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XX公司物资准备管理制度

XX公司物资准备管理制度

第一章总则

第一条为加强和规范XX公司(以下简称XX公司)物资准备管理,保证采购质量,控制采购成本,提高XX公司总体经济效益,为设备安全、经济、可靠、稳定运行提供物资保证,结合公司实际,制定本办法。

第二条本办法适用于XX公司各分支机构、子公司和项目部的生产准备物资管理。

第三条生产物资管理应遵循的基本原则

(一)计划管理原则:物资采购必须坚持有生产项目和资金计划原则,搞好综合平衡;

(二)集中采购原则:为确保供货时间,保证采购质量,优化和控制采购成本,对重大技术改造、重大非标项目和具备一定数额的物资由物资公司按照规模化集中或招标的方式组织采购;

(三)先利库后订货原则:为防止物资积压,优化库存结构,应充分利用企业的物资存量资源,提高资金的使用效果;(四)依法监督原则:根据国家相关法律和规定,规范物资管理及采购行为,实施依法监督,提高采购透明度。

第二章职责和分工

第四条本着“确立责任意识,加强责任管理,实行责任考核,严肃责任追究”的管理思路,明确企业在生产物资管理方面的责任,实现集团公司生产物资全过程管理的系统化、规范化。

第五条XX公司职责

(一)负责贯彻集团公司、新能源公司物资管理规划、制度、办法和标准;负责集团公司生产物资管理制度、规定和办法的实施;

(二)负责所管理企业物资信息系统的建设与管理;

(三)监督基层风电场、项目部的物资管理工作;

(四)参加集团公司组织的涉及所管理和所属企业的生产物资招标采购工作。

第六条各部门职责

(一)负责物资的管理;

(二)负责大件物资运输的协调和管理;

(三)负责制定基层风电场、项目部的物资管理制度;

第七条基层风电场、项目部职责

(一)负责现场物资的出入库、使用管理;

(二)按照本办法做好本项目物资管理工作,

(三)负责基层生产物资的统计与分析、总结与上报;

第三章采购、计划与验收管理

第九条企业要按照年初编制的或临时确定的物资采购计划,依据大唐集团公司供货商信息网络,按需求进行供货合同签订,合同内容要明确供货要求,时间,物资规格、型号,运输方式等。

第十条公司生产物资采购实行招标和集中规模化采购方式。凡是物资单项合同预算金额在10万元及以上人民币的或国家法律、集团公司、新能源公司规定必须招标的物资实行招标采购。预算金额在200万元及以上的由公司组织招标采购,评标报告报新能源公司招标领导小组批准。

第十一条招标采购程序按集团公司有关招投标管理规定执行。

第十二条上级公司未规定必须招标和集中规模化采购的物资,XX公司可根据实际情况自行决定采购方式,但应广泛收集物资质量、价格等市场信息,选择三个及以上的供应商,从质量、价格、信誉等方面择优采购(仅有唯一供应商或特殊要求的除外)。

第十三条部门、风电场、项目部对到货物资在规定时间内组织验收。验收标准按合同约定执行。一般物资部门进行外观和数量验收;技术要求较高的物资由部门和风电场、项目部共同验收;成套设备和重要物资除部门和风电场、项目部参加验收外,还应组织施工单位共同验收;合同和技术协议要求制造厂参加验收的,应及时通知制造厂参加验收。

第四章合同、信息与统计管理

第十四条物资采购合同按《中华人民共和国合同法》执行。订立合同的双方必须具有法人资格。公司在合同签订前应经过相关部门会签,主管领导批准后,办理合同签订事宜。

第十五条公司集中采购的物资,由上级公司组织合同谈判和签订合同。

第十六条物资合同实行质保金和质保期制度。合同书条款应齐全,特别在质量要求、产品名称、规格型号、单价数量、计量单位、运输方式、交货时间、交货地点、验收标准、结算方式、违约责任等条款上要具体、明确。

第十七条发现采购的物资与合同约定不符,按合同有关条款处理。如是供应商问题,应及时通知该合同的承办部门,在约定时间内向对方书面提出异议。须索赔的,在合同规定的索赔期限和保证期限内办理索赔事宜,必要时可通过法律程序解决。

第十八条公司应确定合同管理部门,合同管理部门应设专人管理合同,建立标准的台帐,统一编号,分类建档。

第十九条公司集中储备和同类型机组分工或联合储备的事故备品定额由集团公司统一组织制定。其他储备定额由基层企业自行制定,并报物资公司备案。

第二十条新建(扩建)机组随机备品配件应在投产半年内

纳入备品配件管理网络。

第二十一条备品配件动用后应及时补充,使备品配件时刻处于备用状态。

第二十二条备品配件具体管理按《中国大唐集团公司备品配件管理办法》执行。

第七章存储、调度调剂与废旧物资管理

第二十三条基层物资仓储应规范、科学,实行仓库一级管理。应建立岗位责任、验收发放、保管保养、定期盘点、帐目单据、废旧物资、工作交接、安全防火、清洁卫生、检查评价等方面的仓储管理制度。

第二十四条库房做到卫生清洁、文明管理。物资进行分库、分区、分架、分货位存放,库房内应库、架、层、位四定位,帐、卡、物、资金四相符。露天仓库做到码放整齐、堆垛合理。

第二十五条物资的保管保养贯彻“预防为主”方针,按物理、化学属性分类保管保养。基建移交生产的物资,应及时按本办法分类建帐、仓储。事故备品应单独存储,定期盘点,保证长备常新。

第二十六条形成固定资产的物资报废按集团公司固定资产报废程序办理。废旧物资由管理部门统一回收,有修复价值的应修复再利用。废旧物资同其他生产物资一样进行规范管理,做到帐、物相符。

第八章考核与评价

第二十七条公司应建立物资管理与监察、审计制度。

第二十八条任何部门不得在没有生产项目计划和物资计划尚未审批的情况下以及违反集约化管理的原则擅自采购物资。公司和部门主管领导对违反本办法的责任单位和有关人员应批评教育,严重的要采取措施严肃处理。

第二十九条职工有权对损害公司利益的行为向集团公司或本企业监察部门举报。

第三十条在物资采购中弄虚作假、以权谋私、收受回扣和收受贿赂的人员,公司视情节轻重给予严肃处理;造成直接经济损失的,应依法赔偿;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第九章附则

第三十一条本办法由XX公司负责解释。

第三十二条本办法自发布之日起执行。