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6S管理检查各区域管理

6S管理检查各区域管理
6S管理检查各区域管理

2012年现场6S管理自查表

类别:食品卫生管理■检查时间:2012年月日公共设施管理■每周二自查一次检查人签字:

序号检查区域项目名称检查标准及验收要求

检查结果

是否合格

1 储气罐

食品卫生

管理■1.每天检查一次安全阀是否有效,

2.自查是否有责任人签字和记录

S □F□

2 操作间1.厨房工具是否放置专用架上

2.定期是否进行消毒处理

3.厨师有

无健康证是否戴饰品操作,4.是否

有标识

S □F□

3 储藏室1.定置摆放、标识清楚2.定点专项

购买手续清楚,

S □F□

4 餐厅1.每天坚持打扫三次以上,2.地面无

污物、整洁干净3.桌面干净、标牌

摆放整齐

S □F□

5 雅间1 桌面干净、地面整洁、达到“五无”S □F□

6 雅间2 桌面干净、地面整洁、达到“五无”S □F□

7 配餐间桌面干净、地面整洁、达到“五无”S □F□

8 淋浴室

公共设施

管理■地面整洁、达到“五无”S □F□

9 更衣室地面整洁、达到“五无”S □F□

10 厕所地面整洁、达到“五无”S □F□

11 客房1 被褥干净、地面整洁、达到“五无”S □F□

12 客房2 被褥干净、地面整洁、达到“五无”S □F□

13 会议室桌面干净、地面整洁、达到“五无”S □F□

14 活动室桌面干净、地面整洁、达到“五无”S □F□

15 洗衣房地面整洁、达到“五无”S □F□

16 接待室地面整洁、达到“五无”S □F□

17 电脑室桌面干净、地面整洁、达到“五无”S □F□

18 办公室桌面干净、地面整洁、达到“五无”S □F□

类别:食品卫生管理■

公共设施管理■验收时间:2013年月日检查频次:每周二自查一次,每月组织一次验收,人员:

项目名

称序

检查

区域

检查标准及要求结果描述

公共卫生管理■1 储气罐

?危险警示标识,操作规程上墙□有检查表□,有

自查确认记录和责任人签字□

2 操作间

?工具定置摆放,材料区域清楚,生熟食分开、标

识清楚□

?操作人员有健康证、不带首饰操作□

3 储藏室

?分类标识清楚、码放整齐有序,有检查表和签字

?有防止食品腐烂措施,严把进货关□

4 餐厅

?电器有操作规程标识清楚,地面干净整洁、餐桌

整齐有序□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

5 雅间1

?地面整洁干净,餐桌干净无苍蝇□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

6 雅间2

?地面整洁干净,餐桌干净无苍蝇□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

7 配餐间

?地面整洁干净,保鲜柜碗筷餐具干净□、

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

公共设施管理■8 淋浴室

?地面、更衣柜整洁干净,鞋柜定置整齐□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□;

?无烟头纸屑、污物,警示标示清楚□

9

公共

厕所

?地面、更衣柜整洁干净,鞋柜定置整齐□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□;

?无烟头纸屑、污物,警示标示清楚□

10

宿舍

客房

?地面、更衣柜整洁干净,鞋柜定置整齐□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□;

?无烟头纸屑、污物,警示标示清楚□

11 会议室

?地面整洁干净,办公桌干净无尘土□

?桌椅整齐,标牌清楚定置摆放□

12 办公室

?地面整洁干净,办公桌干净无尘土□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

13 洗衣房

?地面整洁干净,洗衣机干净无尘土□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

14 接待室

?地面整洁干净,沙发、茶几干净无尘土□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

15

楼道

卫生

?地面整洁干净,栏杆干净无尘土□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

类别:生产现场■

公共区域■验收时间:201 年月日

检查频次:每周二部门自查,每月15、30日公司组织验收

项目名

称序

检查区域检查标准及要求验收人确认

生产现场管理1 备料工序

?危险警示标识清析,操作规程上墙□

?有操作记录和责任人确认签字;□

?工具定置摆放,材料区域清楚,□

?地面整洁干净,有垃圾处理措施□

2 制药工序

?设备、地面、门窗整洁干净,□

?有操作规程、各种标识清楚,□

3 敏化工序

?危险警示标识清楚,操作规程上墙□

?有操作记录和责任人确认签字□

?工具定置摆放,材料区域清楚,地面整洁干净□

4 装药工序

?危险警示标识清楚,操作规程上墙,□

?有操作记录和责任人确认签字;□

?工具定置摆放,材料区域清楚,地面整洁干净□;

5 包装工序

?危险警示标识清楚,操作规程上墙□,

?有操作记录和责任人确认签字□;

?工具定置摆放,材料区域清楚,地面整洁干净□;

6 材料库房

?工具定置摆放,材料区域清楚,地面整洁干净□;

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

7 配电室

?设备、地面整洁干净,警示标示清楚□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□;

?有防静电接地措施□

公共区域管理8 办公室

?地面整洁干净,办公桌干净无尘土□

?桌椅整齐,标牌清楚定置摆放□

9 活动室

?地面整洁干净,办公桌干净无尘土□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

10 淋浴室

?地面、更衣柜整洁干净,鞋柜定置整齐□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□;

?无烟头纸屑、污物,警示标示清楚□

11 宿舍

?地面整洁干净,桌面干净无尘土□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□

12 厕所

?地面整洁干净,工具定置整齐□

?有垃圾处理措施定置摆放,有检查表□;

?无烟头纸屑、污物,警示标示清楚□

13 微机室?设备、地面整洁干净,警示标示清楚□

现场6S管理验证检查表(三)

检查时间:201 年月日编号:Q/HT—06—09---03----

项目序号/类别

检查情况

主要责任人

(确认)室内卫生

是否合格

标识是否

符合要求

定置是否

符合要求

桌面是

否整洁

玻璃是

否干净

办公环境

办公室S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□财务部S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□泰克顿S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□供应部S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□销售公司S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□

生产技

术部

S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□设备管

理部

S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□安全质量

监查部

S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□储运部S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□乳化车间

办公室

S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□

公共设施是否合格车间宿舍

(1)

车间宿舍

(2)

车间宿舍

(3)

后勤宿舍

(1)

后勤宿

舍(2)

储运部宿

舍(1)

销售司机

(1)

S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□锅炉房配电室换热间五金库材料库员工餐厅男女淋浴室S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□S□F□

验证人确定签字

现场6S管理检查情况整改通知书

编号:Q/HT---06—09---04--- 检查时间201 年月日检查类别工作环境□办公环境□部门名称负责人确认

现场检

查情况

序号内容描述整改期限责任人

整改要求1.按照6S管理考核细则相关条款,以上各项问题必须在通知后3个工作日内完成整改,逾期未完成按照细则考核部门相关负责人20元,发生重复问题加倍处罚;

2.现场6S管理考核人员必须在3日后组织相关人员验证。

天津宏泰化工有限公司

现场6S管理检查情况整改反馈书

编号:Q/HT---06—09---04---

整改时间201 年月日整改类别工作环境□办公环境□整改部门负责人确认

现场整

改情况

序号内容描述整改时间责任人签字整改结果描述

天津宏泰化工有限公司

现场6S管理检查处罚通知书

编号:Q/HT---06—09---05--- 检查时间201 年月日检查类别工作环境□办公环境□部门名称负责人确认

不符合项验证经检查该部门共发现项问题,按照期限已经整改项,有项未及时整改,按照6S管理考核细则要求,给予该部门负责人()处罚金额:(大写) 元,如下次检查仍重复出现此类问题则加倍处罚。

处罚金额(元)

考核组签字

组长签字日期

财务签字日期

天津宏泰化工有限公司

现场6S管理检查处罚通知书

编号:Q/HT---06—09---05--- 检查时间201 年月日检查类别工作环境□办公环境□部门名称负责人确认

不符合项验证

经检查该部门共发现项问题,按照期限已经整改项,有项未及时整改,按照6S管理考核细则要求,给予该部门负责人()处罚金额:(大写) 元,如下次检查仍重复出现此类问题则加倍处罚。

处罚金额(元)

考核组签字

组长签字日期

财务签字日期

办公室6S管理实施标准

办公室6S管理实施标准 办公室实行6S治理,是理顺工作现场秩序和提升工作效率的重要治理手段,它将有效地加速办公室工作环境和工作状况的调稳及改良,最终提升了工作效率,同时使职员置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。更重要的是,办公室是个窗口,企业形象的好坏要紧是靠那个窗口来展现,因此,为了树立企业良好的对内对外形象。办公室必须实行6S治理。那么,办公室6S治理实施标准是什么?按照大唐集团广西分公司制订的《水电企业现场6S实施标准》(讨论稿),办公室6S治理实施标准有13条,为方便大伙儿了解和学习,现介绍给大伙儿,办公室6S治理实施标准是: 1、职员每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面承诺摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; 2、职员在上班时有事临时离开办公室半小时以上的,必须将办公桌面整理整齐物品归位; 3、个人拙屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽届里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品; 4、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类不、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新; 5、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 6、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等,只能张贴在治理看板上; 7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置治理,并井然有序; 8、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污; 9、按本公司有关规定在指定的地点吸烟,其他禁止吸烟的场所任何人要自觉遵守; 10、接昕电话及接待来访客人时言行应大方得体; 11、工作时刻提倡使用一般话; 12、注意外表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;

6S管理的具体细则

6S管理的具体细则 细则, 管理 一、6S的定义及目的 6S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”,这里我们又添加了另一个S――安全(SAFE),统称6S。 1S——整理 定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。 目的:腾出空间,提高生产效率。 2S——整顿 定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。 目的:排除寻找的浪费。 3S——清扫 定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S——清洁 定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 6S——素养(又称修养、心灵美) 定义:人人依规定行事,养成好习惯。 目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S——安全(SAFE) 保证工作现场安全及产品质量安全。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。记住﹕现场无不安全因素,即整理、整顿取得了成果﹗二、6s推行步骤步骤一:建立6S推行机构,成立推行小组 1、公司生产经理及总经办主任是6.S推进小组负责人。 2、总经办是归口管理部门,主持日常工作。 3、公司各部门(或车间)必须指派一位员工为现场管理(联络)员。 4、各部门领导是本部门6.S推进的第一责任人。步骤二:推进方针、目标及口号 6s方针:规范、保持、自律、提高 6s目标:对内:营造一个整洁、优美、有序、高效的工作环境对外:树立良好的企业形象、成为让客户感动的公司 6s口号:全员参与、全情投入、精益求精、持续改进步骤三: 1、选定样板区。对公司整个现场进行诊断,选定一个样板区。

6S管理和执行标准

6S管理和执行标准 一、责任区划分 1.根据公司实际情况划分各部门责任区,具体见“全公司6S责任区域图”。 2.根据“谁管理,谁负责”和“谁使用,谁负责”的原则进行责任追踪,解释为: (1)部门负责人是本部门6S第一责任人; (2)使用该区域的责任人有义务和责任搞好本区域6S工作。 3.公司6S领导小组只问责责任区第一责任人,第一责任人有权利和义务管理其下属责任人。 4.每个部门6S看板正上方必须安装部门区域和消防设施布局图。 二、区域和通道划 1.区域基本分为操作区、物料区、通道。 2.有摆放物料的地方,就必须有通道。 3.主通道必须保证公司叉车通过,宽度不能低于2.5米,特殊情况须报告管理小组执行(副)组长批准。 4.区域内通道简称辅通道,宽度根据实际需要确定,宽度不低于80厘米。 三、线条和画线要求 1.主通道线;黄色实线,宽度为10厘米。 2.定位线、区域线和辅通道:黄色实线,宽度为4厘米。 3.危险区域、不合格或废品区:红色实线,宽度为4厘米。 4.箭头:黄色,方向与通道线平行,居通道正中央,根据“就近和逃生路线”原则方向指引,全厂固定一个格式。 5.线条不得缺失和破损,保持颜色清晰。

四、定制要求 1.能够移动设备、工具等,必须有定位线;已固定的设备和工具可不需要定位线。 2.存放物料地方必须画物料区域定位线。 3.画定位线方法 (1)采用宽度4厘米黄色实线;方式一是密闭式;方式二是四角或者四周;根据实际采用。 (2)定位线与被定位对象间距不可超过0.5厘米。 五、物料和设备摆放要求 1.单体包装重量超过10公斤高度不可超过1.8米。 2.各类层叠摆放物料不可超过5层。 3.摆放物料不可超过存货甲板。 4.物料上标识牌必须面向通道方向,容易别人识别。 5.大型物料存放区和仓库进门处必须有储物看板。 六、标识要求 1.颜色:(1)不合格、报废、警示类:白底红字;(2)其余:蓝底白字。 2.规格:(1)大号:A3(0.42×0.3米);(2)小号:A4(0.21×0.3米)。 3.字体:宋体。 4.高度:(1)1.8米;(2)3.5米。 5.位置:面向通道或人员操作方向。 6.对象 (1)产品。 (2)物料。

办公室6s管理实施方案

办公室6S管理竞赛活动方案 为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯,经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室6S管理竞赛活动,为确保活动顺利实施,特制定本方案,具体如下: 一、成立竞赛活动领导小组 组长:*** 副组长:*** 6s管理员:*** 组员:***、***、***、*** 领导小组职责: (一)负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考核办法; (二)监督、督促6S管理工作按照预定标准; (三)组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。 二、竞赛时间 2017年*月**日-**月**日 三、参赛班组及区域划分 办公室6S管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位6S管理第一责任人为该组负责人。

竞赛班组划分:按4个组进行划分。*一组,负责人***;*二组,负责人 ***;三组,负责人***; 负责区域划分:第一组,使用的办公桌和文件柜,第二组,办公室及中心办公楼实验室。第三组,调度室,仓库货架。第四组,网管中心机房、仓库。 四、竞赛要求及办公室定置摆放标准 (一)竞赛要求 1、整理(SEIRI):将现场物品分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。 2、整顿(SEITON):合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标识。 3、清扫(SEISO):对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫生。 4、清洁(SEIKETS):持续推进整理、整顿、清扫、安全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和不断改进状态。 5、素养(SHITSUKE):通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使6S的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。 6、安全(SAFETY):以实现健康安全为目标,建立职业健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理能力。对作业现场各类危险源进行积极的综合治理,消除或减少员工可能面临的职业健康安全风险。

办公室海尔6S管理的内容及要求

办公室海尔6S管理的 内容及要求 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

办公室7S管理的内容及要求 批准: 审定: 审核: 编写: 办公室7S管理的内容及要求 注:此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室 一、整理内容及要求 内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。 要求: 1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包,定期发给科室资料管理员,进行统一的归纳整理。 2、妥善保管班组的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类: (1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。 (2)空间:柜架、桌椅等。 (3)物品:个人用品、装饰品。 二、整顿内容及要求 内容:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 1、办公桌 (1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 (2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔,公私物品不能混放。

办公室-6S定置规范图(1)

公司办公场所6S定置规范 为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下: 一、办公用品摆放要求 1.办公桌、办公椅摆放要求 办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置

操作者更衣室布置示意图 检查处办公室布置示意图 2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除

重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。 3.垃圾桶摆放要求 每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。 4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。 5.更衣柜摆放要求 更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

T 外套、棉衣等 偏十屉更衣柜使用布置示意图

四门更衣柜使用布置示意图 二、文件柜内业资料、杂物摆放要求 1.内业资料摆放 内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理, 置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文

件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。 2.杂物摆放及要求 先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。 3. 文件柜表面清洁应到位。去除表面不得体的纸张等纸张。

办公室6S管理制度 (一)

办公室6S管理制度 (一) ?整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; ?整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; ?清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; ?清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; ?修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。?安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 ? ? ?整理阶段 ?推行步骤: ?a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。 ?b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品。 ?c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。 ?d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档 ?e) 每天循环整理:日日做、时时做 ?◆区分必需品和非必需品 1 / 11

5.2整顿阶段 推行步骤: a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。 b) 物品分类:根据物品特征进行分类。 c) 决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。 d) 实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。 5.3清扫阶段 推行步骤: a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。 b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。 c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。 2 / 11

办公室6S管理制度最终版1.doc

办公室6S管理制度(最终版)1 办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习

惯; ⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

办公室6S管理制度

办公室6S管理制度

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一. 目的 为理顺工作现场秩序、提高工作效率,有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立企业良好的内外形象,特制定本制度。 二. 名词解释: 1.整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品 和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 2.整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然井井有条; 并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 3.清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗,保持无垃圾无脏污; 4.清洁:维护清扫后的整洁状态; 5.修养:将上述四项内容切实执行持之以恒,从而养成习惯; 6.安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 三. 适用范围: 本制度适用于公司全体人员。 四. 职责: 1.制度制定职责: 编制审核批准 行政部行政部部长总经理 本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。 2.实施职责: 行政部统一管理公司各办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,由行政部部长担任组长,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3.监督职责: 行政部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督,行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考核。 4.责任区域:

a.个人责任区:是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面,每 个人均有责任做好个人责任区的6S工作; b.公共责任区:是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部 门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准,并指定专人管理。 五. 内容 1.6S个人操作规范 1.1员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面桌面,允许摆放的物品包括电脑电话、 文具架、台历和茶杯,其它物品一律不得保留; 1.2个人物品柜应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面 一个抽屉用于存放私人物品; 1.3文件柜要每半个月整理一次,并按大小类别使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有 变动,标签应及时更新; 1.4对舍弃的文件资料,应遵照安全保密的原则进行销毁。 2.张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。 3.吸烟规定 3.1公司规定禁烟,任何人不得在办公室内吸烟; 3.2公司除卫生间及接待室(总经办、会议室)外,其余区域均为禁烟区; 3.3发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; 3.4遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟, 则处罚该客人的接待人员,每次罚款100元。 3.5若检查人员在公共责任区内发现烟头,则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元, 由该负责部门所有男员工承担,主管承担40%,其余人员平均分担总和60%。 4.其他规定 4.1员工应遵守公共责任区内的6S规定; 4.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提倡使用普通话;

办公室美的6S管理规范

办公室美的6S管理规 范 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公室7S管理规范 一、目的 为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。 二、适用范围 本规范适用于公司办公室全体员工。 三、管理规定 3.1整理 )和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。 : a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等 b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品 c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。 3.2整顿 上层,个人用品放下层。 整齐。 3.3清扫 洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

3.4清洁 3.5素养 。 1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前) 2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。 3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。 3.6安全 3.7节约 。 附件 办公室7S检查要点 1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期 无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。 2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。 3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。 4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。 5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。 6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。 7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。 8.室内地面、桌子是否零乱。 9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。 10.公告栏有无过期公告信息。 11.垃圾箱是否及时清理。 12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。 13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。

办公室6S执行标准

相信自己,务实行动,一定成功! 办公室6S执行标准 1、6S宣传与坚持要求:行政部每天在晨会上总结前一天各办公室的6S执行检查情况,表扬先进,督促后进,并要求部门负责人对限期整改的项目作好安排与跟踪监督,确保如期完成。 2、环境卫生与秩序,见下表。 办公室环境卫生与秩序要求一览表 项目要求 地面墙面立体1、地面无明显水渍、污渍和垃圾,垃圾篓不满八成。2、地上不乱放私人杂物。3、墙上天花板上无乱画乱涂、乱挂乱拉现象。 文件夹文件架1、文件架摆放位置合理,无明显破损。2、所有文件夹应编号并标注文件内容,文件夹依顺序号摆放。3、文件夹内的文件放置有逻辑性(如按日期先后顺序),便于查找。 资料柜、文件柜1、资料柜上应有标识贴,明确标识所放物品类别,便于查找。 2、资料柜里面物品分类按序堆放,物品摆放整齐,干净有序,便于查找。 办公桌、椅移动抽柜1、办公桌面除必要办公用品和茶杯外,无多余的物品(工作所需物品除外),桌面干净整齐,水杯、名片盒、文件等放到固定位置。 2、办公椅靠近办公桌,人离开桌位较长时间应将椅子推近桌面下方。 3、办公桌下不能堆放与工作无关物品,电缆电线应该固定。 4、称动抽柜抽屉内物品放置合理。 电脑1、电脑主机和显示器、键盘等应保持随时整洁干净。 2、主机应放到办公桌下面,显示器应放在办公桌上合理放置。电脑中的工作资料应分类建立文件夹安放,过时无用的资料及时删除。重要资料及时用软盘或U盘备份存档,以防病毒入侵破坏。 3、开机等待时间统一设置为10秒,屏幕保护色统一设定为蓝色。 4、普通电脑中统一安装WORLD,EXCEL和杀毒软件,用于设计等级的专业电脑中应安装专用工作软件。 5、普通办公电脑尽量购置同一品牌同一规格,特殊用途另外配置。电脑电源由设备部统一配置并尽量固定位置。 电话1、电话要放在靠近左手的办公桌面并保持随时干净卫生。 2、随时保持可拨打接通电话的正常状态,出现故障及时报告行政部报修。 笔筒、钉书机、茶杯、台历等1、笔筒、钉书机、茶杯、茶叶罐、纸盒等物应合理放置在桌面不显眼处,最好放于侧面左手附近。 2、物品外表干净整洁无污,内部放物整齐有序。

【制度】办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S管理制度(最终版) 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;

⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 第三章6S管理具体规定

3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌;

(完整word版)生产车间6S标准管理制度

1.目的:为建立和保持一个文明和谐、整洁有序、安全高效的工作环境,实现“一流的员工、一流的产品、一流的企业”的战略目标。特制定6S管理规定。 2.适用范围:本规定适用于公司各部门及全体员工。 3.引用标准:《质量手册》ZGJD/QM01—2009 4.职责 4.1.企管部负责公司《6S管理规定》的制定、修改、监督检查执行情况并进行考核。4.2.各部部长(副部长)为6S管理工作负责人,负责组织本部门的6S工作的培训、执行与考核。 4.3.各班(组)长负责本班的6S管理工作。 4.4.各部门划分责任区域,确定责任人,责任人负责本区域的6S管理工作。 4.5. 6S管理工作是每位员工每日都必须要做的事情。 5. 6S管理的定义 5.1.整理(Seiri):随时将现场物品分成有用和无用两类,及时将无用的物品清除现场。目的:腾出宝贵的空间,防止误用,防止变质与积压资金,制造清爽的工作场所。5.2整顿(Seition):将有用的物品分类定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序,取放方便。目的:缩短前置作业时间,压缩库存量、防止误用、误送、塑造目视化管理的工作场所。 5.3.清扫(Seiso):自觉地把生产、工作的责任区域、设备、工装、工位器具清扫干净,保持整洁、明快、舒畅的生产、工作环境。目的:减少公害、提升作业品质。 5.4.清洁(Seiketsu):就是将以上3S的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。目的:按制度规范管理。 5.5素养(Shitsuke):爱岗敬业,尽职尽责,遵守规章制度,提高素质,养成自我管理、自我控制的习惯。目的:贯彻执行命令、养成良好习惯,塑造守纪律的员工素养。5.6安全(Safety):贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备、设施安全,保守公司机密。目的:保证安全生产、严守公司机密。 6. 6S管理的意义 6.1.运用6S的作法,彻底消除资源浪费。 6.2现场合理化,提高生产效率。 6.3降低不良品率,提高品质水平。 6.4创造一个舒适安全的工作生活环境。 7. 6S管理的要求 7.1.1生产现场6S要求 现场管理的目标:管理良好的工作场所,其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明,洁净安全”这样一些基本特征,这也就是工作现场管理的基本目标。 7.1.2作业现场需悬挂定置图,所有物品按定置图要求摆放,用完随时归位,并进行整理、整顿,保证现场没有无用或长久不用的物品。 7.1.3.设备按规定要求定期进行保养,并认真填写记录,下班前设备应清洁干净,不得有灰尘、油污,设备周边地面不得有垃圾、油迹、废料等其它杂物。 7.1.3.计量器具定期送检,保持良好状态,正确使用,用时摆放牢靠、整齐,不得杂乱无序 7.1.4.工装、夹具标识清晰,定置放于工装架,摆放整齐,工装、夹具表面不得有油污,及时清扫;工装、工装架正确使用,定期清理保持整洁有序。 7.1.5加工中的物料、半成品、成品等定置摆放整齐,标识清楚,数量、状态、规格、型号与实物一致,当日要使用的物料才可摆放在现场,且摆放整齐。

(完整版)办公室6S管理规定.doc

. 漳州新乔教育咨询有限公司文件编号: 双玺校区 6S 管理规定 编制:杨黎木日期: 2017-3-2 审核:日期: 批准:日期: 版次 / 修改状态: 受控状态:

分发部门 : ■总经理 /GM ■教学部■后勤部■办公室 颁布日期: 施行日期:本规定自颁布之日起施行! 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、整洁的办公环境,保证高效的工作状态,开始全公司推行“6S 管理制度”,并全面执行。 一、 6S 管理定义:

1S-- 整理:对双玺校区物品进行分类处理,区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的:腾出空间,提高工作效率。 2S-- 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使办公现场井井有条;并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间; 目的:排除寻找的浪费。 3S-- 清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足明显化,是品质的基础。 4S-- 清洁:维护清扫后的整洁状态; 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S-- 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; 目的:提升素质,养成对任何工作都持认真的态度。 6S-- 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、 6S 管理目的: 1、实行 6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行 6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信

6S检查表【标准版】

现场“6S”检查表编号: 页码:1/5 被查核单位车间现场查核时间查核人 名称序 号 检查状况满分得分负责人备注 整理1生产现场内没有废弃的物品5 2一个月以上不用的物品完全放到指定位置3 3经常使用的物品摆放基本符合摆放要求5 整顿1划分的区域完全符合要求、标识明确 3 2定置图及物流完全符合要求 3 3物品分类清楚、标识明确 4 4设备工装等标识明确 3 5仪器设备工装等完全符合摆放要求 3 清扫1工作现场没有油污、杂物等 4 2工作区域清扫干净,无灰尘完全符合要求 3 3消防器具清扫干净,无灰尘完全符合要求 4 清洁1所有员工每天上下班做6S工作 4 2所有员工都能随时进行自检,互检和定期或不定期检查 4 3已经对不符合的情况及时纠正 4 4整理,整顿,清扫保持很好 4 素养1所有员工的言谈举止都能文明有礼,对人热情大方 3 2所有员工都具有工作精神 3 3所有员工都具有团队精神,能互帮互助,积极参加6S活动 3 4所有员工都具有时间观念 3 安全1 设备防护装置齐全,有安全附件。 3 2 电器绝缘良好,无临时线。 3 3 特殊工种人员均有持证上岗。 4 4 作业现场无违章作业,无不安全因素。 5 5 本月无事故(轻重伤)发生。 4 6 员工工作中都能按规定配戴防护用品 4 7 消防安全通道没有物品占道堵塞现象 3 8 消防器材的放置完全符合要求 3

9 临时危险作业及时进行安全培训教育 3 合计100

现场“6S”检查表编号: 页码:2/5 被查核单位成品库房现场查核时间查核人 名称序 号 检查状况满分得分负责人备注 整理1仓库内没有呆废滞料、已经及时清理 4 2当月内有用的物品完全符合定置摆放 4 33日内要用的物品完全符合放置要求 5 整顿1划分区域与定置图完全相符、标识明确 4 2物品摆放完全按定置图进行分类摆放 5 3所有物品都有标识、容易辨认 5 4货仓通道完全没有物品占道,堵塞现象 5 清扫1地面、墙上、门窗等清扫完全符合要求 4 2不该裸露物品没有裸露摆放,包装清扫很干净 5 3运输工具,工位器具能进行定期清理、加油,完全符合要求 4 4 物品贮存区通风良好,光线充足 5 清洁1所有员工每天上下班做6S工作 5 2已经对不符合的情况及时纠正 5 3整理,整顿,清扫保持很好 5 素养1所有员工穿着都能整洁得体,整齐大方 3 2所有员工的言谈举止都能文明有礼,对人热情大方 3 3所有员工都具有工作精神 3 4 所有员工都具有团队精神,能互帮互助,积 极参加6S活动 3 5 所有员工都具有时间观念 3 安全1 设备防护装置齐全,有安全附件。 3 2 作业现场无违章作业,无不安全因素。 5 3 本月无事故(轻重伤)发生。 4 4 消防器材的放置完全符合要求 4 5 员工工作中都能按规定配戴防护用品 4

(完整word版)办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2月全面执行。 第一章6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌; (5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等; (7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放; (8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面; (9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态;

xxx公司6S管理规定

logo x x x x x有限公司企业标准 公司“6S”管理规定 1 目的 规范办公室及车间现场管理,提高工作效率及提升人员综合素质,树立良好的公司形象。 2范围及责任范围 适用于各功能科室人员及部门、班组管理人员。 3定义 3.1 6S:指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。这六个词都以“S”为开头的日文发音,故简称“6S”。 3.1.2整理(SEIRI):将工作场所所有物品进行彻底清点,区分为有必要与没有必要的,把区分出的无用物品清除出现场,妥善加以处理。 3.1.3整顿(SEITON):将需要的物品定位放置,并保持在需要时能立即取得到的状态。即定位之后要明确标识,用完后要物归原位。 3.1.4清扫(SEISO):将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、清洁的环境。 3.1.5清洁(SEIKETSU):将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。 3.1.6素养(SHITSUKE):通过前“4S”活动,每位成员养成文明礼貌的良好习惯,培养主动积极的精神,严格遵守规则做事,建立一个有秩序的团队。 3.1.7安全(SECURITY):重视全员安全教育、每时每刻都有安全第一观念,防范于未燃。4职责 4.1行政部负责组织实施6S检查; 4.2各功能科室负责人为本部6S推行第一责任人; 4.3全员参与6S活动。 xxxxx有限公司年月日发布年月日实施 5 程序

5.1机构设置 5.1.1成立公司6S检查小组。小组组长由行政部负责人担任,各功能科室负责人为小组副组长(见公司的安全小组明天),科室其他人员均为组员。 5.1.2检查小组副组长以上成员应不定期召开小组会议,至少需满足一个季度一次,以对6S执行情况进行评估,并商讨改进方向。 5.2检查实施 5.2.1由行政部排出6S检查轮值表。 5.2.2领队由副组长以上成员担任(若遇特殊情况可由部门负责人指定他人代替),组员自各科室(办)抽调,每次不低于3人(含领队人员)。 5.2.3各科室及生产现场之“6S”检查,以办公室及生产车间6S检查表所列内容为准。 5.2.4检查频率不低于2次/月,具体检查时间由领队确定,并通知检查成员。 5.2.5例行检查前无需通知各科室及车间现场。 5.2.6检查组依检查结果对需整改项向责任部门发出6S整改通知单; 5.2.7整改期限为3天内。若于规定时间内完成确有困难,可向轮值领队申请修改整改期限,一般修改期限不超过6天。 5.2.8检查组领队或领队指定本小组其他成员,依据6S整改通知单填写6S整改追踪表,并进行跟踪,直至结案。 5.2.9责任部门未在规定期限内(或经领队同意修改期限内)完成整改事项,则按每项10分,自总分中扣除。 5.2.10轮值领队于轮值结束后,须将办公室6S检查表、6S整改追踪表递交行政部负责人。 5.2.11行政部依检查结果,进行相关统计。 5.3奖惩 5.3.1奖励(以下办法只针对生产部门有效) 5.3.1.1经统计月得分第一,生产部门奖励200元, 办公室奖励100元; 5.3.1.2连续三次获第一,且平均分不低于90分之部门可获奖励500元。 xxxxx有限公司年月日发布年月日实施 5.3.1.3经半年统计得分第一之部门(月平均分不低于90分),可获奖励1000元。

关于执行办公室6S管理规范的通知

关于执行《公司6S管理规范》的通知 公司各部门: 为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立公司良好的内外形象,经公司领导决定:在公司总部推行“6S管理规范”,并在即日起全面执行,请各项目部参照执行。 第一 6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 1.2 6S管理的内容 ⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 第三 6S管理具体规定 3.1 责任部门 6S管理工作由行政部全面推动和督导,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布,各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。 3.2 责任区域 个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; 公共责任区是指:会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督,具体标准应做到如下要求: (1)会议室:应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线,凡是有百叶窗的区域,都应处于旋起打开状态(确保走廊的采光度良好) (2)打印区:保证纸张不浪费,不随意丢弃,做到及时打印、随手带着、定期清理; (3)卫生间/茶水间:保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁; (4)员工用餐休息区:保持桌面清洁、板凳归位;

办公室6S管理制度

办公室6S管理明细规定 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、规定 1.文件: 1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分 为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办 公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使 用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。还要把U 盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的 夹子里。 2.办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一般的办公常 用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞 内; 4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6.垃圾篓:必须罩塑料袋,置写字台下右前角; 7.桌洞下不得堆积杂物; 8.外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在 办公桌椅上; 9.饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便 于回收利用。 四、6S推行要领及规范内容 序 号 项目推行要领规范内容 1 整理1)对工作场所全面检查 2)制定[要]和[不要]的 3)不要物品的清除 4)要的物品调查使用频度,决定 日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理 不常使用的文件放置于文件柜中,常使用的文件资料 放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处 理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐

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