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关于企业工资管理系统需求的设计与实现分析

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/bd14379319.html,

关于企业工资管理系统需求的设计与实现分析

作者:彭志斌

来源:《智富时代》2016年第09期

【摘要】企业工资管理是一个复杂而琐碎的工作,需要用心细致管理。以往的工资计算

和发放都是通过纯人工处理,如果工作量大的话,就会产生较大的错误几率,这不仅大大降低了财务人员的工作效率,同时也会因计算失误和抄写不慎而造成错发工资的现象。通常来说,工资的计算和发放工作必须严格按照企业规定的时间内完成。企业工资的管理具有时间性、规律性和重复性,这是实现企业工资管理计算机化的前提条件。笔者通过对一般企业的工资管理系统的分析,提出了相关设计和实现策略。

【关键词】企业工资管理系统;设计与实现分析

伴随着劳资关系的改善和人事制度改革的不断深入,各个企业也逐渐提升了对薪酬问题的关注。企业在自身发展的过程中,其工资管理工作也日渐复杂。如何建立一个适合企业发展特点的薪酬管理系统成了各企业人力资源部门需要首要解决的问题。高效的工资管理系统可以大大减少企业的薪酬矛盾和错误,在一定程度上减轻了人事部门的工作量,从而避免了人力资源的浪费,使企业成本得到降低。

一、企业工资管理系统的功能需求

企业的工资管理系统设计要充分考虑企业的实际需求,根据企业现有的软硬件资源,利用现有的设备,充分发挥出企业的内部能量,从而满足企业员工的需求,同时系统需要能依据企业的实际情况,对数据库进行及时的修改维护。

(一)功能需求分析

1.企业人员管理需求。系统应该具有登录、注册、数据备份、日志管理以及设置权限的基本功能。同时给予薪酬管理最高的管理权限,其他的功能则限定为查看一次打印一次的权限。定义计算公式、计税企业年金表、人员信息管理、工资讨账管理以及款型类别等可以设置的功能[1]。需要得到特定的权限才能进入系统的功能管理模块,并且要通过安全验证。

工资管理系统的基本数据是员工的基本信息,也就是人力资源管理中经常设计的一些员工信息比如:姓名、编号、科室、工作部门、性别、职称、民族、参加工作时间、出生年月、健康状况、工资信息、请假信息、身份证号码、银行卡号、婚否、工资等级、职务、岗位名称类别、请假信息、参保信息等等。

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