应用文

一、思考题:以下各项体现了什么行文关系?
1.四川大学关于校庆中需要解决的问题向教育部行文 （上行文）
2.重庆市人民政府就三峡移民问题与广东省政府行文联系 （平行文）
3.某省药监局因工作失误被国家食品医药监督局通报批评 （下行文）
4.人事部就2006年高校毕业生就业问题给全国各省人事厅的通知 （下行文）
5.成都市人民政府就举办2006年春季糖酒会诸问题行文请求四川省政府批准（上行文）
6.某集团公司行文要求所属各分公司执行某项规定（下行文）
二、单项选择题
1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（a）。
a.突出主题 b.不事曲笔 c.突出特色 d.撰文要求
2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（b）。
a.提出问题 b.实事求是 c.介绍经过 d.沟通信息
3.根据公文的行文方向，公文可分为（a）。
a.上行文、下行文、平行文
b.通用公文、专用公文
c.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
d.收文、发文
4. 公文应在（a）装订。
a.左侧 b.右侧 c.上面白边区 d.下面白边区
5. 下列属于公文生效标志的是（d ）。
a.标题 b.正文 c.发文字号 d.印章或签署
6. 公文中常用的表达方式是( c )。
a.议论、描写、说明 b.议论、抒情、说明
c.议论、叙述、说明 d.叙述、抒情、说明
7. 公文的标题一般由哪些要素组成（d）。
a.版头、发文字号 b.抄送机关、版头、主题词
c.份号、密级标志、主题词
d.发文机关名称、事由、文种
8. 公文的作者是指（ a）。
a.制发文件的机关 b.拟制公文的秘书工作人员
c.参与文件形成过程的全体机关工作人员
d.审核鉴发文件的机关工作人员
9. 制发公文的目的和要求，一般是由（c）确定的。
a.撰写者本人或团体 b.机关党政负责人
c.行文对象及行文内容 d.作者的上级机关
10. 公文对结构的要求是（a）。
a.完整　b.生动 c.突出　d.简明
三、多项选择
1.公文主题的基本要求是（ab）
a.突出 b.明确 c.形象 d.生动
2. 公布性文件包括（ad）。
a. 通告 b.报告 c.请示 d.公告
3.下面几种说法中不正确的是（ad）。
a.请示可以抄送给下级机关。
b.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
c.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
d.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
4.公文写作的基本要求有（abc）
a.符

合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
b.一文一事，中心明确
c.用语庄重、简明、通顺、平实
d.为使各方面了解情况，多印发文件
e.格式不必强求一致
5.公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用（acd ）等笼统的词语。
a.今年以来 b .199l年5月 c.上半年 d.后天
6.下面属于公文必备的基本组成部分有（ ace）。
a.发文机关 b.抄送机关 c.标题 d.附注 e.成文日期
7.下面说法错误的有（abd）。
a.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。
b.一件联合发文，可有数个发文字号。
c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
d.公文中的附注一般标注于主题词下方。
e.题注一般用圆括号标注于标题下方。
8.选定公文种类主要的原则方法是（abd）。
a.考虑行文的具体需要 b.考虑本单位的权限
c.考虑公文撰拟者的写作水平 d.考虑行文走向
9.下面哪些修辞格在公文中防害直接表意，易生歧义(bcd)
a.对比和换算、反复 b.夸张和反语、双关
c.象征和婉曲、讽刺 d.含蓄和幽默、夸张
10.下面说法错误的有（bcd）。
a.公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成。
b.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种。
c.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分。
d.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数越多越好
e.每一份公文都必须正确标明文种
11.密级标志经常用以下一些文字表示（bcd）。
a.特密 b.秘密 c.机密 d.绝密
12.报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是（abcd）。
a.表明机关发文的具体责任者
b.督导各级领导者认真履行职责
c.提高公文质量
d.为直接联系与查询有关事宜提供方便
13.下列几组公文，属上行文的是（ac）。
a.报告、请示 b.报告、函
c.请示、工作报告 d.通报、请示
14.一份公文的主题词可以为（abd）。
a.5个 b.3个 c.8个 d.4个
15.公文对语句的基本要求是（ab）。
a.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意
b.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成份
d.改变正常的语序安排
e.创造新颖句式
16.公文写作要求（acd）
a.明确行文目的 b.向领导请示写法
c.确定使用的文种 d.选择适当的语言
四、画出公文的版式图，注意格式的规范。
? 1、请根据下列内容，图示公文版式（要求格式规范）。
（1）发文机关：××省教育厅
（2）收文机关：××省各高校
（3）事 由：进一步做好高校普通话培训测试工作
（4）成文日期：2007年12月1

日
? 2、请根据下列内容，图示公文版式（要求格式规范）。
（1）发文机关：中国人民银行满城县支行
（2）收文机关：中国人民银行保定市中心支行
（3）事 由：要求增拨基建款
（4）成文日期：2007年12月1日

报告与请示练习题
一、选择题：
下面哪些情况该写报告？哪些情况该写请示？选择正确答案填入空中。
1、须获上级审查批准后才能实施进行某一工作事项，用（请示 ）。
2、定期的、常规性的工作汇报。以便上级及时了解情况，指导工作，用（报告）。
3、完成上级机关布置的需要汇报结果的工作，用（报告 ）。
4、检察工作中的错误或失误，反映遇到的重大问题，用（报告）。
5、工作中遇到无章可循的特殊情况或新问题，本级机关不能解决，这时应写（请示 ）。
二、用以下材料写一份请示
xx食品店是xx市的一家百年老字号商店，此店由于经营有传统特色的食品，加之经营有方，又地处市中心繁华街面上，故生意好，常年的资金利润都高出同行业70%到80%。现在该店即将实行租赁经营，为避免无形资产流失，此店向市国有资产管理部门提出意见要求，在资产评估时考虑这一因素，提出租赁方每年应多交4万元，以避免无形资产损失
请你以该店的名义向xx市国有资产管理局写一个请示。写作时可采用本地某一家老字号商店的实名进行模拟写作。

公文写作练习题
一、填空
1、行政公文是（行政机关）在行政管理过程中形成的具有（法定效力）和（规范体式）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、国家行政公文的特点包括政策性、特定性、（权威性）、（程式性）、保密性。
3、2000年国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》（再修订）规定公文共有（13）种，分别是（ ）。
4、印发类通知包括（批转性通知）、转发性通知、发布性通知。
5、通报用于表彰先进、（批评错误）、传达重要精神或情况。根据作用不同，通报分为（表扬性通报 ）、（批评性通报）、（情况通报）三类。
6、工作报告可分为定期向上级汇报全面工作情况的（综合性报告）和汇报由上级指示或交办的某项工作的开展和完成情况的（专题性报告 ）。
7、请示用于向上级机关请求（指示）或（批准 ）。
8、函根据作用不同可分为（发函）和（复函）。
9、报告和请示一般只向本机关的（直接上级）发出。
10、请示的行文方向是上行文，都具有呈请性和（期复）性，下级有请示，上级必有答复。
11、请示是（期复）性的呈请公文，报告是（陈述）性的呈报公文。
12、批复是用于（

答复）下级机关的（请示事项）的公文。
13、（请示 ）和（批复）是互相呼应、密切相关的一对公文。
二、判 断
1、任何单位或领导人都可以发布命令。×
2、行政公文的作者是法定的作者，即依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、社会团体、企事业单位。√
3、报告是一种陈述性公文，表达方式主要是叙述。√
4、报告中可以有请示的内容。×
5、报告属上行文，是下情上达的重要工具。√
6、报告必须遵守实事求是的原则。√
7、请示是下级机关向有关主管部门请求指示批准的公文名称。×
8、请示是上行文，它决定了批复的写作。√
9、对于下级机关的请示，上级必须认真对待，给予明确答复。√
10、请示机关对请示事项定夺后，为尊重上级机关才向上级请示。×
11、向上级机关要政策、要办法的请示属于请求批准的请示。×
12、请示的若干内容要集中撰写，以利于领导一次批复，及时解决请示事项。×
13、因特殊情况越级行文请示时，应抄送被越过的上级机关。√
14、请示行文的目的，一是为了汇报工作，二是为了解决问题。×
15、上级机关必须对下级的请示、报告、函作出批复，以利贯彻执行。×
16、批复的内容和行文对象均有针对性。√
17、可以在收到几个请示后，集中起来写一个批复。×
18、批复是针对下级机关的请示发出的，是主动行文。×
19、任何单位都可以使用通知这个文种。√
20、从效果上看，通知不允许任何一个受文单位在行动上有不同的表示（对特制单位的特别要求除外）；通报的效果则因受文单位情况的不同而有所不同。√
21、函不代行请示、报告、批复的职能。×
22、向非上级机关的有关职能部门请求批准时，可以使用请示行文。×
三、病文修改：
1、
请 示
市人民政府，市教育局：
我校今年由于住校生急剧增加，现有的学生宿舍已经无法容纳，现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响了学生的身心健康。为解决这一困难，我校需要再建一栋学生宿舍。另外我校的图书馆也没达到省两基标准，望上级部门给与适当支持。
特此请示，请马上批准。
XX市工业学校（章）
2005年8月10日
参考答案：
问题一：标题请示事由不能省略。
问题二：出现了多头请示。
问题三：同时请示了两个事项。
问题四：请示事项不明确,表达模糊。
问题五：结尾用了命令语气。
问题六：成文日期应当用汉字小写形式。

2、
批 复
××乡政府：
对你乡的多次请示，作如下答复：
1．原则批

准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内、外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。
2．你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。


一、单选
1、xx省教委办公室1996年第10号文件的发文字号应当是（ c ）
a．[1996]x教办10号
b．x教办（96）第10号
c．x教办〔1996〕10号
d．x教办〔1996〕0010号
2、2000年国务院修订的《国家行政机关公文处理办法》所规定的公文种类是（d ）
a．15种 b．10种 c．11种 d．13种
3、公文中，签发人是在（a ）中才有的项目。
a.上行文 b.下行文 c.平行文
4、表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的文种是（ b ）
a. 通知 b.通报 c.报告 d.批复
5、xx省人民政府向所属县、市人民政府下发《国家财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应当用（ c ）
a．指示性通知 b．批转性通知 c．转发性通知 d．一般性通知
6、批转对象包括（b）。
a.上级文件 b.下级文件 c.平级文件 d.不相隶属机关的公文
7、公文的主题是公文制发者所要表达的（c ）。
a.政策和法规的观念 b.重视本单位利益的观念
c.意图或主张 d.通报有关事件的细节
8、下列公文具有作者广泛性特点的是（c ）。
a.命令 b.议案 c.通知 d.公告
9、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ c）。
a．上级的 b．组织序列表中靠前的 c.主办的 d.其他系统的
10、公文中的词语应（a）。
a.含义确切 b.韵味无穷 c.生动形象 d.色彩丰富
11、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（d）。
a.两法并存 b.新不废旧 c.相辅相成 d.同时废止
二、多选
1、应当在首页注明签发人姓名的文种有（cd ）
a．命令 b．公告 c．请示 d．报告 e．函
2、下列属于公文“眉首”部分的是（ ab ）
a．发文机关标识 b．发文字号 c．文件标题 d．附注
3、下面句子有语病的是（abc）。
a.会议是在酷热的气温中召开的。
b.这样的活动乐意使农民接受。
c.这个季度亏损减少了两倍。
d.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为人民币1000元、800元、500元。
e.这是一个很好的报告，它能引人深思，催人奋进。
4、公文的正文结构一般包括（abc）。
a.行文根据和是目的 b.具体事情或事理
c.对事情事理的态度或要求 d.完整平实
5、下面公文中的四句话，其

中表达欠妥当的是（abd）
a.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，xx院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
b.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个首要的问题。
c.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才；其二，是否有正确的经营方针；其三，是否有强有力的领导班子。
d.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性。
6、公文用语与一般文章不同，其表述要求（abd ）。
a.得体 b.简明 c.生动 d.庄重
7、公文在写作上的要求包括（abcd ）。
a.实事求是，讲求实效 b.主题突出，观点正确
c.结构完整，格式规范 d.用语得体，庄重简明
8、下面哪种情况可以联合行文？（abcd ）。
a、同级政府之间 b、政府与同级党委之间
c、上级政府的部门与下一级政府之间 d、政府部门与同级人民团体之间
9、撰写通报要求做到（abd ）。
a、内容具有典型性，事例有代表性
b、通报材料必须经深入调查和反复核实
c、应使用说明与叙述的表达方式
d、及时迅速注意实效
10、下列事项能够制发通知的有（abc ）
a、某公司聘用一名经理
b、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
c、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件
d、两单位之间商洽某具体事项
11、下面文件中，属专用公文的有（acd ）。
a.外交文件
b.北京市人民政府向中央人民政府的请示和报告。
c.军事文件
d.司法文件
12、下面说法中不正确的是（bc ）。
a.公文的结构就是指公文的组织构造
b.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
c.发文就是指本机关制成发往外部的文件
d.公文是一种特殊的应用文
13、国家对公文的格式有具体的要求，其特点有（ab）。
a.结构完整 b.规范性 c.相对确定性 d.灵活性
14、通报有以下特点（abc）。
a.具有较强的时效性
b.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
c.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
d.内容单纯，行文简便
15、通报按其内容性质划分，可分为（abd）。
a.表彰性通报 b.批评性通报 c.指示性通报 d.情况通报
三、写作题：
要求：
1、格式齐全、正确。
2、根据文中要求，对提供的材料可增减，但要合理。
3、符合公文写作对主旨、结构、语言的要求。
? 写 作 材 料（一）
河北省商业厅2007年10月10日的厅长办公会议决定在12月

18日至21日召开全省商业局长会议，研究启动市场问题；17日报到，由办公室负责派车到火车东站、南站、长途汽车站迎接；报到地点和会议地点设在东方宾馆（石家庄市中山路20号），各商业局局长和一名秘书参加，到会人员不要自带车辆；各局今年的工作情况和所属单位的经验材料打印100份，在会前交厅办公室，厅办公室全面负责会务工作。
? 写 作 材 料（二）
2006年1月19日凌晨4时50分，一辆东风牌2052号火车由于机车煤缸起火引燃整个火车机头，机车被迫停于成昆新津火车站。普兴油库消防车队闻讯出动，10分钟内赶到现场，56分钟扑灭机车火灾，挽回国家××××××元的损失，避免了一场成昆铁路交通中断的严重事故。


练习
一、判断下列说法的对错:
（1）写作能力已经成为现代人必须具备的基本能力，谁要想到社会上去一展身手，谁就得掌握工作需要的应用写作能力。(对)
（2）写作财经应用文是财经工作人员行使管理职能的具体方式之一。(对)
（3）财经应用文写作与文学写作的共同点是：内容务实，旨在解决工作中的问题，写作者不是代表个人而是代表单位、部门、群体立言，读者对象是确定的。（错）
（4）学好了基础语文，自然就会写经济应用文了。（错）
（5）财经应用文写作很简单，一听就懂，一看就会。 （错）
二、选择：
（1）以下属于应用文的特点的有（ AD ）
A.实用性 B. 欣赏性 C.趣味性 D. 模式性
（2）应用文的语体风格（ A ）
A.简洁、准确、庄重、大方
B.华美、准确、庄重、大方
C.精练、华美、准确、庄重
D.生动、准确、庄重、大方
（3）应用文常用的表达方式有（ ABD ）
A.叙述 B. 说明 C. 抒情 D. 议论 E. 描写
（4）应用文的句式一般选用（ A ）
A.陈述句 B. 疑问句 C.感叹句 D.长句 E.变式句
（5）下列材料，按获得途径划分的是（C ）
A.事实材料和理论材料 B. 现实材料和历史材料
C.直接材料和间接材料 D.正面材料和反面材料
三、阅读下面这篇经济评述并回答问题
色彩斑斓令人心动 价格高昂难以拥有
水族箱，几人能搬你回家
令人心旷神怡的水族箱，在我市各大商场里一出现，就引起人们的极大兴趣。但是，真正掏腰包的却一直寥寥无几。连一位经销商都说，价格确实过高了一点，让普通人难以承受。
随着人们生活节奏的加快，结束了一天的工作后回到家中，能够在水族箱前静静的观赏五彩斑斓的水中世界，得到放松和休息，这应该说是一件赏心悦目的事情。但是，就我市目前的消费水平，让工

薪族将这颇具热带风情的玩意儿搬回家中，其昂贵的标价与一般人的承受能力之间显然还有相当的一段距离。价格高得离谱，成了人们对水族箱最真切的认识。市场上一台进口的90厘米长的水族箱标价一般都在一万五千元上下，60厘米长的也要七八 千元。这对靠工薪生活的人们来说，就是有此雅趣，也只能将注意力集中在普通的鱼缸身上。据资料显示，水族箱在欧美日韩等一些发达国家的家庭普及率是50%，而我国相应的数字是1%。就我市而言，拥有一台水族箱的家庭更是比例有限的高收入者。其实，一台由国内组装的进口水族箱，其批发价一般在3千元左右，搬到大商场身价猛涨到八九千元，中间的利润超过了50%。因此可以看出，水族箱真正进入寻常人家，降价、加大国产化是根本的途径，也是行得通的途径。正像某经销公司的一位经理所说，3千元左右的水族箱百姓买得起，我们有的赚，市场也能火。
问题：
1、这篇文章的主题是什么？有什么实用价值？
2、作者选取了那些材料为主题服务？
3、从文中找出五个经济专用术语。并说说是什么意思。
4、这篇文章用了几种表达方式？
5、这篇文章什么地方运用了数字说明，运用了那几种数字？