文秘管理岗岗位职责说明书样本

文秘管理岗岗位职责说明书样本

文秘管理岗岗位职责说明书样本

岗位名称

文秘管理岗岗位编号

所在部门

综合管理部直接上级

综合管理部（党群工作部）经理岗位定员

1直接下级

本职：负责国内事业部公函、文件管理；负责行政档案的日常管理；负责领导决议和批阅事项的督办、落实情况的检查；负责国内事业部党、政公章、项目部公章、印鉴的管理。

职责与工作任务：

职责一

职责表述：公函、文件管理工作任务负责国内事业部公函、文件的起草、核稿负责会议纪要、文稿起草、工作报告、汇报材料的撰写负责文件的接收、分发、传递、存放管理职责二

职责表述：公章管理工作任务负责国内事业部党、政公章的统一管理负责项目部公章、印鉴的管理职责三

职责表述：公务活动与会议管理工作任务负责党政领导日常公务活动筹划，根据要求安排党政领导的会议负责会议纪要的记录和管理职能四

职责表述：督办领导决议和批阅事项，检查议定事项的落实情况职能五

职责表述：行政档案的日常管理职责六

职责表述：完成领导交办的其他工作权力：

对领导决议和批阅事项的督办权

工作协作关系：

内部协调关系

国内事业部各部门、各项目部外部协调关系管道局及各二级单位任职资格：教育水平大学本科及以上专业中文、行政管理及其他相关专业资质

中级职称及以上经验3年以上相关工作经验知识与技能

要求掌握文秘知识、档案管理知识、公章管理知识、信息系统管理知识。

其他要求

熟悉办公软件操作、熟练使用Word、Excel、PPT等，熟悉网络操作；了解事业部各项工作流程，熟悉国内事业部OA系统和项目管理平台；了解事业部战略规划、发展目标和年度工作计划。

其它：

使用工具//设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境

办公室，偶尔野外工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班考核指标：

备注

1

企业管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 企业管理人员岗位工作职 责 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-13651企业管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of enterprise managers 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:企业管理人员岗位职责——副经理岗位职责 一、负责公司日常工作，监管财务资金合理流向，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议，组织实施公司的

发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设，选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。

秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文 大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全 前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常 常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

篇二： 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 篇三： 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

文秘岗位工作职责

文秘岗位工作职责 文秘工作职责（1）： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录; 10、严格执行保密制度，做好各项保密工作; 11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 文秘工作职责（2）： 承担全处日常行政事务、综合协调职能，其主要职责为： 1、调查研究，参与提来源工作计划与总结。 2、认真组织落实处办公会议构成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作; 3、参与制定后勤管理各项规章制度，并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与督促办理。

公司管理人员岗位职责

公司管理人员岗位职责 1、总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作；全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定；如今和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作；签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略，并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议，主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划，经董事会审定后，将目标和计划进行分解，组织各部门实施，并对实施过程进行监控，确保目标和计划实现。 5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案，经董事会批准后组织实施。 6、负责组织制定、初审，并不断完善公司的各项规章制度，经董事会批准后组织贯彻执行。 7、负责组织审议人力资源规划，及年度人力资源计划，经董事会批准后，检查、监督规划、计划的执行。 8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关 9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。 10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。 11、负责组织审议公司领导层的职位说明书，负责审议部门经理及其

以下管理人员的职位说明书。

12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理，审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定，并组织实施。 13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。 14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置，组织安排协调各部门的工作，确保公司资源的优化配置，确保公司健康、持续、稳定地发展。 15、主持经济分析、成本估算、预（决）算等工作。 16、在董事会授权范围内，代表公司类公司、协议，审批对外付款，决定产品销售价格等商业交易行为。 17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划，经董事会批准后监督执行。 18、根据授权，处理公司特殊事项或重大突发事件，向董事长或董事会汇报处理过程及结果。 19、负责公司企业文化的建设，营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司品牌形象建设。 20、完成董事长交办的其他工作。 常务副总经理岗位职责： 在总经理的领导下工作，协助总经理完成自己所分管的工作，总经理不在时行使总经理的职责。 办公室主任岗位职责：

文秘工作室职责说明

文秘工作室职责说明 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

销售管理部文秘工作室职责说明 陈建华： 1、福建、广东、贵州、海南、湖南、四川、云南、重庆、辽宁、广西、黑龙 江、湖北、吉林各地区及KA部呈批报告的收集整理、上传下达；（主要） 2、每月重点终端压货进度的跟踪及数据汇总、分析；（主要） 3、终端各大系统DM协议、商业往来函件的传达、回复及归档；（主要） 4、每月内务帐的核对及调整；（主要） 5、每月客户经理的任务分解及数据汇总；（主要） 6、每月福建、广东、贵州、海南、湖南、四川、云南、重庆、辽宁、广西、黑 龙江、湖北、吉林各地区发货任务进度的跟踪及各种信息的汇总与反馈； （主要） 7、各地区KA系统信息资料的收集与反馈；（次要） 8、新品推广的落实与跟进，及其数据信息的收集、汇总与反馈；（次要） 9、福建、广东、贵州、海南、湖南、四川、云南、重庆、辽宁、广西、黑龙 江、湖北、吉林各地区的市场状况及竞品市场状况信息的收集、汇总与反馈；（次要） 杨红艳： 1、安徽、河北、河南、山东、江西、甘肃、内蒙、山西、陕西、天津、新疆、 宁夏、北京、浙江、江苏、上海各地区的呈批报告的收集整理、上传下达； （主要） 2、每月排产计划的落实与跟进；（主要） 3、每月全国各客户的任务分解及数据汇总；（主要）

4、微波炉本部PDCA工作的落实与推进；（主要） 5、每月安徽、河北、河南、山东、江西、甘肃、内蒙、山西、陕西、天津、新 疆、宁夏、北京、浙江、江苏、上海各地区发货任务进度的跟踪及各种信息的汇总与反馈；（主要） 6、安徽、河北、河南、山东、江西、甘肃、内蒙、山西、陕西、天津、新疆、 宁夏、北京、浙江、江苏、上海各地区的市场状况及竞品市场状况信息的收集、汇总与反馈；（次要） 7、新品推广的落实与跟进，及其数据信息的收集、汇总与反馈；（次要） 三月份工作计划： 1、全力配合好年度发货任务的最后冲刺 加强与各地区相关责任人的沟通，了解其市场状况及目前面临困难，及时将所掌握的第一手信息资料汇总、反馈给相关领导。 2、全力协助单证计划室的同事，完善好内务帐 发现错帐、漏帐在第一时间与财务沟通、核对并及时更正，与单证计划室的同事配合好，协助其做好追欠款回笼的工作。 3、认真务实，提高执行力的满意度 对于自己常犯的低级错误，要尽量避免，在执行的过程中要做到精耕细作。 4、加强学习，不断提升 认真消化当月政策及市场方案，在发挥窗口作用的的过程中，使各种沟通衔接的程序更加顺畅。 陈建华 2005-02-28

企业管理岗岗位职责

企业管理岗岗位职责 【篇一：公司管理人员岗位职责】 公司管理人员岗位职责 1、总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作；全面 执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定；如今和主持 总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作；签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略，并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议，主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划，经董事 会审定后，将目标和计划进行分解，组织各部门实施，并对实施过 程进行监控，确保目标和计划实现。 5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案，经董事会批准 后组织实施。 6、负责组织制定、初审，并不断完善公司的各项规章制度，经董事 会批准后组织贯彻执行。 7、负责组织审议人力资源规划，及年度人力资源计划，经董事会批 准后，检查、监督规划、计划的执行。 8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系 等人事管理有关 9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。 10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。 11、负责组织审议公司领导层的职位说明书，负责审议部门经理及 其 以下管理人员的职位说明书。 12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理，审定公司具体工作 的管理细则、奖惩规定，并组织实施。 13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性 工作。 14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置，组织安排协调各部门的 工作，确保公 司资源的优化配置，确保公司健康、持续、稳定地发展。 15、主持经济分析、成本估算、预（决）算等工作。

人事行政主管岗位职责说明书.doc

人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 篇一：人事行政主管岗位职责说明书 一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保

险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理

企业管理人员岗位职责说明书

企业管理人员岗位职责说明书 职责一：企业管理人员岗位职责说明书——管理科负责人岗位职责 1、负责制定企业内部行政管理制度。 2、负责监督各项制度的实施与执行。 3、负责解决公司相关法律事务。 4、负责企业文化以及企业形象的策划及管理工作。 5、掌握和了解公司内部各方面动态，及时向总经理反映，并提出建议。 职责二：企业管理人员岗位职责说明书——总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议，组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象。

(4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设，选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报。 (6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导公司各分管部门开展工作，建立、健全公司的组织管理系统，使之合理化、精简化、高效化。 (1)领导建立、健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。 (2)领导建立、健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 6、关心员工，以身作则，使公司具有高度凝聚力，并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。 职责三：企业管理人员岗位职责说明书 1、总经理受董事长的授权，主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。

秘书岗位职责

行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所 需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。??? 4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。?????????? 5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。?????????? 3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工 作能力，具有英语的初级水平。????????? 4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。????????? 5. 身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2. 对下属奖惩的建议权。 3. 有权签署下属物资领用申请单。篇二：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、 文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好 的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档 工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。

(管理知识)管理公司系统管理员岗位说明书

4.管理公司系统管理员岗位说明书

四、系统管理员操作规程 1.1 工作目标：准确录入系统数据、管理系统。 1.2 工作范围：屋村管理收费系统。 1.3 操作规程： ⑴录入物业管理费计费日期，具体操作如下：

先在系统中选中，将售楼部下发的通启上面注明物业管理费计费日期录入到系统中，保存即可。 ⑵委托银行自动转帐付款缴费，具体操作如下： 在“业务数据管理”中选择“交款账户管理”的中“交费方式”选择“银行”，“交费人”填入协议缴费人的名称，“银行帐号”填上协议上的帐号。如图所示 ⑶提供有偿服务时，先由屋村下达服务单，然后操作，待服务完成后，屋村输入服务单并核对整理，将其中一联服务单送给财务签收，由财务进行审核。具体操作如下： 先在选中服务单中项目，然后在

输入收费月份提取，核对每条记录是否与屋村移交上来的服务单相一致，如有问题，致电屋村修改，核对无误即可。 ⑷提供固定服务费，屋村一般都会有业主提供固定服务费，主要有花园护理和清洁两种。屋村跟业主签订固定服务协议，每月交给财务签收，然后根据协议进行审核。具体操作如下： 先在系统中“数据资料查询”中选择“个人资料查询”、输入协议上的路址编号，然后选择“固服协议” 出现以上界面之后，核对固服协议，如有问题，只待你屋村修改，核对无误即可。 ⑸每月初，审核全部的基本资料完毕之后（包括收费日期、账号资料、服务单、固服协议等）开始进行基本计算。具体操作如下：

先在系统中选择“收费计算”中下拉的“基本计算”输入收费月份 ，然后确定，再按，系统中便会产生当前收费月份的各个项目相对应的费用。 同时每次系统计算的各个收费项目都需要核对：选择“收费资料查询”之后 ，里面包含各个收费项目，输入收费时间，按，就可以显示当前收费时间，显示如下：

企业文秘品宣岗位职责说明书

文秘品宣岗岗位说明书 岗位名称文秘品宣岗岗位编号 所在部门综合部岗位定员1-2人 直接上级综合部经理工资等级 直接下级薪酬类型 工作概述：负责信息的上传下达，为管理层提供支持，并跟踪督促管理层决议的贯彻执行；负责公司文字处理及公文流转管理相关工作；负责公司企业文化建设，形象维护与公关活动；公司领导服务工作。职责与工作任务： 职责一职责表述：为管理层工作提供支持与服务，负责跟踪落实管理层决策决议的实施 工作 任务 会议管理。协助管理层会议、综合性会议的筹备、协调、安排，提供会议纪录与整理，通报会议结论，跟踪会议决议的贯彻落实情况。 协助领导掌握各部门的情况，建立员工与管理层的沟通渠道，收集汇总并提供有关信 息资料，提供决策支持 负责督办工作（文件、会议、领导指示等） 职责二职责表述：负责公司文字工作及公文管理 工作 任务 文字工作。负责公文核稿，领导讲话材料起草，宣传稿件撰写，相关制度拟写等 公文处理。负责公司OA文件收发及外来文件流转处理；文书档案整理、归档。 职责三职责表述：负责公司企业文化建设及品牌形象工作 工作 任务 协助公司形象设计和推广实施，协助公司重大活动的策划、组织等 协助公司网站的建设、日常更新与维护，内部刊物的编撰、排版、校对、出版及各类宣传物料的制作 负责对外沟通联系工作，尤其是上级主管部门及媒体关系维护，负责广告的发布 协助组织并协调公司的公关危机处理 协助策划、开展各类企业文化建设活动，如劳动竞赛，拓展训练，集体活动等 职责四职责表述：领导服务工作 工作 任务 公司领导层行程安排、交通工具安排、费用支持、费用报销及其他手续办理 领导日常服务工作 职责五职位描述：完成公司领导交办的其他事务。岗位权限： 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力

办公室文秘岗位说明书

办公室文秘岗位说明书 一、基本信息 山东黄金集团总部岗位说明书 所在部门：综合部岗位名称：文秘 岗位编号： 岗位级别： 岗位目的：负责分矿文秘相关工作，具体负责会议材料整理，企业文化宣传，新闻报道，宣传分矿生产、安全、经营等先进经验和好的管理措施，对工作突出的先进人物和好人好事先进报道。直接汇报关系直接上级：综合部经理直接下级：无 二、工作职责 职责一行政事务配合综合部经理做好分矿会议组织安排；上级来访接待工作； 职责二文件起草负责组织起草和整理分矿会议文件、领导讲话、工作报告、工作总结、汇报材料和研究性文稿等； 职责三制度修编参与分矿有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编；职责四发文审核规范分矿各种文件的格式； 职责五政策调研负责收集分矿职工思想动态，为公司和分矿领导决策提供参考意见； 职责六综合协调协调部门和部门之间，部门和车间工作沟通和文件传达； 职责七会议管理负责分矿各种会议的通知、会前的准备核查、会议过程的协调服务及会议纪要工作等； 职责八其他其他领导交办的工作。 三、工作权限 权限一：对分矿有关工作任务、流转公文有知情权 权限二：对分矿宣传工作有建议权 四、内外部协调关系 对内沟通：分矿各部门、各车间 对外沟通：上级主管部门 五、任职资格 学历大专

您是否还有其他需要说明的问题？ 1. ________________________________________________ ___ 2. ____________________________________________ _______ 3. _______________________________________________ ____ 4. _______________________________________________ ____ 5. ____________________________________________ _______

广告管理岗岗位说明书

岗位说明书 岗位名称广告管理岗岗位编号 所在部门市场部岗位定员 1 直接上级市场部经理岗位工资 直接下级分析人 所辖人员分析日期 本职：负责营销VI管理；负责包装、广告、促销物料创意、设计、制作管理；负责广告发布；负责与媒体的关系建立和维护；负责广告宣传资材的保管； 职责与工作任务： 职责一职责表述：负责营销VI管理工作时间百分比：30 % 工作 任务 建立营销VI规范频次：4次/月用时：4 检查营销活动中视觉表现使符合营销VI规范频次：1次/月用时：4 职责二职责表述：负责包装、广告、促销物料创意、设计、制作管理工作时间百分比：30 % 工作 任务 产品包装设计频次：1次/月用时：20 平面、立体、报纸、杂志、户外广告、POP广告、车体广告 等创意、设计、制作 频次：5次/月用时：20 促销物料设计频次：1次/月用时：10 职责三职责表述：负责广告发布广告监播工作时间百分比：5% 工作 任务 协助市场部经理制订年度广告计划频次：1次/月用时：8 协助市场企划人员制订广告媒介计划 常规广告根据广告计划进行媒体购买频次：1次/月用时：8 负责广告发布监播 职责四职责表述：负责与媒体的关系建立和维护工作时间百分比：20 % 工作 任务 负责制订媒体公关计划频次：1次/周用时：8 负责日常媒体的联络和关系的维护频次：1次/周用时：4 职职责表述：负责广告宣传资材的管理工作时间百分比：5 %

责 五 工作 任务负责平面、文案、电视等广告作品的存档频次：2次/月用时：1 负责对影视器材、演出资材、宣传资材等的管理频次：1次/周用时：1 安排对宣传广告资料的影音摄录频次：1次/周用时：1 职责 六 职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10 %权力： 1、媒体选择和广告发布的建议权 2、确定广告内容和设计风格的建议权 3、对外新闻稿件的采写权 4、对外新闻稿件内容的审查权 5、对宣传广告费用预算的执行权 考核指标： 1、广告投放准确率100% 2、营销传播内容准确率100% 3、准确及时拍摄资料，按公司规定存档 工作协作关系： 内部协调关系上级：总经理、主管副总、其他公司领导；同级：市场部等营销系统各部长公司各部门 外部协调关系各新闻媒体、相关广告公司、市宣传部、城管局、工商局、公证处任职资格： 教育水平大专以上 专业经济、新闻传播、工艺美术 工作经验10年以上工作经验 能力要求组织领导能力、新闻写作能力、公共关系能力、协调能力 个性特征稳重、责任心、细心、理性思维、感性思维、创新性思维 生理特征35岁以上的男性 所需培训组织管理、营销理论、每年半个月 工作特点： 工作场所经常到外地出差、经常外出工作 工作方式站、坐、走动、 工作时间特征工作时间极不固定且无规律、经常需要加班、经常需要下班延时

市场营销类岗位说明书

市场营销类岗位说 明书 1

市场营销类 营销部经理 岗位名称:营销部经理 直接上级:分管理副总经理 下属岗位:储运科科长、市场科科长、售后服务科科长; 岗位性质:负责全面主持营销工作的指挥、指导、协调、监督少管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:对其分管的工作全面负责; 主要职责: 1．在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、人事、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 3．组织制定产品销售、入库、出库、在仓保管制度。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作;

4．负责组织编制年、季、月度销售计划,适时合理地签订供货合同,确保销售计划指标完成,节约销售费用、及时回笼资金,加速公司资金周转; 5．加强仓库管理基础工作。认真办理产品出入库手续,定期进行清仓盘点工作,做好在库产品的安全消防工作; 6．负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导决策服务; 7．负责驻外分公司、营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划,合理平衡产品供货,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续; 8．负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率; 9．负责做好优质服务、售后服务工作。加强对营业人员的教育,走访用户,及时处理用户投诉,提高企业信誉; 10．负责抓好营销人员的考核、考评与管理教育工作。关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生; 3

企业管理部岗位职责

企业管理部岗位职责 1、负责绩效管理体系（部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法）的建立及维护； （1）制订和修订岗位职责； （2）负责计件工资方案的制订推行、总结、修订； （3）负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议； 2、负责工厂内部管理沟通的疏导，做好部门之间的协调工作； 3、负责组织、调动各事业部、TQC和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析，并提供针对性的解决建议方案； 4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作； （1）负责客户考评时5S检查监督工作 （2）协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作； （3）负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理； （4）负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部； （5）负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作； 5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立； 6、负责向总经理提供管理变革建议，并参与管理变革； 7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引； 8、总经理布置、指派的其他各项工作。

企管劳资部岗位职责 在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。 一、劳动工资管理工作 1、负责公司工资计划工作及工资分配工作 2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作 3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作 4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作 5、负责所属单位工资手册发放工作 二、劳动力管理工作 1、负责工人调转工作 2、负责新安置工人安置工作 3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作 三、劳动合同管理工作 1、负责各单位劳动合同签订指导工作 2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作 四、工商管理工作 1、负责安排全公司工商年检工作 2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作 五、合同审查工作 1、负责审查联营联办等合同文本工作 2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作 六、福利企业年检工作 1、负责福利企业年检政策指导工作 2、负责安排年检具体工作工作 七、职工退休管理工作 1、负责办理职工退休工作 2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作 八、福利企业证书管理工作 负责福利企业证书变更工作 九、绩效考核管理工作 负责基层单位及机关绩效考核工作 十、部内建设工作 负责企管劳资部工作计划及工作总结工作

(完整版)广告公司各岗位职责

陕西意典文化传播有限公司各部门职责 总经理岗位职责 下属岗位：部门经理 管理权限：行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行各项规章制度的义务。管理责任：主持公司全面工作，对所承担工作全面负责。 主要职责： 1．主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会拟定的经营指标。 2．组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件； 3．组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动； 4．建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制，决定副总经理、总经理助理，各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设机构和人员。5、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整；领导公司制定各种规章制度，并深入贯彻实施； 6．决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 7．审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。 8．健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。9．抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍的建设， 10．坚持民主集中制的原则，发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。11．加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 12．搞好精神文明建设，支持各种社团工作。积极完成董事会决定的其他工作任务。

市场部经理岗位职责 直接上级：总经理 下属岗位：业务部、客服部、电子商务部 岗位性质：市场部是公司的重要部分，协助总经理工作，行使对公司日常业务规划运作的建议、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的职责。 管理责任：高效执行力--执行市场经营管理工作，对下属各部的监督、管理与协调，完成工作任务。对所管辖部门承担全部责任。 主要职责： 1、协助主持公司的业务和管理活动，协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、负责组织制定分管部门的管理考核标准，组织编制年度营销计划、内部利润指标等计划； 3、负责带领部门下属业务部、客服部、电子商务部按期、按量完成下达的工作指标。组织、监督公司各项规划和计划的实施；负责将公司部门管理制度化、规范化； 4、每周例会对本部门工作及个人工作作出工作总结及下周工作计划安排，每月度在次月5日前对本部门员工进行业绩考核。 5、有权向总经理提出业务部管理员人选；负责部门招聘和解聘员工，对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见，报总经理批准，并经办公会研究后，总经理审批。 6、负责协调市场部门下属业务部、客服部、电子商务部及客户等工作的协作关系； 7、对部门的工作负领导责任，定期或不定期召开分管部门工作会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾，提高工作效率； 8、负责对新进入公司的员工进行上岗培训，入职程序及工作物品配发，离职人员工作交接。各自部门定期进行专业培训，配合公司进行企业文化的建设工作。 9、在总经理缺席时，受托代行总经理职务，定期向总经理办公会报告所分管的工作，主动接受总经理的监督。 10、负责总经理临时授权的其他工作。

企业管理部行政岗位说明书

标 题 企业管理部 行政专员 岗位说明书 文件编号 SZGDQG12-WJ008 页 码 共 2 页 修 改 第 1 次 一、基本资料： 二、工作内容： 1、 工作职能概要 负责制订和监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；为公司其他部门做好辅助工作。 2、职务说明 编号 工作内容及职责 权限 1 负责公司物业管理和关系维系（水、电、房租）； 1、公司行政计划制度制定的参与权与建议权； 2、对各个部门计划执行的监督检察权；本部门的工作管理检察权； 3、对上级领导交办事项的催办权和监督权； 4、领导授予的其他权利。 2 负责公司内部日常行政监督，对违反规章制度及违法乱纪进行调查和处罚； 3 负责公司办公用品、保洁、耗材和公司固定资产申请、采购、编号、领取、发放管理和维修； 4 协调人事主管对员工进行招聘、培训等管理工作； 5 负责公司用餐和员工宿舍的管理； 6 负责公司环境卫生管理，检查日常办公区环境卫生清洁工作； 7 负责公司安保工作制度的订立和安排实施； 8 规范公司员工行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好形象并负责组织员工各类文娱、文体活动； 9 负责大型会议接待工作并协助部门经理处理突发事件； 10 负责落实节假日工作的执行； 11 认真做好公司领导交办的其他工作任务。 3、工作关系 联系部门 公司所有部门 监督部门 受企管部经理监督 职位关系 可直接升迁的职位 可相互转换的职位 1、职务名称：行政专员 2、直接上级：企管部经理 3、直接下级：门卫、保洁员 4、所属部门：企业管理部 5、工资等级：参照薪资分级 6、工资水平：参照薪资管理 7、职务等级：主管级 8、管理人数：0-10左右 9、定员人数：1人

公司综合管理部岗位职责说明书

规划及专案主管岗位职责说明书 岗位职责说明书

薪酬考核岗位职责说明书

薪酬考核岗位职责说明书

薪酬考核岗位职责说明书

岗位职责说明书

出师表 两汉：诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。 将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。 今当远离，临表涕零，不知所言。

企业管理部企业管理岗岗位说明书

企业管理部企业管理岗岗位说明书岗位名称企业管理岗岗位编号 所在部门企业管理部岗位定员 1 直接上级企业管理部部长岗位工资 直接下级无薪酬类型 所辖人员无分析日期 本职：协助部长做好公司的战略规划、内部管理和绩效考核工作 职责与工作任务： 职责一职责表述：协助部长制定公司的发展策略工作时间百分比： % 工作 任务 分析研究公司内外发展环境，编写公司发展战略规划频次：次/用时：小时协助部长为公司重大决策提供专题分析研究报告频次：次/用时：小时协助部长拟定公司年度经营计划频次：次/用时：小时编写公司需要的对外（国家、省地）有关部门设立的项目可 行性报告，并负责报告的汇总、上报和跟踪 频次：次/用时：小时协助部长对公司重大投资项目进行分析论证、计划、实施、 验收 频次：次/用时：小时 职责二职责表述：负责公司内部管理改进工作时间百分比： % 工作 任务 负责公司组织机构的调整改进，分析问题，提出改进建议频次：次/用时：小时负责完善公司管理制度体系，监督检查各部门制度建设状况频次：次/用时：小时制定完善基本管理制度，检查基本管理制度的执行落实情况频次：次/用时：小时组织编写、完善工作流程，检查工作流程的执行落实情况频次：次/用时：小时推进、落实、检查全公司的“6S”管理频次：次/用时：小时 职责三职责表述：部门绩效考核工作时间百分比： % 工作 任务 拟定公司部门考核管理制度频次：次/用时：小时根据战略规划与经营计划编写各部门年度、月度考核方案频次：次/用时：小时编写各部门的经营目标考核职责书频次：次/用时：小时组织公司的部门考核工作，对考核结果进行分析评估频次：次/用时：小时 职责 四 职责表述：完成上级交办的其它工作工作时间百分比： %