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外贸出口全套单据及信函

资信调查申请书

致：中国银行漳州分行日期：

兹委托贵行对下述对象作资信调查编号：123456

你行电询函询代理行电复函复

二：与国外客户建立贸易关系

三：出口商品价格核算与对外报价

四．按照国外客户要求报价

五：根据客户还盘情况重新向客户报价

￥

六：出口价格核算并重新向客户报价

七：出口合同的缮制与催证

合同

漳州九龙进出口公司

ZHANGZHOU JIULONNG IMPORT & EXPORT CORP

漳州市芗城区胜利路10号

10 SHENGLI ROAD，XIANGCHENG DISTRICT，ZHANGZHOU，FUJIAN，CHINA

电话Tel: 86-596-2161106 传真Fax: 86-596-2161108

销售合同 SALES CONTRACT 合同号

正本 ORIGINAL 日期 DATE: MAY 1st 2008

、

买方Buyer: TOM & JANE CO.

地址 Address: #349-7 THREE STREET ,NEWYORK,AMERICA

电话 Tel: （+01）8875 传真 Fax：（+01）8846

兹经买卖双方同意成交下列商品订立条款如下：

The undersigned Sellers and Buyer have agreed to close the following transaction

总值 TOTAL VALUE: USD

装运 SHIPMENT: during Jun/jul 2008.

付款条件 PAYMENT: by a confirmed irrevocable L/C payable by sight draft

包装 PACKING: carton .

保险 INSURANCE:to be covered by the seller for 110% of total invoice value against all risks and war risks as per the ocean marine clauses of the people’s insurance company of china , dated Jan1st 1981 .

买方 THE BUYER 卖方 THE SELLER

TOM & JANE CO. ZHANGZHOU JIULONNG IMPORT & EXPORT CORP #349-7 THREE STREET , 10 SHENGLI ROAD，XIANGCHENG NEWYORK,AMERICA DISTRICT，ZHANGZHOU, FUJIAN，CHINA

催证函

Your Order

With regard to your order for 25'ColorTV, we regret up to this date we have received neither the required credit nor any further information from you.

ease note that, as agreed, the terms of payment for the above order are sight Letter of Credit established within 2 weeks upon the arrival of our Sales Confirmation.

We hereby request you to open by cable an irrevocable sight Letter of Credit for the amount of 808200。n our favor, with which we can execute the above order according to the original schedule.

Yours faithfully，

ZHANGZHOU JIULONNG IMPORT & EXPORT CORP

。

Dear sirs,

Thank you for your l/c 2008/0510-FC ,but we regret to say that,we have find

a number discrepancies please amend the l/c as follows:

1 America shouls read china

2 Us cus dollars two hundred twenty-six thousand eight hundred only,should read us 247680

3 Please amend partial shipments instead of not alloeed

4 20'should read 40'

We look forward to your early amendments to the l/c

《

Yours farthfully 九、签订合同

购销合同

合同编号12345

签订日期 2008 年4月11 日签订地点：漳州

需方：TOM& 电话：（01）8875

供方：水仙花电视机厂电话（86）596-2161106

经双方协商，遵照中华人民共和国合同法，签订本合同并严肃的履行。

（一）交货期限：2008年5月

（二）质量标准：符合厂方产品质量说明

（三）包装要求及费用负担：纸箱包装，不回收

（四）交货方式及运杂费：汽车运输，费用由供方负担

（五）到站交货地点及收货人：需方指定之市内仓库

（六）：

（七）溢短装：数量金额允许 %上下幅度

（九）结算方式：凭发票及仓库收据银行划款

（十）违约罚则：付合同金额5%违约金

（十一）一般条款：

（1）本合同未供需双方执行主要依据，双方应严格遵守执行

（2）供方必须按合同的规格、质量、等级包装、交期等要求进行交货，并负责检验，不合格。

产品不能顶数交货，否则遇到国外或国内客商索赔，一切损失开有供货单位负责完全责任。

（3）~

（4）供需双方如有一方违约，按合同金额罚款5%以兹补偿另一方经济损失

（5）交货时必须在发票上注明本购销合同号码

（6）中途修改合同条款必须经双方协商签章，始能生效。

（十一）附加或特殊条款：

本合同另附件 2 张

本合同一式份双方各执正本一份，均有同等效力，各上级主管部门、见证机关各付一份。

有效期自 2008 年 4 月11 日起至 2008 年 5 月 31 日

11 出口报检、办理运输及投保

￥

中华人民共和国出口许可证

EXPORT LICENCE OF THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA

(

[

中华人民共和国出口许可证申请表

出口商品检验申请单

中华人民共和国漳州进出口商品检验局：报验单位

兹有下列商品申请检验，请照章办理日期年月日联系人电话报验号

领取证书凭单

》

有关外贸全套单据清单

主题：有关外贸全套单据 ·海运辞典货运操作全套单证一、货主提供的单证： 1、出口委托书 2、出口货物明细单 3、装箱单(PACKING LIST) 4、发票(INVOICE) 5、出口许可证 6、出口收汇核销单、退税单 7、报关手册二、货代负责的单证： 1、出口十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O) 第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R) 第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2） 2、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) ①分提单（HOUSE B/L） ②总提单(OCEAN B/L) 3、海运单（SEA WAYBILL） 4、出口货物报关单证： ①必要单证：报关单、外汇核销单、装货单、装箱单、发票、合同、信用证副本。 ②其他单证：出口许可证、免税手册、商检证明、产地证明等。 5、货物报关清单 6、进舱通知 7、集拼货预配清单 8、装箱单（CLP） 9、集装箱发放/设备交接单进场/出场（EIR IN/OUT）集装箱出口业务：整箱1、海运出口委托书 2、十联单：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）

第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）(S/O) 第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据(D/R) 第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2） 3、集装箱陆上货物运输托运单 4、装箱单(CONTAINER LOAD PLA) 5、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT) 6、报关手册 7、集拼货预配清单 8、装箱单（container load plan） 9、集装箱发放/设备交接单进场/出场(EIR IN/OUT) 10、提单（正本/副本）(B/L ORIGINAL/COPY) ①普通货物：以装船提单 ②集装货：收讫代运提单集装箱整箱进口业务： 1、进出口货物代理报关委托书 2、提货单（进口五联单）第一联：到货通知书第二联：提货单(D/O) 第三联：费用账单(1) 第四联：费用账单(2) 第五联：交货记录 3、设备交接单（#1 船代留底联#2 堆场联#3 用箱人联） 4、海关进口货物报关单提单(正本/副本)(B/L ORIGINAL/COPY) ①普通货物：以装船提单②集装货：收讫代运提单 5、货物运输报价单

国贸外贸出口所有单据模板

装箱单

海运提单 Shipper Insert Name, Address and Phone SINOTRANS QINGDAO CO.,LTD., SINOTRAN 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date, .Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attach to the Carrier or his agents for failure to notify) GA YOUNG LUNMBER 27 FLOOR DAE DONG B/D 1306-8 SEOCHO-DONG, SEOUL LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE 07/09/29 BY SINOTRANS QINGDAO CO.,LTD.,SINOTRAN

外贸全套单据样本

装箱单 COMMERCIAL INVOICE

BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原产地证

单证实训(三)签订出口合同外贸

签订出口合同一、实训目的 1、熟悉合同签订的基本方法； 2、了解合同签订的基本程序： 3、掌握合同签订的基本技巧；二、实训的基本要求 1、格式清楚； 2、条款明确； 3、、内容完整。三、实训的基本资料 1、卖方(Seller)：世格国际贸易有限公司 DESUN TRADING CO.,LTD. 29TH FLOOR KINGSTAR MANSION,623JINLIN RD., SHANGHAI CHINA 2、买方(Buyer)： NEO GENERAL TRADING CO. #362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA 3、货号品名规格： CHINESE CERAMIC DINNERWARE DS1511 30-Piece Dinnerware and Tea Set 542SETS USD23.50/SET DS2201 20-Piece Dinnerware Set 800SETS USD20.40/SET DS4504 45-Piece Dinnerware Set 443SETS USD23.20/SET DS5120 95-Piece Dinnerware Set 254SETS USD30.10/SET 4、唛头：出货前客户通知。

5、成交价格条件： CIF5% TORONTO。 6、包装条件：纸箱包装。DS2201每箱装2套，DS1151、DS4504、DS5120 每箱装1套，共1639箱。 7、交货/装运条件：货物用集装箱自中国经海运至加拿大多伦多港，装运期为 2001年4月。 8、保险条件：由买方按CIF成交金额的110%投保中国人民保险公司海货物水渍险、碰损破碎险和战争险。 9、付款条件：不可撤销即期信用证付款。四、签订出口合同

世格外贸单证实习_制全套报检单据

题目要求和说明销售合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:DESUN TRADING CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA TEL: 0086-25-4715004 FAX: 0086-25-4711363 编号NO.: NEO2009026 日期DATE: Feb. 28, 2009 地点SIGNED IN: NANJING, CHINA

买方BUYER:NEO GENERAL TRADING CO. P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213 买卖双方同意以下条款达成交易： This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in accordance with the terms and conditions stipulated below. 允许With 溢短装，由卖方决定 More or less of shipment allowed at the sellers’ option 5. 总值 Total Value USD THIRTEEN THOUSAND TWO HUNDRED AND SIXTY ONLY. 6. 包装 Packing EXPORTED BROWN CARTON 7. 唛头 Shipping Marks ROSE BRAND 178/2009 RIYADH 8. 装运期及运输方式 Time of Shipment & means of Transportation Not Later Than Apr.30, 2009 BY VESSEL 9. 装运港及目的地 Port of Loading & Destination From : SHANGHAI PORT, CHINA To : DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA 10. 保险 Insurance TO BE COVERED BY THE BUYER. 11. 付款方式 Terms of Payment The Buyers shall open through a bank acceptable to the Seller an Irrevocable Letter of Credit payable at sight of reach the seller 30 days before the month of shipment, valid for negotiation in China until the 15th day after the date of shipment. 12. 备注 Remarks The Buyer The Seller NEO GENERAL TRADING CO. DESUN TRADING CO., LTD. (signature) (signature)

外贸单证全套单据制作后面附答案

体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单（1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： SHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY （2）信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE

外贸全套单据

外贸全套单据装箱单ISSUER SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI CHINA 装箱单PACKING LIST TO AL ABRA HOME APPLIANCES TRADING EST P.O.BOX 21352 DUBAI, UAE INVOICE NO. 96RE232 DATE 5—JAN—1997 Marks and Numbers Number and kind of package Description of goods Quantity Package G.W N.W Meas. AL ABRA/DUBAI/ TEL:266632 PORTABLE TYPERWRITER ， ART.NO.TP200 ART.NO.TP900 ALLOTHERDETAILS ASPERINDENT NO。 SSTE96/429/CN—10OF SALEM SAUD TEADING EST ，NDUBAI UAE AND BENEFICIARY’S S/CNO 。 96GSS ——003 AND INVOICETO CERTIFY THE SAME TP200 TP200 1160SETS 1200SETS CTNS CTNS 21KG 22KG 23KG 24KG 60*40*40CM 60*40*40CM TOTAL: 2360SETS 43KG 47KG SAY TOTAL: SAY EIGHTY THOUSANDS AND THREE HUNDREDS EIGHTEEN AND FOUR POING ONLY THE NAME AND ADDRESS OF THE MANUFACTURER:SHANGHAI HERO CO.,LTd SIGNATURE: SHANGHAI HERO IMP&EXP CORP. ROOM 4413,47,JIANG NING RD. SHANGHAI,CHINA SIGNITURE:ANDYLVKING

进出口企业形式发票格式模板

XXXXXXXXXXXXX CO.,LTD. ADDRESS：XXXXXXXXXXXXXX TEL: XXXXXXX FAX:XXXXXXXX E-MAIL：XXXXXXXX COMMERCIAL PROFORMA INVOICE TO : XXXXXXXXXXX（买家）PO# : MACC-1501C（合同号）ADDRESS:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, USA. PORT OF LOADING: NINGBO CHINA (运输港)DATE: JUL Y 11th, XXXX（日期）DESTINATION: MOIN COSTA RICA（目的港） 1. Product specification and price （产品和价格） Item （项目）DESCRIPTION (产品描述) UNIT PRICE QTY 件数 G V 总体积 AMOUNT 单项总价 PICTURE （图片） FOB (Ningbo) PCS CBM FOB (USD) （1）1. Name: 品名 2.Material:材质 3. Size: 规格, 4. Color: 外观颜色 ............... 25 USD 110 7.4 2750 产品图片1 填写处（2）1. Name: 品名 2.Material:材质 3. Size: 规格, 4. Color: 外观颜色 ............... 10 USD 220 6.1 2200 产品图片2 填写处（3）1. Name: 品名 2.Material:材质 3. Size: 规格, 4. Color: 外观颜色 ............... 15 USD 18 0.61 270 产品图片3 填写处In Total 348 14.2 5220 USD Remarks: (备注) 1.Say Total: FIVE THOUSAND TWO HUNDRED AND TWENTY DOLLORS ONL Y；（金额大写） 2. 30% deposit: 1566 USD；（预付款金额小写） 3. Total weight: 5880 KG; Total PCS=348；10% more or less；（总重量；总体积；溢短装条款说明） 2.Payment terms: 30%T/T paid in advance, 70% balance be paid against BL.（付款项） 3. Delivery time: 30 days after received 30% deposit ; （if festival, 3-5 days extend can be allowed）（交货期） 4. Packing information:standard export package, corrugated cartons。（包装） 5. TT INFORMATION：（TT 付款信息） BANK NAME : XXXXXXXXXXXXXXXXXX（开户银行名称） BANK ADRESS: XXXXXXXXXXXX.（开户银行地址） SWIFT CODE :BKCHCNBJ500 （银行代码） BENEFICIARY NAME:XXXXXXXXXXXXXXX（开户公司名称） BENEFICIARY ACCOUNT NO.: 214316419183 （开户公司账号） TEL N0. : 86-XXXXXXXXX FAX NO: 86-XXXXXXXXX 6.Signature:（盖章） Buyer: XXXXXXXXXXXX Seller: XXXXXXXXXXXXX

(国际贸易)出口单证

（国际贸易）出口单证

出口单证１．票据行为（１）出票（２）背书。背书是受款人于票据的背面签字或作出壹定的批注，表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。被转让人能够再加背书，再转让出去，如此，壹张票据能够多次转让。背书的种类有：ａ．空白背书。背书人只签名，不加注。ｂ．记名背书。背书人签名后且加注该票转让给指定的人。ｃ．限制背书。背书人签名后且加注该票的限制性条件。（３）提示。票据于付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。（４）签见。持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须于票据上签注签见字样，下签签名、日期及壹些注解如“自见票之日起计算３０天后付款”等。（５）承兑。远期票据规定承兑的，于付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人于票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及壹些注解等。（６）参加承兑。当票据提示给付款人被拒绝承兑时，于持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他于票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。参加承兑人不像承兑人壹样成为票

据的主债务人，他只于付款人拒绝付款时，始负付款的义务。（７）保证。票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。（８）付款。即期是经提示即予付款，远期是到期付款。（９）拒绝承兑和拒付。持票人以票据提示，被承兑人拒绝承兑；或到期被付款人拒付，均应作成拒绝证书。拒绝证书是由持票人于法定期限内要求付款地法定公证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。持票人于取得拒绝证书后不须再作付款提示，即可向前手背书人行使追索权。（１０）追索。日内瓦票据法规定，票据因时效消灭而丧失追索权。例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为３年，持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起１年；汇票背书人因被追索而清偿票款且向前手转行追索，自清偿日起６个月内有效。２．票据的种类（１）汇票。汇票是由出票人签发且由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人无条件支付壹定金额的指令。（２）本票。本票的付款人是出票人本人。（３）支票。支票的付款人是银行。

外贸出口单证操作流程详解

外贸跟单业务流程跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。机器设备，大棕贸易的进出口。还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。（2）发盘：（OFFER）又叫发价。是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。二．审单：即审核合同 1．审单内容：确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。 2．审单方法：（1）产品名称，规格：审查时产品代码是不是自身的产品？与我们的产品资料能否对上号？有很多公司和企业产品名称的代码同时也代表了规格。（2）质量：也称品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。在国际货物买卖中，货物的品质不仅是主要交易条件，也是我们跟单员进行审单的首要条件。（3）数量：

外贸企业出口退税单证备案资料全

外贸企业出口退税单证备案资料: （一）、备案资料。 1、出口企业须备案的资料： 1）外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件 2）出口货物INVOICE； 3）出口货物装货单(装箱清单) 4）出口货物发票(国税)复印件 5）出口货物报关单复印件<象屿码头出品有(报关单备案清单)> 6）六联单(海运) 7）空运单(空运) 8）铁路运单(铁路运输) 9）邮政运单(邮政运输) 10）提单(大提单或小提单) 注：以上资料不能造假 2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”。 3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值

税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。 4、除上述五种资料外，其他资料不需要备案。（二）、保管要求。 1、备案时间最迟应在退（免）税单证申报后的15天内备齐。 2、备案单证统一存放在出口企业财务部门（不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存）。 3、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管。（三）、装订要求。按月用线装订成册。并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月。（四）、关于出口货物装货单。装货单是出口货物托运中的一张重要单据，它既是托运人向船方（或陆路运输单位）交货的凭证，也是海关凭以验关放行的证件。只有经海关签章后的装货单，船方（或陆路运输单位）才能收货装船、装车等。因此，实际业务中，装货单又称为“关单”。备案的装货单必须要有海关签章。 1、装货单与装箱单的区别。装箱单是集装箱运输的特有单证 .是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备的一份单证.它是根据已装入箱内的货物制作的,记载着集装箱内货物的具体资料、交付方式以及箱内货物自内向外的积载次序，同时它也记载这些货物载体集装箱和运输工具船舶的相关货运资料。是船、箱、货结合的最初原始资料，是出口集装箱运输后续单证缮制的依据，是集装箱运输过程中十分重要的业务单

外贸出口全套单据及信函

资信调查申请书致：中国银行漳州分行日期：兹委托贵行对下述对象作资信调查编号：123456 调查对象国外客户全称（中英文）美国TOM & JANE CO. 地址（中英文） #349-7 THREE STREET , NEWYORK, AMERICA. 电传号Admin@https://www.wendangku.net/doc/bd11875444.html,d电话(+01)8875 往来银行名称及帐号 1122334455（美国银行）电传(01)8846 调查内容及目的了解客商的资本、信誉及经营作风等情况。调查方式你行电询?函询代理行电复?函复委托须知1.银行对调查结果的真实性不负任何责任。 2.你行对调查过程中邮电、通信造成的延误、丢失以及代理行的延误或不回复概不负责。 3. 委托人同意支付银行有关费用（包括你行费用和国外行可能收取的外币费用）。 4.委托人保证对调查内容保密，并保证对由此引起你行蒙受的一切损失负全部责任。委托单位全称及地址漳州九龙进出口公司 ZHANGZHOU JIULONG IMPORT & EXPORT CORP. 开户行及帐号1234567890中国银行漳州分行联系人电话（86）596-2161106 银行审核意见：经办：日期：委单位签章负责人：日期：

二：与国外客户建立贸易关系漳州九龙进出口公司 ZHANGZHOU JIULONG IMPORT&EXPORT CORP 10SHENGLIROAD,XIANGCHENGDISTRICT,ZHANGZHOU,FUJIAN,CHINA TOM & JANE CO. #349-7 THREE STREET,NEWYORK,AMERICA TEL NO.(+01)8875 FAX NO.8846 Dear Sirs， As your name and address were listed in The Besiness,we are writing to you with a desire to open an account with you. Our company specialize in exporting and manufacturing 25’Color TV，and are enjoying an excellent reputation through many years’ business experience.We are sure that you wil be quite satisfied w ith our services and the excellent qualities of our goods. If you need more objective information concerning our credit,please direct all inquiries to the bank of China. We are looking forward to your early and favorable reply. Yours faithfuiiy ZHANGZHOU JIULONG IMPORT &EXPORT CORP 三：出口商品价格核算与对外报价

外贸进出口全套单据

销货合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:编号NO.: 日期DATE: 地点SIGNED IN: 买方 BUYER: 买卖双方同意以下条款达成交易： This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms 允许 5% 溢短装，由卖方决定 With More or less of shipment allowed at the sellers’ option 5. 总值Total Value 6. 包装Packing 7. 唛头Shipping Marks 8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation 9. 装运港及目的地Port of Loading & Destination From : To : 10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment 12. 备注 Remarks The Buyer The Seller N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD. (进口商签字盖章) WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)

根据订单和合同要求，填写开征申请书TO:

报检委托书上海出入境检验检疫局：本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。如有违法行为，自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。具体委托情况如下：本单位将于年月间进／出口如下货物：品名：数（重）量：合同号：信用证号：特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜，请贵局按有关法律规定予以办理。委托单位名称 (签章)：受委托单位名称 (签章）：上海出入境检验检疫局单位地址：单位地址：上海市浦东民生路1208号邮政编码：邮政编码：200135 法人代表：法人代表：XXX 本批货物业务联系人：本批货物业务联系人：XXX 联系电话 (手机)：联系电话 (手机）：86-21-68549999 企业性质：企业性质：国营企业日期：年月日日期：年月日本委托书有效期至年月日

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CONTRACT NO.: DA TE: THE BUYERS: ADDRESS : TEL: FAX: 买方：地址： THE SELLERS: ADDRESS: TEL: FAX: This Contract is made by and between the Buyers and the Sellers, whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under mentioned commodity according to the terms and conditions stipulated below: 买方与卖方就以下条款达成协议： 2. COUNTRY AND MANUFACTURERS: 原产国及造商： 3. PACKING: 制 To be packed in standard airway packing. The Sellers shall be liable for any damage of the commodity and expenses incurred on account of improper packing and for any rust attributable to inadequate or improper protective measures taken by the sellers in regard to the packing. 包装：标准空运包装。如果由于不适当的包装而导致的货物损坏和由此产生的费用，卖方应对此负完全的责任。 4. SHIPPING MARK: The Sellers shall mark on each package with fadeless paint the package number, gross weight, net weight, measurement and the wordings: "KEEP AW AY FROM MOISTURE" "HANDLE WITH CARE" "THIS SIDE UP" etc. and the shipping mark: 唛头：卖方应用不褪色的颜料在每个箱子外部刷上箱号、毛重、净重、尺寸，并注明“防潮”、 “小心轻放”、“此面向上”等，唛头为: 5. TIME OF SHIPMENT（装运期）：within days after receipt of L/C 6. PORT OF SHIPMENT（装运港）： 7. PORT OF DESTINATION（目的港）：, CHINA 8. INSURANCE（保险）：To be covered by sellers for 110% invoice value against All Risks. 9. PAYMENT（付款方式）The buyer open an irrevocable 100% L/C at sight in favor of seller 信用证付款：买方给卖方开出100%不可撤销即期信用证。银行资料：

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外面全套单据样板附录A 销售确认书与销售合同表A-1 销售确认书销售确认书 SALES CONFIRMATION 卖方Seller: No.: Date: Signed in: 买方 Buyer: 经买卖双方同意成交下列商品，订立条款如下： This contract is made by and agreed between the Buyer and Seller, in accordance with the terms and conditions stipulated below. Transshipment (转运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Partial shipments (分批装运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Shipment date (装运期): Insurance (保险): 由按发票金额110%投保险，另加保险至为止。 To be covered by the FOR 110% of the invoice value covering additional from to . Terms of payment (付款条件): □买方不迟于年月日前将100%的货款用即期汇票/电汇送抵卖方。 The buyers shall pay 100% of the sales proceeds through sight(demand) draft/by T/T remittance to the sellers not later than . □买方须于年月日前通过银行开出以卖方为受益人的不可撤消天期信用证, 并注明在上述装运日期后天内在中国议付有效，信用证须注明合同编号。 The buyers shall issue an irrevocable L/C at sight through in favor of the sellers prior to indicating L/C shall be valid in China through negotiation within days after the shipment effected, the L/C must mention the Contract Number. 178

外贸全套单据样本

装箱单商业发票 COMMERCIAL INVOICE

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销售合同SAＬEＳＣOＮTRACT 卖方Ｓ ELLER: TＲINA SＯＬAR CO.LTD ＃309CHANGZHＯU,ＪIANＧSU,ＣHＩNＡ TEL:8６-25-4７291７8 FAＸ:82-25-471５619编号NO．:NEＯ2010／0２6日期DATE：Ｓep. １6, 201５地点SIGNＥD IN:ＨANGＺＨOUO, CHIＮA 买方BUYＥＲ:ＦIＲST SOLAR ＣO.LＴD SEATTLE,ＡMEＲICAＮ P.Ｏ. BOX 12３45 COＤＥ 55400 T-345678９ RIＹADH Thiｓ contract Is made ｂy and agreed beｔweｅn the BＵＹEＲ and SELLＥR ， in aｃcordance wｉｔｈ th ５% Ｗ ith More ｏｒless of shiｐment aｌlowed at the sｅllerｓ’ ｏption 5.?总值 TotａｌVａｌue ＵSD FＩFTY ＳＩXTY THＯUSAND ONLY. ６.?包装 Pａcｋing ＣHESＴ７. 唛头 SｈippinｇMarks N．E OT NＥO2０1５/1０/２6 DAMＭＡM PORT B／N １－６0０ 8.?装运期及运输方式 Tiｍe of Shiｐment & meanｓof Ｔranｓｐｏｒtａtion Not Lａter Than Oct. 2０, 2０10 BY VESSＥL

９. 装运港及目的地Ｐort ｏf Loａdｉng ＆ Destin ａｔion Ｆrom ： SＨＡＮＧHＡI, CＨINA To : ＳEATTLＥ,AＭＥRＩCAN 1０.?保险 Inｓuｒaｎｃe ＴＯBＥCOVEREＤ BY SEＬLEＲＡＧAＩNSＴ WPＡAND WAR RISKＳFOR 11０% ＯF TH Ｅ INVＯIＣE VAＬUE AS PER ＴHＥ REＬEVAＮＴ OCEAN MARINE CＡRGＯ OF ＰＩCＣ D ＡTＥD １/1/1981 １1．?付款方式 Teｒｍs of PａymenｔBy IｒrevoｃａblｅLetｔer of Credit to be ｏｐｅned bｙfuｌl amoｕｎt of L/C, Ｐayｍent ａt Sｉｇht doｃument to e prｅsented wｉtｈin 21 daｙs after dａte of B／L at beｎeｆｉciａry's ａccount. 12. 备注 Rｅｍarks 1) Tranｓshｉｐｍent ｐｒｏｈibited, Ｐａrtiａl shipｍeｎｔ pｒｏhｉbitｅd. 2) Sｈiｐｍenｔtermｓ will be fｕlfｉｌled aｃcoｒdinｇto ｔｈe Ｌ/Ｃ fiｎally. The Buyｅr Tｈe Ｓeｌler TRINＡＳOＬAＲ CO.LTD． (进口商签字盖章) FIRST SOLAR CO.LＴD (出口商签字和盖章)