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家政特约服务方案(定稿)

家政特约服务方案

1.0目的

根据天骄物业管理服务公司的发展和经营要求,满足辖区内业主的需求,特拟定本方案,以确保家政保洁有偿服务工作得到有序发展。

2.0范围

3.0适用于永川协信中心家政保洁有偿服务的管理。

4.0职责

3.1物业服务中心主管负责工作的管理和检查。

3.2客户中心收银负责费用的收取。

3.3家政保洁有偿服务维修人员负责具体实施。

5.0程序

4.1有偿服务的原则

4.1.1经济、合理、方便的原则

经济--就是在有偿服务维修过程中,节约和合理使用人力、物力、财力,尽量做到少花钱。

合理--就是把有偿服务维修价格要定得合理,要按照国家的规定与标准及参照市场价格。

方便--就是从实际出发,以适应客户在质量上的需求。

高效—15分钟到场,小修2小时内完工,中修不过夜,大修不超一个星期。

4.1.2为客户服务的原则。

有偿服务维修要真正树立全员服务思想,改善服务态度,提高服务质量,以满足客户为准则。

按照价值规律、商品经济等价有偿的原则,家政需投入建材、劳动力、机器、工具等,支付使用后需收回成本和产生适当的利润。

4.2有偿服务维修安全制度

4.2.1上梯工作时,应停放稳当,高空作业时,必须选用符合安全标准的劳动保护工具。

4.2.2登高1米以上,3米以内需有防护人员在旁,以防发生事故。

4.2.3确保客户设施设备的安全:注意合理放置工具以免引起意外,操作时应把工具放在自备

维护垫上。

4.3有偿服务维修服务规范

4.3.1有偿服务维修宗旨

有偿服务维修的宗旨是“主动、热情、耐心、周到”,想客户之所想,急客户之所急,体现公司的服务理念。

4.3.2家政内容填写的注意事项:

(1)家政人员在接到物业服务中心传递的《有偿服务维修单》,指定的责任人应立即接单确认,并签收,同时注明具体的接单时间。

(2)指定责任人应判断使用材料及清洁用具,领取相应材料后再进行有偿服务维修工作。(3)有偿服务维修人员应按预定处理时间内到达现场进行确认,带上必备的材料及工具、及时赶赴现场处理。并请客户在《有偿服务维修单》上填写有偿服务维修人员到达现场时间。家政人员未按时到达现场或服务未达到客户满意,则由相关处理部门负责人按本部门工作制度做出处理,并向经理汇报。

4.3.3服务要求

有偿服务维修人员在服务过程中,一定要遵守公司管理制度和以下的要求,认真、细致地做好服务态度、礼仪礼貌等工作,维护公司良好形象。

(1)敲门、按门铃

到达客户家门口,先轻按一下门铃,如无反应,应间歇十秒钟后再按第二次,不要连续按或按住不放。

如客户没有门铃,应先轻敲门三下,如无反应,应间歇十秒钟后再轻敲三下,不要过重或连续不断敲门。

若在此基础上,无人开门,则在《有偿服务维修单》内“备注”栏内说明,返回物业服务中心,请物业服务中心与客户重新约定时间。

若在此基础上,客户开门,应说“您好,我是**物业部**,前来为您提供有偿服务维修”。(2)在得到客户的认可下带鞋套,把自己事先自备的布鞋套穿上进入。在客户的带领下,进入房间。

(3)将工具和物料放在客户指定的位置,同时请客户确认服务内容及金额,提醒客户收拾好

贵重物品,并询问有无安全隐患。

(4)在服务过程中为防止渗水、垃圾散落,应事先铺上自己带来的苫布、毛巾,防止渗水、灰尘散落。

(5)应注意在客户房间内注意不要随意走动、不高声言谈、不吸烟、不喝客户家的水、不借用客户家的工具。严禁接受客户任何形式的馈赠和向客户索取报酬。

(6)有偿服务维修过程中

对有偿服务,应按照《家政宣传单》所列收费标准事先予以告知客户。

工作要态度热情,尽力解答和满足客户提出的问题和合理要求。

遵守职业道德,爱护客户财产,做到不刁难、不野蛮或不拖延,严格按照安全操作规程作业,保证服务质量。

(7)工作完毕

及时清扫工作场地

小的工作垃圾装入塑料袋内,大的工作垃圾(如泥沙、砖头、纸箱等)要搬到附近的垃圾桶(箱)边上。用干净的抹布擦试弄脏了的各部位(如桌椅、墙壁、地面等)。恢复各物品的原来状态(位置)。

请客户验收

在客服人员确认没有问题后,必须请客户验收并请客户在《有偿服务维修单》“客户意见”栏认可,否则不能作为完工的记录。

请客户验收时,应提醒客户验收意见评价的方法。如果客户有不满意的地方(合理的要求),则应及时进行整改直至客户满意为止。

如果客户对此次服务收费有异议,客服人员应根据《家政宣传单》向客户作出详尽的解释。消除客户不必要的疑虑。

收费

验收完毕后,工程人员应按有偿服务维修单上价格收费,如出现新增项目应按实际项目收费,费用应在二小时内缴客服中心。

(8)工作完毕,离开客户家,应该做到:

和客户说声“有什么需要再帮忙的,请尽管与物业服务中心联系”,“打扰了”。

出门应面向客户后退几步,到门口转身说再见。

4.3.4有偿服务维修的满意度回访

物业服务中心按100%进行回访。

4.4服务收益、风险分配

由公司提取总收益的50%风险基金和成本扣除,其中员工提取30%(提供服务员工20%,客服中心10%),部门提取20%。即:公司所得=(所有收益-材料成本)*()*50%

员工所得=(所有收益-材料成本)*()*30%

部门所得=(所有收益-材料成本)*()*20%

当发生意外损坏物品时,由负责提供服务的当事人承担30%的责任,风险基金承担70%。

费用收取后,每月1号前由客服负责统计并汇总在《有偿服务维修汇总表》,报工程部、财务部审核,总经理审批。员工部分直接发放到个人,部门部分由部门负责人统一保管。6.0附件

特约服务回访记录

表.doc 家政服务汇总审批

表.xls

有偿服务维修宣传单

蓝谷地物业服务中心拥有一支对工作充满热情、对业主满怀尊重的员工队伍,当您事业忙碌,无暇顾及家里清洁卫生时,我们随时为您提供安全、专业化的有偿服务维修。请给我们一个电话,真诚服务到您家!

一、保洁服务

二、维修服务

四、商务服务收费标准

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