OA协同办公系统操作手册

OA协同办公系统

OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。

一、如何登陆

我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。

OA系统的地址：

内网：http://192.168.188.2:8080

外网：http://116.228.127.106:8080

如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。

打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图：

用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。

二、界面及菜单详解

输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面：

对应上图数字图解：

1.快捷区和工具箱区；

A.快捷键区

A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程

A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项

A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。

A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程

A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办

的人，我公司暂时未设

A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计

B.工具箱区：

B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片

B.2万年历：万年历日历

B.3历史数据查看：历史数据统计

B.4积分查看：OA的积分系统

2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置

A.协同工作：功能与前面1-A一样

B.表单应用：各个表的查询与统计

C.文档管理：存放各种文档的地方

C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己通过

借阅方式借阅给其他人看。

C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文

档，领导具有都可以查看权限。

C.3项目文档：暂时未做规划。

C.4综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。

D.公共信息：

D.1公告：公司的各种公告信息

D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选

D.3讨论：类似于互谅网的BBS，可以发帖跟帖一起讨论

D.4新闻：公司各类新闻信息

E.日程/计划/会议：

E.1我的计划：在这里可以制定日计划、周计划、月计划、任意期计划

E.2计划管理：管理现有计划

E.3我的日程：可对自己行程做规划

E.4日程管理：对现有日程进行管理

E.5日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接

E.6会议管理：对会议进行记录

F.电子邮件：可以通过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功能比较简

单，不建议使用。

G.个人设置：

G.1页面设置：可以更改各空间内的显示模板及页面的显示风格

G.2个人信息设置：对自己的个人信息进行设置及账户密码的修改

G.3个人模板设置：对自己制作过的表单模板进行管理（一般不用）

G.4关联系统设置：对系统内设置的关联信息进行设置（一般不用）

G.5关联项目设置：对系统内设置的关联项目进行设置（一般不用）

G.6关联人员设置：设置经常有工作交集的人员

G.7代理设置：可以设置一个您的工作代理人，在你没有办法处理单据的

情况下代理能帮你处理单据流程。

G.8信息提示设置：每次登陆系统右下角都有个弹窗消息提醒。在这里设

置弹窗每次不需要提醒的消息类型，默认是全显示。

G.8印章管理：可以设置印章图片，给文档盖章（暂未启用）。

G.9邮箱设置：设置需要在OA内接收邮件的邮箱信息。

H.综合办公：不使用，可设置不显示。

3.切换OA各空间，每个空间显示内容均不一样

4.三个按钮从左到右分别是刷新、协同精灵、退出按钮

4.1刷新：刷新整个OA页面，查看是否有新的协同消息

4.2协同精灵：安装协同精灵后方可切换，协同精灵具有实时消息提醒的功能，

但是占用并发用户数，建议是部门主管以上人员安装。

4.3退出：退出协同办公系统

5.个人空间内的模板：可调整，第二节2小项G功能可设置。此空间可以看到需

要自己处理的单据，以及自己有权限可以填发的单据。

三、标准单据及流程详解

系统正式启用后，有下列单据不需要填写纸质单据了：出差单、请假单、调休单、加班审批单、差旅费报销单、费用报销单、礼品申请单、招待费申请单下面说一下单据的流程及注意事项

1.出差单

此单据由发起者填写后系统发送至自己部门主管，部门主管确认后发送至

公司主管领导，标准流程如下：

只要单据走到中间一步，主管领导审批完成后你就能出差了，为什么后边还有一步呢，是因为当初你填写单据时回厂日期是估算的，不精确，等你回厂那天必须把单据上的回厂日期修改后再次确认。

2.请假单：

标准流程如下：

为什么有2行？因为请假3天以内的单据只发送到部门主管，请假3天以

外的单据发送到部门主管及公司主管领导。

共计请假时间后边有个时间单位框：小时和天，请正确选择。

当单据走到第一个人事专员的时候说明你请假完成。为什么后续还有呢，因为按照人事规定回来上班需要销假，所以当你回来上班的时候就需要登录系统修改销假时间为你来上班的时间后提交单据就行了。不销假不算上班。

3.调休单

标准流程如下：

这个流程没有特别的地方，最后一步是通知你单据已经走完流程了。

4.费用报销单

标准流程如下：

因为费用报销单涉及到报销原始凭证需要核对，所以我们第一步需要做的事情是把所有的原始票据贴在发票粘贴单上，交于人事办公室的郭仕培审核，郭师傅审核完会将总金额写在粘贴单背面。当你拿到郭师傅签字的发票粘贴单后你在录入系统内，录入后先核对下票据金额是否和郭师傅写的一致，如不一致请修改。当单据流程走到最后一步你就可以拿着你的发票粘贴单到财务去领钱了，领钱时财务先核对发票粘贴单上是否有郭师傅签字，郭师傅所写的金额是否与系统一致，确认无误后将单据打印出来交予领款人签字。

5.加班审批单

标准流程如下：

发送单据后按照流程走就行了。

6.礼品申请单

标准流程如下：

人均金额不超过1000的由公司主管领导审批，超过1000的主管领导审批完后再由总经理审批。

如果你填写费用报销单时报销项目填写的是礼品费，那就必须附上礼品申请单，否则会导致审核不通过。

7.招待费申请单

标准流程如下：

人均金额不超过1000的由公司主管领导审批，超过1000的主管领导审批完后再由总经理审批。

如果你填写费用报销单时报销项目填写的是招待费，那就必须附上招待费申请单，否则会导致审核不通过。

8.差旅费报销单

标准流程如下：

因为差旅费报销单涉及到报销原始凭证及住勤补助费用需要核算，所以我们第一步需要做的事情是把所有的原始票据贴在发票粘贴单上，交于人事办公室的郭仕培审核，郭师傅审核完会将总金额及住勤补助写在粘贴单背面。当你拿到郭师傅签字的发票粘贴单后你在录入系统内，录入时请自行按照报销项目内的选项一一区分，录完核对下票据金额是否和郭师傅写的一致。当单据流程走到最后一步你就可以拿着你的发票粘贴单到财务去领钱了，领钱时财务先核对发票粘贴单上是否有郭师傅签字，郭师傅所写的金额是否与系统单据一致，确认无误后将单据打印出来交予领款人签字。

9.工时登记表

每天上班必须填写的单据，流程是单一的，只发送到部门主管。

泛微OA工作平台使用手册

泛微OA工作平台使用手册 2016年11月22日 研发部

目录 泛微OA工作平台使用手册 (1) 一：系统访问地址 (3) 二：系统设置 (5) 2.1 管理员帐号密码 (5) 2.2 基础配置 (5) 2.3 设置工作流程 (18) 2.4 人力资源管理 (24) 2.5 财务和资产管理 (34) 2.6 项目和客户管理 (38) 2.7 门户和知识管理 (41) 三：系统人员管理 (52) 2.1 新增、删除人员账号 (52) 2.2 修改人员信息 (56)

一：系统访问地址 OA的内网访问地址： OA的外网访问地址：（暂未开放外网访问，需要经过论证许可后开放外网访问）注意：为保证OA系统的兼容性，必须使用IE8浏览器访问，如果电脑已经升级到IE8以上的版本，下面提供了卸载IE的方法： 卸载IE.txt 登录系统后自动弹出系统插件安装的检测页面，系统提示没有安装的插件，自行下载后安装，完成系统配置。

（系统提示插件安装页面） 本文档仅说明系统配置和人员管理操作，其他个人工作和业务相关使用文档参考以下附件《泛微OA用户操作手册》。 泛微OA用户操作手册.pdf （附件可以双击打开）

二：系统设置 系统设置主要分为系统基础配置、工作流程管理、人力资源管理、财务和资产管理、项目和客户管理、门户和知识等其他方面的管理。 基础配置用于配置系统运行的环境，包括国家省市城市管理、系统权限管理、系统参数配置、日程设置、会议设置等几个方面。 工作流程配置用于配置审批流程相关的工作业务流程，例如请假流程、报销流程等流程的配置。 人力资源管理用于管理公司的组织结构、人事试用转正等人事管理、考勤、招聘、合同工资福利、培训、奖惩等方面的管理。 财务和资产管理用于管理公司的财务预算、销帐、财务指标、资产编码、资产采购使用、车辆等方面的管理。 项目和客户管理用于管理项目模版、公司发生的项目、客户资源等方面的管理。 门户和知识管理用于管理OA系统运行时的页面内容、菜单等，系统的知识库分类、知识内容管理等方面的管理。 2.1 管理员帐号密码 如需在OA内新建工作流程，请联系研发部尹娇，QQ：503813668 2.2 基础配置 基础配置分为基础设置、权限管理、协作区管理、日程设置、参数设置、会议设置、系统信息七个大方面。

oa办公系统操作手册

o a办公系统操作手册 Prepared on 24 November 2020

三、 文件传输 电子邮件： 单击“菜单 个人事务 电子邮件 四、 进行信息交流 内部短信 注：进行密码修改时，请一定要按系 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加 ③点击“添 小提示：这里可以设置 单击‘添加附件’单个 单击‘批量 上传’批量 注：选择人员时， 选中为灰 色，未选中则是白 1 单击 Internet 邮

1. 单击“菜单 个人事务 内部短信 五、 日程安排 1. 单击“菜单 个人事务 日程安排 以新建“我的任务为例” 在空白处双击出现右侧的新 ②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，查 ③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送时 间进行定时发送，若为空， ④输入短信 点击“统计”可以生成 ①点击“我的任务”进行 点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立

填写效果 六、 工作日志 1. 单击“菜单 个人事务 工作日志 注：你可以对工 作类别和优先级 ②按实际情况 输入相关的一 填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要

七、 个人文件柜 1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜 八、 其它功能模块 行政办公 ②点击“新建”进 注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点 注：你还可以在工作日志里 ④填写日志 内容后保存可以在此 ②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里 ③点击“新建子文件夹”可以在 要目录下面建立新建子文件夹 ④你可以先“选中”文件，然后对其进 注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的

(整理)OA系统操作手册.

OA系统操作手册 目录 1、协同工作 ......................................................................................................................... - 3 - 1.1 协同发起 ............................................................................................................... - 3 - 1.1.1登陆界面 ..................................................................................................... - 3 - 1.1.2新建协同 ..................................................................................................... - 4 - 1.1.3定义流程 ..................................................................................................... - 5 - 1.1.4预归档 ......................................................................................................... - 7 - 2.2处理协同 ................................................................................................................ - 8 - 2.2.1登陆界面 ............................................................................................................. - 8 - 2.2.2处理协同 ..................................................................................................... - 9 -2、表单应用 ....................................................................................................................... - 10 - 2.1表单的发起 .......................................................................................................... - 10 - 2.2表单的处理 .......................................................................................................... - 12 - 3、文档管理 ....................................................................................................................... - 12 - 3.1文档查看 .............................................................................................................. - 12 - 3.2管理文档 .............................................................................................................. - 15 - 3.2.1新建文件夹 ............................................................................................... - 15 - 3.2.2文件的上传 ............................................................................................... - 16 -

OA办公操作手册

云南建工第四建设有限公司文件 云建四政发〔2014〕60号 云南建工第四建设有限公司 关于印发OA办公操作手册通知 公司各职能部门，直管部、分公司： 为规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。公司结合管理实际，制定了《OA办公操作手册》，要求公司所有人员遵照执行。 附件：云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册 云南建工第四建设有限公司 2014年7月1日

附件 云南建工第四建设有限公司 OA办公操作手册 一、目 规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工OA办公能力，提高信息化办公水平和质量，提升企业发展层次。 二、职责和权限 （一）公司综合办公室 公司综合办公室为OA办公系统运用主控部门，负责按《OA 办公操作手册》组织、指导、监督、检查OA办公系统运用实施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。 （二）公司信息中心 公司信息中心为OA办公系统运用协管部门，负责提供技术支持和系统维护。 （三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司） 按照《OA办公操作手册》有关要求，及时收发文或审批相关表单，保证公司各种管理信息通畅流通，快捷、高效推进各项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。 三、文件处理要求 （一）及时性

公司通过OA系统下发文件，职能部门、直管部（分公司）收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定处理时限为2个工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处罚。 （二）针对性 在选择文件加签或者知会对象之前，要先仔细阅读并掌握文件内容，针对性地转发给文件所涉及或需要告知人员，坚决杜绝漫无目地普发。 （三）时效性较强文件，收文员要进行追踪处理。 四、《OA办公操作手册》主要内容 （一）登陆界面和控件安装 （二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理 1．发文管理 2．收文管理 （三）公司便笺红头文件管理 1．发文管理 2．收文管理 （四）公司协同文件管理 1．发协同 2．收协同 （五）文件撤销、回退、终止 （六）归档文件查阅和共享

新OA系统用户简易操作手册

珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2016年4月

1.O A涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。 工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 内网登陆：http://192.168.99.19:8081 并去掉服务器验证的勾。如下图：

自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图：

原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况

OA用户简易操作手册

OA系统用户简易操作手册 珠海交通集团 OA协同办公系统 简易操作手册 测试内网登陆： http://192.168.99.19:8081 2016年4月

1.O A涵义及价值 办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。 2.首次登录操作 登入OA系统的用户名详见，初始密码是123 1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址： 测试内网登陆：http://192.168.99.19:8081 2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。 工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP 测试内网登陆：http://192.168.99.19:8081并去掉服务器验证的勾。如下图：

自定义级别设置－>启用ActiveX控件。 3.各项功能简介 3.1完善个人信息 3.1.1个人信息完善 点开个人头像- 用户密码修改。如下图：

原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员 3.1.2通讯录 点开就出现公司人员的联系方式及所在部门 3.1.3消息浏览 ?在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消 息的提醒 3.1.4在线交流 ?在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。 ?可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况

璐华RuvarOA协同办公系统前台操作说明书

登陆RUV AROA系统 (2) 流程审批 (4) 行政综合 (12) 电子邮件 (15) 文档中心 (19) 任务安排 (20) 部门计划 (20) 手机短信 (22) 工作报告 (24) 个人办公 (26) 知识管理 (31) 会议管理 (32) 车辆管理 (35) 用品管理 (43) 资产管理 (47) 图书管理 (54) 报表中心 (58) 合同管理 (60) 企业文化 (65)

登陆RuvarOA系统 当用户链接到本OA站点后，首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’，如下图（登录首页的页面可能会有所不同）： 当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），登录后的主页面（个人桌面）如下图：

此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。 在此首页页面的上方有几个操作图片和链接，其中： 点击可重新进入此‘桌面’（见‘桌面’说明）。 点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式，以便在不影响其他操作情况下，写日程、邮件等日常办公事项。 点击用户可以自定义菜单的显示，可以把一些不用的菜单隐藏掉。选择要隐藏的菜单项目，把菜当前的钩去掉，然后保存即可（直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除）。还可以根据使用习惯，进行菜单的上下移动。 点击用户可以自定义主页面的显示内容，也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。 点击.安装“RuvarOffice公文控件”。在打开表单正文时，需要安装此控件才能显示word界面。可以通过点击“控件”打开第一个链接安装。 安装“Ruvar文件管理控件”。在文档中心打开受控文件夹时，需要安装此控件才能显示打开的word文档。 安装“flash IE控件9.0。在文档中心批量上传文件时，点“上传”按钮需要用到的控件。 点击退出RuvarOA系统，返回到系统登录页面。

OA系统用户操作手册_简明版

目录 第一章欢迎 (2) 用户计算机环境需求 (2) 如何使用办公信息管理平台 (5) 第六章公文流转 (6) 概述 (6) 流程运转 (7) 公文发起 (7) 待批公文 (9) 已批公文 (9) 归档查询 (11)

第一章欢迎 办公信息管理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在浏览器中进行，但平台对您的计算机 环境也有一定的要求。 用户计算机环境需求 正确的计算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的计算机环境。 软件环境需求 Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更改IE浏览器中下面配置。在IE 浏览的菜单中选择工具|Internet选项，弹出浏览器的[Internet选项]配 置界面。在[常规]栏中，点击[Internet临时文件]的“设置”按钮，在弹 出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访问此页 时检查”。

在IE浏览的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出浏览器的[Internet 选项]配置界面。在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。对于没使用SSL技术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”

●（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 2003办公系列软 件。平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用说明。 操作系统 ●Windows 2000/xp/2003 简体中文版 硬件环境需求

oa办公系统操作手册

一、 登陆OA 办公系统及创建快捷方式 二、 个人资料的完善 ① 打开INTERNET ，输入OA 系统访问地址： ③在登陆界面的空白处，点击“右键”选择“创建 ④输入“用户名”和密码， ① 点击“个人事务” 注：或者 直接点击 ②点击“修改 密码”对密码 进行修改； 点击“个人资料”进行个

三、 文件传输 电子邮件： 单击“菜单个人事务电子邮件 四、 进行信息交流 内部短信 1.单击“菜单个人事务内部短信 注：进行密码修改时，请一定要按系 注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不 ③点击“添 小提示：这里可以设置 单击‘添加附件’ 单击‘批量上传’ 注：选择人员时，选中为灰色，未选中则是白 1 单 击

五、 日程安排 1.单击“菜单个人事务日程安排 以新建“我的任务为例” 在空白处双击出现右侧 ②点击“发送内部短信” 你还可以进行短信查询，③点击添加选择人员，支持提示：你还可以选择发送 时间进行定时发送，若为 ④输入短信 点击“统计”可以 ①点击“我的任务” 点击“周期性事务”或“我的任务”可以

填写效果 六、 工作日志 1.单击“菜单个人事务工作日志 注：你可以对工 作类别和优先 ②按实际情况 输入相关的一 填写相关的时间，完成情况等进 优先级红色为重要

七、 个人文件柜 1.单击“菜单个人事务个人文件柜 八、 其它功能模块 行政办公 知识管理 ②点击“新建”注：在这里你可以查看到领导对您的工作日志点 注：你还可以在工作日志 ④填写日志 内容后保存 可以在此 ②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜 ③点击“新建子文件夹”可 以在要目录下面建立新建子 ④你可以先“选中”文件，然后对 注：“行政办公”下面包含了日程安 排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家

致远OA操作手册

A6协同管理系统 操作手册 一、登录系统 1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址： 2、校内地址校外地址输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 辅助程序安装 二、修改密码 如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。 （图二） 三系统首页 进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。 “待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 “跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件； 我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中； 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信； 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。 “消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有

新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 （图三） 四事项审批处理流程 1、查看正文及附件 登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。 注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。并且在加签选择人员界面，选择是串发或并发实现不同的流程方式即可。 4、处理： 点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程移交到下一处理节点，处理完毕。

OA办公系统简操作手册

OA办公系统简版操作手册

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OA办公系统 简版操作手册 第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。360安全浏览器等。建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进 入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 添加：第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启

用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图： 1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入系统Ip地址(就是上面添加：http://183.64.55.117:8090)，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：

点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件： 1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。 2、office插件标准版：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地OFFICE和系统的通道。 第二章系统账号设置 2.1 账号及密码设置 系统的账号为汉字全名，例如“王中永”的账号为“wangzy”，初始密码为123456。输入还显示密码不对的话，请与系统管理员联系。 2.2 进入系统后的即时操作 按2.1所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“个人设置”修改密码及添加个人信息，如图：

致远协同办公系统简版操作手册范本

致远协同办公系统 简版操作手册 致远协创软件 2012年10月29日

目录 第一章进入系统前的IE环境配置 (3) 1.1IE设置 (3) 1.2使用前插件安装 (4) 第二章账号设置 (5) 2.1账号及密码设置 (5) 2.2进入系统后的即时操作 (5) 第三章快速使用 (6) 3.1发起协同事项 (6) 3.2处理协同事项 (8) 3.3查看协同事项 (9) 3.4文档管理.................................................... 错误!未定义书签。 3.5发起计划及处理 (10) 3.6会议室申请及发出会议通知.................................... 错误!未定义书签。 3.7发布公共信息 (14)

第一章进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。使用傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图：

1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：

OA系统登录操作手册

一、操作环境配置 1.首次登录配置： 注意事项： ●IE设置 IE浏览器的版本必须是8.0及以上的版本，需要关闭百度、Google等工具的广告拦截功能。需要把OA的登录地址添加为受信任的站点。使用360、搜狗等浏览器需切换到兼容模式。 ●Office 控件（必装） Office控件主要作用是在协同系统中能够正常使用Word及Excel文件，可与本地office中的Word及Excel实现文件互通。 ●协同精灵客户端插件（选装） 系统自动登录，系统界面最小化，前端消息提醒，快捷转发office文件。 第一步：打开电脑浏览器（推荐使用IE浏览器），在地址栏输入登录网址（内网：；外网：），进入登录主页面。首次登录浏览器，请先点击登录按钮下面的“辅助程序安装”，弹出安装提示信息（安装系统插件运行环境），请点击下载，并进行下载安装。安装过程中，所有操作提示点“确定”或“是”，提示“插件成功添加到注册表”，表示安装完成。具体操作界面如下： 1

2

出现“添加到注册表成功”字样后，点确定，重启浏览器，执行以下步骤： 第二步：再次点击登录页面的“辅助程序安装”，弹出“辅助查询安装界面”（界面见下图1），此时关闭所有浏览器和office办公软件，注意不要关闭辅助程序安装界面。在辅助程序安装界面，点击全选，再点击“更新安装已选插件”（步骤见下图），注意安装过程中所有判断型操作选择“是”或者“确定”，直到系统提示“虚拟打印机安装完成”，点击确定，关闭“辅助程序安装界面”。具体操作界面如下： 图1：“辅助程序安装界面” 3

关闭浏览器 第三步：重启浏览器，重新输入登录网址进入登录页面，输入用户名、密码，登录系统。 4

OA办公系统用户手册

国美电器协同办公系统 用户手册 微软（中国）有限公司 顾问咨询部 2009.7

目录 1 ................................................ 前言12 1.1 ........................................ 编写目的 12 1.2 ........................................ 编写范围 12 2 ............................................ 系统简介12 2.1 ........................................ 用户登陆 12 2.2 .......................................... 主界面 13

16 2.3.1 ................................. 表单快速入口 16 2.3.2 ..................................... 全文检索 18 2.3.3 ....................................... 工作台 19 2.4 .......................................... 菜单栏19 2.4.1 ..................................... 待办事项 19 2.4.2 ..................................... 已办事项 22

24 2.4.4 ..................................... 已阅通知 26 2.4.5 ..................................... 表单申请 28 2.5 ........................................ 个人资料29 2.5.1 ..................................... 个人信息 29 2.5.2 ..................................... 个人设置 32 2.5.3 ..................................... 催办记录 34

OA协同办公系统操作手册修订稿

O A协同办公系统操作 手册 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

O A协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。 一、如何登陆 我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。 OA系统的地址： 内网： 外网：:8080 如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。 打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图： 用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。 二、界面及菜单详解 输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面： 对应上图数字图解： 1.快捷区和工具箱区； A.快捷键区 A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程 A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项

A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。 A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程 A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办的 人，我公司暂时未设 A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计 B.工具箱区： B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片 B.2万年历：万年历日历 B.3历史数据查看：历史数据统计 B.4积分查看：OA的积分系统 2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置 A.协同工作：功能与前面1-A一样 B.表单应用：各个表的查询与统计 C.文档管理：存放各种文档的地方 C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己通过借 阅方式借阅给其他人看。 C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文 档，领导具有都可以查看权限。 C.3项目文档：暂时未做规划。 C.4综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。 D.公共信息： D.1公告：公司的各种公告信息 D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选

OA协同办公系统操作手册

O A协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。 一、如何登陆 我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。 OA系统的地址： 内网： 外网：:8080 如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。 打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。如下图： 用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。 二、界面及菜单详解 输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面： 对应上图数字图解： 1.快捷区和工具箱区； A.快捷键区 A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程 A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项

A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。 A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程 A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时 未办的人，我公司暂时未设 A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计 B.工具箱区： B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片 B.2万年历：万年历日历 B.3历史数据查看：历史数据统计 B.4积分查看：OA的积分系统 2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置 A.协同工作：功能与前面1-A一样 B.表单应用：各个表的查询与统计 C.文档管理：存放各种文档的地方 C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看，只能自己通 过借阅方式借阅给其他人看。 C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的 文档，领导具有都可以查看权限。 C.3项目文档：暂时未做规划。 C.4综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。 D.公共信息： D.1公告：公司的各种公告信息 D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选

(完整版)OA操作手册(新)

keya 协同办公系统 技术方案

第一部分使用说明 1.1 OA办公系统功能简介 OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。 OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用Word、Excel等附件。 OA 富有竞争力的特性： 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息 中枢只需1分钟 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。 3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用 4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应 用 5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程， 实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩 展性 7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印 章、全文批注. 8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务 9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录 11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部 信息交流的多种途径 12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、

OA用户操作手册20151109

北京致远协创软件有限公司 A6V5.协同管理系统 A6V5首次登陆操作手册 版本号：V1.0 建立日期：2015-10-30 未经双方书面授权，任何单位及个人不得外传

目录 A6V5协同管理系统简介 (3) 1. 电脑登陆 (3) 2. 手机登陆 (7) 3. 登陆账号 (9) 4. 业务菜单设置 (9) 5. 平板电脑模式 (10) 6. 表单流程操作 (11) 7. 新建自由协同 (15) 8. 个人文档的建立及使用 (17) 9. 致信PC客户端安装与使用 (19)

A6V5协同管理系统简介 1)软件定义：用友集团旗下的专注于协同管理领域的北京致远协创软件有限公司最新发布 的成熟产品。 2)升级目的：支持最新的WIN10系统的平板电脑、IE11浏览器；集成微信企业号；移动 端支持自定义业务模板应用；流程支持指定回退、表单数据联动等新功能 1.电脑登陆 1)登陆地址：http://60.191.1.229:8081（如下图）； 2)账号密码：与老OA账号一样，密码默认123456（首次登陆请及时修改） 3)浏览器支持：IE8以上，火狐浏览器，谷歌浏览器，360安全浏览器等； 首次登陆需要点击登陆窗口左下方的“辅助程序安装”，按提示点击“运行”——，更新注册表（如下图）后，重新打开IE浏览器

在下图的提示窗口中点“是” 1.1关闭IE浏览器，再次点击“辅助程序安装”，在弹出窗口中点“是”

1.2安装以下5个插件（如下图，1.Abobe flash player用于显示流程图， 2.IE/windows插件 用于解除拦截，3.常用插件用于上传附件，4.根证书，用于验证安全，5.OFFICE控件用于在线打开WORD\EXCEL），“致信”可根据自己的需要选择安装，是用于内容即时聊天沟通的。 注意：安装这几个控件时，必须关闭所有IE浏览器窗口和OFFICE软件窗口，否则会有以下提示：

OA系统操作手册

山西省工商行政管理局智能办公平台 操作手册 山西省工商行政管理局 一、系统配置

1、系统配置要求（建议） 操作系统：Windows xp/server 2003 浏览器：Internet explorer 7 （建议） 软件：Office 办公软件（2003、2007）、签章软件 系统提供签章软件、Internet explorer 7、Office文件浏览控件 注：签章软件的安装有两个作用： 1、实现电子签章的功能； 2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑，如未安装该签章软件则 收到文件后，文件中的章为黑色。 二、用户登录 登录统一地址：http://172.19.1.113:3456/oa/登录页面如下：

用户名规则：地名+人名拼音简拼如：sj-cjl（省局-陈建莉） tysj-wxf 初始密码统一为：123 可自行修改密码。修改密码方法：登录系统后，页面如下： 点击红框所选“系统设置”按钮页面如下：

点击个人设置中的修改密码修改个人密码。 另附：用户名单 三、发送通知 进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下： 选择接收通知的人员，同时可上传附件或只发送文字内容 已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知，已收通知一栏则是查看已接收的通知。 已发通知、已收通知两栏中，可根据条件对已有通知进行查询，页面如下图：

四、发送一般类不需走流程的文件 发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异，如下图： 不同的是已收文件栏中，可以针对所收文件进行回复，也可按条件搜索文件 五、发文操作流程 (1)发文流程：

OA系统普通用户操作手册

广西财经学院数字化校园综合服务平台及协同办公系统 用 户 操 作 手 册 广西财经学院

一、数字化校园综合服务平台操作手册 数字化校园登录 1、打开数字化校园信息平台统一身份认证中心页面https://https://www.wendangku.net/doc/c7935766.html,/zfca/ 2、输入账号和密码登录进入综合服务平台。首次登陆需要绑定手机与邮箱，系统强制跳转 到安全中心页面绑定账号。 设置绑定手机 选择绑定手机-输入手机号码，点击绑定。 接下来设置密保邮箱，点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：

会提示你在3小时内去邮箱内点击链接，激活帐号 这是邮箱里的链接，点击这个链接后，会返回到认证中心，提示你的邮箱已经激活。

绑定完成后重新打开平台统一身份认证中心页面https://https://www.wendangku.net/doc/c7935766.html,/zfca/ 进入综合信息服务平台如下图。 相关集成业务系统通过左边“我的应用”模块点击相应的业务系统可单点登录，如点击我的应用->“协同办公”可以直接进入协同办公系统（部分业务系统正在集成中）。“待办工作”中为当前账号等待处理的公文、会议、通知等信息，同时综合服务平台还展现了其他常用的信息。

3、安全中心 密码修改 第一步，点击页面右上角安全中心 进入安全中心页面，输入原始密码和新密码可以修改密码！ 第二步修改绑定手机（一天内修改次数不得超过5次）

如果已经绑定手机号码，点击取消绑定，出现下图页面，输入手机号码，点击绑定。 接下来修改密保邮箱（一天内修改次数不得超过5次），点击“设置密保邮箱”，输入自己想要设置的密保邮箱后提交，如下图：