办公室文件处理笺
XXX办公室机要文件传阅笺编号：来文时间份数字号
办公室拟办意见收文人员意见
主任
局领导批示分管领导
常务负责人
主要领导
阅
文
同
志
签
名
姓名日期姓名日期姓名日期
处
理
结
受文科室签名受文日期办结时限办理结果归档日期
果备注
注意：接到文件后应迅速传阅（办），不得积存或丢失，阅办完毕退回办公室注销。
关于进一步规范公文处理程序的通知
关于进一步规范公文处理程序的通知 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于进一步规范公文处理程序的通知 各乡镇人民政府，县府各部门： 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下： 一、收文办理 收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 （一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在来文的当日完成。 （二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。 （三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准
确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。 （四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。 （五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。 （一）草拟：按照“谁承办，谁拟稿”的原则，一般由部门代拟稿或秘书科拟稿。对拟稿的要求是：所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策，反映情况要真实、准确，文字规范，文章精炼，结构严谨，人名、地名、数字、引文、主题词准确无误。拟制紧急公文时，应体现紧急的原则，并根据实际需要确定紧急程序。拟文一般应以打印件送审，并附有关依据材料，包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等，附件可用复印件。 （二）核稿：由拟稿单位负责人核稿，若是代拟稿，应由秘书科负责人复核。对核稿的要求是：重点审核是否需要行文，是否经过协商、
党委办公室文件规范
党委办公室文件规范 文件阅读管理工作规范 为加强文件阅读管理工作的制度化、规范化、科学化建设，进一步提高文件阅读管理 工作水平，按照《中国共产党机关公文处理条例》和中央、省委、市委的有关规定，结合 实际，制定本规范。 一、本规范所称文件阅读管理工作，主要是指呈送给区委常委、区委办公室领导及发 给区属各级各部门阅读的上级党委、政府文件和内部机密资料及其他有关机关来文的签收、登记、分发、传阅、收集、清退、销毁等工作。 二、文件阅读管理工作在区委办公室主任和分管副主任的领导下进行，由秘书二科具 体承担。秘书二科负责上级机关及其他机关来文的阅读管理工作和内部机密资料呈区委办 公室领导班子成员传阅的管理工作（明确由机要局直接交给领导的来文除外）。 三、确定专人承担文件阅读管理工作。 四、文件阅读管理工作要求准确、及时、安全、保密。文件管理人员必须严格按照文 件传阅的要求，在确保文件安全保密的前提下，从服务区委工作大局、方便领导工作出发，做到优质高效服务。 五、工作时间之内的来文来电由秘书二科负责处理，工作时间之外的紧急来电由机要 局负责处理，确保各类紧急文电得到及时处理。 六、送呈区委领导同志的文件、资料，由文件管理人员送区委领导办公室，上级来文、来电、传真要在收文登记本、电话记录本、传真记录本上作好登记。文件管理人员要严格 按文件规定的传达范围和领导的批示确定阅读对象，不得扩大和缩小阅读范围。 七、送领导同志传阅的文件要附上传阅处理笺，设立文件传阅专用夹，上级来文、来 电要在专门的登记本上进行登记。文件一般依序从前至后送呈领导同志阅。送呈领导传阅 的文件，由文件管理人员负责送、收，及时传阅、及时催办、防止积压，不横传；领导同 志需要 留下的待办件，文件管理人员要及时登记，为领导同志办理文件借阅签字手续。 八、区委常委在传阅文件上的批示，由该常委所在单位相应办公室或联系人员及时转 告有关人员或单位办理，并将落实情况报告批文领导；区委办公室领导班子成员在传阅文 件上的批示，由文件管理人员转相关部门、单位办理，并将落实情况报告批文领导。 九、所有文件，必须于次年3月底前清理完毕并退回秘书二科。发给区委常委的文件 由该常委所在单位相应办公室或联系人员负责清退。发给区人大、区政府、区政协领导的 文件，由相应办公室的文书管理人员负责清退；区委办公室领导班子成员的文件由秘书二