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质控办副主任岗位说明书

质控办副主任岗位说明书
质控办副主任岗位说明书

职能科室(质控办副主任)岗位说明书(工作分析表)

任务描述的句式结构为:表述权限或参与方式的动词+工作所指向的对象+完成时限(无明确规定的可不写)

周期是指该项工作要求是每日、每周、每月还是每年要完成,即该项工作发生的频次,填写时把先填写每日必做的工作,依次是每周、每月、每年要做的工作。

耗时是完成该工作在平均工作效率的情况下所需要耗费的工作时间。

填表人签名:审核人签名:填表时间:

医院大质控系列质控中心职责、定位、工作计划

为切实提高我院医疗质量水平,进一步加强和规范医疗行为,确保医疗安全,按照院领导班子总体部署,对质控办的定位、职责、今年的工作计划做如下说明: 一、我院质控办定位: 大质控,即:以三甲评审细则为依据,结合医院《综合目标管理方案》,对各职能部门的工作情况进行督导检查,从而使各职能部门更好地服务于临床一线,使我院各项工作有计划、有实施、有督导、有反馈、有整改,最终走上规范化、常态化的管理轨道。 二、质控办主要职责及工作计划: 1. 对职能科室和临床科室的质量控制:以三甲医院评审标准为依据,不定期邀请院外专家来院督导,定期组织院内专家、人员对各部门、科室PDCA的落实情况进行检查,与综合目标挂钩,实现奖惩兑现。具体计划是: (1)对行政职能科室的质控:大家看到我们新一年的综合目标管理方案已经出台,今年的综合目标结合三甲细则进行了大幅度修改,责任部门更加细化、明确。在督导检查方面,医院将建立临床一线医务人员对职能部门、医技科室工作情况的评价制度,对他们的工作情况进行客观评定;另外,质控办将每月抽查职能部门工作情况,凡敷衍了事,不按照管理职责认真到临床监管的职能部门,将扣罚相应部门负责人当月的岗位津贴; (2)职能科室对临床、医技科室的质控:各职能部门每月应对

临床和医技科室进行检查,将扣分项于15号前报送质控办,质控办会通过抽查落实,将扣分项报至规财部。因此,下一步需要科室做的是:自2013年4月起,临床、医技各科室(或各专业组)需成立科室质量管理小组,原则上以3-5人为宜,须包含科主任(专业组长)、护士长、科室质控员;科主任(专业组长)为科室质量管理小组第一责任人,质控办负责对科室质控员进行相关知识的培训。 2. 医疗数据通报:各职能部门要将科室质控员报送上来的一些核心指标于每月15号之前交质控办,质控办汇总、排名后将在每月的最后一次周会上进行反馈。 关于这一点,需要信息中心和科室质控员的配合:综合目标管理方案中的很多指标可以从信息系统中收集,质控办将与信息科沟通直接调取;但某些暂时不能提取的,将由科室质控员每月进行自查,职能部门核查后报送质控办。 3. 职称聘用前技能考核:今年将建立起《聘用前技能考核制度》,凡已取得相应资格但尚未聘用的中级、副高职人员,聘用前均需通过此临床技能考核,考核相关政策制定和实施由质控办负责,考核不通过医院将不予聘用;(考核具体内容已挂院内网--质控管理栏目下,请大家认真阅读)。 4. 培训:根据医院实际需求制定年度培训计划,邀请外院专家进行讲座,并督促各相关部门按时进行不同层次、不同人员结构的培训。科室质控员和院级质控员的相关检查知识培训由质控办负责,其余培训依旧由各职能部门负责。

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作, 三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行, 五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。

安全主管岗位职责范本

岗位说明书系列 安全主管岗位职责范文(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-68025安全主管岗位职责范文 Model duties of safety supervisor 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 1.在工程部经理的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构。 2.学习集团安全文明管理有关规定,领会安全管理的精神,制定出具体的安全措施、安全、文明施工考核制度。 3.负责策划组织工地全面性的安全生产大检查活动,监督参建单位的各项安全施工活动的开展,定期检查和督促施工现场各项安全整改措施的落实。 4.负责月度、季度、定期、不定期和专项安全大检查的组织、检查、督促、考核工作。 5.有权进入施工现场检查了解施工安全情况,检查安全规程、制度、措施的贯彻落实情况;有权制止违章作业、违章指挥、违反劳动纪律的行为。 6.有权保护事故现场、有权向各参建单位任何人员调查

了解事故有关情况和提取事故原始资料,有权对事故现场进行拍照、录音、录像等。 7.对事故的调查分析结论和处理有不同意见时,有权提出或向上级安全监督机构反映;对违反规定、隐瞒事故或阻碍事故调查的行为有权纠正或越级反映。 8.有权对安全施工方面存有严重问题的参建单位发出《事故隐患限期整改通知书》,并督促其限期解决。 9.有权对执行制度不严、违反安全文明施工条例、发生质量事故的参建单位提出考核建议。 10.有权对做出显著成绩的参建单位、个人提出奖励建议。 11.负责监督检查工地内安全工器具、电气绝缘工具及其它安全防护用具的定期试验情况。 12.负责工地内机动车和特种设备的监督管理。对潜在不安全因素执行纠正和预防措施。 13.做好奖、罚金的接收与发放,安全、考核资料的归档管理工作。 14.贯彻执行公司各项管理制度,按时完成领导交办的

公司综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收; 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门 贯彻执行情况; 4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和年度计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理; 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算 与控制; 8.公司行政后勤管理; 9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称:综合管理部经理 直接上级:总经理 直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职: 负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务: 一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系; 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升; 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;

医院大质控系列质控中心职责定位工作计划

关于质控办的定位、职责、工作计划为切实提高我院医疗质量水平,进一步加强和规范医疗行为,确保医疗安全,按照院领导班子总体部署,对质控办的定位、职责、今年的工作计划做如下说明: 一、我院质控办定位: 大质控,即:以三甲评审细则为依据,结合医院《综合目标管理方案》,对各职能部门的工作情况进行督导检查,从而使各职能部门 更好地服务于临床一线,使我院各项工作有计划、有实施、有督导、有反馈、有整改,最终走上规范化、常态化的管理轨道。 二、质控办主要职责及工作计划: 1. 对职能科室和临床科室的质量控制:以三甲医院评审标准为 依据,不定期邀请院外专家来院督导,定期组织院内专家、人员对各部门、科室PDCA的落实情况进行检查,与综合目标挂钩,实现奖惩兑现。具体计划是: (1)对行政职能科室的质控:大家看到我们新一年的综合目标 管理方案已经出台,今年的综合目标结合三甲细则进行了大幅度修改,责任部门更加细化、明确。在督导检查方面,医院将建立临床一线医务人员对职能部门、医技科室工作情况的评价制度,对他们的工作情况进行客观评定;另外,质控办将每月抽查职能部门工作情况,凡敷衍了事,不按照管理职责认真到临床监管的职能部门,将扣罚相应部门负责人当月的岗位津贴;

(2)职能科室对临床、医技科室的质控:各职能部门每月应对临床和医技科室进行检查,将扣分项于15号前报送质控办,质控办会通过抽查落实,将扣分项报至规财部。因此,下一步需要科室做的是:自2013年4月起,临床、医技各科室(或各专业组)需成立科室质量管理小组,原则上以3-5人为宜,须包含科主任(专业组长)、护士长、科室质控员;科主任(专业组长)为科室质量管理小组第一责任人,质控办负责对科室质控员进行相关知识的培训。 2. 医疗数据通报:各职能部门要将科室质控员报送上来的一些核心指标于每月15号之前交质控办,质控办汇总、排名后将在每月的最后一次周会上进行反馈。 关于这一点,需要信息中心和科室质控员的配合:综合目标管理方案中的很多指标可以从信息系统中收集,质控办将与信息科沟通直接调取;但某些暂时不能提取的,将由科室质控员每月进行自查,职能部门核查后报送质控办。 3. 职称聘用前技能考核:今年将建立起《聘用前技能考核制度》,凡已取得相应资格但尚未聘用的中级、副高职人员,聘用前均需通过此临床技能考核,考核相关政策制定和实施由质控办负责,考核不通过医院将不予聘用;(考核具体内容已挂院内网--质控管理栏目下,请大家认真阅读)。 4. 培训:根据医院实际需求制定年度培训计划,邀请外院专家进行讲座,并督促各相关部门按时进行不同层次、不同人员结构的培

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

安全主管岗位说明书.doc

招商局国际码头青岛公司 职位说明书文件编号版本编号制定日期 2016.08.01 1.职位关系 职位名称安全主管职位报告与督导关系图所属部门操作部 安全主管 协同: 操作班组、设备管理影响对象:运营部所辖全体人员 客户需求:开展运营部日常安全生产管理。 外部信息:生产实际、现场情况、人员信息工作产出: 保证生产作业安全有序 职位编号 职位类型■管理□专业 □营销 □技术□作业职位等级 职位编制人数 1 直接上级操作部经理 直接下级 2.职位使命1 负责操作部管辖范围内的安全领域管理 2识别获取使用的相关法律法规,并转化为本部门规章制度。 3发现制度、操作规程缺陷,并及时进行修订补充。 4 深入生产一线,发现、辨识危险源,组织对危险源进行评价和制定控制措施 5建立健全各类安全生产管理台账,保证各项管理内容有案可查 6组织本部门的安全生产培训教育 7深入现场,发现安全隐患,并组织、监督安全隐患的及时整改 8制定本部门应急预案,组织应急救援演练 9现场违章、违纪、违章作业的查处 10协助外包单位安全制度建设,监督外包单位安全学习、日常安全管理,使外包单位安全工作与本部门要求和进度一致 3.职责 职能任务工作承担 制度建设制定并及时修订安全生产管理制度。每月/主要 操作规程制定并及时修订各岗位的安全生产操作规程,并发 放到岗位 适时/主要法律法规 及时识别、获取适用的安全生产法律法规、标准规 范;将法规标准和相关要求及时转化为本单位的规 章制度,贯彻到各项工作中; 适时/主要

危险辨识和风险评估开展危险源辨识工作;制定防范措施;向从业人员 如实告知作业场所和工作岗位存在的危险因素、防 范措施以及事故应急措施;对危险源进行建档,重 大危险源单独建档管理。 适时/主要 安全档案建立和完善各类台帐和档案,并按要求及时报送有 关资料和信息;建立健全安全宣传教育培训档案, 详细、准确记录培训情况; 每月/主要 培训教育新员工、转岗人员及时进行岗前培训;新技术、新 设备投入使用前,对管理和操作人员进行专项培 训;将适用的安全生产法律、法规、标准及其他要 求及时对从业人员进行宣传和培训;对从业人员进 行安全管理制度的学习和培训; 每月/主要 生产现场管理和生产过程控制严格执行操作规程和制度,查处违章指挥、违章操 作、违反劳动纪律;规范货物装卸及储存作业过程 及工艺;在下达生产任务的同时,布置安全生产工 作要求;从业人员资格审查;货物堆放和存储符合 相关安全规范和技术要求; 每日/协助 隐患治理发现安全管理缺陷、漏洞、违章违纪,消除安全隐 患;检查及处理情况记录在案;严格落实防范和整 改措施,并组织、监督整改到位;建立隐患治理台 帐和档案,有相关的记录; 每周/协助 应急救援制定应急预案,有应急保障措施;制定应急预案演 练计划,并按计划组织开展应急预案演练;应急预 案演练结束后,对应急预案演练效果进行评审,撰 写应急预案演练评审报告,分析存在的问题,并对 应急预案提出修订意见;按照应急预案的要求配备 相应的应急物资及装备; 适时/主要 外包管理定期检查外包制度建设、更新情况,及时提供更新 的制度进行存档;对检查出的外包安全问题进行处 理、处罚,消灭安全隐患;监督管理外包人员资质 审查、安全行为、操作行为; 每月/协助 事故处理及报告接到事故报告后,迅速采取有效措施,组织抢救, 防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失;发生事 故后,及时召开安全生产分析通报会,对事故当事 人的聘用、培训、考评、上岗以及安全管理等情况 进行责任倒查;按“四不放过”原则严肃查处事故, 严肃查处安全生产事故,严格追究责任相关责任人 适时/协助 “工作承担”备注: 全部:承担任务执行过程中全部工作内容 主要:与其他职位,或同职位的其他任职者一起参与任务执行过程,在任务执行过程中起主导作用,承担对目标实现 或方向把握起关键性影响的工作 同等:在任务的执行过程中与他人共同分担工作内容,无明显的主导或从属定位 协助:与“主要”相对,在执行过程中处从属地位,承担辅助性工作 审核:不参与任务执行或操作的具体过程,仅对任务执行结果进行审查核定 4.职位关键绩效指标

办公室人员及岗位设置的说明

办公室人员及岗位设置的说 明 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

办公室人员及岗位职责 建立和完善办公室的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作特制定本制度。 一、办公室人员设置 根据公司现状及工作实际,办公室人员拟定5人。具体为: 行政办公室主任1人,行政助理1人,人事助理1人、前台文员1人、行政内勤1人。 二、办公室职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、协助公司领导制订及修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。 3、负责公司会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,根据需要按会议决定发文。 4.负责公司的各项文秘工作,起草、修改、审核公司的文件,处理和催办公司的各项指令。 5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。 6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

7、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问、员工福利等工作, 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。8、负责公司人力资源相关业务,办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 9、办理员工的社会福利保险事项。 10.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 11.负责公司办公用品的计划、采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,控制费用,厉行节约。 12、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 13.负责公司的前台接待、客人来访迎送等招待工作。 14.负责公司环境卫生打扫分配与安排。 15.负责固定资产盘点、整理、存档。 16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17.公司领导临时交办的工作。 18.其他需要配合完成的工作。 三、岗位职责 (一)办公室主任

公司综合管理部岗位职责说明书

规划及专案主管岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置 1 直接上级综合管理部部长直接下级 工作职责工作内容工作要求 1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理,并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施 2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成 负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划,并有计划地阶段性实施 按计划要求进行 3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范,针对不同问题提出解决方案不定时,有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断,提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供 4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理 负责对专项工作的费用进行管理 5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行 任职资格: 1、35岁以下,男性; 2、社科、管理及MBA类硕士及以上学历,英文六级以上或日语一级; 3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识,思路清晰,很强的策划与执行力,优 秀的报告撰写能力。 岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称审计人员配置 1 直接上级综合管理部经理直接下级 工作职责工作内容工作要求 1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化 制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工 作总结 定时,具体,有计 划性 负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法 2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时

病房管理质控职责

病房管理质控职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

病房管理指控职责 1、基础护理质控职责 1)护理质量管理小组制定基础护理质量检查标准 2)检查项目包括:新入院患者的护理,按级别护理是否达到规定标准病床单位的质量,晨晚间护理的质量,患者体位是否舒适、有无发生压疮,种引流管及输液患者的护理、观察、记录是否及时、准确,生活护理情况。 3)基础护理质量检查小组每月对基础护理质量进行一次全面的检查,并根据上月检查的结果突出重点。 4)基础护理质量检查小组对检查中存在的问题、薄弱环节进行分析,提出改进措施,记录内容及时间,上报科室护理质量管理小组,又护理质量管理小组进行全面总结后,将结果反馈。 2、病房管理质量控制职责 1)、有护理质量管理小组制定病房管理质量检查标准。 2)、检查项目包括:病房环境、服务质量。 3)病房管理质量检查小组每月对病房管理质量进行全面的检查,并针对上月检查的结果突出重点。 4)病房管理质量检查小组对检查中存在的问题、薄弱环节进行分析,提出改进错误,记录内容及时间,上报护理质量管理小组,由护理质量管理小组进行全面总结后,将结果反馈。 3、护理文书质量质控职责 1)由护理质量管理小组制定护理文书质量检查标准。

2)检查项目包括:护士交班报告、体温单、医嘱单、护理记录单的书写质量。 3)护理文书质量检查小组每月对护理文书书写质量进行一次全面的检查,并对上月检查的结果突出重点。 4)护理文书质量检查小组对检查中存在的问题、薄弱环节进行分析、总结,提出该进措施,记录时间、内容。

办公室岗位说明

1?办公室主任 职位名称办公室主任职位代码所属部门总经理办公室 职等职级直属上级总经理 职系 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容: 组织制订总经办工作发展规划、计划与预算方案; 参与公司计划、目标的拟订,按要求下达任务单及催办单,定期检查实施情况; 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 组织、协调公司年会、活动、及各类会议,负责接待任务和相关的外联工作负责办理公司所 需各项证照;管理好公司重要资质证件; 负责落实公司各类计划、文件、总结、报告的起草工作,并及时上报、下发及归档; 负责搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 负责部门之间的协调工作; 主持部门内部的建设工作,指挥本部门人员完成指定的工作目标; 10、出席总经理办公会议,担任执行秘书;协助正、副总经理召开部门经理会议,总结完成情况。 11、完成上级交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ?秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ?受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 8年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ?优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ?较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; ?熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ?做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ?具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。

主要考核指标: 1、工作计划完成情况,完成工作的及时性、质量与效果 危险性基本无危险,无职业病危险。 2、部门费用控制情况 3、公司内部事务督办的力度和效果 4、文书记录起草的质量及传递的及时性 5、公司档案管理情况 6、员工满意度

医院质控中心职责、定位、工作计划

关于质控办的定位、职责、工作计划 为切实提高我院医疗质量水平,进一步加强和规范医疗行为,确保医疗安全,按照院领导班子总体部署,对质控办的定位、职责、今年的工作计划做如下说明: 一、我院质控办定位: 大质控,即:以三甲评审细则为依据,结合医院《综合目标管理方案》,对各职能部门的工作情况进行督导检查,从而使各职能部门更好地服务于临床一线,使我院各项工作有计划、有实施、有督导、有反馈、有整改,最终走上规范化、常态化的管理轨道。 二、质控办主要职责及工作计划: 1. 对职能科室和临床科室的质量控制:以三甲医院评审标准为依据,不定期邀请院外专家来院督导,定期组织院内专家、人员对各部门、科室PDCA的落实情况进行检查,与综合目标挂钩,实现奖惩兑现。具体计划是: (1)对行政职能科室的质控:大家看到我们新一年的综合目标管理方案已经出台,今年的综合目标结合三甲细则进行了大幅度修改,责任部门更加细化、明确。在督导检查方面,医院将建立临床一线医务人员对职能部门、医技科室工作情况的评价制度,对他们的工作情况进行客观评定;另外,质控办将每月抽查职能部门工作情况,凡敷衍了事,不按照管理职责认真到临床监管的职能部门,将扣罚相应部门负责人当月的岗位津贴;

(2)职能科室对临床、医技科室的质控:各职能部门每月应对临床和医技科室进行检查,将扣分项于15号前报送质控办,质控办会通过抽查落实,将扣分项报至规财部。因此,下一步需要科室做的是:自2013年4月起,临床、医技各科室(或各专业组)需成立科室质量管理小组,原则上以3-5人为宜,须包含科主任(专业组长)、护士长、科室质控员;科主任(专业组长)为科室质量管理小组第一责任人,质控办负责对科室质控员进行相关知识的培训。 2. 医疗数据通报:各职能部门要将科室质控员报送上来的一些核心指标于每月15号之前交质控办,质控办汇总、排名后将在每月的最后一次周会上进行反馈。 关于这一点,需要信息中心和科室质控员的配合:综合目标管理方案中的很多指标可以从信息系统中收集,质控办将与信息科沟通直接调取;但某些暂时不能提取的,将由科室质控员每月进行自查,职能部门核查后报送质控办。 3. 职称聘用前技能考核:今年将建立起《聘用前技能考核制度》,凡已取得相应资格但尚未聘用的中级、副高职人员,聘用前均需通过此临床技能考核,考核相关政策制定和实施由质控办负责,考核不通过医院将不予聘用;(考核具体内容已挂院内网--质控管理栏目下,请大家认真阅读)。 4. 培训:根据医院实际需求制定年度培训计划,邀请外院专家进行讲座,并督促各相关部门按时进行不同层次、不同人员结构的培训。科室质控员和院级质控员的相关检查知识培训由质控办负责,其

办公室综合办岗位说明书

总裁办公室副主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称副主任岗位编号 所在部门总裁办公室岗位定编 二、岗位设置目的:统筹总裁办公室的全面工作,负责公司的后勤、文秘、人事等工作 三、具体工作描述 (一)主要职责与工作任务 职责一职责表述:行政后勤 工作 任务 组织制订、修订公司的公文管理、行政管理等各项制度。 妥善管理公司行政、后勤事务,合理安排调度人员维护所有的办公设备及用品。 负责公司水、电、气、热等各方面后勤保障工作。 职责二职责表述:文秘管理 工作 任务 组织制订并审核公司的计划、总结、报告、决议、决定、通报、会议纪要、大事记等文件。 负责各部门起草的以公司名义上报、下发文件的复核、审定和督办工作。 负责监督行政性文书的处理和档案的归档管理工作。 职责三职责表述:行政综合管理 工作 任务 全面负责本部门日常行政综合管理工作,规划阶段性工作重点,组织制定和实施工作计划,根据公司环境变化调整工作重点。 负责组织安排总经理办公会议,并监督检查执行情况,协助公司领导检查公司的方针、政 策、指示以及公司重要决定的贯彻执行情况。 定期或不定期对公司清洁工作进行检查,对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现 问题及时纠正,保证良好的办公环境。 负责公司所有人员的考勤考核工作,对表现突出者及时予以表扬,对违反公司规章制度的 及时记录并报公司领导进行通报批评。 职责四职责表述:人事招聘 组织落实公司工作人员的绩效管理工作。 及时根据公司需求招聘员工,为公司发展营造有利的环境 职责五职责表述:安全保卫管理 定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检,发现问题及时解决。

行政助理岗位说明书

医院质控职责

医院质量控制管理小组职责 1.教育各级医务人员勤勉敬业,遵纪守法,恪守职业道德,强化质量意识,努力预防医疗差错和事故的发生,促进医学科学的发展。 2.审核医院医疗、护理方面的各项规章制度,制定医疗、护理质量评审标准和奖惩制度。 3.管理及控制各科室诊疗、护理等医疗质量情况,对存在的薄弱环节,及时制定整改措施,不断提高医疗护理质量。 4.对重大医疗事故争议应及时进行讨论和处理,并及时总结经验教训,每季度全院通报一次。 5.对医院有关质量管理的体制变动、质量标准的制订和修改进行讨论并形成初步意见,提交院长办公会议审议。 6.定期组织专家检查各科医疗质量情况,人员出勤、着装、病历书写,处方质量,合理检查、合理用药情况,医护人员技术操作规范感染控制等,定期进行三基知识考核。 7.定期检查考核全院医务人员对《执业医师法》、《护士管理办法》、《传染病防治法》、《医疗事故处理条例》等及其配套文件《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《诊疗护理技术操作规范》、《药品管理法》、《处方管理办法》、《抗菌药物临床应用指导原则》、《母婴保健法》、《献血法》等的掌握程度。 8.医院质量管理小组每月召开会议两次,通报、分析检查中发现的问题,提出相应的整改措施,研究提高医疗质量和医疗安全的设想。

医疗质量控制管理小组岗位职责 1.认真贯彻执行医疗卫生法律法规、规章和医疗规范、常规。 2.制订全院各专业医疗质量控制的指标体系、控制标准和评价方法。 3.拟订各专业的质量管理标准、操作规范、质量控制计划及考核方案。 4.对各专业的工作进行调研和科学论证,并推广本专业的新理论、新技术、新方法等。 5.对全院各科室的质量管理情况进行督促检查和考核评价,并进行必要的专业技术培训。 6.对全院各科室的质量控制管理工作进行组织交流,接受咨询,指导其不断完善。 7.经常不断地对各项医疗工作制度的落实情况进行检查、考核、反馈,提出整改意见并督促落实,确保基本医疗质量。

行政办公室各岗位职责说明书

行政办公室各岗位职责 总经理的岗位职责 职务:总经理 报告上级:董事会、董事长 督导下级:酒店各部门经理 一、确定总的经营目标 确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。 (三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。 (四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。 (五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。 (六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付 款,保持良好的信誉。 二、确定管理目标 将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。 (一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。 (二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。 (三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。 三、建立组织系统

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。 (一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。 (二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。 (三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。 (四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。 四、检查工作 总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有: (一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜; (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务; (三)检查公共场所的秩序。 (四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽; (五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观; (六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。 (七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。 (八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

建筑工程总公司综合管理部贯标主管岗位说明书正式版

Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 建筑工程总公司综合管理部贯标主管岗位说明书正 式版

建筑工程总公司综合管理部贯标主管 岗位说明书正式版 下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 建筑工程总公司总承包部岗位说明书 (综合管理部贯标主管) 一、岗位基本情况 1.岗位名称:综合管理部贯标主管 2.岗位简称:贯标主管 3.所属部门:综合管理部 4.管理层次:次中级管理人员 5.级别范围:D1~D5 二、工作关系 1.直接领导:综合管理部经理; 2.直接下属:综合管理部贯标助理; 3.协作关系:公司各部门、分公司和

项目经理部其他人员; 4.对外联络:政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。 三、岗位职责概述 公司贯标管理岗位,负责组织开展公司贯标工作。 1.协助管理者代表组织公司ISO9000质量管理体系的建立、运行和保持工作; 2.组织、接待外部审核和第二方审核工作; 3.协助管理者代表筹划和组织公司ISO14000环境体系认证工作; 4.指导综合管理部贯标助理开展工作。 四、岗位职责

安全主管岗位职责

安全主管岗位职责 1、监督检查公司的安全生产工作,制定年度安全生产工作计划及管理目标,并负责组 织贯彻实施。依据公司的管理要求,适时制定或修改公司的安全生产管理制度。(安全 生产责任制度、安全生产教育制度、安全生产检查制度、特种作业人员管理制度、安全 生产文明施工奖惩制度、劳动防护用品管理制度)2、负责组织落实并监督检查公司的 安全生产教育培训工作;每 年至少组织一次对项目经理、主管生产的副经理、各专业工长及施工管理人员的安全生产培训教育和考核工作,做到有考卷、有分数、有名册。 3、负责落实公司职业健康安全管理方案和应急救援预案、火灾 事故应急救援预案的编制工作,并于开工后一个月内上报公司。 4、保持职业健康安全管理体系的正常运行,并负责对职业健康安全 管理体系中 9 个要素过程的监控,每年负责至少组织一次生产安 全事故应急救援预案的演练,并做好演练的方案和演练记录。 5、组织和开展定期、不定期的安全生产检查和专项检查活动, 要有检查表及检查的情况和记录。 6、做好安全生产文明施工的日常检查工作,并对安全生产和文 明施工工作提出具体意见和建议,按要求每月填写两次文明施工 检查打分表,对存在的问题要附整改回执。对危险性较大的作业 场所做好安全管理人员的旁站监督工作。 7、对安全生产和文明施工检查中发现的事故隐患或违章指挥、 违章作业现象,有权要求其停止施工作业,或勒令违章人员撤出 现场,并及时向上级报告。 8、参加施工组织设计(或施工方案)的会签工作,对其中的安 全措施签属意见,由编制人负责修改,并对安全措施的执行情况进行监督检查。 9、协助上级有关部门组织开展各项安全生产活动。定期组织、 参加公司值班领导交接班会议和安全生产例会,并把会议内容及时地向领导和有关人员进行宣讲和传达,有相应的记录或会议纪要。 10、负责鉴定专控劳动防护用品的采购、使用、报废等全过程的监控;劳动防护用品不是公司合格供方名录内厂家的产品,拒绝购买与使用。 使用公司合格供方名录内厂家的劳动防护产品,要把好产品的质量和入场验收关,做好进厂和验收记录。

办公室岗位说明书

办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务:负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述:组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比: 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则,经批准后,负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述:公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务,协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述:负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作(会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜)

任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述:负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述:负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比: 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力: 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系: 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

病案质量控制中心职责

**市病案质量控制中心管理办法 为加强病案管理,建立健全病案管理与质量控制体系,指导、规范和促进我市的病历质量,保障医疗质量和医疗安全,维护医患双方的合法权益,特制定《**市病案质量控制中心管理办法》。 第一条 为提高我市病案质量,规范**市病案质量控制中心(以下简称质控中心)的管理,促进质控中心的建设和发展,根据《医疗机构管理条例》、《医疗质量控制中心管理办法(试行)》等,制定本办法。 第二条 质控中心根据有关法律、法规、规章、诊疗技术规范、指南等,在市卫生局的指导下,实施病案质量的控制工作,制定本行政区域病历质控程序和标准,负责指导全市病历质量管理与控制工作。 第三条 质控中心的主要职责 (一)拟定相关专业的质控程序、标准和计划; (二)在市卫生局的指导下,负责质控工作的实施; (三)经市卫生局同意,定期对外发布专业考核方案、质控指标和考核结果; (四)逐步组建本行政区域相关专业质控网络,指导县级质控机构开展工作; (五)建立相关专业的信息资料数据库;

(六)拟定相关专业人才队伍的发展规划,组织对本行政区域内相关专业人员的培训; (七)对相关专业的设置规划、布局、基本建设标准、相关技术、设备的应用等工作进行调研和论证,为卫生行政部门决策提供依据; (八)完成市卫生局交办的其他工作。 第四条 质控中心定期对医疗机构进行病案质量考核,科学、客观、公正地出具质控报告并对报告负责。质控报告应以书面形式告知医疗机构,同时抄报市级卫生行政部门。 第五条 质控报告按照卫生局确定的期限由质控中心妥善保存。 第六条 质控中心每年开会l-2次,总结、商讨相关工作。 第七条 质控中心及时向市卫生局上报工作总结。 第八条 市质控中心设主任委员一名,副主任委员数名,每届任期4年。委员会届满,由上届委员会提出改选方案,包括委员人数更新比例,拟更换的主任委员、副主任委员名单等。推举出新委员会人选,经卫生局批准成为下届委员会委员。

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