高职面试,都是一个相当长的过程,无论在时间、精力方面,对于应聘者和公司都是一种投入。 在面试前, 1)接到面试通知,着手了解行业动态,国家政策,初步对行业产品有一定认识。上网站查询该公司的成立年代、新闻和大事记;初步向人力资源人员了解招聘该岗位的目的、衡量该职位对于公司的价值等,同时看该公司职位和自己的职业生涯是否有吻合之处; 2)首次面试,我会了解该公司的组织架构、人员数目、销售范围、销售量(可能的话)、销售模式等。公司现存的瓶颈,对这个职位的要求; 3)再次面试,我会了解自己能否和公司高层领导的进行顺畅的沟通,能否在经营理念上比较吻合,大致的工作方式是否相互接受,这个岗位在高层领导的心目中是如何设置等。面试并不都会成功,这包含多方面的原因。在整个面试的过程中,我会注意信息细节的收集,尽快让自己进入角色,让

公司感觉到自己的职业性。 2、当新老同事在一起时,有些老同事出现比较惰性时,你会怎样处理? 答:士兵的错误,应追究其领导的责任:员工的惰性不在于其本身,而在于公司的管理模式。 1)销售人员以销售业绩作为考核重点;行政人员以完成相关工作质量和效率作为考核重点; 2)根据个人能力和公司情况进行换岗,激发员工对工作的兴趣; 3)保持公司人员一定比例的流动性。 3、资深同事有业务能力,但在管理下面员工时,员工抱怨较大,你会怎么做? 答: 资深同事有业务能力,但他是否具备管理能力呢?如果没有,还是做个好的销售人员比较合适。 1)一个销售管理人员,应将工作重点从销售技能转移到管理技能,凭借过往的销售经验, 加强与队友的沟通和个人的带队的能力,才是一个称职的销售管理人员的做法; 2)如果该名资深人员其工作重点依然以销售技能为主,不

总经理及财务岗位职责

岗位职责 一、岗位职责的含义: 指一个岗位所要求的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是部门或个人为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。 二、实行岗位职责管理的作用和意义: 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 三、岗位职责的拟定: 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。 2、根据岗位工种确定岗位职务范围。 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。 5、确定各个岗位之间的相互关系; 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 四、岗位职责内容 部门名称-所属部门-岗位编号 直接上级(此处输入上级领导头衔)-直接上级 对外联络-工资级别-内部协调 岗位目的: 任职资格: 工作职权: 岗位职责:

目录 序号名称页码 1 总经理 1-1 总理助理………………………………………………………………………… 2 财务总监 2-1 会计………………………………………………………………………… 2-2 出纳………………………………………………………………………… 3 运营总监 3-1 电子商务………………………………………………………………………… 3-2 市场策划………………………………………………………………………… 3-3 广告策划………………………………………………………………………… 3-4 外贸销售………………………………………………………………………… 3-5 企业策划………………………………………………………………………… 3-6 人力资源……………………………………………………………… 4 国内销售总监 4-1 销售经理………………………………………………………………………… 4-2 跟单文员………………………………………………………………………… 4-3 售后经理………………………………………………………………………… 5 技术主管 5-1 技术员………………………………………………………………………… 6 品质主管 6-1 质检员(IQC QE QE)…………………………………………………………… 7 生产经理 7-1 拉长………………………………………………………………………… 7-2 冲压车间………………………………………………………………………… 7-3 生产计划员………………………………………………………………………… 8 采购主管 8-1 采购员………………………………………………………………………… 9 仓库主管 9-1 仓管员………………………………………………………………………… 10 行政人事 10-1 人事行政及资料管理员……………………………………………………… 10-2 驾驶员岗位职责……………………………………………………………

面试总经理助理的问题提炼

面试总经理助理的问题提炼: 1.请你自我介绍一下你自己? 回答提示:企业最希望知道的是求职者能否胜任工作,包括:最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理企业才会相信。 2.你觉得你个性上最大的优点是什么? 回答提示:沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。我经过一到两年的培训及项目实战,加上实习工作,使我适合这份工作。 3.说说你最大的缺点? 回答提示:企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。 4.你对加班的看法? 回答提示:如果是工作需要我会义不容辞加班,但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班。 5.你对薪资的要求? 回答提示:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。 6.你朋友对你的评价? 回答提示:想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题 回答样本一:我的朋友都说我是一个可以信赖的人面试总经理助理的问题自我介绍。因为,我一旦答应别人的事情,就一定会做到。如果我做不到,我就不会轻易许诺。 回答样本二:我觉的我是一个比较随和的人,与不同的人都可以友好相处。在我与人相处时,我总是能站在别人的角度考虑问题。 7.如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办? 回答提示:一段时间发现工作不适合我,有两种情况:①如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距;②你觉得这个职业可有可无,那还是趁早换个职业,去发现适合你的,你热爱的职业,那样你的发展前途也会大点,对单位和个人都有好处。 8.在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做? 回答提示:①.原则上我会尊重和服从领导的工作安排,同时私底下找机会以请教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法。 ②如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作。 ③.还有一种情况,假如领导要求的方式违背原则,我会坚决提出反对意见,如领导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。

总经理助理面试技巧

2、你觉得你个性上最大的优点是什么? 回答提示:立场坚定、 4、你对薪资的要求? 回答样本一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我 注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。 5、你对加班的看法? 回答样本:如果工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全 身心的投入工作。但同时我也会提高工作效率,减少不必要的加班。 6、如果通过这次面试我们录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办? 回答提示:①如果你确实热爱这个职业,那你就要不断学习,虚心向领导和同事学习业 务知识和处事经验,了解这个职业的精神内涵和职业要求,力争减少差距; 7、谈谈你对跳槽的看法? 回答提示:①正常的“跳槽”能促进人才合理流动,应该支持。②频繁的跳槽对单位和个人双方都不利,应该反对。 8、工作中难以和同事、上司相处,你该怎么办? 回答提示:①我会服从领导的指挥,配合同事的工作。②我会从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意,同事看不惯。还要看看是不是为人处世方面做得不好,如果是这样的话我会努力改正。③如果我找不到原因,我会找机会跟他们沟通,请他们指出 我的不足,有问题就及时改正。④作为优秀的员工,应该时刻以大局为重,即使在一段时间内,领导和同事对我不理解,我也会做好本职工作,虚心向他们学习,我相信,他们会看见我在努力,总有一天会对我微笑的。 10、最能概括你自己的三个词是什么? 回答提示:我经常用的三个词是:适应能力强,有责任心和做事有始终, 11、你的业余爱好是什么? 回答提示:找一些富于团体合作精神的,这里有一个真实的故事:有人被否决掉,因为 他的爱好是深海潜水。主考官说:因为这是一项单人活动,我不敢肯定他能否适应团体工作。 12、作为被面试者给我打一下分? 回答提示:试着列出四个优点和一个非常非常非常小的缺点(可以抱怨一下设施,没有 明确责任人的缺点是不会有人介意的)。 14、你欣赏哪种性格的人? 回答提示:诚实、不死板而且容易相处的人、有“实际行动”的人。 15、你通常如何对待别人的批评? 回答提示:①沈默是金,不必说什么,否则情况更糟,不过我会接受建设性的批评。② 我会等大家冷静下来再讨论。

集团财务总监岗位职责.

集团财务总监岗位职责.(总 23页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

篇一:财务总监工作职责 财务总监工作职责 1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2、建立和完善财务部门, 建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。 3、贯彻执行总经理办公会议决议。在总经理的领导下,负责分管部门的日常工作。 4、组织领导公司财务管理,成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面工作,努力降低成本、增收节支、提高效益。 5、组织执行国家有关财经法律,法规、方针、政策,监督公司遵守国家财经法令、纪律以及董事会决议,保障公司合法经营,维护股东权益。 6、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略, 并主持公司财务战略规划的制定。 7、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作 , 参与重大经济合同或协议的研究、审查 , 参与重要经济问题的分析和决策。 8、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 9、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。 10、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向 ; 11、制定和管理税收政策方案及程序, 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系, 维护公司利益。

12、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。 13、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向总经理报告工作。 14、主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。 15、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准; 制定财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 16、加强财务人员的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。 17、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 18、审核财务报表,提交财务管理工作报告。 19、完成总经理临时交办的其他任务。 篇二:集团公司财务总监岗位职责 xx 集团公司财务总监岗位说明书 任职者签字:签字日期:年月日 篇三:公司财务总监岗位职责 财务总监岗位职责 汇报领导:公司董事长、首席执行官、首席财务官 负责管理岗位:集团公司、全资子公司、控股公司财务部工作

总经理-行政总监-财务总监-营销总监岗位职责

各部门岗位职责 目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。 公司总经理岗位职责 一、原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确 二、适用范围:公司全体人员。 三、具体岗位职责描述 职务名称:总经理 本职工作:总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。 1.1职能 ·根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 ·负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ·提出公司组织机构设置方案。 ·提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ·负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ·负责公司投资项目选定。 ·负责审核公司经营费用支出。 ·对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 ·其它事关公司全局的工作。 1.2权力 ·有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。 ·有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求 ·有权提出公司机构设置建议。 ·有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ·有权审核公司经营费用支出与报销。 ·有权对公司员工作出奖惩决定 1.3责任 ·对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。 ·对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。 ·对公司出现重大经营失误负责。 ·对公司出现重大管理失误负责。 ·对公司费用支出不合理负责。 1.4工作标准及考核要点 ·制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。 ·是否采取措施,不断健全和完善公司制度。 ·制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。 ·是否创造良好的工作生活环境 ·对公司经营费用是否使用合理进行审批。 ·是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。 1.5工作流程 ·依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作

总经理助理面试常见问题

总经理助理面试常见问题,下面是我遇到出来的问题: 1、你对总经理助理这个职位怎么看? 2、假如给你这个职位,你如何来进行你的工作? 3、你觉得这个职位我们为什么该选你而不是其他人? 4、你认为怎样才能把总经理助理这个职位做好? 5、说说你的优点及缺点 6、你怎样看待助理的隐形的权利? 7、前份工作为什么离职? 8、谈谈你上份工作? 9、以前的工作是否犯过错?如果再经历一次你会怎么处理? 10、你如何对待工作中受的委屈? 举报| 2011-04-14 11:08网友采纳 1总经理助理的主要工作职责是一个上传下达的,收集整理资料,以提高总经理效率;反映下面员工的动态心态。 2认真用心细致,认真可以把事情做对,用心才能把事情做好,细致可以把事情做的更完善。按照公司的助理工作职责做好自己的工作,在工作中细化,做到更好。 3给我个机会,我会用心做到最好,用心可以使很多不可能变为可能。 4.做好收集工作,把事情来电都全部记录下来,重要事情分项记录,文档文件做好归类。在总经理不在时,重大事项及时报告。 5性格比较沉稳,不是很急躁,观察事物较仔细,处理事物较谨慎。 6不讳言的说,是会有这种隐形的权利,但是不会利用这个职务之便做不应该做的事情。其实做为助理没有所的权利,工作不过是大家相互配合。 7希望会有提升的工作的提升,学习更多的东西。 8.我不清楚你的上一份工作呵呵 9肯定是有过过错的,但是任何人都不可能没有过错。我认为在犯错后,积极的反思,回想事情的发展过程,和自己的错误应对,思考正确的解决对策方案。在经历,我会让自己努力避开上次阿的错误,争取同样的错误不犯两次。因为之前的错误,反思过,有了相对正确的应对方式方法,相信再经历时会做的好的。 10工作中肯定会有很多不顺的地方,但是我不认为是委屈,若是因为自己的不成熟,可能让我受到挫折,但是,我相信,我坚持,终会有回报。让自己更积极的学会正确的方式,谦虚向各位先辈学习。 1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

总经理助理面试题

总经理助理面试题 1、背景与经验之前工作经历及成果岗位职责及工作中发挥作用 问题:请你简单描述下之前的工作经历和以及工作中的成果。 2、职业素养工作主动性测试应聘者是否在工作中积极向上 问题:你在以往的工作中,有没有遇到过工作中出现疏漏的情况你是怎样处理的。 3、职业素养管理能力计划管理能力测试应聘者是否有很好的时间 问题 A 一般工作当中你是如何安排工作时间的。问题 B 你有写工作计划的习惯吗。假如计划未完成,你将如何办。 4、职业素养状态承受压力能力测试应聘者面对压力时表现的 问题 A:当上司对你工作表露出不满时,你怎么应对。问题 B:请说说你遇到的最糟糕的老板。为什么是最糟糕的在这样的老板手下干活,你会采取什么样的方法来提高工作效率。 5、职业素养学习能力是否有清晰的职业规划 问题:你未来 5 年的职业规划是什么,怎样去实现这个目标。 6、性格特质诚信度人职匹配度 问题 A:请你描述自己的个性。问题 B:请列举你的优缺点。问题 C:你原来的领导以及同事通常是如何评价你的。 实例题:总经理要求你安排次日上午九点开一个会议,要通知到所有参会人员,你也参加会议。如果你是秘书,你会怎么做”

1. 你所认为的思维严谨应该是怎样的,你是怎么理解的,给个说法 2、有不少媒体报道网络恋爱的事情,日前媒体呼吁女孩子不要轻易和陌生网友见面(有出现枪决,钱色两空及生命危险甚至跳楼),请问你对这一主题事件的看法 3、今年年底,公司销售市场不是很景气,因此老板决定提前半个月放假 (在正常上班时间),但需有人留下来在这段正常上班时间继续值班,你作为总经理助理你该怎么安排值班,假如你安排小华下来值班,他对你的安排有看法,而且沟而不通,觉得为什么不安排其他人值班,你作为总经理助理该怎么处理,你对这事情是怎么看的。 1.你新到这家公司,公司上下都讲人事部主管是“老板的人”;人事部主管的权利很大,也很有号召力,你调动不了的人和事他都可以调动得了,你明显的感觉到这位主管对你在这家企业的发展是个“绊脚石”。某天,人事部主管向你报告,人事部的公章在他的抽屉里不翼而飞,丢了。你将会如何处理公章事件和人事部主管这个难题 2.你向老板递交了一份新的公司管理方案,老板很欣赏并让你推行新的管理方案。公司个别高层老职员对你的这套方案的推行进行软抵抗。你将如何工作 3.公司有名女工偷了同事 10 快钱,按厂规应予开除。人事主管找你,向你汇报了调查经过:这个女工没有父母,是她哥哥把她养大,他哥哥要结婚了,她手里只有 40 快钱,她想凑够 50 快钱寄给她的哥哥表示心意。人事主管请求不要开除这个女工,给这个女工一次改过的机会。你所了解的情况与人事部掌握的情况根本不符,这个女工的父母都还健在。你是否会批准人事主管的请示 4.老板已把公司的食堂承包了出去。员工们一直对公司食堂的伙食有意见,这些意见已形成员工对公司不满的焦点。你为此事汇报给老板,老板说一切交给你处理。你打算怎样处理食堂之事 5.业务部小赵和司机小钱出去送货,到目的地客户工厂刚好是下班时间,要等下午上班后才能卸货。客户工厂收货员小孙对小赵开玩笑的说要小赵请他吃饭;小赵是个直爽大方的人,热情的拉着小孙非得请小孙吃饭不可,三人共花了 68 快钱;第二天小赵来找你签字报销招待费。公司规定业务人员未经公司批准不得对客户请客送礼。老板告诉过你,3000 元以下的费用审批由你全权处理,不用请示老板。你是否会给小赵签字报销 6.老板出国考察要 4 月 10 回国,临走前安排你处理公司的一切事务。供应商李总和老板是好朋友,两家公司一直合作的很好。3 月 9 日李总来找你,说他最近资金周转较困难,请求将我公司本应 4 月 15 日付他公司的货款十五万多元提前付给他,李总 3 月11 日前着急用钱。你询问了财务部,李总公司的对账单已核对无误,我公司账户资金充裕,近一个星期内没有计划外应付账款。你批示财务部,付给李总此项货款。财务部主管提出了异议,说不可以破坏规定,不同意提前支付。你是否会坚持并落实你的决定 7.冬至到了,按惯例公司会请主管级以上职员和办公室全体职员去酒楼聚餐。最近公司订单排满,全公司上下员工很是辛苦,特别是生产车间工人更是接连加班加点。为此

总经理助理职责汇总

总经理助理职责汇总 总经理助理职责1 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 总经理助理岗位职责2 1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导

讲话和相关材料的起草工作; 2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导; 6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。 7、完成领导交办的其他工作 总经理助理岗位职责3 1.每天把经理交代的事完成好 作为助理,第一个任务,首先就是要把经理交代的所有任务给做好,因为通常经理主动交代的事都是非常重要的事,所以助理一定要重视起来。 2.帮助经理整理所需要的资料 经理交代的事,我们都要提前帮经理整理好所有的资料,以便经理不用花时间去做这些杂事,作为一个助理,我们所要做的事,就是帮助经理更好地完成工作。 3.根据经理的要求,合理地安排经理的行程

总经理助理面试问题

总经理助理面试问题 想知道总经理助理在应聘的过程中考官为重点考察哪些方面知识吗?以下是网整理的总经理助理问题及回答思路,希望给者带来一定帮助。 总经理助理面试问题 1、你对总经理助理这个职位怎么看。 回答思路:总经理助理一般是负责总经理日常事务,一些对外对内的事务性工作,上传下达并执行总经理下达的命令,提供一些生意上的决策和方案,各部门协调工作。以及能接受工作需要单独性出差和跟总经理出差处理事务工作等,可就此谈谈自己的工作态度,工作能力,表明能胜任的决心。 2、你认为怎样才能把总经理助理这个职位做好? 回答思路:一方面是必要的技能比如计划组织协调控制等基本功,一方面是对人性的把握包括和老板关系的处理以及和周围同事合作的进行。 3、说说你的优点及缺点 回答思路:可以回答心思缜密思维活络,懂得以大局为重并且对人际关系的处理能力不错;说缺点的时候同时要说自己是怎么样努力克服的。 4、你觉得这个职位我们为什么该选你而不是其他人。

回答思路:可以说说你的特长优势,及以往积累下的工作经验能力赢得考官对你的信任。 5、今年年底,公司销售市场不是很景气,因此老板决定提前半个月放假,但需有人 留下来在这段正常上班时间继续值班,你作为总经理助理你该怎么安排值班,假如你安排小华下来值班,他对你的安排有看法,而且沟而不通,觉得为什么不安排其他人值班,你作为总经理助理该怎么处理,你对这事情是怎么看的? 回答思路:先找出员工不愿加班的原因,针对根本问题做出相应的分析。 6、营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你作为总经理助理是否遇 到过这样的纠纷,当时是怎么处理的? 回答思路:人员借此考察应聘者的团队协作能力,可从此方面回答。 更多常见总经理助理面试问题: 7、以前公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差? 8、你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你如何向总经理汇报工作? 9、假如给你这个职位,你如何来进行你的工作?相关文章分享,欢迎大家继续关注:

总经理助理岗位职责分析

总经理助理岗位职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理岗位职责 一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二.要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

总经理工作岗位职责最新版本

总经理工作岗位职责 一、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的还本付息和利润指标。 二、组织实施董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 三、决定组织体制和人事编制,各职能部门和其它职员的任免、报酬、奖惩。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 四、决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级以及对违纪员工的处分,直至辞退。 五、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用贷款担保的可行性报告。 六、健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。 七、抓好公司的生产、服务工作,配台各部门搞好生产、经营管理。 八、做好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立~支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。 九、坚持民主集中制的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。 十、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。

副总经理(经营部)岗位职责 一、在总经理的领导下,负责经营部全面管理工作。 二、组织本部门人员认真学习法律法规和经营技巧,不断提高业务素质和水平。 三、负责市场的调研、预测和信息分析,计划、落实、分配砂浆年销售任务。 四、负责经营开拓业务的管理,组织投标报价、会同评审及合同 交底,指导业务人员预、结(决)算等经营工作。 五、负责供需合同的审核,报最高管理者审批后执行。 六、负责合同管理,为确保合同的良好履行,应组织相关人员进行需方调查和回访,并总结需方对产品质量、服务的要求和期望,及时制订纠正和预防措施。 七、负责合同履行过程中与其他部门的沟通,保证每一供应合同 按期完成,并对资金回收率负责。 八、负责砂浆运输供应能力的调整,确保供应能力满足需方要求。 九、指导本部门业务人员工作,对经营部人员的工作失误有处理 权,对人员的辞退招聘有建议权,对本部门工作质量及行为负责。 十、为了预防或降低经营风险,签订合同前应组织有关人员对有 疑问的需方进行资信度调查考评,确认当事人身份是否符合合同法规 定要求,是否有合同履行能力等,然后组织合同评审,方可签订正式 合同。 十一、经公司领导层决定索赔的事件,负责及时、准确提出索赔依据,并组织相关人员实施。 十二、在合同履行过程中发生争议时,负责与需方协商解决争议,必要时可采取其他解决措施。 十三、负责随时向总经理汇报经营工作情况。

总经理助理笔试题目含答案

总经理助理笔试题目含答案 导读:总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。以下是由应届毕业生网小编J.L为您整理推荐的题目和分享,欢迎参考阅读。 一、不定项选择题(每题5分,共计75分) 1、关于职业责任,下列说法中正确的是( AC )。 A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现 B.员工的物质生产单位与其履行职业责任的情况密切相关 C.社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行 D.职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题 2、企业形象包括( AD )。 A.企业环境 B.企业规章 C.企业目标 D.企业作风 3、从业人员关于遵纪守法的正确观念和态度是( CD ) 。 A.老老实实做人做事,不学法也能够做到守法

B.法律知识庞杂繁缛,从业人员无法 C.懂法人才能依法办事,维护正当权益 D.工作之前先签合同,是用法的具体体现 4、上班时,小李十分焦急地赶往经理办公室汇报工作。当他路过传达室时,守 卫老张请他顺手把一封信带过去。小李一看,是办公室同事小张的信。如果你是小李,你会( B)。 A.不管它,直奔经理办公室 B.带上信马上去见经理 C.不管它,边走边说明原因 D.告诉老张自己现在有事,事后再取 5、对于那些总是按部就班做事的人,我( B )。 A.喜欢与之共事 B.不喜欢,但能够合得来 C.不理解他们为什么要这样做 D.没有什么感受 6、一般需加盖公章的文种是( ABD )。 A. B.报告C.函D.批复 7、能创造良好沟通氛围的基本要素有(BC )。 A.提出要求 B.适时赞美 C.善良幽默 D.及时提出批评 8、助理涉外交往礼仪中,谈话的禁忌包括(AD )。 A.谈论政治问题 B.不给对方表达观点的机会 C.询问女士年龄 D.讨论宗教问题 9、实现有效提问应当注意的要素包括( ABC )。 A.提问的态度与时机 B.提问的内容与形式 C.提问的语速 D.提

总经理助理岗位职责任职条件

总经理助理岗位职责任职条件 总经理助理岗位职责 总经理助理是总经理的智囊,负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下: 1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作; 2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致; 3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督; 4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门; 5.做好重要公司会议记录; 6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程; 7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作; 8.负责公司的绩效考核。 总经理助理任职条件 1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历; 2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训; 3.3年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳; 4.具有良好的协调沟通能力; 5.良好的中英文写作能力; 6.良好的计划和综合分析能力。

当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管 部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众, 事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理 助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要 善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只 是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定 后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内 外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。 公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办 之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么, 后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”

财务经理岗位职责

财务经理岗位职责 职务名称:财务经理所属部门:财务部直属上级:总经理 一、工作内容 1、协助总经理制定公司发展战略。 2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。 3、负责项目成本核算与控制。 4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。 5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。 6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。 7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。 8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。 9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。 10、全面负责财务部的日常管理工作。 11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。 12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。 13、负责资金、资产的管理工作。 14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。 15、完成上级交给的其他日常事务性工作。 二、权责范围 一)、权力 1、经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权。 2、对下属人员有业务指导权和考核权。 3、对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权。 4、对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付 二)、责任 1、对公司财务计划的完成负监督实施责任。 2、对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任。

总助面试问题回答

总助面试问题回答 导语:想总经理助理在应聘的过程中考官为重点考察哪些方面?总经理助理及回答思路,通过以下整理希望给求职者带来一定帮助。 总经理助理面试问题1.你对总经理助理这个职位怎么看。 回答思路:总经理助理一般是负责总经理日常事务,一些对外对内的事务性工作,上传下达并执行总经理下达的命令,提供一些生意上的决策和方案,各部门协调工作。以及能接受工作需要单独性出差和跟总经理出差处理事务工作等,可就此谈谈自己的工作态度,工作能力,表明能胜任的决心。 2.你认为怎样才能把总经理助理这个职位做好? 回答思路:一方面是必要的技能比如计划组织协调控制等基本功,一方面是对人性的把握包括和老板关系的处理以及和周围同事合作的进行。 3.说说你的优点及缺点 回答思路:可以回答心思缜密思维活络,懂得以大局为重并且

对人际关系的处理能力不错;说缺点的时候同时要说自己是怎么样努力克服的。 4.你觉得这个职位我们为什么该选你而不是其他人。 回答思路:可以说说你的特长优势,及以往积累下的工作能力赢得考官对你的信任。 5.今年年底,公司销售市场不是很景气,因此老板决定提前半个月放假,但需有人留下来在这段正常上班时间继续值班,你作为总经理助理你该怎么安排值班,假如你安排小华下来值班,他对你的安排有看法,而且沟而不通,觉得为什么不安排其他人值班,你作为总经理助理该怎么处理,你对这事情是怎么看的? 回答思路:先找出员工不愿加班的原因,针对根本问题做出相应的分析。 6、营销经理和其他部门特别是人力资源部门经常有矛盾,你作为总经理助理是否遇到过这样的纠纷,当时是怎么处理的? 回答思路:招聘人员借此考察应聘者的团队协作能力,可从此方面回答。 更多常见总经理助理面试问题: 7.以前公司的工作频率如何?经常要加班吗?多长时间出一次差? 8.你在原来的公司工作时,有多少人向你汇报?你如何向总经理汇报工作? 9.假如给你这个职位,你如何来进行你的工作?

2018年总经理助理笔试题答案

2018年总经理助理笔试题答案

总经理助理笔试题(共14题)答案 笔试题一: 1、是否有遇到过什么风险,你是如何排除风险的? 答:无论工作还是生活,任何变动都存在风险。对于可控的风险,我们称为投资;对于不可控的风险,我们成为投机。比如高职面试,都是一个相当长的过程,无论在时间、精力方面,对于应聘者和公司都是一种投入。 在面试前, 1)接到面试通知,着手了解行业动态,国家政策,初步对行业产品有一定认识。上网站查询该公司的成立年代、新闻和大事记;初步向人力资源人员了解招聘该岗位的目的、衡量该职位对于公司的价值等,同时看该公司职位和自己的职业生涯是否有吻合之处; 2)首次面试,我会了解该公司的组织架构、人员数目、销售范围、销售量(可能的话)、销售模式等。公司现存的瓶颈,对这个职位的要求;3)再次面试,我会了解自己能否和公司高层领导的进行顺畅的沟通,能否在经营理念上比较吻

1)一个销售管理人员,应将工作重点从销售技能转移到管理技能,凭借过往的销售经验, 加强与队友的沟通和个人的带队的能力,才是一个称职的销售管理人员的做法; 2)如果该名资深人员其工作重点依然以销售技能为主,不如去做个TOP SALES,为公司带来更大的效益。 4、公司有一个业务员,一直能完成业务,但都是以最低成交价成交客户,你会怎么做? 答: 1)公司对销售人员的绩效考核是否实行“销售量”和“销售额”双挂钩; 2)了解区域内客户和竞争对手的销售情况;3)根据市场调研情况,做出相关市场调研报告,对该区域的市场销售份额、销售利润情况和该业务人员的销售能力做出适当评价。 5、读一份文件,看是否抓住重点,如开会人多时间比较长,怎样整理好文件? 答:

总经理助理岗位职责(共5篇)

篇一:总经理助理岗位职责 项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。 14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。 项目管理部工作职责

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