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商务沟通期末考试试题

商务沟通期末考试试题
商务沟通期末考试试题

《商务沟通》期末试题

一、简答题(每题10分,共50分)

1.什么是商务沟通?商务沟通包括哪些流程?

2.请简要描述商务组织的沟通功能。

3.提升人际沟通一般有哪些策略?

4.下属的上行沟通应该遵循哪些原则?帮助沟通的有效技巧有哪些?

5.头脑风暴法遵循的原则是什么?

二、论述题(每题15分,共30分)

1.请列举出影响组织沟通的因素,并分析他们的影响。请你结合例子,谈谈如何提高组织

沟通的效果。

2.商务写作的过程一般分为哪几个阶段?各个阶段都包含哪些工作?

三、应用题(20分)

假设你是一个武汉中商百货公司的经理。新年临近,你公司推出了“特价年货”活动和其他春节优惠活动。现在你需要写一份促销信给你的目标顾客。要求:格式正确;

行文流畅;语言礼貌;信息完整。

本书从商务组织活动及其管理的角度,综合各种有关沟通的定义,把沟通定义为:沟通是发送者凭借一定的渠道(亦称媒体或通道),将信息发送给既定对象(接收者),并寻求反馈以达到相互理解的过程。它包含以下几层意思:L沟通首先是信息的传递沟通包含着信息的传递,如果信息没有传递到既定对象,则意味着沟通没有发生。也就是说,如果演讲者没有听众或者写作者没有读者,就无法形成沟通。沟通中的信息包罗万象。在沟通过程中,我们不仅传递信息,而且还表达着赞赏、不快之情,或者提出自己的意见和观点。这样沟通的信息就可分为:语言信息,这包括口头信息和书面信息,两者所表达的都是一种事实或个人态度;非语言信息,它是沟通者所表达的情感,包括副语言和身体语言等。沟通过程中,发送者首先要把传递的信息“编码”成符号(文字、数字、图像、声音等),接收者则进行“解码”的过程(信息理解过程)。如果信息接收者对信息类型的理解与发送者不一致,则可能导致沟通障碍和信息失真。在许多信息误解的问题中,接收者常会对信息到底是意见、观点的叙述,还是事实的叙述混淆不清。比如:“小民把腿架在桌子上”和“小民在偷懒”是两人对同一现象做出的描述,没有迹象表明第二句是一个判断。但是,一个良好的沟通者会谨慎区别基于推论的信息和基于事实的信息。

另外,沟通双方也要完整地理解传递来的信息,既要获取事实,又要分析发送者的价值观和个人态度。只有这样才能达到有效沟通。2.信息不仅要被传递到,还要被充分理解要使沟通成功,信息不仅需要被传递,还需要被理解。如果一个不懂中文的人阅读本书,那么他(她)所从事的活动就无法称之为沟通。有效的沟通,应该是信息经过传递后,接收者所感知到的信息应与发送者发出的信息完全一致。值得注意的是,信息是一种无形的东西,在沟通过程中,沟通者之间传递的只是一些符号,而不是信息本身。传送者要把信息翻译成符号,接收者则要进行相反的翻译过程。由于每个人的“信息——符号储存系统”各不相同,常常会对同一符号(如语言词汇)存在不同的理解。例如,有一次,法国作家大仲马去德国的一家餐馆吃饭,他想尝尝有名的德国蘑菇,可是服务员听不懂法语,而他又不会讲德语,大仲马灵机一动,在纸上画了一个蘑菇图交给服务员,服务员一看,恍然大悟,马上飞奔出去。大仲马拈须微笑,心想总算让服务员明白了自己的意思。

谁知一刻钟后,服务员气喘吁吁地跑来,却递给他一把雨伞。再有,“定额”这个词汇,不同的管理层有不同的含义。高层管理者常常把它理解为需要,而下级管理者则把它理解为操纵和控制,并由此产生不满。问题在于,许多管理人员并没有意识到这一点,忽视了不同成员“信息——符号储存系统”的差异,自认为自己的词汇、动作等符号能被对方还原成自己欲表达的信息,但这往往是不正确的,而且会导致不少沟通问题。·3.有效的沟通并不是沟通双方达成一致意见,而是准确地理解信息的含义许多人认为,有效沟通就是使别人接受自己的观点。实际上,你可以明确地理解对方的意思,但不一定同意对方的看法。沟通双方能否达成一致意见,对方是否接受你的观点,往往并不是沟通有效与否这个因素决定的,它还关系到双方利益是否一致、价值观念是否相似等其他关键因素。例如在谈判过程中,如果双方存在着根本利益的冲突,即使沟通过程中不存在任何噪音(干扰),谈判双方的沟通技巧也十分纯熟,往往也不能达成一致的协议,而在这个过程中,虽然双方都已充分了解了对方的要求和观点。4.沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程有人认为,既然我们每天都与别人沟通,那么沟通并不是一件难事。

商务沟通技巧-满分试题

商务沟通技巧 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 所谓的话”也就是谈话的内容,可以把谈话依次分成:V A □闲聊、谈判、谈心三个层次 B 讨论、闲聊、谈心三个层次 C直I闲聊、讨论、谈判三个层次 同闲聊、讨论、谈心三个层次 正确答案:D 2. 纯粹凭借第六感觉进行的一种心与心的联系是:V A 非肢体接触 冒B庐心灵接触 C 直接接触 D 间接接触 正确答案:B 3. 不论是初识还是旧识,你能在短时间内和对方很谈得来”的一个诀窍是: A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方 B 做到完全的自我接纳,眼神就会灵活起来,并很自然地带着关怀的情感 C °通过观察对方的眼神”来调整和他言语沟通的切入点 *D冏通过观察对方的芋势”来调整和他言语沟通的切入点 正确答案:D 4. 学习礼仪首先要:V

A 客随主便,尊重客人 B可主随客便,尊重客人 C匕态度和蔼,缩小距离 ~-x 冒D忙摆正位置,端正态度 正确答案:D 5?对事不对人,是将对方的成就做一个事实的确认的语言模式是: A 评估性赞美 B 开放性沟通 ?c花描述性赞美 D V实事求是谈话 正确答案:C 6. 下列话语中属于描述性言词的一句是: V A 比起小陈那一组,你们的进度差太多了 B目哇!你真厉害,全办公室没有一个同事比你干得更好了 你的努力和创意让公司收获很多,实在应该好好感谢你 D 你真有办法,要不是你,我们这个公司早就垮了 正确答案:C 7. 同事、同学、学生,一般朋友能够靠近的领域是:V ?A"个体领域 B凸亲密领域 C 社会领域 广 D 公众领域正确答案:A

8. 一般而言,沟通有四个要领,即:V 彎A '*找对时间、找对空间、找对人、说对的话 B二找对切入点、找对空间、找对人、说对的话 C I;;找对时间、摆正态度、找对人、说对的话 D朋找对时间、找对空间、找对人、使用眼神 正确答案:A 9. 在商务沟通时,若碰到对方咄咄逼人,或固执己见时,不妨快速转换语词和态度,使现场气氛缓和下来而使用的方法是:V A 分段式沟通法 B 同理心沟通法 C V主动趋前法 "D ,Y及时逆转法 正确答案:D 10. 在商务沟通的过程中,若你多使用问句,就往往可以:V A □避免替对方下决定 B *听出对方的需求 C 帮助我度过那段低潮期 D 收集对方信息的过程 正确答案:B 11. 管理学上有一个倒金字塔模式,表示若要对方接纳我们的意见,首先是要: V A 原谅他人的过错 B 了解对方的需求 C 有良好的沟通技巧

《商务沟通技巧》期末考试案例分析开卷

《商务沟通及礼仪》期末考试要求 (一)案例分析 某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会,发了请柬邀请有关部门的领导光临,在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。 接到请柬的几位部门领导很积极,提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会的样子,经询问礼堂负责人才知道,今天上午礼堂开报告会,某机关的总结表彰会改换地点了。几位领导同志感到莫名其妙,个个都很生气,改地点了为什么不重新通知? 一气之下,都回家去了。 事后,会议主办机关的领导才解释说,因秘书人员工作粗心,在发请柬之前还没有及礼堂负责人取得联系,一厢情愿地认为不会有问题,便把会议地点写在请柬上,等开会的前一天下午去联系,才知得礼堂早已租给别的单位用了,只好临时改换会议地点。 但由于邀请单位和人员较多,来不及一一通知,结果造成了上述失误。尽管领导登门道歉,但造成的不良影响也难以消除。 分析: 1.这个案例秘书在沟通上存在的问题是什么?产生问题的原因? 2.秘书在会议准备时应注意什么问题呢? (二)案例分析 A在某知名跨国公司工作而且表现出色。该跨国公司在国内地区

的人力资源副总是一位美国人。一次,这位美国副总找到A及之面谈,想听听A对自己今后五年的职业发展规划以及期望达到的职业位置。A觉得有些尴尬,因此并没有正面回答问题,而是开始谈论公司未来的发展方向、公司的晋升体系,以及目前他本人在组织中的现有位置等,讲了半天就是没有正面回答副总的问题。副总对此大惑不解,因为同样的事情之前已经发生了好几次。 “我不过是想知道这位员工对于自己未来五年职业生涯发展的打算,想要在公司做到什么样的职位罢了,可为何就不能得到明确的回答呢?”谈话结束后,副总忍不住向人力资源总监抱怨。“这位老外副总怎么这样咄咄逼人?”谈话中受到压力的A也向人力资源总监诉苦。 案例提示 由于文化的差异,跨文化人员之间的交流沟通存在着障碍,包括语言的障碍、行为习惯的障碍、文化礼仪的障碍等。案例中美国副总及中国员工之间的误解,就来自跨文化沟通的障碍。要解决这些障碍,需要建立完善的沟通网络。 分析: 1.作为一家跨国公司的人力资源副总,无法及员工实现有效沟通,是失职的。请你给这位美国副总指出他的不足,并给他提供改进的意见。 2.假如你是人力资源总监,你会如何帮助二人实现有效的沟通?

跨文化商务沟通整理

跨文化商务沟通期末考试的复习内容 一、单选题(10题×2分=20分) 1、__A____ i s called interracial communication。 A.The communication between African Americans and European Americans. B.The communication between two people‘ https://www.wendangku.net/doc/b915017276.html,munication we have with ourselves D.Interactions among people from different nations. 2、The nail that sticks up gets hammered down is a proverb revealing____. A. individualism B. collectivism C. self-centered D. independence 3、The colour red means prosperity(繁荣、兴旺)in___D_____ . A. American B. England C. Spain D. China 4、“Yellow dog” refers to ___C___ in England. A.someone who is happy B. Someone who is brave C. Someone who is coward(卑鄙的) D. Someone who is sad. 5、A:Thank you so much for what you have done for me and I really appreciate your kindness. B:___C_____ (If you were B, which of the following you would choose as a polite and proper answer) A. It’s my duty to do so. B. No, it’s nothing. C. It’s my pleasure. D. It’s what I Should do.

商务沟通习题与标准答案

一、单项选择题 1、信息受众不仅要能够广泛、深入明了信息的性质、含义、用途和影响,而且要认同、同意信息的内容是沟通目标中的( B ) A. 理解 B. 接受 C. 传递 D.行动 2、发信者将信息译成可以传递的符号形式的过程是( B ) A.反馈 B.解码 C.编码 D.媒介 3、(B)是管理的最基本最重要的重要职能。 A.员工管理 B.组织沟通 C.薪酬管理 D.绩效管理 4、影响群体沟通效率的不可控因素不包括( D ) A.群体因素 B.环境因素 C.任务因素 D.领导风格 5、谈判进行中,各方的主谈人员在自己一方居中而坐,其他人员遵循( B )的原则,依职位高低自近而远分别在主谈人员的两侧就座。 A.左高右低 B.右高左低 C.对门为上 D.自由择座 6、有时为了加快信息的传递,财务部的主管会计与等级比他高的销售经理之间需要进行沟通,这就是( A ) A.上行沟通 B.下行沟通 C.平行沟通 D.斜向沟通 7、下列交谈方式中,正确运用了交谈技巧的是( B ) A.话题乏味 B.主动地、适当地赞美别人 C.把先到的客人介绍给后到的客人 D.对别人的谈话反应冷淡 8. 为他人作介绍时必须遵守的规则是( C ) A.卑者优先 B.男士优先 C.女士优先 D.尊者优先 9、初次见面,鞠躬90度角并用敬语是以下哪个国家的习惯( C ) A.韩国 B.中国 C.日本 D.法国 10. 谈判进行中,各方的主谈人员在自己一方居中而坐,其他人员遵循_____的原则,依职位高低自近而远分别在主谈人员的两侧就座。( B ) A.左高右低 B.右高左低 C.对门为上 D.自由择座 11、人际距离中私人距离是指人际间距为(B ) A.0.15~0.5米 B.0.5~1.5米 C.1.5米以上 D.4米以上 12、下列倾听者的哪种非语言符号不能给讲话者一种支持和鼓励的表示(D) A.微笑 B.注视讲话者 C.轻轻点头 D.昂头 13、“按你的说法,这样做不够合理?”这句问话属于(A) A.重复性提问 B.假设性提问 C.直接性提问 D.引导性提问 14、下列选项中属于非正式沟通的是(D)

商务沟通期末试卷答案

精心整理 汕头市中博职业技术学校 2015—2016学年第一学期《商务沟通》 期末试卷 班级:姓名: 1、 2、 3、 4、 沟通的具体类型有商务信函、报告、 会议文件、电子邮件、传真和短信息。 5、视图的采用遵循一定的程序,即 确定主题、采集数据、决定是否采用 视图、选择类型、设计加工,最终形 成视图。6、四种典型的人际沟通类型为分析 型、支配型、表现型和随和型,我们 应根据不同风格采用不同的沟通策 略。 7、求职者要做好求职前的心理准 SWOT 原则, 1、从沟通的本质上来说,沟通的目标是:( C) A、接收---接受---理解----反响 B、接受---接收----理解----反响

C、接收---理解---接受----反响 D、理解---接收----接收----反响 2、下面不属于副语言沟通内容的是( D ) A、语调 B、语速 C、停顿 D、表情 3、 A C 4 A 5 A、 1、 商务沟通——在商业经济活动中,不同个体、不同组织之间,相互传递信息、交流思想、传达情感并最终达成共识的过程。 2、推销谈判 推销谈判是指企业推销人员为了满足顾客的需要和实现企业的营销目标,运用书面或口头方式说服、劝导对方接受某种方案及所推销产品与服务的协调过程。 2、根据研究,每个人的面部表情可以达到2.5万种。(T) 3、会议参加者要认真准备以尽量使自己的发言有“含金量”。(T)

4、因为地位、身份的差异,下级对上级的沟通是管理沟通中最难的。(F) 5、说服性信函和负面信函在写作中都应根据具体情况注意用语的得当。(T)五、简答题(每题5分,共20分) 1 1 5 会 2 ? ? ? ? 性 ?演讲语言上要抑扬顿挫,富有感情——陈述语言较为平实,浅白?演讲一般外部使用——陈述一般组织内部使用 ?演讲有较多的手势、表情等辅助语言——陈述相对较少运用。 3、下级与上级沟通的原则有哪些? 1、心中存有上级,服从第一 2、要有敬业精神 要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,他却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由

商务沟通方法与技能复习资料

商务沟通方法与技能知识点汇总 第二章商务沟通的重要性 沟通:通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。 沟通的重要性或用途:1、作出有效的决策,需要获得最准确和最新的可用信息。 2、向员工发出指令,以便他们根据要求完成任务。 3、使组织内同一级别的同事能相互交流。 4、和外部联系。 5、通知员工正在发生的事。 6、提供给员工关于薪酬、养老金、休假、其他福利和总体工作条件等方面的必要信息。沟通障碍 发送者想要经接收和理解的形式发送信息,而这个沟通过程中却存在很多的阻碍因素。叫沟通障碍。 造成沟通障碍的因素: 一、物理障碍:包括:干扰、距离、不良设备、员工短缺、不良的工作环境。 二、内部系统:距离、无效的沟通系统、不清晰的组织结构、缺乏培训、监管不足、角色不明、缺乏积极性。 三、员工:个人背景(宗教、所接受的教育、家庭、法律系统、经济系统、政治系统、口头语言和非语言、文化)语言障碍、行业术语的使用、受教育的差异、个人观点、超负荷、误解、意外或故意歪曲、。 克服沟通障碍(应对策略): (1)考虑接收者的需要和理解能力。 (2)确保清晰的报告 (3)简明扼要地表达信息 (4)避免使用行业术语 (5)使用不只一个沟通系统 (6)鼓励对话 (7)缩短沟通链 (8)确保反馈 第三章沟通的方法和路径 一、名词理解 单向沟通:信息向一个方向流动,而且不要求接收者的回应。 双向沟通:信息在发送者和接收者之间双向流动,包括反馈以及对话中持续进行过程的某部分。 正式沟通:它与组织的正式结构相联系,包括发送与组织经营相关的信息。 非正式沟通:它可以和组织的经营相关,但是也可以和工作绩效无关。 二、简答题内容: 1、下行沟通:是与雇员进行沟通的传统方式,是正式沟通系统中的主要构成部分,其目的是给出明确的指令,提供程序和实践信息。 潜在的不足是:(1)命令链太长,沟通的速度变慢。(2)命令链中有人不在,系统将停止运 行。(3)容易在命令链中产生错误和误解,而且没有检查系统。(4)沟通只能由上而下,

商务沟通期末试卷答案15593

汕头市中博职业技术学校 2015—2016学年第一学期《商务沟通》期末试卷 班级:姓名:座号: 一、填空题(每空1分,共10分) 1、沟通是有标准的,好的沟通标准是做到沟通前考虑好PAIBOC。 2、面谈是指任何有计划的和受控制的、在两个人(或更多人)之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的并且在 进行过程中互有听和说的谈话。 3、倾听的障碍因素主要来自于倾听环境、倾听者和信息三方面。 4、在实际工作和人际交往中,书面沟通的具体类型有商务信函、报告、会议文件、电子邮件、传真和短信息。 5、视图的采用遵循一定的程序,即确定主题、采集数据、决定是否采用视图、选择类型、设计加工,最终形成视图。 6、四种典型的人际沟通类型为分析型、支配型、表现型和随和型,我们应根据不同风格采用不同的沟通策略。 7、求职者要做好求职前的心理准备,围绕职业目标采集就业信息,分析和处理信息,进行自我评估和SWOT分析, 确定自己的职业方向和人生目标。 8、会场座次安排时应遵循“面门为上,居中为上,前排为上,以右为上”的原则。 9、在职场中,着装要遵从TPO原则,充分考虑时间、地点和场合。 10、跨文化沟通的基本原则有相互尊重、谨慎性、求同存异、相互学习和适应。 二、不定项选择题(每题3分,错选或多选不得分,漏选得1分,共15分) 1、从沟通的本质上来说,沟通的目标是:( C) A、接收---接受---理解----反响 B、接受---接收----理解----反响 C、接收---理解---接受----反响 D、理解---接收----接收----反响 2、下面不属于副语言沟通内容的是( D ) A、语调 B、语速 C、停顿 D、表情 3、下级对上级沟通的态度是(ACD) A、主动而不越权 B、亲近而不疏远 C、尊重而不吹捧 D、请示而不依赖 4、根据会议内容和要求的不同,会议座位的摆放有( ABCD) A、礼堂型 B、圆桌型 C、长桌型、椭圆型、U形 D、半圆形 5、备忘录可分为(BCD) A、日常备忘录 B、个人式备忘录 C、计划式备忘录 D、交往式备忘录三、名词解释(每题3分,共15分) 1、商务沟通 商务沟通——在商业经济活动中,不同个体、不同组织之间,相互传递信息、交流思想、传达情感并最终达成共识的过程。 2、推销谈判 推销谈判是指企业推销人员为了满足顾客的需要和实现企业的营销目标,运用书面或口头方式说服、劝导对方接受某种方案及所推销产品与服务的协调过程。 3、倾听 倾听是接收口头及非语言信息,确定其含义和对此作出反映的过程。 4、商务电子邮件 商务电子邮件(Email)是指通过互联网传递信息、沟通联系的一种信函。 5、会议议程 会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。 四、判断题(每题2分,共10分) 1、商务沟通中,只要事先做好准备,沟通目标一定能够顺利实现。(F) 2、根据研究,每个人的面部表情可以达到2.5万种。(T) 3、会议参加者要认真准备以尽量使自己的发言有“含金量”。(T) 4、因为地位、身份的差异,下级对上级的沟通是管理沟通中最难的。(F) 5、说服性信函和负面信函在写作中都应根据具体情况注意用语的得当。(T) 五、简答题(每题5分,共20分) 1、按会议的内容和性质分,会议类型有哪些? 1)股东大会和董事会 2)常规性的员工会议 3)部门会议4)座谈会(包括客户咨询会议) 5)展销会和业务洽谈会 6)新闻发布会7)一对一会议(虚拟会议) 2、请简述陈述与演讲的关系。 ?1)相同点: ?目的性;条理性;有准备性;有时间要求 ?2)区别: ?演讲有鼓动性——陈述注重说明性 ?演讲语言上要抑扬顿挫,富有感情——陈述语言较为平实,浅白 ?演讲一般外部使用——陈述一般组织内部使用

商务沟通复习资料

《商务沟通》复习要点 Chapter 1:Communication 的定义、Communication障碍和应对策略。(熟练掌握、灵活应用) Chapter 1:组织正式沟通和非正式沟通的特点、外部沟通和内部沟通的特点、横向和纵向沟通的特点(熟练掌握、灵活应用) Chapter 1:effective business messages的五大特点 Chapter 2:Team沟通的优劣点。(熟练掌握) Chapter 2:Groupthink的含义。 Chapter 2:区别三种listening style。(熟练掌握) Chapter 3:Stereotyping定义。 Chapter 3:文化差异的分类及表现。(灵活应用) Chapter 4:沟通的一般性目的有哪几种? Chapter 4:three-step process的三个步骤是?每个步骤包括哪些内容? Chapter 4:Audience profile(受众分析)包括哪些内容? Chapter 5:Indirect approach和direct approach的含义和适用条件(熟练掌握)Chapter 5:the“you” attitude的含义和其两种具体使用方法? Chapter 6:completing的主要任务有哪些?completing中revising的第一要务是什么? Chapter 6:Informative headings和描述性headings的区别 Chapter 6:提高信息清晰性、简洁性的技巧(熟练掌握、灵活应用) Chapter 7:在routine request message的body部分,采用问题形式来提出请求的技巧有哪些? Chapter 7:routine request的developing strategy? Chapter 7:成功的推荐信里应当包括哪些部分?(熟练掌握) Chapter 8:用indirect approach表达negative message的步骤和技巧?(熟练掌握)Chapter 8:buffer的定义和作用 Chapter 9:理解routine messages和persuasive messages的差异 Chapter 9:简要阐述AIDA方法的涵义。 Chapter 10:理解和熟悉yardstick approach。 Chapter 10:Work plan包含哪些要素? (熟练掌握) Chapter 11:report写作中design effective visuals的6大原则 Chapter 12: formal report的三大类构成要素(parts of formal report)是?每个part 又包括哪些? 阅读和写作部分: (1)熟练掌握letter, Memo等文体格式, (2) 熟练运用AIDA方法撰写persuasive message (3)熟练运用direct approach写作方法撰写routine request。 注:上述没做特殊要求说明的复习要点,属于了解、理解和一般性掌握范围。

商务沟通案例分析

案例1:多年前,北京服装检测中心的负责人曾经公开说过,北京市场上的服装,往往高出进价的三倍到十倍。如果一套衣服进价100 元,标价900 元。请问,购买者还价会还到多少呢?一般还到800、700,就不得了了;还到600 的,算是很有勇气了;买主很少敢还到500、400,他们怕被卖主骂,怕被人瞧不起,所以,宁可不还价而转身一走了事,免得招惹是非。而卖主往往在500、400 的价位上就愿意成交了;何况买主愿意出600、700,甚至800 呢?所以说,卖主只要一天中有一个人愿意在900的价格上与他讨价还价,他就大大地成功了。提问:结合案例分析先后报价的优势答案提示:先报价的利处即对谈判影响较大,而且为谈判划定了一个框框,即使是报出来的价很高或很低,只要对方能坐下来谈判,结果往往对先报价者有利。 后报价的优势:

案例2:有一次,奥格威去拜访一位年事较高的美籍俄国人亚历山大?柯诺夫,他生产拉链赚了大钱。在领看奥格威参观了他在奈瓦克的工厂之后,柯诺夫让奥格威搭乘他的卡迪拉克轿车回纽约。奥格威注意到,柯诺夫手里拿着一本《新共和》,这种杂志在当时只有很少的订户,于是他发问道:“您是民主党还是共和党?” “我是社会主义者。我曾积极参加过俄国革命。” 听得出来,柯诺夫对自己过去的经历颇为自豪。“那您认不认识克伦斯基?” 奥格威又问。“不是那次革命,” 柯诺夫轻蔑他说:“是1904 年的革命。在我还是孩子的时候,我要赤着脚在雪地里走5 英里去一家卷烟厂干活。我的真名是卡冈诺维奇,联邦调查局以为我是政治局里的那个卡冈诺维奇的兄弟。他们搞错了。”他大笑起来,过了一会儿,又接着说:“我刚来美国的时候,在匹兹堡当机械工,每小时挣50 美分。我的妻子是绣花工人,他每周能绣出14 美元的活,可是从来没有得到过工钱。” 这位颇为自豪的百万富翁接下去又告诉奥格威,在列宁和托洛斯基被流放期间,他和他们过往甚密。奥格威只是静静地听着,结果他得到了这家客户。提问,结合案例分析:有效倾听的价值及影响因素答案提示:价值:①倾听是获得信息的重要方式②倾听可以增进人际关系③善听才能善言④倾听才能真正理解他人⑤倾听可以提高工作效率 影响因素:①环境因素②语言表达因素③倾听者的理解能力④情绪、性格与态度⑤生理差异⑥选择性知觉及文化因素

商务沟通与谈判期末试卷A

《商务沟通与谈判》期末试卷A 班级姓名 一、填空题:(每空1分,共15分) 1、函是___ _____之间相互商洽工作,询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项使用的平行公文。 2、通告是在一定范围内向有关单位和群众公布应当遵守或者周知事项的公文,其特点是法规性,____ ___,__ _____。 3、报告是_____ ___或业务主管机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复____ ____询问时形成的陈述性公文。 4、在谈判中让步方式有很多种,其中有冒险型让步、规律型让步、__________,__________、危险型让步、。 5、公共关系的原则是:真实性原则,___ ____和全员公关的原则。 6、在谈判中容易形成僵局,僵局成因有立场之争、强迫性压力、_________、_____ ____。 7、要做到全心的投入,要做到专注。而做到专注则需要做到、关注内容、、捕捉要点。 8、商务谈判的要素有:、、谈判目的。 二、单项选择题(每题2分,共20分) 1、下列不属于行政公文的作用的是() A.领导与指导的作用 B. 行为规范作用 C. 信息传递作用 D. 有权威的作用 2、通知有哪些类型。() 1)指示性通知 2)发布性通知 3)批示性通知 4)知照性通知 A.1)2) B. 1)2)3) C. 1)2)3)4) 3、上级机关用于答复下级机关请示事项的下行公文是指() A.函 B. 通报 C. 通告 D. 批复 4、沟通的主体是()。 A.发送者 B.人类思维 C.媒介 D.编码和译码 5、具有严肃认真、一丝不苟、语调单一、具有完美主义倾向、严于律己、对人挑剔等性 格特征的人是属于什么沟通风格?() A.表现型 B. 控制型 C. 亲和型 D. 分析型 6、在有效沟通的程序中,接收信息人能够明了所收到信息的真正含义。() A.注意 B. 理解 C. 接受 D. 行动

商务沟通 练习题

精品文档 期末复习题 一、不定项选择题(20%) 评分标准:10道题,每题2分。 1.以下那种沟通类型的沟通速度比较慢( C )。 A.链型 B.轮型 D. Y 型 C.环型 2.以下那种沟通类型的最容易造成信息失真( A )。 .轮型 A.链型 B 型 C.环型.Y D3.以下那种沟通风格的人喜欢关注于沟通过程中的细节( C )。.表达型A.支配型 B .和蔼型DC.分析型 4.当一个人对某人某方面主要品质形成良好的印象后,就会认为这个人一切都不错,这属于沟通障碍中的哪种认知不当( B )。 A.第一印象B.晕轮效应 D .刻板印象C.定势效应 5.应聘者几个人一组,同时接受同样的主考官的面试,这样面试是(C )。 A.个人面试.小组面试 B .评估中心C.集体面试D 6.人际沟通的动机主要有(ABD )。 BA.归属动机.实用动机 .探索动机C.发展动机D7.由自由恋爱发展到夫妻关系属于人际关系的那个阶段( D )。 A.情感定向阶段.探索情感阶段B C.情感交换阶段D.稳定情感阶段 8. 根据沟通方向的可逆性与沟通时是否出现信息反馈,可以把沟通分为( A )。 A.单向沟通与双向沟通 B .浅层沟通与深层沟通 D.内部沟通与外部沟通 C.正式沟通与非正式沟通 9.不少公司设立了公共关系部,其主要目的是为了实现企业的( B )。 B.外部沟通 A .上行沟通 .平行沟通 C.下行沟通 D 10. 和口头沟通相比,书面沟通的重要性体现在(ABC ) A .信息表达更加准确 B.易保存,方便“复制”,不易被“污染” D.方便快捷,更节约时间C .更加容易令人信服 11.在非正式组织的沟通中,可能有几个中心人物,由他们转告若干人,这是( B )。 B .集合型沟通 A .单串型沟通 .随机型沟通D .饶舌型沟通 C 12.电梯里陌生人觉得不舒服,是因为他们之间的距离处于( B )。 精品文档. 精品文档 A.亲密区域 B.个人区域 D .公共区域 C.社会区域13.判断是否有必要开会的条件有( ACD )。

商务沟通案例

在一个下雨的星期一的早晨,王经理9.08浑身湿漉漉,上气不接下气的赶到对方公司的前台说:“你们头在吗?我与他有个约会。” 前台冷淡的地看了他一眼说:“我们李总在等你,请跟我来。 王经理拿着雨伞和公文包进了李总办公室。穿着比王经理正式许多的李总从办公桌后出来迎接他,并把前台接待又叫进来,让她把王经理滴水的雨伞拿出去。 两人握手时王经理随口说:“我花了好大工夫才找到地方停车!” 李总说:“我们在楼后有公司专用停车场。” 王经理说:“哦,我不知道。” 王经理随后拽过一把椅子坐在李总办公桌旁边,一边从公文包拿资料一边说:“哦,老李,非常高兴认识你。看来我们将来会有很多时间合作。我有一些关于产品方面的主意。” 李总停顿了一下,好象拿定了什么主意似地说:“好吧,我想具体问题你还是与赵女士打交道吧。我现在让她进来,你们两个可以开始了。” 这是讲商务谈判中的礼仪。 美国著名发明家爱迪生,他的一项发明,并申请了专利。某公司准备购买,老板问他要多少钱时。当时,爱迪生想:能买5000美金就不错了,但他没有说出来,只是回答:“你一定知道他的价值了,你说吧。”老板想了想说“5万怎么样?”爱迪生一听呆了,但是,爱迪生没有表情也没有回答,沉默….. 这是商务谈判中营造紧张对立气氛的一种技巧——沉默法 案例:如何处理熟人、上司之间的关系 王先生来了,主人李某招呼他坐下,顺口问他:“喝点什么东西?” 王先生循惯例回答:“随便,随便!” 李某心中明白,中国人的“随便”,至少具有三种含义:第一、我不知道你家里究竟有什么好东西,猜来猜去,反而弄得大家没面子。第二、让主人自己衡量,好好斟酌,把合理的东西拿出来,这样才显得自动自发的诚意。 第三、我从主人拿出来的东西,可以估量出我在他心目中的地位,才能够充分了解彼此具有什么样的关系,来决定采取那一种谈话方式。既然明白对方的心意,李某暗自思量:家里还有半瓶XO。但是,讲好张总来的时候好好喝几杯,当然不能拿出来。而且,象王先生这样的朋友,论交情很不错,可在厉害关系方面,似乎不能够和自己的顶头上司张总相比,于是断然决定,泡一壶谱洱茶请他。王先生满心欢喜,主人却有诚意,并没有真的随便到一杯白开水给他,也没有相当随便的的拉开冰箱给一杯饮料充数。 承蒙看得起,给我一杯谱洱喝,可见在主人的心中,我王某还是相当有分量的。中国人心理高兴,所有普洱茶都是陈年的;如果不高兴,一切洋酒都成了本地产的假货,要不然就是别人送的,用不着感谢。王先生很高兴,觉得主人十分热情,自己也就开怀畅谈了起来。谈着谈着,每门铃又响了。李某打开门一看,糟糕,来的人竟然是刚才想起的张总。如果是你,下一步将怎么办?继续喝茶!拿洋酒XO!怎么拿?会不会出现僵局? “欢迎!欢迎!请进!请进!”嘴巴嚷着,心理也忙着:张总提前光临,大概是想起那瓶XO,这下子该怎么办才好?“张总,这是我的老同学王先生。这是我的老板,张总!”此时,如果你是王先生将怎么办?是继续聊下去?还是离开?不走?会不会出现僵局?如果离开,用什么办法?找什么托词?此时的李某一定在想,老同学最好是识趣,找个冠冕堂皇的理由离开,一切都万事大吉了。如果不走,怎么做?才不会出现僵局!张总想,来的不是时候,XO是喝不到了! 一阵寒暄,李某已经想好了一套解决问题的办法。他大声喊叫太太:“我刚才找了半天,你

商务沟通与礼仪试题《含标准答案》

商务沟通与礼仪试题《含答案》

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商务沟通与礼仪作业一 姓名学号: 一、单项选择题(每小题1分,共50分。每小题有一个正确答案,请把代号填在括号里) 1、通电话过程中,如有事需暂时需要让通话对象等待,时间一般不超过(B)。 A 1分钟 B 2分钟 C 3分钟 D 5分钟 2、穿西装时,应穿( B)。 A 旅游鞋 B 皮鞋 C 布鞋 D 凉鞋 3、穿西服套裙时,应( D )。 A 穿短袜 B 穿彩色丝袜 C 光腿 D 穿肉色长统丝袜 4、接电话时,拿起话筒的最佳时机应在铃声响过( B)之后。 A 一声 B 两声 C 四声 D 五声 5、佩戴首饰原则上不应超过( C)件。 A 五 B 四 C 三 D 二 6、理想的洗澡次数是(A)。 A 每天都洗澡 B 每周洗一次 C 两天洗一次 D 每月洗一次 7、应坚持经常洗头,最好是( C )。 A 每周洗一次头 B 每周洗两次头 C 每天洗一次头 D每天洗两次头 8、在正常情况下,每一次打电话的时间应当不超过( C)。 A 1分钟 B 2分钟 C 3分 钟 D 5分钟 9、与人相处时,注视对方双眼的时间应不少于相处总时间的( A )。 A 三分之一 B 一半 C 五分之 一 D 十分之一 10、以下关于西装的说法中,哪种是错误的?(B) A.西装袖口上的商标应在拆除后才可以穿着 B.西服上衣的袖子要比里面的衬衫袖子长一些C.西装的外袋不宜存放物品 11、正式场合男士穿着西装时,如果西装是深颜色的,则袜子的颜色应该是( B )A.白色的B.深色的C.浅色的 12、参加自助餐宴请,再次取菜时应做到(C) A.为减少服务员麻烦,应继续使用刚刚用过的餐盘 B.换个座位,更换全套餐具C.不使用已经用过的餐盘,使用新的餐盘 13、参加宴请时,如不慎将酒水或汤汁溅到异性身上,以下哪种做法不符合礼仪?(B) A.立刻表示歉意B.亲自为其擦拭C.请服务员帮助 14、以下哪种使用手机短信的做法是不礼貌的?(A) A.在与人谈话时不停地查看或编发短信B.在内容后面署名 C.尽量使用清楚明白的语言,不随意简化省略 15、在没有标出“一米线”的地方排队,以下哪种做法是正确的?(C)

商务沟通案例分析

商务沟通案例分析-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

案例1: 多年前,北京服装检测中心的负责人曾经公开说过,北京市场上的服装,往往高出进价的三倍到十倍。如果一套衣服进价100元,标价900元。请问,购买者还价会还到多少呢一般还到800、700,就不得了了;还到600的,算是很有勇气了;买主很少敢还到500、400,他们怕被卖主骂,怕被人瞧不起,所以,宁可不还价而转身一走了事,免得招惹是非。而卖主往往在500、400的价位上就愿意成交了;何况买主愿意出600、700,甚至800呢所以说,卖主只要一天中有一个人愿意在900的价格上与他讨价还价,他就大大地成功了。 提问:结合案例分析先后报价的优势 答案提示:先报价的利处即对谈判影响较大,而且为谈判划定了一个框框,即使是报出来的价很高或很低,只要对方能坐下来谈判,结果往往对先报价者有利。 后报价的优势:

案例2: 有一次,奥格威去拜访一位年事较高的美籍俄国人亚历山大·柯诺夫,他生产拉链赚了大钱。在领着奥格威参观了他在奈瓦克的工厂之后,柯诺夫让奥格威搭乘他的卡迪拉克轿车回纽约。奥格威注意到,柯诺夫手里拿着一本《新共和》,这种杂志在当时只有很少的订户,于是他发问道:“您是民主党还是共和党”“我是社会主义者。我曾积极参加过俄国革命。” 听得出来,柯诺夫对自己过去的经历颇为自豪。“那您认不认识克伦斯基”奥格威又问。“不是那次革命,”柯诺夫轻蔑他说:“是1904年的革命。在我还是孩子的时候,我要赤着脚在雪地里走5英里去一家卷烟厂干活。我的真名是卡冈诺维奇,联邦调查局以为我是政治局里的那个卡冈诺维奇的兄弟。他们搞错了。”他大笑起来,过了一会儿,又接着说:“我刚来美国的时候,在匹兹堡当机械工,每小时挣50美分。我的妻子是绣花工人,他每周能绣出14美元的活,可是从来没有得到过工钱。” 这位颇为自豪的百万富翁接下去又告诉奥格威,在列宁和托洛斯基被流放期间,他和他们过往甚密。奥格威只是静静地听着,结果他得到了这家客户。 提问,结合案例分析:有效倾听的价值及影响因素

自考商务沟通方法与技能_总复习

商务沟通方法与技能复习 【复习要点】 理论部分 第2章商务沟通的重要性 2.1沟通的定义:通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感。 沟通的模型(简单的和带有反馈的) 2.2沟通的对象:员工、股东、顾客、供应商、当地社区、政府 内部利益相关者与外部利益相关者 内部沟通与外部沟通的定义 举例说明有效沟通的重要性和必要性 ★2.3沟通障碍(注意辨析) 物理障碍:干扰、距离、不良的设备、员工短缺、不良的工作环境 内部系统:距离、无效的沟通系统、不清晰的组织结构、缺乏培训、监管不足、角色不明、缺乏积极性 员工:个人背景(宗教、所接受的教育、家庭、法律系统、经济系统、政治系统、口头语言和非语言、文化)、语言障碍、行业术语的使用、受教育的差异、个人观点、超负荷、误解、意外或故意歪曲 ☆2.4克服沟通障碍(应对策略) 考虑接收者需要和理解能力 确保清晰地报告 简明扼要地表达信息 避免使用行业术语 使用不止一个沟通系统 鼓励对话 缩短沟通链 确保反馈 第3章沟通的方法和路径 3.1单项和双向沟通渠道定义及对应的组织形式 3.2正式和非正式沟通渠道的定义及特征 ★3.3沟通的方向 下行沟通,正式沟通系统的主要构成部分,主要目的是给出明确的指令

潜在的问题:命令链太长,沟通速度变慢;命令链中有人不在,系统将停止运转;很容易产生错误和误解; 由上而下,没有反馈 主要形式:简报小组、员工会议、公告等 上行沟通,从工作中较低级别的群体向较高级别群体传递信息,非正式 主要形式:联合咨询委员会、建议体制、工会渠道、申诉程序、纪律程序等 门户开放政策 横向沟通,组织内部从部门到部门 主要形式:跨部门委员会、特别项目组、协调委员会等 ★3.4沟通网络(结构图、辨析) 链式,下行沟通,科层制 “Y”式,中心人物,可能会阻碍群体内所有成员的对话,等级结构 轮式,高度中央集权的渠道,依赖于中心人物的能力,解决问题最快的途径 环式,没有中心人物,难以形成有效地决策 全通道式,每个人都能彼此沟通,能快速达成一致意见 非书面沟通部分 第4章口头沟通 4.1口头沟通的方式 口头沟通就是人们相互交谈,这意味着接受者必须听到信息、理解信息,然后对信息进行评价以做出决策,最后做出反馈。 面对面交流,组织中常见的传递信息的方式,正式会议和非正式会面 电话交流,内部和外部沟通,可以节省大量时间 ★明确的规定或是相关标准(接电话、打电话) 非正式会面,偶遇并开始交谈、临时讨论某事,很少有会议议程,很少有会议记录,小道消息或者传闻 面谈和其他正式会议,提前以书面形式通知与会者,有会议议程,召开正式会议的理由 半正式会议,开放式讨论,☆指导原则 ★4.2影响口头沟通的因素 说话的语气,表情、强调、含义和趣味 ★什么都没说,或者说得很少:对谈话主题颇感不适,正竭力思考以作出合适的回应,处于礼貌,没有表明真实的观点 语言,为听众所理解的语言,使用合适的语言,地方口音,措辞恰当 倾听技巧,听到说什么、听懂语言、理解说话时的语气、使用的术语 ★检测标准:能够完全理解他人实际说了什么 ★提问、记录所说的话、理解讲话人说话的真正含义 提问方式,开放式提问、封闭式提问、提问技巧的好处

商务沟通试题

课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得5.0学分! 单选题 正确 1.所谓的“话”,也就是谈话的内容,可以把谈话依次分成: 1. 错误!未找到引用源。 A 闲聊、谈判、谈心三个层次 2. 错误!未找到引用源。 B 讨论、闲聊、谈心三个层次 3. 错误!未找到引用源。 C 闲聊、讨论、谈判三个层次 4. 错误!未找到引用源。 D 闲聊、讨论、谈心三个层次 正确 2.不论是初识还是旧识,你能在短时间内和对方很“谈得来”的一个诀窍是: 1. 错误!未找到引用源。 A 带着欢喜、欣赏的眼神来看对方 2. 错误!未找到引用源。 B 做到完全的自我接纳,眼神就会灵活起来,并很自然地带着关怀 的情感 3. 错误!未找到引用源。 C 通过观察对方的“眼神”,来调整和他言语沟通的切入点 4. 错误!未找到引用源。 D 通过观察对方的“手势”,来调整和他言语沟通的切入点 正确 3.要想做到“放下”了面子、武装和自我防卫的意识,就要: 1. 错误!未找到引用源。 A 勇敢地道歉 2. 错误!未找到引用源。 B 开口有益 3. 错误!未找到引用源。 C 有话就说出来 4. 错误!未找到引用源。 D 都包括 正确 4.下面列举的衔接句在同事之间不宜运用的是: 1. 错误!未找到引用源。 A 太棒了,我佩服你的见解 2. 错误!未找到引用源。 B 有意思,你的见解很特别 3. 错误!未找到引用源。 C 我了解你的意思

4. 错误!未找到引用源。 D 你不应该……你不可以…… 正确 5.同事、同学、学生,一般朋友能够靠近的领域是: 1. 错误!未找到引用源。 A 个体领域 2. 错误!未找到引用源。 B 亲密领域 3. 错误!未找到引用源。 C 社会领域 4. 错误!未找到引用源。 D 公众领域 正确 6.一般而言,沟通有四个要领,即: 1. 错误!未找到引用源。 A 找对时间、找对空间、找对人、说对的话 2. 错误!未找到引用源。 B 找对切入点、找对空间、找对人、说对的话 3. 错误!未找到引用源。 C 找对时间、摆正态度、找对人、说对的话 4. 错误!未找到引用源。 D 找对时间、找对空间、找对人、使用眼神 正确 7.化解误会下列的正确方法是: 1. 错误!未找到引用源。 A 不要意气用事 2. 错误!未找到引用源。 B 不要急于辩解 3. 错误!未找到引用源。 C 学会一笑置之 4. 错误!未找到引用源。 D 以上都包括 正确 8.一般而言,“借路沟通”的优点是: 1. 错误!未找到引用源。 A 间接而婉转 2. 错误!未找到引用源。 B 敢于质疑 3. 错误!未找到引用源。 C 更好沟通 4. 错误!未找到引用源。 D 有震慑力

商务沟通与礼仪试题含答案

商务沟通与礼仪试题含 答案 TTA standardization office【TTA 5AB- TTAK 08- TTA 2C】

商务沟通与礼仪作业一 姓名学号: 一、单项选择题(每小题1分,共50分。每小题有一个正确答案,请把代号填在括号里) 1、通电话过程中,如有事需暂时需要让通话对象等待,时间一般不超过(B)。 A 1分钟 B 2分钟 C 3分钟 D 5分钟 2、穿西装时,应穿( B)。 A 旅游鞋 B 皮鞋 C 布鞋 D 凉鞋 3、穿西服套裙时,应? ( D )。 A 穿短袜 B 穿彩色丝袜 C 光腿 D 穿肉色长统丝袜 4、接电话时,拿起话筒的最佳时机应在铃声响过( B)之后。 A 一声 B 两声 C 四声 D 五声 5、佩戴首饰原则上不应超过( C)件。 A 五 B 四 C 三 D 二 6、理想的洗澡次数是(A)。 A 每天都洗澡 B 每周洗一次 C 两天洗一次 D 每月洗一次 7、应坚持经常洗头,最好是( C )。 A 每周洗一次头 B 每周洗两次头 C 每天洗一次头 D每天洗两次头 8、在正常情况下,每一次打电话的时间应当不超过( C)。 A 1分钟 B 2分钟 C 3分钟 D 5分钟 9、与人相处时,注视对方双眼的时间应不少于相处总时间的( A )。

A 三分之一 B 一半 C 五分之一 D 十分之一 10、以下关于西装的说法中,哪种是错误的( B) A.西装袖口上的商标应在拆除后才可以穿着 B.西服上衣的袖子要比里面的衬衫袖子长一些 C.西装的外袋不宜存放物品 11、正式场合男士穿着西装时,如果西装是深颜色的,则袜子的颜色应该是 (B ) A.白色的 B.深色的 C.浅色的 12、参加自助餐宴请,再次取菜时应做到(C) A.为减少服务员麻烦,应继续使用刚刚用过的餐盘 B.换个座位,更换全套餐具 C.不使用已经用过的餐盘,使用新的餐盘 13、参加宴请时,如不慎将酒水或汤汁溅到异性身上,以下哪种做法不符合礼仪( B) A.立刻表示歉意 B.亲自为其擦拭 C.请服务员帮助 14、以下哪种使用手机短信的做法是不礼貌的(A) A.在与人谈话时不停地查看或编发短信 B.在内容后面署名 C.尽量使用清楚明白的语言,不随意简化省略 15、在没有标出“一米线”的地方排队,以下哪种做法是正确的( C) A.排在最前排的几个人可以并列集中在柜台处 B.排队的人与人前后距离也应该保持在一米之外 C.给最前排的人留出足够的操作空间

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