秘书史 论述
论述题
1.为何说我国的秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商：
①我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，如黄帝设“六相”，分管各方面事务，舜设九官以治天下，由此形成了部落联盟的领导部门；有了原始文字、原始的公务活动记录，如黄帝命丈作甲子以记日，命容成制历法以定农时；有了专事记录的人员，出现了秘书活动，如黄帝左右有不少史官，舜设“纳言”一官，类似于当今的秘书人员。因此，这一时期成为我国国家秘书工作的孕育时期。
②夏朝已有了公务文书，如《尚书》中记录的《甘誓》、《胤征》、和《汤誓》等篇，这是一种比较规范的古代公文；夏朝还有宫廷档案和掌管宫廷档案的官员，如《吕氏春秋》中记载，夏末太史令终古取出宫藏“图法”，展示于桀而哭谏。由此可以断定，秘书工作已以夏朝萌发。
③夏朝已有了不同名目、不同执掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案已经起步。因此，我国的秘书工作从部落联盟的昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。
2.殷商有哪四大类史官？各自的职责、地位如何？(1)贞卜史官。有卜、多卜等名目，负责占卜，解释“卜兆”，刻写卜辞。
(2)祭祀史官。有祝、多尹等名目，负责商王室的祭祀事务。
(3)作册史官。有乍、乍册右史等名目，类似于商王的贴身秘书。
(4)记事史官。有史，卿史等名目，他们负责记录商工言行，王朝大事，保管典籍，观测天象，记录历法等。(5)上述四类史官中，贞卜史官和祭祀史官占多数，地位较高，带有宗教色彩。就作用言，贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务。祭祀史官、记事史官则偏重于处理事务，而作册史官和记事史官的职能与现代秘书人员最为相近。
3.殷商甲骨档案有了哪些收藏规则？
(1)收贮于都城宗庙、社稷。由于宗庙、社稷都有专人严加守护，一般臣民不准进人，所以，保存于此的甲骨档案很安全，不易流散、外传。这一方面说明.商朝统治者将甲骨档案视为价值甚高的神圣之物，予以高度重视;另一方面也说明，我国档案工作起步之初，首先考虑的是安全问题。
(2)出现了简单的分类收藏法。殷商甲骨档案.有的是以帝王划分为类收藏的，如一个窖内埋藏着一个帝王在位期间的甲骨文;有的是按内容分类的。根据“龟甲占卜，兽骨记事”的原则，将卜辞和记事文书分类收藏，以便查找、利用。
(3)有了简单的编号。甲骨档案已有了简单的编号，而且被编连成册了。
(4)有了简单的归档。殷墟出土的一些甲骨文，其占卜之地不在殷墟，而在别处，被集中至殷墟保存起来，它类似于今天的归档。此外，根据商朝的史官的分工，宗庙原由祭祀官管理，可以推断，甲骨档案的收藏、保管是由他们负责的.
4.史官具有哪些特点和素质？
史官具有以下一些素质和特点:
(1)宗教色彩由浓至淡。史官是带有浓厚的宗教色彩产生的，他们作为实行神权统治的得力助手位尊权重。随着社会的进步，神权统治日渐削弱，史官的宗教色彩也随之由浓转淡：①夏朝，史官已表现出以文书档案工作为专职的趋势；②商朝，史官已分为神职史官和主要从事记事、作册的人事史宫两大类令；③西周，统治者重人治而轻鬼神，专司人事的史官无论从数量上，还是从作用、地位都超过了神职史官，表现出史官的宗教色彩减弱了；④春秋时期，史官的宗教色彩更为减弱，不少神职史官转化为人事史官，以后各朝史官，就以记事为主要职责了。这一重大转变奠定了秘书人员以文书档案工作为主要职责的基础。
(2)史官的分工、分层次由浅至深。史官在商朝首次被划分为四类。①西周.由于国家事务复杂，使秘书人员进一步分工，这种分工表现在两个方面:一方面，同一秘书机构中的秘书人员分别承担各种工作，职责明确;另一方面，不同秘书机构中的秘书人员承担着内容各不相同的业务。②西周秘书人员还分为不同层次.这也表现在两个方面:一方面，根据国家机构之间的从属关系，秘书人员分成王宫、朝廷、地方政府、诸侯国等不同的群体层次，上级政府机构的秘书人员一般比下级政府机构的秘书人员重要;另一方面.同一部门的秘书人员层次增多，使秘书人员出现了等级。
(3)产生了职业道德。西周秘书人员记录帝王言行、国家大事时有一定的规则，即“书法”。“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”，即实事求是地予以记载。
(4)形成了职业个性。依据“秉笔直书”、“君举必书”的职业道德，史官逐渐形成了刚正不阿、威武不屈的鲜明个性。齐太史兄弟、董狐是其中杰出的代表。
(5)文化素质优秀。史官所受的教育较全面，知识广博，是社会上最有知识、文化素质最优秀的群体。
5.史官衰弱的原因是什么？
(1)人治观念继续增长。战国时期，各国诸侯认识到，要在残酷的兼并战争中求生存、图发展，靠的是实力，而实力来自于人治，并非靠天和神的恩赐.因此，残存的神职史官的势力被大大削弱。
(2〕史官与国君在观念上发生冲突。各国统治者在剧烈的兼并战争中渐渐地觉察到，不改革无以自强，纷纷选用具有新观念、新思想的人参政，以实施改革.旧有的人事史官承袭了礼治、宗法、等级等旧的政治思想和传统观念，思想趋于保守，不易接受新思想、新观念，不自觉地起着维护旧制度的作用，难以适应变化的形势，与其服务对象——国君，在政治见解、斗争策略、社会观念上发生了冲突、对立，也就必然被剥夺参政、议政的权力。
(3)选官制度的变化。西周为了保持贵族特殊的政治地位，采用爵位世袭制，即世卿世禄制。春秋战国时期，随着生产关系的变化，这一制度逐渐瓦解。这样世代相袭的史官就被新兴贵族所取代，逐渐离开了国君身边，无权参与政务起辅助决策作用了。
6.士充实秘书队伍的历史背景，特点，意义：
①背景是春秋战国时期，随着宗法制，世袭制瓦解，士丧失了原先的特权。同时，许多平民拜师求学于私门也成为士，士的数量大增。为了寻求个人出路，他们必须投靠，依附于某个国君集团或贵族。各国国君也希望士帮助他们出谋划策，实现强国和统一大业。同时，为战胜旧势力，建立新型的，可供国君自由任免的政府机构，他们乐意从士中选用官员
②特点：任期短，流动性大，其主要职责是谋划，咨询
③意义：不但壮大了秘书队伍，为原有的秘书队伍注入了新鲜的血液，带来了新观念，提高了秘书工作的质量，开创了秘书工作的新局面，也对社会的发展起了重要的促进作用，同时，提高了秘书人员的地位和声誉，并且，导致古代秘书工作中文档案和参谋咨询业务相对分离为独立性较强，各有专门秘书承担的两个部分，对日后的秘书工作产生了深远的影响
7.两周有哪些文书工作的初步规则：
①文书运转有了初步程序。文书的拟制、收呈、颁发、传递都各有专人负责，初步形成了其运转程序。
②根据文书运行方向分类。西周时，为了适应国家不同层次、不同部门管理的需要。己经出现了一个由下行文、上行文、平行文三类文种组成的配套的文书体系。
③拟文有了规定程序。春秋、战国时期，公文拟制有了一定的规定程序。在公文拟制中产生了起草、讨论、修改、润色四个环节每个环节均有专人负责，形成为制度。这一制度，尤其是修改、润色两个环节的建立，不但保证了文书的准确性，而且使文字风格大有改进.
④出现了用印制度。春秋战国时期，印章开始流行。文
书用印制度保证了文书的有效性、严肃性.防止了公文被
伪造，加强了对文书的管理和控制，是文书工作的一大
进步。
⑤制定了公文传递制度。西周已有行夫领导的机构，“专
掌邦国传递之事”，至春秋战国时期，随着水陆交通的发
达，已建立了公文传递网。而且，根据公文的缓、急之
别和传送目的的远近，分别以车、马、快步或徒步传送。
8.两周的档案被利用于哪些方面？
西周档案利用范围有跟，东周对档案的利用主要有以下
几种形式:
(1)作为统治和施政的工具。春秋战国时期强盛起来的大
国和战胜国纷纷加强了对档案的收藏、保管、利用，其
中最被重视的是版、图，它们是征服和吞并小国的标志，
是统治权力的象征，是争夺天下的基础，各国无不严加
收藏.
(2)作为传授学问的工具.流散于社会卜的档案，主要被
士所利用。士为了提高自身的文化修养，完善自己的政
治主张，学习理政经验，希望从官府档案中吸取养分，
寻找历史依据。所以他们十分注意收集档案，进行研究，
其中造诣深者还利用档案开办私学、招纳弟子，传授学
问，培养了大批人才.
(3)档案被汇编成集。孔子等人在收集了大量档案、典籍
并予以整理、研究后，怀着一定的政治倾向，将其汇编
成籍。相传孔子“取先王史章”述六经。相传《左传》
和《国语》就是鲁国太史左丘明依据大量档案编纂而成
的。
9.东汉尚书台的结构、地位如何？
(1)东汉尚书台规模颇大，结构严整，主要由以下官员部
门组成:
①尚书令——尚书台的主官，直接对皇帝负责，总揽台
务，相当于皇帝的办公厅主任。
②尚书仆射——尚书令的副手，尚书令不在时由他代行
其职.
③尚书左丞——负责台风纲纪，处理台内日常事务，相
当于尚书台内的秘书长.
④尚书右丞——掌管台内钱谷等后勤事务，相当于台内
的事务长。
(2)尚书台下分设六曹理事，六曹主官分别为:
①三公曹尚书——掌管断狱之事的奏章。②吏部曹尚书
——掌管公御的奏章.③民曹尚书——掌管低级官吏的
奏章。④二千石曹尚书——掌管郡国二千石以上官员的
奏章。⑤南主客曹尚书——掌管南方各外邦和少数民族
的往来文书。⑥北主客曹尚书——掌管北方各外邦和少
数民族的往来文书。
(3) 尚书台还从孝廉中选有才能者36人，配给每曹6人，
称为尚书郎，在皇帝左右处理文书，初人台时称“守尚
书郎中”，满一年后称尚书郎，满三年后称侍郎。每曹另
辖有令史三名，掌管曹内文书事务。
（4）尚书台的官员地位不高，但备受皇帝优待。如尚书
令，尚书丞，尚书郎均仅为年四百石的低品官员，但尚
书令在朝会时，皇帝特为他
设有专座，不与百官联席，以示殊荣。凡公卿大夫、皇
宫内的左右中郎将、校尉等官员，如路遇尚书令、尚书
仆射、尚书丞时，都得礼让，待台官过后才行路。由于
尚书令地位重要，不论三公、大将军，要成为有实权的
执政大臣，必须被授予“领尚书事”或“录尚书事”的
衔，意为总领尚书台事务，有权审阅、批发奏章和经手
诏书等公文，才能真正掌管国家行政大权。
10.秦、汉有哪些主要文书工作制度？
(1)行文规定。云梦秦简《内史杂律》即规定，凡该行文
请示之事，必须书面上报，不得口头或托人代办请示。
且规定该行文的事项甚为繁琐。
(2)书写格式。秦汉的皇命文书要求尚不很严格，写作比
较自由。其正文一般由缘由、内容、要求等部分组成，
文尾使用公文专用语，如“布告天下，使明知联意”。臣
下上呈皇帝的文书格式却己严格化。自秦朝始，文首必
须自报官职、爵位、姓名，然后写“臣昧死上言”或“臣
昧死再拜上言”。到了汉朝，上书者在自己的姓名之前还
须加，上“粪土臣”三字，以示卑恭。文尾则写“稽首
以闻”或“死罪死罪”，以示对皇帝的敬畏。同时，文书
上凡遇有“皇帝”两字，必须换行后抬头、顶格书写。
(3)避讳制度。避讳在秦朝已形成制度。秦始皇自称始皇
帝，拥有至高无上的权力，为了维护自己的威严，命令
无论是自己颁的制诏，臣下上呈的奏、议，还是史官的
记载，或各级官府的文书中，凡遇有皇帝名字的字，一
律以其他字、词代替，连与皇帝名字音近似的字也不准
用。这种制度称为避讳。
(4)文书运转程序。秦汉的公文运转已很具有程序。首先，
从中央到地方的各级政府，对收文、发文都要详细地说
明年、月、日、时辰，规定须将收文日期、地点上报，
各级经办的秘书人员都须签名，说明汉代公文的签收、
签发制度已很严格。其次，对诏书和中央政府的下行文，
各级收文单位都层层转发，并根据来文精神，结合当地
实际情况.做出具体指示，说明汉代已有了公文转发制
度。
(5)文书校勘制度。秦朝规定，文书草拟完毕，必须校勘，
准确无误才能发出;在文书传抄过程中，也必须校勘，以
免抄错，并且，校勘后须作记录。
(6)用印制度.秦统一中国后，对前代的印章作了整理、
划一，规定皇帝之印称“玺”，百官的印章则统称为印。
秦朝的公文必须加盖印章后才生效，可发出。对于玺印
的管理也很严格，规定凡丢失、私制或盗用官印者都以
犯法论处。
(7)公文传递制度。为了保证文书安全、迅速、及时地送
达目的地，秦朝制定了详细的规章制度，它散见于云梦
秦简中，尤其是《行书律》中。这些规定具体、详细，
说明秦朝的公文传递制度已初步成形。
11.秦、汉秘书官吏的来源和选拔要求是什么？
(1)秦朝中央政府的重要秘书官员.其来源一是从开国功
巨中选用，如李斯;二是从六国旧部中招用，如博士。地
方政府的秘书则用试吏法选出来。所谓试吏法，即根据
各地民意反映，对地方闲散人才进行调查、了解，然后，
召集有关人士，由县以上官员对他们目测外貌、口试问
题，选取其中较优秀者，派至县、乡当秘书吏员。中央
各部门及地方郡府的一般秘书人员，则通过学校培养、
输送。秦“焚书坑儒”后.封闭所有私学，规定欲求学者，
一律以吏为师，学成后，由吏师推荐，至有关部门从事
秘书事务.
(2)汉朝的各级秘书人员大多通过察举、征召、辟除等途
径选任。察举即皇帝诏命大臣，依标准推荐人才进京，
由皇帝提出各种政治问题，考其学识、才能，凡成绩合
格者，即分等授官。征召即皇帝慕其才名，礼聘文人名
士为官。辟除即三公九卿、刺史、郡守等高级官员有权
自行聘用僚属。除察举、征召、辟除以外，还通过学校
培养秘书官吏。武帝创办太学，灵帝时设立鸿都门学.东
汉质帝时太学成为当时世界上最大的培养国家官吏的专
门学校。其中不少人学成后成为中央政府及郡府的秘书
官员。
12.汉朝有哪些主要公文文体？
(1)皇命文书(下行文)，包括:①制——也称制书，是皇
帝颁布重大制度的命令性文书.②诏——也称诏书，是皇
帝发布一般性命令、训示、答复臣下上奏，或皇帝即位、
逝世时颁告天下的文书。③策书——用于册封或罢免诸
侯王、三公等大臣的王命文书，一般书写于两相连的竹
简上.④戒书——也称敕、敕戒或戒敕，起初为皇帝教海、
训戒刺史、太守及三边营官地方军政长官的文书。后来，
凡对京外官的诏谕也用戒书。⑤此外，还有诏记，指皇
帝的手诏、诏令
(2)上行文。包括:①奏——臣下评议政事、陈述政见、
弹劾官员的报告。②章——官员受封赠后向皇帝谢恩的
文书。③表——官员向皇帝陈述事情的文书。④疏——
类似表，一般多用对朝政表示看法或有所匡谏，其特点
为分条陈述。⑤议——为官员向皇帝陈述不同意见之用。
⑥状——官员向皇帝陈述事情或申诉所用的文体。⑦书
——官员，吏民向皇帝报告情况的文书。
(3)各级政府的下行文，主要有:①告——王国的诸王、
公侯向下属发出的公文。②令——中央政府向中下属发
出的命令性文书。③教——官员向吏民发布的文书。④
救——官员向下属发布的文书.
(4)平行文。汉代各级政府之间的平行文有移文、移书、
缴移和品约。
(5)机密文书，其主要名目有封事、合檄及正檄.
(6)公开张贴的文书。汉代公开张贴的文书主要有:露布、
扁书、板檄。
13.试述秦、汉时期的档案工作情况。
(1)档案的收集。秦在攻灭六国和建立统一王朝的过程
中，较为注意收集档案。汉代统治者对档案的收集更为
重视，刘邦占领秦都咸阳时，萧何将秦丞相府和御史府
中的档案悉数接收，妥善保管起来。汉开国后，统治者
继续注意收集流散于社会上的各种档案。至西汉中期，
档案
已堆积如山。
(2)档案的利用。秦朝的档案主要是法律档案和版籍。法
律档案作为推行法制工作的重要工具而被重视利用，同
时，规定“以吏为师”，以法律档案为教材，对官民实行
教育。秦朝的版籍档案作为秦朝征调赋税的依据而被经
常利用。汉代利用档案的一个特点是，档案被用来修史，
其杰出成果是《史记》等书的面世。
(3)档案库的建立。秦朝收藏档案有专门的库房，称藏府、
书府。到汉代，由于档案增多，建立起更多的档案库。
著名的有石渠阁、兰台、东观等。
(4)档案保护制度。秦、汉统治者由于认识到档案的价值，
很重视对档案的保护。建立有一套规章制度。如秦朝的
档案保护制度有:档案库房附近不得建造官吏的房屋，任
何人不得将火种带人库房，库房每夜由啬夫和吏等人轮
流值班防守，令史须定期检查库房情况等。
14.为什么说秦汉时期是我国秘书工作的确立时期：
秦始皇统一中国后，创设起一整套中央集权的国家机构，
从中央到地方，在全国范围内统一的秘书机构也随之形
成。同时，又建立起全国划一的各项秘书工作制度，并
初步试图以法令的手段使这些制度稳定开来，从而为封
建社会的秘书工作举行了“奠基礼”由于秦王朝的短
命，这些制度未在秦朝得到充分发展，继起的两汉王朝
的巩固统一的封建王朝的过程中，对秦朝的秘书工作制
度增损变通，予以充实，使之逐步趋于稳定，，并随之统
一的封建王朝确立下来，其基本内容为以后历代王朝所
仿照，沿袭，视作基本模式。因此，秦汉时期是我国秘
书工作的确立时期。
15.魏晋南北朝时期中央秘书机构演进的基本脉络是什
么？
以中书省取代尚书台，设门下省分散中书省之权，初步
形成了中书、门下、尚书三个相互配合、相互制约的秘
书机构，其具体过程如下:
①东汉末年.曹操为了培植私人势力，进一步削弱东汉王
朝的残余权力。创立了秘书令这一官职，下配备秘书左
丞、秘书右丞两官员，组
成一个秘书机构，负责收发、处理章奏文书，拟制、传
发诏令，以取代尚书台的职责。
②曹王废汉建魏，立即以其府中的幕僚，组成新王朝的
中央秘书机构，改秘书令为中书令，又增设中书监一职，
首开亲信幕僚转化为朝廷首脑的先例。此官署称作中书
省，负责起草诏书，掌管章奏，记录朝廷大事，参与政
务。中书监、中书令相当于皇帝的机要秘书处长。
③随着中书省的势力扩张，从晋朝起，皇帝都力图吸取
前代的经验，设法限制、分散中书省的职权，以防止它
成为实权机构，与自己争权，晋朝皇帝将皇宫中的待中、
常侍、给事中、黄门侍郎、谏议大夫、起居郎等秘书官
员组织成一个新的秘书机构，称门下省，在皇帝左右议
论大政，出纳诏命，办理交付事项等。这样，待中主管
的门下省就分掌了中书省的一部分秘书工作，分散、限
制了中书省的权力。
④曹丕以中书省替代尚书台，作为皇帝的机要秘书处后，
旋将尚书台转化为政府机构，起执行作用。南北朝时，
为了制约中书、门下两省，统治者将尚书台升格为尚书
省，成为中央政府执行政务的总机构.
⑤中书、门下、尚书三省初步形成后，各自承担一部分
中央秘书事务，形成相互牵制的三省。
16.曹操如何招纳、信用秘书人才？
曹操作为有远见的政治家，深知要成就大业，必须依靠
人才。他曾三次颁布《求贤令》，不拘一格，延聘人才。
①曹操打破了西汉以来任官讲究门第、资历的旧框框，
不拘一格求人才。如他的重要谋士荀彧，世代都是“白
衣”，曹操却将他从一个小
小的县令提拔为尚书令。
②曹操不仅广纳秘书人才，而且十分信用秘书人才。如
杨修是曹操死敌袁术的外甥，曹操不避嫌疑，用为府中
主簿，为幕府之长，让他统管府内事务，参与机密，相
当于曹操的秘书长。杨修十分感恩，一度成为曹操的得
力助手。又如陈琳，原是袁绍的记室令史，一个典型的
文字秘书人才，曾为袁绍拟制《为衰绍檄豫州》。袁绍败
后，曹操不仅没有处死陈琳，反而任命陈琳为司空军谋
祭酒，掌管身边的文书事务。
③曹操又知人善任，善于根据不同秘书人员的特长，分
别任命不同的秘书官职。如荀彧有军事谋划之才，曹操
用为尚书令。他献计迎汉献帝回许昌，挟天子以令诸侯，
使曹操取得政治上的主动;又协助曹操击败袁绍，奠定了
统一北方的大业。崔琰以敢于直言劝谏得名，曹操就用
为别驾从事。王粲善文字，曹操任用他专司起草文书。
④由于曹操广纳人才，使用得法，较妥善地处埋了与秘
书的关系，使身边的秘书各施其才，成为得力助手，同
时帮助他一统北方，成就霸业。
17.魏晋南北朝时期产生了哪些公文制作制度？
(1)公文用纸制度。桓温诏令公文一律以纸代替简牍后，
规定重要的公文以加染的黄纸书写，以防虫蛀;一般公文
以白纸书写，这使人们从纸的色泽上就能分辨出公文的
类别，初步形成了公文用纸制度。
(2)卷轴制度。即将写在若干张纸上的一篇公文粘连起
来，成为一幅，在一端粘附上一根细木棍，作为轴，可
以将公文自左至右卷拢在轴上，成为束。这卷起，能使
右面文首的内容在最外面，便于展开按顺序阅读，这种
方法称为卷轴制度。它开则便于阅读、批答，合则便于
携带、收藏，是公文形式的一大进步。
(3)用印制度。简犊文书的盖印方法为封泥，以纸制作公
文后，改用朱印，用朱色水印，朱印简便易行，印迹清
晰易辨，不易消褪，且能使印章经久耐用，既提高了公
文制作速度，又使公文卷面美观，是公文用印制度上的
一大进步。
(4)骑缝、押缝制度。骑缝即在两张粘连的公文纸的连接
处加盖印章；押缝即在两张公文纸的粘连处或公文末尾
署名，又称押字或押尾.这一制度根据纸质公文的特点，
起到了防止公文伪造、保证其真实性的作用。
(5)连署制度，也称联署制度。即几位官员在同一公文上
联合签署姓名，以表示对该公文内容共同负责.
(6)勾检制度。魏晋起尚书台(省)中设置了此部。置此部
郎中主官，专门稽核皇帝和中央政府颁发的下行文。说
明对公文的复核已有专门部门负贵。
(7)贴敕。即由主持朝政的大臣在奏章后签署意见作为敕
命，批发判行。
(8)一文一事制度。即一件公文只直叙一件事，不同的事
由不混于一文。此制有效地防止了行文关系错乱，提高
了公文的准确性、时效性，加速了公文的运转。
18.唐朝三省各承担什么秘书职能？意义何在？
秘书职能：可归纳为“中书出令，门下审议，尚书执行”。
①中书省负责草拟国家的军政命令，这些命令均以皇帝
制、诏、敕等名义制作。同时，凡政府各部门和地方官
府上呈的章奏表状等，由他呈送皇帝，并根据皇帝的旨
竞草拟批答。②门下省负责各种文书的审议，如同意，
由长官侍中签字后退还给中书省，中书省官员签字后，
再呈送皇帝批准，最后交尚书省，转发相关部门执行;如
不同意，可行使封驳权，封驳即封还皇帝失宜的诏命，
驳正百官有违误的章奏表状。③尚书省负责执行中书省
转下的各种命令。
意义：①三省职能中的“中书出令”，实则是根据皇帝的
意图提出决策方案，起辅助决策作用，实际决策权操于
皇帝之手;“门下审议”，只是代表皇帝认可或否决中书
省提供的决策方案，由皇帝最后裁决；“尚书执行”则为
收受、处理、落实各项诏命。因此，这三省具有皇帝秘
书机构的职能。②三省职责的划分使皇帝诏书等文件的
制作工作由草拟、审核、转发执行三个各自独立的机构
来共同完成，它既提高了文件的准确性，又使三省相互
制约，防止秘书机构扩大为独立的决策机构，以保证皇
权。它将魏晋以来产生的二省制度臻于完誉，是古代秘
书工作成熟的标志之一。
19.唐朝外官幕府中有哪些重要的秘书官职？
唐初，各州均设有都督府，为地方驻军的指挥机构，后
改称节度使，总揽数州军、政、财权。此外，中央政府
还派观察使、经略使、招
讨使、制置使、团练使、防御使等名目联繁多的大员，
到地方任职，掌管地方的军事、行政、财政等大权，统
称外官。他们均建幕府，有不少秘书人员，最要的有:
①掌书记——也称掌记、书记。均仅一人、职掌颇宽，
主要为“掌朝觐、聘内、慰荐、祭祀、祈祝之文与号令
升绌之事”，既负责府内各种表
奏、命令、书信的制作，是地方大员的高级文字秘书，
地位重要，都聘请有名的文士充当，其所拟的文书上达
朝廷、皇帝，下至地方官民，往往产生很大影响。诗人
岑参、高适都担任过此职。
②判官——临时受遣充当地方大员的臣，按制度是从中
级官员选用的、负贵处理文书工作的属官。
③孔目——地方大员幕府中掌管文书、档案的属吏。孔
目的职掌很宽，使府的一切机要均出自其手，分掌书记
一样，是幕府中举足轻重的秘书官。由于作用的重要，
孔目官往往由文学之士充任。
④此外，还有记室参军、记事参军，均为地方大员幕府
中负责文书工作的属吏。名相房玄龄、杜如晦就分别担
任过此两职。
20.唐文书档案工作法律化表现在哪些方面？
唐朝为了保证文书工作顺利进行，制定了全面而具体的
法律条文，使文书工作制度化、法律化。它是唐朝文书
工作成熟的一个重
要标志。唐文书档案工作法律化主要表现在以下几个方
面:
(1)文书拟制方面。包括:①文书中遗忘避讳的处罚条律。
唐朝总了历朝经验，使避讳制度趋于全面。《唐律》及《唐
律疏义》中均有遗忘避讳的处罚条款。②写错公文的处
罚条律。如拟写制书时脱漏文字或写错，或为别字，有
影响原意的，笞五十；影响原意的，杖七十。③委托他
人代署代判公文的处罚条律。凡奏、状、符、移、关、
解、敕、牒等公义，必须由当事官员亲自判署。如违例
委托他人代署代判，杖八十，代判者徒一年。④应具文
而不具文的处罚条例。如凡依制度应该具文上奏而不具
文的，或不应具文却具文的，均杖八十。⑤公文内容失
实的处罚条例。⑥拟制公文违期的处罚条例。各类公文
的拟制均规定有一定的天数，超过天数的为稽误，须负
刑事责任。
(2)公文处理、传送方面。包括：首先，各类公文规定在
一定的天数内处理完毕，其次，对各类公文发山的时间
也有严格的要求。再次，传递公文也规定有限期，如迟
到一天者，杖六十。
(3)伪造、盗窃，毁弃公文或印章方面。包括：①伪造、
私改公文的处罚条律;②伪造印章的处罚条律;③盗窃公
文、印章的处罚条律;④毁弃公文的处罚条律。
(4)保密方面。包括:①泄露机密的处罚条律; ②私拆公
文的处罚条律。
（5）以上可见，唐朝有关文书档案工作的律令细密而繁
多。这些律令有助于提高秘书人员的责任心，有效地提
高了文书工作的质量和效率，保证了政令的畅通。
21.唐、宋有哪些主要的文书档案制度？
(1)归档制度——凡文书处理完毕，交勾司行朱(即加盖
印章)，并在指定位置上注明年、月、口(说明封面格式
统一)，交档案库，即将公文移交给档案部门，使之转化
为档案。(2)一案一卷度——即将一件事由的公文立为一
卷存档，称为案卷。(3)鉴定制度——每五年对档案作一
次鉴定，凡已不需要长期保留的，则剔除之。(4)阅制度
——在每次铨选官员前，或官员本人提出升迁等要求后，
吏部和中书、门下两省的甲库都得事先清理官甲，然后
由给事中、中书舍人、格式郎中等一起查阅，三处的官
甲完全相符，才能授官.
宋代的档案制度比庸代有进一步发展，表现如下:(1)档
案的集中——宋代规定，凡中央政府的档案和地方路、
州、军、府、郡、县的各种册籍，都得按期逐级上报。
(2)档案的整理——对有关档案需分门编录成册，按收受
时间顺序粘连起来，粘连处加盖骑缝章，注明年月、页
数、封题、事目。以千字为序登录、编排。(3)档案的保
管——宋代规定档案要定期搬出日晒，以防霉变;发现内
容遗漏、缺损，要从他本上摘录补全，重要档案别为一
籍，收存于专门库房等，这些规定，有力地保证了档案
的安全和完整。(4)档案的鉴定、销毁——宋代在这方面
已有较完善的制度。(5)档案的查阅——查阅档案时，要
派出官员监视出人，借阅、归还都有相关的手续与规定。
(6)宋代档案的保密制度类同于文书保密制度，若违反规
章,其处罚也很严。
22.元代有哪些主要秘书吏员名目？
(1)案犊吏员。案犊是官衙中公文、档案的泛指。案犊吏
员就是官衙中处理公文事务的秘书人员，是官衙中居于
首席地位的吏职。
案续吏员中，重要的名目有令吏、司吏、书吏、必阇赤
四种：①令吏——设置于中书省、枢密院、御史台、行
中书省、行枢密院、行御史台、六部、宣慰司、大都路
总管府和上都留守司等官府中。凡二品以上官衙中的案
牍吏员统称为令吏。②司吏——设置于路总管府、府、
州、县和录事司等地方官衙中。③书吏——设置于中书
省和行中书省的检校所、御史台的察院、提刑按察司(肃
政廉访司)中。④必阇赤——用蒙古文字从事文书的吏
职，职责类似于令吏。⑤照略案牍——中央及地方各级
衙门中管理案牍等事务的首领官，多由吏员升任。⑥提
控案犊——职掌同于照略案牍，设在府及上、中州等官
衙中者为专职，设于路总管府和肃政廉访司者为兼职，
多由书吏和都目升任。⑦典簿——监、司等官署中管理
文牍簿等事务的首领官。⑧主案——地方官衙中起草案
牍的人员，⑨书发——官府中抄写文书的见习吏员。
(2)翻译吏员。翻译吏员主要分两种:①译史——用文字
翻译公文者，属秘书吏员之列，有蒙古译史和回回译史。
②通事——即口语译员，在蒙古、色目官员身旁作日头
翻译者，也属秘书吏员之列。
(3)传达吏员。主要有：①宣使——设于中书省、御史台、
枢密院、行省、行台、行院等一、二品官衙中。②奏差
——设于宣慰司、六部、肃政廉访司等三品衙门中。③
宣使和奏差都是宣达命令、汇报要事的秘书吏员，起上
通下达作用。
(4)其他重要秘书吏员：①知印——设于部以上中央官府
及行省、行台、行院等官衙中，负责掌管官衙印章、印
信，其地位同于案牍吏员，为高级官吏。②典吏——从
中书省到司、县官衙内普遍设置，是地位最低的吏员，
负责公文档案的收发、启拆、保管事宜。
23.元有哪些主要的文书工作制度？
元朝建立起一整套文书工作制度，其中多数是创设的，主要有：①照刷、磨勘制度——照刷是检查公文是否有稽迟、失误、遗漏、规避、埋没、违枉等情况发生;磨勘是指照刷之后，再做一次检查，看其中错处是否已经改正。②朱销文簿制度——从中央到地方各级官署普遍设有朱销文簿，凡应处理的公文均按时间先后逐日逐项登录于文簿上，处理完一件就用朱笔勾销一件。③翻译缮写制度——-元代公文一般用蒙文、回回文、汉文拟制和颁发，凡用一种文字拟写毕由专人翻译成其他文字，再予以缮写。④公文署押制度——凡公文，不论事由重大还是一般，主管官员检查后，必须自上而下画书画押。蒙古、色目官员大多数不通文墨，不会执笔画押，则改用“刻名印”代替画押。⑤当面交卷制度——元代规定，
凡新旧文书官史更替时，双方必须当面将文书案犊移交
清楚，尤其是接收的一方，更要仔细核对，如发现有错
失，要当面查询，立即寻找。⑥催办制度——此制度规
定:京城各官府十天催办一次，如未完成，过五天再催办
一次。地方路至都，五百里以内者，十五天催办一次，
二十天再催办一次;干里以外者，五十天催一次，过四十
天再催一次;三千里以外者，七十天催一次，过六十天再
催一次，催办三次而未完成者，以例治罪。⑦周年交案
制度——元代规定，凡公文必须每年年底交案，交案时
公文上的贴签和收文登记簿上的标题、事目必须一样，
不得有误。⑧印章的制作、保管、使用制度——从中央
到地方各级官衙中都设有知印官，在中央的省、院和地
方的路总管府等重要官衙中还设有监印官，他们负责监
视、守护、使用印章。与知印官相互制约，防止滥用、
冒用印章。⑨公文传递制度——元代在全国遍设各种驿
站。驿站的职责是负责转送使臣、信差，为他们提供食
宿、乘马、舟车。除驿站外，元代另设有急递铺，专掌
递送紧急公文。元代的这一套公文传递制度习称为驿传
制，是历代最为发达的公文传递制度。
24.为何说辽、金、元时期是我国秘书工作的融合时期？
①辽、金、元是中国历史上少数民族入主中原后建立的
地方或全国性政权。
②这些少数民族在进入中原前，其社会发展程度低于汉
族;进人中原后，他们努力吸取汉族政权的统治经验和先
进的生产方式及文化，
加速了向封建化过渡的进程。因此，他们的秘书工作既
带有其原有的痕迹，又糅合了唐、宋的一些经验，表现
出两者混合的特点。
③辽、金、元时期的秘书工作的水平从总体而言没有超
越唐、宋，但在某些方面有所创造，如辽、金、元的各
级秘书机构中都配备有懂多种民族语言的秘书官吏;辽
代的秘书机构分为南北两套班子，以适应不同民族、不
同地区的行政管理;金代创设了传递紧急文书的急递铺
制度;元代则在秘书官吏的选拔、文书档案工作制度和公
文传递制度方面颇有建树，为后人提供了宝贵的经验。
④这一些证明，我国历史上秘书工作的经验是各民族共
同积累起来的，辽、金、元时期是我国秘书工作的融合
时期。
25.明朝有哪些中央秘书机构？
明朝中央秘书机构主要有内阁、六科、通政司、司礼监、文房等。
①内阁。朱元璋设武英殿、文渊阁等大学士，充当顾问，收阅奏章。成祖时，命以官品较低的翰林院编修、检讨等官，入午门文渊阁当值，
参与机要，称为内阁学士。仁宗时，“阁权益重”，人阁者多为尚书、侍郎。宣宗时，命阁臣批答各处上呈的奏章，提出初步处理意见，草拟
召令，然后进呈皇帝裁决。从此，内阁的地位升居六部之上，有些类似于唐、宋时的政事堂。但性质只是皇帝的高级顾问和秘书而已。内阁设有两个专职的秘书部门:中书科与制敕房。
②六科。明六科，即吏、户、兵、礼、刑、工六科。是协助皇帝处理六部事务的秘书机构。各科均设有都给事中，左、右给事中、给事中。
这些官员统称六科给事中。六科给事中协助皇帝分别稽核对口所部的事务，处理文书，又负有“侍从、规谏、补阙、拾遗”等类似于唐、宋门下省官员的职责。明六科集唐、宋时期的门下省、起注院的责任于一身，是职掌颇宽的秘书机构，皇帝依靠它实现对各部的领导和控制，它是君主专制高度发展的产物。所以，尽管六科给事中的品秩低微，但是，实际作用却很大。
③通政司。全称为通政使司，因职掌类似于宋代的通进银台司故亦称银台。明通政司集南北朝通事舍人、唐代知匦使、宋代通进银台司的职责于一身。从其主要职责为“掌受内外章疏敷奏封驳之事”来分析，它是中央总的收文机构;从它又参与议决大政、大狱及“廷推”的职责分析，它是中央的高级秘书机构。由于无沦内外大小官署，士人平民的章奏上书，都必须通过它才能上达皇帝，是呈文给皇帝的“咽喉之处”，也是皇帝与巨民、中央与下属部门及地方官衙的联系机构。地位相当重要，所以，明朝历代皇帝对它都十分重视。
④司礼监。司礼监是明代皇宫内由宦官组成的内侍机构之一。原来掌管皇宫内礼仪、刑名事务。中后期演变成皇帝的私人秘书机构。明司礼监设提督太监一员，为总管，下有从事秘书工作的太监若干人，主要有掌印太监、秉笔太监和随堂太监。其中作用最大的是秉笔太监。秉笔太监代替皇帝以朱笔批阅奏章，称“批红”，批后交内阁抄录、颁布、执行，因此他们的地位实际上居于首辅之上。
⑤文书房。文书房是与司礼监密切相关的皇官秘书部门。设有掌房十员，以太监充任，为皇帝草拟文书，凡司礼监的太监必须从文书房选用，它类似翰林院，而司礼监类似内阁，但是，他的职权往往大于学士。
26.明朝有哪些主要的文书工作制度？
明王朝强化秘书工作，在着力健全机构的同时，还致力于改进规章制度。明代产生了一些文书工作制度。这些制度是:
①票拟——亦称条旨。内阁大学士阅读奏章后，以一纸先拟写对所奏问题的初步处理意见，贴于原奏章上，以供皇帝批阅时参考。②贴黄——明末崇祯帝即位后，命令上呈奏章的官员，按照他让内阁制定的统一格式，将公文中的内容用一百字以下的字数概括出来，贴附于文尾，以便其迅速了解奏章内容，避免耽搁对急件、要件的处理。这是将宋代的引黄制度加以发展完备，它与唐、宋时的贴黄制度名同而实异。③公文格式——明洪武九年。朱元璋下令禁繁文，制定了“建言格式”，并亲自为此格式写序，规定凡“官民有言者，许陈实事，不许繁文，若过式者问之”。④公文字体——规定奏本用《洪武正韵》的字体，黄册用细字，并不准涂贴，错处须用印压盖。⑤行移勘合——勘合即核对，朱元璋为防止官吏利用空白公文纸作弊，创制了关防，规定公文纸上均须加盖半印，以便拼合验对。后来，为加强皇帝对中央和地方官府的控制，防止各官衙擅自行移，乱发公文，规定凡发公文必须经有关部门核对无误后方加盖印章，并留下底簿;收文单位要对公文进行查验，印章无误，才为有效。⑥明代继承了元代的公文照刷、磨勘制度，规定卷内文件要“依左粘连”，编写目录，卷内不许有“文卷不足”或“日期颠倒”的现象存在，并规定在照刷过程中，要根据办理情况分别标以“照过”、“通照”、“稽迟”、“埋没”等名目。⑦明代制定了《授职到任须知》，是将元代的当而交卷制度以法律的形式规定下来。凡新官上任，要向前任官问清楚官衙中有多少谕旨及其他公文，是否有遗失、缺损的，如有“损缺不存者，须要采访写，如法收贮”。⑧明代公文传递制度已较完善，有水驿、陆驿和水陆兼驿。驿路以京城为中心，延伸向四面八方。急递铺则统一为十里一铺，每铺设有铺长、铺兵，用“回历本”登记公文。铺兵每天传递三百里，耽误者鞭二十，并不准传递无印信的文书，不得损坏封套，更不准私自拆封。州、县还设有专门检查、督促公文释传的官员。
⑨明代公文的保密制度尤其严格，各朝并根据实际需要不断增补保密条律。
27.明朝有哪些主要的档案工作制度？
明代的档案工作制度，在吸收历代经验的基础上发展完备，其中尤为突出的有以下几个方面:
①制作与装订——为使黄册便于管理和长久保存，规定造册时须用特制的厚棉纸;册籍大小规格和书写行款须
按统一规格;粘贴时“依左粘连”，并须用掺有矾末的浆糊，以防虫蛀;装订时须用牢固的粗棉白线，以防线断册散。②分类保存——人库的黄册按造册年代和所属地区分类存放，同一年代的收藏于同一库房，再按南、北直隶，各布政使司和府、州、县分置于各架阁，每间库房放置四个加阁，每架分为三层，按顺序排列，统一编号，以便统计、查核和利用。③保管——架阁库须用木制，不准用竹制，以防因竹片不平，竹器易生虫而损坏档案。库内严禁灯火，以防火灾。定期晾晒档案，以防霉变。
④查阅——只有专门人员方可查阅档案，对一般官吏严加限制。查阅黄册时，规定凡核对军民户籍的，只准查阅有关部分，不得随意翻阅其他部分，并不准为别户代查代抄，以防泄露。⑤保卫——各地档案库都有严密的保卫措施，中央档案库大都建于皇城或靠近皇城处，由于皇城的保卫森严，在客观上保证了档案库的安全。28. 清朝内阁中有哪些具体秘书部门？
清内阁内部设置十二个机构，其中有十一房承担秘书业务工作。十一房的名称及职掌如下:
①典籍厅——是内阁的办公厅，分为南、北两厅，南厅专办阁务，负责收文、分办、发文，各衙门的公文由其收受，并按事由分送对口各房
办理。北厅主要处理内阁上呈皇帝的奏章事务，办理朝廷大典等事务。②满本房——均由满员充任。其职掌主要有五项:一是校阅题本;二是缮写满文公文。三是收发进呈实录;四是掌管皇家档案;五是增修、保存世爵谱册。
③汉本房——凡应将汉文译满文之公文皆归其办理，另一重要任务是收受并登记由通政司汇转来的各省题本，按规定格式摘其要点，写成满文贴黄，然后交满本房校阅、缮写。④蒙古房——主要负责翻译少数民族文字和外国往来文书。⑤满票签处——主要负责拟写、缮抄满文票签。⑥汉票签处——主要负责拟写汉文票签。⑦诰
敕房——专掌审查、颁发诰敕文书。⑧稽察房——负责
检查、汇报交各部议复公文的办理情况和核对收存谕旨。
⑨收发红本处——主要负责收、发红本。红本是指皇帝
用朱笔批阅过谕旨的题本。⑩批本处——专掌转呈本章
和批本。○11副本库——负责收存题本之副本。
29.清军机处的职掌、特点各是什么？
(1)职掌：①参与议政。军机大臣有参政的职责。其参政
途径有三:一是皇帝将某些重大政务和官员所请求的问
题，或专交军机大臣议复，或由军机大臣会同有关衙门
议复，提出处理意见，由皇帝定夺;二是参加皇帝主持的
廷议，就军国大政进行讨论，提出意见;三是皇帝在处理
政务、批复奏折时遇有疑难，随时询问军机大臣的看法
和见解，以供参考。②拟写谕旨。凡皇帝特降的谕旨，
或因官员奏请而下谕旨，都由军机处承旨草拟，拟毕呈
进，皇帝阅定后交内阁或由军机处下令。③办理奏折，
开列赏单。不论内、外官员，凡上呈“请旨”的奏折，
均由军机处处理，凡皇帝赏赐王公大臣等的赏单，均由
军机处草拟。④备顾问，当参谋。军机大臣常侍从皇帝
左右，皇帝出巡时也必须陪同，随时回答皇帝的询问，
起参谋、顾问作用。⑤参与审理大案。审理谋反的“叛
逆”首犯和参劾高级官员的案件，多交军机大臣审办。
每年“秋审”审决死刑犯人，也由军机大臣会同大学士
一起承旨办理。⑥奏补文武官员。需经皇帝点派的官员，
由军机处事先列出补充或调任的候补名单，呈交皇帝选
用。
(2)军机处是封建君主专制发展到顶峰的产物。它具有如
下特点:①被皇帝严格控制。军机处是皇帝的附庸机构，
皇帝绝不允许它发展成为影响皇权的又一新的权力中
心，为此，清统治者采取了多种措施。②职掌宽泛。在
皇帝的严格控制下，军机处的职掌越来越广泛，既掌管
军事机要，也掌管行政机要;既参与议政，又办理具体事
务;既为皇帝撰拟谕旨、处理文书，又参与审理要案、荐
补官员等等，它是皇帝的综合性办事机构。③人员精明
强干。军机处人员仅有军机大臣和军机章京，人员均系
文化水平高、知识面广、业务能力强之干练人员。
④办事效率很高。清军机处协助皇帝处理朝廷浩繁的军
政事务，其效率之高，是历代皇帝机要秘书机构中罕见
的。其中以承办谕旨最为迅速，从接折、阅折、进见请
旨、草拟、审阅、誊清，全部过程一般都在当天完成。
⑤保密措施极严。军机处承办之事，多属朝廷的核心机
密，故对保密问题十分重视，其保密措施主要有:皇帝召
见军机大臣时，太监不得在侧侍候，各部司员不准至军
机处找兼任军机大臣的主官等。
30.清朝内务部中有哪些秘书部门？职掌如何？
(1)清代中央各部院内负责秘书工作的机构，主要有司务
厅、典簿厅、博士厅等，分别置有司务、主事、理事官
等秘书首领，下属经承、承差、典吏、部办等各种名目
的秘书人员，其中六部内的秘书机构比各寺、院的要庞
大。
(2)六部中的秘书部门，其数量名称并不统一。多者如礼
部，设有司务厅、汉本房、清档房、督催房、当月处五
个秘书部门，都负责文书工作，但是，各部门都设有如
下秘书部门:①司务厅——负责收受外省呈文，登记、编
号后分发各有关司办理。②当月处——负责收受京城内
各衙的文书，登记、编号后分发有关司办理;将本部的题
本呈送内阁;保管本部堂印。③督催所——负责催办文
书，依定期限，检查各司文书办理情况。
31.清朝在档案工作制度上有哪些创新？
清代沿用了前代的各项档案制度，并使档案从形成至保
管等各个环节都有明显的加强，臻于完备。尤其是新创
了以下规章制度，加强了以下工作环节。①汇抄——凡
军机处办理的公文，均需抄录。每天值日的军机章京将
所收公文逐条誊录于专用簿上，称为“随手登记档”，按
时间汇编成册，有“现月档”、“四季档”。还有按问题或
事件的种类汇抄的，如“剿捕档”、“西藏档”等。②定
期清查、修缮——军机处的档案定期进行清查和修缮。
每次清查档案都制有清册。从乾隆时开始对年代久远和
因经常查阅而毁损的档案进行修缮。这一制度有效地延
长了档案的寿命，保持了档案的完整。③分类——嘉庆
年间，典籍厅将全部档案分为二十五大类。主要是按文
件名称区分的，其中也有按问题区分的。它是至今所知
的我国最早的档案分类方法。清末，形成了“区别门类”
的分类方法。每类之下再分子目，按问题性质划分类别，
较之以前，更为科学。④保密——清代非常重视档案的
保密与安全，如内阁大库是一般官员不能擅入的“机要
重地”，所藏档案在当时称为“秘藏”。各部院的档案库
都委派笔贴式等文书档案人员轮流值宿、巡逻，进一步
加强了档案的安全性。
32.南京临时政府创设了哪些新的公文主体和文书工作
制度？
(1)临时政府成立后，立即发布了“公文程式令”，紧接
着，临时大总统和内务部又发布了一系列命令、公告，
全面废弃了沿用了几千年的制、诏、诰、敕、题、奏、
章、本、表、笺等封建公文文体，规定了临时政府新的
公文文体，对这些新文体的名称、用法多次作了解释、
补充。
根据对目前已发现的史料的整理，临时政府的公文文体
共计有九种，计有下行文六种，上行文一种，平行文一
种，对外文体一种，其用法分别为:1)上行文:①呈——
下级公署职员行用于上级公署职员，及人民行用于公署
职员的公文。2)下行文:①令——上级公署职员行用于下
级公署职员，公署职员行用于人民的公文。②谕——公
署职员行用于人民的公文。谕区别于令之处在于“凡命
令含有劝导之意者日谕”。③批——凡上级公署受有呈词
而予以裁决判断，答复下级公署用此文体。④示——公
署职员公告一般人民所用。⑤公布——经参议员议决之
法规，由大总统宣布者曰公布。⑥状——委任职员及授
赏徽章之证书曰状。3)平行文:①咨——同级公署职员，
互相行用者曰咨。4)对外文体:①照会——“凡各公署行
用于外国之公文”(《内务部关于江宁巡警厅对引用公文
程式质疑的往复函件》，见《临时政府公报》第37号)。
②中国封建社会的公文文体繁杂，南京临时政府建立的
新文体，摒弃了封建王朝使用的制、诏、诰、敕、题、
奏、表、笺那一套名称。同时，还大大简化了文体数量，
使之整齐划一，便于使用。
(2)南京临时政府坚决奉行务实、高效的办文宗旨，力求
摒弃封建王朝文书处理中相互推诿、拖延的官僚作风，
特地发文指出:“公文以敏迅为归，事权以分任为主”，
要防止“呈请转饬”、不负责任的文牍主义，指示今后:
凡“各该部局等互相咨商之件，统应直接办理，以期简
当，而明事权”(见《南京临时政府档案》)。临时政府
各部、局依据这一命令，纷纷建立起办文制度，如财政
部制定的文书处理程序为:
①挂号——收到文件，将事由登记在收文簿内，另编本
厅司号数，并注明收到日期;②呈阅——文件登记毕，由
司厅长阅过，分盖各科戳记，每日一次汇呈总长批阅，
如属重要文件，由司厅长或主任人员亲呈总长请示办理;
③办稿——到文件发科后，应办稿者，由主任人员办理，
经该签事盖章送厅司长核定，再送总次长判行;④缮校—
—已判行之稿，交录事缮写校对，送承政厅印信课用印，
送总次长署名盖章;⑤发送——发文封固，将事由登记在
发文簿内，一并送承政厅收发课;⑥归档——文件发行
后，仍由各科将所收原件及拟办之文稿，分别按类目归
档，以备检查。⑦对公文处理的时限也作了严格规定:“各
厅司除紧要公文即时赶办，或重大问题尚待研究外，其
余各种事件应限定日期，当日挂
号，次日呈阅发科，第三日办稿，第四日送稿判行，第
五日清稿发送，自收文至发送，不得逾五日。”(《临时
政府公报》第36号)⑧为了防止作弊，临时政府对收文尤
其作了严格规定，凡到总统府投递文件者，由外传事处
将文件呈交收发处验阅，决定收受与否，由收发处加盖
印戳，注明日期，发给收据。凡不属总统府权限所管者，
不予收受，但需注明该公文主管公署及地址，交由该投
递人自行向主管公署投递。凡上呈文件均一律存查，分
别批答。⑨为了防止秘书人员刁难或勒索，还规定，凡
投送总统府的文件，不论收受与否，均由外传事处将文
件呈交收发处验阅，如外传事处不为呈交，或有延情事，
刁难勒索，“准由该投递人指明姓名函诉本府(总统府)究
办”(《临时政府公报》第36号)，以保证秘书机构的清
正廉洁。
33.试评价近代秘书工作在中国秘书史中的地位。
34.论述重建后的中共中央秘书处的结构、地位、职能。
重建后的中共中央秘书处，仍为部委一级，仍由秘书长
直接领导，但是其下属单位增加了。中央秘书处的下属
部门有：1.文件科，该科下设收发处，，密写处，油印处，
文件阅览处和文件保管处2.翻译科，当时，中国共产党
与共产国际来往频繁，互相往来的文件材料，这一任务
由该科承担。此外，还负责口头翻译和笔译中外文报刊
3.内埠交通科，其职责是保证中央各部委及本各埠机关
之间的联系4.外埠交通科。其职责是与全国各省级以上
党组织的交通部门保持联系。重建后的中央秘书处，其
职能大大拓宽，其作用，地位，也随之明显提高，表现
在：1.中央秘书处是领导机关日常工作的执行者2.秘书
工作是机要工作的总汇3.中央秘书处是上下联系的枢纽
4.指导全党的秘书业务
5.编辑(秘书处通信)
35.建党初期有哪些主要的文件保密制度?
中国共产党在成立初期，在地下斗争的环境中，为了保
证文件的机密性，党建立了一套文件保密制度。1.文件
的密写技术，就是将机密文件用牛奶，碘酒，米汤等特
制的药水书写在白纸，书刊，器皿上。收件人收到文件
后，用特制的药水洗出字迹。2.文件材料的伪装。为了
安全传递，保管，使用秘密文件，秘书部门采用商品化，
教科书式小说式的方式来伪装文件材料3.文件传递中的
保密。
36.建党初期有哪些常见的文件文种?
①决议案，这是党的方针，政策性的权威文件。②宣言，
是党及其领导的群众团体阐述政治主张，揭露敌人阴谋，
公布方针政策而使用的文种。③纲领，是共产党及其领
导的群众团体概述自己的政治纲领，奋斗目标，组织原
则的文种。④章程，是颁布组织规程的条例文种。⑤通
告，是上级发给下级的指导性文件。⑥报告，是下级向
上级汇报工作，请示问题的文种。⑦组织法，是党和群
众团体内部用以规定机构序列等文种。⑧指示信，是上
级对下级作工作指示时是使用的文种。⑨会议记录。
37.新中国成立前党的文书处理工作有哪些主要特点?
与以前一切政府的文书处理工作相比，当时中国共产党
的文书处理工作具有如下主要特点:
(1)处理程序完整。当时，中国共产党的收文、发文程序
已趋于完整。收文的程序是;签收、登记、分配、批办、
传阅、承办、催办、办毕归档。发文的程序是:秘书起草、
主管领导修改核稿、首长签发、秘书缮印、校对、用印、
登记、发出、原件存档。
(2)集体签发。1937年以后，中国共产党进一步强调集体
领导制度，凡有关方针、政策和重大问题的发文，必须
经集体讨论、集体修改、集体决定。这种民主集体制的
领导方法，反映在文书处理程序中，就是发文的签发这
一环节为集体签发。有时，也有以首长个人名义发的文
件，但是，这些文件也必须经集体审定后，个人受组织
的委托才能下发。
(3)建立文件传阅制度。与集体领导、集体签发文件传阅
制度相配套，产生了文件传阅制度。凡重要的文件，都
在上面附一张传阅单，单子除写明文件编号、简要内容、
发出时间、送件人以外，罗列阅读人的姓名，让他们依
此传阅，并在所附白纸上签注意见。
(4)文种简明划一。根据党中央和中央军委的指示，当时
的文种，下行文有:命令、指示、训令、指令、决定、批
答、批复、布告等;上行文有:呈文、报告、请示等;平行
文有:公函、通知、快邮代电等，显得简明划一。
(5)印章规格统一。解放战争的后期，一些中央局开始注
意印章的统一性和规范性，作了统一规定。还规定印章
在启用之前，要“拓具印模，标明暗记，做好印鉴”，呈
报上级审定，然后将印模发各有关部门备案。印章的统
一使用，使文书工作更趋规范化。
38.试述历代选拔秘书人员的途径和标准。
①秦朝是我国第一个统一的中央集权的封建王朝，它对
各级各类秘书人员的任用有严格的规定。凡从事文书工
作的吏，其职务是世袭的，史的子弟从小就有资格被送
入这类培训读写能力的学校，接受教育，继承父业，不
是史的后代一律不准进入这类学校，如违纪即依法惩处。
至于地方官衙的秘书官吏，秦朝则采用吏试法，选拔秘
书官吏。
②汉代，由于中央集权的统一的封建王朝已趋于巩固，
选用秘书人员则着重业务能力。中央政府机构尚书台和
御史府任用秘书，需经严格考试，对尚书台中为朝廷起
草公文的尚书侍郎要求更高，除注重其文采外，还很重
视实际工作的锻炼。初人台时只能任尚书郎中，为见习
官员，满一年后升为尚书郎，协助侍郎办理文书事务，
三年后才能任尚书侍郎。
③魏晋南北朝时，秘书写作已发展成为一门专业性很强
的技艺。统治者在选用秘书时要求精于业务，以提高文
书工作的质量和使文书卷面字迹美观。统治者纷纷聘请
书法家担任秘书。当时，士人中出现了文、笔之分，产
生了许多专以拟写章、表、书、奏的著名人才。
④唐代，选用秘书的要求已趋于全面，不但要求他们文
化水平高，工于书法，擅长写作，还要求其娴于辞令和
有处理公文的能力，且考虑到外貌的要求。如释褐试包
括身(身材相貌)、言(口才)、书(书法文理)、判(判理政
事的能力)，四项全通过者授官，其中大多数授予九品小
官，派往地方政府任文吏，即从事文书工作的秘书人员，
日后再逐渐提升。
⑤宋代以直接考试拟写应用公文的能力选用秘书，选拔
目的具体，要求明确，将秘书选拔制度大大推进一步。
宋哲宗时特设宏词科，专门选拔朝廷所需的文字秘书，
规定只有取得进士资格者才能报考，在此基础上再试其
公文写作能力，相当于今天在有高学历的知识分子中考
选文字秘书。自此形成了两宋选拔朝廷文字秘书的制度。
南宋高宗时改宏词科为博学鸿词科，考试规则愈加严格。
⑥元代，秘书选拔制度已趋于成熟，不但要求秘书须有
良好的品行、业务能力、实际工作经验，而且还创立了
逐级升补的办法，有效地保证了上一级机构中秘书人员
的素质。
⑦明代科举制度臻于完善。统治者通过层层考试，将最
优秀的人才选拔出来，任用为朝廷各部门重要的兼职或
专职秘书，并由进士、举人担任地方政府中的秘书，普
遍提高了秘书的文化素质和各级官府的秘书工作质量。
⑧清代，设立了协助皇帝处理军政事务的军机处，相当
于皇帝的机要秘书处。其中具体处理文书等事务的是军
机章京;由军机大臣从内阁、六部等部门中的职官中初
选，予以考试。由皇帝亲自决定是否任用。
⑨综上所述，我国古代的秘书选拔制度是由低级至高级、
由简单至复杂逐步完善起来的。就其选拔方式而论，有
学校培养、科举考试、聘用，还有从具有实际经验的职
官中间选拔和下级机关的秘书中提拔等。就其选拔标准
而论，有政治上可靠、文化水平高、博学多才、工于书
法、业务能力强、实际工作经验多、年富力强、能够保
守机密等。
39.历代对秘书官吏的考核制度有哪些借鉴之处?
历代王朝对秘书官吏奖优罚劣、奖勤罚懒，都制定有考
核制度，以督促他们尽职尽责、勤政廉洁，防止和反对
以权谋私、营私舞弊、敷衍搪塞等腐败现象产生，力求
保证秘书队伍的素质和工作效率;
①秦朝，指定了对秘书官吏的考核标准，在全国施行。
这一具体的标准称为“五善”和“五失”。
②汉朝在秦朝的基础上，发展了对秘书官吏的考核制度，
规定朝廷百司中的秘书官吏由主官侮年考核一次，称为
“常课”或“小考”;每三年大考核一次，称为“大课”。
③魏晋南北朝时期，北魏孝文帝也建立起对秘书的考核
制度，规定每三年考核一次，分为上、中、下三等，据
此升迁或罢职。
④隋代制定的对秘书官吏考核制度，为唐朝继承、发展，
形成了一套完整的制度。对秘书官吏的考核标准包括
“德”、“行”两方面。“德”包括秘书宫吏道德品行，对
君主是否忠顺，基本标准称“四善”;“行”包括其才能、
守职的勤懒和实绩，行的标准，分成二十七类，称“二
十七最”。考核的程序是每年一小考，五年一大考。
⑤宋朝，朝廷专门设立了审官院、考课院，主持对包括
秘书官吏在内的全国官吏考核。其考核标准参照唐朝，
列为“四善四最”。宋朝对秘书官吏的考核，采取下对上
层层汇报、上对下层层审核，比唐朝的考核制度又前进
了一步，更为严格。
⑥元朝，由中书省主持对包括秘书官吏在内的全国官吏
的考核。元代的考核方法以年限为主要依据，使秘书官
吏但求无过，不求进取，弊端显著，因此，元朝秘书官
吏的素质普遍不佳。
⑦明朝对秘书官吏考核方法发展为考课和考察两种形式
并用。考课即以传统的形式对秘书官吏的德、能诸方面
进行考核。考察即由吏部会同都察院，派员对京城百司
和地方官衙中的秘书官吏进行检查。
⑧清朝，对秘书官吏考核基本上承袭了明朝的制度，稍
有改进。考核的措施称“四格八法”。
⑨由以上可以看出，历代对秘书官吏的考核制度目的主
要是防止和打击秘书官吏的舞弊、腐败。为了达到这一
目的，主要是把牢三关:秘书官吏的任用关、严格考核关
和韧定法规制度。书吏之害以清朝最为严重，在制定法
规制度方面以唐朝较为全面。正反两方面的经验教训都
值得我们深思、借鉴。
40.历代秘书人员有哪些优良传统?
(1)秉笔直书。自西周初年起，秘书官吏在记录天子、大
臣言行，朝廷政事时，产生了一定的规则，称为“书法
不隐’‘，“书法”的核心是‘“君举必书”和“秉笔直书”。
“君举必书”是指凡天子、诸侯的言行都得直录，“秉笔
直书”是指凡政事都得如实记载。春秋时晋太史董狐和
齐太史兄弟可称得上这方面的典型。
(2)忠于职守、严守制度。历代建立有许多秘书工作制度，
一些秘书官吏忠于职守，严守制度，一丝不苟，令人钦
佩。如西汉昭帝时，符节令拒绝大臣霍光索要御玺，唐
代起居郎郑朗拒绝文宗李昂查看笔录等。
(3)落笔神速。拟写公文是古代秘书的主要职责之一。古
代不少秘书来自于士人，具有很高的文字修养，撰写公
文的技能都很过硬，大多能落笔神速，如三国时期的阮
瑀，在马背上为曹操作檄文《为曹公作书与韩遂》，曹操
审阅时，竟不能增损一字，大加赞叹。
(4)处变不惊。处变不惊是我国古代秘书的又一优良传
统。他们中有很多人遇变不乱，临危不惧，或以高超的
专业技能，补救窘局;或以聪明才智，化解危机。如唐朝
名士令狐楚曾任节度使郑儋的掌书记，郑儋暴卒后，部
下骄兵悍将即将发生哗变。一天深夜，郑的部下持刀胁
迫令狐楚至辕门，要他立即拟写成让他们满意的遗表。
令狐楚在白刃相迫的险境中，挥笔疾书，顷刻拟就，并
声情并茂地向三军宣读，将士们听了，无不被遗表的内
容感动得落泪，甚感满意，军心就此稳定下来，将士们
安心等候朝廷的安排，一场暴乱就此被制止。
(5)具有民族气节。民族气节是爱国主义的重要基础，具
有民族气节是我国古代秘书的一大优良传统。由于古代
秘书官吏来自于士大夫阶层，以治国安民为己任，所以，
他们中的大部分人民族气节都很强。古代秘书的民族气
节，在两宋时期表现得尤为突出。涌现出如胡寅、胡安
国、曾开、洪迈这样具有民族气节的秘书官员，成为后
世秘书官员的楷模。
(6)擅长书法艺术。古代秘书在长期的实践中，对文字的
改进、书法艺术的发展做出了重要贡献，古代秘书与祖
国的书法艺术结下了不解之缘。秦代的程邈由于发明隶
书由阶下囚一跃而成为高官。魏晋南北朝时，统治者纷
纷聘请书法家任秘书官吏，大书法家王羲之、赵彦深、
王褒等都担任过秘书官职。
(7)古代秘书的优良传统还有知识广博、富有谋略、敢于
直谏等。
41.党的“秘书工作为领导工作服务”原则的形成。
“为领导工作服务”的原则。确定了秘书工作职能、地
位和性质。这一原则，中国共产党是经过正反两方面的
教训才获得的。
(1)纠正“秘书专政”的状况。1926年前后，中央机关由
于种种原因一时造成了“秘书专政”的局面，严重违反
了党的组织原则，干扰了机关领导工作。为了纠正这种
不正常的状况，党中央采取了两项措施:一是将中共中央
执行委员会秘书、中央各部委秘书等一律改称秘书长，
作为领导班子的一员，并负责秘书部门，此举是为了防
止秘书个体越权;二是各级机关普遍设置秘书机构，中央
秘书处也在此时设立，明确它的职责是“总揽各种技术
工作”，即全面承担机关的秘书工作，这是为了防止秘书
机构越权。
(2)纠正“纯技术观念”。由于秘书工作是一项技术性很强的工作，如文件的刻写、油印、印刷技术、密写技术、电报收发技术等。秘书工作的技术化，使当时的秘书工作质量有所提高，但另一方面，导致秘书人员束缚于技术工作，使某些本该由秘书来处理的事务不得不由领导来处理，秘书机构未能有效发挥自己的职能。鉴于此，1929年，中央提出了关于秘书工作的“五个一切”，即以“一切工作政治化、一切工作集体化、一切工作科学化、一切工作系统化、一切工作执行必须带督促性”的新观念来从事秘书工作，同时，中央秘书处又提出了“帮助省委加强全省的政治指导”，改变以往单纯技术工作的观点，更好地为党中央服务。但是，将秘书机构定位为“帮助”领导部门工作，不便于领导使用秘书。
(3)纠正秘书机构“帮助领导工作的观念”。1930年，党中央明确提出了中央秘书处的三大职能:秘书部门“是指导机关经常工作的执行机关;秘书工作是机要工作的总汇;秘书部门是维系上下关系的枢纽”。这三大职能明确了秘书机构的任务是为领导工作服务，确定了它附属于领导部门的地位，也揭示出秘书工作具有政治性、机要性、服务性的特点。从此，这就成为中国共产党秘书工作基本原则之一。
42.党在新中国成立前有了哪些秘书工作思想?
新中国成立前中国共产党的秘书工作实践升华出了一系列秘书工作思想，成为指导秘书工作的一大贡献。这一系列秘书工作思想的形成，是党的领袖们对秘书工作的一大贡献。毛泽东、周恩来、邓小平等老一辈革命家在秘书工作思想上多有建树。由他们形成的秘书工作思想主要有如下内容:
(1)正确处理秘书与领导的关系。周恩来1938年在南方局工作时，注意解决秘书对领导盲从、消极等待这一现象。他从三方面来解决此问题:第一，提倡服从，反对盲从。第二，秘书要事前请示，事后汇报。第三，秘书虽不能擅自做主拍板，但领导要鼓励他们出主意、想办法，积极主动地做好工作，多做工作，也就是在总体被动的秘书工作中，力争主动。这样，就能使秘书和领导之间具有民主气氛，上下沟通，步调一致。
(2)秘书人员要调查研究。调查研究是中国共产党提倡的基本工作方法之一。1930年毛泽东写了《调查研究》一文后，“没有调查就没有发言权”成为全党的共识，党内开始盛行调查研究之风。领导部门做决策前，需做大量调查研究工作，但领导人受精力、时间的限制，无法事事亲自去调查，大量的调查研究工作委托自己的助手秘书去进行，于是，秘书和调查研究就结下了不解之缘。1941年，毛泽东批发了《中共中央关于调查研究的决定》，自此，从中央办公厅起，各级秘书部门建立起了调查研究机构，专事调查研究工作。
(3)反对党八股。为了整顿文风，毛泽东写了《反对党八股》一文，严厉批评了某些不正确的文风，斥之为“党八股”、“洋八股”。中央办公厅组织秘书人员认真学习了毛泽东的指示，并将几条要求作为秘书人员的座右铭，贯彻落实在工作中。1949年3月，毛泽东又指出:写文章、写决议都应当简明扼要。邓小平也一贯主张拟写文件、电文要用开门见山的直叙述法。反对党八股，拟写文电开门见山、语气简明，讲究实效，就成为中国共产党文件的特点。
全国7月高等教育自学考试中国秘书史试题及答案
全国7月高等教育自学考试中国秘书史试题及答案
全国7月高等教育自学考试中国秘书史试题 课程代码：00523 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.尼罗河畔的古埃及人创制出了( ) A.楔形文字 B.图形文字 C.甲骨文字 D.青铜文字 2.夏朝启讨伐有扈氏时发布的檄文是( ) A.《书断》 B.《甘誓》 C.《胤征》 D.《汤誓》 3.西周周公在朝堂外设置一块供百姓来此上诉的石头，称为( ) A.大鼓 B.登闻鼓 C.肺石 D.红石 4.春秋战国时诸侯的印章称( ) A.印 B.章 C.玺 D.符 5.秦始皇时期的丞相府没有( ) A.参谋权 B.决策权 C.办事权 D.收文权 6.中国文书工作初步以法律形式固定下来的时期是( ) A.西周 B.东周 C.秦朝 D.汉朝 7.梁武帝将秘书寺升格为( ) A.秘书省 B.集中省 C.散骑省 D.尚书省 8.曹丕以中书省替代尚书台后，旋将尚书台转化为起执行作用的( ) A.决策机构 B.参谋机构 C.政府机构 D.顾问机构 9.唐代设立的专门档案库，名称是( ) A.兰台 B.内阁大库 C.架阁库 D.甲库 10.宋代皇帝在宫中决断事务后，直接交付有关机构执行的文书称( ) A.明发 B.寄信 C.内批 D.批红 11.宋代枢密院向下级官府行文用( ) A. B.堂判 C.宣敕 D.咨报 12.中国历史上对公文催办制度规定最为系统的封建王朝是( ) A.唐 B.宋 C.元 D.明 13.元代中书省内主管秘书工作的长官是( )
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料 一、古籍中“秘书”的含义： 指宫禁中的秘藏之书。 指谶纬图录等类书。 指官职名称。 指官署名称。 我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官”，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的“太史寮”。 二、据《辞海》中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为： 1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。文书工作 是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。 2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。 3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。 4、处理官衙内日常事务及交办事项。 现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。 三、中国秘书史研究的对象和任务 “中国秘书史”是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。 历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。 历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。 历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。 中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进行梳理的基础上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其发展规律，总结历史经验和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作服务。 要学好“中国秘书史”这门课程，需要打好两个基础、掌握两种方法。 两个基础是指掌握秘书学、历史学专业。 两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。 秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。 古籍记载黄帝左右有不少史官。例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。后来有人将他说成左史，偏重于记事。孔甲是黄帝的史官，“主书史之流”、“执青纂记”。大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官”，可见，在黄帝时代，史官不少。 我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。 夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，尚难断定其秘书工作是否形成。 商朝的史官名目众多，有十几种，被分为不同层次、不同职掌，大致可分为四大类1、贞卜史官：有占卜、多卜等名目，负责占卜、解释“卜兆”（即神意）、刻写卜辞。
《秘书实务》试题及答案
《秘书实务》试题及答 案 https://www.wendangku.net/doc/ba18127093.html,work Information Technology Company.2020YEAR
姓名：分数： 任课教师：蒋桦班级： 广东社会科学大学 《现代职业秘书实务》试题 一、填空：（40分） 1、领导人选择秘书的标准：看着舒心；感到放心； 用得省心。（3分） 2、上司业务范围和职务的高低决定了秘书的工作内容和方式。（2分） 3、丰富社会常识的途径：多看、多听、多问、多学、多想。（5分） 4、善于处理各种人际关系是一个秘书经验丰富的重要标志。（1分） 5、自我管理包括：学习管理；时间管理；健康管理；感情管理；金钱管 理。（5分） 6、沟通的基本原则有：为人谦逊；说话委婉；看人说话；察言观色；第一 句话要谨慎。（5分） 7、秘书必备的品质：认真；诚实；谦逊；合群；宽厚；自信；缜密；有上 进心；幽默风趣。（9分） 8、沟通的途径有：当面沟通；书面沟通；电子沟通。（3分） 9、收集信息的基本原则:准确真实；实事求是；避免“信息污染”。（3 分） 10、秘书必备的能力有：判断能力和执行能力；理解能力和洞察能力；信息收 集能力和写作能力；交流沟通能力。（4分）
二、名词解释：（10分） 1、秘书：秘书是为上司创造最佳决策环境的人。（3分） 2、社会常识：指日常工作和生活中所需的各种常识。（3分） 3、肢体语言：指运用身体的各种动作代替语言表情达意以达到沟通的目 的。（4分） 三、简答题：（40分） 1、成熟的标志是什么？（10分） 答：成熟的主要标志是精神上的自立。即当他面对自己工作和生活中的问题时，能够自行想办法解决。只有当他意识到自己的行为要对自己的家庭、公司和社会负责时，他才算是一个成熟的人。 2、秘书的日常工作内容有哪些？（10分） 答：1、办公室整理 2、接待客人和接打电话 3、文书管理 4、日程管理 5、信息管理 6、上司出差事务管理 7、准备会议 8、照顾上司 9、档案管理 10、辅助新秘书的工作
系部教学秘书工作总结3篇
篇一：系部教学秘书工作总结 担任卫生信息管理系教学秘书已一学期，现将一学期的工作总结如下： 一、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广，涉及事务繁杂琐碎，在工作过程中必须认真细心，稍有疏漏就可能酿成教学事故，严重影响教学秩序，造成不良后果。因此，我在做书工作时，事事细心，务必做到少出差错。 教学秘书是系部主任的助手。系部主任教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务，都要由教学秘书来协助完成。所以，在工作中我及时收拾整顿各类信息，为上级领导提供可靠的第一手资料，在须要的环境下提出合理化建议，为领导的决策创造条件。 在教务管理工作中，我主要负责组织、落实各项教学工作，系部主任的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的，而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、核计教师工作量及教学津贴等等，都要由教学秘书组织完成。同时，教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用，其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。 教学秘书从事的工作是教学即教学管理，是对教学计划实施过程中的常规管理，其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色，应该加强与教师、学生的沟通，主动为广大师生着想，及时反馈教学信息，切合实际做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利举行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
渤海大学 中国秘书史试题 期末考试试卷及参考答案
渤海大学20 级专科（文秘专业） 第二学期《中国秘书史》试卷 题号一二三四五六总分 得分 一、填空题（ 20 分，每空1 分） 1．史官这一名称始出于（）。 2．舜命人在庭前设置了一面鼓，供民众击鼓反映情况，此鼓称（）。 3．太史寮中起草国家级法令性文件的是（）。 4．春秋时期齐国重新设置的秘书官职有（）。 5．秦并六国后全国的秘书机构也随之（）。 6．下列属于国民党政府公文中的上行文的是（）。 7．档案工作从政府部门扩展到企业，始于（）。 8．在我国，文书学、档案学这两门学科开始形成于（）。 9．自中国共产党建党早期直到解放战争期间，始终通用的公文文种是（）。10．中国共产党早期常用的公文文种中，具有权威性的是（）。 11．明司礼监中，作用最大的太监是（）。 12．明司礼监太监代替皇帝以朱笔批阅奏章，称（）。 13．明代中央六部和大理寺内设置的职掌公文收发、登记、检查、催办等事的机构是（）。 14．明代凡是以官署名义向皇帝陈述、请示有关政务、军情、钱粮等公事所用的文书称（）。 15．南京临时政府创建的平行文有（）。 16．中共中央军委秘书处的首任秘书长是（）。 17．中国历史上第一个封建君主集权制度的中央秘书机构是（）。 18．为帝王专用的制、诏公文文种始用于（）。 19．开我国信访工作之先河的历史时期是（）。 20．在我国古代，秘书的民族气节表现突出的朝代是（）。 二、单项选择题（20分，每题 1分）1.古代，语言在空间上不能传播于（） A.异地 B.异时 C.他年 D.他月 2.传说中我国最早的议八卦的古籍是（） A.三坟 B.五典 C.八索 D.九丘 3.简牍文书中单片的竹片称为（） A.简 B.版 C.牍 D.方 4.春秋战国时期，出现了一种工艺复杂、折叠方便、成本过高的文书，被称为（） A.甲骨文书 B.金文文书 C.简牍文书 D.缣帛文书 5.西汉武帝委托尚书拆阅、过滤奏章，并建立的初步官衙是（） A.尚书台 B.尚书府 C.尚书署 D.尚书省 6.汉代，书写于加长竹简上的紧急军事文书，称（） A.合檄 B.飞檄 C.板檄 D.檄文 7.汉代，百官上呈机密，用皇囊密封呈进，被称为（） A.密奏 B.密文 C.封事 D.扁书 8.魏晋南北朝时中书省临时聘来抄录、誊写文书者，被称为（） A.书吏 B.主书 C.书史 D.书助 9.门下省分掌中书省部分秘书职能，是对中书省权力的（） A.减轻 B.限制 C.加强 D.取代 10.晋代新组成的门下省的主官是（） A.侍中 B.常侍 C.给事中 D.黄门侍郎 11.唐宋时期的花押制度，即今日之文书（） A.纠误制度 B.摘要制度 C.保密制度 D.签名制度 12.唐代，亲王、公主的下行文书用（） A.令 B.敕 C.教 D.劄 13.元代各级政府或机构中属于首席地位的吏职是（） A.翻译吏员 B.案牍吏员 C.传达吏员 D.佐书吏员 14.元代，凡二品以上官衙中的案牍吏员统称为（） A.必阇赤 B.典吏 C.令吏 D.司吏 15.我国历史上建立最为发达的公文传递制度——驿传制度的朝代为（） A.唐代 B.宋代 C.元代 D.明代 16.明武宗时规定，朝臣奏事须写双份，一份送司礼监太监过目，允准后才能将另一份送通政司。该太监是（） 第 1 页共3 页
秘书史 重点
秘书史重点 第一章中国秘书工作的起源 1.诽谤之木:部落联盟时期,尧根据舜的建议,命舜在土阶前树立一根木柱,让百姓在上面书写意见,指出自己的过失,以修明政治,称为~,由于此木是舜受命而立的,舜又名重华,所以又称华表. 2.太史寮:是商朝末年出现中央秘书机构.随着商朝统治区域的扩展,人口的激增,国事日趋繁忙,作为辅助管理者的秘书人员增加了,这样导致了秘书机构的出现,以便将秘书人员组织起来,有效处理各方面的事务.太史寮的主官称太史,下隶有层次不同,职掌各异的史官,他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。3．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。 答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。(P31) 4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。
答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。各文明古国的进化史都证实了这一点。公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。国家出现后，统治者为了发号施令，指挥国事，必须使用文书，因而产生了国家公务文书。（p18） 第二章两周的秘书工作 1.天府:是我国历史上最早的中央档案机构.西周时期,由于档案种类,数量增多,档案业务更加复杂,因而设立了天府来收藏保管档案 2.金藤之匮：约于西周时，创制了用金属封缄的匮子，称“金藤之匮”，用来收藏一些最机密、最重要的档案。 3．简述周代的“史官文化”。 答：先秦的史官作为我国秘书的鼻祖，表现出时代特点，有的特点被日后历朝的秘书官员发扬光大，成为传统。概括起来，他们具有以下一些特点：宗教色彩由浓至淡，史官的分工、分层次由浅至深，产生了职业道德，形成了职业个性，文化素质优秀。（p41） 春秋初期，情况发生变化，史官地位衰落，新秘书官职出现，大批士加入秘书队伍。这些都说明，我国秘书工作的初创时期，秘
各系部管理岗位职责
系部教学秘书工作职责 一、教学组织工作 1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处； 2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和系（部）总课表； 3、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联系，告之其上课的具体时间和地点；开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。 4、负责本系日常有关调课事宜，并报教务处备案； 5、发放并收取本系各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档； 6、发放学生名单、教师教学情况记载本给各班班主任； 7、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况； 8、发放任课教师“教学任务书”。 9、教师、实验室管理员月工作量统计。 二、教学行政及学籍管理工作 1、按规定办理本系学生的休学、退学、复学、转学手续，并将
材料归档； 2、协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况； 3、每学期协助辅导员做好成绩的登记及成绩报告单的邮寄工作。 4、协助辅导员做好补考的成绩登记工作； 5、协助系主任做好学生重修课程的组织和管理工作； 6、协助系主任做好毕业班学生成绩的核查上报工作。 7、做好各类校外考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。 三、教学质量管理工作 1、教学秘书应经常关心本系各课程的教学质量，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况； 2、协助系主任组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向系领导汇报； 3、协助系主任做好期中教学检查及有关总结工作。 4、协助教研室主任组织人才培养方案的制定、修订工作； 5、根据课程改革需要，协助教研室主任组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。 四、教材工作 1、根据教务处教材工作的有关规定，在系主任的领导下，依据下学期教学实施方案，落实本系下一学期各专业所需征订的教材和需
秘书史大题
秘书史简答题和论述题 四、简答题(本大题共5小题，每小题6分，共30分) 36.为何说商朝的史官已经初步形成为一支秘书队伍? .商朝的史官分为四类，贞卜史官、祭祀史官、作册史官和记事史官。其地位、职责各自不同，已经分成层次，有了分工，故初步形成为一支秘书队伍。 37.简述两周时期的上行公文“上书”的含义。 臣下向天子或国君陈述政见的文书。是后来奏、章、表、疏等的前身。它往往就一件事，依据确凿的历史事件，纵横议论，逻辑性很强，富有说服力，语言形象、生动，音节铿锵有力。 38.简述明代秘书人员的来源及素质要求。 1.科举考试是各级官府选用秘书的主要办法，通过层层考试，将最优秀的人才选拔出来，任用为朝廷各部门重要的兼职或专职秘书，这普遍提高了秘书的文化素质，从而大大提高了各级秘书工作的质量。 2.另一方面嗨注重候选秘书的实际工作能力，朱元璋规定国子监需分期分批轮流至官府实习，即所谓“历事”制度。 39.简述解放战争后期中国共产党的文书处理工作的主要特点。 1.处理程序完整 2.集体签发 3.建立文件传阅制度 4.文种简明划一 5.印章规格统一 40.简述中国历代信访制度的主要内容。 1.逐级上访制度 2.交办制度 3.派员审理制度 4.会审制度 5.御裁制度 五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 41.试述秦汉时的档案保护制度。 秦汉的档案保护制度的主要内容有： 1.档案库房附近不的建造官吏的住屋，以便于专门人员出入，并可防治泄密，防止因邻近房屋失火而危机库房。 2.任何人不得将火种带入库房，档案送入库房后，必须严格检查，确定没有火患，才能关闭库门。 3.库房每夜由啬夫和吏等人员轮流值班守护，防止被盗、被毁。 4.责成令史定期检查库房情况。 5.秦朝的这些档案保存规章，有效地保证了档案的安全、保密，使王朝的大量档案得以完整地保存下来。 42.论述南京临时政府所建立的新文书工作制度。 南京临时政府坚决奉行务实、高效的斑纹宗旨，为求摒弃封建王朝文书处理中的互相推诿、拖延的官僚作风、为此特地发文，临时政府各部局遵照命令，纷纷建立起办文制度。 例如财政部，规定文书处理顺序为：挂号、呈阅、办稿、缮校、发送、归档，共六道程序。
中国秘书史试题
71.魏晋南北朝时期的地方政府中的秘书机构：我国魏晋南北朝时期，与中央秘书机构呈不稳定状态相反，政府各部门内及各级地方政府中的秘书机构却沿袭两汉，相对稳定。汉代设立的三公府中的长史，从三国至南北朝一直沿置，无甚变动。魏晋南北朝时期，地方行政单位的建制为州，郡，县三级，各级政府部门中设有秘书机构。汉代设置的州府主薄，魏晋时成统兵开府大臣的重要幕僚，由大臣自行聘任，负责上下行文，保管印鉴，总领府内日常事务，作用权力都颇大，为秘书首脑。郡县衙门中仍又郡丞，县丞监管秘书工作。各设有主薄，郡府主薄一职一直为以后各朝所沿用，县府主薄一职一直被沿用到清朝末年 72.简述文笔的区别和意义：曹操之后不久，公文成为一种正式的独立文种。当时，文章有了文笔之分，文即文章，诗赋，必须有情辞声韵。笔即公文，不需要有韵，也不必具有文采，只要直叙，着眼于述事达意，施于实用，凡表，奏，书，檄都称笔，它有一定的格式，类似于近代的文牍。文笔之分：说明公文写作已经成为一种专门的技能，有它独特的要求，规格。这无疑大大有助于提高公文的质量，它是文书工作史上的一大飞跃。 73.诸葛亮从哪个方面对秘书人才进行考察：1.是“问只以是非而观其志”就是向对方提出相互矛盾的问题，看对方的辨别能力2.是“穷之以辞辩而观其变”就是反复同对方辩论一个问题，看对方的辩才和机智应变的能力3.是“咨之以计谋而观其变”就是请对方就某一问题出谋划策，提出咨询意见，以看对方申时度势和分析问题的能力4.是“告之以难而观其勇”就是将面临的危险告诉他，看他勇敢程度和献身精神5.是“醉之以酒而观其性”就是在开怀畅饮的场合，观察对方的自制能力和酒醉以后显示出来的本色6.是“临之以利而观其廉'就是让对方面临有利可图的机会，看对方是否廉洁奉公7.是”期之以事而观其信“就是从同对方约定某件事上看对方是否守信用 74.为什么说唐，宋时期是秘书工作的成熟时期：在隋朝基础上发展起来的唐朝，其朝廷的秘书机构分置于中书，门下，尚书三省内，相互配合，相互制约。一度设置政事堂为朝廷中枢的秘书机构，皇宫秘书机构则有翰林学士院，信访机构有匦使院，地方各级秘书机构健全。唐朝的秘书人员来源多样，素质颇高，职责分明，作用明显，对秘书官吏的考核制度化。唐朝以律令的形式制定了全面而详细的秘书工作制度，文书工作和档案开始分流，公文文体整齐，划一。在宋朝，朝廷三省中的秘书机构专业化，形成为系列。皇宫的秘书机构翰林学士院继续发展，信访机构演进为鼓院，检院两个系统。秘书人员的选拔制度更趋专业化，文书，档案工作全面分离，秘书工作制度较唐朝又有发展 75.唐朝中书舍人的职责是：1.初读中央政府各司和各地官员的奏章表议并提出处理意见，然后呈进皇帝。同时，凡上报的大事件，也由中书舍人转呈。2.负责起草诏，制，敕，玺书，册命等皇帝颁发的文书，进呈皇帝批准后，按规定发有关部门执行。3.下达的制，诏，敕等文书在执行过程中，如发现有误差，有责任向皇帝奏明，并加以政正，起到信息反馈的作用。4.逢有百官聚会，朝廷大典时，中书舍人须侍从皇帝左右，代表皇帝接受百官的奏状。 5.皇帝在朝廷上册封，赏赐大臣时，由中书舍人宣读册封，赏赐的诏命；作为特使慰问有功的将帅和国家的贵宾。中书舍人名义上隶属中书省，实际上是皇帝的高级秘书，其地位和作用都很大
秘书实务试题及答案
一15分 便条 李丽： 公司将针对第三季度的销售工作召开总结会议，届时将有来自全国某个办事处的某名销售主管及经理参加。请你列出选择会址应考虑的因素。另外，新来的秘书小王不太会起草“请示”，请你列出拟写请示应注意的事项（应包括格式和语言方面的内容）。 谢谢 行政经理：苏萌 年月日 参考答案 （一）选择会址应考虑的因素：（6分） 1.交通便利，使与会者便于前往； ? 2.会场的大小应与会议规模、主题相符，销售工作总结会是小型会议，会场大小应相符； 3.场地要有良好的设备配置，如投影仪、多媒体设备、电子白板、扩音设备等，以便于销售主管汇报时使用； 4.应尽量避免闹市区，场地应不受“外界干扰”，要求会场隔离设备较好； 5.有无停车场； 6.场地租借的成本必须合理 （二）写好请示应注意的事项（9分） 1.要遵守行文规则。 （1）不要滥用请示。 （2）请示应当坚持一文一事。涉及其他部门应当协商，未能协商一致时应当在请示中写明。（3）请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级。 、 （4）一般不得越级请示，不要多头请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。 （5）受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。 2.请示的目的要明确，理由要充分，要求要合理。 （1）陈述理由，主要应说明做某件事的必要性和可行性。 （2）如果是请求帮助的，还要说清楚自己的困难所在。 （3）理由越充分，请示的目的越容易达到。 3.格式要正确，语言要得体。 （1）标题一般用“事由加文种”的形式。 （2）正文按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。 （3）落款。 . （4）语言要得体、谦虚、委婉。
《中国秘书史》思考题参考答案
第一章中国秘书工作的起源 1．简述我国秘书工作的起源过程。 答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。 我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。 夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发。 商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。 答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。 3．简述甲骨文书。 答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。是我国已发现的最早的成熟的古文字。甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，已初步具备文书的基本要素。 4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。 答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。各文明古国的进化史都证实了这一点。公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。国家出现后，统治者为了发号施令，指挥国事，必须使用文书，因而产生了国家公务文书。 随着部落联盟活动地域的扩大，人口的增多，事务的增加，领导部门仅靠语言已经难以实施管理。因为，语言难以准确、及时地传遍整个部落联盟，一些重要的约定、经验、大事也难以依靠语言而准确、长久地留存下去，语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时。因此，必须运用文字，借助于文书以代替口语，才能实施管理。这样，原始文字开始被运用于公务活动中，对管理起到了辅助作用，进而推动秘书工作的发展。 5．从商代史官的分工分析现代秘书的职能分工。 答：商朝的史官名目众多，有十几种，已经分成不同层次、不同职掌，大致
中国秘书史思考题参考答案 wode.doc
《屮国秘书史》思考题参考答案wode 第一章屮国秘书工作的起源 1.简述我国秘书工作的起源过程。 答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。 我国部落联盟的昌盛时期，己经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，岀现了秘书活动。那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。 夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发。 ?商朝己有了不同名日、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构一太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。 2.简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。 答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事口趋繁忙。作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌备异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的屮央秘书机构。 3?简述甲骨文书。 答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。是我国已发现的故早的成熟的古文字。甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的备种活动的文书，已初步具备文书的基木要素。 4.试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。 答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字岀现后才可能产生。各文明古国的进化史祁证实了这一点。公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务Z—的秘书和秘书工作。因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的一个社会条件。国家岀现后，统治者为了发号施令，指挥国事，必须使用文书，因而产生了国家公务文书。 随着部落联盟活动地域的扩大,人口的增多，事务的增加,领导部门仅靠语言已经难以实施管理。因为，语言难以准确、及时地传遍整个部落联盟，一些重要的约定、经验、大事也难以依靠语言而准确、长久地留存下去，语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时。因此，必须运用文字，借助于文书以代替口语，才能实施管理。这样，原始文字开始被运用于公务活动屮，对管理起到了辅助作用，进而推动秘书工作的发展。 5.从商代史官的分工分析现代秘书的职能分工。 答：商朝的史官名1=1众多，有十几种，己经分成不同层次、不同职掌，大致可分为四大类: 贞卜史官，祭祀史官，作册史官，记事史官。这四类史官屮，就作用而言，贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务，这更像现代的行政秘书，祭祀史官、记事史官则偏重于处理事务，类似于现代秘书的口常事务的处理、办事的能力。其屮作册史官和记事史官的职能与现代秘书人员最为相近。 古代史官的职能反应到现代秘书所具有的职能：办文、办会、办事。秘书还具有信息管理、调杏研究、会务工作、公文处理、档案管理、信访工作、沟通协调、辅助决策等职能。 第二章两周的秘书工作 1.简述两周屮枢秘书机构的建立及其职能。 答：西周时期，中央秘书机构太史寮是一个辅助机构，起着参谋咨询、处理口常事务的作用；对
秘书实务与案例分析教材
秘书实务与案例分析 第二章秘书工作基本要求 案例分析 案例1：上司办公桌上的文件 琳达是费希德（）公司销售部经理的秘书，不过她当秘书还不到一个月。这天上午，琳达的上司被公司市场总监叫去了，他俩站在办公室门口聊天。上司办公桌上的铃响了，琳达过去接时，发现上司的桌子有份印有“公司不得外传”的文件翻开在那里。面对这种情况，琳达应该怎么办？下面有5个选项： a、因为是在上司的办公室，公司外部的人也看不见这份文件，所以，这么放着没什么事。 b、给正在与市场总监聊天的上司发短信，请示他如何处置办公桌上的文件。 c、将文件放进保险柜里，上司回来后，马上向他报告。 d、给老同事艾玛打，问她可否在上司返回座位之前自己把文件保存起来。 e、文件这么摊着可能会被不该看到的人看到，所以用其它资料将文件盖上。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的，并说明理由。答案e 公司的文件让不该看到的人看到了会惹出麻烦，所以，作为助手，
秘书有责任帮上司保管好文件。但是，上司毕竟没有走多远，也许一会儿就回来了，所以，只要简单把它盖好就行了。 案例2：秘书工作的基本原则 琳达是腾飞仪器（）公司财务总监的秘书。她上个月才大学毕业，人力资源部请一位老同事对她进行培训。这位老同事告诉她做秘书工作的一些基本原则。下面有5个选项： a、在处理上司交办的工作时，如果遇到不明白的地方，不要自作主，而是在请上司确认之后再处理。 b、在上司身边工作，肯定会比一般员工多知道一些公司，所以，即使知道了也要装作不知道。 c、秘书不能只等上司给自己交办工作，应该学会自己找事做。 d、即使上司指示你帮他处理一些个人私事，你同样要处理好。这事到底与上司的工作有没有关系，可以在处理完之后再去确认。 e、因为秘书的工作就是帮助上司处理日常杂务，所以，秘书应仔细观察上司，了解他现在想做什么，从而提前主动为他提供帮助。 请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。答案d 企业为领导人配备秘书就是为了让上司专心致志地工作，帮助上司处理日常杂务，所以，帮上司处理一些杂事或私人事物是秘书的份工作，因此，就没有必要去确认这事到底与上司的工作有没有关系。
系部秘书工作总结
系部秘书工作总结 篇一：教学秘书个人工作总结 一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务，从政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了较大的进步，为自己今后的工作和学习打下了良好的基础。 现将本学期主要工作总结如下： 一、思想方面 加强政治理论学习，是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提，是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来，本人能以积极的态度参加“三个代表”重要思想的教育活动；认真学习和领会中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习，而且还善于利用多种渠道和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中，能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过初步学习，对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的认识，对全面建设小康社会的目标更加充满信心，同时坚定了实践“三个代表”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。
二、工作方面 （一）高质量确保教学工作正常、有序进行 保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，协助系领导安排好新学期的教学工作，认真学习学院各种教学文件，将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。 （二）加强日常教学监控、管理工作 在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学期教学工作安排，进行期初教学质量检查和期中教学质量检查，并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。此外，对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。 这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。 此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有
全国4月高等教育自学考试中国秘书史试题新编
全国4月高等教育自学考试中国秘书史试题新编
全国4月高等教育自学考试 中国秘书史试题 课程代码：00523 一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分） 1.传说中，中国最早谈宗教问题的古籍是( ) A.三坟 B.五典 C.八索 D.九丘 2.两河流域的苏美尔人创制出楔形文字后，有了( ) A.纸草文书 B.泥版文书 C.羊皮文书 D.树皮文书 3.西周在朝门外悬供吏民敲击上访的大鼓，其主管者是( ) A.尚书 B.掌书 C.太仆 D.令正 4.太史寮中拟制简册、宣示诰命的是( ) A.太史 B.小史 C.内史 D.外史 5.东汉建立的与西汉石渠阁同样著名的档案库是( ) A.兰台 B.天禄阁 C.麒麟阁 D.东观 6.西汉武帝时，尚书职权扩大，表现为委托她们( ) A.收发文书 B.传递文书 C.下情上达 D.拆阅和过滤奏章
7.文书工作中的避讳制度形成于( ) A.西周 B.东周 C.秦 D.汉 8.魏晋时，主官位尊而不会理政，秘书位低而参政，史称( ) A.寒门掌机要 B.下品无世族 C.上品无寒门 D.膏梁摄高位 9.东晋后，日常公文唯一的制作材料是( ) A.简 B.牍 C.纸 D.绢 10.魏晋时著名的“大手笔”是( ) A.沈约 B.任昉 C.毛弘 D.王褒 11.唐朝对秘书官吏的考核，小考一般( ) A.每年一次 B.二年一次 C.三年一次 D.五年一次 12.宋代将原“匡城县”改为鹤丘县，避讳的对象是( ) A.太祖 B.太宗 C.徽宗 D.高宗 13.当面交卷制这一项重要的文书工作制度始于( ) A.汉 B.元 C.明 D.清
秘书史复习
秘书史复习 名词解释： 1、票拟制度：“票拟”即由秘书部门首先对题奏文书进行阅读，并在一张专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺。在明英宗时，票拟成为一项公文处理的制度。 2、金文文书：具有王权象征的青铜器上的铭文具有文书的性质，所以称之为“金文文书”。 3、“简牍文书”的概念和内容：指刻在竹简或木片上的文书，主要用于记事，内容包括帝王、官员的命令、文告、书信、簿册、典籍等等。 4、架阁库：是一种专门存放案卷的分层分割的木架，架阁库也就是档案库。 5、明清的档案库：明代在京城和各级官府建立了档案库，中央政府在南京和北京建立的几座档案库规模宏大，建筑技术高超。，例如：后湖黄册库，古今通集库，皇史宬。清代入关后，中央和地方衙署设有典籍厅、满本房、汉本房、档房等文书档案机构。皇史宬仍被沿用为保存清代实录、圣训和玉牒的皇家御用档案库。 6、诽谤文祸： 7、档案文书： 8、集体库制度【黄始宬】：位于京故宫东，是一全用砖石砌成的宫殿
式的档案库，嘉靖十三年建造，专藏皇族的玉牒、历代皇帝的实录和圣训。 9、八千麻袋事件：1921年教育部及其下属的历史博物馆将极其珍贵的八千麻袋【共十五万斤】历史档案以大洋四十元卖出去，造成历史档案的大流失。 简答与论述： 一、汉代尚书台设置意义，尚书台取代御史府的意义何在？P35 由于三公皆为开国功臣担任，其权力日渐扩大，尤其是丞相位尊权重，大有架空皇帝的趋势。为防止项相权超越皇权，汉代最高统治者采取了一系列削减三公权利的措施，重用尚书并设立尚书台就是重要措施之一。 西汉末年，汉成帝将尚书署升为尚书台，以尚书仆射为其主官，并复用士人充任。哀帝时，尚书台已经成为皇帝实际上的机要秘书处。到东汉光武帝时，中枢机要进一步“政归台阁”，握有“主赞奏事，总领纲纪，无所不统”的重权，它不仅取代了御史府的大部秘书职权，而且取代了丞相府的一部分行政权，成为皇帝以下各官府的权力中心，而丞相府和御史府反倒成为陪衬。到东汉中期以后，实权又逐渐转移到太尉府。
系(部、中心)办公室秘书岗位职责
系（部、基地）办公室工作职能 系（部、基地）办公室是该单位行政、教学管理工作的综合协调部门和日常办事机构。其主要职能是： 1．综合协调本单位的行政、教务及事务性工作安排，督办落实学校和系（部、基地）布置的工作。 2．按照系（部、基地）领导要求草拟各类文件（包括本单位发展规划、工作计划要点、工作报告、会议纪要等）；办理公文流转、通信、具印、文书立卷归档。 3．履行本单位教务管理、学务管理日常工作；收集、整理教学资料信息并归档保存。 4．按照系（部、基地）领导要求做好本单位内部的人事、财务管理，行政设备、办公家具的帐、卡、物管理；协调本单位的安全管理、信息与保密工作。 5．承担与本单位业务相关的各类对外联系、接待、会务组织工作。 6．负责本单位Web网站建设工作。 7．按照学校要求上报各类统计信息。 8．承办学校和系（部、基地）领导交办的其他工作事项。
系（部、基地）办公室主任岗位职责 系（部、基地）办公室主任岗位职责是在系（部、基地）主任的领导下负责全面履行办公室的工作职能。其主要职责是： 1．负责办公室工作人员的分工和协调，具体实施教学、行政管理的各项工作，并对工作落实情况进行督促检查，对办公室工作人员考核提出意见； 2．与学校有关职能部门保持密切联系，每天负责浏览学校内网和办公系统，及时向系领导报告学校重要工作和有关会议安排，督促有关人员按时参加相关会议和活动； 3．负责本单位重要会议、重要活动的组织与协调工作，做好系务会议的记录、整理、会议纪要编发，督办落实上级布置的重要工作及本单位决议、决定的落实工作； 4．负责本单位文书与印章的管理，按学校公文处理流程及相应规范起草计划、总结、请示、报告、内部规章制度等，并按学校要求及时报送有关材料（含电子文档）； 5．负责管理本单位行政设备、用车、通讯保障等，承担档案管理、统计和保密工作； 6．负责本单位Web网站建设与管理工作，按学校网站建设管理办法承担或落实信息管理员的工作，及时更新网站内容，并负责网站信息安全工作； 7．负责本单位对外联系、接待、会务组织工作（含学术研讨、校企合作、用人单位招聘等活动的组织）； 8. 完成本单位领导交办的其他工作。
全国4月高等教育自学考试中国秘书史试题汇编
全国4月高等教育自学考试中国秘书史试题汇编 全国4月高等教育自学考试 中国秘书史试题 课程代码：00523 一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25 分） 1 .中国的秘书工作孕育于（） A?部落联盟昌盛时期B?原始人群时期 C?氏族公社时期D.部落时期 2. 秘书工作产生的社会条件，除有了文字和公务文书外，还 须有（） A ?社会组织领导部门 B ?原始人群 C ?社会组织 D .氏族组织 3. 《尚书》收录的文献起自（） A ?三坟 B ?五典 C ?尧典 D .九丘
4. 印章出现于（） A ?夏 B ?西周 C ?春秋 D .战国 5. 古代书写在竹、木片上的文书称（） A?甲骨文书 B ?金文文书 C ?简牍文书 D ?缣帛文书 6 ?太史寮中的柱下史是指（） A ?太史B?御史 C ?内史 D .外史 7 ?中国古代秘书工作的确立时期是（） 资料仅供参考 A .夏 B .商 C ?西周 D .秦汉 8. 汉代统兵将军设有作为参谋、文书部门的（） A ?幕府 B ?郡府 C .都尉府 D .尉史府 9. 历史上设置首个名实相符的秘书工作机构的是（）A .曹操 B .汉献帝 C ?曹丕D.刘放 10. 唐武则天时期始设的匦使院，其性质是（）
A ?文书工作机构 B ?档案工作机构 C ?信访工作机构 D ?决策工作机构 11?古代公文的“花押”或“花书”，即为今日之（）A ?保密制度 B ?校核制度 C ?摘要制度 D ?签名制度 12. 唐代规定，凡中书舍人在处理有关军国大政的公文时， 必须“各执所见，杂署其名”，这一制度称（） A .票拟 B .五花判事 C .副署 D .花书 13. 唐、宋是中国古代秘书工作的（） A ?初创时期 B ?确立时期 C .融合时期 D .成熟时期 14?中国历史上最为发达的驿传制度出现在（ A .秦代 B .汉代 C .宋代 D ?元代 资料仅供参考 15.元代中书省负责主管秘书工作的官职是（A ?中书舍人B ?翰林学士 C ?必阇赤 D .参议中书省事 16 ?行移勘合制度首创于（） A ?宋代 B ?元代 C ?明代 D .清代
中国秘书史考试重点
《中国秘书史》考试重点 1、诽谤之木：部落联盟时期，尧根据舜的建议，命舜在土阶前树立一根木柱，让百姓在上 面书写意见，指出自己的过失，以修明政治，称为~，由于此木是舜受命而立的，舜又名重华，所以又称华表 2、祭祀史官：是商朝史官的类型之一，专管各种祭祀，安排一切祭祀仪式。他们类似于现 代负责大会或典礼的筹备，组织，服务的人员 3、甲骨文：是刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国发现的最早的，成熟的古文字 4、太史寮：出现在商朝末年，是我国历史上最早中央秘书机构。太史寮的主官称太史，下 隶有层次不同，职掌各异的史官，他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。5、.卿事寮：是西周时期三公之下设置的执掌政务的官署，它以太史寮为辅助部门，作为与 下属联系的秘书机构，史籍上将二者合称为“卿事寮” 6、金文文书：商朝时期，人们在青铜器上镌刻文字，被称为“铜器铭文”，又称“金文” 或“钟鼎文'.他们的字体类似甲骨文，已初步具有史书的性质，所以，称之为金文文书 7、天府：出现在西周时期，是我国历史上最早的中央档案机构。 8、试吏法：是秦朝地方政府的秘书官吏的选用方法。所谓试吏法，就是根据各地民意反映， 对地方闲散人才进行调查、了解，然后召集有关人士，由县以上官员对他们目测外貌，口试问题，选其中较优秀者，派至县，乡当秘书吏员 9、避讳制度：皇帝为维护自己的威严，命令无论是自己颁布的制，诏，臣下上呈的奏，议， 还是吏官的记载，或各级官府的文书中，凡遇到皇帝名字的字，一律以其他字，词代替，连与皇帝名字音近似的字也不准用。这种制度称作避讳，形成于秦朝 10、骑缝，押缝制度：产生于魏晋南北朝。骑缝即在两张粘连的公文纸的连接处加盖印 章；押缝即在两张公文纸的粘连处或公文末尾署名，又称押字或押尾，这一制度根据纸制公文的特点，起到了防止公文伪造，保证其真实性的作用 11、连暑制度：也称联暑制度，产生于魏晋南北朝，即几位官员在同一公文上联合签署 姓名，以表示对该公文内容共同负责 12、经筵官：宋代除了起草制诏，参谋顾问的翰林学士以外，设有一些冠翰林学士之名 而不属于学士院的官，有“翰林侍读学士”翰林侍讲学士“，称为”经筵官“在皇帝左右进讲书史，相当于皇帝的学习秘书 13、匦使院：是武则天执政时设立的信访机构，武则天称帝后，为了打击政敌，巩固皇 位，采纳臣下鱼保家的建议，铸设铜匦，奖励告密。特地命令中书省设立匦使院，以谏议大夫及阙，拾遗各一人。为知匦使，主持院务，组成了中央信访机构 14、秉笔太监：是明代司礼监内从事秘书工作的太监，主要负责章奏初阅，代皇帝批答， 记述，传达皇帝的命令 15、六科：明朝时期，由于皇帝直接领导六部处理国务，需要在他与六部之间建立一个 联系机构，由此产生了六科，即吏，户，礼，兵，刑，工六科，作为协助皇帝处理六部事务的秘书机构 16、奏事处：是雍正时，为收受密奏而设的机构。 17、密奏制度：是清朝形成的一种文书工作制度，密奏，亦称密折，它是只有指定的官 员才有权上呈，并由皇帝亲自启封，阅看，批复的绝密奏折。它不拘格式，书写自由，也不必贴黄和备副本，并不用送通政司转内阁，直接交奏事官进呈，由皇帝亲自处理，避免了题本的不便 18、技术书记：是中国共产党成立初期党和群众团体中设置的文书工作人员。 19、中央秘书处：是中国共产党建立初期党中央专门的秘书机构，于是1926年6月，