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总务助理职务说明书

工作职务说明书

学校后勤主任岗位职责

学校后勤主任岗位职责 1、学校后勤主任岗位职责一、后勤主任在校长直接领导下，具体负责学校后勤工作。二、后勤工作必须为学校教学服务，要认真贯彻勤俭办学原则，努力改善办学条件。三、抓好基建，管理好维修校舍和教学设备，教育师生爱护公共财物，制定合理化使用设备和教具等规章制度，利用假期合理安排学校的各项设备的维修，做好开学后各项物品的准备。四、搞好学校安全保卫工作，加强对危房校舍的检查，防止事故发生，协同学校工会搞好教职工福利工作。五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责，具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好，畅通无阻。七、制定后勤工作计划并具体抓好落实，定期总结及时归档。八、负责全校的绿化、美化、净化工作，做到分工明确、环境整洁，搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理，定期对消防设施的管理与安全进行检查。十、加强对后勤人员的政治业务学习，端正工作思想，改进工作作风，牢固树立为教学服务，为提高教学质量服务的思想。十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督，检查落实各项规章制度的实施情况，努力改进工作作风。 2、学校后勤主任岗位职责一、协助主管校长做好学校总务后勤的管理和服务工作，对后勤工作负有全部责任。

二、当好领导的参谋，后勤工作坚持科学定编、合理设岗、择贤定员的原则，抓好后勤人员的队伍管理。三、负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学校、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学校下达的各项工作任务。四、负责制定学校总务后勤学年、学期工作计划。工作人员的职责，做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织总务后勤人员完成和落实各项工作计划。五、定期召开后勤会议，下达各时期的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，负责做好学期工作总结，并负责总务后勤人员的年度考核。六、主持编制年度经费、学校基建、水电暖使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作。七、负责学校校产、校具的管理，定期检查清查，登记造册，并管好用好，努力为学校教学提供优良的物质条件。八、负责签定学校后勤有关协议、合同，协助分管校长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督。九、负责收集、整理后勤各种资料，做好文书档案管理工作。十、熟悉学校总务后勤工作、规章制度、工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度。

总务处主任岗位职责

总务处主任岗位职责１、总务主任在校长的领导下，负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想，精通各项专业知识，坚持原则，不谋私利，大胆管理，讲究方法，积极听取各方面意见，以身作则。２、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点，坚持勤俭办学原则，制定学校总务工作计划，并认真组织实施。３、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器、体育医疗用品等。４、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修，督促师生执行校产的使用和保管制度。５、管理财务。做好学生两免一补工作，严格执行财务制度，合理使用各种经费，定期审核账目。６、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作，努力实现校园绿化、净化、美化，改善教学条件和学习环境。７、负责师生的集体福利事业，办好食堂宿舍。８、安排学生劳动实践，进行劳动教育，搞好劳动技术教育基地建设。

９、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作；教育职工经常了解师生的需求，主动及时提供优质服务。１０、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求，制订总务各项管理制度，并认真组织实施。１１、督促职工认真履行岗位职责，做好考核工作及每学年的评比工作，并关心他们的业务学习和技术培训，努力建设一支素质较高的职工队伍。１２、及时完成校领导交给的其它工作。报账员岗位职责 1、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。 2、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。 3、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。 4、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。

总务主管职责

总务主管职责岗位描述：总务主管岗位名称：总务主管直接上级：办公室主任直接下级：文印员、总务管理员本职工作：总务管理直接责任： 1．熟悉掌握国家关于土地使用、房屋修建与租赁、治安、消防等方面的法律、法规。2．制订集团公司总务管理规定，报批并执行。 3．熟悉掌握办公设备、设施保养、维修的预算方法。 4．向办公室主任报告总务部的真实情况，必要时代表总务部投诉。 5．主持总务部例会，并参加相关会议。 6．根据集团公司年度计划制订总务部的工作目标、工作计划、报批后执行。 7．按工作内容制订文印员、总务管理员的岗位描述，界定好他们的工作职责。 8．与文印员、总务管理员进行首次和定期述职，并对他们的工作做出客观公正的评价。9．负责安排所属员工的培训工作。 10．合理控制集团公司机关办公费用。 11．制订集团公司机关办公用品、低值易耗品的计划、确定采购单位。 12．制订集团公司机关员工福利用品的计划、确定采购单位。 13．制订集团公司机关办公设备、设施的保养与维修的计划和费用预算。 14．向文印员、总务管理员布置工作任务，必要时授权。 15．及时对文印员、总务管理员的工作争议做出裁决。 16．巡视、监督、检查总务部的各项工作。 17．了解总务部的工作情况和相关数字。 18．关心总务部所属员工的思想、生活、待遇情况。 19．依程序提出与相关部门之间的工作意见，并报批。 20．协调与相关部门的工作联系。领导责任：

1．对总务部的工作绩效负责。 2．对总务部所有工作的检查反馈负责。 3．对集团公司办公设备、设施维修、保养的质量负责。 4．对集团公司办公费用的合理控制负责。 5．对采购员是否按采购程序完成采购工作负责。 6．对总务部给企业造成的影响负责。 7．对总务部主管的工作程序的执行情况负责。 8．对集团公司办公设备、设施的完好性负总责。 9．对所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 10．对所属的员工违纪提出处理意见负责。主要权力： 1．向办公室主任报告工作的权力。 2．对文印员、总务管理员有指挥权、考核权。 3．对文印员、总务管理员的工作有评价权、检查权。 4．对办公设备、设施有管理权。 5．检查治安、保卫、消防设备、设施是否完备、完好的权力。 6．依询价信息确定办公用品、低值易耗品、员工福利用品采购单位的权力7．对文印员、总务管理员的工作争议有裁判权。 8．对文印员、总务管理员的违纪行为有处分权、建议处分权。 9．隔级申诉权。管辖范围：文印员、总务管理员及集团公司办公、保卫、消防设施、设备素质要求：

总务部岗位描述职责

总务部岗位描述职责岗位名称：总务部经理直接上级：分管后勤副总直接下级：人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。本职工作：负责公司办公秩序及行政事务管理。直接责任：（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（5）组织起草公司行政文件，并做好审核工作。（6）组织全公司档案的管理工作。（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果。（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。（10）负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。（11）组织记载公司大事记工作。（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（18）负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（19）公司公共活动场所的使用。（20）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向直接上级报告工作。（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（29）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（30）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（31）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。（32）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（33）在必要的情况下向下级授权。（34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（35）开展内部民-主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（36）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

总务部(办公室)经理职责

总务部(办公室)经理职责（一）任务负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。（二）主要责权１.依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划。２.根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。３.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项，求以最有利的途径收到最大的效果。４.办理房屋营缮及装潢事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理，完工之后认真验收。５.维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒

适感与安全感。６.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。７.对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情的发生。８.研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。９.运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。１０.与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育，以提高其工作能力与素质。１１.将本单位工作,按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。１２.依员工考核.奖惩办法，审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。

（三）组织关系１.受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。２.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。３.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。４.为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。

行政助理岗位职责

行政助理岗位职责一、公司行政助理的工作内容在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 5、参与公司行政、采购事务管理． 6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 8、负责公司各部门之间的沟通和协调； 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务； 11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工； 13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用； 14、制定合理、有效的绩效评估制度； 15、制定公司的培训体系，并组织实施； 16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度； 17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作； 18、领导交办的其他工作。二、公司行政助理工作应该掌握的技能 1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel 和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。行政人事工作内容: 职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容: 1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

最全岗位职责说明书_HR必备

岗位说明书编号：HD01 岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系： 1、上级：总经理/副总经理（分管） 2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、安全管理和领导交办的工作。工作职责： 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。考核内容（初定）： 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。聘用条件；

1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：HD02 岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责： 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。

总务部经理

冈位描述总务部经理岗位名称：总务部经理直接上级：行政总监直接下级: 职工食堂主管、后勤组组长、环卫组组长、维护组组长、安保部主管主要职责：统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维修、维护及防火消防工作。直接责任： (1)制订总务部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。 (2)制订总务部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。 (3)制订、修订总务部主管的工作程序和工作制度，经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。 (4)组织做好公司内外环境的绿化、清扫及保持工作，确保司容整洁优美。 (5)组织做好公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受外界干扰和公司财产、员工的安全。 (6)组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，督办更换。 (7)组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应。 (8)统筹管理公司食堂、浴室、锅炉房、茶炉房，做好员工后勤服务工作。 (9)组织做好公司财产的建卡立簿、经常检査、会同盘点和维修维护工作，保证财产账、卡、簿与实物相符，提高各项财产的利用率和使用寿命。 (10)负责公司基建工作的组织利实施。

(11)根据工作需要进行现场指挥、总体指挥。（12）负责主管业务的检査改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。（13）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（14）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（15）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（16）定期向行政总监述职。（17）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（18）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（19）主持总务部例会，参加公司有关行政方而会议。（20）审阅总务部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（21）在必要的情况下向下级授权。（22）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（23）开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（24）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（25）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。（26）组织做好保密工作。（27）指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（28）完成行政总监交办的其他工作任务。（29）关心所属下级的思想、工作、生活。（30）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任：（1）对公司安全保卫、消防工作负责。

总务部岗位职责

总务部工作职责总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下：一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管；九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；十、完成领导临时交待的其他任务。总务部主任职责 1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门； 2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作； 3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力； 4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议； 5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作； 6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作； 7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞； 8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求； 9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用； 10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点； 11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。

【总务助理工作内容】总务助理是做什么的

【总务助理工作内容】总务助理是做什么的 1、总务软件工作的管理与内部系统录入，安全生产等各种资料的整理维护; 2、每月食堂刷卡、采购、餐券、客人就餐金额核算; 3、宿舍楼物业工作的综合管理(卫生检查、安排入住、登记); 4、每月物业费用的收费与稽查; 5、“三员四职”会议的组织、召开、记录、整理; 6、消防户籍化的网上登记与消防对外方面的工作管理; 7、车辆信息系统的建立与维护，车辆GPS定位系统的跟踪与管理; 8、监督车间各印刷机用水情况，根据生产面积核算各印刷机平均用水量; 9、监督电梯维护保养、特种设备、仪器到期检测工作; 10、事务(常驻外协)管理工作小组工作(外协驻厂工作人员档案建立完善录入系统、所有驻厂住宿人员登记信息备案等) 11、车间、厂区7S的检查。一、对商户及客户的来访做好接待工作以及接听电话做好相关的记录，并及时为客户解决问题; 二、定期对仓库进行盘点以及统计每月发放的办公用品; 三、负责公司总经理日常行程安排及登记工作; 四、负责公司内部人员领用办公用品的登记工作; 五、部门经理下达的任务，及时有效的通知各个部门;

六、在公司组织营销活动时，及时地播放广播的工作以及做好相关的后勤工作; 七、公司举行会议时，提前准备会场的相关工作; 八、负责完成每个季度停车费的收取事宜; 九、负责每个月末考勤的统计工作; 十、认真做好公司领导及行政经理交办的其他工作; 十一、办公费用报销，登记工作，以及办公用品采购工作; 十二、协助部门经理做好每月各部门员工当月绩效考核，月计划完成情况; 十三、协助人事专员做好人员招聘工作和新员工培训工作; 十四、代收市场商户每月税费(如：增值税)，定期去国税购买税票工作; 十五、协助办理公司组织集体活动方案、组织与安排，以及相关的后勤工作; 十六、做好材料收集、档案整理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

总务工作职责

总务工作职责为了方便各位总务，以下提供一则公司总务工作内容，仅供各位总务人员参考。直属部门：行政部直属上级：行政经理适用范围：各门店总务部主管岗位职责： 1．负责店内固定资产记录和管理； 2．接受各部门费用申请； 3．店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理； 4．负责店内外清洁卫生； 5．负责员工服的订制、发放、送洗、回收； 6．负责员工餐厅的管理。主要工作： 1．检查下属出勤状况，合理配备人力，控制人事成本； 2．安排各部门定期费用预算申报并核实； 3．负责店内用品的管理，发放工作； 4．负责店内固定设施的管理和维修； 5．负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理； 6．与政府有关职能部门联系，保证商场良好的外部环境。辅助工作： 1．负责所属区域的清洁卫生工作； 2．传达公司政策、制度并检查落实情况； 3．依据公司规范，合理安排员工的其他福利。总务工作职责 1、组织制定人力资源战略规划和年度计划，及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为重大人事决策提供信息和建议； 2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则，并严格执行； 3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责； 4、组织实施内外部招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 5、组织制定员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训； 6、组织绩效管理工作，对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案； 8、代表集团与员工签订各种劳动合同，处理各种与合同相关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时解决 9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作； 10、负责各类会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪； 11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考核评价本部门人员； 12、负责公司部门人员的考勤管理工作； 13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。 14、负责协调本部门与其他相关部门的关系； 15、完成上级交办的其他工作任务。 16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

医院各部门岗位职责(后勤)

七十二、管理员职责１．在总务科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作，主动配合医疗，保证其任务顺利完成。２．深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要，听取意见，发动群众参加管理，不断改进工作。３．组织人员绿化，做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。４．组织锅炉、水、电、木、泥工等的工作。５．组织物资、燃料、垃圾的运输工作，做到合理使用车辆。６．指导各科室物资设备的使用管理工作，组织废旧物资的回收变价，修旧利废，防止损失浪费。７．掌握所属范围的勤杂工人的思想、学习和工作情况及人员调配使用等。七十三、采购员职责１．在总务科长领导下负责对全院的家具设备、办公、劳保、生活用品、取暖、电气、基建维修材料、药、械、主、副食品等物资的采购工作。２．根据各科室需要，制订各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划，报请领导审批后及时采购。３．计划采购，计划用款，注意采购质量，注意勤俭节约。４．做好物资采购用款申请、报销工作，严格执行财经制度，履行验收入库手续，做到物、钱、凭证三对口，一次借款，一次清账。

５．对医疗、教学、科研急需的物品、药品、器械等必须全力以赴，积极采购。６．贵重、精密仪器应会同有关科室看样品后采购。七十四、保管员职责１．在总务科长领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。２．对库存物资要定期盘点，建立账本，做到账物相符。入库物资要验收入账，细心保管，防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。３．做好防火、防爆炸工作，在库房内禁止吸烟。４．经常深入科室，了解需求、使用情况，实行送货上门，并做到计划供应，满足需要。５．勤俭节约，修旧利废，物尽其用。七十五、水、电、木瓦工人职责１．在管理员领导下负责全院水暖、电源、线路、开关、木制家具、门窗、墙壁、路面、瓦面等的检查维修工作。２．坚守岗位，严格执行安全生产操作规程，节约使用器材和原料。３．紧密配合医疗、教学、科研，开展技术革新。经常主动到各科室和宿舍巡回检查，及时维修，保证质量。七十六、汽车司机职责

总务主管工作职责

总务主管工作职责目的:建立总务主管工作职责，明确职责，做到职责分明，使公司后勤保障工作顺利进行。范围:适用于总务主管岗位。职责:总务主管对本规程的实施负责。内容: 1.负责公司的物业管理，包括厂区范围内的一切公司物品。 2.负责公司集体宿舍的员工住宿安排管理，日常卫生、安全、水电等管理。 3.负责公司绿化工作，指导维护人员做好除虫、修剪、浇水、施肥、清除落叶等管理工作。 4.指导保洁员做好公共环境、会议室内外、道路、其它公共场合的卫生和美化工作。 5.负责公司的安全保卫工作，对保安工作的安排管理。 6.负责公司的消防工作。包括消防器材、监测系统的使用与管理;业余消防员的组织及培训、演习等工作。 7.负责餐厅管理。指导餐厅人员做好三餐供应，严格做好餐厅卫生、餐具消毒及设备维护等相关管理工作。确保员工的用餐安全和卫生。 8.完成上级领导交办的其他工作。技能 1 组织协调能力 2 沟通能力 3 培训能力

4 考核能力 5 公文写作能力 6 总务管理能力工作权限 1 对本部门人员的工作安排和调度之权力 2 对本部门新进员工核定和绩效考核之权力 3 对公司部门安全有监督建议之权力任职资格 1 大专以上学历，3年以上本岗位工作经验，身体健康。 2 熟悉国家相关法律法规，具备丰富的后勤管理经验 3 爱岗敬业、有良好的团队精神。工作标准 1 自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神; 2 负责对本部门各项工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资源配备及后勤保障工作，确保公司良好的运营; 4 负责公司的安全、厨房、绿化及卫生工作，确保公司良好的运营环境。工作关系图考核标准 1 重大事故发生率 ,0 2 卫生指数达标率 ?98% 3 厨房供餐及时率 ?99%

总经理助理岗位职责(共5篇)

篇一：总经理助理岗位职责项目管理公司总经理助理岗位职责总经理助理的权责 1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。 2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。总经理助理的考核与奖惩 1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济处罚。项目管理部工作职责

总务后勤工作人员岗位职责

总务后勤工作人员岗位职责总务主任岗位职责 1.总务主任是校长管理学校的部门实施者，在总务后勤工作方面对校长负责。 2.在校长的统筹安排下，具体制订和组织实施学校总务工作崐计划。 3.领导总务处的日常事务工作，对属下每个工作人员的工作范围、职责分工明确，并做好思想工作。 4.严格执行国家财经制度和上级教育行政部门有关财务工作的规定，结合学校实际情况制订出切实有效的各项规章制度，并组织实施。 5.根据上级下达的财务预算，做好学校经费的预算和决算，全面统筹，合理安排经费开支，保证教学需要，健全财务帐目。 6.安排好全校师生的用餐、饮水工作和办公、学习所需的各种设备设施。 7.全面管理学校的校舍维修、场地设备保修，搞好学校环境卫生，并做好学校的绿化、美化、净化工作，不断改善办学条件。 8.做好学杂费、学生书簿代办费等的收缴结算工作。总务副主任及后勤工作人员的岗位职责 1.协助总务主任实施、落实总务计划的各项工作，树立为教育、教学第一线服务的思想，做到耐心、细致、热情、周到，提倡勤俭、创业的精神。 2.保证教学必须的办公用品和教学用具，配齐教室的桌椅、讲台、教具和卫生用具。 3.严格遵守财经纪律，认真做好财务工作，计划开支，合理开支各项经费。 4.保管好学校财产，购入、调入的财产要及时登帐，做到帐物相符。注销财产要经领导批准，要加强维修保养，提倡修旧利废，励行节约。 5.管理好食堂，保证师生饮用开水。搞好饮食卫生工作。 6.做好校园绿化、美化、净化、知识化，搞好校舍的维修、翻建、改建等工作。 7.做好学校保卫工作，及时传送电话、发放报刊杂志。 8.搞好校内及学校周围的环境卫生。 9.搞好学校各种线路、管道的安装、维修、保修工作。 10.服从学校安排，做好一些临时性和突击性的工作。会计兼财产保管员岗位职责

总务职位说明书

第一节招聘、录用制度职位说明书岗位名称总务所属部门管理部直接上级管理部经理直接下级食堂、保安、清洁工薪资级别描述日期

第一节招聘、录用制度描述人被描述人岗位描述职位工作内容概述：负责公司后勤事务管理工作。工作职责： 1、负责公司的食堂管理，食堂费用报销以及食堂卫生管理。 2、负责公司的伙食管理。 3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，及对宿舍卫生的管理。 4、负责水、电设施使用、维护等管理工作。 5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促。 6、负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。 7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。 8、负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。

9、负责后勤、劳保用品的申购工作。 10、负责公司制服的管理工作。 11、协助上级做好公司节庆活动安排。 12、协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。 14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。 15、完成上级交办的其它事情。岗位要求： 1、负责公司食堂管理，确保食堂采购物品质优价廉，并确保食堂收支平衡，每半个月核算一次食堂菜金费用，每个月核算一次早餐费用，报直接上级审核报销；确保食堂卫生保持清洁，每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。 2、合理安排食堂伙食，在规定用餐时间（早、中、晚、夜）应确保员工用餐，有外来客餐应及时报给食堂，以让食堂做好伙食安排。及时了解员工意见，并提出改进方案，尽量满足大多数员工口味。 3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生，每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。 4、负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。每月30日前后定时抄写水、电表，登记数据并分析各宿舍使用水、电量。 5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促；对厂区及办公区监控设备的管理、报修，异常情况及时上报直接上级。 6、对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈，并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。 7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作，对异常考勤情况（如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等）予以及时登记处理。 8、负责对厂区（办公区域及生产区域）卫生的监督；协助直接上级做好厂区环境绿化工作，对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。 9、负责办公耗材、劳保用品的申购工作，公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。 10、负责公司制服的订购、发放及管理工作。 11、根据公司规定的节庆活动，协助上级做好节庆活动安排。 12、协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作，每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。

总务职位说明书

职位说明书岗位名称总务所属部门管理部直接上级管理部经理直接下级食堂、保安、清洁工薪资级别描述日期

描述人被描述人岗位描述职位工作内容概述：负责公司后勤事务管理工作。工作职责： 1、负责公司的食堂管理，食堂费用报销以及食堂卫生管理。 2、负责公司的伙食管理。 3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，及对宿舍卫生的管理。 4、负责水、电设施使用、维护等管理工作。 5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促。 6、负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。 7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。 8、负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。 9、负责后勤、劳保用品的申购工作。 10、负责公司制服的管理工作。 11、协助上级做好公司节庆活动安排。

12、协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。 14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。 15、完成上级交办的其它事情。岗位要求： 1、负责公司食堂管理，确保食堂采购物品质优价廉，并确保食堂收支平衡，每半个月核算一次食堂菜金费用，每个月核算一次早餐费用，报直接上级审核报销；确保食堂卫生保持清洁，每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。 2、合理安排食堂伙食，在规定用餐时间（早、中、晚、夜）应确保员工用餐，有外来客餐应及时报给食堂，以让食堂做好伙食安排。及时了解员工意见，并提出改进方案，尽量满足大多数员工口味。 3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生，每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。 4、负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。每月30日前后定时抄写水、电表，登记数据并分析各宿舍使用水、电量。 5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促；对厂区及办公区监控设备的管理、报修，异常情况及时上报直接上级。 6、对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈，并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。 7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作，对异常考勤情况（如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等）予以及时登记处理。 8、负责对厂区（办公区域及生产区域）卫生的监督；协助直接上级做好厂区环境绿化工作，对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。 9、负责办公耗材、劳保用品的申购工作，公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。 10、负责公司制服的订购、发放及管理工作。 11、根据公司规定的节庆活动，协助上级做好节庆活动安排。 12、协助直接上级做好对外接待工作。 13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作，每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。 14、做好定期或年终盘点工作，如办公桌、椅、电脑、风扇、空调等的盘点；宿舍铁软床、风扇、柜子等的盘点。 15、完成上级交办的其它事情，如买初二、十六的贡品等。工作关系：对内：向上管理部副经理平行人事行政专员，与各级员工密切联系，传递文件及信息向下厨师、帮厨、保安、清洁工对外：需要与菜市场商贩进行沟通，确保菜色质优价廉。

最全岗位职责说明书,HR必备

7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。考核内容（初定）： 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。聘用条件； 1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：HD02

岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责： 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。

后勤部经理岗位职责说明书

集团公司岗位职责说明书范例岗位名称后勤部经理直接上级董事长所在部门后勤部直接下级食堂主任、宿舍管理处经理、物业经理、保安部经理、医务室所长、绿化组主管岗位人数 1 本职概述：全面主持后勤部的各项工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责组织制定部门年度工作计划及阶段工作计划并组织实施，按期完成工作总结工作任务根据公司的战略规划和年度经营计划的要求制定本部门的年度工作计划并组织实施根据本部门业务实际情况和本部门特点，分解年度工作计划为阶段工作计划，并组织实施指导、监督、检查本部门人员计划完成情况，并及时进行信息反馈定期撰写工作总结职责二职责表述：建立健全公司的后勤管理制度工作任务组织制订并完善公司后勤管理制度、工作程序及实施细则监督后勤制度的实施情况职责三职责表述：负责后勤部内部管理工作工作任务负责内部员工工作的分配选拔、配备、评价、下属员工指导下属部门制定阶段工作计划并督促执行职责四职责表述：负责处理职权内的政务工作工作任务负责重要政务工作的督办、落实负责协调处理下属部门关系，保证各部门运转圆融通畅负责对外业务单位沟通联络、事务处理与服务企业联系听取员工建议、意见

负责文件审核、批办职责五职责表述：其他日常工作工作任务与交管、政法、消防、城建、卫生等部门进行沟通、联系业务与服务企业联系听取员工建议、意见职责六职责表述：完成领导交办的其它任务工作协作关系：内部协调关系：下属部门、服务企业外部协调关系：消防、城建、卫生、交管部门、政法等单位权力：权限一：相关工作的审批、审核、建议权权限二：部门预算范围内资金审批权权限三：下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩建议权任职资格：教育水平高中及以上学历工作经验3年以上相关工作经验相关知识 ?通晓管理、公文写作等有关知识，熟悉战略规划、企业管理与公共关系等有关知识，了解业务运作情况相关技能?较强的管理、沟通、协调和反应能力，公共管理技能工作特点：使用工具/设备电话、计算机等工作时间特征工作时间不规律性工作环境办公室及下属部门服务区备注：