冷链设备档案表之令狐文艳创作

令狐文艳创作

山东省年冷链设备档案表(各级通用)

令狐文艳

设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱

⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机⑾其他

设备编码：

设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购

⑺其它来源

生产企业：设备型号：

出厂编号：总容积：____升

到货日期：年月日启用日期：年月日

收货人签名：保管人签名：

当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用当前使用单位：

维修记录:

填写说明：①每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；②容积单位全部换算为升；③冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。

令狐文艳创作

涉密档案管理常用表格

涉密资料复制审批表 申请人申请人密级 所在部门介绍信编号 复制份数复制件编号 涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请 理由 原件名称 原件密级 复制用途 复制部门复制时间 复制承 办人 保密承诺 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门 意见签字（盖章）： 年月日公司领导 意见签字（盖章）： 年月日 备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

涉密资料打印审批表 申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质 申请 理由 原件名称 原件密级 打印部门打印时间 打印 承办人 保密承诺 我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门意见签字（盖章）： 年月日 公司领导 意见 签字（盖章）： 年月日 备注1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

● ●涉密资料打印登记表 涉密资料打印登记表 序号打印 人 打印件名称密 级打印 份数 每份打印件 页数 打印 时间 打印人 归口管 理部门 备注

设备档案管理制度

设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。

第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、

10.冷链设备与温度监测管理制度

附件10 冷链设备与温度监测管理制度 1.指定专人负责本单位冷藏车、冷库、冰箱或冷藏箱、冰排和温度监测设备管理、保养、维修和监测工作。 2.建立健全冷链设备档案，及时准确录入“预防接种综合信息管理系统”，做到系统信息与设备信息一致，设备编号与信息系统设备编号一致。 3.冷链设备要专门房屋安置，保持通风，避免阳光直射，远离热源，并备有防潮、防盗、空调或排气风扇等设施。 4.冷链必须配备“双回路”电路或发电机组，冷库必须配备备用制冷机组。每台设备安装专用接地三相电源插座，不可共用其他设备或电器。接种单位储存疫苗冰箱必须配备不间断电源等设备，确保疫苗储存需要。 5.过期或报废疫苗、其它生物制品及与疫苗无关物品，不得置于正常储存疫苗用冷链设备中。 6.冷链设备必须安装自动温湿度监测设备。每季度 1 次报警信息发送测试和温度异常测试，保存测试记录，每月检查自动温度监测设备电池，保证系统正常运行。 7.温度监测设备每年必须经过专门机构校验一次并有校验报告，保证测温设备运行正常、测温准确。 - 1 -

8.测量冷链设备温度计和自动测温设备，必须放置 设备内的中间位置。 9.做好冷链设备使用管理工作，按月清洁保养，记 录疫苗储存、运输设施设备运行状况。 10.使用自动温度监测设备监测温度，要求每间隔 ≤15 分钟测量传输一次温度信息，冷库还须同时每天上 午和下午各人工记录一次温度且间隔不少于6 小时，填 写《冷链设备温度记录表》；使用温度计监测冷链设备 温度，须每天上午和下午各人工记录一次温度记录且间 隔不少于 6 小时，按要求填写《冷链设备温度记录表》。 11.冷链设备故障要及时维修、更换，做好设备维修 记录。 12.冷链监测系统一旦预警、报警时，要立即处理， 查找原因，必要时要将疫苗转至正常运行冷链设备中。 13.每年 1 月底前通过“中国免疫规划信息管理系统”和“江苏省预防接种综合服务管理信息系统”更新 冷链设备信息，确保完整、准确、一致。 - 2 -

冷链监测设备档案及保养维护记录表之欧阳家百创编

欧阳家百创编 表1 冷链监测设备档案及保养维护 记录表 欧阳家百（2021.03.07） 冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组 设备编码： 设备来源：（1）中央财政（2）市财政（3）区财政（4）自购（5）合作项目（6）其他来源：______________________ 生产厂家：___________________设备型号：______________________ 出厂编号：___________________总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日 收货人签名：_____________________保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用 维修记录：

欧阳家百创编 报废记录： 填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。 保养维护记录 冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组 设备编码： 生产厂家：___________________设备型号：______________________ 出厂编号：___________________总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日 收货人签名：_____________________保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修

冷链监测设备档案及保养维护记录表

表1 冷链监测设备档案及保养维护记录表 冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组 设备编码： 设备来源：（1）中央财政（2）市财政（3）区财政（4）自购（5）合作项目（6）其他来源：______________________ 生产厂家：___________________ 设备型号：______________________ 出厂编号：___________________ 总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日 收货人签名：_____________________ 保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用维修记录： 报废记录： 填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。

保养维护记录 冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组 设备编码： 生产厂家：___________________ 设备型号：______________________ 出厂编号：___________________ 总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日 收货人签名：_____________________ 保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用维护记录：

设备档案管理表格大全

设备档案管理表格大全 档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee

疫苗冷链设备档案表

疫苗冷链设备档案表(2019年版) 设备编码： 设备类型：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⑻台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包 设备来源：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他： 设备状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用⑸迁出 是否配备自动温度监测仪：⑴是⑵否是否采用双路供电：⑴是⑵否 是否配备双压缩机：⑴是⑵否是否属于医用冰箱：⑴是⑵否 配备温度计类型：⑴自动温度监测仪⑵自带电子温度计⑶电子温度记录卡⑷普通电子温度计⑸普通温度计⑹无⑺其他： 是否有外部温度显示：⑴是⑵否是否为全自动发电机组：⑴是⑵否 维修记录： 报废/迁出记录： 填表单位：填表人：填表日期：

疫苗冷链设备信息填写说明 一、设备编码 除冷藏包外，每台（件）疫苗冷链设备录入一条记录。 设备编码在报告单位将疫苗冷链设备信息录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成。设备编码规则为：单位编码（10位）+设备类型编码（2位）+流水号4位。 二、设备类型 设备类型分为：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⒁台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包。 设备类型通过系统菜单选择。 三、设备来源 设备来源分为：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他。 设备来源通过系统菜单选择。 四、一般信息 疫苗冷链设备生产企业、设备型号、出厂编号等一般信息，根据设备的标识信息填写。 五、设备容量 冷藏车、冷库容积单位为立方米（M3），保留一位小数；普通冰箱、冰衬冰箱、低温冰箱、台式小冰箱、冷藏箱容积单位为升（L），不带小数。 六、设备数量 设备品目为“冷藏包”时，只填写当前可正常使用的“设备数量”，不填写其他项目。 七、装备时间 除冷藏包外，其他疫苗冷链设备填写生产日期、到货日期、启用日期。 八、配备温度计类型 自动温度监测仪：是指具有自动采集、储存、数字显示温度状况以及报警功能的温度监测设备和系统。 电子温度记录卡：是指具有无线采集、显示、储存温度数据的卡片式温度测量设备。 - 2 -

机房设备档案表和设备维护记录

机房设备档案和设备维护记录 江西****有限公司 编制日期：年月

机房设备档案表 编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S1 192.168.0.209 Vss服务器操作系统： Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.3790.1830) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1400MHz 主板英特尔D850GB 芯片组Intel i850 Rev.A2 内存256 MB (现代PC714 RDRAM 357MHz) 硬盘希捷ST340011A (40GB) 显卡NVIDIA RIVA TNT2 Model 64/Model 64 Pro 网络适配器Realtek RTL8139/810x Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 VSS应用程序

编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S2 192.168.0.30 RIP服务器操作系统： Microsoft Windows xp(32bit/SP3) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.29000.5512) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.0GMHz 主板技嘉8I915ME 芯片组Intel i915P/i915g Rev.OE 内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz) 硬盘希捷ST380817AS (80GB) 显卡Intel(R) 82915G/GV/910GL 网络适配器Realtek RTL8139 Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 RIP应用程序

施工机械管控记录全套表格(优.选)

机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ机械设备安全技术档案XXXXXXXX有限公司XXXXXXXXX工程项目部 2013年10月 1 有限公司XXXXXXXX建筑 机械安全运行管理档案有限公司 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具管理 记录施工机具供应方评价记 录............................. 1 施工机具合格供应方名录............................. 2 施工机具配置计划 ................................... 3 施工机具采购（租赁）合同登记表...................... 6 新设备测试记录..................................... 5 机械设备维护、保养、运行记录卡...................... 6 项目设备管理台帐 ................................... 7 （起重）机械设备日常点检卡 .......................... 8 机械设备运转台班记录表............................. 9 机械设备定机、定人台帐. (10) 设备安全使用检查表................................ 11 项目设备日常维护记

录 .............................. 12 机械设备维修计划表 ................................ 13 械设备维修计划完成情况表 .......................... 14 机械设备维修记录 .................................. 15 设备购置报告审批表 ................................ 16 机械设备验收单 .................................... 17 机械设备月报表 .................................... 18 设备进、出场交验记录 .............................. 19 机械设备管理台帐 .................................. 20 设备维修运转台账 .................................. 21 设备报废申请表 .................................... 22 大型施工机械安装（拆除）方案台帐................... 23 大型施工机械安装（拆除）方案审批记录.............. 226 2 有限公司 XXXXXXXX建筑 机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具供应方评价记录编号：01 供应商名称编号评估项目合作次数合格数评估等级 1.机具的质量是否合格 2.是否按期交货 3.材料数量是否足够 4.价格是否合适 5.供应商售后服务质量6.供应商紧急情况是否采取积极措施 7.供应商是否有改进机制8.供应商能否对所提供产品进行充分保护评估结论：

冷链设备档案表2

附表3 冷链设备档案表(各级通用) 设备编码：_________________________（录入监测系统后自动生成） 设备类型： ⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸√普通冰箱⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机⑾冷藏包 设备来源： ⑴本级自购⑵√上级下拨⑶国际项目（捐赠）⑷其他(请注明)__________ 生产企业：合肥美菱股份有限公司 设备型号：BCD-169ZM2SP 出厂编号：155731（见设备铭牌或说明书） 设备数量：__1_（冷藏包仅填写数量） 冷藏容积：100___单位：⑴立方米⑵升√ 冷冻容积：69___单位：⑴立方米⑵升√ 出厂日期：_2007_年_2_月 到货日期：____2007___年__3____月 启用日期：____2007___年____3___月 当前使用单位： _湖南_省_郴州_市_临武_县__武水__镇（镇、街道）_武水镇防保站_接种单位 设备当前状态： ⑴正常√⑵待修⑶报废⑷备用 设备若报废，报废日期：_______年_______月 填表日期：_2010_年5_月__25_日填表人：胡双荣 填写说明： 1.本表由使用单位填写，每个冷链设备填写一张表，冷藏包合计填一张表。 2.设备编码在录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成，生成后需补填到本表。 3.车辆和冷库容积单位选择“立方米”，保留1 位小数；冰箱和冷藏箱容积单位选择“升”，不带小数。 4.本表由县级以上疾控机构收集后，录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》上报。5．当更新冷链设备，或已报告的冷链设备发生变化时，县级疾控机构在15 日内进行更新报告。 6.每年1 月底以前，各级疾控机构要对本辖区冷链设备档案表进行更新和核实报告。

乡镇医院乡级免疫规划管理档案样本冷链设备档案表

冷链设备档案表 （各级通用） 设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机 (5) 设备编码： 5227231201-05-0001 设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购 ⑺其它来源上级下拨 生产厂家：设备型号： BCD-110 出厂编号： 104587 总容积：__ 110__ 升到货日期： 2007 年 07 月 01 启用日期： 2007 年 07 月 08 日日 收货人签名：向望群保管人签名：罗秀锦 当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用正常当前使用单位：定东乡卫生院 维修记录: 报废记录: 设备的当前运转状态应根据变化情况随每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，填写说明：“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在告一次。

冷链设备档案表 （各级通用） 设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机 (5) 设备编码： 5227231201-07-0001 设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购 ⑺其它来源上级下拨 生产厂家：海尔（青岛）有限责任公司设备型号： HYC-260 出厂编号：总容积：__260 __ 升 到货日期： 2009 年 08 月 01 启用日期：2009 年 08 月 10 日日 收货人签名：罗秀锦保管人签名：申济荣 当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用—正常当前使用单位：定东乡卫生院 : 维修记录 :报废记录 设备的当前运转状态应根据变化情况随填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在告一次。 冷链设备档案表 （各级通用） 设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱

档案管理常用目录表格式样

档案管理常用目录表格式样 （2013年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)

档案移交清册（封面）

档案移交清册（内页）

基建技改项目文件交付验收审核单 双方各存一份。

设备档案管理表格(样板)

档案编号： 宜昌大兴商品砼有限公司 设备档案 设备名称：180双卧轴搅拌机 设备编号：180jbj001 使用部门：生产部 填写日期：2005.1.6 目录 （一）存档资料记录卡................................................................................ （二）设备相关手册存放记录.................................................................... （三）设备主要技术特性............................................................................ （四）附属设备及计量仪表........................................................................ （五）设备易损件清单................................................................................ （六）设备开箱检查验收单........................................................................ （七）设备安装情况记录............................................................................ （八）设备调试验收单................................................................................ （九）设备保养维修记录............................................................................ （十）设备事故报告.................................................................................... （十一）鉴定证书及确认说明.................................................................... （十二）出厂报告........................................................................................ （一）存档资料记录卡

冷链设备档案表各级通用

冷链设备档案表各级通 用 集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

表3-1冷链设备档案表 设备名称：（1）冷藏车（2）疫苗运输车（3）普通冷库（4）低温冷库（5） 普通冰箱（6）冰衬冰箱（7）低温冰箱（8）冷藏箱（9）备用冷 库制冷机组（10）发电机 设备编码：____________________________________________ 设备来源：（1）中央财政（2）省财政（3）市财政（4）国际项目（6）自购（7）其它来源______________________________________ 生产企业：__________________________ 设备型号： _______________________出厂编号：___________________________ 总容量：_______________________ 到货日期：_________年____月___日启用日期：_________年____月___日 收货人签名：__________________ 保管人签名： ___________________当前状态：（1）正常（2)待修（3）报废（4）备用当前使用单位：_________________维修记录： 保废记录：

填写说明：①每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时更新；②容量单位全部换算为升；③冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次可用数量。④冷链设备编码规则：单位编码10位+设备名称编码2位+顺序码4位。

涉密档案管理系统常用表格.doc

标准文档 ●涉密资料复制审批表 涉密资料复制审批表 申请人申请人密级 所在部门介绍信编号 复制份数复制件编号 涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请 理由 原件名称 原件密级 复制用途 复制 复制时间复制承 部门办人 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘 保密 密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保 管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。承诺 申请人：年月日 所在部门 签字（盖章）：保密办 签字（盖章）： 意见意见 年月日年月日管理部门公司领导 意见签字（盖章）：意见签字（盖章）： 年月日年月日 1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由备注 公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。

●涉密资料打印审批表 涉密资料打印审批表 申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质 申请 理由 原件名称 原件密级 打印 打印时间打印 部门承办人 我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密保密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部 承诺责任。 申请人：年月日 所在部门 签字（盖章）：保密办 签字（盖章）： 意见意见 年月日年月日管理部门签字（盖章）：公司领导签字（盖章）：意见年月日意见年月日 1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件 备注由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进 行。

冷链设备档案表各级通用

冷链设备档案表各级通用 The latest revision on November 22, 2020

表3-1冷链设备档案表 设备名称：（1）冷藏车（2）疫苗运输车（3）普通冷库（4）低温冷库（5） 普通冰箱（6）冰衬冰箱（7）低温冰箱（8）冷藏箱（9）备用冷 库制冷机组（10）发电机 设备编码：____________________________________________ 设备来源：（1）中央财政（2）省财政（3）市财政（4）国际项目（6）自购（7）其它来源______________________________________ 生产企业：__________________________ 设备型号： _______________________出厂编号：___________________________ 总容量：_______________________ 到货日期：_________年____月___日启用日期：_________年____月___日 收货人签名：__________________ 保管人签名： ___________________当前状态：（1）正常（2)待修（3）报废（4）备用当前使用单位：_________________维修记录： 保废记录：

填写说明：①每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时更新；②容量单位全部换算为升；③冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次可用数量。④冷链设备编码规则：单位编码10位+设备名称编码2位+顺序码4位。