公务卡还款操作步骤

一、以录入员1登陆

在所有单据0，选“新单”，确认公务卡消费（预算单位、公务卡号、消费时间、金额应与消费刷卡小票一致，否则无法从网上调取该信息）

点击“查询银行数据”

选中该条信息，点：打红钩

自动进入：未确认1，勾选，出现“确认”，点击，确认消费

进入“已确认2”，选中，点击“还款”

进入“已还款3”，选中相应信息，点击“刷新用款计划”，点击“支付凭证信息”

填写相应内容，

点击“保存”，提示“数据保存成功”即可

二、以审核员进入，从远程申请支付，登陆授权支付凭证登记簿

选中要打印的信息，点击“审核”

如发现该支付令有误，从“单位已审核2”进入，选中错误信息，点击“销审”

需打印出支付令，以录入员进入，双击要打印的信息，即可打印

弹出打印页面，点击“打印”

：

如发现已经打印的支付令有误，需全部从反方向

先操作：录入员修改打印标示为：未打印

审核员销审

录入员登陆，在公务卡已还款，点“文件”-取消还款

反确

删除该笔信息

在“新单”，重新确认，步骤按前所述操作

公务卡管理使用办法

公务卡管理使用办法 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公务卡管理使用方法(草案）公务卡制度改革是国库集中支付制度改革的一项重要内容，重点是解决现金支付的“盲点”问题，对于加强公共财政管理、推进惩防腐败体系建设具有重要作用。公务卡就是指金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度与透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 为贯彻落实国家财政支付制度的改革，方便在职人员公务开支，规范财政财务管理，控制现金流量与风险，简化财务结算和报销流程，提高支付透明度。按照兵团财务局总会计处《关于进一步加强公务卡制度改革有关事宜的通知》（兵财总会[2012]3号）的要求，结合我院实际，现将公务卡相关制度通知如下： 一、公务卡结算的范围 公务卡结算的范围：主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位，下同)以下的零星购买支出等费用。原使用转账结算的公务支出，继续使用转账方式结算。 持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并按规定及时到计划财务处申请办理报销手续。

二、公务卡的开立与管理 经院领导批准同意，院办公室负责按照各部门上报的名单审核确定，报院领导审批后，交由计划财务处，由计划财务处负责在国库集中支付管理系统“公务卡”模块中进行操作，统一录入公务卡相关信息并和银行系统进行比对、确认。我院统一使用农行和建行营业室免费（免开户、年费、免担保、开存款账户、到期换卡等费用）办理的贷记卡。信用额度 2-5万元。公务卡申办完成后，经院计划财务处确认核实，由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。遗失或损毁后的补办以及相关信息变动等由持卡人自行到发卡行申请办理，同时相关信息要及时报计划财务处。新增、调动、退休时应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续，公务卡信用额度进行调整，事前必须经院财务领导小组同意。发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单、资金变动情况、还款提示等。 三、公务卡的支付 办理公务卡后，持卡人要主动使用公务卡，凡具备刷卡条件的，必须使用公务卡进行支付，由于个人原因未使用公务卡的原则上不予报销。因特殊原因不能使用公务卡结算的，必须报相关院领导批准。

公务卡支付管理系统业务流程.doc

财政局公务卡支付管理系统业务流程 一、业务拓扑图 工行柜员预算单位工作人员预算单位财务人员 支票和纸 质还款数 报销凭证 报账信息、还款信息 公务卡（个人卡）查询消费信息消费信息 工商银行系统 财政公务卡支付管理系统 还款汇 总金额 银联系统 当日还款到公务卡 过渡账户 预算单位零余额账户 二、业务流程 （一）预算单位公务员（以下简称“持卡人”）持公务 员卡，在信用额度内进行公务消费后，将发票和POS凭证（以下简称“报销凭证”）交给财务部门报销。 （二）预算单位财务人员（以下简称“财务人员”）收 到报销凭证后，要在免息还款期结束前完成报销。 （三）财务人员登录公务卡支付管理系统，录入报销凭 证中的卡号、交易日期、交易金额等要素，查询、核实要报 销的公务消费是否属实。如果属实，则系统自动显示这笔交 易的明细数据。 （四）财务人员对公务消费核实后，在公务卡支付管理

系统进行还款明细的汇总，在正式提交还款前可对还款明细进行新增、维护。 （五）财务人员对还款明细确认报销后，打印财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息，并发送支付凭证信息给发卡银行。 （六）银行柜员在营业柜台收到财务人员提交的财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息后，登录银行侧公务卡支付管理系统，通过该系统与纸质的财政授权支付凭证和公务卡汇总还款明细信息进行核对，核对无误后，通过柜面交易逐笔进行转帐还款，或者在日终批量时由系统自动进行逐笔转帐还款。 账务处理：首先由零余额账户转账到过渡账户，再由过渡账户账转账到公务卡上。 （七）公务卡还款的次日，发卡银行将公务卡还款日期返传给财政侧的公务卡支付管理系统。

公务卡问题解答

公务卡问题解答 目录 办卡流程 1、公务卡与普通信用卡有什么区别？ (3) 2、公务卡制度的适用范围是什么？ (3) 3、预算单位如何选择公务卡代理银行？ (4) 4、预算单位组织工作人员申办公务卡需要做哪些相关工作？ (4) 5、公务卡信用额度怎样确定？ (5) 6、预算单位工作人员都要开设公务卡吗？ (5) 7、为什么有的工作人员会因为“不良信用行为”而无法开设公务卡？ (5) 8、持卡人个人信息变动后公务卡怎么办？ (6) 9、持卡人离职后公务卡怎么办？ (6) 10、持卡人调换工作单位后，原公务卡怎么处理？ (6) 个人支付管理 11、怎样启用公务卡？ (7) 12、公务卡需要交年费吗？ (7) 13、公务卡可以用作储蓄卡吗？ (8) 14、公务卡可以提取现金吗？ (8) 15、取出公务卡存款需要支付手续费吗？ (8) 16、遇到商户不具备刷卡条件怎么办？ (9) 17、当公务卡信用额度不能满足公务支付需要时怎么办？ (9) 18、为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证（POS签购单）？ (9) 19、如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办？ (10) 20、什么是公务卡的免息还款期？ (10) 21、公务卡还款有哪几种方式？ (11) 22、因公务卡还款不及时而产生的透支利息和滞纳金，应由谁负担？ (11)

23、怎样避免公务卡还款不及时的问题？ (11) 24、如何查询公务卡报销是否已完成？ (12) 25、公务卡遗失怎么办？ (12) 26、如果使用公务卡进行个人消费，能够保证消费信息的私密性吗？ (12) 财务报销管理 27、单位财务部门可以向借记卡账户还款吗？ (13) 28、完成报销还款手续后，发生退款业务怎么办？ (13) 29、未使用公务卡消费的公务支出可通过公务卡报销流程转入公务卡账户吗？ (13) 用卡安全 30、使用公务卡时应注意哪些事项？ (14) 31、刷卡消费时应注意哪些事项？ (14) 32、如何保护个人信息安全？ (15) 33、如何保障个人信用安全？ (15) 联系方式 34、发卡行的客服电话是什么？ (16) 35、国库支付局的联系电话是什么？ (17)

公务卡使用说明示例

公务卡使用说明（示例） 公务卡使用说明 [日期：2012-04-11]来源：? 作者：财务室[字体：??] 通? 知 从5月1日起，我校开始正式使用公务卡报帐制度，不再有任何现金支付操作。请各位老师及时将公务卡开通，以免延误各位老师报帐时间。 九江市同文中学财务室 2012 年? 04月 11日 公务卡使用说明 一、透支消费（刷卡消费） 购物刷卡付费，取POS小票（银行卡消费交易凭条）及购物发票 凭POS小票及购物发票到财务室盖章签字办理报销手续（必须在下月5号前报帐）。 经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额由国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中进行还款 财务还款于当天或第二天到帐，报帐手续结束。 说??明： 1、对公性质的采买，必须通过公对公转帐手续，持卡人不得随意刷卡付费。 2、2000元以上消费，必须先经过财务室、办公室及校领导班组审批同意，持卡人不得事前刷卡付费。 3、不可善自进行办公设备和家具的采买，应先递交采购申请，由校领导审批签字后再送交进行政府采购。 4、公务卡一律使用“62” 开头的银联标准信用卡，设定了密码+签名的刷卡双认证方式，实名消费，不得转借他人使用。 5、公务卡可用做私人消费，在规定还款期内自行还款即可。 6、因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，及由此带来的对个人资信影响等责任。由持卡人个人承担。 二、垫付款消费 个人预先垫付现金消费，领取购物发票 凭购物发票及相关凭证到财务室盖章签字办理报销手续

经会计审核后，由出纳根据报帐人姓名、公务卡卡号及消费金额国库集中支付，将钱转到报帐人对应的公务卡中 报帐款于当天或第二天到帐，报帐人可直接在ATM机上取款 说??明： 1、卡中有余款时，在任何省份、地方或其他银行取款都是不需要任何手续费的。 2、公务卡是免费开卡费、免收年费的，到期免费换卡、本地存款取现免手续费，还有免费的实时短信通知服务。 三、借款消费 写好借条，写明借款原因及金额，交由领导签字批准 经会计审核后，由出纳根据借款人姓名、公务卡卡号及借款金额国库集中支付，将钱转到借款人对应的公务卡中 借款人在ATM机上取款并保留取款凭条 凭报销票据到财务室办理相关报帐手续 说??明： 1、借款后尽量在当月报帐，否则，做帐后无法退还借条。 2、不允许通过公务卡透支提取现金。如有透支取现，均被视为个人行为，提现手续费等费用由持卡人个人承担。（透支取现1%手续费，再加上每天万分之五的利息） 3、尽量算好开支，不要多借款，退款手续十分复杂。出差过程中的车费、住宿费或其他消费，可以刷卡的地方必须刷卡消费，否则一律不予报销。 附件：关于公务卡 公务卡是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。这是一种将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的新型财务管理工具，既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。 与一般信用卡相比，公务卡的主要特点包括：一是发行对象固定，必须是行政事业单位的在职工作人员；二是使用范围兼容，既可用于公务开支，又可满足个人消费；三是信用额度较宽，可以根据各单位和个人的实际情况和需要，原则上在2～5万元人民币额度范围内授信，如有特殊需要，还可协议增加；四是享受优惠更多，免费开卡、免担保、免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。

公务卡软件使用说明公务卡支付管理系统使用手册

公务卡软件使用说明公务卡支付管理系统使用 手册 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

公务卡产品使用说明书文档编号：FZCY-GWK-070823-001 版本：<> 方正春元科技发展有限公司 历史纪录 目录

第一部分：安装公务卡系统 运行环境 要求安装机器上预先装有预算单位系统。 安装步骤 执行预算单位程序中的“数据下载服务端.EXE”程序， 系统提示预算单位系统需要升级， 在自动升级程序点击“下载”， 系统会提示版本升级成功， 在“数据下载服务端”点击“立即下载”完成数据的同步， 第二部分：运行公务卡系统 1创建快捷方式 公务卡系统名称为‘’，在预算单位系统所在的目录下，如下图。右击选中，在弹出的菜单中选择‘发送到/桌面快捷方式’。 2运行 双击桌面公务卡系统快捷方式。 第三部分：基本操作 1系统功能 进入公务卡系统主界面 1.连接数据库，如下图： 2.登录业务年度 图1－1业务年度选择 3.录入用户编码和密码（系统默认安装用户编码为：001,密码：1）。 录入完用户名和口令后,单击【确认】按钮进入系统管理功能画面。 图1－2用户登录 图1－3公务卡支付管理系统 下面几节分别介绍各个子菜单的具体操作。 重新登录 在〖系统功能〗主菜单中，单击〖重新登录〗。系统会返回登录界面，如下图所示。 图1－5重新登录 在〖系统功能〗的主菜单，单击〖修改密码〗。此项操作是修改登录用户的密码。系统会自动弹出修改密码对话框。如下图6-2-2所示： 图1－6修改密码 先输入旧的口令，后输入和确认新口令，按【确定】按钮后，系统提示修改密码成功，否则会出现相应的提示输入错误。 系统配置

公务卡使用说明

公务卡使用说明 公务卡使用说明 一、公务卡的概念和结算方式 公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。 公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。 二、公务卡消费使用的范围 使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～不断减少公务消费的现金结算。 三、公务卡办理和使用中的有关规定 1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。 2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。 1 3、具有一定的透支额度。我校公务卡透支额度为2万。 4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。 5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。 四、公务卡消费结算的基本程序 1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。 2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。公务卡结算报销所需的材料和审批程序与原现金报销基本相同～但需加附POS 机公务卡刷卡票单。

公务卡支付操作说明

目录 一、公务卡使用步骤 (2) 二、公务卡报销操作说明 (3) 三、公务卡有关文件 (12) 四、公务卡使用知识 (23)

一、公务卡使用步骤： ①签协议 在职职工与本单位的零余额账户代理银行签订公务卡发 卡协议，申请发卡。（选定同一家银行，可以避免查询取 数困难，以及减少跨行还款交易费用） ②发卡 银行给所有在职职工发放628开头的标准个人公务卡 ③维护卡信息 财务人员将所有公务卡的基础信息维护进国库集中支付 系统。（只有预先维护好，才能查询到数据） ④持卡消费 单位职工自行激活公务卡，完成开卡手续，并持卡进行 公务活动的消费支出。 ⑤财务查询报销 单位职工持消费小票与发票等到财务报销，财务人员通过 支付系统内的“公务卡”模块进行报销，支付到公务卡或 指定的借记卡（绑定自动还款的储蓄卡），完成还款，恢复 额度。 注：单位财务部门应制定本单位公务卡使用管理办法，并联合发卡银行组织

职工进行公务卡使用培训。二、公务卡报销操作说明

2.1公务卡信息维护 输入用户名、密码，登录系统，选择【集中支付录入岗】角色进入，如果用户只有一个角色，则不用选择角色，系统会自动跳转到操作页面，选择【公务卡 管理】如图：

选择公务卡信息维护，点击【增加】，如图： 系统弹出公务卡信息录入框，如图： 依次录入公务卡信息中的各项数据，点击【确定】完成公务卡的信息录入操作。另，在发放公务卡时，可以要求发卡行提供所有发放的卡信息的电子档，以提高准确率，减轻工作量。 注意：1、如果需要大批量的录入，可以选择【导入】功能。在使用导入时，为确保格式正确，导入顺利，可以先手工录入一条信息，再把这条信息【导出】作为模板，按此格式，编辑好全部数据后再导入到支付系统里。如有需要帮助，请直接联系国库处（收付局）。 2、如果所发卡不是628开头的标准公务卡，请联系发卡行进行变更升级，再维护进系统。 3、此处维护的数据是供查询报销消费数据使用的卡，应全部是公务卡（贷记卡），而不是储蓄卡（借记卡）。作为公务卡绑定的还款账户，可以在正常的收款人信息里维护。 2.2确认公务卡报销 选择【公务卡管理】—【确认公务卡报销】如图：

中央预算单位公务卡业务流程图

中央预算单位申办公务卡人员名单 中国工商银行股份有限公司： 兹证明以下人员为我单位正式员工，其基本情况如下：

备注：正式员工是指与本单位签订1年以上劳动合同期限的员工。 中国工商银行中央预算单位公务卡信息维护表 共页第页

业务代理网点操作员：主管柜员：监督柜员： 填表说明： 1．本申请表由开户网点填写，适用于中央预算单位公务业务中公务卡信息增加、删除、变更。 2．进行变更业务时，只能变更持卡人姓名，不能变更卡号。 调额申请书

中央预算单位公务卡业务操作流程 一、基本规定 本流程适用于北京地区中央预算单位办理公务卡业务。 公务卡使用统一的联名档案编号，为地区号+1031。 二、操作流程 （一）申请办卡。 1.集体申请。开户网点客户经理将《中央预算单位公务卡申请表》送到中央预算单位，并提供《中央预算单位申办公务卡人员名单》（见附件一）纸质和电子版等资料。 中央预算单位将《中央预算单位公务卡申请表》及《中

央预算单位申办公务卡人员名单》填写完毕后，开户网点客户经理上门收取办卡资料。 中央预算单位联系人应提供申办员工填写完整的《中央预算单位公务卡申请表》、身份证件复印件（二代身份证应提供正反面复印件）及《中央预算单位申办公务卡人员名单》（包括纸质版和电子版，纸质版要加盖单位公章，或人事部门公章/财务部门公章），开户网点客户经理在收齐上述资料，核对一致后，及时将有关资料提交给北京分行，北京分行根据现行业务操作流程处理。 2.零星申请。由单位联系人将申办员工填写完整的《中央预算单位公务卡申请表》、身份证件复印件（二代身份证应提供正反面复印件）及《中央预算单位申办公务卡人员名单》（纸质版要加盖单位公章（或人事部门公章/财务部门公章）交给开户网点客户经理，开户网点客户经理在收齐上述资料后，按现有流程办理。 （二）卡片发放。 1.集体申请发卡。交表后，在卡中心风险管理部审核批准前，开户网点客户经理（或其所在支行）将不邮寄清单发至北京分行卡部，北京分行卡部即时转卡中心客户服务部，由客服部当日汇总后发至运营部，其中不邮寄清单包括四项：单位名称、网点号、姓名、身份证号。证件号码的录入方式选择半角、字母为大写，且只能为字母和数字。 完成制卡后，开户网点所在支行按现有流程到运营部领取卡片及领卡清单。根据领卡清单，开户网点与网上银行业

公务卡操作说明

公务卡操作说明 2.1公务卡 2.1.1公务卡平台登录 1.进入“松江财政”网站(https://www.wendangku.net/doc/be247417.html,) ，网站左上角用户登录界面，如下图所示： 2.登陆系统，如下图所示： 3、点击“登录”即可进入街镇财政资金管理平台。如下图所示 4、点击“公务卡”图片按钮。如下图所示 5、点击图片按钮可分别进入：公务卡开卡信息系统与公务卡申请报销系统2.1.2公务卡开卡信息 点击公务卡开卡信息系统，出现操作窗口。

在界面上点击【公务卡管理】菜单，包括：公务卡查询、公务卡新增、公务卡注销、银行审核、单位申请公务卡启用、财政审核公务卡启用 1、公务卡查询 点击“公务卡查询”菜单，出现如下界面： 公务卡查询中用户可以查询修改单位公务卡的信息 2、公务卡新增 点击“公务卡新增”菜单，出现如下界面：

公务卡新增设置中用户可以新增公务卡并填写相关卡信息 3、公务卡停用 公务卡停用是指：该功能公务卡不能作为公务卡消费。 一旦“停用”，若再要使用公务卡消费，必须重新新增公务卡。点击“公务卡停用”菜单，出现如下界面： 公务卡停用设置中用户可以对单位的某一张选中后进行停用。 4、单位申请公务卡启用

点击“单位申请公务卡启用”菜单，出现如下界面： 单位申请公务卡启用中单位用户可以对新增加的公务卡选中后进行启用 2.1.3公务卡申请报销 2.1. 3.1、公务卡申报 点击公务卡申请报销系统，出现操作窗口。

选择所需要查询清单的时间段，点击“查询”按钮，可以在“消费记录”中，看到所要查询的内容。在需要申请拨款的数据上打勾，填写“申请报销金额”、“摘要”，点击“生成申请单”，个人的申请单就完成了。点击打印申请单可将申请单打印。 取消申请单 若要取消申请单，在“历史申请单”处选中所要取消的单据，点击“取消申请单”即可。 2.1. 3.1、公务卡领导审批 财务审核、领导审批（网上或纸质） 财务人员与单位领导（网上）登录 1. 先插入密钥（key）（上海市数字证书认证中心颁发）。 2.可参照公务卡管理系统登录方法，登录“公务卡申请报销系统”。 3.也可直接登录“松江财政网站”后点击左下角公务卡图片按钮进入“公务卡申请报销系统” 4.在公务卡申请报销界面中点击“领导审批”，可以对个人申报的单据，进行审核、审批。审核流程：先由财务审核，再由领导审批界面如下：

公务卡业务操作说明书

公务卡业务操作说 明书

公务卡使用操作说明书 1．公务卡业务流程 1.1 消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时能够进行撤销、修改、送审 1.2 消费报销审核：当前还没有审核这一节点， 1.3 还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付 2．公务卡业务具体操作说明 公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信息查询、开户信息查询等业务。 2.1消费报销登记 功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。 流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录”窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→

然后再输入“报销金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确认”按钮，生成报销申请。 新增：添加新报销记录 点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。

勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添加成功。 修改：对报销金额的修改 选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进行修改点击“保存”修改如图所示： 如果出现如图所示则修改完成。 撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。 选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。

公务卡系统使用详细说明书

公务卡系统使用说明书 版本：<2.2.0.0>

目录 第一部分：安装公务卡系统 (1) 1.运行环境 (1) 2.安装步骤 (1) 第二部分：运行公务卡系统 (1) 1.创建快捷方式 (1) 2.运行公务卡系统 (1) 第三部分：基本操作 (2) 1.系统功能 (2) 1.1系统登录 (2) 1.2重新登陆 (2) 2.基础信息设置 (2) 2.1 公务卡信息维护 (2) 2.2 汇总还款账户维护 (3) 2.3 支付账户维护 (3) 2.4 更新基础数据 (4) 2.5 Socket服务器连接设置 (4) 3.公务卡业务 (4) 3.1消费明细管理 (5) 3.2 消费记录报销 (5) 3.3 还款明细管理 (6) 3.4 还款凭证管理 (6) 3.5 上卡日期下载 (6) 第四部分：非零户还款管理 (7) 1.非零户还款 (7) 第五部分：公务卡退款业务 (7) 1.公务卡退款 (7) 第六部分：报表管理 (8) 1.公务卡消费信息查询 (8) 2.还款申请汇总查询 (9)

第一部分：安装公务卡系统 1.运行环境 Windows xp 系统，最小内存512M，硬盘80G，处理器至少配置：inter 赛扬，AMD 3200+ 2.安装步骤 将公务卡业务系统压缩程序拷贝至pc机的某一盘符根目录下，解压缩。 第二部分：运行公务卡系统 1.创建快捷方式 将解压释放出的文件夹打开，选择文件点右键发送至“桌面快捷方式”。 2.运行公务卡系统 双击桌面的公务卡快捷方式，在弹出的界面点击左下角的【网络设置】如下图； 图1-1 快捷方式打开界面 图1-2 网络设置界面 点击【网络设置】后在弹出的以上界面填写“IP地址和数据库名称”其中IP地址为所属县区国库集中支付的的数据存储机，数据库名称为国库集中支付的的数据库名称，其他三项不变，点击测试会弹出相应的成功和失败提示，确保成功后方可登陆系统。

局级机关工作管理制度-公务卡管理使用办法

公务卡管理使用办法 为进一步深化国库集中支付制度改革，加强和规范财务管理，减少现金支付结算，提高公务支出的透明度，根据相关文件精神，结合本局实际情况，制定本办法。 一、公务卡的开立范围和标准 公务卡是指单位编制内职工持有的，主要用于日常公务活动开支和财务报销业务的信用卡（贷记卡）。单位不对公务卡的开设提供担保,公务卡由银行负责统一发放，实行免 费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、免费补卡、换卡、免费短信服务等，具有20—56天的透支免息期。 本单位编制内所有正式职工应开设公务卡。单位根据每位职工的工作性质和需要，信用额度按如下原则设定：局长 5万元，副局长3万元、正副股长2万元、一般干部1万元。 二、公务卡的使用和报销 公务卡的报销结算遵循“两个基本不变”、“两个严格管理”原则。“两个基本不变”：是指现行财务管理制度和报销审批流程不变，现行会计核算管理办法不变；“两个严格管理”：是指对现金的使用实行严格管理，对公务卡的公务支出严格管理。 （一）公务卡的资金结算范围：单位原使用现金结算的日常公用开支和零星购买支出，包括差旅费、公务招待费、办公费、会议费、培训费、公车运行维护费、专用材料费等16项。持卡人应在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务，

必须使用公务卡。使用公务卡结算，财会人员一般不再办理现金借款、报账业务，确因个别特殊情况需要，经单位领导批准，方可办理。 （二）公务卡使用和报销流程。 1、使用公务卡结算的公务支出必须单独填列报销审批单（即与其他方式结算的公务支出分开填列报销审批单），附公务卡消费交易凭条（本人签名POS小票）和发票（消费交易凭条和发票的金额和日期必须一致）。差旅费报销时要将使用公务卡结算（住宿费，车票等）和未使用公务卡结算（出差补助、出租车票等）的单据分开填写报销审批单。 2、公务支出发生后，持卡人应及时（一般刷卡消费后15天内）办理报销审批，财会人员按规定对报销凭证进行审核，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出办理报销手续，将报销金额及时转入个人公务卡账户进行还款。持卡人报账不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用（银行规定账单日为每月20日，还款日为账单日后第25天），由持卡人承担。 3、持卡人在执行公务中不得通过公务卡透支提取现金或转账。如因透支提现或转账发生的手续费、利息、罚息等费用，均由持卡人个人承担。公务卡也可以用于个人支付结算业务，个人消费部分由持卡人自行偿还，本局不承担私人消费引起的一切责任。为便于管理，公务消费与私人消费应尽可能分开刷卡。

公务卡业务操作说明书

公务卡使用操作说明书 1．公务卡业务流程 1.1消费报销登记：报销人根据卡号/金额找到消费记录，进行登记；同时可以进行撤销、修改、送审 1.2消费报销审核：目前还没有审核这一节点， 1.3还款支付处理：财务部门根据计划（授权支付）进行授权支付，流程进入授权支付流程：还款凭证生成和打印后，有代理银行根据还款凭证进行授权支付 2．公务卡业务具体操作说明 公务卡业务包括:消费报销登记、还款支付处理、还款凭证打印、开户信息维护、还款信 息查询、开户信息查询等业务。 2.1消费报销登记 功能：实现公务卡消费的报销登记和确定。 流程信息：登陆系统→系统功能区单击【公务卡业务】→导航树区点击【公务卡业务】→【消费报销登记】，进入消费报销登记页面→点击“新增”，弹出“新增需报销的消费记录” 窗口→输入“卡号”和“消费金额→点击“查询”按钮，查找消费记录→然后再输入“报销 金额”点击“确认”按钮，完成消费报销登记→再勾选一条记录，点击消费报销页面的“确 认”按钮，生成报销申请。

新增：添加新报销记录 点击“新增”，进入“新增需报销的消费记录”页面，输入卡号、消费金额、授权号等信息，点击“查询”按钮查询公务卡的对应刷卡记录。 勾选查询到的刷卡记录，填写报销金额、用途等信息后，点击确认，如出以下提示框则添 加成功。 修改：对报销金额的修改

选择相应记录，点击“修改”，进入“报销金额修改”页面，按自己要求对报销金额进 行修改点击“保存”修改如图所示： 如果出现如图所示则修改完成。 撤销：撤销这条报销记录，相当于返回到没有新增时状态。 选择相应记录，点击“撤销”，弹出如下图所示的提示框，如果确定要撤销该记录点击“是”，否则点击“否”不对该记录进行撤销。

公务卡报销说明

一、公务卡的性质和办理范围 （一）公务卡是指学校的教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡。公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用，主要用于日常公务支出和财务报销业务，具有一定的透支消费额度和透支免息期。公务卡实行“一人一卡”实名制，教职工个人为公务卡持卡人并承担相应经济责任。 （二）公务卡办理的范围为需要在财务处办理公务支出报销业务的在职人员。 二、公务卡开立与管理 （一）公务卡开立 1.教职工持身份证原件和复印件（A4纸，原件正反复印，不可照片打印）以及相关身份证明，到财务处填写“公务卡申请表”。 2.财务处对申请开卡教职工的相关资料进行确认并集中送至发卡行；发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡。 3.发卡行将公务卡和必要的相关资料发给教职工。 （二）公务卡管理 1.公务卡应与持卡人工资账户绑定。 2.公务卡用于单位公务支出的结算，持卡人在未办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。 3.持卡人因调离、退休等原因离开学校，应按要求及时还清债务，结清余额。

三、公务卡结算的范围 （一）属于《河南省省级预算单位公务卡强制结算目录》（见下表）中规定的公务支出原则上不再使用现金结算，必须使用公务卡结算。 河南省省级预算单位公务卡强制结算目录 （二）按财务制度规定，目录范围内要求转账的公务支出通过转账方式结算。

（三）不在公务卡结算范围内的固定资产购置、大型维修等其它支出，按原政府采购等规定和程序办理。 （四）可暂不使用公务卡结算的情况： （1）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出； （2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出； （3）按规定支付给个人的支出； （4）签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。 （五）持卡人应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务，不断减少现金结算的公务消费。因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，须对方单位开具不能刷卡证明，加盖对方单位财务专用章，经部门领导和财务处批准后方可报销。 四、公务卡报销原则 （一）使用公务卡结算，不改变单位现行财务管理制度和报销审批程序。 （二）持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）或交易记录和相应的原始发票。网上交易须提供网上支付凭证和购买物品成交截图打印件。 （三）实行公务卡结算方式后，原则上不再向职工个人办理借款。不具备刷卡环境而又确需进行公务消费时，由个人先行垫付资金，而

公务卡使用管理制度(试行)

公务卡使用管理制度(试行) 公务卡是指本局工作人员持有的，用于个人消费的信用卡，也可用于日常公务活动开支和财务报销业务。为大家带来的公务卡使用管理制度(试行)，希望能帮助到大家! 公务卡使用管理制度(试行) 一、为进一步深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付预算，结合本单位实际，制定本制度。 二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度和透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 三、公务卡也可用于个人支付结算业务，并由个人承担相应的法律责任。公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毁后，持卡人应及时到发卡行申请补办。 四、原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。确有特殊需要，应于事前请示本单位行政负责人批准。未经同意提取的现金及产生的相关费用，由持卡人自行承担。

五、公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务中，原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。 六、持卡人使用公务卡进行公务消费前，应当严格履行公务用款计划报批手续。未获批准的消费一律视为持卡人私人消费，相关事宜由持卡人负责。 七、公务消费时，要留存消费交易凭条(消费明细)和信用卡支出凭条(支出凭据)，并索取发票(报销凭据)。且消费商品与用款计划项目一致，消费金额与发票金额一致。 八、公务支出发生后，持卡人应当在发卡行规定的免息期内(每月11日前)，凭消费交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。 确因特殊原因，持卡人不能在免息期内办理报销手续的，可委托本单位其他人员代理报销手续(无票)，或按借款程序办理借款手续后，由财务人员将资金划入其公务卡。然后由持卡人按规定补办报销手续。 九、财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证。持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务人员反馈。

公务卡制度相关问题说明

公务卡制度相关问题说明 1、什么是公务卡？ 公务卡是指单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。利用财政国库单一账户体系，通过单位零余额账户向公务卡直接划款，实现公务卡制度与国库单一账户体系的有机衔接，保证财政资金在最终支付之前保留在国库，这是现代财政国库管理制度的核心内容和根本要求。 2、公务卡与一般银行卡有何区别？ 公务卡不同于一般意义上的银行卡，既具有一般银行卡所具有的授信消费（即在规定额度内先消费后还款，且具有一定期限的免息期）等共同属性，同时又具有财政财务管理的独立属性，它是将财政财务管理的有关要求与银行卡相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。 3、公务卡制度的总体思路 坚持公共财政改革方向，以公务卡及电子转帐支付系统为媒介，以国库单一账户体系为基础，以现代财政国库管理信息系统为支撑，逐步实现使用公务卡办理公务支出，最大程度地减少单位现金支付结算，强化财政动态监控，健全现代财政国库管理制度。 4、推行公务卡结算报销的意义 公务卡结算报销方式是单位使用银行卡支付和结算公务支出的一种结算方式，是财政国库集中支付改革的延续和深化。推行公务卡结算报销方式有利于加强财政资金管理，提高对公务支出消费行为的监督力度，增

加公务支出透明度，堵塞现金漏洞，防止腐败现象发生；有利于简化财务报销流程，通过非现金支付结算和转账交易，减少财务部门大量的现金借款和还款造成的手续繁琐、不安全、不卫生的弊端，提高财务的服务效率；有利于加速资金周转，提高支付效率，通过充分利用银行信用卡的透支免息功能，及时实现单位个人的公务消费支付行为，减少在途资金；有利于提高单位和个人信用意识。 5、公务卡的具体实施范围是什么？ 公务卡的实施范围为单位日常公务支出，具体包括差旅费、会议费、招待费以及其它实行财政授权支付的日常公用支出和零星购买支出等。 6、如何办理公务卡？ 各单位财务部门负责统一组织职工申请办理公务卡，公务卡办理后，卡片和密码由个人保管，属于个人卡，所办理的公务卡为信用卡，必须具有信用支付功能，并在信用支付额度内，先消费，后到单位财务报销，并由单位财务部门负责还款。 7、公务卡的信用额度如何设置？ 公务卡的信用额度设置由单位结合工作需要与代理银行协商确定，初始额度在2—5万元之间。 8、公务卡具有哪些功能？ 公务卡首先应具有公务支出的支付结算功能，同时从方便工作人员和提高用卡频率的角度考虑，公务卡可用于个人消费支出，但明确个人消费不得办理财务报销，且单位财务部门也不能查询公务卡的私人消费信息。

中国工商银行中央预算单位公务卡业务操作规程

附件一杭州市市级公务卡申请表 单位信息栏位（单位行政公章盖章处）： 单位名称单位客户号单位地址单位邮编单位联系人联系人电话个人申请信息栏位 序 号 部门职务 申请人 姓名 婚姻 状况 证件号码家庭地址 家庭邮 编 家庭电 话 手机号码 单位电 话 信用额 度(万元) 账单地 址 同意办卡 签名处 □家庭 □单位 □家庭 □单位 □家庭 □单位 - 1 -- 1 -

□家庭 □单位 □家庭 □单位 GW001杭州银行经办人员盖章处：录入：复核：调查：授信： 杭州银行推荐支行栏位 推广渠道推广人员推广人员代码推广人员联系电话 备注: 1、“同意办卡签名处”必须由申请人本人亲笔签名，一旦签名，即同意申领杭州银行核发的公务卡，知晓并自愿遵守《杭州银行信用卡个人领用合约》，领用合约中的所有计息和收费项目及标准则以杭州银行制订并公告且不时修改的《杭州银行公务卡收费及免收标准》为准。同时对本人信息的真实性负责,并授权杭州银行向任何有关方面及人行个人征信系统查询和报送申请人在杭州银行的信用记录。 2、信用额度栏填写的是预算单位推荐的信用额度，在0万元—5万元之间，申请人最终信用额度由杭州银行核定。 3、账单地址栏请勾选“家庭”或“单位”即可，公务卡账单及有关信函即送达持卡人所勾选的地址。 - 2 -- 2 -

4、提交本申请表时必须同时提交《杭州银行信用卡个人领用合约》和公务卡申请人本人身份证件的正反面复印件，复印件按申请表上申请人姓名的顺序排列。 5、填写本表时，如一页不够填写，请自行复制增加页数，并在每张申请表上盖上预算单位行政公章。 6、本申请表个人信息填写栏位每格纵向的高度可以自行调节，横向的宽度请不要更改，打印时请选择横向打印，以保证横向的个人信息在同一页上。 单位书面确认栏位 兹证明以上共位人员为我单位公务人员，公务人员个人信息及同意办卡处签名真实有效，且经我单位批准办理杭州市市级财政公务卡，请予以协助办理。我单位对本表所载信息的真实性承担相应的法律责任。 年月日 （单位行政公章盖章处）：- 3 -- 3 -

公务卡管理使用办法

公务卡管理使用方法(草案） 公务卡制度改革是国库集中支付制度改革的一项重要内容，重点是解决现金支付的“盲点”问题，对于加强公共财政管理、推进惩防腐败体系建设具有重要作用。公务卡就是指金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度与透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。 为贯彻落实国家财政支付制度的改革，方便在职人员公务开支，规范财政财务管理，控制现金流量与风险，简化财务结算和报销流程，提高支付透明度。按照兵团财务局总会计处《关于进一步加强公务卡制度改革有关事宜的通知》（兵财总会[2012]3号）的要求，结合我院实际，现将公务卡相关制度通知如下： 一、公务卡结算的范围 公务卡结算的范围：主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位，下同)以下的零星购买支出等费用。原使用转账结算的公务支出，继续使用转账方式结算。 持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并按规定及时到计划财务处申请办理报销手续。 二、公务卡的开立与管理

经院领导批准同意，院办公室负责按照各部门上报的名单审核确定，报院领导审批后，交由计划财务处，由计划财务处负责在国库集中支付管理系统“公务卡”模块中进行操作，统一录入公务卡相关信息并和银行系统进行比对、确认。我院统一使用农行和建行营业室免费（免开户、年费、免担保、开存款账户、到期换卡等费用）办理的贷记卡。信用额度 2-5万元。公务卡申办完成后，经院计划财务处确认核实，由发卡行对持卡人姓名和卡号等信息进行统一管理维护。 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。遗失或损毁后的补办以及相关信息变动等由持卡人自行到发卡行申请办理，同时相关信息要及时报计划财务处。新增、调动、退休时应及时办理公务卡的申领或停止使用等手续，公务卡信用额度进行调整，事前必须经院财务领导小组同意。发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单、资金变动情况、还款提示等。 三、公务卡的支付 办理公务卡后，持卡人要主动使用公务卡，凡具备刷卡条件的，必须使用公务卡进行支付，由于个人原因未使用公务卡的原则上不予报销。因特殊原因不能使用公务卡结算的，必须报相关院领导批准。

中国建设银行公务卡简介

中国建设银行公务卡简介 建行公务卡，只有财政预算单位工作人员才能办理，只采用上门办理方式，不接受社会零星申请。 中国建设银行公务卡 ——功能完善服务全面多重优惠 公务卡持卡人同时享受特惠消费、安居和购车分期，以及专项促销活动。

中国建设银行地方预算单位公务用卡解决方案 财政公务卡，是根据国家公务卡改革制度的规定，预算单位工作人员必须持有和使用的，主要用于日常公务支出和财务报销业务，并兼顾私人消费的信用卡，且不可办理附属卡。财政公务卡通过定向渠道发行，采用团队办卡方式，由预算单位统一申请，一般不接受社会零星申请。 公务卡改革，是党和政府为了“深化预算单位制度改革，强化预算管理和监督，提高政府工作透明度”，将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。推行公务卡改革，可以最大程度的减少单位现金支付，方便预算单位用款，规范单位财务管理、强化财政动态监控。建立公务卡制度，是公共财政管理制度的一种创新，对于加强预算单位财务管理，打造“阳光财政”、“阳光政府”和“廉洁政府”，推动银行卡产业发展等都具有重要意义。 中国建设银行是国内四大国有独资商业银行中率先实现海外上市的大型国有股份制商业银行，也是国内最大最强的信用卡发卡银行之一，在中国银行业居于市场领先地位。建行地方预算单位公务卡，是根据财政部、人民银行公务卡管理制度要求、为广大地方预算单位工作人员度身定制的标准信用卡，既具有一般信用卡的授信消费等共同属性，同时具有财政财务管理的独特属性，具备明显的“功能优势、服务优势、价格优势”，能够全面满足预算单位员工的日常公务支出和个人正常消费。配套“公务卡报销支持系统”，可以简化报销用款

公务卡使用问答

公务卡使用问答 1、问：什么是公务卡？ 答：公务卡是指学校在编在岗教职工持有的，以个人名义开立的，用于日常公务支出和财务报销业务的银行贷记卡（信用卡）。我校公务卡发卡行为中国工商银行。 2、问：公务卡与其他信用卡有什么区别？ 答：公务卡终身免年费，本、异地本行存现免收手续费，本地本行非透支取现免收手续费，账户余额变动免收短信信息费，可以开通网上银行，不占用持卡人在工行的信用额度。 3、问：为什么学校要使用公务卡？ 答：为了深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，加强廉政风险防控，制定了以下文件：《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、财政部科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库[2015]245号）。按照国家文件的要求，我校也制定了《西南交通大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）文件，相关经济业务需要使用公务卡结算。 4、问：哪些经费项目需要使用公务卡结算？ 答：使用学校事业经费及纵向科研经费发生的相关经济业务，按规定应使用公务卡结算。 5、问：哪些经济业务需要使用公务卡结算？ 答：消费金额在5万元以下的现金支出和小额转账结算方式支付的属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出以及小额材料费和测试化验加工费等，要按规定实行公务卡结算。

中央预算单位公务卡强制结算目录 6、问：学校什么时候开始执行公务卡网上认证制度？ 答：从2016年4月1日起新发生的应使用公务卡结算的经济业务必须使用公务卡结算，并严格进行公务卡网上认证。 7、问：公务卡消费经济业务如何进行财务报销？ 答：公务卡消费经济业务财务报销与以前相比没有太多变化，具体如下： ⑴经办人在日常公务支出时，选择具备刷卡条件的商家，消费时使用公务卡刷卡支付，并保留好刷卡消费凭证（或POS单）、发票等财务报销凭证； ⑵经办人按照保留好财务报销材料，尽快办理网上无等候预约报销手续，做好公务卡消费网上认证，及时到计划财务处进行账务处理；