UFIDA平顶山用友软件有限公司
R9政务普及版操作手册
编制单位:平顶山用友软件公司
公司地址:湛河南路工业学校东二楼
电话:0375-******* 3883262
传真:0375-*******
第三部分:(这一部分是客户日常操作,需要重点掌握)
◆编制凭证
点开账务-凭证管理-编制凭证跳出空白凭证进行编制,编制完成后点击保存。(图3)
图3
在编制凭证时ctrl+W键可以及时保存摘要,点数字键中*号键加相应的摘要号再按+号键,就会出现相应的摘要信息。也可以在‘常用凭证摘要信息’中录入常用摘要。
◆凭证审核
点开凭证管理-凭证处理在未审核的状态下点审核。
◆凭证记账
图4
在已审核的状态下点击记账。
账务-期末处理-期末处理向导-结账向导,选中月份,一直点下一步,直到结账完毕。
要修改已记账凭证,必须先反记账,再反审核;在未审核的状态下才能修改凭证。
◇反结账
点帮助→关于→按住‘crtl’键同时用鼠标左键点住箭头所指图标(如图6)即弹出系统提示信息;
图6
再点开功能-期末处理-反结账
一直点击下一步,直到反结账完成
◇反记账
打开账务-凭证管理-凭证处理选择为已记账状态
选中所要反记账的凭证,然后点击文件-凭证反记账,
选择凭证范围,若全部凭证反记账选择全月凭证反记账
若只有一张或几张凭证反记账选择已选已记账,最后点开始
◇反审核
点凭证处理-在已审核状态下-点文件菜单-凭证消审
在消审范围下选择所有已审核凭证,最后点击开始进行消审。
◇删除凭证
当月的最后一张作废凭证才允许被删除。先作废凭证后删除。首先点开要作废的凭证-点文件菜单-出现凭证作废
作废的凭证会在左上角出现作废二字,然后将凭证关闭。
打开凭证箱,在已作废状态下-点文件菜单-出现删除作废凭证
点击“是”作废的凭证被删除。(注意在做以上操作时请及时更换操作员及查看登陆日期)一般行政事业单位在年终集中进行结帐,平时操作审核记帐就可以了。