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外来文件管理制度

**食品有限公司

技术部

文件编号HT-JC-03-17 版本/修订次数B/0

外来文件管理制度总页数 2

外来文件管理制度

1.目的

通过对外来文件的收集、标识、发放、保管、回收、处理等环节加以控制,防止外来文件的丢失,保证法律法规、实施流程及时更新、有效。

2.范围

本程序适用于下列外来文件的控制。

2.1. 外来标准和规范、顾客提供的技术质量文件。

2.2. 国家在本行业的相关法律法规。

3.职责

3.1技术部:负责接收顾客提供的技术质量文件,收集外来法律法规、标准和规范;负责外来文件的控制与管理。

3.2食品安全小组组长:负责外来文件批准引用。

4.内容

4.1 收集

技术部负责接收和收集顾客提供的技术质量文件,收集外来标准和规范,填写《外来文件登记表》,在“备注栏”标记文件接收日期或标准版本号;在文件封面或首页加盖“受控”印章并标识接收、收集日期。

4.2标识

登记后的外来文件,由技术部进行整理,按提供外来文件的用途、适用范围、厂家分类存放。

4.3批准引用

接收到的外来文件经技术部负责人审定后,交由食品安全小组组长决定是否批准引用。4.4发放

经批准引用的外来文件由技术部复印发放至有关部门,所发的外来文件需加盖红色外来文件“受控”印章,发放时需填写《文件发放回收记录》,文件持有人在《文件发放回收记录》中签字并注明日期;文件持有人必须妥善保管文件,原则上不作再次发放,若有遗失,须书面申请并经发放批准人批准方可发放。

4.5保管

技术部负责保管外来文件的原件(原则上原件不作发放)。

外来文件管理制度

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