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仓储管理制度(六)

仓储管理制度(六)
仓储管理制度(六)

武汉市康美副食品有限公司管理制度汇编

第六部

2011年6月第3次修订

第一条随着公司规模的不断扩大,仓储管理处在越来越重要的地位,为了进一步规范仓库的管理工作,更好地为公司的经营服务,特制定仓库管理制度。

第二条本制度约束的行为和对象为:物资入库、库内物资堆码、出库、搬运、盘库、车辆运输、仓管人员及进入人员。

第一章、物资入库

一、仓储部到货传递流程

商品到达仓库后,由仓库实物保管通知帐管员如实入库,如遇新品帐管员应详细、准确按商品名称(名称由财务部转交的价格表名称为准)、规格、容量、条码、产地、生产日期等基本情况建立新的商品台帐,并报财务部,财务部开具新品出库单(一瓶)交综合管理部,综合管理部将样品存于样品柜。

二、除由公司直接从生产厂家进货以外的其他渠道进货,凡货物到仓库,必须遵守以下原则:

1、严把产品进货渠道关。所有产品进货必须保证来源合法,产品质量合格,证件齐全。在接受货物时,必须同时要求正式发票或书写有送货单位名称并盖鲜章的送货单据(凡单瓶价格达到15元以上的,必须由送货方在票据上记录产品批次),否则,不予接受货物。收货人员未按要求收货的,由收货人员承担所有可能的预期责任。

2、证件齐全,可以入库的货物,应由收货人核准产品编号、批次,检验产品防伪编码,生产日期,并要求在单据上签署送货人的姓名(书写需清晰、规范)。入库单未达到前述要求的,或不能提供正式单据的,财务不予结算。

3、仓库保管须礼貌接待外来送货客户,拒收货物应阐明原因,仓库保管应对外来送货人员进行监督,要求客户遵守仓库管理制度。凡包装破损无法销售、非整箱产品、超过保质期20%不得入库。

4、对于公司大供货商的到货产品(500件以上)需由品牌管理部订货人预先以书面形式通知仓储部所到品种及数量,以便仓库调整货位,安排货物堆码。

三、破损商品入库流程:

1、破损入库流程

业务员提交报告→部门经理监理→财务核查(货品费用是否在授权范围内)→仓储部按实际情况办理入库手续→财务核算【(费用)超出部分由相关人员承担】

2、破损商品定位:

(1)、瓶子破损、有明显创伤、裂痕;

(2)、外包装破损但内装酒可销售的,按外包装购买成本计破损;

(3)、外包装完好,但内装不齐,按差的部分计破损;

(4)、因厂家质量或无明显创伤、裂痕造成无法销售的产品不纳入破损范围,按公司正

常退、换货程序处理。

四、正常退货程序

1、正常退货需先由业务人员申请并由部门经理同意,明确退货品种、数量的情况后,下退货单,由仓储部办理退货。仓储部所有人员,不得单独或自行从卖场及客户处退货。

2、如在送货中卖场客户强行退货,则送货人员须与负责该渠道的业务人员联系,经业务人员许可后方可退货,并在2日内补办相关手续。如联系不上业务员而必须退货,需当日办理退货入库手续。如有破损及临期产品须责成业务人员在两个工作日内完成相关手续,超过个人权限的仓库收货后财务将此货挂业务人员个人帐。

3、因订单信息不准确等原因的退货,其退货次数和退货量应实行考核管理。每个部门每个业务人员每个月允许一次的退货(数量50件以内一次或10件以内2次,5件以下不考核),此权限不累计,过期作废。超过标准次数的退货,由仓储部按距离、数量等核算部门费用。

4、市外经销客户退货需经部门经理认可并办理相关手续,方可办理。

第二章、物资出库

仓库所有货物出库,必须遵循见单发货的原则,严禁先货后单。货物出库,需由保管记录产品编号、批次、条码及其他证明产品身份的各类数据和识别信息(除长城系列、白洋河系列、古越龙山系列、黄中皇系列外,其他产品单瓶价值50元以上的产品),并要求对方接货人员签字确认(卖场以验收单为准)。在每日交款时,由收款人核准票据。发生其他纠纷的,由责任人承担全部损失。

销售出库:严格按照销售票中对应的商品名称,规格、数量准确发货出库。销售票必须由财务指定并向仓库书面公示的发货签字人签字。如遇财务人员调整,则需由财务经理向仓储部出具书面更改通知。如财务人员调休则由财务经理或指定人员代替行使其职责。

赠品的发放,公司所有赠品的出库,需由业务部递交申请,部门经理签字,财务部主管会计签字,否则视为无效。赠品计各部费用。

仓库不得借货出库。凡借货出库的,双方各罚100元,并由批准借货人三日内追回,否则由该批准人按销售价购买。

仓库保管及帐管员、财务人员相互监督,减少差错。应认真负责审核票据,对不符合发货手续,核实纠正后,再凭正确有效单据发货。凡发现有疑问的单据,并及时督促纠正的,一次进行奖励20元,其奖励来源由错误方人员承担。

仓库不得将下列产品出库:

1、商品外包装不完整、不整洁;

2、属回流产品,未清除商场价签或其他标识;

3、拼箱产品日期间隔大于一个月;

4、需换标的产品,未按部门要求贴标及条码的(详见部门信息单);

5、处理临期产品(出库前产品到保质期余2/3时间内),未经业务人员与客户联系好的;

6、出库产品数量有差异的;

7、外箱与内装产品不一致的,未与业务部联系好,又未明确标识的(标识标准为:箱面用32开纸粘贴标明内装产品的详细信息,包括数量、名称、规格、含量、条码、生产日期等)。

凡因此产生的任何损失,均由责任人承担。

第三章、货物调拔

内、外仓库相互调拔时,按调拨单要求进行,无货的出无货通知单。

在货物调拨及运输途中,运输司机或搬运必须进行点数、核对,当数目、品种核对准确之后,司机在单据上签名。货物在运往另一仓库途中,如发生货品短少现象,则由司机或搬运自行负责。

第四章、送货程序

一、正常送货程序:

1、仓储部应在当日4:30前将订单打印,并按线路合理安排车辆、送货时间并及时配货,将货物及时送到客户手中。正常送货:当日开单的原则上第二天送到,最迟延迟到第三天。并按店方要求收取店方权限人员签字或换取入库单。如遇月末盘存,当日未送出的视为作废。

2、次日早班7:30按所分配线路带领跟车搬运依据仓储部货物出库流程自行验收,对随车配送的货物具有保管职责,确保高效送达客户。延时到达或有异常应及时向队长报告,由队长告知客户。

3、货款日清日结,和客户手续清楚,不留财务纠纷隐患。凡司机送货到客户,所有未付款客户必须由客户签字确认“货已收,款未付”及客户收货负责人签名。客户拒收则必须与业务员联系。正常情况下卖场送货必须由卖场出具验收单并盖章。如遇特殊情况(例停电、无订单),则由卖场收货部人员签字、盖章,交由财务部责成对应渠道业务人员进行补办手续;(如交由促销员的,须促销员签字后并通知对应渠道业务人员。当天单据必须确认补办手续的责任人,三日内补办手续完成,完成不了的,责任人向财务部书面承诺,在财务部确认后十天内未办理完,所造成的损失由责任人承担),如未有卖场收货人员签字、盖章所造成的损失由送货人员负责。

4、必须由业务人员跟车送货或办理手续的,均需在仓库登记签名,方可领取单据并按第3条执行。

5、如手续不相符的,应取得业务人员的认可(并在送货回执单背面注明时间、联系人),避免因此造成结帐困难。如客户签字权限人及换取入库单等相关手续有变更的时候,业务部

须及时书面通知仓储部。临时开发的客户在送货前一日由业务部向仓储部告知相关手续的办理。

6、回流货品和实物保管交接清楚,手续完备。

7、市外客户订货需托运的,仓储部需按客户指定的、或经考察的托运部安排托运。如托运出现差货的,由仓储部合理解决,全程由品牌管理部跟踪服务。

二、紧急送货程序:

1、紧急订单定位:规定或约定时间必须送到的;是否为紧急订单由事业部部长确定后,仓储部按出库单上要求的时间为准安排。

2、处理紧急订单方法:仓储部遵照业务部规定的时间必须完成,严禁仓储部私自将订单做废,如在合理时间内货物未送达的,由仓储部经理承担相关责任。

3、如业务部门紧急订单不实,由此产生的费用一律自行承担。

第五章、管理要求

1、仓库实物保管和帐管人员当日帐务向财务交接清楚,做到当日帐务当日清;

2、未经允许,任何外来人员不得进入仓库;

3、仓储部大库、小仓库分开管理,分别出货。大库不得有非整件货物出库,凡零散货物均由小仓库出货。财务、仓储将大、小库帐务分开管理,各库保管对各自出库的货物负全部责任。

4、货物出库必须坚持先清货归笼,再统一装车出货的程序。货物装车时,应由保管、司机等权限人员现场签字确认。

5、仓储保管按品牌划分,分别管理各自的品牌货物,并对各自负责的品牌负管理、出货、清点、盘存、记帐等责任(如按区域划分的,由片区库管对负责的区域负全责):差货由仓储部全额赔偿。凡出库货物以保管签字为准确认。司机同样以签字确认车载货物数量及品种,如有差错,由司机、随车搬运按6:4承担赔偿责任。保管各自分管的货物如有差错,各库责任保管按负责品牌差错金额的80%承担赔偿责任,仓储部经理、队长各按10%承担赔偿责任。

6、每月例行盘存按照:仓储部自盘时间为每个月最后一个星期天、财务盘存时间为第二天(星期一)。两套盘存班子不交叉。仓库帐管员需在上午10:00时,将当天出货数量汇总表及发货单一同交财务帐管员登记并核对,财务从下午14:00开始盘存,直到帐目清楚后方可下班。盘存当天出具结果,按实际对应各库保管承担相应赔偿责任。盘存中参与人员为公司认定的具有盘存能力及资格的人员。

7、油耗及费用管理

(1)公司所有车辆统一在公司指定加油点加油;指定地方不能加油时,在其他地方加

油需有电脑票方可到财务按程序核销。

(2)统一在指定的维修点修理、维护、保养。

(3)车辆的维修费用,必须由司机本人逐项核实,签字认可,交由车队队长、仓储部经理审核,由公司财务部统一结算。临时故障无法到指定维修点维修的,应由随车人员予以证明属实,队长审核,方可报销。

(4)市外长途配送所发生的费用(如过桥费等)及其他合理的费用支出,每次由驾驶员统计填报,车队队长审核,上交财务部审核后,方可报销;严禁弄虚作假,发现一次,除双倍处罚外,对责任人予以除名。

8、车辆的维护与保养。

(1)司机应爱护车辆,定期检查、保养。各车建立车辆保养卡,5000公里必须保养一次(如全面检查车况、换机油等)。

(2)每台车根据需求配置小拖车一辆,便于转运货物。各类工具由公司配齐后,交由仓储部,由仓储部负责分配给各车司机。仓储部应定期检查,督促司机妥善保管、使用。凡工具由于保管不善,使用不当导致损坏、丢失的,或未到使用年限而无法使用的,由司机个人负责购置配齐。违反此条规定影响出车的,追究司机责任,队长负连带责任。

(3)对于易磨易损件及其他备用物资,公司适量配置储备。领用由司机申请,队长及仓储部经理核实后予以领用。

(4)所有物资、工具、材料等责任到人。仓储部建立司机配置档案(包括前述保养卡),明确责任和义务,确保公司资产不致流失。每月由副经理抽查。

(5)司机油耗、公里、送货家数出车时间等具体考核指标,由队长负责制定标准、执行。具体标准见《司机指标附表》。

(6)所有费用在仓储费用标准内使用。

9、学习与培训

(1)仓储部应加强对司机的管理和教育,每月组织司机进行一次学习(旺季适当调整),主要学习交通规则、安全知识、业务技能等。每三个月由行政人事部部负责组织一次考试。凡考试不合格的予以降级或调离司机岗位。

(2)司机应时刻注意安全行车,遵守交通规则,严禁违章驾驶、违章停车、违规操作,否则被罚款的损失由司机承担(货物超重、客改货、广告发布证件不全、尾气超标等非司机本身原因的罚款费用不由司机承担,纳入部门费用)。

10、搬运人员应遵循下列工作规范:

(1)、拿取货物应轻拿轻放,小心谨慎,保证人身安全,保证货物安全;

(2)、熟悉仓库内所有品种,进出货物能快速、准确完成,不乱拿乱放,确保通道畅通;搬运工应熟知库内各大类产品及单品种存放、拿取地方,并能在规定时间内将货物按数量取送到发货车上。

(3)、仓库到货后服从安排,在指定位置打好堆码,在确保货物安全的前提下,有效利

用空间堆码货物。堆码需整齐、美观,便于清点;

(4)、出货遵循先进先出的原则,先拿取小堆自上而下一层层拿取,严防堆码倒塌,造成不必的经济损失;凡礼盒产品不得踩踏,需在踩踏处垫上隔板,方可上下;凡违反本条规定,产品损坏的,责任人赔偿。

(5)、进入堆码里处拿取货物不得随意将货物倒置、磕碰,否则货物发生损坏,由责任人赔偿;

(6)、跟车送货,应主动配合司机高效、安全地将货物送达指定客户;

(7)、工作时间内精神饱满,认真负责,配合仓库管理人员做好仓库内货物的清理、转堆工作;

(8)、搬运工人需严格遵守仓库所有管理制度,服从安排,听从调度;

(9)、损坏、丢失货物照价赔偿;

附:责任书1(部门经理)

武汉康美副食品有限公司车辆驾驶责任书

第一条、责任人(或责任人指派的驾驶人员)驾车要严格遵守交通规则,严禁违章驾车(包括超速、闯红灯、尾随、酒后驾驶、疲劳驾车、不按指定地点停车、不系安全带等)。因违章发生的交通罚款和扣分,由责任人(或责任人指派的驾驶人员)承担(从当月工资从扣除),不予报销;若因驾驶行为不当发生交通事故或人为造成车辆损坏,丢失等,所发生的一切费用和责任均由责任人(或责任人指派的驾驶人员)承担,公司概不负责,若应公司原因超载的违章均由公司负责。

第二条、责任人(或责任人指派的驾驶人员)要爱护车辆设备,勤检查,勤保养,发现问题要及时报告并处理,不得带故障行车。出车前例行常规检查,包括油量、车况、轮胎等是否正常。责任人要对车辆本事和车内的所有设施安全负责。建立《车辆日常检查记录》和《每日车辆行驶记录》制度,每周对车辆一次安全检查,认真填写并于每月最后一天将当月《车辆日常检查记录》和《每日车辆行驶记录》交管理事业部备档。

第三条、责任人(或责任人指派的驾驶人员)要提高成本意识,严格按公里数控制油耗,加强管理,节约用油,降低车辆维修保养成本。

第四条、费用报销:车辆所有因公费用(停车费、过路费、加油、维修等)必须以正式有效凭证作为报销凭证。责任人每月最后一天以书面形式向管理事业部汇报当月车辆使用情况和费用报销情况。

第五条、责任人不得将车辆交给没有将驾驶证在公司备案的职员驾驶,将车交给指派人驾驶时,需开派车单,责任人不准私自用车。私自用车和擅自驾车外出发生的一切事故和费用由责任人承担。

第六条、责任人(或责任人指派的驾驶人员)应抽适当时间做好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观,应每周清洗一次。

牌照号为:,责任人签字:日期:

附:责任书2(司机)

武汉康美副食品有限公司驾驶员责任书

司机驾车要严格遵守交通规则,严禁违章驾车(包括超速、闯红灯、尾随、酒后驾驶、

疲劳驾车、不按指定地点停车、不系安全带等)。因违章发生的交通罚款和扣分,由司机本人承担(从当月工资从扣除),不予报销;若因驾驶行为不当发生交通事故或人为造成车辆损坏,丢失等,所发生的一切费用和责任均由司机本人承担,公司概不负责,若应公司原因超载的违章均由公司负责。

司机要爱护车辆设备,勤检查,勤保养,发现问题要及时报告并处理,不得带故障行车。出车前例行常规检查,包括油量、车况、轮胎等是否正常。司机要对车辆本事和车内的所有设施安全负责。建立《车辆日常检查记录》和《每日车辆行驶记录》制度,每周对车辆一次安全检查,认真填写并于每月最后一天将当月《车辆日常检查记录》和《每日车辆行驶记录》交管理事业部备档。

司机要提高成本意识,严格按公里数控制油耗,加强管理,节约用油,降低车辆维修保养成本。

费用报销:车辆所有因公费用(停车费、过路费、加油、维修等)必须以正式有效凭证作为报销凭证。司机每月最后一天以书面形式向管理事业部汇报当月车辆使用情况和费用报销情况。

要服从调配,不擅离职守,做到随叫随到。为了随时保持良好的沟通与联系,司机责任人(或责任人指派的驾驶人员)的手机要保持畅通。遇到特殊情况不能按时返回的,应即时同时直接领导,并说明原因。

未经领导批注,不得将车辆交给其他人驾驶,不准私自用车。私自用车和擅自驾车外出发生的一切事故和费用由司机承担。

司机应抽适当时间做好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观,应每周清洗一次。

牌照号为:,司机签字:日期:

第六章、关于车辆由仓储部统一调度管理的通知为加强车辆管理,提高工作效率,确保行车安全,经研究,仓储部车辆由仓储部对车辆进行统一调度管理。现将有关事项通知如下:

车辆统一调度。

公司所有公车实行统一调度,各使用部门的车辆优先保障本部门用车。

第一种情况用车:由车辆使用部门负责人统一调派:各部门内部因工作需要用车,并当天返回公司指定停放地点。

第二种情况用车:由仓储部车队队长统一调派:1、各部门因工作需要用车,当日不能返回公司指定停放地点。2、各部门车辆因故借给个人或外部往来单位使用。3、公司或非车辆使用部门临时用车。

公司所有车辆出车前必须在《车辆去向牌》填写车辆去向、时间等内容,出车中填写《车辆行程记录表》,用车完毕,车辆必须回公司停靠于指定停放地点,车辆恢复到待车状态。无用车任务时,司机必须在公司待命,未经部门负责人同意,不得外出。

第二种情况用车:必须事先填写《用车申请单》,经部门经理签字,车队队长批准后统一调派。司机必须按单行车,用车人不按《用车申请单》行驶,司机有权拒绝,必要时应通知

仓储部经理。

车辆统一管理。

所有车辆实行“五统一”(统一定点维修、统一定点停放、统一定点保险,统一上车标志、统一IC卡加油管理),以及车辆检验、违章、事故处理等均由仓储部副经理负责。驾驶员负责做好车辆保管、保养、维护工作,发现故障应及时排除,保证车辆安全、正常运行,并随时保持车辆内外整洁和良好的车容车貌。所有车辆维修,需由驾驶员填报维修项目,经车队队长审核后,再前往指定修理厂修理;出车途中发生紧急故障,经请示仓储部经理并获同意后可在途中修理。

车辆指定停放地点。(由车队队长规划后通知司机)

《公司机动车辆一览表》

序号车型车牌号使用部门油耗规定备注1依维柯11座鄂K33295仓储部

2依维柯17座鄂AEB119仓储部

3东风小霸王鄂AEQ470仓储部

4东风大货鄂A57099仓储部

5东风箱货鄂AEZ026仓储部

6江淮小货鄂A5V938仓储部

7长安之星鄂A5K803仓储部1000元

8江铃全顺7座鄂AEA390商超事业部1000元

9福田6座鄂AD1D02餐饮按实际送货量核算

10叉车仓储部

11金杯7座鄂A6F85流通门市部

12长安之星鄂A5X058流通500元

13长安之星鄂A5K816餐饮部1000元

14长安之星鄂AE9B36洋河

15科雷傲鄂AKM68周总

16神龙富康洋河

四、流通部2辆车、周总轿车、洋河两辆车、餐饮一台车,合计六台车归行政人事部管理,管理办法参照以上规定执行。

车牌号(鄂)车辆行程记录表

序号日

使

使用

使用

事由

路线

车况

(有无

划伤等)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

用车申请表

申请部门:申请人:申请日期:驾驶人:借车事由:

出发地点:目的地:

使用日期:使用时间:使用车号:费用:安全责任:

申请人签名:事业部审核:仓储管理部:

车辆维修项目申请单

申请部门:申请人:申请日期:维修事由:

维修项目:

维修费用:维修费用承担:

维修点:维修点电话:

申请人签名:事业部审核:仓储管理部:

《2010年车辆月度油耗登记表》

序号车型

车牌

月度油耗(公升)

1月2月3月4月5月6月码

耗合计:

2010年月月度车辆维修记录台帐

序号车牌

维修

事由

维修项

维修点

名称

维修点

电话

维修

费用

保险承

担费用

实际

支出

费用

审核

1

2

3

《车辆违章登记处理情况表》

车牌号违章时间违章地点违章项目执法单位驾驶人违章处理

情况

备注

车辆保险一览表

车辆

牌号

类别

车身

车型

发动

机号

购入日期

初检

日期

使用人

复检

记录

保险记录保险

公司

保险

单号

保险期间保险内容备注

仓储物流部管理制度汇总

仓储物流部管理制度 及操作细则 一、员工守则: 1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。 2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。 3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者,罚款10元/次。 4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。 5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。违反者,罚款10元/次。 6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。 7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。 8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。 9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。 10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。 二、仓储物流部组织架构及岗位职责 岗位设置:

备注:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。 2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。 3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送计划的制定与执行。 各岗位工作职责: 1.仓储物流部经理 1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。 1.2负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。 1.3负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。 1.4负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协

学生会外联部规章制度

中华女子学院学生会外联部规章制度 第一章总章 第二章外联部工作简介 第三章工作制度 第四章外联部各成员职责要求 第五章会议制度 第六章请假制度 1 / 10

第七章财务制度 第八章人事制度 第九章奖惩制度 第十章附则 第十一章附则 第一章总则 外联部是女院与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊,共同发展,促进合作。对外展现女院风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系,寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。 为了高效无误,保证外联部工作的顺利开展,特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。 2 / 10

第二章外联部工作简介 一、工作目的 学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度,为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。 二、日常工作 1、促进社团内部团结,在社团内部起协调作用。 2、联系各学校社团,借鉴其工作经验,学习其管理方法,同时邀请其参加我校的重大活动,以及开展与其之间的文化交流。 3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。 第三章工作制度 1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。 3 / 10

化工厂仓库安全管理制度

编号:SM-ZD-92080 化工厂仓库安全管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

化工厂仓库安全管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1 .目的和范围 为了加强对仓库的安全管理,杜绝安全责任事故,保障人员和财产的安全,制定本制度。 本制度适用于仓库的安全管理。 2 .编制依据 依据《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《广东省安全生产条例》、《危险化学品从业单位安全标准化规范(试行)》制定本制度。 3 .职责

3.1 危险化学品库保管负责对库存物资入库、贮存和发放的整个过程和管理。 4 .工作程序 4.1.仓库配备足够的与危险化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养。 4.2.在仓库、堆垛设立明显的防火等级标志,通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。 4.3.危险化学品仓管部门根据物品的危险性,为保管员配备必要的防护用品、器具。 4.4.危险化学品入库时,保管员应按公司《仓储管理程序》进行。 4.5.危险化学品发放,应严格执行发放管理制度。仓库主

仓储运营管理工作规范及要求

仓储部运营管理组各仓规范及要求 目录: 1.总则 2.仓库管理基本职责 3.仓库环境和安全管理要求 4.货品存放管理要求 5.收发货作业规范 6.表单与档案管理 7.盘点管理 一、总则 1.为了规范各仓库的日常业务管理,明确仓库业务操作标准,界定各仓职责,特制订仓库管理规范和操作细则、要求。 2.本制度所指仓库包含各地州仓 3.本制度涉及到的物资包括所有货品、农资、农具、易耗品等。 二、仓库管理基本职责 (一)仓储管理 1)接受公司和属地大区的统一管理,严格遵守管理制度,努力提升仓库管理水平 2)保证货物进出库的及时性与准确性 3)货物的在库安全管理工作,保证货物的完好性 4)及时上报各类仓库报表,并对报表的准确性负责 5)积极提供库存管理建议和反馈所属区域的异常信息 6)负责对库存货物的盘点与不定期抽查 7)负责对仓储单据的分类归放与保管工作 8)仓储成本控制和仓储等费用的申报、清理。 (二)收发货作业 1)根据运营管理组的指令安排,加强发货运输的合理搭配、协助完成配送部门的路线组合,保证公司货物及时、安全、准确送达大区或终端 2)对公司货物的运输过程实施跟踪了解,确保到货及时性和准确率,就发货时间、到货时间、货物缺损等或其它未预见性事件快速处理并及时反馈相关环节 3)负责及时、准确地向各对应负责小组等相关环节传递收发货作业单据,保障账务等工作的及时处理4)不断学习,提高业务能力和工作效率,加强成本控制意识 5)负责发货作业相关统计报表的生成 6)完成公司总部指派的其他工作任务。

三、仓库环境和安全管理要求 1、保持仓容整齐、干净,各货物堆面表层及货架要经常清扫,杜绝灰尘堆积 2、应保持仓库内空气流通、通风情况良好 3、仓库内可考虑配置温、湿度计,设立温(湿)度记录表,由仓负责人定期检查并记录,宜 保持温湿度记录在规定的范围内,避免货品受潮或霉变 4、仓库内须严禁烟火易燃品、易爆品或违禁品严禁携入仓库,仓库内以及周边10米内严禁吸 烟 5、仓库内要配置必要的消防设施,并摆放在明显、易取用的位置如有故障或失效,应及时申 请修缮,所有仓库人员必须掌握灭火器的使用方法和安全消防常识,同时应建立仓库人员必要的消防实操训练,以提高应对能力 6、仓库主管或轮流指定人员须在每天下班离开前巡视仓库,查看电源、水源、门窗等是否关 闭,确保仓库的安全同时在雨雪天气应及时监督检查仓库各门窗的秘实性和各墙角房顶是否存在渗漏问题,一旦发现,即刻上报上级大区负责人。 7、任何人须严格遵守仓库的相关规定和履行必要的进出手续,不得擅自或带领不相关人员私 自进入仓库或在仓库内无故逗留。工作时间如确须进入的,须征得仓库管理人员同意,并在仓库人员陪同下进入。 8、严格遵守公司和仓库的各项管理规定和制度,把好进出货的关口,严禁白条或无单提货、借货,严禁无指令发货 9、库存物品要统一置放于卡板或多层货架上,且不得靠在潮湿的墙边打扫卫生用拖把拖地时,拖把不宜过湿,拖地时应避免水珠四溅而污损货品 10、每个库位的货品必须放置箱内或存放盒存放,严禁直接裸放在货架或地面上,随时清扫库区地面、卡板、货架及办公设备等的灰尘及垃圾,做到无积尘。 11、码放物品时应注意物品外箱上的堆码极限,不准倒置,应按要求搬运和码放,轻拿轻放,不得有扔、抛、摔等粗野动作出现,同时要正确使用作业工具,不得损坏公司任何设备、设施和物品,确保人员的安全 12、所有在库物品必须实施统一的货区货位管理,按规定区域存放,并做好标识管理。 13、避免阳光直射货品,如:化肥、饮料、盐 14、任何人不得携带包、袋等进入库区,携带同类商品进入仓库前必须做好相关登记手续。 15、严禁将公司专用封箱胶带外带,如有特殊需要。报备负责人 四、货品存放管理要求 1.仓库货品存放须整齐有序,分类进行,先按商品等级分类,再以商品大类(食品、非食严格区分)2.入库统一标准,正常商品保质期不能超3分之一,如有特殊情况,上报同意后,方可进库。 退回货品必须经上级同意后,方可安排入库。(如有质量问题可直接拒收) 3.仓库过期商品须及时盘点装箱封存,在纸箱上注明数量、品名等基本信息,并及时上报总部对接组,以便及时报损及销毁。(说明产生过期原因)

仓储部绩效考核管理制度

分发号:1.0 目的 三阶文件 仓储部绩效考核管理制度 文件编号:MLK -I-080 版本号:A.0 项目页次 0.0 封页 (1) 1.0 目的 (2) 2.0 适用范围 (2) 3.0 权责 (2) 4.0 内容 (2) 5.0 其它说明 (3) 6.0 附则 (3) 核准:审核:编制: 日期:日期:日期:

为充分调动员工的工作积极性,加强员工的责任感,更好地发挥个人的潜力,引导员工开展良性竞争,逐步实现自主管理,同时为确保能公正、公平、公开及客观地评价每一位员工的工作绩效,特制订此绩效考核管理制度。 2.0 适用范围 本制度适用于公司仓储部全体人员。 3.0 权责 3.1各级员工:负责填写当月的《工作总结报告》,对当月的工作情况进行检讨并对下月的工作简单进行计 划,同时对工作中存在的问题提出相应的改善措施或意见和建议。 3.2文员:负责绩效考核评分表的统计汇总以及档案管理工作。 3.3组长:负责对下属员工当月的工作绩效进行考核评分。 3.4主管:负责对组长及所有员工当月的工作绩效评分进行复核。 4.0 内容 4.1绩效考核的考评结果作为员工晋升、调薪、评优秀员工等各项福利待遇分配的依据。 4.2考核实行百分制,根据得分的多少分别进行奖处。 4.3等级划分及奖处: 4.3.1配送员、仓管员绩效考核分为四级:不及格、及格、良好、优秀。

帐务员、文员、组长除外 4.5考核方法: 4.5.1凡当月有受过行政警告处分(含以上)及旷工者则取消奖励。 4.5.2如有缺失时,除处罚外还需扣除相应的绩效得分。 4.5.3凡当月请假时间达到或高于4小时者,则扣除绩效成绩5分,达到或超过8小时者,则 扣除绩效成 绩10分。 4.5.4凡当月未交工作总结报告者,每次记警告一次,请假者除外。 4.5.5未过试用期(一个月,每月6号前入职则为一个月)者,不参与绩效考核评比。 4.5.6辞工:当月到期则当月不参加绩效考核评比。 1-15日到期则上月不参加绩效考核评比。 4.6考核结果: 凡连续三个月不及格者,降薪一级,连续六个月不及格者工资降薪至最低级别工资或辞退。 考核不及格者降薪一级后,凡连续三个月及格者,加薪一级,考核不及格者降薪至最低级别 工资后,连续六个月考核及格者,工资可以加回至降薪前工资级别。 5.0 其它说明: 5.1副主管及以上人员不参与此绩效考核评比,由公司统一考核。 5.2本制度在与公司管员制度发生冲突时,则按公司管理制度执行。 4.3.1.1 4.3.1.2 当月考评得分在 当月考核得分在 4.3.1.3 4.3.1.4 当月考核得分在 当月考核得分在 80分以下为不及格,凡不及格者记警告一次。 80-85分为及格,及格者不给予奖处。 86-94分为良好,良好者给予嘉奖一次。 95分及以上为优秀,优秀者根据得分分数高低分别评选为当月仓 储部优秀员工或嘉奖二次奖励。 4.3.2帐务员、文员绩效考核分为四级:不及格、及格、良好、优秀。 当月考评得分在 4.3.2.1 4.3.2.2 当月考核得分在 4.3.2.3 4.3.2.4 当月考核得分在 当月考核得分在 80分以下为不及格,凡不及格者记警告一次。 80-85分为及格,及格者不给予奖处。 86-94分为良好,良好者给予嘉奖一次。 95分及以上为优秀,优秀者给予嘉奖二次奖励。 4.3.3组长绩效考核分为四级:不及格、及格、良好、优秀。 当月考评得分在 4.3.3.1 4.3.3.2 4.3.3.3 当月考核得分在 当月考核得分在 4.3.3.4 80分以下为不及格,凡不及格者记警告一次。 80-85分为及格,及格者不给予奖处。 86-94分为良好,良好者给予嘉奖一次。 95分及以上为优秀,优秀者给予嘉奖二次奖励。 当月考核得分在 4.4等级比例:

企业对外接待工作管理制度.doc

公司对外接待工作管理制度1 公司对外接待工作管理制度 (ISO9001-2015) 1.0目的 为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则。 2.0范围 本制度规定了公司接待工作的管理职责、管理内容与方法、检查与考核。 本制度适用于公司接待管理工作。 3.0定义 A类:贵宾接待。指公司领导重要客人、公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待;由总裁或副总裁确定接待人员与接待方案,并由接待责任人负责通知到相关人员,落实具体实施方案。 B类:业务接待。指营销客户、第三方认证机构、重要战略合作供方、政府对口业务机关、对口业务的事业单位等的接待;由公司部门经理以上人员确定接待人员与接待方案,并由接待责任人负责通知到相关人员,落实具体实施方案。C类:普通接待。指其它一般来客的接待,由各对接人员提出接待方案,落实具体

实施方案。各相关责任部门做好接待前的准备工作和接待中的服务工作。 4.0职责 4.1公司总经办是接待工作的归口管理部门,负责对接待工作的牵头领导、管理和监督。 4.1.1负责贵宾接待任务的总联络,召集相关部门召开接待协调会,部署接待 工作; 4.1.2负责接待任务中卫生清洁工作,花木配置工作; 4.1.3负责接待物品的采购申请、安保、车辆安排工作,负责接待工作的安全管理; 4.1.4负责接待项目的策划,包括视察(考察)活动参观路线的制定,保证参观畅通以及各项接待服务工作; 4.2有来访客户的部门负责业务接待任务和普通接待任务的联络,确定接待人员和接待方案;4.3财务部负责接待活动的费用结报。 4.4接待责任领导(总经办主任)职责: 4.4.1对涉及重要任务的接待方案组织召开协调会,对接待方案组织评审;4.4.2参与接待活动; 4.4.3负责接待任务的统一指挥和重要接待任务的总结。

仓库安全管理制度(最新)

仓库安全管理制度 1 目的 通过建立、完善库房安全管理制度,做好防潮、防雨、防虫、防变质、防火、防盗、防事故等工作,预防库存物料遭受不合理损耗、损失等,确保企业财产安全。 2 范围 本规定适用于本公司各库房 3 职责 3.1 仓库管理人员 负责每天的库房安全性检查以及异常事故的通报、处理 3.2 仓库组长 负责库房的安全性检查以及异常事故的通报、处理,各个库房的安全性检查进行监督、抽查 3.3 仓库主管 负责对各个库房的安全性检查进行监督、抽查 4 定义 4.1 仓库安全:是指仓库设备、设施及库存物料实物安全,不得因规定的不完善或人为的失误导致库房失火、物料或设备被盗、丢失或受损; 4.2 仓库储存区:指仓库除办公区及办公区通道以外的区域; 4.3 外部人员:指由于业务需要,必须进入库区的非仓库管理人员,包括物控员、质检人员、供应商送货人员、退库人员、领料人员、消防检查人员、清洁人员等。 5 运作程序 5.1 库房内部管理要求 5.1.1 仓库实行封闭式管理,库房入口处要有“库房重地,非仓库人员未经允许,不得入内”字样的警示标识,并在入口醒目处张贴《外来人员管理规定》(内容见第5.3条),仓库各区域用标识牌标示清楚。 5.1.2 仓库分为成品储存区、装卸周转区、呆滞物料储存区、零星物料储存区、包材储存区、待检区、备料暂放区、办公区、装卸平台等区域。 5.1.3 物料交接区,主要用于与外部人员进行物料的交接、清点,具体位置根据库房实际情况而定。 5.1.4 备料暂放区,用于原料、包材、成品的临时周转。 5.1.5 废弃包装材料的处理 5.1.5.1 作业完成后,必须马上清理现场,做到人走无垃圾。 5.1.5.2 空去的包装箱暂时不使用或丢弃时,如果里面有泡沫等填充材料,需要区分开,对各种纸箱,不论大小,一律要拆开、压平,能再次利用的,放入杂物区,不能利用的,放进垃圾箱。 5.1.5.3 用于包装物料的塑料管、包装袋等包材在丢弃时,要检查是否有物料残留,不许将塑料管等材料放在其外包装内一起丢弃。 5.1.6 库房内各种用电设备与物料至少保持0.5米距离。 5.1.7 库区消防栓、灭火器以及消防通道在任何情况下都不得堵塞。

学生会对外联络部年度工作总结(完美版)

学生会对外联络部年度工作总结 经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下: 一、对内工作(学校内部) 1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。 2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意, 交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个

充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。 二、对外工作(社会商家) 1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。 2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。

物资仓库安全管理制度

编号:SM-ZD-57580 物资仓库安全管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

物资仓库安全管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 第一章仓库建筑 第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。 第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。 第三条易燃和可燃物品的露天堆垛与烟囱、明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。 第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。 第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。 第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。

第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。 第二章储存管理 第一条仓库内物品储存要分类、分堆,堆垛与堆垛之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。储存量不得超过规定的储存限额。 第二条露天存放物品应当分类、分堆,易燃和可燃物品堆场与建筑物的防火间距应当符合《建筑设计和消防防火规范》有关规定。 第三条能自燃的物品、化学易燃品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。 第四条能自燃的物品、化学易燃品的堆垛应当布置在温度较低、通风良好的场所,并应当有专人定时测温。

仓储部管理制度

仓储部管理制度 一、仓储部人员配置及招聘 1、设仓储部经理1名,仓管员1名、装卸工数名、门卫1-2名、司机数名 2、仓储部的人员招聘:当仓储部需要招聘员工时需事先同副总沟通,在副总和总经理同意后,通知行政部进行招聘和办理相关入职手续,所招聘岗位的待遇以总经理签字同意的管理制度或招聘方案为准。 二、岗位职责 (一)仓储部经理岗位职责 1、负责仓储部全面工作。 2、负责仓储部的财物安全工作和消防安全工作。 3、负责货物入库和出库的监督管理。 4、负责入库商品的抽查工作。 5、负责门卫和装卸工的监督管理工作。 6、负责货运司机的管理工作。 7、负责发货的监督管理工作。 (二)库管员岗位职责 1、负责货物入库登记和货物验货工作 2、负责货物的出库登记和装卸监督工作 3、负责仓库货物的安全管理工作 4、负责仓库的卫生维护工作 (三)门卫的岗位职责 1、不允许公司以外人员(非公司员工)进入库房。 2、每天下班后检查仓储部库房和各办公室的门是否锁好。 3、每天对仓储部大院进行不少于4遍的巡视。 (四)装卸工的岗位职责 1、完成领导交代的货物装卸任务 2、维护好仓储部大院及库房的卫生

3、完成领导交代的其他工作 三、仓储部工作制度 (一)仓库管理 1、任何人在仓库内不得抽烟和产生其他有明火的行为,否则发现一次罚款100元。 2、每天检测库房内的温度和湿度,当温度为0度或低于0度时必须将货物盖上棉被以防止牛奶被冻坏。 3、为避免湿度过大而损害货物所以仓库内不许大面积洒水,更不能产生积水,在阴雨天要做好防涝排涝措施。 4、为防止火灾仓库内不允许使用超过1000瓦的大功率电器。 (二)安全管理 1、当非公司人员进入仓储部大院时,门卫必须问清来访者找谁有什么事,然后由来访者填写《访客登记表》。 2、门卫若发现可疑人员必须立即向仓储部经理汇报。 3、货物运出仓储部大院必须有仓管员或仓储部经理出具的《出库单》放行联,才可放行。 4、进入仓储部大院的车辆在离开大院时门卫要检查车内是否有公司货物,若有须出具仓储部出具的《出库单》,否则若发现无《出库单》放行联而带出货物者,门卫被罚款100元。 5、仓储部院内不允许焚烧可燃物。 (三)出货管理 1、公司任何人到仓库领取牛奶必须有副总或总经理签字的《牛奶领取申请》。 2、对于非销售的出货仓管员或仓储经理必须依据《牛奶领取申请》进行出库登记。 3、特殊情况如需从仓库领取牛奶必须经过总经理或副总口头同意,并在事后补填《牛奶领取申请》由总经理或副总签字。 (四)入库管理 1、货物卸完车后由仓管员或仓储部经理对货物进行数量的清点,若数量有出入立即进行登记,并向副总汇报。 2、对于在运输过程中产生的破损货物另行存放并如数进行登记(设立破损牛奶存放处) 3、对于退货如数进行登记并将退回货物另行存放(设立退回牛奶存放处) 4、对于破损牛奶(牛奶箱有严重破损、但无漏奶污染情况)的处理方式为 (1)可申请低价销售给校园外的消费者

仓储部管理制度 全

**实业有限公司仓储部管理制度汇编 目录

第一章:仓库物资出入库管理制度 第一节:原料验收入库管理制度 第二节:仓库物资保管管理制度 第三节仓库物资出库管理制度 第二章仓库管理制度 第三章单据流通管理制度 第四章降等品、次品、废品保管制度 第五章仓库盘点制度 第一章仓库物资出入库管理制度 第一节原料验收入库管理制度

* **制度汇编 1.目的 通过制定原料入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2.适用范围 本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部 3.职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作; 4.内容 4.1物资到公司后库管员依据合同计划或请购单项目结合供货商的送货清单所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库; 4.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证; 4.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库: 4.3.1 未经总经理或部门主管批准的采购; 4.3.2 与合同计划或请购单不相符的采购物资; 4.3.3 与要求不符合的采购物资; 4.3.4 检验不合格物资; 4.3.4 状态标示不清晰物资; 4.3.5 包装不规范、包装严重损坏物资; 5.物料入库及走单流程图: 3 / 17

* **制度汇编 第二节仓库物资保管管理制度 1、目的 通过制定仓库物资保管制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2、适用范围 本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部 3、职责 保证库存物资的安全储存、防护; 4、内容 4.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。 4.1.1二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 4.1.2 三清:材料清、数量清、规格标识清。 4.1.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位 4.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 4.2.1库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性 4.2.2根据库存信息,及订单情况及时呈报生产常规物料的采购早请。 4.2.3建立的个人资产(工具)账将作为个人岗位调整或离职时,移交物品的一项重要内容,耐用管理品如有损坏,凡属产品本身质量问题的,办理以旧换新手续:属于个人使用不当等原因造成的损坏或丢失,由使用人进行赔偿。 5 / 17

对外联络部职责及各岗位职责

首先,谈谈我的工作简历: 我××年××月毕业于××××,(……工作经历)。 下面谈谈我对人力资源部工作的认识及今后工作的思路。 在现代企业文化建设中,“以人为本”已成为现代企业管理中的中心思想。“以人为本”就是要尊重人、理解人、关心人,要发挥全体员工的聪明才智,要激发全体员工为企业的生存和发 对外联络部各岗位职责及考核细则 一、对外联络部职责: 负责办理工程项目相关的手续工作,包括项目的土地、规划、消防、人防、环卫、热力、天然气等涉及工程的一切手续工作。 二、各岗位职责及考核细则: (一)、部长职责: 1、遵守海纳公司工作守则。 2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。 3、负责本部门全局工作,对项目上相关手续办理及实施管理。 4、协调本部门与其他各部门之间关于工程上相关问题,做到及时沟通和联系并向上级领导汇报。 5、对上级会议精神和指示认真执行并及时传达给部门人员。 6、做好工作日志。 考核细则:

首先,谈谈我的工作简历: 我××年××月毕业于××××,(……工作经历)。 下面谈谈我对人力资源部工作的认识及今后工作的思路。 在现代企业文化建设中,“以人为本”已成为现代企业管理中的中心思想。“以人为本”就是要尊重人、理解人、关心人,要发挥全体员工的聪明才智,要激发全体员工为企业的生存和发 1、部门对个人实行100分制考核办法,以100分为基础,低于98分后每降低1分扣除个人当月岗位津贴的10%,低于90分(不含90分)每降低1分扣除个人当月工资的5%;年内低于80分一次取消个人年终奖; 2、违反个人职责中的第一、第二条,每次扣0.5分 3、违反个人职责中的第三、第四条的,每次扣1分 4、违反个人职责中的第五、第六条的,每次扣0.5分 (二)、副部长职责: 1、遵守海纳公司工作守则. 2、遵守海纳善缘房地产公司员工行为规范。 3、协调部长做好本部门的工作。 4、负责联系工程项目上的相关手续报建、实施、验收等有关手续工作。 5、做好上级各级领导交办的工作任务。 6、做好工作日志。 考核细则:

仓库安全管理制度

仓库安全管理制度 1.目的 通过对仓储配送仓库实施安全管理,建立健全仓储配送仓库安全管理规范和 规章制度,从而提高仓储配送仓库人员、车辆、物资等安全性,确保仓储配送仓库 日常工作正常开展。 2.安全管理内容 2..1消防安全管理 2..1.1消防设施和器材管理 (1)仓库必须按照国家有关消防技术规范,设置、配备消防设施和器材; (2)仓库内严禁烟火,严禁携带易燃易爆物品进入仓库,库内严禁使用电炉、电暖器、微波炉等高功率电器设备; (3)消防设施包括:消防标识牌、警示牌、应急灯、安全出路指示灯箱、消防通道等;消防设备包括:灭火器、灭火器箱、消防栓、消防水带、消防水 枪等; (4)室内灭火器的设置要求:如储存有化学危险品、60度以上白酒的仓库每50平方米配置一具5公斤干粉灭火器;一般仓储仓库每75平方米配置一 具4公斤干粉灭火器;值班室、门卫室等单独建筑配备灭火器不少于1具; 如果设置有室内消防栓系统、自动灭火系统、室内消火栓及自动灭火系统 的三种情况的配置数量分别打9折、7折、 5折。 (5)消防设备的放置地点应防雨、防水,消防设备设置要科学合理,分布做到“重点防护,兼顾全局”,灭火器一般放置在门口附近或重点防护设备附 近的显眼地方,方便拿取使用; (6)消防设施、设备只允许在发生火警或消防演练时使用,平时严禁使用,严禁使用消防栓清洗地面;

2..1.2消防设施维护与检查 (1)消防设施、器材应制定定期或不定期巡查制度,仓库安全检查组安排专人每月一次定期对仓库所有消防设施、器材进行检查;仓配管理部每季度一 次不定期对仓储配送仓库进行安全巡查; (2)检查内容 ?灭火器:灭火剂是否在有效期内,压力是否正常,瓶身是否有破损,瓶身、箱体是否积尘、生锈; ?消防栓:消防水带、消防水枪是否齐备、完好;消防箱体是否有破损; 消防龙头开闭是否灵活,水压是否正常;是否有锈蚀现象; ?消防标识牌、警示牌:是否被遮挡、覆盖;是否有破损、脱落;是否清晰、完整; ?应急灯、安全出路指示灯箱:外观是否完整,充电过程是否正常;断电时能否启动应急照明;照明亮度是否充足;指示标识是否清晰; ?消防通道、安全门:消防通道有否被占用或堵塞;安全门是否完好,安全门在工作期间有否上锁; (3)检查时发现的设施问题,要及时进行维护或更换,保障消防设施、设备的完好性、有效性; (4)消防设施、设备检查后,检查人员要在设施、设备的《仓库消防设施、设备检查记录表》上签名确认,并以电子档形式上报仓配管理部; (5)仓配管理部不定期对仓库进行全面消防检查,对存在安全隐患的仓库限期整改; 2..1.3消防培训与演练 (1)新员工上岗前必须要进行"安全消防教育"的培训工作; (2)本着“安全第一,预防为主”的安全理念,为确保仓库内人身、财产安全,仓库以季度为单位举行一次消防安全培训与演练; (3)消防安全培训与演练应邀请当地消防主管部门专业人员授课与现场指导,详细讲解火灾应对方法、人员自救、消防器材使用等内容;

仓储工作管理制度

中国石油化工 管道储运分公司文件股份有限公司 石化管道股份供〔2004〕38号 关于印发《仓储工作管理制度》的通知 分公司所属各单位: 现将《仓储工作管理制度》印发给你们,请认真贯彻执行。 附件:1.《物资仓库管理制度》 2.《出入仓库管理制度》 3.《仓库物资计量工作管理制度》 4.《物资质量检验工作管理制度》 5.《仓库安全防火制度》 6.《仓库保管员岗位责任制》 7.《仓库巡回检查制度》 8.《器材维护保养制度》 9.《器材保管员岗位练兵制度》 10.《允许露天存放的物资目录及存放要求》 11.《进行质量检验的国内主要材料目录》 12.《仓库保管业务流程》 二○○四年三月五日主题词:仓储管理制度通知 管道储运分公司经理办公室 2004年3月9日印发

附件1: 物资仓库管理制度 第一章物资提发运 第一条根据到货预报和货物通知单,提运人要及时向承运部门办理提货手续。现场查清到货情况,协同有关人员确定货位,安排卸货。 第二条提运人员必须根据货单,认真检查车封、货物是否完好。如发现包装损坏、短缺等情况,要会同承运部门当场分析原因,做好普通或商务记录,双方签认,以便办理索赔手续。 第三条提运人员在卸货后,连同有关资料在当日内向保管员交接清楚,物资在未交保管员之前,不准开箱或拆卸包装。 第四条提运人员在整车物资装卸完后,要及时通知所管物资的保管员,准备好货位,做好接货和验收准备。 第五条提发运物资要及时准确,提运人员和保管员现场交接,按发料单逐项逐件核实名称、规格、型号、数量、质量、资料、到站和收货单位,认真办理交接手续。 第六条提发运物资要根据物资的性能、形状和运输要求,做到包装牢固,装卸方便,标记明显。 第七条根据提发运物资的品种、数量、重量、外型尺寸,准确编制运输计划。合理选择运输方式和运输车辆,及时办理托运手续。 第八条物资提发运,提运人员必须现场监装监卸。装卸重要物资时,仓库主任应亲临现场,做好组织与协调指挥工作。 第九条装卸物资前,提运人员应向装卸人员提出安全要求,明确有关事项,如损坏物资,当场做好记录,明确责任,由事故责任者签认,按事故规定处理。 第十条提发运人员要建立到货发货登记,并长期保存备查。

仓库安全工作管理制度(新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 仓库安全工作管理制度(新版)

仓库安全工作管理制度(新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 (一)、仓库管理人员要严格执行各类物资、器材的收发、领、退核制度,做到帐、卡、物相符。金、银等贵重金属、易燃易爆和剧毒物品实行:双从管理、双人锁、双人帐目、双人收发、双人清退的“五双”制度。提货单据、凭证、印章专人保管,班后锁入橱内。已发货的单据须当场加盖注销章或有发货人签名,并每日装订成册,以备查考。 (二)、库内不设更衣室、休息室,办公室不准住人,不准用可燃料搭建搁层。库房内的加工间和发货、保管员办公室应当单独设置或与库房有隔离设施。除经消部门许可外,不准在库房周围搭建货棚、堆放易燃易爆物品,保持库内外主要过道畅通。经常保持库区和库房的整洁、对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。严禁库内吸烟。危险品库区不准吸烟、用火。 (三)、库房内不准使用碘钨灯和电炉、电热杯等电器设备,不准用可燃材料做灯置,不应当使用超过60瓦以上的灯炮,灯头等物品应

仓储管理制度

仓储管理制度 第一章总则 第一条为确保仓储物资的规范有效管理,提高仓储工作效率,特制订本制度。 第二条本制度适用于集团供应系统所属仓库的管理。 第二章物资入库流程 第三条仓库保管员应在接到请购单位请购计划的当日完成审核提交工作,并根据采购计划,通过部门信息共享文件夹跟催临近采购到货期限而未到的物资,及时提醒各主办业务人员进行处理。大生产计划(五一、中秋国庆、元旦春节)应通过请购单位和采购中心召开过计划讨论会后汇总提交。 第四条物资验收与抽检要求 (一)物资到货接收时,仓库保管员必须要求供应商提供送货清单、该批物资的出厂检验报告,且进口物资必须有中文标识,材料不全的物资保管员应拒收。 (二)仓库保管员按照送货清单上的名称、规格、数量及物资的感官质量进行验收,感官质量不合要求的物资应予以拒收。 (三)对属标准件的物资,仓库保管员应按1%-5%的比例抽检,如发现有单个标准件数量不符合规定要求的,则此批物资均按少出部分的百分比进行扣减。 (四)对非标准件物资要求全部称量,数量出现短缺的,应要求供应商按2-5倍给予折扣处理。 第五条仓库保管员在物资验收无误后方可给供货方出具收货单或在客户送货单回执联签收确认。 第六条仓库保管员在验收物资前要检查计量器具,保证其准确性。物资验收必须严格遵循国家计量单位的规定,同一物资的计量单位必须统一,不得使用国家明令规定作废的计量单位(如斤、尺等)。 第七条感官质量不合要求、到货数量超计划10%以上的物资如需暂存,必须有部门领导签审同意后方可,并注明暂存期限;对暂存物资,仓库保管员不可出具任何单据。

第八条仓库保管应在当日内将需经品管部检验的到货物资送检并配合品管人员的抽检取样工作。 第九条缴库时,仓库保管员应对照缴库单核对如下内容:请购计划、收货记录、质检报告,核对无误后填写实收数量并对数量负全责。特殊情况参照如下要求: (一)对于需由对应部门验质的物资(工程、基建、汽配),缴库时应有该类物资的验质人员在缴库单的“验收人栏”签字后方可入账; (二)对于无需检验部门验收的物资,仓库保管员核对原请购单对到货物资的品牌、规格、材质或样品等要求后,由对应的业务员办理缴库; (三)对某些大型设备、机械的缴库,必须由使用部门按照合同签订的试用期限进行试用后,由试用部门或工程部出具《设备验收记录表》,并经采购员或相关验质人员三方到场后办理缴库; (四)对未经保管验收实物就直接被使用部门使用的物资,必须凭使用部门第一负责人签字的出库单缴库。 第三章物资出库流程 第十条物资出库必需凭合格生效的出库单方可办理,出库单签审应由使用部门助理级以上人员或其指定代理人签审。 第十一条所有领用出库的物资必须为检验合格、让步接收、紧急放行范围内的物资,禁止发放处在待检、在检、不合格、过保质期状态下的物资。 第十二条对属让步接受或紧急放行的物资,出库时保管员必须在出库单备注栏上注明,以提醒领用部门在使用过程中随时关注质量情况。检验合格物资在出库单上必须标注该批物资的质检报告号。 第十三条物资的调拨出库,参见《物资调拨制度》中相关出库要求执行。 第十四条所有物资出库都必须遵循先进先出的出库原则,对未遵循此原则而导致库存物资超期造成变质的,应对保管人员全额索赔。 第十五条新品商标、包材、辅料、季节性促销用品等物资,请购单位须一次性全部出库。销售物资出库时应凭销售专用单、财务收据并经部门负责人签审后方可发货。 第十六条对大型设备、机械类等贵重物资的出库,如有质保书、说明书等,还须在出库单备注栏注明“质保书、说明书等随物件一并出库”字样。 第十七条亚硝、氢氧化钠等危险品出库时,应严格执行《有毒有害及危险品出库管理规定》,必须有完整的《有毒化合物领用发放记录》。

仓储部管理制度

** 实业有限公司仓储部管理制度汇编

目录第一章:仓库物资出入库管理制度 第一节:原料验收入库管理制度 第二节:仓库物资保管管理制度 第三节仓库物资出库管理制度 第二章仓库管理制度 第三章单据流通管理制度 第四章降等品、次品、废品保管制度 第五章仓库盘点制度

第一章仓库物资出入库管理制度 第一节原料验收入库管理制度 1.目的通过制定原料入库管理制度,指导和规范仓库人员日常作业行为。 2.适用范围 本规定适应于江西井竹实业有限公司仓储部 3.职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作; 4.内容 4.1 物资到公司后库管员依据合同计划或请购单项目结合供货商的送货清单所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库; 4.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证; 4.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库: 4.3.1 未经总经理或部门主管批准的采购; 4.3.2 与合同计划或请购单不相符的采购物资; 4.3.3 与要求不符合的采购物资; 4.3.4 检验不合格物资; 4.3.4 状态标示不清晰物资; 4.3.5 包装不规范、包装严重损坏物资; 5 .物料入库及走单流程图:

开始 物料需求计划 各材料仓库 采购订单 仓储部 材料放待检区开物料送检单 品质部检验 供应商 仓库核对送料单、采购单、实物数 OK NG 1 J NG 留 r 〒 r 财 品 f J \ 采 底 务 质 购 联 联 联 联 L J OK J ■ 物料入库 物料标示卡 开物料入库单 r ------------------------------------ 1 ------- > 厂 严 F 1 F 1 采购一联 L_ _. I V r i 账目报送 厂 = 仓储一联

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