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如何做好广交会的参展准备

如何做好广交会的参展准备
如何做好广交会的参展准备

本月中旬,第107届广交会就要拉开帷幕了。面对展会现场无数同行琳琅满目的产品竞争,企业要怎样做才能让自己的展位“鹤立鸡群”、让自己的产品给买家留下深刻印象呢?

早报精英会日前携手外贸沙龙“福建外贸圈子”,邀请多位业内人士探讨第107届广交会的参展准备。福建七匹狼实业有限公司外贸主管王成栋、石狮美时达服饰有限公司外贸经理黄志鸿、EMISSARY(HK) LIMITED的伍洪发、三通公司的潘杰明等业内人士,围绕本期主题以及如何在展会现场认识更多客户等进行了深入探讨。

观点一

创意布展吸引买家

“展位的形象设计,是我们公司参加广交会的一项重要工作。我们的展位在品牌区,是特装展位。‘眼球工程’做好了不仅是吸引买家订单的好手段,也是宣传企业品牌的好办法。所以,在展位特装设计中,我们要将品牌的元素结合进去,还得做到有创意、新颖、气派,从而体现公司的实力和品牌影响力。例如,在去年的香港时装节上,我们公司的展位就设计了一个很有创意的建筑模型,很多买家看了都很喜欢。此外,邀请模特在展位里走秀,也是一些服装参展商在广交会的常规动作。”王成栋说,“虽然,我们在广交会没有找模特走秀,但在之前的一个展会上,我们曾邀请一些国家的外交官和大使到展位走秀,并赠送给他们每

人一套衣服。另外,展位内的布置也很重要,在之前几届广交会,我就发现一些女性用品或儿童用品的参展企业,在展位布置方面很细心,很有创意,容易给人留下深刻印象。”

黄志鸿表示,其实一个展位就好比一家饭店,饭店里热闹,吃饭的人越多,就越容易吸引顾客。所以,增加展位的人气也是吸引订单的一个好办法。“人都有一种消费心理,也就是人多的、生意好的展位,肯定有特别的东西,所以会跟着走进去看看。针对这种心理,广交会的一些参展商想到了一个办法,那就是请当地大学里的一些外国学生到展位里帮忙,如此一来不仅可以让他们当翻译,还能增加展位里的外商人气,营造热闹的气氛。”黄志鸿说。

伍洪发介绍,其近几年参加多届广交会,在展位布置方面有两个例子让他印象最深刻。一是2003年的广交会,一家做牛仔女装的企业在展台上摆满了玫瑰花,对所有走进展位的国外采购商都送一朵玫瑰,该展位因此吸引众多采购商前往,其展位也热闹非凡。另一次是2008年的广交会,一家企业在展位里用钢板架起了一个“鸟巢”,并邀请模特走秀。这家企业在广交会主打“奥运牌”,起到了很好的吸引眼球作用。

王成栋说,之前的一届广交会,有家服装企业的展位让他印象深刻。这家公司在展位的背景墙前做了一个吧台,摆放着几瓶红酒,并有几位漂亮的小姐在接待。外商进来后,小姐就会端上一杯红酒给他。同时,展位里还安排了模特走秀,外商可以边喝

红酒边欣赏走秀。

黄志鸿认为,“眼球工程”其实也是一种展会营销,这是在参展前就必须要构思好的。毕竟展会只有短短几天,要在短时间内达到最好的参展效果,那么就必须进行展会营销。

观点二

制定精准样品策略

样品的准备也是广交会参展企业要做的一项重要工作。在广交会之前,制定一个精准的样品策略,对提高参展效果将大有裨益。

“关于广交会的样品,我觉得有个问题希望大家能探讨一下。大家觉得应该是带很多的样品去展示,采取‘产品海’的战术呢,还是应该只带一些代表性的产品、精品?”王成栋在本期精英会上提出话题。

对此,黄志鸿认为应该带代表性的展品去参展,不要带太多产品去,这样才容易让客户记住。如果样品太多了,客户也会看得眼花缭乱,到最后可能什么都没记住,而如果参展的是一些有代表性的产品或者精品,且样品又不多,客户印象会更深刻。

伍洪发则认为这主要还得根据公司的需要去决定,而每家公司的情况都不同。如果参展的目的是要吸引大客户为主,那带些精品参展就可以了;如果是要吸引各种各样的客户,那带的样品可能就需要全面一点,这样就能给不同的客户以尽可能多的选

择,增加下订单的机会。

在潘杰明看来,如果带很多的样品去,可能会让客户看到公司的各个系列的产品,样品很齐全;如果只带精品,则能减少运输成本,对样品的现场管理、布置都有好处,“这两种方式,应该说各有各的优势”。

王成栋介绍,其公司在第107届广交会带去的服装样品主要是春夏系列的产品,针对2011年春夏季节消费。“虽然带上的主要是春夏系列的衣服,但秋冬系列的我们也会带,毕竟世界上有很多地方的季节与我们是相反的,比如南美地区。”他说。

观点三

实行程序化参展

展览会是大多数出口企业开拓国际市场的重要渠道,尤其是每年两届的广交会,是众多出口企业的“必做功课”。业内人士认为,出口企业应该讲究参展工作的程序化、系统化,那么每次参展都能有条不紊地进行。

王成栋表示,每届广交会,其公司一般会提前一周对业务员进行参展培训,交代参展应该注意的一些细节。除此之外,其公司还会提前并做好详细分工,将所有参展工作细分,每个环节都写出来,并打印出工作安排清单。如此一来,每位业务员都能很清楚知道自己的工作是什么,在什么时候应该做什么事情,遇到什么样的事情应该如何处理。

“除了参展,广交会结束后,每位业务员还得写总结报告。总结报告有几个方面,一是客户洽谈的情况,二是展会现场同行的信息,三是从展会中了解到的供应链信息,如布料、辅料展商的信息等。”王成栋说。

观点四

运用技巧现场接单

做好了参展准备,接下来面临的就是现场实战了。对于如何在广交会现场接单,如何找到更多的客户等问题,业界精英们的观点可以说是“仁者见仁,智者见智”。

首先是业务员衣着及礼仪等问题。黄志鸿表示,在业务员的衣着方面,让他印象深刻的是泉州的一家童装企业。这家公司每年都派出女业务员,穿着统一的、具有个性的服装,并结合了一些道具,不仅凸显其品牌形象,还会让人感觉很整齐。

“我觉得统一服装还是会起到一定作用,尤其对一些发达国家的客户,他们会比较讲究这方面,因为这看起来很舒服,很整齐。比如韩国的客商,他们自己都是穿着制服前来采购的,所以也比较注重这些。”王成栋说。

其次是处理客户关系的问题。伍洪发表示,参展现场如何对客户进行判断也很重要。“在有限的时间里,怎么做才能抓到最好的客户?这也是很值得研究的问题。我觉得,一般情况下愿意和你多谈的客户,谈得比较详细的客户都是值得你花时间的。”

他说。

潘杰明认为,从时间方面可以看出客户的意向有多大。广交会场馆很大,客户逛一圈下来,基本上都得花一天的时间。对他们来说,来中国采购的时间是很宝贵的。“当客户花比较长的时间去了解你公司产品的时候,我觉得说明他对你的产品已经比较有兴趣了。面对这样的客户,我认为应该要认真去对待。”他说。

观点五

展后进行客户评级

潘杰明表示,广交会结束后,其公司业务员往往都会花一些时间,给客户进行评级,并将其按不同的星级进行分类,比如对五星级客户都会重点跟进,星级越低的客户,后续跟进的时间可能会越少。

王成栋介绍说,在现场参展时,其公司会要求业务员对每位客户情况进行详细的记录。“等广交会结束之后,他们会花一些时间去整理这些记录。记录得越详细越好,比如客户对产品的要求等等。我们有些女的业务员,甚至把客户的外表特征、言行举止都记录下来。这些都会方便公司接下来与客户的进一步洽谈。”他说。

广交会是禁止国内的人参观的,主要针对外商。因此也没有一个

正规的官方办理渠道。

尽管如是,每年还是有大量的国人想进去寻找商机,因为每个外商对很多公司来说都是大客户,而广交会遍地都是带着钱来采购的外商。有需求就有供应,国内的人要进馆有如下几种方法:

1、让外商把你当翻译带进去,一个外商可以带一个国人进去。

2、找交易团。交易团每年都有名额的。

3.找展览公司。展览公司有很多渠道,一个是通过交易团找名额,一个是可以和里面广交会的工作人员直接办理。

住酒店的话,建议七天连锁或者汉庭酒店。

想要办理进馆证的可以找我公司,先进馆后付款,点击用户资料有我联系方式,谢谢。

广交会实习工作学习经历文本

广交会实习报告 一、实习时间和实习单位 1.1实习时间:XX年10月10日——XX年11月3日 1.2实习单位:广州天河新天希尔顿酒店 二、实习过程 2.1实习岗位:餐饮部——中餐厅——服务员 2.2实习内容: A.10月10日—10月12日:为酒店通识培训与部门培训。培训内容包括:a.参观酒店,熟悉酒店楼层分布;b.酒店知识培训,由各个部门的经理来介绍本部门;c.酒店的管理目标,服务宗旨及相关文化;d.礼仪、化妆培训;e.酒店知识竞赛;f.由部门师傅领回部门,进行系统的部门培训,包括:中餐服务流程,餐具摆放,传菜流程,上菜顺序,点菜技巧,与客人沟通技巧,酒水培训,服务技巧,认识菜牌等一系列的餐饮培训 B.10月13日:观看酒店的员工内部知识竞赛 c.10月14日—11月2日:正式上岗。中餐厅一天分三个班次,A班(9:15-14:00,17:15-21:00)、B班(11:00-14:30,17:15-21:45)、c班(17:15-23:00);岗位分为:大厅服务员,房间服务员、咨客、传菜员。每个星期都会出一张班表,岗位是由当天主管安排。经理要求主管都让我们实习生可以在不同岗位、班次上实践。所以基本上三

个班次、每个岗位我都实践过了。A班的员工要负责开市,开市的工作包括:增补餐具、熨台布、叠毛巾。c班主要负责收市,收市工作包括:盖台布,送洗餐具,检查大厅、房间。大厅服务员的工作主要有:帮客人点餐,服务客人,看管大厅。房间服务员:有房间预订就会到房间里服务,一人看一个房间。传菜员:传送菜肴,熟悉菜肴,搭配酱汁。在此次的实习中,以上的岗位我都有工作过。 2.3实习感受: 在整个实习中,我有很明显的个人感受变化阶段。可以分为三个阶段:消极——积极——不舍。 第一个阶段: 发生在是我来到酒店的第一个星期。这一个阶段的感受是很真实的,特别是第一天报到的时候。对希尔顿的第一次接触,是希尔顿的人力资源部。面试我的是人力的,带我们参观酒店的也是人力的,做培训也是人力在做。其实,酒店的人力资源部与我所幻想、所了解、所接触的是有一大差距的。有两个方面:1、为什么人力的办公室会设在负一层呢?(尽管后来我所了解到其实很多酒店的人力办公室也是设在负一层),但我还是觉得很疑惑,人力与财务部的地位不是同等重要的么?为什么会如此?2、我感觉人力真的是一份很辛苦的工作,需要不断地面试,不断地培训,不断地办理各种手续等等。这让本来对人力很感兴趣的我,有点害怕

广交会参展策划方案

2012年秋季广交会 参展策划方案、计划、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称:中国进出口商品交易会(2012年秋季广交会) 展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号) 展位面积:标准展位(3m X 3m) 展会时间:2012年10月31日——2012年11月04日9:00-18:00 展位号:10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手;8、提升士气; 9、获取销售订单;10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至就是一个市场,企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。

参加展会前的准备工作教学提纲

参加展会前的准备工作 展会营销分为会前准备、会中执行、会后跟进三部分。会前用功做好准备工作,会中认真执行、展现品牌精华、做出亮点,会后强势跟进,这是品牌成功办展的有力保障。 1.根据企业和品牌展会营销可行性论证和确定参展目的后,选择有影响力、富有经验、专业程度强、行业和市场认知度强的展会,就等于选择一个很好的平台让品牌去施展。 2.计划租用多大展位?选择什么位置?计划多少预算? 参展一般需要提早报名,如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份结束报名;并且无论报名先后和要求面积大小都由组委会统一在11月份安排具体展位位置。企业对参展规模和规格要量力而为,不能片面的求大、求豪华,因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分,整个展会营销还会有很多费用产生。 3.当展位确定后,就正式进入会前准备阶段。不要轻视这准备工作,一般成功的展会营销都会提早约半年以上时间进入准备工作。 展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求(展会营销主题)、建立展会营销指挥部和行动小组(分会前、会中、会后)、选择展示方式(静态展示、动态演示、品牌发布等)、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训(包括会前准备人员和现场人员)、后勤支援准备等。 4.本土很多企业参展认为参展只是“展位+展品”而已,事先草草准备,更不用说事先确定展会营销的目标和展会营销主题。 一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。 5.展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。所以,接下来就要成立展会营销指挥部,由最高决策层成员担任总指挥,以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。 当然,从会前准备工作开始,就应建立展会营销筹备小组,成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。 建立以最高决策层成员领衔,筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。就会前准备的各种事务,制定详细明确的分工职责和时间安排表,指定各项事务的责任人。由总指挥定期组织碰头会,检讨和监控各项准备工作的进程。 品牌展会营销是一项团队工作,虽然各岗位分工不一样,但彼此无法断裂,所以团结协作必须从会前准备工作就开始。 6.参展一般有几种表现方式:静态展示、动态演示和专场发布。企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。

广交会实习感悟体会与收获

广交会实习感悟体会与收获 广交会的实习,相信每个同学对此都会有不一样的感受,下面为各位提供广交会实习感悟领会与收获,欢迎阅览! 广交会实习感悟领会与收获(1) 在115届广交会中,第一期开始时,对我来说真的挺痛苦,因为是销售岗,每天都要站8个小时,站得脚都很痛,刚开始不是很了解这个岗位,有点害怕自己做不来,后来经过渐渐的接触这个工作,就渐渐习惯,也学到了很多东西。 通过这次实习,我也认识到了几个新同学,我们组的几个同学。通过几天的辛苦,接触,我们都渐渐熟悉起来,一起努力把每天要做的事情都做好,团结就是力量。我跟我们组员都一直在辛苦努力工作中,在第二期中当然我们对工作都已经很熟悉了,不像刚开始的那么什么都不懂,,在这其中真的学到了很多,因为是小卖点,每天都遇到外国人,在跟他们交流时,也会学到一些新单词,也了解了自己对一些英语单词的发音的不足,其实这真的是一个学习的好平台,也从他们身上学到一些处事的方式,在与他们的交流中,不得不说外国人真的很幽默,也非常热情,记得在第二期的最后一天,遇到了一对外国情侣,那时他们刚好来买饮料,因为买的是6块钱,除了告诉他们是6块钱的同时,我也比了个6的手势,引起了他们的兴趣,然后就问起了其他数字的手势,后来我们问他们可以拍下照吗,他们也都答应,非常热情,大方。

实习的过程是有苦有乐,虽然辛苦,但在其中我也开阔了眼界,也让我知道原来我的英语是那么不好,因为一次在跟外国人交谈时,被他笑了一下,原来是我的几个发音有问习题,那时真的很沮丧,但在其中也意识到自己该好好练下自己的发音了。 总之。在其中,我得到了很多宝贵的经验,也意识到自己要更好地学习英语了,要珍惜每一次锻炼本身的时机,也感谢学校给了一个这么好的平台给我实习,锻炼自己. 广交会实习感悟领会与收获(2) 回想起在广交会实习的那段时间,现在看来是一种磨练。我们外语系这次是在中国第一展中国进出口商品交易会,即广交会,实习。它为我们提供了许多职位,有商务部如复印传真,销售;也有服务部的咖啡厅,销售咖啡厅;还有丽江酒店等等。我被分配到商务部服务科的复印传真。在那里,我见识了赫赫有名的广交会的基本运作;把我平常在课本上所学到的知识运用到实践中,锻炼了我的听力和白话;同时我也学到了课本上学不到的东西。 这次去琶洲馆实习我学会了如何复印和传真。在实习之前,我们的负责人专门请了何师傅来教我们如何操作那些机器,何师傅在教我们的时候,我们都很认真地听,他给我们讲了新旧款复印机和传真机的详细操作步骤,复印机遇到卡纸怎么处理,传真机如何预知它里面快要没传真纸了,还有在使用这些机器的时候的一些有关的注意事项等等。听起来不会觉得很难,但是当实际去操作的时候,问习题就出现了。其中出现最普遍的问习题就是:如何将一份双面都有文字的文

参展计划书(参展方案)

参展计划书(参展方案) 参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和 施工公司提出的要求。 展会前准备及注意事项 (一)明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老 客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;每次 参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是 展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 (二)研究并选择展览会 每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认 真选择。 研究行业动向,了解行业相关的公司;行业协会和行业杂志都参加了哪些重要 的展会,拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观

广交会心得体会交流

广交会心得体会交流 自从实习到现在,每年都有机会参加广交会,但是自始至终都没有珍惜过以至于到今年才专门找了个企业参加。因第一次参加广交会,没有老客户,只能现抓。自己总结心得几条,以供交流。 一般企业都会提前两天到广交会,布置展台。工作量大,领导人最好订好午餐,开展前一天没吃午饭,加上体力劳动强度高,确实给我饿晕了。 参展的第一天一般人比较少。理论上第二,第三,第四天人较多,第五天没什么人,并且下午时间一般就是在撤展了。但是听说最近广交会大不如前了,个人分析一方面中国的劳动力成本和原材料成本都在飞速上涨,加上近几年通货膨胀率过高,导致产品价格优势逐渐褪去。另一方面迪拜,印度等周边欠发达国家的崛起促使中国企业避开国内的各种压力,而纷纷去国外设厂。现在国家逐步取消或降低日常用品、高端技术引进的进口关税,力促进出口的平衡,也可看出国家政策逐步倾向于进口,内销。从长远看,这也是中国发展必须走的道路。作为促进中国经济发展的三驾马车之一的外贸也必然经历结构上的改变。作为世界人口超级大国,终端消费必然会被重视,规范,强化。这也难怪现今很多外贸人开始做内销、做进口了。 展前准备。参展前必须做好准备,毕竟参加一次展会所花的代价不菲。那么展前都得准备好什么呢?就企业而言,电脑,无线网卡,电话机,打印机等。大多数东西展会都会有偿或无偿提供。各位经理负责人所需要带的就是打印机跟电脑了。就业务员而言:电脑,报价本,笔记本,笔,计算器,订书机,订书钉,几张A4纸,参展证,等等。笔记本,笔,订书器,是一定要自备的,其他可以和别人公用,或者在地铁口用名片跟那些阿里巴巴,MIC,GS等换取。另外,业务员展前一个月至半个月都应该已经在英语,产品知识,行业信息,市场情况有所了解。如果是老业务员,应该给客户发送过邀请了。对产品知识了若指掌,包括产品材质、性能、规格、包装方式、价格、产品大类,产品优缺点,常出现的问题及解决方法。这个对于新人来说确实有一定难度,本人就是到现在一个货号和价格都没记住,惭愧。对于价格而言,老业务员还可以应付一二,对于新业务员就有些难了。但是各个企业都有自己的一套方法。有的不标注于产品标签之上。这种方法对于产品类别较少的比较容易,同时又不至于泄露自己的商业机密。但是对于产品类目较多的企业来说,只能临场翻看价目表了,但是同时又引来了新的情况:一是翻找可能需要大量时间,引起客户反感,二是有些企业价目编排比较混乱,如果存在遗漏,又哪里能找的到呢。并且同时还显得你不是很专业。另外有些企业把产品价格用暗码标注于标签之上,这种方法对于大多数企业来说都是不错的方法。另外,如果公司有一定经济基础,可以考虑打条码,然后参展的时候携带扫码枪,这样能显得贵司有一定实力。当然,如果实力雄厚,可以考虑购买类似于顺风快递员随身携带的那种一千多一个的那种设备了。于行业的市场情况要有所了解,这样才能有的放矢的在展会发挥,向不同的客户推荐对方市场适销产品。这样也会让客户感觉到你的专业,对你和你的企业产生信任,依靠,才能更多的把更多的订单机会让给你。 开展发挥。头天晚上洗洗澡,睡个好觉,为第一天的开展准备好。开展了!!! 兄弟姐妹们,到我们这些业务员大显身手的时候了。国内人士大部分接触老外的时间不多,基本属于哑巴英语,本人一样。所以第一天客户多的时候接待,客人少的时候帮同事打打下手,打下手其实能学到很多的东西: 1.熟悉下不同地方的老外的英语口音,(这个很重要的!!!)为自己接待的时候做个准备。这样另一方面还能适当缓解紧张情绪,不至于碰到个老外一个词,一个句子都听不懂。交流的基本保障都没有了,还怎么谈业务??

广交会参展要求

参展企业资格标准 一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明,并已办理进出口企业代码。 二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准(注:广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中,扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额): 参展企业资质标准 三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商(协)会(见广交会展馆商品及展区分类表)会员资格。 四、属下列情况之一的企业禁止参展: (一)商务部向社会公告的违规违法企业,在公告期内禁止参展。(二)国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展;无处罚期限的,从处罚之日起连续六届禁止参展。(三)因违规转让或转租(卖)广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定,并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。(四)因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为,被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响,被取消参展资格的企业。 五、参展展品要求 属下列情况之一的展品禁止参展: (一)《中国进出口商品交易会参展展品范围(出口展)》规定之外的展品。(二)不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。(三)涉及商标、专利、版权,但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。(四)在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。(五)被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。 六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定,包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。

企业参加展会的准备工作

要知道选择参加的展览能否为公司带来最高的回报,您需要在下决定前提出以下问题。在展会前18-24个月开始做计划和调查: 1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗? 2、展会日期是否合适? 3、同期有别的展会举办吗? 4、展会地点是否便利? 5、有多少与会者是来自目标市场? 6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区? 7、组展机构怎样推广展会? 8、展览过往的业绩如何? 9、哪些竞争对手将参展? 10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗? 11、公司中有人曾参加过这个展会吗? 12、我们可为此展会投资多少? 13、展会组织对参展商的推广提供什么协助? 14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗? 15、我们希望通过参展得到多少回报?参展计划在展览前9-12个月开始计划 16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是: ★提高现有市场的现有产品和服务? ★向现有市场推出新产品或服务?

★将现有的产品或服务投向新的市场?★将新的产品或服务投向新的市场? ★增强公司在现有市场的形象? ★将公司推向新的市场? 17、需要展出什么产品? 18、在这次展会上谁是我们的目标观众? 19、我们参展的目的是什么? 20、我们有书面的参展计划吗? 21、参展预算已确定了吗? 22、我们的展位已确定了吗? 23、订金必要的保证金已支付了吗? 24、怎样的展位设计符合我们的要求? 25、我们能使用现有的展示品吗? 26、我们需要新的展示品吗? 27、我们需要新的xx吗? 28、我们需要预定什么展览服务? ★楣板 ★电气 ★地毯 ★视听器材 ★给排水

★展位清洁服务 ★植物摆设 ★电话 ★电脑 ★打印机 ★垃圾篓 ★家具 29、安全服务是否必要? 30、是否安排好展位的安装与拆卸? 31、怎样安排货运? 32、有什么需要了解的当地工会条款? 33、保险安排 34、是否准备好工具箱? 35、酒店服务预定好了吗? 36、注意展位付款的最后期限 37、需要提供展位信用卡交易方式吗? 38、需要营业执照吗? 39、指引卡片已设计并打印好了吗?推广计划提前6-8个月制定 40、展前推广如何进行 ★个人邀请函(包括介绍和回复函) ★广告(贸易出版物,当地媒体)

2020年107届广交会总结及后感

107届广交会总结及后感 准备得越充分,得到的回报就会愈大。在09年秋交会结束之际,胡家胜总经理就总结106届广交会期间售卖与服务的经验教训,开始统筹xx年春交会的事宜。胡总在09年11份酒店经营分析会上总结出过去5届做的不够好的地方: 其一,客情维护状况糟糕,曾经有不少广交会的客人住过,我们这里客史资料却近乎空白,没有在回头客的经营上下够工夫。 其二,散客居多,没接到大的团体房订单,心中无底在执行房价上有些混乱。 第三,配套设施和服务水准有待提高。 针对第一个问题,胡总责令前厅销售部门自xx年始做好客史记录,尤其是对山水会员的维护工作。在团房的问题上,其实在09年夏秋已经挖来了在广州人脉丰富的林俊同先生做销售部负责人。在林经理的主持下,本年东站店接待了东站店有史以来最大的一个广交会团:浙江衢州团,并全程VIP接待。在配套设施方面,09年竣工的三个会议室,外租的接送广交会宾客的大巴,客房添置的风筒都得到了充分的利用和不少好评。09年冬季在山水短暂工作过的管家部经理刘晓坷尽管服务期限不长,但在管家部的管理、流程和VIP接待方

面提供了不少的帮助。本次广交会团房的会议和餐饮,在管家部和工程保障部的通力合作下基本上令客满意,尤其是客房部特新设会议接待员专 __团房客人。有待改进的地方是接待员的整体素质和工程部对音箱投影设备的掌控亟需提升。 广交会开始后,胡总与前厅柳经理多半时间会到酒店大堂或门口公共区域现场办公,力争不丧失任何一个上门的客人。三个大副在值完班后,总是自愿加班到深夜两三点钟来应对宾客的需求或做好来日的规划。在大家的共同努力下,广交会前两期入住率没有低于一百个百分点的,并且平均房租也高于去年同期。 这里边几个很重要的经验是:早做谋划;引进人才;领导身先士卒;发扬团队精神。百尺竿头,更进一步:今春能接待一个超过50间房的团,下届广交会能否接待两到三个这样规模的团体?本届广交会营业额比上届大幅提升,今年秋天能否保持这样的势头?对客服务工作已有改善,接下来能否做得更好? 要做到以上三点,就不能骄傲自满,在胜利面前也要看到做得不足的地方。其一,要把培养员工和留用人才的工作做得更扎实些。广交会前本店走掉了好几名员工,包括在管理和服务方面曾提供过很大帮助的刘经理,新人仓促上阵虽勇气可嘉但具体到实际工作中会发生诸多不便。第二,我注意到国际宾客的入住比例不是升高了反而有

广交会参展总结

广交会参展总结 广交会参展总结 篇一: 广交会会展总结 201X秋季广交会总结首先非常感谢公司给我这 次参加广交会的机会,让我跟随我们部门学习到了很多东西,也让我 更加了解了自己的工作职责,可以说从筹备到撤展结束,是一个参与 的过程也是我学习和发现自己工作问题的过程。我总结有以下几点经 验,是我以后开展工作中还要注意的。 一、展会前期筹备阶段: 1、规划好时间非常重要,一定要在展会筹备阶段就要把各个时间段的工作重心安排好,才不会烦乱,我觉得正是因为这次部门提前的时间规划安排,才使得部门的工作在忙中依然井然有序。 2、要随时与展会举办单位或团体保持联系,把最新的变动告诉参 展人员。 3、选择最佳的展馆设计并在确定前与各个产品部门联系探讨各自的需求并及时改进。这次我们的展馆在整个会场中的反应也正充分体现了这点的重要性。只有好的能充分体现公司品牌的展馆设计,包括展品区和宣传物料才会在会场中脱颖而出。而这次我们在确定各展区前与各产品部人员的探讨更为达到理想的效果避免了很多麻烦。 4、提前罗列并准备好相应展会的所需物品,在打包寄送展会前仔细核对。虽然这次我提前很多天准备好了东西,但是由于打包前没有仔细核对,导致了布展时,很多东西需要临时买,造成浪费。

5、一定要提前整理好人员名单,准时、侯点购买火车票,由于广交会期间火车票会比较紧张,所以一定要在允许买票的第一时间,购买火车票,否则会很麻烦并产生不必要的成本。 6、广交会出发前的会议,一定要把广交会的注意事项,告诉所有的参会人员,比如,着装要正式,已经有证件的人员要记得带证,禁止证件借给他人等,以避免不必要的成本浪费。 7、提前准备各类表格,并在出发前检查。 二、展会现场阶段: 1、提前到展会现场的人员,应该第一时间购买火车票,以保证会展结束人员的顺利返程。 2、展馆装饰期间要在现场查看以避免,不符合预期效果的情况。 3、所有寄送到的物品要仔细核对,尤其是本部门提前准备的物料,应该要和之前罗列的清单,对照,以避免物品到现场后不能充分利用。 4、及时与举办展会的单位或团体联系,所要展会的证件,并及时 与需要办理临时或其他证件的人员联系,所要资料。 5、吃、住、行都应该提前安排,尤其调整房间的应该前天晚上通知相应人员准备,领导的房间应该征询需求及时调整。 6、展会期间应该随时注意其他参展人员的进入,以及某些贵重型的展品,这是我们这次展会做得还不够好。 7、会展现场的钥匙物品等应该统一保管,并做好相应物料领取登记和出行登记。 8、每天的费用、发票应该日清日记。 三、展会结束阶段: 1、撤展打包前要统一安排,避免不配合,不统一

广交会需要准备什么

广交会需要准备什么 转自:阿里巴巴发表时间:2008-4-1010:26:46【大中小】 相关热词搜索: 展前准备工作: 1.参展目标设置 企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划,根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划,以及对市场的深入了解。目前企业参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服装;物色代理商、批发商或全资伙伴;销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。参展之前,参展企业务必要确定主要参展目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。 2.了解目标市场的相关信息 每个市场都有其特点,全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。参展企业首先要了解的目标市场情况包括:市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。同时,参展产品必须符合当地市场要求,因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准,以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求。第三,了解竞争情况。掌握竞争对手的情况,作好价格等各方面的准备;了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况;了解市场主导产品的特性、市场价格等。第四,了解销售渠道。首先要了解销售整体情况,包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家,进口商、批发商经销商或是零售商。第五,了解运输条件,包括当地市场的运输业状况、运价、方式,以便计算产品报价中的运输成本,确定交货时间。 3.展品的选择 参展产品的选择直接决定着企业参展的成败,选择展品时应注意以下几条原则:一、针对性,即展品应迎合当地市场的消费特征,符合展出的目的、方针、性质和内容;二、代表性,就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点;三、独特性,要有自身的独特之外,以区别于其他同类产品。同时,参展前

2020广交会实习总结文档2篇

2020广交会实习总结文档2篇Summary document of internship in 2020 Canton Fair

2020广交会实习总结文档2篇 小泰温馨提示:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:2020广交会实习总结文档 2、篇章2:广交会实习总结文档 篇章1:2020广交会实习总结文档 广交会已经过去了,算起来在岗位上也辛辛苦苦工作了 十几天了,在这半个月多的时间里,我和同伴们一起把工作做好,很好地完成了为广交会服务的任务。这是一个辛苦的充满汗水和泪水的过程,但是我们依然累并快乐着。不仅在这样一个世界大舞台锻炼自己的能力,见证这一世界大事,为来自全世界的客商服务,在这里我们学到了很多课堂上都学不到的知识。

我被分到咨询导向组的办证大厅门口的分流小组,负责 把前来办证的客商指引到正确的区域办证。根据半个多月以来的工作和总结经验,得出以下几种情况: 1、老客商,有邀请函等的新客商去a区免费办证。 2、第一次来而且没有邀请函的新客商去b区办证。 3、国内的采购代表,技术人员,翻译人员去c区办证。 4、老客商在XX年之后已经办了ic卡的,遗失了或者忘 了带来,先到咨询台查询buyer number,然后要到b区交钱补办。 5、持有ic卡的老客商带着第一次来的同事,他的同事 要办证,这样的情况是直接到a区免费办证。 6、第一次来广交会而且没有邀请函的客商,有一部分是 他的公司在此之前参加过广交会,广交会可以找到记录,也是先到咨询台查询buyer number,然后就可以到a区免费办证。 7、有客商第一次来,收到广交会的邀请函,但是没有带 来或者没有打印出来,要先到办公室传真过来再打印出来,然后可以到a区免费办证。

外贸展会前的准备

第一步:展会前的准备 1、申请展位 国内展的话,因为好沟通就不用说太多,这里还是说国外展的一些程序吧 A、首先先上展会的网页,了解一些细节,找到你要参加的展会,仔细看需要哪些文件申请等 B、报价,是否能接受,一般他们都会报几种价格,比如一面开口多少钱一个平方,两面开口多少钱一个平方。 我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的,报的都是光地,至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。一般展览公司都会有一个政策,在几一个规定日期前下定单的话,会有一定的折扣可以节省点钱。 C、选展位,位置的选择太重要了,但是新的展商很难拿到好的位置,一般是他们给你什么位置你就是什么位置,这个时候你可以在这个国家的客人帮你订,这样的话拿到的位置肯定比你的好。 D、展位位置确认,一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置 E、展台发票,一般要尽快让展览公司传给你,并告知你发票号,有发票号才能去申请邀请函 F、邀请函的申请:邀请函需要提供申请人的公司名称,英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请,则同时需要提供中文)、性别、护照号码或者身份证号码,出生年月日,颁发护照的地区,护照签发日期,护照截止日期,签证日期,职位等,现在大多的申请都是在网上进行,所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话,一般两天就可以到手上,国外也大概是一周在网上申请后,一般都有系统的一个自动回执,可以在网上随时查询进度。如果申请人超过了认输限定,一般18平方限定是4个人免费申请,如果再增加的话,就要交钱,但不是与展商的身份,而是观众的身份。观众的身份和观众的身份,不同的是,展商可以进去布展,展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。 额外的人申请的费用要尽快支付,支付款以后他们才给办理,一般是收到款两天内就给你办理完。邀请涵早点到手更好,万一错了可以有时间改,而且可以提前一点申请签证。所以一定不要大意,弄得不好就搞砸了 今年我就差点犯了这个错误,因为邀请函到得太晚了,正好那个时候德国使馆申请的人很多,差点就赶不上,这一点我会在下文中提到 G、展台的付款,我们的展会规则是,一般你可以先下一部分定金,剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的,可以让当地的客人帮你们垫付,从货款中扣除,这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好,一个是加强了你和客户之间的合作,关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品,也就不用在展会上头疼卖不完展品当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜,但是感觉不好,好象摆地摊的感觉,有损公司的形象。 我一般是事先就联系好客户,我们的样品分三类,第一类是不能卖的,是少数,我们自己带回来,第二类是可以卖给客人的,把清单给客户,最后那天下午撤展的时候,让客户来点数,并在清单上签名确认,还有写上日期。第三类是不卖的,是送给客人做样品的,这些的话,事先去那些客人展台上和客人打个招呼,说什么时候送过去,是什么型号,多少数量。这个下文还会提到。 H、电力申请,一定要事先预选好需要多大的电力,否则到现场要加电力的话,收费是很贵的。 双击此处:免费领取夏涛更多外贸秘籍—《6招教你被动获得客户》

大学生广交会实习报告

大学生广交会实习报告 [模版仅供参考,切勿通篇使用] 广交会概况中国进出口商品交易会,原名中国出口商品交易会,又称广交会。1957年春季起每年春秋两季在广州举办,已有近五十年历史,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。广交会由50个交易团组成,有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。广交会贸易方式灵活多样,除传统的看样成交外,还举办网上交易会。广交会以出口贸易为主,也做进口生意,还可以开展多种形式的经济技术合作与交流,以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州,互通商情,增进友谊。自在第100届广交会开幕式上宣布,从第101届开始,广交会的正式名称将由“中国出口商品交易会”更名为“中国进出口商品交易会”。一字之差标志着历史性的飞跃,中国20多年来以扩大出口为支撑点之一的经济发展模式正在转型。广交会名字的改变是非常具有意义的一个象征,即中国正努力从出口导向的外向型经济模式向出口、进口和内需并重的开放型经济转变。工作篇这是我第一次参加大型的商贸活动,我觉

得很高兴。这次实习的地点是琶洲会馆,琶洲会馆第一期主要展出工业类和进口类产品,第二期则是日用消费品类。我的实习时间是10月14日至10月30日,主要任务是办证中的制证工作。我所在的办证区是采购代表区域,主要为采购商国内代表以及外商陪同下的翻译员办理进场证件。我所在的小组由5个人组成:组长,收银员,电脑员,制证员,过塑员。组长负责审核证件,确定采购代表办理进场证件的天数,收银员收钱、出证,电脑员录入资料,接着就是我的工作—制证,最后由过塑员把证件夹在塑胶膜上过塑,扣上绳子交给客商。制证的工作是在采购商国内代表进场证上贴上采购代表照片,盖上102届中国进出口交易会证件专用章,贴上防伪膜。过程比较简单,但是要注意的事项还是很多的。例如拿到进场证后需要先确定收银员盖上了证件有效起止日期;采购代表提供的照片尺寸需为大一寸,小的要重拍,大的需修剪;盖章时力度要拿捏得当,章要盖得清晰……只有把这一切都做好,才能保证客人能顺利进场,不因证件不及格需重新办证而耽误时间。制证也是一个非常重要的过程。此外,客人多的时候,我也会帮忙,主动回答客人的咨询,帮助电脑员整理资料……总结篇经过广交会实习,我感受良多。责任意识最重要。办证过程虽然比较琐碎,但是对于我来说它是一份责任。办好一张证,努力做到零废证是我们的责任。客商看来,它是广交

20XX年秋季广交会参展策划方案(实用文案)

20XX年秋季广交会参展 策划方案 2019-2020版 内部资料注意保管

20XX年秋季广交会 参展策划方案、计划、安排及注意事项 一、关于展会 展会名称:中国进出口商品交易会(20XX年秋季广交会) 展会地点:中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号) 展位面积:标准展位(3m X 3m) 展会时间:20XX年10月31日——20XX年11月04日 9:00-18:00 展位号:10.2E25 展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等): 二、参展目标 展会的可选择目标如下: 1、接触新客户; 2、提升企业形象; 3、与顾客互动; 4、促销现有产品; 5、新品发布; 6、获取竞争对手的情报; 7、赶超竞争对手; 8、提升士气; 9、获取销售订单; 10、接触分销商等。 三、参展背景分析及目的 广交会是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点。专业性会展是其所代表行业的缩影,在某种程度上甚至就是一个市场,企业可以在广交会中建立并维持与利益相关者的关系,建立在市场中的企业整体形象。 通过广交会期间的调查和观察,企业可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息,

企业能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等,从而为企业制定下一步的发展战略提供依据。 广交会具备了其它营销沟通工具的共同属性。一个精心策划的广交会可以成为营销计划最节省成本的组成部分。无论一家公司的规模有多大,广交会都为之提供一个很好的业务机会。竞争力优势展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和广交会展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进,参展公司的竞争力可以变得光芒四射。每一个成熟的参展商均知道,与其他企业市场营销工具如广告等相比能够通过广交会参展较好地实现吸引新客户、发现潜在客户、节约费用、节省时间等基本企业市场营销目标,广交会因此被称为企业最有效的市场营销工具。 四、参展计划 参加广交会,学习如何做参展计划是第一步,作为外贸企业必争之地的广交会每年都要参加,如何做参展计划是参展商一定要掌握的知识。 (一)、做好参加广交会的前期准备 1.维护或树立企业的形象。参展对于企业树立形象来说既省时又省力。对于外贸企业来说,参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系,进入市场,被同行业所接受。 2.要预先了解竞争对手。参展很容易了解到其他企业的发展、产品状况,甚至是科技秘密,如果不预先了解竞争对手,很容易在参展过程中输得一败涂地。 3.宣传资料的准备。展览会,广交会是一种立体的广告,宣传资料中,用中英文标出企业名称及产品信息,符合出口企业的形象,为企业提供了一个充分展示自己产品的机会,使客户增进对自己的产品和服务的了解,所以企业在参加广交会之前应准备好足够的制作精美的企业及产品宣传资料。如果参展商正在考虑推出新产品,可以在展会上向参观者进行调查,了解其对价格、功能以及质量的要求;利用媒体进行曝光也可以成为参展商的优势,邀请一些重要的媒体记者访问展台。 (二)、做好预算 一些企业最先考虑的往往是低展位费的参展,但展位费包括展前宣传、搭建、信息等各项服务,低廉展位费往往会在参展效果上大打折扣。在制定预算时,需要记住的项目是:展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后,要准备一份工作单来分析经济状况:投资的回报如何?回报等于总销量除以参展的总支出。每个销售带头人的成本是多少?这等于参展的总支出除以销售带头人的数量。参展企业做好参展预算十分重要,如果计

展前准备工作

展前准备工作: 1.参展目标设置 企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划,根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划,以及对市场的深入了解。目前企业参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服装;物色代理商、批发商或全资伙伴;销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。参展之前,参展企业务必要确定主要参展目标,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。 2.了解目标市场的相关信息 每个市场都有其特点,全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。参展企业首先要了解的目标市场情况包括:市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。同时,参展产品必须符合当地市场要求,因而必须了解当地市场在产品质量、尺寸、设计、性能、技术规格、贸易标准,以及运输包装、消费包装等方面对产品提出的要求。第三,了解竞争情况。掌握竞争对手的情况,作好价格等各方面的准备;了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况;了解市场主导产品的特性、市场价格等。第四,了解销售渠道。首先要了解销售整体情况,包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家,进口商、批发商经销商或是零售商。第五,了解运输条件,包括当地市场的运输业状况、运价、方式,以便计算产品报价中的运输成本,确定交货时间。 3.展品的选择 参展产品的选择直接决定着企业参展的成败,选择展品时应注意以下几条原则:一、针对性,即展品应迎合当地市场的消费特征,符合展出的目的、方针、性质和内容;二、代表性,就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点;三、独特性,要有自身的独特之外,以区别于其他同类产品。同时,参展前

广交会心得体会

参与广交会的心的体会 广交会心得体会 --黎文斌本人有幸第一次参加广交会,有辛苦,有劳累,有更多的是收获。 说实话这次展会工作很辛苦,但是我也学到了很多东西。也让我认识了很多自身存在的问题,得到了一些宝贵的经验。从第一天入场到展会的结束,好像问题就从没少过,这都是由于自己没有把握好做事情的关键,那就是时间。也是由于没有经验,这次展会没有定一个好的计划,导致工作有点上不接下的现象。 一是没有清楚了解相应国家的地利位置,有些国家的客户递过名片过来,一时间还不能立刻反应过来客人是来自哪里的,这个基本的地理知识是需要熟烂于心的。 还有一点我的感受依然深刻,那就是在和客户谈话时一定要有底气,底气源于对产品的认识程度和对产品的信心。我觉得我虽然有底气但对产品的认识还不够透彻,需要认真的了解和学习。 产品知识对于业务员来来说应该是再熟悉不过的基本功了,而这次自己也感觉到其实有很多相似外观的产品,自己很容易弄混名字,说到底,还是对产品不够熟悉,这点需要加强。 对产品知识的了解程度直接涉及到业务员的专业程度,很多客户要是发现业务员对基本的产品信息都不了解的话,会相当不耐心的,将心比心,换谁也不愿意跟一个什么都不懂,更别谈专业的业务员谈业务,那跟对牛弹琴没什么差别。我相信掌握好这点,以后面对客户完全是没有问题的。 一定要熟悉产品。熟悉产品,除了它的性能,各款材质(之间的不同)外,还要熟悉包装及其尺寸大小。另一方面,在报价的时候,尺度要把握的准!以上所有的这些,自己一定要熟练,客户问到时,要快速回答对方,因为他们时间赶的紧,没时间在那等你!就这点,我想顺便提一句:所有的这些事情最好是亲历亲为,让客户感觉到你的专业,不要动不动就问老板(除非要真的得定最后价格了) 此外,好点的客户他不会在FAIR上直接下单的,除非是你的老客户。好好的跟客户坐下来谈,赢得客户的信任!很有可能他就是你的潜在客户!回到工厂,对有意向的潜在客户一定要好好地跟踪下去。

展会注意事项

曼纽科展会注意事项 一、展前筹备 1、统一着装,男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋;女性统一职业套装,化淡妆。 2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误。 二、展中注意事项。 1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象。当他们产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 2、我们在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。 3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象,继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。 4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。 5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的时机,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。 6、展会上发资料和样品要注意合适的方法。首先宣传资料和样品费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会将他要求的材料寄给他。这样做可以

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