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工位物品摆放及卫生标准

工位物品摆放及卫生标准

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1.目的

为了维护公司的良好形象,建立文明办公规范,共同营造整洁有序的办公环境,规范员工的办公行为,特制定办公室桌面物品摆放及工位卫生标准。

2.范围

员工办公区内工位的桌面、桌下及临近区域。

3.内容

3.1工位桌上:

①员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、水杯、笔筒、以及文件筐,笔记本及其他文件资料都必须分类、整齐入筐,其他物品及时入柜;保持工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;

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②桌面物品要定置摆放。显示器、文件盒(文件筐)、电脑主机等方型物品采用蓝色护角定置;水杯、花盆、笔筒等圆型物品用蓝色圆点定置。

③文件柜抽屉标识要求统一:标识长度7cm,宽度5cm ;字体:宋体;字号:小四。

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④铁玻柜、玻璃档案柜标识要求统一:标识长度7cm,宽度5cm ;字体:隶书;字号:14。

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5档案盒标识要求统一:需注明存放文件的类年份、类别及文定位点

定置角

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件名称。

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○6禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物,摆放位置需定位。

工位物品摆放及卫生标准

○7保持个人办公工位整洁,请将衣物、杂物、提包等放置在柜子里,不准放在办公桌、椅上。

○8办公室公共区域内办公设备及绿植要求定置摆放。办公设备要用定位角四角定位,绿色植物如花盆等要用定位点四角定位。

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3.2工位桌下:

工位物品摆放及卫生标准

①员工工位桌下只允许摆放电脑主机,各种连接线需绑定,保持整齐、实用;

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②员工工位区域的卫生由员工个人负责,每天午饭前5分钟及下午下班前5分钟需清理桌面、桌下及邻近区域卫生,保持一尘不染;

③要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

工位物品摆放及卫生标准

4、保持与检查:

全体员工都应养成上述整理、清洁的好习惯, 5S活动领导小组将按照上述规定每周五下午对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的考核。

本规定自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

保定隆达铝业有限公司

2016年9月24日

编制:审核:批准:生效日期: