当前位置：文档库 › 文件管理习题

文件管理习题

1.有一个文件可供两个用户共享，但这两个用户却对这个文件定义了不同的名字，为了保证两个用户都能存取该文件，应怎样设置文件目录？简单画出目录结构关系且解释之。

答：采用二级目录结构。如图4－3所示，用户 zhangshan和用户 lisi对一个共享文件分别定义了不同的名字ww和pw，只要在它们各自的目录表中把相应的文件存放地址填上共享文件在存储介质上的起始位置，当用户zhangshan存取ww文件，用户lisi存取pw文件时，文件系统按照目录查找文件时得到相同的文件存放位置。于是各用户使用了不同的文件名，却仍能共享同一文件。

同类型题：若有甲乙两个用户，甲用户有两个文件A、B，乙用户有三个文件A、C、D，甲用户的文件A与乙用户的文件A不是同一个文件。甲用户的文件B与乙用户的文件B是同一个文件。请设计一个目录组织方案，并画图说明。

2．设某系统磁盘共有1600块，块号从0-1599，若用位示图管理这1600块的磁盘空间，问位示图需要多少个字节？

答：在位示图中，用1位二进制数描述1个磁盘块的状态。1600个磁盘块共需要1600位二进制数，每个字节长为8位，位示图需要：1600/8＝200（字节）

3 假定盘块的大小为1KB，硬盘的大小为500MB，采用显式链接分配方式时，其FAT需占用多少存储空间？

答：FAT的每个表项对应于磁盘的一个盘块，其中用来存放分配给文件的下一个盘块的块号，故FAT的表项数目由物理盘块数决定，而表项的长度则由磁盘系统的最大盘块号决定（即它必须能存放最大的盘块号）。为了地址转换的方便，FAT表项的长度通常取半个字节的整数倍，所以必要时还必须由最大盘块号获得的FAT表项长度作一些调整。由题意可知，该硬盘共有500K个盘块，故FAT中共有500K个表项；如果盘块从1开始编号，为了能保存最大的盘块号500K，该FAT表项最少需要19位，将它扩展为半个字节的整数倍后，可知每个FAT表项需20位，即2.5个字节。因此，FAT需占用的存储空间的大小为：

2.5×500K=1250KB

如何管理好实验室的各类文件

如何管理好实验室的各类文件实验室文件的分类实验室质量体系使用的文件按类别分为管理文件和技术文件。管理文件包括质量方针、目标、质量手册、程序文件、各种管理规定、计划、通知和各种管理活动的记录等。技术文件包括校准、测试依据的方法、标准、图纸、图样、软件、说明书、核查规范、软件确认规范、设备操作规程、校准、测试记录等。按来源分为内部制定的和来自外部的,内部制定的有质量方针、目标、质量手册、程序文件、管理规定、自编方法、指导书、计划、通知、各种记录表格等。来自外部的有法律、法规和规章、制度、标准、规范、以标准发布的检测和校准方法、图纸、图样、软件、说明书和参考数据手册等。实验室内部文件管理 (1)凡作为质量体系组成部分发给实验室人员的文件,在发布之前应由授权人员审查、批准。制定文件清单，清单中包括序号、文件名称、代号、版本、数量等信息。建立文件发放和回收登记，文件发放和回收登记中包括文件名称、代号、版本、数量、领用人、交回人签名、领用和交回日期、文件的受控号等信息。 (2)实验室质量体系所有文件都应做出唯一性标识、唯一性标识包括发布日期、修订标识、页码、总页数或表示文件结束的标记和颁发机构等，对有保密规定的文件应确定适当的密级。 (3)自编方法的确认。实验室自编方法时，应拟订编制计划,计划的内容包括：自编方法预计达到的指标、自编方法的编制进度、自编方法的试验条件和使用要求、自编方法所需经费预算等，计划经实验室最高管理者批准后组织实施。自编方法初稿完成后应组织相关人员进行评审，填写评审记录。经评审确认能够满足校准、测试工作要求,经实验室技术负责人批准后方可下发使用。存入计算机系统的文件管理管理对存入计算机系统的文件应设定更改的授权，防止非授权人接触和修改文件；应在计算机系统以外保留备份件，保证在文件丢失或其它非正常情况下，仍有正确的文件；对于已批准不允许随意更改的文件应做只读处理；对于批准修改部分应在所有备份中确保正确更新。外来文件的管理 (1)对外来的法律、法规和规章、制度、标准、规范、以标准发布的检测或校准方法，实验室应和自编文件一样制定清单，建立发放、回收登记，给出受控编号。 (2)对外来的图纸、图样、软件、说明书和参考数据手册等，实验室应制定清单，建立借阅登记。

文件管理习题及答案

第七章一．选择题 1.FAT 能描述文件的_B__特征。 A.文件逻辑 B.文件物理结构 C.文件共享 D.文件保护 2.文件的符号名与物理地址的转换是通过_C__来实现的。 A.索引 B.索引节点 C.文件目录 D.二级索引 3.在UNIX 文件系统中，为了对磁盘空间的空闲块进行有效的管理，采用的方法是_B__。 A.空闲表 B.成组链接法 C.FAT D.位示图法 4.为了实现对文件的共享访问，在读写文件时需对文件加锁。现在已有一个用户对某文件进行了读加锁，则另一个用户对该文件的_B__加锁操作可以成功。 A.加读锁和写锁均不能成功 B.加读锁能成功 C. 加读锁和写锁均能成功 D. 加写锁能成功 5.操作系统实现文件管理后，允许用户对流式文件进行存取的最小单位是 ___D__。 A.数据项 B.记录 C.文件 D.字符 6.操作系统采用多级目录结构可以__A__ 。 A.解决命令冲突 B.节省存储空间 C.缩短文件传送时间 D.减少系统开销 7.下述有关文件管理的叙述中，_C__是正确的。 A.一个文件不能同时多次建立 B.在一级目录结构中，不同用户可以用相同的文件名 C.文件系统主要是实现按名存取 D.逻辑记录的大小与存储介质块的大小必须一一对应 8.文件系统是指___D__。 A.文件的集合 B.实现文件管理的一组软件 C.文件的目录 D.文件及其属性、管理文件的软件和文件系统接口 9.文件系统的主要目的是__A__ 。 A.实现对文件的按名存取 B.实现虚拟存储 C.提高外存的读写速度 D.用于存储系统文件 10.操作系统实现文件管理后，用户对记录式文件进行存取的最小单位是_C__。 A.扇区 B.字节 C.目录 D.记录 11.为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用以下_B 方法。 A.约定的方法 B.多级目录 C.路径 D.索引 12.文件的绝对路径是指_C__。 A.文件名和文件扩展名 B.一系列的目录文件名和该文件的文件名 C.从根上到该文件所经历的路径中各符号名的集合 D.目录文件名和文件名的集合 13.文件的相对路径名从__A__开始，逐步沿着各级子目录追溯，最后到指定文件的整个路径上所有子目录名组成的一个字符串。

文件管理

第八章文件 8.1 概述 8.1.1 文件的基本概念文件是指一切涉及药品生产和管理的书面标准和实施的记录。，企业应对管理体系中采用的全部要素、要求和规定编制成各项制度、标准或程序形成文件体系，并保证企业有关员工对文件有正确一致的理解。在实施中及时正确地记录执行情况且保存完整的执行记录。文件管理的目的是保证企业生产经营活动的全过程规范化运转，使企业在遵循国家各种有关法规的原则下，一切活动有章可循、责任明确、照章办事、有案可查，以达到有效管理的最终目标。 8.1.2 文件类型文件可以分为以下几种类型：（1) 阐明要求的文件…如规范、标准、规定、制度等；（2) 阐明推荐建议的文件…如指南；（3) 规定组织质量管理体系的文件…如质量手册；（4) 规定用于某一具体情况的质量管理体系要素和资源的文件…如质量计划；（5) 阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件…如记录、凭证、报告等。关于阐明要求的文件，一般分为技术标准、管理标准、和工作标准三个方面。（1) 技术标准是指药品生产技术活动中，由国家、地方、行政及企业颁布和制订的技术性规范、准则、规定、办法、规格标准、规程和程序等书面要求如产品质量标准、产品工艺规程和质量标准等；（2) 管理标准是指由国家、地方或行政所颁发的有关法规、制度或规定等文件以及企业为了行使生产计划、指挥、控制等管理职能，使之标准化、规范化而制订的规章制度、规定、标准或办法等书面要求，如厂房、设施和设备的使用、维护、保养和检修等制度，物料管理制度，《规范》培训制度等；（3) 工作标准是指企业内部对每一项独立的生产作业或管理活动所制订的规定标准程序等书面要求，或以人或人群的工作为对象，对其工作范围、职责权限以及工作内容考核所规定的标准、程序等书面要求，如各种岗位操作规程和各种标准操作规程（SOP）等。 8.1.2 2 关于阐明结果或证据的文件，一般分为记录、凭证和各种报告等。 1）记录：如岗位操作记录、批生产记录、批包装记录、批档案、日报、月报、批报、产品留样检验记录、各种台帐等； 2 ）凭证：如表示物料、物件、设备和操作室等状态的单、证、卡、牌以及各类证明文件等； 3）报告：如药品申请报告、各种工作总结报告、产品质量综合分析以及各类报告书等。 8.1.3 文件的相关性法定种类文件的关联图法定 8.1.4 ：

操作系统文件管理期末习题与答案

操作系统文件管理期末习题与答案 1、 Unix系统中，文件的索引结构存放在_________中。 A. 空闲块； B. inode节点； C. 目录项； D. 超级块；正确答案：B 2、操作系统中对文件进行管理的部分叫做____。 A.检索系统； B.文件系统； C.数据库系统； D.数据存储系统；正确答案：B 3、为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用____。 A.索引； B.多级目录； C.路径； D.约定的方法；正确答案：B 4、无结构文件的含义是________。 A. 变长记录的文件； B. 流式文件； C. 索引顺序文件； D. 索引文件；

5、下列文件中不属于物理文件的是_______。 A. 记录式文件； B. 链接文件； C. 索引文件； D. 连续文件；正确答案：A 6、文件系统的主要目的是____。 A. 提高外存的读写速度； B. 实现对文件的按名存取； C. 实现虚拟存储； D. 用于存储系统文件；正确答案：B 7、下列文件中属于逻辑结构的文件是____文件。 A.库文件 B.流式文件； C.连续文件； D.系统文件正确答案：B 8、文件系统采用多级目录结构后，对于不同用户的文件，其文件名____。 A.可以相同也可以不同； B.应该不同； C.受系统约束； D.应该相同；

9、文件目录的主要作用是________。 A.节省空间； B.提高外存利用率； C.按名存取； D.提高速度；正确答案：C 10、在文件系统中，文件的不同物理结构有不同的优缺点。在下列文件的物理结构中，______具有直接读写文件任意一个记录的能力，又提高了文件存储空间的利用率。 A.顺序结构； B.Hash结构； C.链接结构； D.索引结构；正确答案：D 11、文件系统用____组织文件。 A.目录； B.堆栈； C.指针； D.路径；正确答案：A 12、文件路径名是指____。 A.从根目录到文件所经历的路径中的各符号名的集合； B. 一系列的目录文件名和该文件的文件名； C.目录文件名和文件名的集合；

有限公司文件安全检查管理办法

有限公司文件安全检查管理办法 Q/AQ--05 1 范围本程序规定了公司安全检查管理的职责、管理内容与要求。本程序适用于公司所属各单位安全检查的管理工作。 2 引用标准和术语 2.1 日常性检查：即经常的、普遍的检查 2.2 专业性检查：是针对特种作业、特殊设备设施、特殊场所进行的检查。 2.3 季节性检查：是根据季节特点，为保障安全生产的特殊要求所进行的检查。 2.4 节假日前后的检查：包括节日要进行安全生产综合检查，节日后要进行遵章守纪的检查。 2.5 不定期检查：是指在开、停机前，定检定修，新项目竣工及试运行时进行的安全检查。3职责 3.1 生产安全部是公司安全检查的归口管理部门，负责组织公司内的各类安全检查，负责公司各类安全检查表的编制、审批工作。 3.2 公司各部室负责本单位的专业安全检查，以及专业安全检查表的编制、审批工作。 3.3 生产厂（单位）负责组织、实施本单位的安全检查及隐患整改工作，各二级分厂、部门负责本部门的安全检查管理工作。 4 工作程序 4.1 安全检查可分为日常性检查、专业性检查、季节性检查、节假日前后检查、不定期检查等五类。 4.2 安全检查内容 4.2.1认真落实公司安全生产责任制，各级行政一把手就是安全生产第一责任人，必须成立各自的安全生产委员会和事故调查组，明确职责和分工，分级管理，责任到人。 4.2.2公司每月召开一次安全主管、专职安全员参加的安全例会，生产安全部每月召开一次专职安全员例会，分厂、作业区每周召开一次安全例会，做到有计划、有总结、有布置、有检查、有落实；班组每日召开班前班后会，认真开展安全生产工作活动。 4.2.3认真落实安全检查制度，严格按照“四定四不推”的原则，及时整改查出的事故隐患，做到班组（岗位）日查、作业区（工段）周查、分厂月查、公司（部门）季查，分厂每次检查必须由被检查单位（岗位）签字认可，有记录、有反馈。 4.2.4建立、健全各级危险源（点）安全技术档案，制定相应的安全监控措施，分级管理，定期进行检查，做到有记录、有反馈，并存档保留。 4.2.5每个班组必须制定事故应急预案，并定期组织演习，作好记录。 4.2.6严格执行易燃易爆区域、设备、设施动火的申报、审批和动火证制度；严格执行电气作业的工作票制度；严格执行确认制和互保联保制。 4.2.7定检、定修必须按照“项目负责人就是安全负责人”的原则，制定详细的施工网络和安全防护措施，严格执行停机、挂牌、确认制；多方立体交叉作业时，双方必须签订《施工安全协议书》、《施工安全责任书》，进行安全交底；临时改变施工方案，必须按规定申报，并制定方案和作业指导书，经确认后，方可实施。 4.2.8加强劳动组织管理，合理配置人力资源。 4.2.9严肃生产工艺纪律，对照生产工艺，不断充实、完善安全技术操作规程。 4.2.10生产作业现场必须道路通畅，设置安全通道，物件码放整齐规范，安全标志齐全、

(完整版)实验室管理文件

精心整理实验室实验规章总则一、实验室是化学化工学院实验中心下属单位，所有规章制度都不得违背实验中心各项制度，作为化学工程与工艺专业的教学、科研重地，必须加强管理，确保正常的教学、科研秩序。定程序报批。七、实验室仪器设备必须按学校有关规定建立帐、卡，专人保管，严格履行领物、借用、登记手续，定期清查核对，保持帐、物、卡一致。八、实验室工作人员要坚守岗位，搞好清洁卫生，做好安全与环境保护工作，人员离开时必须关好门窗、水龙头、断开电（气）源等。

九、与本实验室教学、科研无关人员不得擅自进入实验室，实验室开展对外服务须按学校有关程序进行审批。十、参与实验的所有人员必须熟悉灭火器材的放置地点和使用方法，安全用具要妥善保管。实验室安全管理制度一、在实验中对有可能发生燃烧、爆炸的药品，需视性质、数量情况，采取可靠的放。八、任何化学药品一经放置于容器后，必须立即贴上标签，如发现异常，应检验证明或询问保管人员，不得随意乱丢乱放，有毒物品要集中存放和处理。九、严格遵守实验安全操作规程和化学药品的保管使用制度，遵循实验指导书的要求进行实验，防止因急于求成或思想麻痹而不按操作规程进行作业以及违反化学物品保管使用制度，而引起燃烧或爆炸事故

十、做实验期间严禁脱岗。晚上、节假日做某些危险实验的室内应有二人以上，方可实验。十一、不能继续使用和保管的药品，应按规定及时处理或销毁。在实验室明显处放置必要的灭火器材，做好灭火准备。实验室药品的使用管理制度一、化学药品必须根据化学性质分类存放，易燃、易爆、剧毒、强腐蚀品不得混放；处理；制定合理的储存量，不许过量且包装容器应密封性好；八、遇水能分解或燃烧、爆炸的药品，钾、钠、三氯化磷、五氯化磷、发烟硫酸、硫磺等不准与水接触，不准放置于潮湿的地方储存；九、所有化学药品、试剂等未经许可不得擅自带出实验室；

实验室管理体系文件宣贯培训考试(2011)答案

实验室管理体系文件宣贯培训考试（2011）答案姓名：得分：一、填空题30分（每一空格2分）。 1、实验室或其所在组织应是一个能够承担法律责任的实体。 2、最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。 3、内部审核的周期通常应当为 1 年。 4、管理评审的典型周期为12 月。 5、本实验室检测程序文件有 28 个。 6、本实验室体系文件是由质量体系编写小组编写，发布时间是 2013年8月1日 7、管理手册、程序文件和管理类记录文件由质量负责人审核，总经理批准；作业指导书及技术类记录文件由质量负责人审核，技术负责人批准发布；质量计划由有关部门负责人审核，相关职能负责人（技术负责人或质量负责人）批准。 8、本检测公司代码（××）+分隔符（/）+文件分类代码（××）+年份。其中 XJ 指“九江市鑫洁生产环境科技有限公司”，SC指管理手册，CX指程序文件，ZD指作业指导书二、选择题20分（每题2分），将正确答案填在括号内。 1、本检测公司依据（ A）建立能保证检测工作公正性、独立性和与检测工作活动相适应的管理体系，并文件化。 A、《实验室资质认定评审准则》 B、ISO/IEC17025：2005《检测和校准实验室能力的通用要求》 C、GB/T27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》 D《实验室和检查机构资质认定管理办法》 2、实验室所出具的报告应有（C）来签署才有效。 A、技术员 B、质量主管 C、授权报告签署人 D、技术主管 3、下列（D）属于要书面通知客户。 A、分包安排 B、实验室搬迁时 C、实验室结果可能使客户受到影响 D、以上皆是 4、下列（E ）需要唯一性标识。 A、样品 B、文件 C、设备 D、修改后，出具的全新报告 E、以上皆是 5、当设备停止使用时，实验室应执行（A ） A、明显标示 B、借给其他实验室 C、用布遮起来 D、不处理 E、口头告知人员 6、ISO/IEC17025标准规定了实验室从事检测的通用要求，这些检测包括运用（D ）。 A、标准方法 B、非标准方法 C、实验室自制的方法 D、以上皆是 7、按ISO/IEC17025标准要求，当实验室接受客户投诉时，应（E）。 A、请客户吃饭 B、该次试验免费 C、建立投诉处理程序 D、销毁试验记录 E、以上皆非 8、当出现（D）时，应执行附加评审。 A、技术人员变动 B、文件修改 C、不符合或偏离的确认，导致对政策和程序的怀疑时 D、以上皆是 9、实验室保存技术记录的的主要原因（ E ）。

10 11 第十、十一章文件系统习题及答案

文件系统习题及答案一：选择题 1、文件系统最基本的目标是（1），它主要是通过（8）功能实现的，文件系统所追求的最重要的目标是（4）。（1）按名存取（2）文件共享（3）文件保护（4）提高对文件的存取速度（5）提高I/O速度（6）提高存储空间利用率（7）存储空间管理（8）目录管理（9）文件读写管理（10）文件安全性管理 2、按逻辑结构，文件分为（5）和（6）两类，UNIX系统中的文件系统采用（6）（1）读、写文件（2）只读文件（3）索引文件（4）链式文件（5）记录文件（6）流式文件 3、从下面的描述中，选择出一条错误的描述（1）一个文件在同一系统中、不同的存储介质上的拷贝，应采用同一种物理结构。（2）文件的物理结构不仅与外存的分配方式相关，还与存储介质的特性相关，通常在磁带上只适合使用顺序的存储结构。（3）采用顺序结构的文件既适合进行顺序访问，也适合进行直接访问。（4）虽然磁盘是随机访问的设备，但其中的文件也可使用顺序存储结构 4、从下面关于索引文件的论述中，选出两条正确的论述（1）在索引文件中，索引表的每个表项包含有相应记录的关键字和该记录的物理地址（2）对顺序文件进行检索时，首先从FCB中读出文件的第一个盘块号，而对索引文件进行检索时，应先从FCB中读出文件索引表的起始地址。（3）对一个具有三级索引表的文件，存取一个记录通常需要三次访问磁盘（4）在文件较大时，无论进行顺序存取还是随机存取，通常都以索引文件方式最快。 5、对文件空闲空间管理，MS-DOS采用的是（2），UNIX采用的是（4）（1）空闲表（2）文件分配表（3）位示图（4）成组链接法 6、文件系统中，通常利用（4）来管理文件，为了允许不通用户的文件具有相同的文件名，通常文件系统采用（6），在目录文件中的每个目录项通常是（8），在UNIX系统中，目录项目则是（7）（1）文件控制块（2）索引结点（3）符号名表（4）目录（5）重名（6）多级目录（7）文件名和索引结点的指针（8）FCB （9）索引节点 7、在树型目录结构中，用户对某个文件的首次访问通常都采用（2），文件被打开后，对文件的访问通常采用（4）（1）文件符号名（2）文件路径名（3）内存索引结点的指针（4）用户文件的描述符 8、从下面关于目录检索的论述中，选出一条正确的论述（1）用于hash法具有较快的检索速度，故现代操作系统中已经开始用它来替代传统的顺序检索方法。（2）在利用顺序检索法时，对树型目录应采用文件的路径名，且应从根目录开始逐级检索。（3）在利用顺序检索法时，只要找到一个文件分量名未找到，便应停止查找。（4）在顺序检索法的查找完成后，即可得到文件的物理地址。 9、在create（）过程中，如果没有检索到指定文件的索引结点，此时属于（3），检索到指

文件管理工作自查报告

文件管理工作自查报告根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我局工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我局本着实事求是、高度负责的精神，认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定，紧紧围绕我局公文管理和保密工作，对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下：一、统一思想、提高认识 ***部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后，我局立即召开了中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。一致认为：自查是此次检查工作的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义，我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。同时，根据我局的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理中的细小问题，全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺。二、落实管理责任制，严格管理程序近年来，我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作，专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。同时，要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识，对文件管理中的具体要求要严格加以落实，对管理中的问题提出了明确的指示和要求。在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。在收发文件、处理文件、管理文件上，坚持按管理要求办理、照章行事。及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。在对中央文件和省委文件管理工作上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合我局实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。三、加强保密工作，确保文件管理万无一失在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》以及省、市关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时，结合我局的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，对涉密公文的管理严密、规范，对中央和省委下达的机密性文件实行严格的管理制度，对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由机要秘书监督其查看，查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了干部职工的保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。对密级文件严格按照规定做到不在计算机系统或普通传真机中储存、传输。在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，我局把保密思想宣传教育落到实处，切实

电子文件管理作业指导

文件分发部门：( )

文件变更历史： History of docume nt cha nging:

1. 目的Aim 规范电子文件的管理程序。 To standardizes the procedure of electronic document management. 2. 范围Scope 本SOP适用于本公司所有的电子版本的GMP文件。 This SOP applies to all our company Selectronic GMP documents. 3. 职责Duty 3.1 QA部负责建立和更新本SOP QA department is responsible to establish and update this SOP. 3.2各部门和车间负责本部门电子文件的管理。 The departments and workshops are responsible to manage their electronic documents. 3.3 QA负责监督全公司电子文件的管理。 QA department is responsible to supervise the electronic document management of entire company. 4. 内容Content 4.1. 制定原则Principle 4.1.1. 所有文件必须同时具有电子版本，电子版本文件的内容和格式必须同纸质版本一致；附属的记录，与源文件放置在同一个文件夹里。Electronic version of each document should be available and consistent with the paper version; subsidiary records should be placed in the same folder together with source document. 4.1.2. 电子版本文件的名称须与文件名称一致，由文件名称和文件编号组成，比如：“文件的分类与编码SOP ”。 The name of electronic version must be consistent with the paper version, including title and code, for example: “SOP - Taxonomy and code of GMP documents ” . 4.1.3. 电子版本由文件起草人负责，在文件批准后，将最终版本递交给文件管理QA。 After a document approved, the document drafter submits the final electronic version to document administrative QA. 4.1.4. 未递交电子版本的文件，QA部不予发放文件。 QA department shall not dispense a document until the electronic version has been received by QA department.

实验室管理制度文件

一、实验室是教师及学生完成教学任务的重要场所，所有教师及学生应自觉维护和遵守实验室规则。二、任课教师和实验员要密切配合实验室管理人员开展工作。三、实验室内所有仪器、设备、实验用品，未经负责实验的教师同意，一律不得随意挪动，仪器、设备外借必须经主管领导同意。四、学生在进行实验前应按照“实验指导”教材充分预习和准备，实验结束后，应按照实验室教师的要求，规整各类实验器物和用品。五、实验室内所有仪器、设备、实验用品，不能随意损坏或丢失，应加以爱护，以保证下次实验的延续进行，如有损坏，丢失应酌情按价赔偿。六、实验室是课堂教学场所，不得喧哗、互相干扰和影响，保证实验过程的顺利进行。七、实验室应保证整洁、卫生，每次实验结束后，应有值日学生负责清理和打扫。仪器、器材每学期清查一次，及时做好报损报废和增添登记工作。八、实验室应严格遵守安全，管理规则，实验结束后要及时关好门窗，切断电源、水源。并做好实验记录。东阳学校

一、本校教职工凡借用实验室仪器设备，必须先填好借用单，报学校总务处批准，再由实验员经手借出，借者必须妥善使用和保养设备，如期归还，归还时由实验员逐一验收，确认无错、漏、损后，再在借用单上签收。如有损坏，按实验室赔偿制度处理。二、凡实验室贵重精密仪器(每件价在200元以上)不准私人借用，也不准擅自出租。外单位确需借用者，必须经学校领导批准，并严格履行借用手续和执行损失赔偿制度。三、实验员必须忠于职守，严格执行借用制度，严格检查和验收。如因玩忽职守，致使实验室财产造成损失者，应按市有关文件追究其责任。东阳学校

维修保养制度一、实验员必须掌握各种仪器设备的工作原理、构造和性能，掌握各种材料、药品的性能和用途。科学地保管各种仪器设备，经常检查，及时维修，力争小维修自己解决，不能解决的要及时报学校领导批准送维修部门维修，保证仪器设备台件完好率在90%以上。二、实验员必须定期清理仪器设备，每周一次，做好六防：防尘、防潮、防锈、防压、防虫、防腐。仪器入柜应按照仪器性能特点，做好四放：平放、侧放、竖放和吊放。学生实验完毕，必须及时清理仪器，验收入库，要保持实验室的清洁卫生。东阳学校

作业六(文件管理2011)

作业六姓名学号班级一、单项选择题 1．操作系统中对数据进行管理的部分叫做 B 。 A、数据库系统 B、文件系统 C、检索系统 D、数据存储系统 2．文件系统是指D。 A、文件的集合 B、文件的目录 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体集 3．从用户角度看，引入文件系统的主要目的是D。 A、实现虚拟存储 B、保存系统文档 C、保存用户和系统档案 D、实现对文件的按名存取 4．文件的逻辑组织将文件分为记录式文件和 B 文件。 A、索引文件 B、流式文件 C、字符文件 D、读写文件 5．文件系统中用 C 管理文件。 A、作业控制块 B、外页表 C、目录 D、软硬件结合的方法 6．为了对文件系统中的文件进行安全管理，任何一个用户在进入系统时都必须进行注册，这一级安全管理是 A 安全管理。 A、系统级 B、目录级 C、用户级 D、文件级 7．为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题，通常在文件系统中采用B。 A、约定的方法 B、多级目录 C、路径 D、索引 8．一个文件的绝对路径名是从 B 开始，逐步沿着每一级子目录向下追溯，最后到指定文件的整个通路上所有子目录名组成的一个字符串。 A、当前目录 B、根目录 C、多级目录 D、二级目录 9．对一个文件的访问，常由 A 共同限制。 A、用户访问权限和文件属性 B、用户访问权限和用户优先级 C、优先级和文件属性 D、文件属性和口令 10．磁盘上的文件以A单位读写。 A 、块B、记录C、柱面D、磁道 11．磁带上的文件一般只能 A 。 A、顺序存取 B、随机存取 C、以字节为单位存取 D、直接存取 12．使用文件前必须先 C 文件。 A、命名 B、建立 C、打开 D、备份 13．文件使用完毕后应B。 A、释放 B、关闭 C、卸下 D、备份

第6章文件管理习题答案-推荐下载

第6章文件管理 (1) 什么是文件，它包含哪些内容及特点？解：文件是计算机系统中信息存放的一种组织形式，是在逻辑上具有完整意义的信息集合，并且有一个名字以供标识。文件包含的内容有：源程序、二进制代码、文本文件、数据、表格、声音和图像等。文件的特点如下： 1.文件具有保存性。它被存储在某种存储介质上，长期保存和多次使用。 2.文件是按名存取的。每个文件具有唯一的标识名，通过标识名(文件名)来存取文件中的信息，而不需了解文件在存储介质上的具体物理位置。 3.文件的内容是一组信息的集合。信息可以是源程序、二进制代码、文本文件、数据、表格、声音和图像等。 (2) 文件系统要解决哪些问题？解：文件系统的主要目标是提高存储空间的利用率，它要解决的主要问题有：完成文件存储空间的管理，实现文件名到物理地址的转换，实现文件和目录的操作，提供文件共享能力和安全措施，提供友好的用户接口。文件系统向用户提供了有关文件和目录操作的各种功能接口和系统调用，如命令接口、程序接口和交互接口等。 (3) 什么是逻辑文件？什么是物理文件？解：逻辑文件时从用户观点出发所观察到的文件组织形式，是用户可以直接处理的数据及其结构。物理文件是指文件在外存上的存储组织形式。它与存储介质的存储性能有关。 (4) 文件的物理组织方式有哪些，各有什么优缺点？解：文件的物理组织方式有连续文件结构、链接文件结构和随机文件结构。 1.连续文件结构是由一组分配在磁盘连续区域的物理块组成的。文件中的每一个记录有一个序号，序号为i+1的记录，其物理位置一定紧跟在i号记录之后。 2.链接文件结构是按顺序由串联的块组成的，即文件的信息按存储介质的物理特性存于若干块中，一块中可包含一个逻辑记录或多个逻辑记录，或者一个逻辑记录占有多个物理块。每个物理块的最末一个字(或第一个字)作为链接字，它指向后继块的物理地址。文件的最后一块的链接字为结束标记(例如“ ”)，它表示文件至本块结束。 3.随机文件结构是实现非连续分配的另一种方式。在随机文件结构中，文件的数据记录存放在直接存取型存储设备上，数据记录的关键字和其地址之间建立某种对应关系，并利用这种关系进行存取。通常有三种形式的随机文件结构：直接地址结构、索引结构和散列结构。连续文件的优点是不需要额外的空间开销，只要在目录中指出起始块号和文件长度，就可以对文件进行访问，且一次可以读出整个文件。对于固定不变且要长期使用的文件(比如系统文件)，这是一种较为节省的方法。其缺点是： 1.不能动态增长。因为在它后面如果已经记录了别的文件，则这一文件增长就可能

档案管理工作专项检查方案

档案管理工作专项检查方案为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下: 1、检查对象集团公司各职能部门 2、检查组成员组长:李六兵副组长:吴艳琴组员:张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容 3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备, 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密, 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收集、整理、分类归档, 3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录是否完整, 3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。 3.2 个性检查内容:

结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。 4、检查步骤 4.1 9:00-12:00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、相关人员逐一开展检查。 4.2 12:00-12:15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。 5、评分办法共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 6、档案管理专项工作检查评分表如下: 档案管理专项工作检查评分表责序权得总部门检查内容任号重分分人共性检查内容 40 总经理综合性档案归档、保管(含纸质和电子类) 20 1 办公室印章使用及登记记录 20 董事会文件的归档 20 共性检查内容 40 房屋租赁协议及证件、法务相关文件的归档 20 行政管2 政府、行业、合作商等外来文件收取和分发理部 20 记录集团、子公司证照新办、年检管理 20 共性检查内容 40 采购合同的归档记录 20 3 采购部合格供应商考评及归档记录 20 重大项目投标产品成本单价、厂家授权等商 20 务文件的合作协议归档

文件与文件管理测试题与答案2019

1、题型：判断题分值：3 公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。正确 √ 错误 2、题型：判断题分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍适用、有效的公务文件。 √ 正确错误 3、题型：判断题分值：3 私人文件是指个人形成的文件。正确 √ 错误 4、题型：判断题分值：3 行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。正确 √ 错误 5、题型：判断题分值：3 文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。正确 √ 错误 6、题型：判断题分值：3 文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。 √ 正确错误 7、题型：判断题分值：3 通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。正确 √ 错误 8、题型：判断题分值：3 行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。正确 √错误 9、题型：判断题分值：3 在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。 √ 正确错误 10、题型：判断题分值：3 行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。 √ 正确

错误 11、题型：多选题分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。 √选项1: 拟稿 √选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办 √选项5: 归档 √答案1、2、5 12、题型：多选题分值：4 立卷工作改革的主要目的是________。 √选项1: 简化立卷方法 √选项2: 立卷技术的普及 √ 选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案1、2、3 13、题型：多选题分值：4 文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。选项1: A专用公务文件选项2: 通用公务文件 √ 选项3: 公务文件 √选项4: 私人文件选项5: 发文选项6: 收文答案3、4 14、题型：多选题分值：4 通报按内容性质分为________三类。选项1: 检查性通报选项2: 调查性通报 √选项3: 表彰性通报 √选项4: 批评性通报 √选项5: 情况通报答案3、4、5 15、题型：多选题分值：4 机关文件的归档范围概括起来说包括________等。 √选项1: 反映本机关工作活动的文件材料

文档管理作业指导书

1.目的为进一步规范科室往来文件资料及本科室文件资料的管理，便于资料的查找及长期保存，特制订本管理规定。 2.范围本科室收文、发文、往来信函资料及科室内部各种资料等 3. 定义无 4. 职责 4.1从医院、学校等下发的医疗、科研、行政类文件由科主任本人或科主任指定专人负责分类管理。 4.2从医院、学校等下发的护理文件由护士长负责分类管理。 4.3要查阅文件需经科主任或护士长同意，并做好登记，及时归还。 4.4各类文档资料筛选、整理、归类、保存、销毁由科主任指定专人负责。 5.工作程序 5.1科室收文 5.1.1科室收到文件由护士长用《收文簿》登记（包括收文日期、来文字号、事由、密级、主办单位等）； 5.1.2先送科室主任、主要负责人及相关部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象，收文者进行签收； 5.1.3根据来文的有效期限及保存价值进行取舍，具有保存价

值的文件予以保留，并为每份文件编写科室收文号（收文号以年度为限，第二年的收文重新编号），将收文号记入《收文簿》，以便于查找； 5.1.4若科室人员需借阅相关文件，在护士长进行借阅登记后借出，用后及时归还； 5.1.5文件存放以年度为界限，在第二年初将前一年文件分类归档（如其他院校来文、院办来文、医教部来文、政治部来文等），每个类别编写相应的归档卷号，注意检查卷内文件的联系及卷内文件的保存价值，无保存价值的文件进行销毁。 5.2科室发文 5.2.1根据工作需要拟出准备发文的草稿，经审核无误后填入科室的《发文审批表》； 5.2.2《发文审批表》上详细注明拟稿人、审稿人、主送、抄送部门等； 5.2.3送科主任签字通过后，由行政办编排、校对、打印、用印，记录入《发文簿》，分别交送相关部门执行，各负责人签收； 5.2.4行政办保留一份文件存档； 5.2.5以年度为单位对文件进行整理归档。 5.3其他资料： 5.3.1工作中涉及到各类资料、往来信函等，为便于管理，根据其重要性及类别建档，建档以利于查找为原则，将资料分别纳入

1实验室管理体系文件

1实验室管理体系文件-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

●实验室体系文件实验室管理手册（按ISO/TS16949:2009要求）文件编号： WI/QU-003 版本号： A/0 编制/日期：/2010-03-01 审批/日期： /2010-03-01 受控状态/受控号：持有者：

目录 1.目的……………………………………………………………………………………………………… ………3/4 2. 适用范围…………………………………………………………………………………………………………3/4 3. 术语和定义………………………………………………………………………………………………………3/4 4. 实验室方针………………………………………………………………………………………………………3/4 5. 实验室目标………………………………………………………………………………………………………3/4 6.职责和权限……………………………………………………………………………………………………… 3/4 7.实验室管理作业内容规定………………………………………………………………………………………4/4 7.1日常计量管理规定………………………………………………………………………………………………4/4 7.2外部实验室的管理………………………………………………………………………………………………4/4 本手册的附件: 附件A: 通用计量器具的管理………………………………………………………………………………1/10附件B:专用检具和专用测试设备的管理…………………………………………………………………1/3

操作系统文件管理练习和答案

文件管理练习题 (一)单项选择题 1．操作系统对文件实行统一管理，最基本的是为用户提供( )功能。A．按名存取 B．文件共享 C．文件保护 D．提高文件的存取速度 2．按文件用途分类，编译程序是( )。 A．系统文件 B．库文件 C．用户文件 D．档案文件 3．( )是指将信息加工形成具有保留价值的文件。 A．库文件 B．档案文件 C．系统文件 D．临时文件 4．把一个文件保存在多个卷上称为( )。 A．单文件卷 B．多文件卷 C．多卷文件 D．多卷多文件 5．采取哪种文件存取方式，主要取决于( )。 A．用户的使用要求 B．存储介质的特性C．用户的使用要求和存储介质的特性 D．文件的逻辑结构 6．文件系统的按名存取主要是通过( )实现的。 A．存储空间管理 B．目录管理 C．文件安全性管理 D．文件读写管理 7．文件管理实际上是对( )的管理。 A．主存空间 B．辅助存储空间 C．逻辑地址空间D．物理地址空间 8．如果文件系统中有两个文件重名，不应采用( )结构。 A．一级目录 B．二级目录C．树形目录 D．一级目录和二级目录 9．树形目录中的主文件目录称为( )。 A．父目录 B．子目录 C．根目录 D．用户文件目录 10．绝对路径是从( )开始跟随的一条指向制定文件的路径。 A．用户文件目录 B．根目录C．当前目录 D．父目录 11．逻辑文件可分为流式文件和( )两类。A．索引文件 B．链接文件 C．记录式文件 D．只读文件 12．由一串信息组成，文件内信息不再划分可独立的单位，这是指( )。A．流式文件 B．记录式文件 C．连续文件 D．串联文件 13．记录式文件内可以独立存取的最小单位是由( )组成的。A．字 B．字节 C．数据项D．物理块 14．在随机存储方式中，用户以( )为单位对文件进行存取和检索。 A．字符串 B．数据项C．字节 D．逻辑记录 15．数据库文件的逻辑结构形式是( )。A．链接文件 B．流式文件 C．记录式文件 D．只读文件 16．文件的逻辑记录的大小是( )。 A．恒定的 B．相同的 C．不相同的 D．可相同也可不同 17．能用来唯一标识某个逻辑记录的数据项为记录的( )。 A．主键 B．次键 C．索引D．指针 18．在文件系统中，( )要求逻辑记录顺序与磁盘块顺序一致。A．顺序文件 B．链接文件 C．索引文件 D．串联文件 19．下列文件中，( )的物理结构不便于文件的扩充。A．顺序文件 B．链接文件 C．索引文件 D．多级索引文件 20．( )的物理结构对文件随机存取时必须按指针进行，效率较低。 A．连续文件 B．链接文件 C．索引文件 D．多级索引文件 2l．链接文件解决了顺序结构中存在的问题，它( )。 A．提高了存储空间的利用率 B．适合于随机存取方式 C不适用于顺序存取 D．指针存入主存，速度快