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项目实施组织设计和实施方案

第1章项目实施方案

1.1项目实施工作总体设计

项目实施方案的合理设计是保障项目顺利实施的关键。为保证项目能按时优质完成,在工程实施过程中,必将涉及到项目的进度控制、质量保证、技术衔接、综合验收等方面的问题。根据本项目的技术复杂性和系统规模,结合我方多年来所参与的大型系统建设项目的实际工程经验,特提出本项目实施工作的总体设计方案。

针对本次工程,根据招标书的要求,我方承诺按照以下思路提供系统集成服务,在项目实施与售后服务过程中,我方将与用户进行充分沟通和协调,作好项目集成实施与技术支持服务工作,并通过严格的质量管控手段,保证本次项目的高效实施和顺利交付。

1.1.1 高度并行的实施计划

为了保证项目进度,我方专门为本项目设计了高度并行的实施计划。针对本项目,我方将设置多个实施小组,利用时代贤达完善的项目管理经验、在ICT领域雄厚的技术储备,以及遍布全国各省、地市、县的本地化服务体系,统一协调,并行实施,从而大大的减少了施工时间。

1.1.2 项目实施和技术服务本地化

为了加快工程进度,提高对本项目的服务质量,我公司将充分发挥自身遍布全国的合作服务体系和强大技术储备的优势。在项目实施阶段,由我公司总部、项目节点所在地技术人员共同组成项目实施团队,在售后服务阶段,由我公司本地技术人员及设备厂商技术人员共同为用户提供售后服务工作,从而能够真正为用户提供快速、有效的本地化服务。

1.1.3 合理分工,有效协调,保证项目顺利进行

结合大量集成项目实施经验,我公司可以为本项目做出合理的分工,协调相关项目资源,保证项目按期高质量的完成。

在本项目中,为了保证进度,多个并行项目实施小组严格按照施工方案进行施工,对于意外情况,将同时汇报各自的项目经理,由项目管理小组裁决。

1.1.4 与原厂商高度协同,共同完成项目服务工作

北京时代贤达科技有限公司多年来一直致力于大型系统的设计、集成和运维工作,与本项目投标货物生产厂商多年长期保持着良好的合作关系,并形成了顺畅的配合流程。针对本项目,投标货物生产厂商承诺全力配合我方的项目实施、售后服务工作,并严格履行合同中对原厂商服务的要求。

1.1.5 制定周密的应急方案和风险管理方案,保证系统准时

上线

本项目时间短、涉及众多业内高端设备的特点,决定了本项目实施中会面临种种风险,为了保证系统的准时上线,借助北京时代贤达和原厂商强大备件和服务体系优势,我们制定了周密的应急方案,保证在突发事件发生时最大限度降低事件的负面影响。

1.2项目实施步骤

1.2.1 概述

我方建议整个项目过程主要包括以下几个阶段:

-合同签订

-项目组成立

-设备购货

-工程前期调研

-详细方案设计和评审

-施工准备

-安装和调试

-项目验收

1.2.2 合同签订

我方根据用户提供的招标书编制投标书参加工程的投标。在用户确定与我方的合作意向后,经双方协商确定合同中的各项商务和技术等条款,签订正式合同。

1.2.3 项目组成立

正式合同签订后我方将成立工程项目组,任命项目经理,确定最终项目组成员,并以书面形式正式通知用户。

我方承诺在项目实施过程中组织一支技术水平高、业务能力强、服务态度好的实施队伍。实施队伍由项目经理以及项目实施小组组成。

1.2.4 设备采购和供货

正式合同签订后,我方设备采购小组将按照合同中关于设备购货有关条款和议定的日期,组织设备软硬件的购置工作。

订购的设备在运抵用户指定安装现场后,我方将与用户方人员共同开箱验收。验收时发现短缺、破损,我方负责补发或更换。

1.2.5 工程前期调研

工程项目组成立后,我方将进行工程前期的调研工作,为编制详细的技术方案、施工方案和调试方案等提供参考。调研工作主要包括对用户的现状(如各节点布线结构、现场的电源、接地、软硬件配置和系统业务等)、各安装节点现场条件以及项目组希望了解的其他情况进行调研。

根据调研结果,我方负责提供工程施工和相关安装资料,并负责指导用户相关人员掌握和使用以上技术资料。

1.2.6 详细方案设计和评审

合同签订后我方将尽快申请召开设计联络会,对我方提供的项目方案进行评审,与项目各方沟通项目及方案设计信息,申领项目资料,澄清项目问题。

设计联络会后我方组织工程调研及详细方案设计工作,设计包含各类项目管理、技术文档以及详尽调试计划(包括设备调试的内容、项目、指标、方法和进度),以作为现场施工安装的依据。在设计和编制过程中,我方将与用户技术负责人及时交流和讨论,确保设计符合合同要求。

详细方案设计结束并通过我公司内部评审后,将提交项目评审部门进行最终评审。评审结束后我方将再次申请召开设计联络会,与项目各方沟通方案设计中的问题并澄清第一次设计联络会后遗留的问题。

如果方案设计没有通过评审,我方将根据用户单位对项目详细方案的修改意见,对项目方案进行修改,并申请组织评审。

本阶段将编制生成的施工文档,包括:《项目整体设计方案》、《项目实施方案》、《项目测试验收方案》、《项目验收方案》、《随工报告》和《用户手册》等。

1.2.7 施工准备

基于现场调研的结果,我方向用户提出现场环境整改需求,并着手准备项目实施所需各种材料、工具。主要工作包括:

1、项目实施所需器材,如安装、调试、测试工具等;

2、现场安装条件的确认,如电源、机架、电缆线等;

3、其他可能影响现场施工问题的确认

在本阶段,我方将针对本项目施工现场环境需求与现状情况,向用户方负责人发出书面确认函,提出需要整改和确认内容,并协助用户完成施工准备工作。

1.2.8 安装和调试

在双方确认详尽的安装施工方案和施工时间后,我方将派遣有经验的技术人员组成工作小组到现场实施技术服务,包括设备安装、调测、现场培训等服务。设备安装、调测的主要目标是使整个系统能够正常运行,确保与之相联的全部设备正常联通。安装调试工作的内容主要包括:

1、到达施工现场,向用户方配合人员介绍施工安排;

2、现场确认施工条件是否具备;

3、设备到货验收,双方签署设备验货报告;

4、投标设备的安装、调试;

5、系统联调以及与配套设备的联调;

6、相关的配置和系统优化调试;

7、其他合同中约定的安装、调试服务;

8、提供现场培训和指导,解答相关的技术问题

9、提交项目实施阶段输出文档;

10、完成所有项目安装、调试工作后,双方签署有关安装完成的证明书

1.2.9 工程、设备验收

设备运抵安装现场后,项目相关各方共同开箱验收,验收时发现短缺、破损等问题由我方负责立即补发或更换。

设备安装、调试达到技术规范书规定的要求后,组织验收测试,我方将在验收测试前5个工作日内将验收规范(包括项目、指标、方式和测试仪器等)提交给用户。用户可根据合同及技术规范书进行合理的修改与补充,经双方确认后形成验收文件作为验收依据。

测试验收合格后,双方签署验收合格报告,系统进入质量保证期阶段。

1.3项目测试方案

验收测试的目标是考核本项目各个系统组成部分的建设情况是否达到预期目标,项目建设是否达到了系统运行的标准。

为保证本项目的设备和工程质量,我方负责制定详细的《项目测试方案》并提交用户单位审查,最终通过审查的《项目测试方案》将作为本项目各阶段验收测试工作的主要依据。在项目各个验收阶段,我方将严格服从用户单位的统一安排,积极配合用户项目组的工作,保证验收测试工作的顺利进行。

1.3.1 测试方法

我方将提供系统测试所必需的测试设备和材料,向用户提交系统测试文件

草案,草案经用户审定后形成最终的测试文件,测试文件主要包括:——测试和监督测试的人员:我方提名的测试人员名单;为监督测试,由用户方提名的专业人员名单;测试期间所需要的操作人员名单。

——需要测试的内容和测试的方法。

——测试计划的每一详细过程的说明。

——测试期间要完成的记录文件的格式与内容。

——估计在测试期间可能产生的不正常情况和拟定应急方法。

1.3.2 测试用例

以下给出验收测试中常用的测试用例,合同签订后我方将与用户充分沟通,在用户单位的指导下制订详细的《项目测试方案》。

1.3.

2.1 通用测试内容

附件检查

项目实施组织设计和实施方案

验收结果如下:(符合请填写“是”,不符合请填写“否”,若为数据则如实填写)

项目实施组织设计和实施方案

设备安装规范性检查

项目实施组织设计和实施方案

验收结果如下:(符合请填写“是”,不符合请填写“否”,若为数据则如实填写)

项目实施组织设计和实施方案

设备加电测试

项目实施组织设计和实施方案

项目实施组织设计和实施方案

设备硬件配置检查

项目实施组织设计和实施方案

项目实施组织设计和实施方案

1.4项目验收方案

项目验收包括设备到货验收、项目初验及项目终验三部分。

1.4.1 到货验收

正式合同签订后我方设备采购小组将按照合同中关于设备购货有关条款和议定的日期,组织设备软硬件的采购和供货工作。

对于本项目所涉及控制器、AP、交换机等硬件设备配件运抵安装现场后,我方将与客户共同开箱验收,如我方届时无代表参加,则验收结果将以客户或最终用户的验收报告为最终验收结果。验收时发现短缺、破损,我方将立即组织相关货物、材料的补充或更换。

设备检验/检测通过后,由用户开具设备到货验收合格单。

1.4.1.1 到货验收内容

我方负责在合同规定的交货期内提供所有产品,在用户指定的地点进行产品交货。在开箱验收过程用户方将检验以下几个方面的内容:

硬件设备的外包装是否有水渍;

硬件设备的外包装是否有破损;

打开硬件设备外包装后,硬件设备是否有破损;

硬件设备部件是否与设备装箱单所列部件一致;

硬件设备的配置是否与定单中的硬件设备配置一致;

制造商出具的装箱单正本;

●货物到达交货现场前,我方负责提供详细的设备供货清单,经用户单位确认后我方

负责按用户要求运至指定地点。我方负责对所交付的产品及部件提交生产厂家的检

验证书。所交付的产品包括合同中列出的全部配件、相关资料以及装箱单等。我方

保证所供货物是原厂生产、原包装、全新且未使用过的,并完全符合合同规定的质

量、规格和性能的要求;

●当货物到达用户指定的安装现场后,依据约定的时间(安装前),我方和用户双方

按照设备供货清单共同对设备进行开箱验收并对设备的数量、品质进行逐项检查。

如发现我方所提供的设备品质和技术规范不符合合同要求、到货验收时出现不是最

新出厂的产品、或有明显损坏,我方免费负责更换。

●设备检验/检测通过后,由用户开具设备到货验收合格单。

1.4.1.2 到货验收方法

在到货验收工作中,需要对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行清点以及设备加电测试验收,具体测试方法如下:

●开箱验货:

-检查设备外包装是否破损;

-开箱清点设备、板卡数量是否与定货一致;

-检查设备、机箱、板卡外观是否有破损;

-记录设备和板卡的序列号。

●加电测试:

-将板卡按照规定位置插入设备中;

-设备加电;

-检查设备状态灯的状态是否正常;

-检查设备的输出信息是否存在异常信息提示。

硬件设备外包装验收工作结束后,对硬件设备进行加电自检测试验收工作。硬件设备加电自检测试验收的主要方法是在硬件系统的加电启动时,检查系统的电源、风扇等关键模块是否运转正常。并硬件设备加电自检的测试验收工作需要用户代表和我方代表共同在硬件设备加电安装现场进行,我方代表将填写《硬件设备加电测试验收报告》,双方确认后签字完成硬件设备加电测试验收工作。设备到货验收完成,形成各种设备验收文件,甲乙双方各一份存档。

设备包装、外观检查

项目实施组织设计和实施方案

设备加电测试

项目实施组织设计和实施方案

验收结果如下:(符合请填写“是”,不符合请填写“否”,若为数据则如实填写)

项目实施组织设计和实施方案

设备验货单

项目实施组织设计和实施方案

1.4.2 项目初验

在完成本项目全部相关设备的集成,包括设备上架、加固、模块安装、加电、调试、调整达到用户规定的指标后,可进行项目初始验收。项目初始验收由用户单位组织,我方、用户单位、及项目相关各方共同完成。

验收规范(包括项目、指标、方式和测试仪器等)由我方在验收前提交给用户。用户可根据合同及技术规范书和用户的有关规定进行修改和补充,经双方确认后形成验收文件作为验收依据。验收测试合格后,双方签署初验文件,系统进入试运行阶段。

1.4.

2.1 项目初验内容

项目初验工作主要包括:

1)软硬件设备及系统的集成安装、加电情况;

2)系统整合调整的完成情况;

3)初步验收工作的组织情况;

4)初步验收的时间、范围、方法和主要过程;

5)初验检查的质量指标(附初验测试指标)与评定意见,对施工中重大质量事故处理后的审查意见;

6)对实际的建设目标、规模、内容、投资和建设工期的检查意见(如与原批准的计划不符,应提出处理意见);

7)对工程档案与所有技术资料的检查意见;

8)关于项目建设中贯彻国家有关法律、法规和财务规定的检查意见;

9)对存在的问题提出处理意见;

10)提出初步验收的意见;

11)对下一步安排试运转、编写竣工验收报告和竣工决算的意见;

12)现场安装规范性检查;

13)软硬件设备配置检查;

14)软硬件设备功能、性能检查;

15)移交文档的完整性检查,核对文档名称、数量、内容等的正确性。

1.4.

2.2 设备安装调试

设备验收合格后,依据柳州钢铁股份有限公司提供的各企业网络规划对设备进行安装和对原有网络进行调整和配置,并根据用户方要求完成连线工作,随后进入设备调试阶段。对于设备的调试,将依据柳州钢铁股份有限公司提供的各企业网络规划的配置需求完成,杜绝工程施工中进行的随意性和实验性质的操作,以免造成无法预料的后果。对由此产生的一切后果,责任由我方完全担负,招标人保留追究责任的权利。

为了提高用户技术人员对设备的维护、操作能力,集成商在进行现场安装时需有用户的技术人员参与,在条件容许的情况下,可由用户技术人员直接动手操作。

初验规范(包括计划、项目、指标、方式和测试仪器等)将由我方在验收前15天内提交给客户,客户根据合同及技术规范和招标方的有关规定进行修改和补充,双方确认后形成验收文件作为验收依据。初验内容包括但不限于功能、性能和在网运行验收。初验通过,双方签署验收协议,设备进入试运行。(验收测试所需的测试仪表等资源,由我方提供,并且

我方将通过专人专项的形式尽力协助客户进行相关的测试工作。)

1.4.

2.3 项目初验方法

单点初步验收测试单

项目实施组织设计和实施方案

填写说明:

(1)本验收单一式两份,客户方和安装方各执一份

(2)如果“测试方法和测试结果”栏内容过多可以另加附页

(3)客户方和安装方应共同对系统进行测试和验收,如果验收项目符合期望的测试结果应在“验收结果”栏填写“是”,如果与期望的测试结果不符合,应在“验收结果”栏填写“否”并在“备注”栏进行说明或在“验收结果”栏进行说明

(4)验收单若存在多页,客户方和安装方应在每页进行签字

(5)本单节点验收测试单主要针对分支节点较多,并且分签合同并且节点设备少、网络结构简单的项目,对于大型复杂项目需要编写专门测试方案。可以根据具体情况对验收测试报告内容进行删减。

单点初步验收证书

依据(甲方)和北京时代贤达科技有限公司(乙方)签订的“项目合同书”合同,乙方完成了合同约定的系统集成和调试工作,甲方和乙方联合进行了实施规范性检查验收和单点初步验收测试工作,通过测试甲方和乙方双方一致同意本节点通过单点初步验收。

本单点初步验收证书一式两份,甲方和乙方各执一份。

乙方将按照合同约定,继续做好系统试运行和售后服务期间的技术支持工作。

甲方:乙方:北京时代贤达科技有限公司

签字(盖章):签字(盖章):

日期:日期:

资料和口令移交单

项目实施组织设计和实施方案

填写说明:

1、本移交单一式两份,接收方和移交方各执一份

2、接收方和移交方应共同对移交资料和口令进行清点或检查,如果移交资料和口令正常,应在“移交结果结果”栏填写“是”,如果不正常,应在“移交结果”栏填写“否”并在“备注”栏进行说明或在“移交结果”栏进行说明。

致:(监理单位或者工程建设单位)

北京时代贤达科技有限公司根据合同(合同号:)要求,于年月日完成了系统集成和调试工作,经自检合格,请准予初验。我公司将按照合同要求,继续提供本工程技术支持服务。非常感谢贵方对我公司的一贯支持和帮助。

附件:

项目总结报告

项目验货单

技术方案

维护手册

项目周报

项目变更单

项目重要会议纪要

承建单位:北京时代贤达

科技有限公司

盖章:

日期:

项目实施组织设计和实施方案

1.4.3 项目试运行

网络系统初验完成后,进入1个月的试运行阶段。在试运行期内我方将负责整个系统的维护,如果出现故障,我方将提供一套完整的故障申告流程。我方将更换或进行修复,在修复后经过1个月试运行,直至全部达到要求。

1.4.4 项目终验

试运行完成后,可进行项目终验。项目终验由用户单位组织,我方、用户单位、及项目相关各方共同完成。终验对系统运行情况进行总结,并对初验时遗留的问题进行补测,全部达到要求时,双方签署终验文件。

1.4.4.1 项目终验内容

1、建设依据

简要说明项目建议书批复、可行性报告批复、初步设计方案和投资概算的批准单位及批准文号,批准的建设期、建设投资和工程概算(包括核准调整概

算),规定的建设目标、建设规模、建设内容等。

2、项目概况

项目前期工作,项目实际开工和完工日期(说明工期提前或延迟的原因);

项目招标投标情况;系统集成、监理等单位;

建设项目实际完成的建设规模、建设内容和建设目标;

项目形成的系统能力(详细说明项目实际系统能力与原设计能力有出入的原因,以及建设中为保证原设计所采取的对策)。

3、初步验收与试运行情况

项目招标投标情况;系统集成、监理等单位;

建设项目的系统试运行情况(附试运行有关记录);

4、竣工预算执行和决算情况

概算(批准的概算调整)、预算执行情况(附概算批复及概算调整批复,预算执行情况和审计报告);

初步决算情况。

5、项目档案情况

建设项目的批复文件及有关档案;

项目建设的招标、单项设计、施工、监理、集成、验收等技术档案;

项目建设的合同及执行、形成的固定资产等档案;

项目建设的各类标准、管理文件及过程控制文件等。

6、经济技术分析

主要工程技术指标及测试值;

工程质量分析;

项目成本分析。

7、项目投入运行前的准备情况

运行管理部门准备情况,包括机构、人员、环境等;

运行管理的人员培训情况,建立的运行规章制度等。

8、项目建设的经验、教训及对今后的建议。

在试运行结束前我方将向用户单位提出正式的系统终验申请。用户单位依据合同规定及时组织进行系统的终验。若由于用户原因不能进行终验,应及时