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某厂组织机构与定岗定编方案

某厂组织机构与定岗定编方案
某厂组织机构与定岗定编方案

湖北金环股份有限公司

化纤浆厂

组织机构与定岗定编方案

北京新华信管理顾问有限公司

2003年12月

目录

化纤浆厂组织机构与定岗定编方案 ----------------------------- 3

一、化纤浆厂使命、职责与权限 ------------------------------ 3

二、化纤浆厂组织机构设置 ----------------------------------- 5

三、厂领导设置------------------------------------------------ 9

四、生产科机构设置及定岗定编 ------------------------------ 9

五、质检科机构设置及定岗定编 ----------------------------- 12

六、一车间机构设置及定岗定编 ----------------------------- 15

七、二车间机构设置及定岗定编 ----------------------------- 21

八、动力车间机构设置及定岗定编 --------------------------- 27

化纤浆厂组织机构与定岗定编方案

一、化纤浆厂使命、职责与权限

(一)使命:

按时按量为长丝和短纤的生产提供优质的浆泊纸原料,并努力降低生产消耗。

(二)职责

1、制定生产计划,进行生产安排和现场指挥与协调;

2、进行现场调度,合理安排生产作业,协调分厂内部及与其他分厂、公司职能部门间的关系;

3、进行物料的领用和控制,按生产工艺进行生产操作和执行;

4、进行人员安排与调度,保证生产的顺利进行;

5、进行成本的控制与考核,实施节能降耗,降低成本;

6、进行产品生产过程的质量监控,对工序、产品质量进行控制与考核,提高产品质量;

7、进行生产的合理安排与组织,提高生产效率,按要求完成生产任务,实现准时交货;

8、进行生产现场的管理,实现卫生、安全、整洁、高效;

9、进行人员的绩效考核,提高生产效率,调动人员的积极性;

10、进行作业区的合理规划,提高作业空间的利用率;

11、对设备进行日常的巡检、保养和定期的预防性维修,保障设备的正常运转;

12、组织人力进行设备故障的抢修,尽快恢复生产,减少损失;

13、对生产过程进行工艺检查,保证生产的稳定和产品核子力符合要求;

14、配合/实施技术改造,进行工艺技术的改进和推广;

15、实现安全生产,避免人身事故和安全事故;

16、改善生产环境,降低环境污染,减少职业病的发生;

17、根据公司安排和顾客要求(如紧急定单、特殊要求等),进行生产协调、工艺调整,满足顾客要求;

18、完成公司安排的其他任务。

(三)权限

1、本厂定岗定编提案权;

2、工段长(含)以下人员编制内用人决策权;

3、工段长以上人员用人提名权;

4、工段长(含)以下人员最终考核权;工段长以上人员(不含厂长)主要考核权;

5、根据考核结果,对工段长(含)以下人员进行绩效薪酬分配权,工段长以上人员(不含厂长)绩效薪酬分配建议权;

6、根据薪酬制度,按照考核结果对工段长(含)以下人员薪酬调整决定权,工段长以上人员(不含厂长)薪酬调整建议权;

7、对协作单位和协作人员考核建议权;

8、工资总额控制的前提下,在替班工作上,编制外临时用工权;

9、经公司授权的其他权限。

二、化纤浆厂组织机构设置

工业布局、生产技术特性、生产工艺特性和设备特性共同构成了生产单位机构设置和定岗定编的基本外部环境,他们所表现出来的具体特征制约或者支持了某个机构、某个岗位的设置,以及相应的编制确定。

经过调查,新华信认为化纤浆厂具有以下特点:

(1)原料的质量和配比直接影响工艺的调整,工艺具有多变性,而工艺的调整需要严格的质量(过程、成品)检验来提供科学的基础判断

数据;

(2)工艺形成时间长,成熟性高,相对来讲工艺的技术调整较容易掌握,可以实现基层生产的组织者和工艺调整者的合而为一;

(3)生产过程更倾向于设备密集型,而不是劳动密集型,设备障碍次数和停机累计时间的多少直接影响产量;

(4)设备三大劣势:老化程度大,维修频率高;设备体积较大,维修所需人员多;一车间设备超负荷运转。

(5)设备两大优势:技术构造虽然相对简单,两车间设备基本一致;设备管理工作到位,基本实现预防性维修。

(6)工业布局紧凑,两个生产车间、动力车间以及厂部距离近,动力车间和质检科这样服务于全厂的业务可以打破按照车间划分机构的惯

用方式;

(7)工艺流程中某些工种的工作具有连续性(漂白、蒸煮等),交接班次之间的责任很难划清,这对工段的设置方式直接产生影响;

(8)工艺流程中的某些特殊工种,如次氯酸钠制造工、氯化工等属于危险性工种,蒸煮工属于关键岗位,这些工种的人员编制要充分考虑

到安全性和充足的替换性;

(9)检验科各岗位之间技术壁垒小,岗位互换性大,这给轮岗和顶岗创造了良好的条件;

(10)原动力厂黑液工段的污水处理业务划归化纤浆厂管理;

(11)动力车间机修班的金工业务统收修造厂。

基于以上这些特点,新华信对各车间(科室)的机构设置提出如下建议:第一:生产厂以生产为主,逐步减少其所承担的行政性事务是公司以后的趋势,所以在对化纤浆厂行政人员进行压缩的基础上,建议取消厂办公

室设置,相关剩余工作由生产科承担;

第二:在保全人员内实行设备分段承包的做法是可取的,但基于这种更细一层的内部分工而设立班组,使得机构比较臃肿,故建议一车间和二车

间均设立一个保全班,内部分工自己协调,相应一、二车间的保全工

段设置取消;

第三:动力车间负责的仪表相对较少,保全工作量较小,而电气相对较多,保全工作量较大,故建议仪表保全和电气保全合并为电仪保全班,以实现劳动量互补和一专多能的效果;

第四:电气运转班和仪表运转班工作相近性高,建议成立统一的电仪运转班;第五:空调班和新纳入业务污水处理工段空压机班的人员合并重组形成空压班,除负责一、二车间的空压设备维护和检修外,还负责新进入业务污水处理相关空压设备的维护;

第六:原动力车间经过压缩重组后,形成新的空压班、电气运转班和电气保全班三个班组,建议设立动力工段对其进行管理,动力工段直属新的动力车间管理;

第七:另外,新进入的业务——污水处理,作为一个工段放入新的动力车间;第八:由于布局比较集中,建议质检科的班组设置仅按照运转次序设置,取消原来按车间划分工段的做法,相应的两个工段取消;

第九:原动力车间的机修班组有4人负责少量的金工业务,建议该部分人员划归修造厂再作考虑,相应班组取消,剩余的飞刀修理工3人划入空压班;

第十:其他的结构保持不变,一、二车间根据工艺流程划分为蒸煮、漂白和抄浆三个工段,在每个工段下设置甲、乙、丙、丁四个运转班组,一车间漂白工段下另设次氯酸钠班;

如此,化纤浆厂的组织机构设置如下:

化纤浆厂定岗定编汇总表

化纤浆厂

一车间

质检科 生产科 二车间 动力车间 抄浆工段 漂白工段 蒸煮工段 抄浆工段 漂白工段 污水处理工段 动力工段

蒸煮工段

三、厂领导设置

化纤浆厂设厂长1名,副厂长1名,负责全厂的管理工作。

四、生产科机构设置及定岗定编

1、生产科职能与职责

职能:化纤浆厂生产科是原厂办公室和原生产科职能的综合,负责生产计划制定、生产的组织调度协调、生产工艺和技术的改造与创新、设备和

安全环保管理、生产统计等相关工作,同时负责分厂的行政后勤工作。职责:

(1)负责根据公司指标编制全厂的年/月度生产计划,并组织实施;

(2)负责全厂的生产指挥调度和对外相关的协调工作,保证生产进度;

(3)负责全厂的工艺管理、工艺完善与优化工作;

(4)负责全厂生产设备采购需求的审核、设备大中修项目与技术改造项目的计划与组织、设备日常维护的组织与检查,以及设备档案的管

理工作;

(5)负责全厂生产相关的产量与成本统计核算工作;

(6)负责全厂生产安全的培训、管理与检查工作;

(7)负责全厂技术创新项目的组织实施、创新成果的整理与汇报工作;

(8)负责工资的统计、计算、发放等工作;

(9)负责厂区清洁、绿化、车棚看管、食堂管理等工作;

(10)负责其他必要的行政和后勤工作;

(11)完成领导交办的其他工作。

2、生产科机构设置及定岗定编:

在精简原厂办公室人员的基础上,取消厂办公室的机构设置,相关人员统一划归生产科管理。由于生产科下属人员相对较少,故不设其他下属机构。其岗位设置和人员定编如下:

(1)设科长1人;

(2)目前供应部正在实施仓库上收计划,建议将仓库原编制5人上收后再作考虑;

(3)设立设备技术员1人,同时兼计量管理;

(4)设调度员1人,负责全厂总体调度;

(5)设工艺技术员2人,同时兼贯标工作;

(6)原计划员更名为计划统计员,定编1人,原材料员编制取消,其工作由计划统计员负责,计划统计员同时兼材料、工资、劳保等工作;

(7)增设专职安全员1人,兼打字、收发、团委等行政工作;

(8)原动力厂黑液工段业务划归化纤浆厂后,为加强该部分技术力量,设环保技术员1人;

(9)原厂办公室的办公室主任、组织/工会、工资、打字、出纳岗位取消,清洁工定编2人;

(10)原属二车间的炊事员编制2人,上收生产科管理;

(11)设叉车司机1人,全厂调用。

需要指出的是,这里所给出的行政和后勤工作分配只是指导性建议,生产科的相关人员应该根据实际情况合理分担各种行政后勤性工作。

生产科合计定编13人。

3、生产科定岗定编明细表

生产科定岗定编明细表

五、质检科机构设置及定岗定编

1、质检科职能与职责

职能:负责化纤浆厂一、二车间浆粕纸生产过程中的质量监控和最终产品的质量检验。

职责:

(1)负责生产过程中的质量监测,及时向工艺调整人员反馈正确的调整信息;

(2)负责产品出厂前的成品检验工作,降低客户投诉率;

(3)负责对产品的质量改进提出合理化建议;

(4)负责配合公司质量管理部进行质量抽查工作,协助处理客户投诉。

2、质检科机构设置:

质检科主要负责化纤浆厂一车间和二车间浆粕纸生产过程和成品的质量检验工作,考虑到两个车间的检验内容相同,工作安排相同,且人数不多,故建议取消工段设置,质检科下直接设甲、乙、丙、丁四个运转班组。

如此质检科机构设置如下:

3、质检科定岗定编:质检科

甲运转班乙

(1)设科长1人;

(2)设工艺技术员1人。目前工艺技术员负责检验工业务培训、考核、质量仲裁等工作,业务培训每年一次,质量仲裁的机率很小,整体

工作量相对较小,而且对于这样比较成熟的工艺,在质检上进行技

术创新的任务并不多,故建议工艺技术员除负责现有的工作外,还

兼质量员,以及工资、女工、工会、材料等行政工作;

(3)质量员统一上收质检科直属,定编3人,负责检验工的工作抽查等工作;

(4)原材料检验技术要求比较高,定编3人,直属质检科;

(5)取消工段长设置,各班组由科长统一指挥,相应2人编制取消;

(6)每个检验运转班定编10人(其中1人兼班长),包括捻度检验工4人,抄浆检验工2人,甲纤检验工2人,灰铁检验工2人,该班分

为两组分别在一车间和二车间工作;

质检科合计定编48人。

4、质检科定岗定编明细表

质检科定岗定编明细表

六、一车间机构设置及定岗定编

1、 车间职能:

该车间为浆泊纸成品生产车间,负责安全、按质、按量完成公司和分厂下达的浆泊纸生产任务。

2、 车间机构设置及说明:

由于化纤浆很多生产工序具有很强的连续性,交接班之间很难划分清责任,故建议按工艺流程切块划分为蒸煮、漂白和抄浆三个工段,在每个工段下设置甲、乙、丙、丁四个运转班组。另外,一车间还负责全公司次氯酸钠的制造,其漂白工段下设次氯酸钠班。

棉检组只有两个人编制,该机构取消;保全班和管道班合并为保全班,直属车间领导,相应的保全工段取消。

如此,一车间的组织机构图如下所示:

一车间

抄浆工段

运转甲班 漂白工段 蒸煮工段 运转乙班 运转丙班 运转丁班 运转甲班 运转乙班 运转丙班 运转丁班 次氯酸钠制运转甲班 运转乙班 运转丙班 运转丁班

保全班

3、车间领导和其他人员定岗定编及说明:

(1)取消原(牵头)副主任岗位设置,设主任1人,同时设副主任1人,协助车间主任处理日常事务。

(2)原主任助理(设备)和设备技术员统一更名为设备技术员,定编2人,设备技术员同时要承担安全工作;取消原主任助理(工艺)岗

位设置,更名为工艺技术员,定编2人,工艺技术员要兼材料工作。

“主任助理”可作为人才培养、返聘、外聘之用而设的名义岗位,

给予适当补贴,但不作为实质岗位设置。

(3)统计员更名为统计核算员,定编1人,负责生产和成本数据的统计核算,同时兼工资、劳保等工作。

(4)相应材料员和工资员的编制取消。

(5)设值班长4人,四班三上,负责生产的综合协调和管理。

(6)设棉检和磅记两个岗位统称棉检磅计员,以方便管理,定编2人。

(7)原编制中的细小纤维回收工2人,编入新的动力车间污水处理工段,其除负责细小纤维回收、相关设备维修(换网)以及细小纤维的出

库监磅外,同时还负责一、二车间的包装材料准备和发放。

(8)保全班直属车间,定编18人,其中一人兼班长。

(9)取消目前的2名停薪留职人员编制。

需要指出的是,这里所给出的行政工作分配只是指导性建议,车间领导可根据实际情况合理分拆各种行政性工作。

该部分人员合计31人。

4、(蒸煮)工段定岗定编及说明:

(1)设工段长(兼技术员)1人,负责工段内员工的行政管理和技术指导。

(2)蒸煮工段每个运转班保持原编制不变,即设备料工3人,洗料工2人,配碱工1人,投料工2人,对于关键岗位蒸煮工,定编2人。

(3)取消班长专岗,班长由各班中选择一人兼任。

该工段人员合计41人。

5、(漂白)工段定岗定编及说明:

(1)该工段设工段长(兼技术员)1人,负责工段内员工的行政管理和技术指导。

(2)为提高产品质量,化纤浆厂目前增加了振框平筛工序,故在每个运转班增加振框平筛工1人。

(3)取消班长专岗,班长由各班中选择一人兼任。

(4)运转班中的其他编制不变,即打浆工4人,负责10台打浆机的运转;

前除砂工2人,漂白工2人,侧压真空工1人,后除砂工1人,泵

工1人。

(5)一车间的次氯酸钠班负责长丝一厂、二厂以及浆泊纸厂的次氯酸钠提供,属于危险工种,对责任心要求高,建议原编制不变,即定编6

人,3人早班,1人中班,2人替休,其中1人兼班长。

该工段人员合计55人。

6、(抄浆)工段定岗定编及说明:

(1)该工段设工段长(兼技术员)1人,负责工段内员工的行政管理和技术指导。

(2)由于工作地点相邻,且工作量相对较小,建议将原来的放料工和干燥工合并,园网工和压榨工合并,从而形成新的两个岗位“放料干

燥工”和“园网压榨工”,每个运转班各定编1人。

(3)理纸工和打包工的工作具有相当的连续性,工作量比较大,每个运转班原编制不变,即理纸工3人,打包工6人。

(4)取消班长专岗,班长由各班中选择一人兼任。

该工段人员合计45人。

综上所述,一车间定编172人,在原编制195人基础上,压缩23人。

7、一车间定岗定编明细表

定岗定编定员实施方案【最新版】

定岗定编定员实施方案 为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 人员定岗定编定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。 二、定岗定编定员原则 定岗定编定员的原则有以下三点: (一)因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。

(二)精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。 (三)竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。 三、定岗定编定员工作小组 组长:×××× 副组长:×××××××× 成员:×××××××××× 四、定岗定编定员的依据和标准 定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、

人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。 四、定岗定编定员的具体方法步骤 (一)岗位分析 各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。 1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见; 2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书; 3、定岗定编定员工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致的调查研究,必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见; 4、各部门对岗位描述进行补充修改完善,提出本部门定岗方案;

公司定岗定编定员定责实施方案

公司定岗定编定员定责实施方案 AA公司 定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上~根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度~结合装置自动化水平提高的现状~对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整~合理配置人力资源~以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升~应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力~并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。 一、目标与任务 1、对各单位、各层面,包括劳务工,的所有岗位设置、编制~统一按照精简、高效的原则重新核定~使正常生产经营单位、部门的编制人数~达到国内同行业的先进水平。 ,1,对于生产单位~要全面纠正在实现了自控升级的现状下~仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位~配备人员。 ,2,对于各级行管人员~均要在认真整理工作日写实资料的基础上~对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”~重新核定岗位、职责、定员~修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员~重新安排去向。 ,1,对于未超编的岗位人员~严格按照岗位要求实施确认上岗。 1 ,2,对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工~实施竞聘转岗~未竞聘到岗位者由集团公司统一培训~安排新的岗位。

,3,对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。 二、指导思想 ,1,通过开展工作分析和岗位设计工作~明确组织对岗位的要求~最大限度地促进组织战略目标的实现。 ,2,通过整合、重新设计各岗位职责~优化管理流程和工作流程~提高工作效率~实现人、岗、事、责高效匹配。 ,3,通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究~科学合理地确定各层面人员编制总数~有效地控制人工成本。 ,4,通过建立规范化的岗位管理体系~把员工的发展与企业的发展有机地结合起来~吸引和留住高素质的优秀员工~实现员工与企业的共同成长。 三、术语定义 1、定岗~即根据组织目标并兼顾管理需要~设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编~即在实现工作量饱满~职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下~采取一定的程序和科学的方法~设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 2 3、定员~即根据岗位职责要求和人员编制计划~确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 4、定责~通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 四、组织保障 1、成立“四定”工作领导小组。 2、成立“四定”工作办公室。 “四定”工作办公室设在公司办公室~由公司办公室主任兼任。 五、工作程序

定岗定编设计方案

xxx有限公司 定岗定编设计方案 2016年9月 目录

第一章总则 (3) 第二章定岗定编的原则、意义及策略 (3) 第三章定岗定编的依据和方法 (4) 第四章定岗定编实施细则 (5) 第五章程序和审批权限 (9) 第六章管理 (9) 第七章附则 (9)

第一章总则 第一条为加强公司机构编制管理,规范定岗定编工作,使公司岗位设置和定编工作科学化、规范化、制度化,特制定本方案。 第二条定岗定编管理工作,是公司人力资源管理工作的重要内容,是实现公司经营发展战略目标的重要组成部分。 第三条定岗定编管理的内容包括岗位设置、岗位人员编制的确定。定岗定编管理工作必须实行统一规划、统一管理。 第四条本方案适用于公司所有部门。 第二章定岗定编的原则、意义及策略 第五条定岗定编的原则 因事设岗原则 从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。 整分合原则 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。 最少岗位数原则 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。 客户导向原则 应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则 应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

关于定岗定编定员方案

关于定岗定编定员方案 目的:为了配合公司ISO程序的完成,后续人事基本资料的建立与人事工作的开展及考评标准的制定,特重新来对各部岗位职责及任职要求等做成文件规范及程序规范。 计划实施: 1.各部门将本部门原有组织架构及人员编制情况确定; 2.各部门将本部门原有职权划分明细; 3.人员具体任职要求及岗位职责明列。 4.各部汇总电子档及纸档于人力资源部做规范文件。 依据: 据公司业务流程及作业内容进行编制,以确保人、岗、事的合理匹配,达到人尽其才,才尽其用的目标。 具体操作如下: 一、本部门组织架构; 二、部门编制情况; 三、各岗位任职条件及岗位职责。 计划完成日期: 请各部与2016年4月30日前完成。 例:品质部 一、组织架构图

品质部织架构图 三、岗位职责及任职要求 1.品质主管 岗位职责 1.1负责服务实现过程的策划和质量管理体系有关服务技术文件的编制; 1.2负责编制各类检验规范,明确检测点、检测频率、抽样方案、检测项目、检测方法、判断依据、使用的检测设备等。 1.3负责监视和测量设备的控制;负责产品质量指标的统计、分析,定期上报质量报表和质量分析报告; 1.4负责质量目标的具体落实和考核及其它信息的分析、处理与控制;

1.5负责公司所采购产品的检验与验证及服务质量检查工作; 1.6参与不合格产品与服务的评审和处置方案的制定; 1.7负责产品的检验、测量、试验工作; 1.8负责不合格品的评审和处置方案的制定;负责组织质量管理体系的持续改进和纠正预防措施的落实; 1.9完成总经理交给的其它任务。 任职要求 2.1大专及以上学历,5年以上质量管理岗位工作经验; 2.2熟悉公司销售的机器人产品及配件等性能; 2.3熟悉相关检测设备的使用方法; 2.4具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力。 2.品质领班 岗位职责 1、负责本班组现场工作环境(5S)的监督与检查; 2、督促操作员进行生产设施的日常维护与保养工作; 3、监督操作员严格遵守设备安全操作规程,确保生产安全; 4、负责生产计划的协调,确保各项生产计划任务的按时完成; 5、负责新员工(含转岗员工)上岗前的专业培训; 6、督促操作员按要求及时填写各种原始记录; 7、参与不合格品原因分析及纠正和预防措施的制定和实施; 8、完成部门主管交办的其他任务。 任职要求 1、高中以上文化,有2年以上班组管理工作经验; 2、能看懂相关操作文件; 3、质量意识和配合意识强; 4、能吃苦耐劳,具敬业精神。 3.品质工程师

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析

如何制定企业定岗定编——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、

各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针Array对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

定岗定员定编方案

定岗定员定编方案 XX公司 定岗定员定编方案(试行版) 一、公司组织结构图 设备 安维 全护 环境部 部 加注站事业 部 后勤保障 二、定岗定员定编汇总表 市场营销部 工程技术部 (一)公司高管定岗定员定编汇总明细表 (二)部门定岗定员定编汇总表 (三)部门岗位编制明细表 (1)综合管理部 (2)财务工作部 (3)工程技术部 (4)安全环境部 (5)市场营销部 (6)加注站事业部

(7)物资供应部 (8)生产运行部 (9)设备维护部 三、岗位职责 (一)高管岗位职责 1、岗位名称:董事长 岗位人数:1名 工作职责: (1)根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,并根据内外部环境的变化进行调整; (2)组织实施公司整体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; (3)根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; (4)监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; (5)组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案; (6)领导开展公司的社会关系活动,树立良好的企业形象; (7)建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系; (8)主持、推动管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; (9)领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; (10)负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; (11)代表公司参加重大业务或其他重要活动,处理公司重大突发事件。 2、岗位名称:总经理 岗位人数:1名 工作职责:

(1)全面负责分公司各项经营管理工作,制订并组织实施分公司年度经营计划 和各项工作计划; (2)领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金 融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道; (3)领导建立健全公司的各项规章制度; (4)领导建立公司内部的良好沟通渠道,协调各部门的关系; (5)定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况; (6)负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况; (7)严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划; (8)负责与当地政府、相关部门保持良好关系; (9)负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议; (10)推进企业文化建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象; (11)配合协助董事长各项工作的开展; 3、岗位名称:副总经理岗位人数:2名工作职责: (1)协助总经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施; (2)坚决贯彻执行公司各项规章管理制度; (3)组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况; (4)组织分管部门实施市场开发计划,并定期检查和监督开发工作的完成情况; (5)负责分管部门销售计划、计量统计工作的审核; (6)负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作; (7)负责公司新开用户资信和购销合同签订的审核及审批工作; (8)负责公司销售价格的协调和审批工作; (9)负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;

定岗定编定员管理规定新编完整版

定岗定编定员管理规定 新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

(D版) 发布日期:2014年12月10日实施日期:2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则: 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。 定编原则:

定岗定编定员管理方案--(最新)

大连成达食品集团 定编定岗定员管理方案 1、范围 本方案规定了公司定编、定岗、定员的制定程序。本办法适用于各分公司、各生产单位。 2、目的 为了降低公司运营成本,提高劳动生产效率,优化配置资源,同时适应集团公司整体发展战略需求,体现公司按劳分配,工效挂钩的用人方针,充分调动员工的工作积极性,特制定此方案。 3、指导思想 根据集团整体发展战略需求和运营办公会议有关要求,以稳定生产、提高效益为指导思想,通过合理制定劳动生产率标准,实行“定编、定岗、定员”管理,科学合理地进行人力资源配置。方案的制定要充分考虑劳动能力、员工结构、劳动质量、劳动强度、劳动时间、劳动环境、设备链速、岗位技能、生产工艺、稳定生产等多方面因素。要科学评估、准确界定、合理制定、动态管理,从压缩人员减少成本的角度,确立合适的管理人员和非生产人员岗位编制。

4、基本原则 (一)循序渐进的原则 在工作推进过程中,要按照顺序来完成工作,每项工作都是相互联系和相互影响的,要集中力量逐步深入完成,把一项工作完善后再进行下一步工作。 (二)共建协作原则 各部门要充分认识此项工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集团长期部署和完成的一项工作,部门间要充分合作,发挥各自优势,共同协作把工作完成。此项工作也是部门间相互学习的一次机会,是对部门间相互配合的一次考验。 (三)务求实效的原则 制定科学的指导方案,各分公司要认真执行,对集团下发的文件要认真研读,集团要对各分公司进行指导、监督,务求落到实处,每项工作在工作推进的过程中还要不断完善,力求做出成绩。 (四)效率优先原则 一切工作的主旨要围绕效率和效益来开展,通过不断的评估,改进各项工作。 (五)以人为本的原则 在落实过程中务必要尊重员工个人意愿,充分考虑员工个人生活,注重员工心态调整,对调整岗位的人员予以疏导。

定岗定编报告(提交稿)1228.doc

机密 中钞特种防伪科技有限公司 定岗定编报告 北大纵横管理咨询公司 二OO四年十二月

目录 1.中钞防伪中层干部定岗定编方案-------------------------------------- 3 1.1 原则----------------------------------------------------------- 3 1.2 方案----------------------------------------------------------- 3 2.中钞防伪员工定岗定编方案------------------------------------------ 4 2.1 原则----------------------------------------------------------- 4 2.2 方案------------------------------------------------------------ 4 2.2.1综合部----------------------------------------------------- 4 2.2.2规划财务部-------------------------------------------------- 5 2.2.3人力资源部-------------------------------------------------- 6 2.2.4安全保卫部-------------------------------------------------- 7 2.2.5党群工作部-------------------------------------------------- 8 2.2.6生产技术部-------------------------------------------------- 8 2.2.7质量部------------------------------------------------------ 9 2.2.8设备工程一部----------------------------------------------- 10 2.2.9设备工程二部----------------------------------------------- 11 2.2.10物资部---------------------------------------------------- 12 2.2.11营销部---------------------------------------------------- 13 2.1.12研究开发中心---------------------------------------------- 13 3.中钞防伪制作部门定岗定编方案------------------------------------- 17 3.1 原则----------------------------------------------------------- 17 3.2 方案----------------------------------------------------------- 17 3.2.1制作一部--------------------------------------------------- 17 3.2.2制作二部--------------------------------------------------- 20 4.保定分部人数分析------------------------------------------------- 26 5.中钞特种防伪科技有限公司定编汇总表------------------------------- 27 2

国有企业的定岗定编方案与对策

国有企业的定岗定编设计案 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如用科学的法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某国有企业进行定岗定编的项目纪实。 A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 因此,华恒智信专家组针对公司实际采取分层分类的定岗定编式,而不是采用单一的法。有的单位侧重编制调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作式的改变(用人式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类:

定编定岗定员方案

定编定岗定员方案

甘肃省天渊建材有限公司 定编、定岗、定员的工作方案及岗位工作职责 为了加强和规范公司内部管理,强化岗位人员的工作积极性、主动性和责任性,稳定员工队伍,逐步提高员工的综合素质,使公司的生产和各项工作尽快走向规范化和正规化,特制定公司定编、定岗、定员 方案及岗位工作职责 一、管理人员: 总经理(1人):刘文的主要职责: 1.认真贯彻执行国家和各级政府安全生产的方针、政策、法令、规定以及总公司的指示、决议,领导整个公司的员工搞好各项工作。 3.组织制定公司的机构设置和人员编制,向总公司提请聘任或者解聘各科室负责人,对公司发生的重大事情进行奖惩。 4.组织建立完善全公司安全生产管理体系,制定各项管理制度,组织并指导编制各岗位安全操作规程。 5.确定公司的发展方向和管理目标,组织制定全公司安全生产的发展规划,年度工作计划,积极努力完成总公司下达的各类生产任务。 6.领导公司员工的安全教育培训工作和安全检查工作,督促检查公司安全生产工作。 7.组织制定和健全公司各项规章制度,推行岗位责任制,不断全面提高公司的管理水平。 8.定期组织召开安全生产办公会议,研究解决重大安全问题,及

时消除生产安全隐患,做到安全措施全面落实到位。 10.检查、督促、考核各职能科室安全生产责任制度的落实,对生产过程中出现的安全问题作出处理决定。 11.负责加强公司员工队伍的建设,不断提高各类人员的业务素质。 13.负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。 14.完成总公司董事长交办的其它工作。 总工(1人):康效琪的主要职责: 1、技术资料的整理,主要根据本单位本行业和政府的相关规定及要求编制相在资料。配合电厂测量灰并建立相关资料。 2、抓好全公司及各岗位的安全检查及考核工作,落实好各岗位现场的文明生产及考核工作。 3、制定灰坝开采方案和作业规程完善及安全技术措施的落实工作,同时管理相关技术资料。 4、落实生产线当天的产量和灰坝皮带入库量报表统计工作。 5、负责每天工作日志的记录和相关台账的完善工作。 6、配合协助总经理做好全公司的各项工作。同时完成总经理交办的其它工作。 综合办主任、副主任(2人):主任(待招)的主要职责: 1、综合协调各岗位调度及配合工作。 2、组织员工考评、考核、招工、考勤报工等工作。

日盛达公司定岗定编定员实施方案

百度文库- 让每个人平等地提升自我 机密:★★ 集团企字﹝2015﹞4号 审批: 王海林 审核:宋文斌 编制: 张岁新 孙连贵 主送:日盛达太阳能科技有限公司 抄送:集团公司人力资源中心 山西日盛达集团企业管理中心 2015年11月6日

目录 一、定岗定编定员的指导思想 (1) 二、定岗定编定员工作小组 (1) 三、工作进程安排 (2) 四、术语与定义 (3) 五、做好定岗定编定员应考虑的要素 (3) 六、定岗定编定员的基本原则 (4) (一)定岗的原则 (4) (二)定编的原则 (5) (三)定员的原则 (5) 七、定岗定编定员的依据和标准 (6) 八、定岗定编定员的具体步骤与方法 (6) (一)岗位分类 (6) (二)岗位分析 (7) (三)岗位定编 (7) 1、定岗定编的工作流程 (7) 2、岗位定编的方法 (8) (1)劳动定额法 (9) (2)、劳动效率定编法 (10)

时间定额法: (10) 产量定额法: (10) (3)设备定编法 (11) 单机台设备定编: (11) 多机台设备定编: (11) (4)岗位定编法 (12) 设备岗位定编 (12) 工作岗位定编 (12) 3、定岗定编的确定 (13) (四)岗位定员 (13) 1、岗位定员的管理 (14) (五)分流富余人员 (15) 附件一:定岗定编计划表 (15) 附件二:公司组织机构图 (15) 附件三、四:劳动能力平衡表 (15) 附件五: 岗位说明书模板 (15) 附件六:岗位说明书编写说明 (15) 岗位说明书编写说明 (22)

山西日盛达集团 关于日盛达太阳能科技有限公司 定岗定编定员的设计方案 制度编号 RSD-GL-(2015)0 4 版次A0 起草部门集团企管中心起草人张岁新 汇编部门日盛达综合部汇编人孙连贵 审核人宋文斌审核日期2015年11月5日签发人王海林生效日期 2015年11 月 为规范公司的岗位编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 为了贯彻董事长“三个五”工作法,紧密配合绩效考核方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评,末位淘汰”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的员工队伍,推动公司快速发展。 二、定岗定编定员工作小组 组长:宋文斌 副组长:孙继良张岁新孙连贵 成员:

国有企业的定岗定编设计方案

国有企业的定岗定编设计方案 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某国有企业进行定岗定编的项目纪实。 A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001 质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施

公司定岗定编方案

公司定岗定编方案 ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 集团总部及各事业部定岗定编报告 2001Suntime-Diversification ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 目录 A、定岗定编所对应的组织结构及其职能 B、定岗定编中的岗位序列划分 C、集团高层、中层管理人员定岗定编方案 D、集团总部职能部门的定岗定编方案 E、乳业公司及各事业部的定岗定编方案 F、专业公司的定岗定编方案 2001Suntime-Diversification ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 在对集团总部和各事业部的职能部门进行定岗定编时,我们根据各岗位的工作性质,将其划分为管理、专业、销售、生产操作、勤务五大类(序列) 岗位类别(岗位序列) 管理序列 主要指直接从事销售的相关岗位,包括一线业务员 专业序列

销售序列 生产操作序列 勤务序列 具有行政管理职责的各级岗位,包括 公司层面:总经理、副总经理、事业部总经理、乳业公司总经理、总监 总部部门层面:公司各部门部门经理、办公室主任、部门科室经理、及其相应的副职和助理、部门主管 事业部部门层面:部门经理、专业公司经理、厂长、副厂长、厂长助理、部门经理助理、厂车间主任等 从事专业工作的技术辅助人员岗位,主要是二级部门的普通员工岗位,包括总经办、人力资源、财务、审计、经营管理、项目工程管理、质量研发、品牌营销、战略投资等部门的,还包括其他部门的文员岗位 在职能部门从事生产操作的岗位,包括:原奶运输司机、仓库管理员、设备维修工等岗位 提供后勤服务的,比如保安、保洁工、小车司机、厨师、保姆等各类服务人员岗位 2001Suntime-Diversification ) 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 硬商品买卖在阿里巴巴软商品交易在阿里巧巧 其中,专业序列又分为五个子序列 技术研发子序列 财务子序列 人事行政子序列

公司定岗定编定员定责实施方案.doc

公司定岗定编定员定责实施方案 AA 公司定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度,结合装置自动化水平提高的现状,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升,应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力,并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。一、目标与任务 1、对各单位、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,使正常生产经营单位、部门的编制人数,达到国内同行业的先进水平。(1)对于生产单位,要全面纠正在实现了自控升级的现状下,仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位,配备人员。(2)对于各级行管人员,均要在认真整理工作日写实资料的基础上,对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”,重新核定岗位、职责、定员,修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员,重新安排去向。(1)对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。 1

(2)对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工,实施竞聘转岗,未竞聘到岗位者由集团公司统一培训,安排新的岗位。(3)对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。二、指导思想(1)通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。(2)通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。(3)通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。(4)通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与企业的发展有机地结合起来,吸引和留住高素质的优秀员工,实现员工与企业的共同成长。三、术语定义 1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 2

定岗定编定员实施方案

×××××××××有限公司定岗定编定员实施方案 人力资源部 ×××年×月×日

××××××××有限公司 定岗定编定员实施方案 为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,充分考虑公司的管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。 一、定岗定编定员的指导思想 人员定岗定编定员的指导思想是:紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以加快我公司发展进度和工作的需要。 二、定岗定编定员原则 定岗定编定员的原则有以下三点: (一)因事设岗原则 岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定编定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。 (二)精简高效、满负荷原则 岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。

(三)竞争上岗、择优选用的原则 按照“公开、公平、公正”的原则,结合公司工作实际的原则。 三、定岗定编定员工作小组 组长:×××× 副组长:×××××××× 成员:×××××××××× 四、定岗定编定员的依据和标准 定岗定编定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定岗、定编、定员,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。 四、定岗定编定员的具体方法步骤 (一)岗位分析 各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗方案。 1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。在岗位分析过程,应充分征求员工意见;

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析

【定岗定编】企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析 引言: 定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。但是很多人力资源经理都头疼的一个问题是,几乎所有的部门都在喊人员不足,部门人员规模不断膨胀,结果仍然是喊声不断——这就是目前很多企业在定岗定编问题上面临的现状,为何这样一项基础性工作却遭此困境呢。科学合理的定岗定编可以有效提升组织和个人绩效,降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平。那么如何用科学的方法来解决定岗定编的问题呢?本文是人力资源专家——华恒智信为某生产制造企业进行定岗定编的项目纪实。 [客户行业]机械制造业 [客户性质]国有企业 [服务类型]定岗定编 [案例背景] A公司是中国电力机车主要研制生产基地。公司主要产品为电力机车、城轨车辆,轨道工程车辆、制动系统等。现有员工万余名,资产总额几十亿元,先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OSHMS职业安全健康管理体系认证。 随着国家经济体制和企业管理体制改革的不断深入,企业面临日趋激烈的市场竞争,该公司认为定岗定编是为进一步规范职位及人员配置标准,提升组织和个人工作效率,有效降低运行成本,防范企业经营风险,提升精细化管理水平重要手段之一,是适应新形势下的必要选择。该公司邀请专业的北京华恒智信人力资源顾问公司实施定岗定编项目。 [现状问题及分析] 华恒智信专家组深入现场调研,对组织结构、岗位职责、制度、流程、信息数据、各层级人员访谈、工作量模板设计与验证、工作写实、工作量核定等分析研究。在现场

调研时各生产部门需要加人、职能部门需要加人、管理部门需要加人,几乎所有部门都觉得人员紧缺,按原管理模式和人岗量,该公司需要大幅增人,随之可能带来的是增人、增量、不增效益局面。华恒智信专家组经过分析研究认为: 1、现状人均饱和度普遍不高,经分析人均饱和度平均在70%-80%,是有一个合并减编,调整编制的基础的。 2、我们发现实际生产过程中,忙闲严重不均衡,有的部门极忙,有的部门极闲。 3、影响人员编制的因素中除了饱和度以外,还有就是生产不均衡下一些配套设施不到位,如:管理不配套、技术不配套、供应不配套等。 对公司实际采取分层分类的 定岗定编方式,而不是采用单 一的方法。有的单位侧重编制 调整,有的是定岗的优化,有的是合理的组织合并,有的是工作方式的改变(用人方式),有的是工作频次调整,有的是加强工作力度,有的增加相应职能等等。职能部门重点在定岗,生产部门重点在定编,这是管理特点所在。 [定岗定编方案] 华恒智信专家组在定岗定编过程中将岗位进行分类,第一类:直接生产类、第二类: 直接生产类 经营管理类 员分类

定岗定编定员管理规定

受 分发编 ZG/YP 3 10 007-2014文件编号:定岗定编定员管理规定 (D版) 发布日期:2014年12月10日实施日期: 2014年12月10日 1 目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。 2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4 管理规定 4.1 岗位设置原则: 4.1.1 “因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2 “最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;

为 4.1.3. 岗位设置要和组织结构设计、协助、参与之分。体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、职能分解吻合,符合系统化原则。定编原则:4.2 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、4.2.1 高效、节约的原则。“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支 4.2.2 持性工作造成岗位负荷增加的情况时,视为满85%4.2.3 “满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于负荷。定员原则4.3 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员4.3.1 达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。“公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员4.3.2 与岗位匹配的合理、科学和最佳。相关规定5 “三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能5.1 调整相对应。原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项5.2 则及时进行定岗定编调整。严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则5.3 不调整编制。当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关5.4 联性大的岗位,或者将其它相关职能纳入该岗位,确保满负荷。5.5 外聘、退休(含内退)返聘的全职人员计入正式定编指标;见习生、临时定员、储备定员、实习生等,不计入各单位的正式定员指标。 5.6 年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率,以保证年度人均劳动生产率增长。 5.7 对新增产能项目(生产线),按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。5.8 各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行;已满定编的单位拟增加人员的,须按“定岗定编管理工作流程”进行报批,如公司同意增加指标,方可按指标增加数进行招聘调配人员。 5.9 《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件,是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据,各单位必须根据 岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。5.10 玉柴集团有规定的,按玉柴集团相关要求执行。6 工作流程定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明6.1 7 记录 岗位说明书 修改记录页8

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