中小企业实施ERP系统的现状及对策研究①

企业都有自己的寿命,在企业的发展过程中,企业内部的管理往往不能使企业健康地发展下去。所以如何实施标准化的管理,改善经营效率成为亟待解决的问题。没有一个合适的管理信息系统,在这个竞争日益激烈的时代很难发展。

结合现代的管理科学与信息技术,创建一个新的管理工具,这是ERP系统的起源。它不仅可以提高企业综合的服务管理能力,还可以提高企业竞争力,将企业优势发挥到最大。

1 企业ERP 系统的实施

1.1 总体需求调查

总体需求调查的目标主要是让ERP软件实施商客观全面地了解企业当前的业务情况,并且对企业开展ERP系统培训,让员工熟悉ERP,并让企业充分明确ERP系统的工作机制和是如何为企业解决业务问题的。随后实施商要对企业各个业务部门进行调研,以了解各个部门的业务状况与流程,然后撰写业务现状报告。1.2 解决方案设计

以企业业务现状为基础对业务流程实施重组,并且指明系统的修正方法,随后对系统开展模拟测试。1.3 模块实施上线

模块实施上线是企业ERP的实施阶段,也是至关重要的阶段,前期的各种准备工作都是为了ERP系统的顺利实施。首先要在大体方向不变的情况下分模块,然后进行产品环境初始化、业务数据转换、培训企业员工,使新系统安全健康地运转起来。1.4 系统并行运行

ERP上线后,为了熟悉新系统和检验新系统的正确性与实用性,也是为了在这段时间里企业的正常运转不受影响,往往需要继续运行老系统。等ERP走上正轨以后,老系统就可以正式下岗了。

2 企业ERP 应用现状

ERP软件并不是简简单单的系统软件,中小企业往往需要进行本地化修改才可以投入使用。不仅如此,外国对于ERP的应用已经达到了炉火纯青的地步,远不是我们可以相提并论的。虽然有近千家企业购买了第二代企业资源计划ERP软件,但事实上失败的比例却极高,实施成功的企业大多也只是停留在应用的初级阶段,无奈的是成功案例多为外企。综上所述,大多中小型企业开

展企业资源计划不但无用,而且还要赔进去一笔不菲的资金。2.1 企业投资ERP具有盲目性

很多企业察觉到ERP的重要性,但认识却不够深刻,想当然的将ERP定义成系统软件,买回来就可以用,忽略了ERP的核心是管理,只关注某个功能的运用而缺乏需求分析与可行性分析,结果反而适得其反。

2.2 资金短缺,ERP系统投入资金有限

中小企业筹资难是世界性难题,很难拿出足够的资金,投入实施ERP就不足为奇了。的确ERP是一个大型的、精密的砸钱项目,而且稍有不慎就血本无归。2.3 缺乏有关方面人才

ERP是软件与管理的结合,这就要求企业拥有既精通电脑的IT精英,又通晓企业管理模式的高端人才。这些人才对企业实施ERP后系统的管理与维护乃至二次开发都起到巨大的作用。而企业高层往往认为懂计算机就能把ERP系统建立起来,缺乏对专业人士的培训,最终导致信息化进程失败。2.4 ERP实施周期过长

软硬件的定制与安装,机房的建设,甚至是管理理念、工作习惯与方式等方面的改变,导致其相对于其他信息系统而言拥有较长的周期。而企业规模的大小、领导高层的重视程度、资金投入量、实施人员素质等都影响着项目周期。2.5 对ERP的期望值过大

ERP系统实施后往往很难立竿见影,如果一切业务问题都可以依靠ERP来解决,企业还需要人才干什么呢？说到底ERP也只是一个管理系统而已,只是一个工具,关键还是要看企业怎么去用。2.6 系统选型困难

ERP系统选择困难反映在两个领域,其中之一是找到与企业契合度高的ERP软件和开发商,这不是一件容易的事。国外的ERP产品是昂贵的,这和外国企业的各种背景条件完全不同于国内企业有关,导致二次开发势在必行,这让高昂的费用又上了一个台阶,中小企业本就资金短缺,愿意负担高昂费用实施ERP系统的更是少之又少。国内的ERP发展较迟,没有形成科学体系。其二是企业开展ERP后发现和预想的目的不一样,很多功能不适合自身,效果不尽人意,成效甚微。

①基金项目:江苏省高级访问工程师基金项目资助(项目编号:2013FG051)。

DOI:10.16661/https://www.wendangku.net/doc/ba17071815.html,ki.1672-3791.2016.34.116

中小企业实施ERP 系统的现状及对策研究①

王一海

(南京信息职业技术学院 江苏南京 210023)

摘 要:ERP是信息技术与先进管理思想相结合的产物,实施企业管理系统化,先进的管理思想,高效的管理效率,促使企业的管理制度化、规范化、科学化,从而提高工作效率、加快资金周转速度,最终提升企业在市场当中的地位。该文通过对企业ERP系统开发设计深入研究,找出企业实施ERP方面存在的问题,提出相应的策略。关键词:中小企业 管理 ERP 开发中图分类号:F276文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)12(a)-0116-02(下转118页)

3 企业ERP 应用策略

3.1 ERP项目实施的目标

中小企业顺利开展ERP,使ERP为企业所用,并提高管理效率,首先要摆正认知,充分认识ERP,并且明确企业哪些方面需要使用ERP,是否必须使用ERP以及使用ERP以后的一系列影响。企业在开展ERP前,一定要有目标。首先企业要做好打长期仗的准备,开展ERP不但要花大钱,实施范围广与实施周期长也是企业必须要考虑的问题。根据以往的经验,周期通常为2年,如此长的实施周期要是没有一个计划,结果可想而知。企业只有在明确了实施ERP的目标后,才能根据目标分阶段,有组织地制定实施计划。而一个好的实施计划是企业成功实施ERP项目的基石。3.2 ERP应用人才的培养

企业往往因为对ERP了解不充分或者想要节省培训资金,让IT人员或者是让各业务部门去操作ERP,这将降低企业开展ERP 的效果。ERP是专业的企业管理软件,自然要有专门的人才去使用才能发挥最佳效果。目前市场上IT精英很多,管理人才也不在少数,但精通管理和IT的人却不多。他们会选择大企业发展,能来中小企业的少之又少,加之中小企业招聘门槛低,员工的素质自然也不会很高,使得中小企业的人才资源十分有限。解决的办法只有企业培养人才,这样培养出来的人才不但和企业购置的ERP系统契合度高,而且对以后的二次开发乃至系统的维护都有莫大的帮助。3.3 重视二次开发管理

企业开展ERP的最终想法还是要为企业服务的,无论ERP系统有多先进,不适合本企业就坚决不能要。所以在最初挑软件时,就要选择最适合的,与企业契合度最高的软件。所以对ERP系统实行二次开发要做好心理准备,二次开发不但工作量巨大,而且技术还要高,不是什么企业都能轻易尝试的。从原则上讲是要尽量避免二次开发的,但实际情况是企业为了达到最理想的效果,多多少少都会对它实行二次开发,选择与企业契合度高的ERP软件的原因就在这里。3.4 企业高层的重视

高层重视ERP,加大对ERP系统的资金投入量,最后因资金不足使之流产是很让人同情的。筹资难不是借口,哪家中小企业筹资不难？既然选择了实施ERP项目就要做好花钱的准备。还要对ERP做由里到外的解读。ERP系统是一个整体,利用好了整体效益才能展现出ERP的优势,否则和没开展有什么区别？更要杜绝盲目投资,要购置和企业契合度高的系统,重视ERP选型。高层的重视可以大大增加成功率。

参考文献

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也是账务数据来源的主要方式,全部模块均可生成平整并将其列到账务处理系统中。

新会计准则对会计核算系统产生了很大影响,主要表现在固定资产核算模块、工资核算模块、成本核算模块等方面,随着公允价值的成功引入,增加了会计核算难度,对企业的发展产生了严重影响。

固定资产核算模块必须及时分析资金流资产组及模块核算独立对现金流的影响。实施管理时,可以将新的管理对象列入固定资产、无形资产及合并商誉中,结合新会计准则的变化适当调整折旧计提,减少损失。

工资模块必须结合员工的“薪酬”合理调整,将其转化为薪酬核算模块,进行核算时,可以将职工工资、奖金、职工福利费、养老、医疗及住房基金等费用均列入核算汇总。同时,还要将企业职工股份形式的激励支付等列入薪酬核算模块中。

成本核算模块要求,必须结合“存货”准则,及时进行调整,新准则中的存货计价、间接费用分配等内容均发生了变化,进行会计处理时,可以从存货借款资本化、劳务企业存货成本、产品加工成本分配方法等方面出发,借助其他方式及时对存货成本的变化内容进行调整。

3.3 账目处理系统的调整和升级

账目处理核算系统是企业进行凭单处理的核心,可以进行企业凭证处理、账簿查询及报表自动生成等操作,要求操作人员必须具有扎实的会计处理能力。新会计准则的主要影响是建立财务报告体系并重新设计数据。结合实际分析可知,财务报表中必须包含利润表、现金流量表等各项内容,可以结合企业类型进行确定。

新会计准则中,对资产负债表进行了修正和增删,制定了流动资产、非流动资产等的划分标准,增加了生物资产、递延所得税负债。资产负债表数据主要由初余额及末余额组成,要求财务报表中必须明确项目数据来源。

新会计准则中明确指出,会计处理的变化需要企业人员深入学习新准则内容,加强各项经济业务的核算,进而提升会计信息的正确性。

4 结语

在新会计准则下,企业必须针对性的改善财务软件,实现新会计准则与企业会计确认、计量及财务报表等多项流程的结合,无论是企业自主研发的会计软件,还是市场上流行的软件,都必须及时做出调整和升级,充分发挥企业财务软件的作用,优化企业财务管理流程,促进企业的全面发展。

参考文献

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