档案归类方法

干部档案目录分类细则表一（暂行）

类序细化分类归档材料内容审核要点材料排序

一:履历材料履历

1．干部履历表(书)及属于履历性质的材料；

2．简历表及属于简历性质的各种登记表；例：干部、职工、教师、军人等各类人员登

记表等；

3．中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归入

此类；

必须有1988年、1999年中组部制发的《干部履历表》。

1999年中央组织部制发的《干部履历表》所填信息应真实准确，须

有照片、本人签名、填表时间和组织印章。

按时间先后

二:自传材料及报告材料自传 4. 干部本人历次所写的自传；属于自传性质的材料（以自传为主的履历、简历表等）；

按时间先后报告材料5．领导干部个人有关事项发生变化的报告表；

三: 鉴定、考察、考核及审计工作中形成的材料鉴定材料

1．本人历次所写属于鉴定性质的材料；

2．干部、职工、党员、团员、军人等各类人员工作、劳动、下乡鉴定表；

3．组织正式出具的鉴定性的干部表现材料；

按时间先后考察考核

材料

4．作为干部调动、挂职等各类鉴定材料及其综合材料（干部提拔考察材料归九类）；

5．已提拔使用的后备干部登记表，优秀中青年干部登记表，其中优秀和不合格都要有

单份材料；

6．年度考核登记表，届中（末、满、聘期）等定期考核材料；民主评议干部材料，经

济管理干部年度成绩表；

7．在重大政治事件、突发事件和承担专项工作中的表现材料；例抗震救灾、援藏援疆

及挂职锻炼考核材料）；“文革”和一九八九年动乱期间考核材料；

8．高等学校政治思想品德考察表；

1997年以来的《年度考核登记表》须收集齐全，或在档案中有相应

记载。

审计材料

9．离任审计材料（离任审计有关情况登记表、报告）

10．个人经济责任审计结果报告（登记表）；

经过经济审计的干部须有相应的任期经济责任审计结果材料。

要求以上材料必须是加盖印章后的，方可放入；类似出国人员鉴定表、学生会鉴定表、学生干部登记表、重点培训对象登记表等比照此执行。

四:学历（位）及

专业技术职称材料；

（分4小类）（一）学历

学位材料

1．报考初、中、高等院校学生（员）登记表、志愿书，专家推荐材料、学生报名申请

书，保(选)送学员材料；

2．初、中、高等学校学生（籍）登记表、高校学生学习成绩表、毕业生登记表、学位

审批表、国外学历（位）认证书。国家统考科目成绩合格证书（复印件）；

3．学生登记表由第一类调整到此类；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表由三

类统一调到此类；

4．中、高等院校考生政治审查表，选拔留学生审查登记表，由组织上形成的学历学位

认定表，学习(培训)结业成绩单(表) ，经国家承认的学历证明材料，毕业论文评审表；

1．1977年以前入学：高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表。

2．1977年以后入学：

（1）大学本、专科学历（位）：高校学生登记表、学习成绩表，

高校毕业生登记表，授予学士学位的材料。

（2）硕（博）士研究生学历（位）：须有报考攻读硕（博）士

学位研究生登记表、硕（博）士研究生登记表、学习成绩表、毕业研

究生登记表、授予学位的材料，参加硕士研究生单独考试的，还须有

专家推荐表。

（3）同等学力申请硕（博）士学位：须有学位课程进修成绩表

和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统

考科目成绩合格证书复印件。

（4）党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审情况表、学员

毕业登记（鉴定）表或党校学历证明。

（5）国（境）外学历（位）：须有国（境）外学校出具的学历、

学位证书，2000年以后获得的国（境）外学历、学位教育部留学服务

中心出具的认证材料。

按时间先后

干部档案目录分类细则表二（暂行）

类序细化分类归档材料内容材料排序

六、党团材

料党团

1．入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；

2．入党志愿书、申请书、转正申请书、党员登记表、党员重新登记表，不予登记的决

定、组织审批意见及依据材料；

3．民主评议党员登记表(85、90年)，认定为不合格党员被劝退或除名的主要依据材料

和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；

中共党员须有《入党志愿书》，1985年、1990年《中国共产党党员登

记表》，停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料。按内容主次民主党派4．加入民主党派的有关材料；须有相应的入党材料。

（二）职务

（称）材料

5．职业资格考试合格人员登记表；党政领导干部任职资格考试合格证等；

6．专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表、复查验收审批表；专业技术职务考

绩材料；

7．聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务(职称)审批表；教师资格过渡登记表、审

批表；

评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的申报表、

审批表等材料；通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书

的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表、证书复印件。

（三）学术

水平的材料

8．干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文等目录及干部本人所写的技

术自传等；

9．由组织上调查形成的纯属技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员登记表、

审查表；

（四）培训

材料

10．为期1个月以上的理论、专业、技能等培训材料：学员培训（学习、进修）登记

表、结业登记表、鉴定表，培训情况考察登记表，培训证书（复印件）等材料；

1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的须有相应的培

训材料。

五、政治历史情况审查材料；批复结论

1．审查干部历史情况的上级批复、审查结论、调查报告，本人对结论的意见及其它依

据性材料；

2．更改或认定干部的姓名、出生日期(年龄)、民族、籍贯、国籍、入党、入团和参加工作

时间等材料的组织审查意见、上级批复、本人申请等所依据的证明材料（档案审核工作中形

成的“三龄一历”认定材料归此类）（注：过去更改或认定姓名的材料归第一类，现调整到

第五类）；

更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。

更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。

按内容主次调查证明、

检举交待

3．甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关依据材料；

4．入党、入团、参军、出国等有组织意见的政审表、调查表，机要岗位人员审查登

记表；

其它5．入伍时间批注或证明，下乡知识青年工龄审批表；

七、奖励材料奖励

1．正式命名授予各种荣誉称号的审批表，如劳动模范、战斗英雄、三八红旗手、特级

教师等；

2．先进工作者、优秀党员审批表，奖励呈报表；从事各系统专业三十年人员登记表，

审批表，获人民奖学金审批表；

3．立功受勋，通报嘉奖材料，创造发明奖励材料，各种业务技术奖励材料；享受政府

特殊津贴材料作为奖励材料归此类；

任自治区党委管理干部以后，获得省部级以上奖励的，须有相应的奖

励材料。按时间先后事迹4．组织授予各种荣誉、奖励等的事迹材料；

八、处分材料决定结论1．干部违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定，查证核实报告、上级批复、本

人意见和检查交待材料；

2．通报批评材料、法院刑事判决书、甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见；

任副处级以上职务后受过处分的，须有处分决定(包括免予处分的决

定)材料；受开除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分

的决定材料。

按内容主次检举检查

其它

九、任免、工资、离退出国审批等材料1.工资材

料

1．转正定级审批表，正常晋升、调整工资标准审批表，职务(级别)工资审批表、滚动

工资审批表；

2．干部升级报告表；

3．奖励呈报审批表（带有先进事迹内容并晋升一级工资）；

4。享受待遇审批表；

1993年后的工资材料齐全（或在《工资变动登记表》中有相应记载）。

按时间先后2.任免材

料；

1．招工、招录及聘用干部材料。聘用审批表，聘用合同书，续聘审批表; 招工、以工

代干转正审批表，民办教师转正审批表；临时(固定)工调配证；《公务员登记表》和

《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》统一规定归在第九类。公务员级

别(职级)确定表；

2．干部任免、调动、材料。干部任免呈报(审批)表，选拔干部审批呈报表(有任免内

容)，确定(非领导)职务审批表; 军人干部登记表; “干部任免审批表及其相应的考察

材料或表现归第九类”；

3．授衔、军人入伍、复转、安置材料。入伍审批表，应征公民兵役登记表，复员军人

登记表，军转干部审批表，军衔(警衔)审批表，法官(检察官)等级表；

4．退（离）休退职材料。解聘、辞职、辞退、罢免材料；离、退休审批表；停薪留职

申请及批复材料；

1991年以来提拔任副厅局级以上职务的，须有干部任前考察（或表现

材料）；1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）

和时间。

1997年前任副处级以上职务的，须有《干部任免呈报表》或《干部任

免审批表》；1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，

注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。

2008年3月以后从其他单位调任机关或参照公务员法管理机关非中

管职务的，须有《公务员调任审批（备案）表》。

3.出国

（境）材料

5.因公(私)出国(境)人员审批（备案）表；

4.参加会

议的代表

登记表等

其它材料

6.党代会、人代会、妇代会、团代会等代表登记表；

8.(政协)非党领导干部、委员登记表；青联委员登记表、社科联委员登记表；

9.市地以上协会会员、理事登记表；

十、其他可供组织上参考的材料健康材料；

健康检查和处理工伤事故的材料:包括录用体检表，反映严重慢性病，身体残疾的体检

表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；

按时间先后治丧材料；

干部逝世后报纸报道的消息、讣告、生平、悼词、非正常死亡的调查报告及有关遗书

等；

档案工作

材料；

干部档案报送单，干部档案审核工作材料, 干部档案有关情况说明等材料也归入此类；

个人总结报告、大、中专毕业生分配通知书或报到证；人事争议仲裁裁决书（调解书），其它

公务员申诉处理决定书（现申诉处理决定书）等。