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标准行文格式

机关公文行文格式标准与规范要求（摘要）序号行文结构规范要求

总体要求1. A4纸

2. 每页22行，每行28字。（特殊情况合作适当调整）

3. 双面印刷

4. 左侧装订（详见第24页）

页面设置1.页边距。上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。

2.方向。纵向（特殊要求除外）。

3.纸张。A4纸210×297毫米（特殊要求除外）。

4.页眉、页脚和页码。页眉：1.7；页脚：2.1；

页码：小4号仿宋（首页不显示页码），居中（特殊要求除外）。

5.网络:指定行和字符网络。

6.字符:每行28字符，跨度15.8磅。

7.行: 每页22行，跨度28.95磅。

1 题目1.2号，方正小标宋简体居中（不要加粗）

2.多行标题排列应用梯形或菱形（不采用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏型）

3.一般情况下只常用顿号、书名号、引号

2 正文1. 题目与正文之间空1行

2. 一般3号仿宋GB2312

3. 每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格

4. 小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）

5. 一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312 三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，

独立成行的标题后不加标点符号）

6. 文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）

7. 文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）

8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）

9. 内容做到主题突出，表述准确用语用词规范

10.不可随意空行

3 附件说明 1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称

2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）

3.附件名称后不加标点符号。

4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐

4 机关署名一、加盖印章的公文

1.盖章的下方没有内容

（1）在正文（或附件说明）下空3～4行

(2）成文日期一般右空4字编排

(3)单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名

(4) 印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期

2.盖章的下方有内容

端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方

二、不加盖印章的公文

1.机关署名长于成文日期

(1)在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名

(2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字

5 成文日期

6 印章

2.成文日期长于机关署名

(1)在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名

(2)下一行，右空2字编排成文日期

三、注意

1.成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位（即不编为01）

2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距的措施解决。

印章与成文日期不可单独一页

7 附件1.另页编排附件

2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格

3.附件标题编排在第三行，居中

4.附件格式要求同正文

5.注意附件与附件说明的表述要一致

8 页码1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码左空一字正文与附件一起装订时，页码应连续

2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注

关于公司内部行文格式的规定

关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。二、文件格式公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。版记位于眉首下双横线之间。（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。正文标题另起一行居中。（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。三、标题、字体与字号要求（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。

（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。表格备注为仿宋体小4号. 四、行间距要求（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。页码对齐方式为居中。六、版式要求（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。（二）公文中如有附表，表格长宽与版心长宽应基本相同。（三）公文如有附件，采用仿宋体小四号字在左上角第一行顶格标示“附件”或者“附件及序号”；附件序号及内容与附件标题前后标识应一致，序号用阿拉伯数字书写。七、章节序数章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。八、名称的使用文中年、月、日、人名、地名、文件名称、专业术语、数字、事物名称等，一般不要用简称。九、文字质量（一）正确使用文字及标点符号，避免出现文字、词汇及标点符号的错误使用。

现行标准的上行文、下行文、平行文格式

现行标准的上行文、下行文、平行文格式宜泸发〔20××〕×号四川宜泸高速公路开发有限责任公司关于×××××××的通知（方正小标宋二号） ×××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。一、××××××××××××（黑体三号）（一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号）（1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）

（2）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知附件：1. ××××××（仿宋三号） 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日

××××××××××（方正小标宋小二号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。一、××××××××××××（黑体三号）（一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号）（1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）（2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

正式行文规范标准

一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[ ] ”。如：学院（2009）5号（不规）学院[2009] 5号（不规）学院〔2009〕5号（规）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。（三）标题应当准确简要地概括正文的主要容并标明正文种类。标题中除规性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（学院2012年3月11日）三、正文的要求

（一）正文要与标题隔一行。（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。（三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.等。 4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵⑶ ⑷⑸等。 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。（四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。

上行文标准格式

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。当否，请批复（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—

公司标准行文规定

公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档； 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿； 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核； 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度； 2、请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批的事项； 3、报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问； 4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；

5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况； 6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项； 7、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项； 8、决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等； 9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）； 10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结； 11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；五、发文格式 1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm，左右边距为2.0cm，表格排版上下左右边距为2cm； 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中，正文为小四、宋体；格版标题为二号、宋体加黑，表内文字为五号、宋体； 3、文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符； 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体； 5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(编号格式见本规定附录)”；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”；页脚同对内行文； 6、落款为4号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；

公司行文格式标准

公司行文格式标准为规范、统一公司行文格式，根据国家有关公文规定，结合公司实际，特制订此标准。 1、行文范围公司行文范围包括以“%$^&*有限公司”名义颁发的决定、通知、通告、通报等（具体见行文管理规定）。 2、行文用纸的规格公司行文一律采用国际标准的A4型纸，即成品尺寸为210mm×297 mm。 3、行文排版要求 3.1页面设置上边距：2.54cm，上边距：2.54cm 左边距：3.17cm，右边距：3.17cm 装订线：0 cm 3.2间距字间距：标准行间距：单倍行距 4、行文文面的格式 4.1发文机关发文机关标识用套红大字居中印在公文首页（适用于以公司名义印发的文件）。 4.2发文字号

用四号宋体居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识：年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚号，即不能加提前量“0”，如“001”，不加“字”、“第”等字样。 4.3行文标题行文正标题为黑体、三号、居中；副标题：黑体、四号、居中。 4.4主送机关主送机关是行文发送的主要对象。标识于标题下空1行，左侧顶格用4号宋体，回行时仍顶格，最后一个主送机关后标全角冒号。没有抬头的行文，主送机关放在版记中的主题词之下，抄送机关之上。 4.5行文正文正文在主送机关名称下一行，正文文字：宋体、四号（制度类由于篇幅较长，可使用五号）；第一层次小标题：黑体、四号；第二层次小标题：宋体、加粗、四号（制度类篇幅较长，可使用五号）。4.6附件行文如有附件，在正文下空1行、左空2字，用4号宋体标识“附件”2字，后标全角冒号和名称。附件有2件及其以上的，还应标识序号。序号使用阿拉伯数码，如“附件：1.×××。附件名称后不加标点符号。 4.7成文时间用汉字标识成文时间，“零”应写成“〇”，即二〇〇×年×月×日。

最常用行文格式规范要求(修改好)

最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。副标题用三号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。（七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。

公文起草行文格式规范要求

公文起草行文格式规范要求一、行文格式规范要求（一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。（七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。（八）行距：固定值28磅（九）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（十）纵向装订（十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。

上行文报告格式范文

上行文报告格式范文 ×××××××××××××××××××××××××妥否，请批示。附件：1. ×××××××× 2. ××××××××× : ×××电话：×××××） — ××××××办公室xx年×月×日印发 — 4 — 。。。。

。。四川XX实业发展有限公司文件。。川x发〔xx〕××号签发人：×××。关于××××××××的请示。四川省××：（3号仿宋体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××××××××××××（4号黑体）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文3号仿宋体）二、…… ××××××××× 三、××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。特此请示，请批复。。附件：1. ××××××××××××××× 2．×××××××××××××

。（印）二○○五年三月×日（3号仿宋体）。（联系人：李瑞 __：×××××××）。主题词：××××××××请示（3号宋体）四川XX实业发展有限公司办公室 xx年3月×日印。上行文请示或报告格式上行文亦即向 __报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供__领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格

工作总结行文规范格式

工作总结行文规范格式标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

行文规范格式一、纸型公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。二、字体一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。三、行距字距每页22行，每行28个字（公文上下页边距为厘米，左右页边距为厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。四、标题中的层次和标点一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。五、数字用法正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。六、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。七、发文字号

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。八、版记印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

企业红头文件标准格式-公文必备-

×××××有限公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。

公司B密★一年发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：可适当调整，置于同一行三号黑体该页为特急下行文及平行文首页 ××××管理有限公司文件格式× 发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔2018〕××号签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) 标题：小二宋体加粗 ××公司：主送单位：小三黑体 ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。正文：小三仿宋 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××× 该页为 ×××××××××××××××××××××××××××××× 上行文首页格 ×××××××××××××××××××××××××××××× 式 ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××。

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公司B密★一年特急×××××管理有限公司文件签发人：×××物业××字〔2018〕××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××。 —1—

×××××××××××××××××××××。该页为附件：1、××××× 单一机构行文 2 、××××× 末页格式二○一八年×月×日（联系人：×××，电话：××）联系人：只在上行文中标注报送对象：小三仿宋主题词：小三黑体主题词：×××× 主送：×××××××××，××××××××，×××× ×××××××××。抄报：×××× 抄送：×××× —2—

对外发文行文格式

对外发文行文格式要求一、版面尺寸对外发文版面纸型采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订；上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为31mm，右边距为31mm，页眉15mm，页脚17mm。二、公文区格式（一）眉首区，眉首区内容包括： 1、发文机关名称采用红色标识，如上海紫泰物业管理有限公司文件，黑体小三居中，单倍行距。 2、红色文武线，0.75磅实线，160mm长，居中，垂直对齐绝对位置位于上页边距下侧11mm处。（二）主体区，主体区包括： 1、体系编号，如BJ-5.3-01，位于红色文武线下侧，5号西文字体，右对齐，5号字体，单倍行距。 2、发文字号，如沪紫物字2007第（004）号，位于红色文武线下第二行，右对齐，5号字体，单倍行距。 3、公文标题：位于发文字号下空一行处，中文字体用黑体字，西文字体用Times New Roman，标点符号用中文标点符号，小三号字体，单倍行距，居中标识。公文标题如需分行，回行时，要做到词意完整，排列对称。 4、主送单位：指公文的主要受理单位。标识在公文标题下一行处，左侧顶格，字体字号使用小四号宋体；段落格式为段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。 5、公文主体：自主送单位下一行起拟写。字体字号为小四号宋体；段落格式为，左缩进2字符，首行缩进，段前0.5行，行距1.5倍。印发、转发的文件，直接附于正文之后，不作附件处理。 6、附件：公文如有附件，“附件：”其位置列于公文主体结束后下空一行处，左空2字符，字体字号为小四号宋体，行距1.5倍；如有多个附件，则可在冒号后用阿拉伯数码顺序标识；附件名称之后不加标点符号。 7、发文机关：发文机关落款名称应与公章上名称相一致，发文应落在公文主体或者附件下空三行处，右对齐，右缩进2字符；字体字号为小四号宋体，行

行文格式规范

行文格式规范文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

行文格式的规范要求（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。（七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。（十三）标点符号的使用要规范使用标点符号的常见错误：

公司下行文格式范文

公司下行文格式范文下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，下行文是公司一种重要的应用文体，那么公司下行文有什么格式要求呢?下面学习啦小编给大家介绍关于公司下行文格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。公司下行文格式范文一通告在2号厂房的航吊安装中，安装人员高空作业不戴安全帽，不系安全带，存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告，希望其能够按照安全施工标准正确施工，提高安全意识，加强安全防范。但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全，一意孤行，仍然违章作业。经公司领导决定，给与航吊安装队100元罚款，望其加强自我安全意识，树立正确的施工安全形象。特此通知行政部 Xx年xx月xx日公司下行文格式范文二通知人事内通XX号机关科室、各事业部：根据XXXX有限公司关于加大企业内部培训力度的会议精神，切实有效的开展企业内部培训，人力资源部定于本月

开展《经济合同法》的相关培训，相关内容如下。培训内容：《经济合同法》通例培训、合同谈判风险规避培训时间：XXXX年XX月XX日时间 XX--XX 签到时间：XXXX年XX月XX日时间：XX 培训地点：XX 名额分配：XX科室XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人，XXX事业部XX人。人力资源部公司下行文格式范文三企业的成功基于所有员工的成功，员工的成功基于不断学习与培训。培训既有助于提高员工综合素质，帮助员工出色完成本职工作，又能积极促进员工个人的职业发展，提升个人竞争力。为此公司决定针对全体员工进行一场培训，培训安排如下：培训时间：3月13日12:30-14:30 地点：公司大会议室人员：公司全体员工主题：执行型人才必备特质—负责任要求：自带纸笔记录，培训结束后3天内各写一份心得体会交给部门主管，主管据此写一份培训总结上交人力资源部。

上行文请示或报告格式

==本文为word格式,下载后可方便编辑和修改!== 上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。正文

行文格式规范要求

行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求（一）封面及题目文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目：方正小标宋简体，2号字，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），右空4字，单位名称按印章全称。盖印，可

不写单位名称。用汉字将年月日标全，成文日期中“O” 用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月曰，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。行距：固定值28磅（七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”, 附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如：附件：1 .XXXXXX 2 .XXXXXX 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用 3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm , 居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排

公司文件格式要求

公司文件格式要求 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

XXX管理有限公司文件格式要求为了规范公司文件编制，确保公文处理的标准化，现公司所有对内、对外公文均执行以下格式标准：一、纸型及页边距除个别特殊文件外，公司其他所有文件均使用A4纸，纵向排版，左边装订，双面打印。上边距、下边距、左边距、右边距2cm。二、页眉页脚文件要求加注页眉和页脚，页眉的内容为公司专用LOGO和文字“XXX 管理有限公司”，有下框线，页眉字体为小五号字，微软雅黑，LOGO位于页面左上角，“XXX管理有限公司”位于页面右上角。页脚的内容为“XXX管理有限公司”和“地址：XXX”，有上框线，字体为小五号字，微软雅黑。文件封面、目录页不设页眉页脚。文件正文页码用阿拉伯数字标识，页码位页脚，居中；封面、目录页不加注页码。四、标题标题为二号，黑体加粗；副标题为黑体，四号，加粗；标题上下各空行

五、正文正文内容字体为仿宋-GB2312，四号字。整篇文档首行右缩进2字符，段前、断后0行，行距为单倍行距。一级标题标题序号为“一、”，字体为黑体，小三，加粗，左顶格，段前、段后各1行，行距为单倍行距；二级标题标题序号为“（一）”，字体为小四黑体，加粗，左顶格，段前、断后各0行，行距为单倍行距；三级标题标题序号为“1、”，字体为小四号黑体，加粗，左顶格，段前、断后0行，行距为单倍行距。所有标题序号与标题内容之间空一格；文件最后落款字体字号与正文相同，右顶格，内容为：发文部门（全称）、“XXX管理有限公司”、“XX年XX月XX日”。六、附录附录应另起一页。“附录”字样占一行，字间空两格，三号宋体，加粗，左顶格，结尾处无标点符号，段前段后空一行，作为一个单独一级标题排列。附录内容版面要求与正文相同，但其编序前应当冠以“附录”两字（如：“附录一”、“附录X”）。附录的标题应单列一行，居中，段前段后空一行。七、图、表和度量单位

上行文请示或报告格式

上行文请示或报告格式上行文亦即向上级报送的请示或报告。主要格式内容及要求: 1、文头及页眉区其文头在页眉区要留出供上级领导批示签署意见的空白区，因此页眉区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的页眉区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。 2、主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 3、公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如

标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 4、主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 5、印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印

标准行文格式

关于公司内部行文格式的规定

现行标准的上行文、下行文、平行文格式

正式行文规范标准

上行文标准格式

公司标准行文规定

公司行文格式标准

最常用行文格式规范要求(修改好)

公文起草行文格式规范要求

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工作总结行文规范格式

企业红头文件标准格式-公文必备-

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